Sähköisen taloushallinnon käsikirja 3 Ostolaskujen käsittely tehokkaaksi

Save this PDF as:
 WORD  PNG  TXT  JPG

Koko: px
Aloita esitys sivulta:

Download "Sähköisen taloushallinnon käsikirja 3 Ostolaskujen käsittely tehokkaaksi"

Transkriptio

1 3 Ostolaskujen käsittely tehokkaaksi Pvm: Versio: 1.0

2 3 Ostolaskujen käsittely tehokkaaksi 2 (9) 3 Ostolaskujen käsittely tehokkaaksi Paperinen ostolasku aiheuttaa manuaalityötä Tehokas tapa toimia Ostolaskujen vastaanotto verkkolaskuna Paperisen laskun muuntaminen sähköiseen muotoon Kierrätysjärjestelmä Laskun asiatarkastaminen ja hyväksyminen Laskun kiertoon asettaminen Laskun asiatarkastaminen Laskun hyväksyminen... 9

3 3 Ostolaskujen käsittely tehokkaaksi 3 (9) 3 OSTOLASKUJEN KÄSITTELY TEHOKKAAKSI Tehokas, loppuun asti hiottu ja varmennettu ostolaskuprosessi, on yksi yrityksen sisäisten prosessien tärkeimmistä osa-alueista. Hyvin hallittu ostolaskuprosessi tuo yritykselle mitattavissa olevia säästöjä niin ajallisesti, kuin rahallisesti. Sähköisyys taloushallinnan toteuttamisessa on monen yrityksen elinkaareen verrattaessa melko uusi asia. Vaikka tehokkaat sähköiset prosessit saavat jatkuvasti jalansijaa, hoidetaan suurissakin suomalaisissa yrityksissä ostolaskuprosesseja melko vanhakantaisilla menetelmillä. Kuten kaikki prosessien kehittäminen, myös ostolaskuprosessin tehostaminen sähköisin välinein, kohtaa usein muutosvastarintaa. Tyypillisesti muutosvastarinnan taustalla on kokemattomuus sähköisten työkalujen kanssa toimimisesta. Osaltaan muutosvastarinnan taustalla saattaa olla tietoteknisten taitojen puutteellisuus. Kun muutos ohjataan oikein, henkilöstöä koulutetaan riittävästi, ostolaskuprosessi suunnitellaan huolella ja käyttöön valitaan oikeat työkalut, voidaan muutosvastarintaan vaikuttaa positiivisesti. Kerran sähköistetty ostolaskuprosessi ei paperiseksi palaa. 3.1 PAPERINEN OSTOLASKU AIHEUTTAA MANUAALITYÖTÄ Vanhanaikainen paperin käsittelyyn perustuva ostolaskuprosessi on sekä työllistävä, että virhealtis. Kun paperiset tositteet kiertävät useammalla henkilöllä asiatarkastettavana, on vaarana laskujen katoaminen, maksatuksen viivästyminen ja yleinen kontrollin puute. Perinteisen ostolaskunkäsittelyn variaatioiden määrä on lähes suoraan verrannollinen yritysten käsiteltävien yritysten määrään, mutta seuraavassa käydään läpi muutamia tyypillisiä, perinteisiä toimintatapoja. Esimerkki 1. Ostoreskontra omassa käytössä Kuvataan perinteinen ostolaskuprosessi, kun käytössä on ostoreskontra: 1. Ostolasku vastaanotetaan paperisena 2. Lasku kierrätetään organisaatiossa asiatarkastettavana ja hyväksyttävänä 3. Tosite syötetään ostoreskontraan ja tiliöidään 4. Lasku maksetaan maksuliikenneohjelmalla 5. Laskut arkistoidaan mappiin

4 3 Ostolaskujen käsittely tehokkaaksi 4 (9) Prosessi vaikuttaa suoraviivaiselta, mutta vaatii resursseja ja ennen kaikkea tarkkuutta manuaalisten työvaiheiden vuoksi. Kun edellä kuvattuun malliin lisätään tyypillisiä ostolaskuprosessissa esiintyviä piirteitä, kuten eri paikkakunnilla toimivat yksiköt, koontilaskut useine asiatarkastajineen, laskuun käsin tehdyt kustannuspaikka- ja tiliöintimerkinnät, voidaan ymmärtää perinteiseen ostolaskun käsittelyn aiheuttama työmäärä. Pahimmassa tapauksessa paperista ostolaskua joudutaan siirtämään asiatarkastettavaksi eri paikkakunnalla toimivaan toimipisteeseen postin tai sähköpostin välityksellä ja näin ostolaskun maksu saattaa viivästyä esimerkiksi sen katoamisen vuoksi. Esimerkki 2. Tilitoimisto hoitaa ostoreskontran Seuraavaksi kuvataan pienissä yrityksissä hyvin yleisesti käytössä oleva ostolaskuprosessi, jossa maksatus hoidetaan yrityksen itsensä toimesta ilman varsinaista ostoreskontraa ja tositteet viedään omaan tai tilitoimiston hallinnassa olevaan kirjanpitojärjestelmään: 1. Ostolasku vastaanotetaan paperisena 2. Lasku kierrätetään organisaatiossa asiatarkastettavana ja hyväksyttävänä 3. Lasku syötetään nettipankkiin ja maksetaan 4. Maksetut laskut tallennetaan kirjanpitoon tosite tositteelta 5. Lasku arkistoidaan mappiin Ostolaskun käsittely ilman maksuliikenteeseen ja kirjanpitoon kytkettyä ostoreskontraa aiheuttaa aina tuplatyötä. Paperinen lasku tallennetaan manuaalisesti useisiin järjestelmiin ja siten ostolaskuprosessin tehokkuus ja laatu kärsivät. Pahimmassa tapauksessa ostolaskun tallentamisesta aiheutuu tuplakustannus ensin omassa organisaatiossa tehtävän työn ja myöhemmin tilitoimiston tekemän työn yhteissummana. 3.2 TEHOKAS TAPA TOIMIA Yksin verkkolasku ei tarkoita sähköistä taloushallintoa. Tehokkaan ostolaskuprosessin yksi avainsana on toki kappaleessa 2.1 kuvatun mukainen verkkolasku, sähköinen ostolasku, mutta yksin verkkolasku ei takaa tehokasta ostolaskuprosessia. Verkkolaskun tehokas hyväksikäyttö vaatii oikeat työkalut ja niiden takana toimivat tehokkaat ja mahdollisimman pitkälle automatisoidut palvelut.

5 3 Ostolaskujen käsittely tehokkaaksi 5 (9) Ostolaskujen vastaanotto verkkolaskuna Verkkolaskupalveluita tarjoavat verkkolaskuoperaattorit ja pankit. Katso luku 2 Verkkolaskutuksen käyttöönotto. Operaattorin kautta ostettu verkkolaskupalvelu on tyypillisesti kattavampi verrattuna pankin tarjoamaan palveluun. Päivittäisen työn näkökulmasta yksi olennainen ja merkittävä ero on liitteiden vastaanotto. Jos verkkolaskupalvelun tarjoaja ei tue liitteiden vastaanottoa, toimittajan verkkolaskussa liitteenä ollut laskuliite ei saavu vastaanottajalle. Palveluntarjoajien valmiiksi tekemissä yhdysliikennesopimuksissa on myös merkittäviä eroja. Verkkolaskun rooli tehokkaan ostolaskuprosessin luomisessa on merkittävä. Kun toimittaja lähettää palvelun tai tavaran ostajalle sähköisen laskun, siirtyy lasku tilaajan operaattorin palveluun ja sieltä edelleen asiakkaan järjestelmiin. Ostolaskujen kierrätysjärjestelmän integroiminen saumattomasti verkkolaskupalveluun on edellytys verkkolaskun täydelle hyödyntämiselle. Kun laskun vastaanottajan operaattorille saapuva lasku siirtyy automaattisesti ostolaskujen kierrätysjärjestelmään, ei manuaalisia toimenpiteitä tai tiedonsiirtoja tarvita. Toimintamallit, jossa verkkolasku vastaanotetaan operaattorin tai pankin palveluun ja siirretään manuaalisesti ostolaskun kierrätykseen, ostoreskontraan tai suoraan kirjanpitoon, eivät tue pohjimmaista ajatusta verkkolaskutuksen helppoudesta. Verkkolasku mahdollistaa esimerkiksi laskurivikohtaisten tiliöintien siirtämisen laskuaineistossa aina ostolaskujen kierrätykseen asti. Tiliöintitietojen saattaminen laskuaineistoon ja sitä kautta ostolaskujen kierrätykseen vaatii usein palvelun tai tavarantoimittajan, verkkolaskuoperaattorin ja järjestelmätoimittajan yhteistyötä Paperisen laskun muuntaminen sähköiseen muotoon Vaikka verkkolaskutus yleistyy Suomessa, paperisten ostolaskujen käsittelystä ei varmasti tulla pääsemään täysin eroon vielä moneen vuoteen. Pysyvimpinä haasteina ovat erityisesti ulkomaiset toimittajat ja näiden kasvava määrä. Paperisena vastaanotettavien ostolaskujen käsittelyyn ja siihen liittyviin työvaiheisiin kannattaa kiinnittää huomiota, sillä oikeilla työkaluilla ja työn organisoimisella voidaan saavuttaa merkittävää ajansäästöä. Skannaanko itse? Jotta paperinen ostolasku saataisiin muunnettua nykyaikaiseen sähköiseen ostolaskuprosessiin sopivaksi, tulee lasku skannata sähköiseen muotoon. Pelkkä skannaus ei kuitenkaan usein riitä, vaan

