SaiPa ry:n Matkalaskuohjeet

Transkriptio

1 Matkalasku täytyy tehdä aina ja siitä on käytävä ilmi vähintään koko nimi, sotu, pankkitilinnumero, matkan tarkoitus ja kesto. Päivärahojen ja kilometrikorvausten maksamisessa noudatetaan verottajan ohjeita. Verottaja vahvistaa vuosittain päivärahojen ja kilometrikorvausten enimmäismäärän. Saipa ry:ssä toimiva henkilö, jolle seura ei maksa minkäänlaista palkkaa tai palkkiota SaiPa ry:ssä toimiva vapaaehtoinen henkilö, jolle seura ei maksa minkäänlaista palkkaa tai palkkiota, voi nostaa seurasta verovapaasti päivärahaa enintään 20 päivältä kalenterivuodessa ja kilometrikorvausta verovapaasti enintään 2000 kilometriltä kalenterivuodessa. Ylimenevät päivärahat ja kilometrit ovat henkilön henkilökohtaisessa ansiotuloverotuksessa veronalaista tuloa. Huom! verottajan toimikausi on kalenterivuosi ( ), SaiPa ry:n toimintakausi on , joten yhden pelikauden aikana nostetut korvaukset jakautuvat verottajan toimikauden mukaisesti kahdelle eri verovuodelle, riippuen matkalaskun maksupäivästä. Päivärahojen määräytymisessää noudatetaan verottajan ohjeita: kokopäiväraha yli 10 tuntia kestävä matka ja puolipäivärahaa yli 6 tuntia kestävä matka. Kilometrikorvauksissa myös noudatetaan verottajan ohjeita. Saipa ry:ssä tyypillisiä matkoja ovat liikkuminen ohjelman mukaisiin harjoituksiin ja otteluihin. Kokousmatkan kustannuksia voi korvata, jos henkilö on valittu edustamaan seuraa kyseisessä kokouksessa. Sen sijaan esimerkiksi seuran vuosikokoukseen oma-aloitteisesti tulleen henkilön matkakustannuksia ei korvata. Kilometrikorvauksia voidaan maksaa vapaaehtoisen henkilönn omalla tai hallitsemalla autolla tehdyistä matkoista. Esimerkiksi 1: Kilometrikorvauksia ei voi maksaa siitä, että valmentaja istuu joukkueen linja- vain autossa pelimatkan ajan. Tällaiselta vieraspelireissuilta voidaan maksaaa päivärahoja. Esimerkki 2: Kilometrikorvauksia voidaan maksaa, kun valmentaja ajaa kotoaan jäähallille tai muuhun harjoituspaikalle treenejä vetämään omalla autolla.

