IP Perusertifiointi Kasviksille. Tausta Keitä koskee? Miten pääsee mukaan? Aikataulu ja kuinka usein auditointi? Paljonko maksaa?

Transkriptio

1 IP Perusertifiointi Kasviksille Tausta Keitä koskee? Miten pääsee mukaan? Aikataulu ja kuinka usein auditointi? Paljonko maksaa?

2 Taustaa miksi vaihtoehto Laatutarhalle? Markkinoilla on asiakkaita, jotka edellyttävät tavarantoimittajiltaan riippumattoman sertifiointilaitoksen (eli ns. kolmannen osapuolen) auditoimaa laadunvarmennus-järjestelmä Käytössä oleva Laatutarha järjestelmä on ns. toisen osapuolen neuvonnallisin auditoinnein auditoima järjestelmä, eikä se laajuutensa takia oikein sovi kolmannen osapuolen auditoimaksi Tavoitteena mahdollisimman kustannustehokas sertifiointivaihtoehto kasvisten alkutuotantoon Kansainväliset sertifiointijärjestelmät, kuten GlobalGAP, ovat osoittautuneet aivan liian kalliiksi ratkaisuksi Suomen pienille alkutuotannon markkinoille

3 Tausta miksi sertifiointia? Tuotevastuukysymykset ja elintarvikkeiden turvallisuus ovat saaneet yhä merkittävämmän roolin kaupankäynnissä. Kaupan edustajat ovat pitkään peränneet kasvisten alkutuotannon sertifiointia. Sertifikaatti akkreditoidusta sertifioinnista on selkeä tapa osoittaa sisäänostajalle, että tuotteen laatu on varmennettu IP Perussertifiointi kasviksille Pohjoismaisiin oloihin sopeutettu ja tuoteturvallisuuden varmentamiseen keskittyvä akkreditoitu sertifiointijärjestelmä Suomessa Sertifiointilaitoksen auditoima laatujärjestelmä IP Kasvikset Perussertifiointi standardi voimassa alkaen IP Yleiset ehdot sertifiointi voimassa alkaen

4 Taustaa mitä tapahtui LaaturhaPLUSsalle? LaatutarhaPLUS oli vain työnimi Uuden sertifioinnin virallinen nimi on "IP Perussertifiointi kasviksille - laadunvarmennus pohjoisiin olosuhteisiin IP Perussertifiointi kasviksille muodostaa perustason Ruotsissa käytössä olevalle IP Sigill Frukt&Grönt -sertifioinnille. Järjestelmä on tarkoituksella luotu osaksi ruotsalaista IP Sigill - sertifiointijärjestelmää, pohjoismaisen yhteistyön mukanaan tuoman synergiaedun toivossa sekä kustannustehokkuuden saavuttamiseksi. Nimeäminen osaksi IP Sigill -standardiperhettä oli myös edellytys Ruotsissa voimassa olevan sertifiointijärjestelmän akkreditoinnin hyödyntämisille.

5 Taustaa Kuka omistaa? Sertifiointijärjestelmän omistaa ruotsalainen Sigill Kvalitetssystem Ab (SKAB) Puutarhaliitto toimii järjestelmän omistajan paikallisena asiamiehenä Suomessa IP Perussertifiointi kasviksille tullaan auditoimaan suomeksi ja ruotsiksi ainakin ruotsalaisen sertifiointilaitos SMAK:in toimesta

6 IP Perusertifiointi Kasviksille Tausta Keitä koskee? Miten pääsee mukaan? Kuinka usein auditointi? Paljonko maksaa?

7 Ostaja joka EI vaadi sertifiointia Ostaja joka vaatii sertifiointia tuottaja tuottaja tuottaja tuottaja tuottaja tuottaja Tässä hankkeessa: otetaan IP Perussertifiointi käyttöön alkutuotantoyrityksissä - ja ratkaistaan mikä sertifiointijärjestelmä (elintarvikehuoneistoissa) pakkaamoissa ja heidän sopimustuotantoyrityksissä? IP ELINTARVIKE? tuottaja tuottaja tuottaja

8 IP Perusertifiointi Kasviksille Tausta Keitä koskee? Aikataulu ja miten pääsee mukaan? Kuinka usein auditointi? Paljonko maksaa?

9 Aikataulu : Laatujärjestelmä astui voimaan III-V: Kolme kaksikielistä auditoijaa koulutetaan maalis-huhtikuussa suorittamaan auditoinnit suomeksi tai ruotsiksi, kenttäpäivät toukokuussa VI: Vuonna 2015 sertifiointilaitoksena ainoastaan SMAK. Ensimmäiset sertifioinnit voidaan suorittaa auditoijien toukokuun kenttäpäivien jälkeen. Sertifiointi tilattavissa sertifiointilaitokselta viimeistään kesällä 3 kk: Sertifioinnin edellytyksenä on, että järjestelmä riskiarviointeineen ja omavalvontaraportteineen on viety yrityksen käytäntöihin vähintään kolme kuukautta ennen sertifiointia