6 3 Ostolaskujen käsittely tehokkaaksi 6 (9) varsinaisen skannaustyön lisäksi laskulta tulee kerätä laskun maksamiseen tarvittavat tiedot ja tallentaa ne tapauskohtaisesti kierrätysjärjestelmään, ostoreskontraan tai maksuliikenteeseen. Tämän työn tekemiseen on olemassa monia työkaluja ja ratkaisumalleja, joita käsitellään seuraavassa. Laskun skannaamiseen on tarjolla tehokkaita työkaluja. Yksinkertaisimmillaan yritys voi hyödyntää esimerkiksi olemassa olevaa monitoimilaitetta aineiston skannaamiseen. Jos taas ostolaskuilla on huomattavia määriä liitteitä tai käteiskuitteja, tarjoaa varsinainen asiakirjaskanneri tehokkaamman työskentelyn. Asiakirjaskannerin ehdottomia valtteja on pieni koko, skannausnopeus, skannerin mukana tulevat dokumenttien jälkikäsittelyohjelmistot ja ennen kaikkea niiden kyky käsitellä pieniäkin laskun liitteitä. Kun laite paperisen aineiston muuttamiseen esimerkiksi PDF-muotoon on olemassa, tulee laskun käsittelijän pohtia tapaa, jolla sähköiseen muotoon muunnetusta laskusta saadaan maksatukseen tarvittavat tiedot irti. Yksi hyvin yleisesti käytetty tapa on tallentaa laskun kuvalta tarvittavat perustiedot käsin esimerkiksi kierrätysjärjestelmään. Toinen, huomattavasti tehokkaampi tapa, on hankkia ostolaskujen tulkitsemiseen tarkoitettu ohjelmisto. Ostolaskujen tulkintaan suunnitellut ohjelmistot oppivat käyttäjän tekemien opetusten perusteella toimittajan laskun profiilin ja ensimmäisen käsittelykerran jälkeen sovellus osaa etsiä skannatusta laskun kuvasta tallennettavat tiedot. Vaikka ohjelmisto tekee työn hyvin automaattisesti, tarvitaan tulkinnan oikeellisuuden tarkastamiseen edelleen työntekijän tarkastus. Osa tulkintaohjelmista tekee tulkinnassa kerätystä ja mahdollisesti käsin täydennetystä datasta verkkolaskun ja siirtää sen suoraan prosessin seuraaviin vaiheisiin, esimerkiksi ostolaskujen kierrätykseen. Ostanko skannauksen palveluna? Itse toteutettavalle skannaustyölle looginen vaihtoehto on hankkia työ palveluna. Useimmat verkkolaskuoperaattorit, skannauskeskukset ja järjestelmätoimittajat tarjoavat tätä palvelua asiakkailleen. Hinnoittelumekanismit ovat hyvin vaihtelevat ja joissain tapauksissa palvelun kokonaishinnan arviointi ennalta on vaikeaa hinnan koostuessa esimerkiksi erillishinnoitelluista laskun lisäsivuista. Palveluna ostettu skannauspalvelu vapauttaa henkilöstön resurssit enemmän arvoa tuottavien työtehtäviin.

7 3 Ostolaskujen käsittely tehokkaaksi 7 (9) Kierrätysjärjestelmä Verkkolaskut on vastaanotettu operaattorille ja paperiset laskut muunnettu tunnistusjärjestelmässä verkkolaskuformaattiin. Miten tätä sähköistä aineistoa käsitellään ja miten aineisto liitetään tehokkaaseen ostolaskuprosessiin? Ostolaskujen kierrätysjärjestelmä on työkalu, johon sähköisessä muodossa olevat laskut ohjautuvat tiliöitäväksi, asiatarkastettavaksi, hyväksyttäväksi ja parhaassa tapauksessa jopa maksettavaksi. Kierrätysjärjestelmän tulee olla selaimen välityksellä toimiva, jolloin laskujen käsittely ei ole ajasta tai paikasta riippuvaista. Kierrätysjärjestelmän rooli voidaan nähdä laskun käsittelijän henkilökohtaisena sähköisenä työpöytänä, jossa laskun käsittelijää koskevat tositteet ovat aina ajan tasalla, tallessa ja käsiteltävissä. Kierrätysjärjestelmässä annetaan laskulle tiliöintitiedot kustannuspaikkamerkintöineen ja nämä tiedot ovat tarkastuskierron jälkeen siirrettävissä joko kierrätyksen yhteydessä olevaan ostoreskontraan tai ulkoiseen ostoreskontraan. Parhaimmat kierrätysohjelmistot mahdollistavat ostolaskujen arkistoinnin sähköiseen arkistoon suoraan kierrätyksestä, jolloin laskuja voidaan etsiä arkistosta millä tahansa laskulla esiintyvällä hakusanalla sekä lukuisilla muilla tekijöillä ja rajauksilla. Kun ostolaskut saadaan arkistoitua suoraan kierrätysvaiheessa sähköiseen muotoon, on saavutettu merkittävä askel kohti paperitonta taloushallintoa. Paperiarkistoja ei enää tarvita. Sähköistä arkistoa tullaan käsittelemään tarkemmin kappaleessa LASKUN ASIATARKASTAMINEN JA HYVÄKSYMINEN Kun sopiva ostolaskujen kierrätysjärjestelmä on löydetty tilitoimiston tai suoraan ohjelmistotoimittajan tarjoamana palveluna, verkkolaskujen vastaanotto on saatu integroitua uuteen järjestelmään ja paperisten ostolaskujen muuntaminen sähköiseen muotoon on kunnossa, voi siirtymävaihe kohti tehokasta ostolaskuprosessia alkaa. Jotta uusista toimintaa tehostavista työkaluista saadaan hyöty irti, tulee yrityksen käyttää hetki aikaa asiatarkastus- ja hyväksymisprosessin miettimiseen. Ostolaskun kierto voi perustua kahdenlaiseen kierrätystapaan: 1. Kierrätysjärjestelmään voidaan asettaa kiinteitä kiertolistoja, jolloin lasku etenee automaattisesti hyväksyttäväksi ennalta määrättyjen henkilöiden kautta 2. Kierto voi perustua avoimeen kierrätykseen, jossa kierron asetusvaiheessa lasku asetetaan tarkastettavaksi yhdelle henkilölle ja tämä voi asettaa laskun vapaasti kieroon seuraavalle henkilölle

8 3 Ostolaskujen käsittely tehokkaaksi 8 (9) Prosessissa tulee huomioida ainakin seuraavat asiat: Taloushallinnon näkökulma tiliöinteineen, alv- ja kustannuspaikkamerkintöineen Ostotilauksen tehnyt henkilö mukaan ostolaskujen tarkastamiseen Laskun hyväksyjäksi henkilö, jolla on riittävät mahdollisuudet arvioida ostolaskun oikeellisuus Jos yrityksen sisäinen ohjeistus sitä edellyttää, tulisi ostolaskun kierrätykseen osallistua enemmän kuin yksi henkilö. Miten virheellisten laskujen hylkääminen tapahtuu? Laskun kiertoon asettaminen 1. Lasku saapuu operaattorilta ja paperinen lasku muunnetaan sähköiseen muotoon 2. Ennen laskun asiatarkastukseen siirtämistä voidaan antaa tiliöintitiedot ja mahdolliset kustannuspaikkakohdennukset Huomioitavaa, että nämä tiedot voidaan tyypillisesti antaa kierron muissakin vaiheissa. 3. Kierto käynnistetään tyypillisesti tilitoimiston tai yrityksen oman taloushallinnon toimesta 4. Lasku asetetaan kiertoon oikealle asiatarkastajalle, kiertolistalle, laskulla olevien tietojen mukaan 5. Kierron määräävä tieto voi olla esimerkiksi laskulla annettu tilaajatieto, kustannuspaikka tai työmaamerkki, toimittaja jne Laskun asiatarkastaminen 1. Lasku on asetettu asiatarkastajalle kiertoon tilitoimiston tai yrityksen oman taloushallinnon toimesta 2. Kierrätysjärjestelmä lähettää asiatarkastajalle sähköpostiviestin tiedoksi saapuneesta laskusta 3. Asiatarkastaja kirjautuu kierrätysjärjestelmään tunnuksillaan ja näkee oikeuksista riippuen hänellä tarkastettavana olevat laskut tai kaikki yrityksessä kierrossa olevat laskut 4. Lasku avataan laskua klikkaamalla, jolloin näkymään tulisi avautua laskusta tallentuneet perustiedot ja laskun täydellinen PDF-kuva 5. Asiatarkastajan tulee tarkastaa laskusta tallentuneet perustiedot ja verrata niitä laskun kuvaan, tarkastaa onko tavara tilattu, varmistaa tavaran saapuminen jne.