2 Saipa ry:ssä toimiva henkilö, jolle seura maksaa pienintäkin palkkaa tai palkkiota Jos Saipa ry:ssä toimiva vapaaehtoinen henkilö saa seuralta pientäkin palkkaa tai palkkiota, sovelletaan henkilöön normaaleja palkan saajien matkakustannusten korvausten sääntöjä. Tällöin päivärahojen ja kilometrikorvausten enimmäismäärää ei ole rajoitettu, mutta niitä voidaan nostaa vain työmatkoista ja erityiseen työntekemispaikkaan kohdistuvista matkoista. Niitä ei voida maksaaa varsinaiselle työpaikalle tehdyistä matkoista. Päivärahojen määräytymisessää noudatetaan verottajan ohjeita: kokopäiväraha yli 10 tuntia kestävä matka ja puolipäivärahaa yli 6 tuntia kestävä matka. Kilometrikorvauksissa myös noudatetaan verottajan ohjeita. Tällöin säännölliset harjoittelupaikat ja kotipelipaikat ovat urheilijoiden ja valmentajien varsinaisia työpaikkoja. Tämän vuoksi SaiPa ry ei voi korvata tällaisessa tilanteessa asunnon ja kyseisten paikkojen välisten matkojen kustannuksiaa verovapaasti. Sen sijaan vieraspelipaikkoihin ja muihin erityisiin työntekemispaikkoihin, joissa ei työskennellä vakituisesti, matkakustannusten korvauksia voidaan maksaa verovapaasti edellytysten täyttyessä. Puolestaan SaiPa ry:n hyväksi tehdyistä matkoista varsinaiselle työpaikalle, jotka eivät kuulu siihen toimeen, mistä saa palkkaa, voidaan maksaa kilometrikorvaukset. Kilometrikorvauksia voidaan maksaa vapaaehtoisen henkilön omalla tai hallitsemalla autolla tehdyistä matkoista. Esimerkiksi 1: Kilometrikorvauksia ei voi maksaa siitä, että valmentaja istuu joukkueen linja- vain autossa pelimatkan ajan. Tällaiselta vieraspelireissuilta voidaan maksaaa päivärahoja. Esimerkki 2: Jos valmentaja saaa seuralta pienenpientäkin palkkaa kuukaudessa (esim. 100 /kk) Kilometrikorvauksia ei voida maksaa, kun valmentaja ajaa kotoaan jäähallille tai muuhun lappeenrannassa sijaitsevalle harjoituspaikalle treenejä vetämään omalla autolla. Esimerkki 3: Jos valmentaja osallistuu muualla kuin harjoittelupaikassa pidettävään palaveriin tai kokoukseen ja menee sinne omalla autolla kilometrikorvauksia voidaan maksaa. Esimerkki 4: Jos valmentaja, joka saa seuralta pienenpientäkin palkkaa (esim. 100 /kk) valmentajana toimimiseen, osallistuu varsinaisella työntekemispaikalla, johonkin muuhun Saipa ry:n toimintaan, jossa ei toimi valmentajana, hän voi nostaa kodin ja jäähallin välillä tehdystä matkasta kilometrikorvaukset.

3 Verottajan ohjeistus: Verovapaat matkakustannusten korvaukset Yleishyödyllinen yhteisö päättää itse, missä tilanteissa se maksaa matkakustannusten korvauksia. Pääsääntöisesti verovapaita matkakustannusten korvauksia voidaan työmatkasta maksaa vain palkansaajalle. Kustannusten korvausten verovapaus on TVL 71 :n 3 momentissa laajennettu koskemaan yleishyödylliseltä yhteisöltä sen toimeksiannosta tehdyistä matkoista saatuja matkakustannusten korvauksia tilanteessa, jossa korvauksen saaja ei ole työsuhteessa maksajaan tai ei muuten saa palkkaa työstä, johon matka liittyy. Yleishyödyllisen yhteisön hyväksi sen toimeksiannosta toimivalle vapaaehtoiselle verovapaata on: päiväraha enintään 20 päivältä kalenterivuodessa majoittumiskorvaus matkustamiskustannusten korvaus, julkisen kulkuneuvon mukaan rajoituksetta ja kilometrikorvaukset enintään euroa kalenterivuodessa. Näitä matkakustannusten korvauksia voi maksaa vain TVL 22 :ssä tarkoitettu yleishyödyllinen yhteisö. Matkoista on tehtävä matkalasku. Verovapauden edellytykset ovat samat kuin palkansaajillakin, paitsi että yleishyödyllinen yhteisö voi korvata matkustamiskustannukset myös vapaaehtoisen asunnolta vapaaehtoistyön tekemispaikkaan TVL 72 :n 4 momentin estämättä. Vapaaehtoisille voidaan korvata matkakustannukset julkisilla kulkuneuvoilla ja majoittumiskustannukset rajoituksetta tositteita vastaan. Matkakorvaus on verovapaataa tuloa yhteisössä vapaaehtoisesti ja vastikkeetta toimivalle henkilölle. Matka on tehtävä yleishyödyllisen yhteisön toimeksiannosta. Matkan on liityttävä yleishyödyllisen yhteisön toimintaan ja siitä on etukäteen asianmukaisesti päätettävä. Esimerkiksi urheiluseuroissa tyypillisiä ovat matkat ohjelman mukaisiin harjoituksiin ja kilpailutapahtumiin. Kuuluminen joukkueeseen tai seuran edustaminen kilpailussa merkitsee tässä tarkoitettua toimeksiantoa. Kokousmatkan kustannuksia voi korvata, jos henkilö on valittu edustamaan yhteisöä kyseisessä kokouksessa. Sen sijaan esimerkiksi jäsenkokoukseen oma-aloitteisesti tulleen henkilön matkakustannuksia ei voi korvata verovapaasti.

