Kainuun uusi sairaala ja ICT-kehittäminen

Transkriptio

1 Kainuun uusi sairaala ja ICT-kehittäminen Kumppanuusforum 2016, Tampere-talo Veijo Romppainen, tietohallintojohtaja Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä

2 Kainuun uusi sairaala -hanke ( ) Nykyinen sairaala on valmistunut 1969 Kiinteistön ongelmat: heikko tekninen kunto soveltumattomuus nykyaikaisen sairaanhoidon prosesseihin osa toiminnoista väliaikaisissa tiloissa tai alueen ulkopuolella Kainuun keskussairaalan tilat ja toiminnot uudistuvat vuoteen 2020 mennessä Terveydenhuollon prosessien kehittäminen Johtamisen ja organisoinnin uudistaminen Teknologia ja rakentaminen Sote-integraatiota vahvistetaan kaikilla tasoilla Hallinnollisesta rakenteesta toiminnalliseen yhteistyöhön Perusterveydenhuollon ja erikoissairaanhoidon palvelut yhdessä rakennuksessa

3 KAINUUN UUSI SAIRAALA -HANKE Parannetaan tuottavuutta Kehitetään organisaation toimivuutta ja vetovoimaa Investoidaan toimitiloihin ja teknologiaan TAVOITEALUE 1: Asiakaslähtöiset nykyaikaiset toimintamallit (koko SOTE) TAVOITEALUE 3: Rakentaminen ja teknologia (KAKS) TAVOITEALUE 2: Johtaminen, henkilöstöpolitiikka ja organisaatio (koko SOTE)

4 ICT-suunnittelutyö osana Kainuun uuden sairaalan suunnittelua - Suunnittelutyön lähtökohtana on uuden sairaalan strategia - Strategian pohjalta työstetty kesällä 2015 ICT-visio - ICT-vision pohjalta tunnistettu keskeiset ICT-kehittämiskohteet, Kärkihankkeet - Kehittämiskohteiden pohjalta organisoitu ICT-suunnitteluprojekti - ICT-suunnitteluprojekti käynnistyi syksyllä 2015 jatkuu syksyyn 2016

5 Strategia ohjaa suunnittelua - Kainuun uusi sairaala ei ole pelkät uudet seinät, kyseessä on merkittävä Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon uudistushanke, jossa mm. hoidon painopistettä siirretään sairaalasta avohoitoon - Konkretisoituu mm. siten, että uudessa sairaalassa on merkittävästi vähemmän vuodepaikkoja: hyödynnettävä mm. ICT:n mahdollisuudet nopeamman kotiuttamisen tukemiseksi -

6 ICT-visio - Nostettu esiin ne keskeiset ICT-kehittämisalueet, jotka mahdollistavat Kainuun uuden sairaalan strategian toteuttamisen - Pyritty kuvaamaan kehittämiskohteet ymmärrettävästi kuitenkaan ottamatta vielä kantaa siihen, millä tarpeet ratkaistaan: visio on vasta lähtökohta suunnittelulle 1. Asiakas saa tarpeen mukaista, laadukasta palvelua 2. Vetovoimainen, osaava ja oppiva organisaatio Toiminnan tehokkuuden ja tarkoituksenmukaisen palvelutuotannon takaa tehokas operatiivinen Toimintalähtöiset tietojärjestelmäuudistukset; 3. Uusi toiminnanohjaus. Tietojärjestelmät tarjoavat 1990-luvun Sairaala on tietojärjestelmistä edistyksellinen, 2020-luvulle. päivystävä kattavan prosessiohjauksen tuen sekä hoidon että avohoitopainotteinen Käyttäjien osallistaminen sairaala ICT-kehittämiseen, myös tukipalvelujen osa-alueille. Potilaan Sairaalaa käyttäjälähtöinen ohjaa sähköinen LEAN-ajattelu. suunnittelu. Koulutukseen hoitosuunnitelma Muuntojoustava ja tähän ja liittyvä 4. Kainuun turvallinen. panostaminen, Soten osaamisen varmistaminen. ohjaus. Helppo integroitu Nykyaikaiset orientoitua malli tiloihin, säilyy hoitomuodot toimiva ja kehittyy mahdollistava opastusjärjestelmä, Esim. Telelääketieteen mahdollisuudet lääkintätekniikka. potilaan paikantaminen. Omahoitopalvelut. Sähköinen 5. Johtaminen Sähköisen Älykäs tukee hyödynnetään tietohallinnan sairaalakiinteistö täysimääräisesti esimerkiksi ajanvaraus palvelutuotantoa ratkaisut jne. tuottaa tukevat potilaan hoitoa toimintaa. tukevaa etätyössä Yhteiset informaatiota, ja integroidut ammattilaisten kuten hyvinvointiseurantaa keskinäisessä 6. Avoin, yhteentoimiva Uuden tietojärjestelmät, sairaalan ja sijaintitietoa, virtuaalituessa. tietotekniikka ICT-kokonaisuus sähköinen lisäten näin tuottaa ajanvaraus, potilaan reaaliaikaista etävastaanottopalvelut, liikkumavapautta, tietoa, ohjaa turvallisuutta ja etäkonsultaatiot, automatisoi ja aktiivisuutta. 7. Uudet Yhteensopivuus, prosessit toimintaa telelääketiede ja Seinätön tilat sekä integraatiorajapinnat, mahdollistavat tukee sairaala. päätöksentekoa. Telelääketiede. 10% tuottavuuden kasvun palveluväylät. Toiminnanohjaus. Omahoitoratkaisut. Tietojärjestelmät kommunikoivat talo- ja turvateknisten järjestelmien sekä muun 8. Tukipalvelut Tietotekniset sairaalatekniikan tukevat ratkaisut ydintoimintoja mahdollistavat osaltaan toiminnan tehostamisen kanssa ja tuottavuuden hyödyntäen kasvun monipuolisesti näiden tarjoamia mahdollisuuksia. Älykkäät sekä logistiikkajärjestelmät tehtyjen parannusten (tilojen todentamisen. käyttö ICThankinnoille Integraatioissa asetetaan hyödynnetään hyöty- ja soveltuvia ja materiaalivirrat), varastoautomaatiot, kustannustavoitteet standardirajapintoja ja niitä ja innovatiivisia mitataan. uusia tilausjärjestelmät, esineiden ja ihmisten ratkaisuja kuten ns. käyttöliittymämatriisia. paikantaminen/tunnistaminen sekä sähköiset ohjaus- ja opastejärjestelmät.