9 3 Ostolaskujen käsittely tehokkaaksi 9 (9) 6. Jos lasku on aiheellinen, se hyväksytään ja kierrätysjärjestelmä siirtää laskun seuraavalle henkilölle asiatarkastajan tekemän valinnan tai automaattisen kierron seuraavan vaiheen mukaan 7. Virheellinen lasku asetetaan tilaan, jossa mahdollisen reklamaation tai hyvityksen saapuminen voidaan seurata. Virheellisten laskujen poistamista tulisi välttää Laskun hyväksyminen 1. Lasku on kiertänyt kaikilla vaadittavilla asiatarkastajilla ja lasku päätyy kierron päättävään vaiheeseen, eli laskun hyväksymiseen 2. Hyväksyjän tulee tarkastaa laskun sisältö ja arvioida tiliöinnin oikeellisuus mahdollisuuksien mukaan ennen laskun hyväksymistä Laskun päädyttyä kierron päättävään vaiheeseen, lasku jää odottamaan ostoreskontraan sekä maksatukseen siirtymistä. Jos kierrätysjärjestelmä tarjoaa ostoreskontran ja maksatusominaisuuden, voi laskun hyväksyjä suorittaa maksuunvalinnan hyväksymisen jälkeen kierrätysjärjestelmässä.

Lpr kaupunkikonserni haluaa vastaanottaa verkkolaskuja. Saimaan talous ja tieto Oy Sirpa Ojansuu Palvelupäällikkö, ostolaskut

Lpr kaupunkikonserni haluaa vastaanottaa verkkolaskuja. Saimaan talous ja tieto Oy Sirpa Ojansuu Palvelupäällikkö, ostolaskut Lpr kaupunkikonserni haluaa vastaanottaa verkkolaskuja Saimaan talous ja tieto Oy Sirpa Ojansuu Palvelupäällikkö, ostolaskut o Oma esittely; Sirpa Ojansuu V.2000 Lpr kaupunki; ostoreskontran pääkäyttäjä

Lisätiedot

haluaa verkkolaskuja

haluaa verkkolaskuja Lappeenrannan kaupunki haluaa verkkolaskuja Saimaan talous ja tieto Oy Taloushallinto Technopolis Kareltek, Laserkatu 6, 53850 Lappeenranta, p. (05) 616 3360 Tietohallinto Snellmaninkatu 3 A, 53100 Lappeenranta,

Lisätiedot

1 Ostolaskupalvelu...2

1 Ostolaskupalvelu...2 Palvelukuvaus Luottamuksellinen 1 (6) 7.8.2014 Heeros Pääkäyttäjäpalvelun palvelukuvaus SISÄLLYSLUETTELO 1 Ostolaskupalvelu...2 1.1 Yleiskuvaus... 2 1.2 Paperilaskujen vastaanotto ja skannaus... 2 1.3

Lisätiedot

verkkolasku.fi 2.1.2011

verkkolasku.fi 2.1.2011 palveluna Notebeat Entrepreneur -ohjelmalla hoidat kaikki yrityksesi myynti- ja ostolaskut sähköisesti selainkäyttöliittymässä, sekä siirrät ne kätevästi tilitoimistoon. Säästät heti käyttöönotosta alkaen

Lisätiedot

Baswaren verkkolaskuratkaisut PK-yritykselle. Mikael Ylijoki VP, Network Services Product Management

Baswaren verkkolaskuratkaisut PK-yritykselle. Mikael Ylijoki VP, Network Services Product Management Baswaren verkkolaskuratkaisut PK-yritykselle Mikael Ylijoki VP, Network Services Product Management Mikä on verkkolasku? Verkkolasku on lasku, joka: Lähetetään ja/tai vastaanotetaan sähköisesti Sisältää

Lisätiedot

1 Ostolaskupalvelu... 2

1 Ostolaskupalvelu... 2 Palvelukuvaus Luottamuksellinen 1 (7) 01.01.2017 Heeros Pääkäyttäjäpalvelun palvelukuvaus SISÄLLYSLUETTELO 1 Ostolaskupalvelu... 2 1.1 Yleiskuvaus... 2 1.2 Paperilaskujen vastaanotto ja skannaus... 2 1.3

Lisätiedot

Tutkimus verkkolaskutuksesta, automaatiosta ja tietojen välityksestä toimittajaverkostossa. Ajankohta helmikuu 2010

Tutkimus verkkolaskutuksesta, automaatiosta ja tietojen välityksestä toimittajaverkostossa. Ajankohta helmikuu 2010 Tutkimus verkkolaskutuksesta, automaatiosta ja tietojen välityksestä toimittajaverkostossa Ajankohta helmikuu 2010 Seurantakysely verkkolaskutuksesta ja tietojen välityksestä toimittajaverkostossa 41 Yli

Lisätiedot

Apix Vastaanota-palvelun lisäominaisuus. Vastaanota+ Pikaohje. 24.09.2015 Versio 2.0 DRAFT

Apix Vastaanota-palvelun lisäominaisuus. Vastaanota+ Pikaohje. 24.09.2015 Versio 2.0 DRAFT Apix Vastaanota-palvelun lisäominaisuus Vastaanota+ Pikaohje 24.09.2015 Versio 2.0 DRAFT 1 Sisältö Yleistä... 2 Käyttäjät... 3 Näkymät... 3 Kirjautumisnäkymä... 4 'Etusivu -näkymä... 5 Ikonien selitykset...

Lisätiedot

Kirjanpitotoimisto Mattilan tarjoaa sähköiset palvelut Helppoa, tehokasta ja ajantasaista. Missä tahansa ja milloin tahansa

Kirjanpitotoimisto Mattilan tarjoaa sähköiset palvelut Helppoa, tehokasta ja ajantasaista. Missä tahansa ja milloin tahansa Kirjanpitotoimisto Mattilan tarjoaa sähköiset palvelut Helppoa, tehokasta ja ajantasaista. Missä tahansa ja milloin tahansa Modernit sähköiset työvälineet mahdollistavat uuden tavan tehdä asioita ja seurata

Lisätiedot

Sähköisten aineistojen välityspalvelu (Liite 2)

Sähköisten aineistojen välityspalvelu (Liite 2) Sähköisten aineistojen välityspalvelu (Liite 2) 1. Nykytila...2 1.1 Ostolaskut...2 1.2 Myyntilaskut (tulostuspalvelu)...2 1.3 Palkkalaskelmat (tulostuspalvelu)...2 2. Tavoitetila...2 2.1 Sähköisten ostolaskujen

Lisätiedot

SÄHKÖINEN OSTOLASKUJEN KÄSITTELY, PK-YRITYKSEN RATKAISU. Hannu Katila Markkinointipäällikkö

SÄHKÖINEN OSTOLASKUJEN KÄSITTELY, PK-YRITYKSEN RATKAISU. Hannu Katila Markkinointipäällikkö SÄHKÖINEN OSTOLASKUJEN KÄSITTELY, PK-YRITYKSEN RATKAISU Hannu Katila Markkinointipäällikkö Avoin verkko mahdollistaa globaalin kaupankäynnin ja yhteistyön 1,9 miljoonaa potentiaalista toimittajaa ~800,000

Lisätiedot

Headline. Main text. Basware-käyttäjäpäivät Sini Klockars

Headline. Main text. Basware-käyttäjäpäivät Sini Klockars Basware-käyttäjäpäivät 21.9.2011 Sini Klockars BESTSELLER Suomessa Kansainvälisesti Liikevaihto 70 meur 2 MEUR Tulos 2 meur 0,3 MEUR Perustettu 1990 1975 Brändejä 10 10 Liikkeitä >100 > 2 500 Henkilökuntaa