4 Matkakustannusten korvaukset palkan tai palkkion saajille Palkan määrälle ei ole säädetty alarajaa, joten pientäkin palkkaa saavaan henkilöön sovelletaan palkansaajaa koskevia säännöksiä matkakustannusten korvauksista eikä edellä mainittuja TVL 71 :n 3 momentin mukaisia yleishyödyllisen yhteisön lukuun toimivia koskevia säännöksiä. Kustannusten korvausten tulee kohdistua juuri siihen työhön, johon matkat liittyvät. Matkoista on tehtävä matkalasku ja verovapauden edellytykset ovat samat kuin muillakin palkansaajilla. Matkustamiskustannusten korvaukset Verohallinnon kustannuspäätöksen 7 :n 1 momentin perusteella matkustamiskustannusten korvauksia ovat korvaukset matka-, paikka- ja makuupaikkalipuista sekä muista niihin verrattavista välttämättömistä varsinaiseen matkustamiseen kuuluvista maksuista. Matkustamiskustannusten korvauksia ovat myös kustannuspäätöksen 9 :ssä määritellyt palkansaajan omistamallaan tai hallitsemallaan kulkuneuvolla tekemästä työmatkasta suoritettavien matkustamiskustannusten korvaukset eli kilometrikorvaukset. Kustannuspäätöksen 7 :n 2 momentin mukaan matkustamiskustannusten korvauksena pidetään myös korvausta työvälineiden ja muiden sellaisten esineiden kuljetuksesta, joita palkansaajan on pidettävä mukanaan. Verovapaasti korvattavia matkustamiskustannuksia ovat myös työmatkalla syntyneet pysäköintikulut. Verovapaa kilometrikorvaus oman auton käytöstä Verohallinto vahvistaa kilometrikorvausten määrät erikseen palkansaajan omaa tai hallitsemaa autoa ja käyttöetuautoa varten. Oman auton kilometrikorvaus voidaan maksaa myös silloin, kun työajoja ajetaan esimerkiksi perheenjäsenen tai tuttavan autolla. Olennaista on, että kyseessä ei ole korvauksia maksavan työnantajan vapaana autoetuna tai muutoin palkansaajan käyttöön antama auto. Kilometrikorvauksen korotus Oman auton käytöstä maksettavaa kilometrikorvausta voidaan tietyissä tapauksissa korottaa. Korotuksen perusteet on mainittu kustannuspäätöksen 9 :n 1 momentissa. Korotuksen perusteita ovat muun muassa perävaunun, asuntovaunun, taukotuvan tai

5 vastaavan raskaan kuorman kuljettaminen autoon kiinnitettynä, liikkuminen metsäautotiellä sekä raskaiden esineiden kuljettaminen autossa. Päiväraha Päiväraha on tarkoitettu korvaamaan työmatkasta aiheutunutta kohtuullista ruokailu- ja muiden elantokustannusten lisäystä (kustannuspäätös 10 ). Kustannuspäätöksessä on vahvistettu kaksi eri verovapaan päivärahan enimmäismäärää: kokopäiväraha (yli 10 tuntia kestävä työmatka) ja osapäiväraha (yli 6 tuntia kestävä työmatka). Lisää verottajan ohjeista: hakusivu/48013/tyomatkakustannusten_korvaukset_verotuk2/ ohjeet/paatokset/47405/verohallinnon_paatos_verovapaista_matka9/ yhteisojen-ja-julkisyhteisojen-vapaaehtoistoiminnan-ennakkoperintakysymykset.pdf