7 ICT-kärkihankkeet - Konkretisoitu niitä ICT-kehittämiskohteita, joihin Uusi sairaala hankkeen yhteydessä tullaan erityisesti panostamaan

8 Uuden sairaalan tavoitteisiin tähtäävät ICT-kärkihankkeet vuosille Potilashallinto- ja potilaskertomusjärjestelmän kehittäminen, Effica -> Lifecare kehityspolku tai uudet ratkaisut Tavoitteena potilaskeskeinen toiminnanohjaus Potilaan kokonaistilannekuva potilaan hoitosuunnitelman mukainen hoito- ja seuranta yhden käynnin periaatteella Osaston ja sairaalan kokonaistilannekuva Hoitoon liittyvän päätöksenteon tuen kehittäminen Puheentunnistus käyttöön 2. Resurssienhallinta / ajanvaraukset / kalenterit Tilojen varauskalenterit Laitteiden varauskalenterit Henkilöresurssien hallinta Tehtävänhallinta Tavoitteena Tarpeen mukaisen tiedon näkymisen ja siirtymisen parantaminen Tiedon kertakirjaaminen in-situ Reaaliaikainen tilannekuva Tilat ja muut resurssit tehokkaaseen käyttöön Toiminnan tehostaminen Muuntojoustavuuden tukeminen Turvallisuuden lisääminen Potilaan palvelun parantaminen

9 Uuden sairaalan tavoitteisiin tähtäävät ICT-kärkihankkeet vuosille Materiaalilogistiikan kehittäminen Varastorobottijärjestelmä Sisäisten ja ulkoisten kuljetusten hallinta ja tehostaminen Tavara- ja laitekuljetukset Potilaskuljetukset Putkipostijärjestelmää tukeva sovellus Osastojen elääkekaapit ja tarvittavat liittymät Ruokatoimitukset (kuljetukset) Leikkausosaston ja välinehuollon välinen tarvikelogistiikka Hoitotarvikkeiden ja apuvälineiden lainaus- ja seurantajärjestelmän kehittäminen 4. Paikannusratkaisut Laitteiden, kuljetuskaluston (häkit, sängyt, pyörätuolit jne..) Henkilöiden (henkilökunta, potilas) paikannus Ratkaisun edellyttämä infrastruktuuri (tukiasemat) ja tägitys Tavoitteena: Reaaliaikainen tilannehallinta Resurssit tehokkaassa käytössä Materiaalivirtojen optimointi - > tarpeen mukaiset tarvikkeet oikeaan aikaan Kustannusten vähentäminen (varastointi ja hukka) Toiminnan tehostaminen Tarpeen mukaisen tiedon näkymisen ja siirtymisen parantaminen Turvallisuuden lisääminen Muuntojoustavuuden tukeminen