Lisätiedot

CASE Pisla Oy. Sähköistä osto- ja matkalaskujen käsittelyä eofficella

CASE Pisla Oy. Sähköistä osto- ja matkalaskujen käsittelyä eofficella CASE Pisla Oy Sähköistä osto- ja matkalaskujen käsittelyä eofficella Pisla Oy yritysinfo Pisla Oy on vuonna 1976 perustettu konserni, pääpaikka on Viitasaarella Suomessa. Konserniin kuuluvat seuraavat

Lisätiedot

Taloushallinto verkkoliiketoiminnassa

Taloushallinto verkkoliiketoiminnassa Taloushallinto verkkoliiketoiminnassa Kaupan Liiton Verkkokauppakoulutus 24.10.2012 Tanja Kaisaniemi Palvelujohtaja, konsultointi ProCountor International Oy Esityksen sisältö Perinteinen vs. sähköinen

Lisätiedot

Täsmäytys kuinka tehostat tilauksellisten ja toistuvaislaskujen käsittelyä

Täsmäytys kuinka tehostat tilauksellisten ja toistuvaislaskujen käsittelyä Täsmäytys kuinka tehostat tilauksellisten ja toistuvaislaskujen käsittelyä Kristiina Roni, Lead Training Consultant Risto Hautala, Lead Interface Consultant Basware Experience User Forum Collaborate. Innovate.

Lisätiedot

BASWARE INVOICE READY KÄYTTÖOHJE

BASWARE INVOICE READY KÄYTTÖOHJE Page 1 of 13 BASWARE INVOICE READY KÄYTTÖOHJE Kirjaudu sähköpostiviestistä suoraan tai kirjoittamalla osoiterivi osoitehakemistoon: https://invoiceready.emce.net/neologinf/login.aspx klikkaa Työlistaa

Lisätiedot

Fivaldi ostolaskujen kierrätys 29.5.2012. Fivaldi ostolaskujen kierrätys

Fivaldi ostolaskujen kierrätys 29.5.2012. Fivaldi ostolaskujen kierrätys Fivaldi ostolaskujen kierrätys 1 Sisältö Fivaldi ostolaskujen kierrätys... 1 1. Yleistä... 3 2. Palvelunhallinta... 3 3. Perusasetukset... 5 4. Laskun tallentaminen... 8 5. Laskun käsittely... 13 6. Laskun

Lisätiedot

Tehokas osto- ja matkalaskujärjestelmä. Oma järjestelmä vai pilvipalvelu?

Tehokas osto- ja matkalaskujärjestelmä. Oma järjestelmä vai pilvipalvelu? Mika Tolonen, Account Manager, Basware Tehokas osto- ja matkalaskujärjestelmä. Oma järjestelmä vai pilvipalvelu? Basware Käyttäjäpäivät 20.-21.9.2011 Rohkeus liiketoiminnan kehittämiseen Lahti Ostoreskontraprosessien

Lisätiedot

Sähköinen laskutus etenee. Jaana Ryynänen-Raikio 20.9.2004

Sähköinen laskutus etenee. Jaana Ryynänen-Raikio 20.9.2004 Sähköinen laskutus etenee Jaana Ryynänen-Raikio 20.9.2004 Mikä on verkkolasku? laskun tiedot suoraan laskuttajan laskutusjärjestelmästä vastaanottajan järjestelmään lasku visualisoidaan sähköistä arkistointi-

Lisätiedot

Sähköinen laskutus seminaari 13.6.2012

Sähköinen laskutus seminaari 13.6.2012 Sähköinen laskutus seminaari 13.6.2012 Saimaan ammattikorkeakoulu, Tulkki -projekti 13.6.2012 Visma Services Teemuaho Oy Asiakkuus- ja aluejohtaja Päivi Nieminen Visma Group Toimintaa Suomessa, Ruotsissa,

Lisätiedot

Visma Fivaldi

Visma Fivaldi Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai muutoksiin tässä oppaassa ja/tai ohjelmassa ilman eri ilmoitusta. Oppaan ja siihen liittyvän muun materiaalin kopiointi on

Lisätiedot

Tilitoimistojen käyttämät verkkolaskutuksen välineet ja kokemukset tutkimusraportti

Tilitoimistojen käyttämät verkkolaskutuksen välineet ja kokemukset tutkimusraportti Tilitoimistojen käyttämät verkkolaskutuksen välineet ja kokemukset tutkimusraportti 2010-2011 n=320 Vastaajan asema tilitoimistossa 1 Tilitoimiston sijainti 2 Jäsenyys Taloushallintoliitossa ja tilitoimistotoiminnan

Lisätiedot

Laskutus. Linkit. Yleistä. Perustoiminnot. Laskutussovelluksella hoidetaan tarjousten ja tilausten syöttö ja niiden laskutus.

Laskutus. Linkit. Yleistä. Perustoiminnot. Laskutussovelluksella hoidetaan tarjousten ja tilausten syöttö ja niiden laskutus. Laskutus Laskutussovelluksella hoidetaan tarjousten ja tilausten syöttö ja niiden laskutus. Voit tulostaa jokaisen tilauksen osalta mm. seuraavat asiakirjat: tarjous, tilausvahvistus, lähete, tarrat lähetykselle,

Lisätiedot

Yhteenveto Taloushallintoliiton käyttäjätutkimuksesta tilitoimistojen sähköisten ostolaskujen käsittelystä

Yhteenveto Taloushallintoliiton käyttäjätutkimuksesta tilitoimistojen sähköisten ostolaskujen käsittelystä Yhteenveto Taloushallintoliiton käyttäjätutkimuksesta tilitoimistojen sähköisten ostolaskujen käsittelystä Julkaistu 14.6.2011 Taloushallintoliiton Kesäpäivillä Taloushallintoliiton käyttäjätutkimus tilitoimistojen

Lisätiedot

ValueFrame Laskuhotelli

ValueFrame Laskuhotelli ValueFrame Laskuhotelli ValueFramen käyttäjäpäivät 30.11.2010 Harri Kanerva, ValueFrame Oy Esityksen sisältö 1 2 3 4 5 ValueFrame Laskuhotelli - taustaa Laskuhotelli-palvelun käyttöönotto Laskuhotelli-palvelun

Lisätiedot

ProCountor: Tehokasta sähköistä taloushallintoa 13.2.2013

ProCountor: Tehokasta sähköistä taloushallintoa 13.2.2013 ProCountor: Tehokasta sähköistä taloushallintoa 13.2.2013 11 30 160 3.500 10.000 95 % 1.400.000 3.800.000 Yli 50 % vuotta työntekijää tilitoimistoa asiakasta käyttäjää pääkäyttäjistä suosittelee vientiä

Lisätiedot

Verkko ostolaskujen vastaanotto Tampereen kaupungilla

Verkko ostolaskujen vastaanotto Tampereen kaupungilla Verkko ostolaskujen vastaanotto Tampereen kaupungilla Verkko ostolaskut Tampereen kaupunki siirtyi 1.1.2011 alkaen kokonaan verkkolaskujen vastaanottoon ja paperilaskujen käsittelystä luovutaan kaupungin

Lisätiedot

Kuluttajat mukaan verkkolaskujen vastaanottajiksi

Kuluttajat mukaan verkkolaskujen vastaanottajiksi A Basware Presentation Kuluttajat mukaan verkkolaskujen vastaanottajiksi Basware Käyttäjäpäivät 20.-21.9.2011 Rohkeus liiketoiminnan kehittämiseen Lahti Baswaren verkkolaskupalvelut Kuluttajat mukaan verkkolaskujen

Lisätiedot

Missä mennään ja mitä on tulossa

Missä mennään ja mitä on tulossa Verkkolaskutus: Missä mennään ja mitä on tulossa Tampereen kaupunki 1 Tampereen kaupunki: verkkolaskutus käyttöön Tampereen kaupungin ostolaskut Verkkolaskujen vastaanotto, nykytila Miten Tampereen kaupungille

Lisätiedot

Laatija: Staria Oyj Ostolaskujen käsittelyohje versio 0.1 Hyväksyjä: Jukka Suonvieri OSTOLASKUJEN KÄSITTELY

Laatija: Staria Oyj Ostolaskujen käsittelyohje versio 0.1 Hyväksyjä: Jukka Suonvieri OSTOLASKUJEN KÄSITTELY Laatija: Staria Oyj Ostolaskujen käsittelyohje versio 0.1 Hyväksyjä: Jukka Suonvieri 18.08.2010 OSTOLASKUJEN KÄSITTELY Jeeves eattest ostolaskujen kierrätys Tarkastettavista/hyväksyttävistä ostolaskuista