10 Miten pääsee mukaan? Ota yhteys Puutarhaliittoon: tai Puutarhaliiton nettisivuilta löytyy rekisteröintilomake, jolla saa samalla tilattua sähköisen standardikäsikirjan maksutta Sivuilta löytyvät lisäksi tietopaketti sertifioinnista sekä viljelijöiden tukimateriaalit Puutarhaliitosta on mahdollista saada aihepiiriin kuuluva neuvova auditointikäynti auttamaan IP-järjestelmän käyttöönotossa Käyttöönottohankkeen puitteissa neuvontakäynti tarjotaan kymmenelle yritykselle, joten kannattaa ilmoittautua mukaan ripeästi Muutoin tilattavissa hintaan alv. + matkakulut

11 Miten pääsee mukaan? Viljelijälle ilmaiset viljelijäinfotilaisuudet Torstai klo Lahti Torstai klo Turku Torstai klo Seinäjoki Tilaisuuksissa kerrotaan järjestelmävaatimuksista ja kaupan näkemys järjestelmästä Tilaisuudessa voi liittyä sertifiointijärjestelmään mukaan Ilmoittautumiset: Liittymislomake julkaistaan osoitteessa kun IP Yleiset ehdot ( johon sitoutuu liityttäessä ) on saatavissa myös suomenkielisenä.

12 IP Perusertifiointi Kasviksille Tausta Keitä koskee? Miten pääsee mukaan? Kuinka usein auditointi? Paljonko maksaa?

13 Kuinka usein auditoidaan? 1. Vuosi 2. vuosi 3. vuosi 4. vuosi Käyttöönotto- Omavalvonta- Auditointi Omavalvontaauditointi raportin tarkastus raportin tarkastus

14 IP Perusertifiointi Kasviksille Tausta Keitä koskee? Miten pääsee mukaan? Kuinka usein auditointi? Paljonko maksaa?

15 Paljonko maksaa

16 Tarkastukset tarkastuskertomus Sertifiointimaksun laskutus Tilanne ja tilastotiedot Tarkastustiedot Puutarhaliitto Koordinaattori, asiamies Liittymiset, Rekisterit Tiedotus, Käännökset Vuosimaksulaskutus Liittyminen järjestelmään Vuosi- ja hallinnointimaksun laskutus tuottaja IP -sertifikaatti numerot Tiedotus ja uudet dokumentit <- Sopimus -> <- Kehitysyhteistyö -> Raportointi -> Tulkintapyynnöt -> Vuosimaksun tilitys Vuosimaksun laskutus SKAB Järjestelmän omistaja Standardi, Yleiset ehdot Copyright <- Sopimus -> Valmennus Säännöt Sanktiot tuottaja SMAK Sertifiointilaitos Sertifioinnit, Auditoijat, Valmennus

17 IP Perussertifiointi Kasviksille käyttöönottohanke

18 Kesto: KPL(+PL+PTY) PL SMAK KPL+PL (+PTY) PL+HY+SKAB PL SMAK PL+PTY PL+SKAB (+PTY) PL+PTY PL+KPL+PTY+STF+HML+KK ry Tiedotusta Markkinointia, rekrytointia, asiakasviestintää Maksatus-, raportointijärjestelmä, koordinointi Auditoijavalmennukset Viljelijöiden ryhmäkoulutus&markkinointikiertue Kouluttajavalmennukset Neuvovat pilottiauditoinnit Sertifiointien käynnistymistä Standardityöryhmän tiedonvaihtotilaisuudet Järjestelmän jatkokehitys, ohjeistukset, neuvottelu Pakkaamojen sertifioinnin edistämistä

19 Hankkeen tuotokset: Toiminnassa oleva sertifiointijärjestelmä 3 kpl pätevää auditoijaa 50 kpl järjestelmään liittynyttä yritystä, Järjestelmän koordinointiyksikkö Suomessa Koulutusmateriaalit neuvoja- ja tuottajavalmennuksiin Ohjeistukset laatujärjestelmän toteutukseen Ratkaisu pakkaamosertifiointikysymykseen

20 Hankkeen osapuolet ja vastuut: Puutarhaliitto ry (PL) Tj MMM Lassheikki MMM Skogster Tal.pääll. Kivinen hankeen hallinnoija, vetovastuu kansallisen koordinointityön tuottaja, kehitystyöhön ja markkinointityöhön osallistuminen hankkeen omarahoitus Päivittäistavarakauppayhdistys ry (PTY) Kauppapuutarhaliitto ry (KPL) kehitystyöhön ja markkinointityöhön osallistuminen, tiedottaminen kaupan alan toimijoille, järjestelmän käyttäjä, hankkeen omarahoitus kehitystyöhön osallistuminen KPL tuottaa hankkeelle (ostopalveluna): tuottajien mukaan rekrytointi kuluttajaviestintä, some viestintä järjestelmän markkinointi tuottajaryhmäkoulutustilaisuuksien järjestelyt

21 Hankkeen muut yhteistyökumppanit: Sigill Kvalitetssystem AB (SKAB) järjestelmän omistaja ja valvoja kansallisen koordinointityön tilaaja kansainvälinen kehitystyö koulutus- ja konsultaatiopalvelut (ostopalveluna) Kotimaiset Kasvikset ry (KK) Ruralia instituutti ProAgria sirkkalehtimerkinkäyttöön liittyvät kysymykset tuottajatiedotus kuluttajaviestintä tutkimustiedon välittäminen koulutuspalvelut (ostopalveluna) kouluttajavalmennuksiin osallistuminen neuvontapalveluiden kehittäminen Svenska Trädgårdsförbundet rf (STF) Hedelmän ja marjanviljelijäin liitto (HML) tuottajatiedotus