Lisätiedot

Tutkimus: Verkkolasku, automaatio ja liikekumppanien kanssakäynti avoimessa verkossa. Ajankohta helmikuu 2012

Tutkimus: Verkkolasku, automaatio ja liikekumppanien kanssakäynti avoimessa verkossa. Ajankohta helmikuu 2012 Tutkimus: Verkkolasku, automaatio ja liikekumppanien kanssakäynti avoimessa verkossa Ajankohta helmikuu 2012 Taustatiedot Yli 1000 500-999 50-499 10-49 Alle 10 Neljäs kysely helmikuussa 2012 Toteutettiin

Lisätiedot

TietotiliOnline TALOUSHALLINTO. Älä johda sumussa

TietotiliOnline TALOUSHALLINTO. Älä johda sumussa TietotiliOnline TALOUSHALLINTO Älä johda sumussa Sisällysluettelo 2 2. Sisällysluettelo 3. TietotiliOnline järjestelmän esittely 4. Myyntilaskutus 5. Saatavien valvonta 6. Osto- ja kululaskut 7. Maksuliikenne

Lisätiedot

BASWARE E-INVOICE KAIKKI MYYNTILASKUT VERKKOLASKUINA. Juho Värtö, Account Manager

BASWARE E-INVOICE KAIKKI MYYNTILASKUT VERKKOLASKUINA. Juho Värtö, Account Manager BASWARE E-INVOICE KAIKKI MYYNTILASKUT VERKKOLASKUINA Juho Värtö, Account Manager BASWARE E-INVOICE KAIKKI MYYNTILASKUT VERKKOLASKUINA Johdanto Palvelutarjooma Pakettiratkaisut verkkolaskujen lähettämiseen

Lisätiedot

Helposti sähköiseen laskutukseen. Sami Nikula Tuotemarkkinointipäällikkö

Helposti sähköiseen laskutukseen. Sami Nikula Tuotemarkkinointipäällikkö Helposti sähköiseen laskutukseen Sami Nikula Tuotemarkkinointipäällikkö Helposti sähköiseen laskutukseen Miksi verkkolaskutus kannattaa aloittaa jo tänään? Poista paperilaskut yhtälöstä Ratkaisut lähetykseen

Lisätiedot

Suomen suosituimmat ja monipuolisimmat sähköisen taloushallinnon ohjelmistot

Suomen suosituimmat ja monipuolisimmat sähköisen taloushallinnon ohjelmistot Suomen suosituimmat ja monipuolisimmat sähköisen taloushallinnon ohjelmistot Hyödyt yrityksille Kahdeksan syytä valita sähköinen taloushallinto 1234 Kaikki taloustieto yhdessä paikassa Tallennettu tieto

Lisätiedot

Onko teillä vielä paperisia arkistoja?

Onko teillä vielä paperisia arkistoja? Onko teillä vielä paperisia arkistoja? EU:n tietosuoja-asetus (GDPR) koskee myös paperiarkistoja EU:n tietosuoja-asetus yhtenäistää henkilötietojen käsittelyä koskevaa sääntelyä EU:ssa. Asetus astuu voimaan

Lisätiedot

Apix Vastaanota-palvelun lisäominaisuus. Vastaanota+ Pikaohje. 24.11.2011 Versio 1.0

Apix Vastaanota-palvelun lisäominaisuus. Vastaanota+ Pikaohje. 24.11.2011 Versio 1.0 Apix Vastaanota-palvelun lisäominaisuus Vastaanota+ Pikaohje 24.11.2011 Versio 1.0 1 Sisältö Yleistä...... 2 Käyttäjät...... 3 Näkymät...... 3 Kirjautumisnäkymä... 4 'Pääkäyttäjä -näkymä... 5 Luo lasku

Lisätiedot

E-laskusta helpotusta yrityksen arkeen

E-laskusta helpotusta yrityksen arkeen E-laskusta helpotusta yrityksen arkeen Matti Mäkinen matti.makinen@sampopankki.fi Päiväys 13.06.2012 Sähköinen asiointi Sampo Pankin tarjoamat sähköisen asioinnin ja liiketoiminnan peruskomponentit Verkkopalkka

Lisätiedot

Basware Käyttäjäpäivät 2011 Tietoisku: Nykyaikaisen maksuautomaation parhaat käytännöt, kontrolli, automaatio ja turvallisuus

Basware Käyttäjäpäivät 2011 Tietoisku: Nykyaikaisen maksuautomaation parhaat käytännöt, kontrolli, automaatio ja turvallisuus Basware Käyttäjäpäivät 2011 Tietoisku: Nykyaikaisen maksuautomaation parhaat käytännöt, kontrolli, automaatio ja turvallisuus Automaattitiliöinti Tiliöintisäännöt tallennetaan tiliöinnin yhteydessä Sääntö

Lisätiedot

SIIRRÄ ASIAKKAASI VERKKOLASKUUN

SIIRRÄ ASIAKKAASI VERKKOLASKUUN SIIRRÄ ASIAKKAASI VERKKOLASKUUN Lähetä kaikki myyntilaskusi yhdellä ratkaisulla Basware e-invoicing Forum 24.10.2013 Anssi Rusi Sales Director Basware Oyj Tilauksesta maksuun ja hankinnasta maksuun prosessien

Lisätiedot

1 Ohjeet. 1.1 Verkkolasku

1 Ohjeet. 1.1 Verkkolasku 1 1 Ohjeet 1.1 Verkkolasku Verkkolaskun lähettämiseen tarvittavien tietojen täyttäminen Verkkolaskujen lähettämiseksi on ensin tehtävä sopimus verkkolaskuoperaattorin (välittäjän) kanssa. Esim. kaikki

Lisätiedot

Verkkolaskutukseen valmistautuminen ja käyttöönotto. Jorma Jolkkonen 29.9.2009

Verkkolaskutukseen valmistautuminen ja käyttöönotto. Jorma Jolkkonen 29.9.2009 Verkkolaskutukseen valmistautuminen ja käyttöönotto Jorma Jolkkonen 29.9.2009 Muutama kysymys pohdittavaksi... Kuinka moni hoitaa itse yrityksen laskutuksen? Onko käytössäsi laskutusohjelma? Harmittaako

Lisätiedot

1 KR-Laskut Mallitiliöinnit Kommenttikentän käyttö mallitiliöinneissä Mallitiliöinnin tallennus-sivu...

1 KR-Laskut Mallitiliöinnit Kommenttikentän käyttö mallitiliöinneissä Mallitiliöinnin tallennus-sivu... 2016-12-02 1 (7) Doc. kind Mallitiliöinnin teko ja muokkaus Status of document Valmis Project name Phase of project Creator name Mika Vähäkoski Distribution Sisällysluettelo 1 KR-Laskut... 2 1.1 Mallitiliöinnit...

Lisätiedot

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) Kaupunginkanslia

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) Kaupunginkanslia Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) 25 Kasko-toimialan tulojen, laskujen, maksujen ja muistiotositteiden hyväksyminen 1.6.2017 alkaen HEL 2017-006268 T 00 01 00 Päätös päätti (Hallintosääntö 14 Luku 1

Lisätiedot

Verkkopalkan palvelukuvaus

Verkkopalkan palvelukuvaus 27.1.2012 1 (6) Verkkopalkan palvelukuvaus 27.1.2012 2 (6) Sisällysluettelo 1 Johdanto... 3 2 Verkkopalkka-palvelun toiminta palkanmaksajalle... 3 3 Verkkopalkan käyttöönotto... 4 4 Verkkopalkka-palvelun

Lisätiedot

Apix-palvelun lisäominaisuus. Laskumappi. Pikaohje Versio 3.0

Apix-palvelun lisäominaisuus. Laskumappi. Pikaohje Versio 3.0 Apix-palvelun lisäominaisuus Laskumappi Pikaohje 08.02.2017 Versio 3.0 1 Sisältö Yleistä... 2 Käyttäjät... 3 Näkymät... 3 Kirjautumisnäkymä... 4 'Etusivu -näkymä... 5 Ikonien selitykset... 6 Lasku Info

Lisätiedot

Verkkolaskun käyttö ja maksamisen uudet tavat kuntien rooli?

Verkkolaskun käyttö ja maksamisen uudet tavat kuntien rooli? Verkkolaskun käyttö ja maksamisen uudet tavat kuntien rooli? Kuntamarkkinat Jari Vaine, erityisasiantuntija / rahoitusala Verkkolasku Paine verkkolaskutuksen käyttöönottoon kasvaa Verkkolaskujen hyödyt

Lisätiedot

Paperien pyörittämisestä verkkolaskuihin ja sähköiseen ostolaskujen käsittelyyn. Liisa Boman 31.10.2012

Paperien pyörittämisestä verkkolaskuihin ja sähköiseen ostolaskujen käsittelyyn. Liisa Boman 31.10.2012 Paperien pyörittämisestä verkkolaskuihin ja sähköiseen ostolaskujen käsittelyyn Liisa Boman 31.10.2012 Wermundsen Oy Wexon Oy Solotop Oy Gistele Oy OOO Wexon Wermundsen Oy Konsernin emoyhtiö Hallintopalvelut

Lisätiedot

Procountor laskutusliittymä

Procountor laskutusliittymä Päiväys: 25.3.2015 Laatinut: Riitta Kemppainen Tarkastanut: Matti Immonen Sisällysluettelo 1 Liittymän käyttötarkoitus... 3 1.1 Liittymän käyttötarkoitus... 3 1.2 Liittymän toimintaperiaate... 3 2 Liittymän

Lisätiedot

A Basware Presentation. Laskuautomaatio. Rohkeus liiketoiminnan kehittämiseen Lahti

A Basware Presentation. Laskuautomaatio. Rohkeus liiketoiminnan kehittämiseen Lahti A Basware Presentation Laskuautomaatio Rohkeus liiketoiminnan kehittämiseen Lahti Basware Invoice Processing ja toistuvaislaskut Invoice Processing: Kuinka tehostat toistuvaislaskujen käsittelyä. Näe myös

Lisätiedot

EOFFICEN UUDET PIIRTEET

EOFFICEN UUDET PIIRTEET EOFFICEN UUDET PIIRTEET Marko Terävä eoffice / InvoiceReady tuotepäällikkö Basware Experience 2014 #baswareexp Australia Belgium Denmark Finland France Germany Netherlands Norway Sweden United Kingdom

Lisätiedot

Basware Invoice Processing ja SAP MM integraatio

Basware Invoice Processing ja SAP MM integraatio A Basware Presentation Basware Invoice Processing ja SAP MM integraatio Basware Käyttäjäpäivät 20.-21.9.2011 Rohkeus liiketoiminnan kehittämiseen Lahti Basware Invoice Processing ja SAP MM integraatio

Lisätiedot

VISMA L7 KOULUTUSPÄIVÄT VANAJANLINNA 16.5. 17.5.2013

VISMA L7 KOULUTUSPÄIVÄT VANAJANLINNA 16.5. 17.5.2013 VISMA L7 KOULUTUSPÄIVÄT VANAJANLINNA 16.5. 17.5.2013 Vuokrien sähköinen laskuttaminen (yrityksille) Sopimus operaattorin kanssa lähtevistä laskuista (Maventa) Maventa on hyvä vaihtoehto (kuluttajan verkkolaskutus

Lisätiedot

UUDET OMINAISUUDET ECONET PRO VERSIO 7.10

UUDET OMINAISUUDET ECONET PRO VERSIO 7.10 Plusseminaari 15.11.2012 UUDET OMINAISUUDET ECONET PRO VERSIO 7.10 Page 1 ASP Uuden yrityksen perustaminen Asetusten kopiointi valitusta yrityksestä Aikaisemmin samasta kannasta kuin mistä otettiin käyttäjien

Lisätiedot

Myyntilasku: 100 % lähteviä laskuja verkkolaskuina Joustavat ratkaisut omien asiakkaittesi valmiuksista riippumatta

Myyntilasku: 100 % lähteviä laskuja verkkolaskuina Joustavat ratkaisut omien asiakkaittesi valmiuksista riippumatta Myyntilasku: 100 % lähteviä laskuja verkkolaskuina Joustavat ratkaisut omien asiakkaittesi valmiuksista riippumatta Basware Käyttäjäpäivät 20.-21.9.2011 Rohkeus liiketoiminnan kehittämiseen Lahti Esityksen

Lisätiedot

Matka- ja kululaskut Procountorissa

Matka- ja kululaskut Procountorissa Pohjois-Espoon Ponsi Ry 1/18 Procountorissa Tämä ohje opastaa, kuinka joukkueenjohtaja, valmentaja tai muu PEP:in joukkueelta korvaukseen oikeutettu voi tehdä laskun seuran Procountor-järjestelmään. Tyypillisesti

Lisätiedot

Siirtoprosessiin kuuluu neljä vaihetta: 1. Aloitus (vanha seura) 2. Vastaanotto (uusi seura) 3. Maksu (uusi seura) 4. Hyväksyminen (SJL)

Siirtoprosessiin kuuluu neljä vaihetta: 1. Aloitus (vanha seura) 2. Vastaanotto (uusi seura) 3. Maksu (uusi seura) 4. Hyväksyminen (SJL) SEURASIIRROT Seurasiirtoprosessilla pelaajan edustusoikeus siirretään seurasta toiseen. Varsinaisen siirtoprosessin voi käynnistää vain se seura, jossa pelaajan edustusoikeus on voimassa. Sen lisäksi pelaajan

Lisätiedot

Tampereen Tilitoimisto Oy Tomas Ruotsalainen KOKEMUKSIA YRITYSTEN SEPA- PROJEKTEISTA

Tampereen Tilitoimisto Oy Tomas Ruotsalainen KOKEMUKSIA YRITYSTEN SEPA- PROJEKTEISTA Tampereen Tilitoimisto Oy Tomas Ruotsalainen KOKEMUKSIA YRITYSTEN SEPA- PROJEKTEISTA TAMPEREEN TILITOIMISTO OY Täyden palvelun tilitoimisto Kaikki taloushallinnon palvelut PK-yrityksille Kirjanpidot Palkanlaskennat

Lisätiedot

Taloushallinnon robotti paiskii jo hommia. Päivi Lahti

Taloushallinnon robotti paiskii jo hommia. Päivi Lahti Taloushallinnon robotti paiskii jo hommia Päivi Lahti Ohjelmistorobotiikka Ohjelmistorobotiikan (Robotic Process Automation, RPA) avulla automatisoidaan tietotyöläisen manuaalisia rutiinitehtäviä Ohjelmistorobotti

Lisätiedot

VETUMA rekisteröityminen

VETUMA rekisteröityminen VETUMA rekisteröityminen Rekisteröityminen tapahtuu kirjautumalla WebTimmiin klikkaamalla Selailu liikuntapalvelut Tampere -linkkiä ja valitsemalla Rekisteröityminen Rekisteröidy käyttäjäksi. Linkistä

Lisätiedot

1 (4) 28.11.08. Maksujärjestelmät. Sisällysluettelo

1 (4) 28.11.08. Maksujärjestelmät. Sisällysluettelo Finvoice. Palvelukuvaus 28..2008 (4) 28..08 Sisällysluettelo Finanssialan keskusliiton suosituksen mukaisen Fincoice-sanoman yleisperiaatteet... Taustaa... 2 Mikä on Finvoice... Kuluttajan e-lasku... 2

Lisätiedot

B2B Cloud. Virtaviivaista sähköistä liiketoimintaa ja yhteistyötä. Basware e-invoicing Forum

B2B Cloud. Virtaviivaista sähköistä liiketoimintaa ja yhteistyötä. Basware e-invoicing Forum B2B Cloud Virtaviivaista sähköistä liiketoimintaa ja yhteistyötä Basware e-invoicing Forum 29.3.2012 Sisältö Basware lyhyesti Transaktiokaaos Mikä ihmeen B2B Cloud Basware lyhyesti Historia Perustettu

Lisätiedot

Talouden johtaminen verkkokauppaliiketoiminnassa

Talouden johtaminen verkkokauppaliiketoiminnassa Talouden johtaminen verkkokauppaliiketoiminnassa Verkkokauppa-Akatemia Antti Liimatainen TietoAkseli Yhtiöt Asiakkuusjohtaja, KTM TietoAkseli Yhtiöt Kannattavan liiketoiminnan kehittäjä Asiakaslähtöiset

Lisätiedot

Verkkolaskujen hankinta ja käyttö kunnissa

Verkkolaskujen hankinta ja käyttö kunnissa Verkkolaskujen hankinta ja käyttö kunnissa Tietojärjestelmätoimittajainfo Kuntatieto-ohjelmasta 25.4.2017 Jari Vaine, erityisasiantuntija/rahoitusala Suomen Kuntaliitto, kuntatalous Ostolaskuprosessi Taloushallinnon

Lisätiedot

Maventa Connector Käyttöohje

Maventa Connector Käyttöohje Maventa Connector Käyttöohje 17.4.2015 Sisällys 1. Esittely... 2 1.1. Käytön edellytykset... 2 1.2. Tuetut aineistomuodot... 2 2. Asennustiedosto... 3 2.1. Sisäänkirjautuminen... 7 3. Asetuksien määrittäminen...

Lisätiedot

TALOUSHALLINTOJÄRJESTELMÄN YHTEISKÄYTTÖ TILITOIMISTON KANSSA

TALOUSHALLINTOJÄRJESTELMÄN YHTEISKÄYTTÖ TILITOIMISTON KANSSA Pikaopas TALOUSHALLINTOJÄRJESTELMÄN YHTEISKÄYTTÖ TILITOIMISTON KANSSA Mikä on sähköinen taloushallinto? Sähköinen taloushallinto tarkoittaa yksinkertaistettuna yrityksen taloushallintoon liittyvien tehtävien,

Lisätiedot

Verkkolaskupalvelut automatisoinnista lisäarvoa 11.4.2007

Verkkolaskupalvelut automatisoinnista lisäarvoa 11.4.2007 Verkkolaskupalvelut automatisoinnista lisäarvoa 11.4.2007 1. Muuttunut toimintaympäristö 2 Muuttunut toimintaympäristö Tietotekninen kehitys on pysyvästi muuttanut yritysten liiketoimintaympäristöä kuluttajien

Lisätiedot

Ohjelma Verkkolasku PK-yrityksen silmin

Ohjelma Verkkolasku PK-yrityksen silmin Ohjelma Verkkolasku PK-yrityksen silmin 09:00 Puheenjohtajan avaussanat: Kiihdytä tuottavampaan verkkolaskuaikaan! - Marika Kohonen, Basware 09:10 Kotimainen suoraveloitus päättyy aikaa enää muutama kuukausi.

Lisätiedot

SISÄLLYSLUETTELO. Standard Taloushallinto Verkkolaskutus Sivu 1/9

SISÄLLYSLUETTELO. Standard Taloushallinto Verkkolaskutus Sivu 1/9 SISÄLLYSLUETTELO Johdanto... 2 Käyttöönotto... 3 Verkkolaskutuksen aktivointi... 3 Järjestelmän asetukset ja liikekumppanitiedot... 3 Yritystiedot -asetus... 3 Liitteet verkkolaskuille...7 Verkkolaskujen

Lisätiedot

SÄHKÖINEN LASKUTUS ALAVUDEN KAUPUNGISSA

SÄHKÖINEN LASKUTUS ALAVUDEN KAUPUNGISSA SÄHKÖINEN LASKUTUS ALAVUDEN KAUPUNGISSA Talousjohtaja Timo Ketola Alavuden kaupunki Rakentava kaupunki Elinkeinopolitiikan ykkönen valtakunnassa Elinkeinopoliittinen mittaristo 2008, Suomen Yrittäjät ry

Lisätiedot

tannuksissa. Sähköisen

tannuksissa. Sähköisen 1 (6) Front-running digital invoicing Verkkolasku sisältäää samat tiedot kuin paperilasku ja koostuu laskun tietokentistä sekä laskun kuvasta. Verkkolasku voidaan vastaanottaa suoraan sähköiseen ostolaskujenkäsittelyjärjestelmään,

Lisätiedot

Verkkolaskufoorumissa toimivien välittäjien kriteeristö

Verkkolaskufoorumissa toimivien välittäjien kriteeristö Verkkolaskufoorumissa toimivien välittäjien kriteeristö VÄLITTÄJÄKRITEERIT 12/2011 Sisällysluettelo Yleiset, kaikkia toimijoita koskevat kriteerit... 4 Toimijakohtaiset kriteerit... 4 Palvelutoimija...

Lisätiedot

Senaatti-kiinteistöjen taloushallinnon tarjoamat palvelut ja niiden vaikutus toiminnan tehostamiseen

Senaatti-kiinteistöjen taloushallinnon tarjoamat palvelut ja niiden vaikutus toiminnan tehostamiseen Senaatti-kiinteistöjen taloushallinnon tarjoamat palvelut ja niiden vaikutus toiminnan tehostamiseen 14.12.2011 Palvelukeskusseminaari Esapekka Kuikka 1 Esityksen sisältö - Senaatti-kiinteistöt ja taloushallinnon

Lisätiedot

Taloushallinnon ulkoistaminen

Taloushallinnon ulkoistaminen visma.fi/tietopankki Taloushallinnon ulkoistaminen Opas taloushallinnon ulkoistamisen vaihtoehtoja pohtivalle Sisällysluettelo Lukijalle 3 Miksi taloushallinto kannattaa ulkoistaa? 4 Sähköinen taloushallinto

Lisätiedot

Kennelliiton Omakoira-jäsenpalvelu Ohje yhdistyksille ja kennelpiireille, kokeen puoltaminen ja hyväksyminen

Kennelliiton Omakoira-jäsenpalvelu Ohje yhdistyksille ja kennelpiireille, kokeen puoltaminen ja hyväksyminen Kennelliiton Omakoira-jäsenpalvelu Ohje yhdistyksille ja kennelpiireille, kokeen puoltaminen ja hyväksyminen Suomen Kennelliitto ry. 13.5.2014 2(8) Kokeen puoltaminen ja hyväksyminen Sisältö: Koeanomusten

Lisätiedot

Senaatti-kiinteistöjen taloushallinnon tarjoamat palvelut ja niiden vaikutus toiminnan tehostamiseen

Senaatti-kiinteistöjen taloushallinnon tarjoamat palvelut ja niiden vaikutus toiminnan tehostamiseen Senaatti-kiinteistöjen taloushallinnon tarjoamat palvelut ja niiden vaikutus toiminnan tehostamiseen Basware käyttäjäpäivät 20.9.2012 Tu o m m e t i l a l l e r a t k a i s u t Esityksen sisältö - Senaatti-kiinteistöt

Lisätiedot

Verkkopalkka. Palvelukuvaus

Verkkopalkka. Palvelukuvaus Verkkopalkka Palvelukuvaus Lokakuu 2015 Sisällysluettelo 1 Yleiskuvaus... 2 2 Edut... 2 3 Käytettävyys... 3 4 Turvallisuus... 3 5 Sopimukset... 3 6 Käyttöönotto... 3 7 Selausikkuna ja paluu verkkopankkiin...

Lisätiedot

Verkkolasku osana tehokasta ostolaskuprosessia Sanna Tummunki

Verkkolasku osana tehokasta ostolaskuprosessia Sanna Tummunki Verkkolasku osana tehokasta ostolaskuprosessia Sanna Tummunki 30.11.2011 Sanna Tummunki, Maksuliikennepäällikkö (2/2011) Rudus konsernin maksuliikenne ja kassanhallinta Ostoreskontra Pankkitakaukset ja

Lisätiedot

Taloushallinnon toimistotyöt

Taloushallinnon toimistotyöt Taloushallinnon toimistotyöt LASKUJEN KÄSITTELY Myyntilaskut Ostolaskut Reskontrat Viivästyskorot MAKSULIIKENNE Maksutavat Kassanhoito Ulkomaan maksut Perintä Alussa on LIIKEIDEA Toimintaansa varten hankitaan

Lisätiedot

Basware P2P (Alusta) OSTA-laskujen manuaalinen tilaustäsmätys. Päivitetty

Basware P2P (Alusta) OSTA-laskujen manuaalinen tilaustäsmätys. Päivitetty Basware P2P (Alusta) OSTA-laskujen manuaalinen tilaustäsmätys Päivitetty 30.10.2017 1 Tilaustäsmäytys (automaattinen/manuaalinen) OSTA-tilauksellisille laskuille on oma laskutyyppi Tilauksellinen lasku,

Lisätiedot

Yrityksen sähköisen sanomaliikenteen automatisointi

Yrityksen sähköisen sanomaliikenteen automatisointi Yrityksen sähköisen sanomaliikenteen automatisointi Digi Roadshow 20.4.2015 OneWay Sanomanvälitys Oy Jukka Sippola OneWay Sanomanvälitys Oy / Rauhala Yhtiöt Oy OneWay Sanomanvälitys Oy Perustettu 1.1.2013

Lisätiedot

Taloushallinto verkkoliiketoiminnassa

Taloushallinto verkkoliiketoiminnassa Taloushallinto verkkoliiketoiminnassa Kaupan Liiton Verkkokauppakoulutus 7.11.2013 Satu Norema Sovelluskonsultti ProCountor International Oy Esityksen sisältö Sähköinen taloushallinto Verkkokaupan liittäminen

Lisätiedot

Verkkolaskujen arkistointi

Verkkolaskujen arkistointi Verkkolaskujen arkistointi Palvelun kuvaus sivu 1/7 Tiedon asiakirjat: tekijänoikeudet Tämän asiakirjan sisältöä tai mitään sen osaa ei saa jäljentää yrityksenne ulkopuolella ilman Tiedolta etukäteen saatua

Lisätiedot

1. Skannaus ja tekstintunnistus (OCR) verkkoskannerilta

1. Skannaus ja tekstintunnistus (OCR) verkkoskannerilta M-Files OCR M-Files OCR:n avulla voidaan skannattavalle paperidokumentille tehdä tekstintunnistus skannerista riippumatta. Tällöin tekstiä sisältävät kuvat tunnistetaan varsinaisiksi tekstimerkeiksi, jonka

Lisätiedot

Mikä ihmeen e-lasku? E-laskutietoa yritysten käyttöön

Mikä ihmeen e-lasku? E-laskutietoa yritysten käyttöön Mikä ihmeen e-lasku? E-laskutietoa yritysten käyttöön Mikä e-lasku on? Hei olen Bill Virtanen, e-laskuasiantuntija. Tutustutaan yhdessä e-laskuun tositarkoituksella! E-lasku on kuluttajille tarjottava

Lisätiedot

Basware Käyttäjäpäivät 20.-21.9.2011

Basware Käyttäjäpäivät 20.-21.9.2011 Basware Käyttäjäpäivät 20.-21.9.2011 CASE Valtiokonttori: Kokemukset verkkolaskuista Voiko toimittajan pakottaa lähettämään verkkolaskuja? Miten verkkolasku tehostaa ostolaskujen käsittelyä? Kristiina

Lisätiedot

Taloushallinnon sähköistämisen vaikutukset ostoreskontraprosessiin Case: Spirit Store Oy

Taloushallinnon sähköistämisen vaikutukset ostoreskontraprosessiin Case: Spirit Store Oy Taloushallinnon sähköistämisen vaikutukset ostoreskontraprosessiin Case: Spirit Store Oy Oksanen, Tiia 2012 Laurea Kerava Laurea-ammattikorkeakoulu Laurea Kerava Taloushallinnon sähköistämisen vaikutukset

Lisätiedot

Tikon Kirjanpito Tikon Kirjanpito

Tikon Kirjanpito Tikon Kirjanpito 27.11.2017 1 (16) Tikon Kirjanpito etasku 27.11.2017 2 (16) 1 Liittymäaineisto... 3 2 Lisenssit... 3 3 Toiminnon kuvaus... 3 4 Käyttöönotto... 4 4.1 SFTP-tunnukset... 4 4.2 Hakemisto... 4 4.3 Siirtoasetus...

Lisätiedot

tutkimukset Verkkolaskupalvelut 2009

tutkimukset Verkkolaskupalvelut 2009 tutkimukset Verkkolaskupalvelut 2009 VERKKOLASKUPALVELUT 2009 Suomen Yrittäjät ry Sisällysluettelo Sisällysluettelo...2 Tiivistelmä...3 1 Johdanto...4 2 Verkkolaskutus...5 2.1 Verkkolaskutusratkaisut ja

Lisätiedot

PALVELUKESKUKSEN JA OSTO-ORGANISAATION YHTEISTYÖLLÄ LISÄÄ VERKKOLASKUJA. Mika Mäntynen, 14.03.2013

PALVELUKESKUKSEN JA OSTO-ORGANISAATION YHTEISTYÖLLÄ LISÄÄ VERKKOLASKUJA. Mika Mäntynen, 14.03.2013 PALVELUKESKUKSEN JA OSTO-ORGANISAATION YHTEISTYÖLLÄ LISÄÄ VERKKOLASKUJA Mika Mäntynen, 14.03.2013 Kuinka monta % ostolaskuistanne on verkkolaskuja 35 30 25 20 15 10 5 0 kesä 09 helmi 10 helmi 11 helmi

Lisätiedot

Ostolasku: 100 % verkkolaskuja CloudScanratkaisun avulla.

Ostolasku: 100 % verkkolaskuja CloudScanratkaisun avulla. Ostolasku: 100 % verkkolaskuja CloudScanratkaisun avulla. Jari Lampinen, Senior Account Manager Basware Experience User Forum Collaborate. Innovate. Succeed. Australia Denmark Finland France Germany Netherlands

Lisätiedot

Kotimainen suoraveloitus poistuu käytöstä

Kotimainen suoraveloitus poistuu käytöstä 23.5.2013 Kotimainen suoraveloitus poistuu käytöstä Laskuttajan uudet vaihtoehdot kuluttajalaskutukseen Kotimaisesta suoraveloituksesta luovutaan kaikissa euromaissa Kotimaisesta suoraveloituksesta ollaan

Lisätiedot

Tutkijan työpöytä ohjeita tutkimusryhmille

Tutkijan työpöytä ohjeita tutkimusryhmille työpöytä ohjeita tutkimusryhmille Mikko Kylmänen, tutkimuspalvelukoordinaattori HYKS-instituutti Oy ext-mikko.kylmanen@hus.fi päivitetty 29.12.2017 Sivu 3: Mistä Tutkijan työpöytä löytyy Tutkijan työpöytä

Lisätiedot

NetTikon OSTOLASKU. Helppoutta ja nopeutta laskujen käsittelyyn. Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta Copyright TIKON Oy

NetTikon OSTOLASKU. Helppoutta ja nopeutta laskujen käsittelyyn. Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta Copyright TIKON Oy NetTikon OSTOLASKU Helppoutta ja nopeutta laskujen käsittelyyn 1.12.2016 1 NetTikon Päivittäinen talous loppukäyttäjän hyppysissä MYYNTILASKU OSTOLASKU RAPORTTI TOSITE Helppoa, tehokasta ja ajantasaista

Lisätiedot

BASWARE PORTAL. Verkkolaskutuksen uusi ikkuna

BASWARE PORTAL. Verkkolaskutuksen uusi ikkuna BASWARE PORTAL Verkkolaskutuksen uusi ikkuna Basware Commerce Network mahdollistaa globaalin kaupankäynnin Käyttäjiä >100 maassa Yli 1 200 000 Basware-sovelluksen loppukäyttäjää ~ 1 000 000 aktiivista

Lisätiedot

Ostolaskujen sähköistäminen ja verkkolaskujen vastaanotto Case Pohjois-Haagan Kiinteistöt

Ostolaskujen sähköistäminen ja verkkolaskujen vastaanotto Case Pohjois-Haagan Kiinteistöt Ostolaskujen sähköistäminen ja verkkolaskujen vastaanotto Case Pohjois-Haagan Kiinteistöt Oy Rancken, Sofia 2009 Laurea Leppävaara Laurea-ammattikorkeakoulu Laurea Leppävaara Ostolaskujen sähköistäminen

Lisätiedot

Sähköisen ostolaskuprosessin tehostaminen Dieta Oy:ssä. Jenni Passoja

Sähköisen ostolaskuprosessin tehostaminen Dieta Oy:ssä. Jenni Passoja Sähköisen ostolaskuprosessin tehostaminen Dieta Oy:ssä Jenni Passoja Opinnäytetyö Liiketalouden koulutusohjelma 12.2.2014 Tiivistelmä 12.2.2014 Liiketalouden koulutusohjelma Tekijä tai tekijät Jenni Passoja

Lisätiedot

Valtionavustusjärjestelmän sähköistäminen. Opetustoimen henkilöstökoulutus Kick-off Eeva-Kaisa Linna

Valtionavustusjärjestelmän sähköistäminen. Opetustoimen henkilöstökoulutus Kick-off Eeva-Kaisa Linna Valtionavustusjärjestelmän sähköistäminen Opetustoimen henkilöstökoulutus Kick-off 7.5.2015 Eeva-Kaisa Linna Taustalla Valtionavustusprosessia on kehitetty jatkuvasti, mutta resurssit eivät riitä, ellei

Lisätiedot

Sähköiset laskut kaikissa muodoissa suoraan nykyiseen järjestelmääsi

Sähköiset laskut kaikissa muodoissa suoraan nykyiseen järjestelmääsi OSTOLASKUJEN KÄSITTELYN AUTOMATISOINTI PARHAAT KÄYTÄNNÖT READSOFTIN SÄHKÖISEN LASKUTUKSEN RATKAISUN AVULLA Sähköiset laskut kaikissa muodoissa suoraan nykyiseen järjestelmääsi ON-BOARDING TOOL INCLUDED

Lisätiedot

Procountor laskutusliittymä

Procountor laskutusliittymä Päiväys: 25.3.2015 Laatinut: Riitta Kemppainen Tarkastanut: Matti Immonen Sisällysluettelo 1 Liittymän käyttötarkoitus... 3 1.1 Liittymän käyttötarkoitus... 3 1.2 Liittymän toimintaperiaate... 3 2 Liittymän

Lisätiedot