10 Uuden sairaalan tavoitteisiin tähtäävät ICT-kärkihankkeet vuosille Käyttäjän kertakirjautuminen ja käyttäjävaltuushallinta Roolipohjainen käyttäjänhallinta ja toimikortti/henkilökortti käyttöön sairaalan koko henkilökunnalle Ei tule koskemaan vain tietojärjestelmiä vaan myös esim. kulkuoikeuksia tiloihin, hisseihin, varastorobotteihin, älylääkekaappeihin jne. Järjestelmien välinen roolitus 6. Kommunikaatio- ja henkilöturvaratkaisut Ammattilaisten välisen viestinnän kehittäminen Kutsujärjestelmä: Hoitajakutsut, ryhmäkutsut, elvytyskutsut jne. Kattava kamera- ja kulunvalvonta 7. Opastus- ja viestintäratkaisut Sairaalan sisätilaopasteet / näyttötaulut / infotaulut Potilaiden monikäyttöiset päätelaitteet Itseilmoittautumisen kehittäminen Tavoitteena: Käytettävyyden ja joustavuuden parantaminen Turvallisuuden lisääminen Tarpeen mukaisen tiedon näkymisen ja siirtymisen parantaminen Toiminnan tehostaminen Logistiikan tukeminen Reaaliaikainen tilannehallinta Resurssit tehokkaassa käytössä Muuntojoustavuuden tukeminen Toimiva opastusjärjestelmä Potilaan positiivisen hoitokokemuksen tukeminen

11 Uuden sairaalan tavoitteisiin tähtäävät ICT-kärkihankkeet vuosille ICT Infrastruktuuri (tekninen alusta) Konesalin kahdennus jatkuvuuden turvaamiseksi Luotettava, tulevaisuusturvattu verkkoinfra Viestinvälitys / integraatioalustan jatkokehitys Virtuaalityöpöytäratkaisut Käyttölokien hallinta 9. Kiinteistötekniikan järjestelmät Tulevaisuuden tarpeet mahdollistava yleiskaapelointi Laitteiden hallinta- ja huoltoprosessin kehittäminen Leikkaussalin ohjausjärjestelmä (laitteiden ja saliympäristön ohjaus) Ammattilaisten ja potilaiden tunnistaminen ja paikannus; roolinmukainen Nykyaikaiset turvatekniset ja kiinteistön hallinnan järjestelmät tukevat sairaalan toimintaa: Kattava sähköinen lukitus ja kulunvalvonta Paloilmoitin, hätäkuulutus, liitynnät informaatiojärjestelmiin Huonekohtaiset LVI ohjaukset, erilaiset olosuhdeanturit Tavoitteena: Käyttövarmuuden ja häiriöttömyyden varmistaminen Mahdollistaa uusien teknologioiden käyttöönoton Integroitavuus alueellisiin ja kansallisiin ratkaisuihin Etäkonsultaatiot Käytettävyyden parantaminen Tiedonkulun tehostaminen Toiminnan tehostaminen Turvallisuuden lisääminen Muuntojoustavuuden tukeminen

12 Uuden sairaalan tavoitteisiin tähtäävät ICT-kärkihankkeet vuosille Seinätön sairaala, etädiagnostiikka ja hoito Seinätön sairaala Asiakkaan nopeampi kotiuttaminen korkealaatuisen hoidon tarjoaminen myös kotiin tai muualle sairaalan ulkopuolelle Etäkonsultaatioratkaisut Perusterveydenhuollon ja sosiaalitoimen saumattoman yhteistyön ja tiedon kulun valmistaminen, ammattilaisen työpöytänäkymät, hoito- ja palveluketjujen hallinta Etätyötä tukevat ratkaisut Virtuaali- ja telelääketieteen uudet teknologiat Tavoitteena: Potilaan paikasta riippumaton hyvä hoito Mahdollistaa uusien lääkintätekniikoiden käyttöönoton Etäkonsultaatiot (lähialue / sotealue) Käytettävyyden parantaminen Tiedonkulun tehostaminen, tiedon käytettävyys Toiminnan tehostaminen Turvallisuuden lisääminen Vatuloinnin vähentäminen Muuntojoustavuuden tukeminen Sähköiset asiointipalvelut Terveys- ja sosiaalisten ongelmien ennaltaehkäisyä tukevat palvelut Kotona pärjäämistä ja kuntoutusta tukevat ratkaisut

13 Kainuun Soten päätöksenteko Kainua-Allianssin päätöksenteko Asiat esitetään päätettäväksi Kainuun Sote Kainua-Allianssi ICT-projektin ohjausryhmä Kainuun soten ja Allianssin edustajat ICT-projektipäällikkö ICT-koordinaattori ICT-projektiryhmä ICT-projektipäällikkö (pj) ja ICT-koordinaattori + salkkujen vetäjät 1. Asiakastieto- ja potilaskertomusjärjestelmät ja sähköinen asiointi 2. Logistiikka ja toiminnanohjaus 3.Kommunikaatioja henkilöturvaratkaisut 4. Opastus- ja viestintäratkaisut 5. ICTinfrastruktuuri 6. Kiinteistötekniikan liittymäpinnat 7. Käyttöönoton tuki

14 Kiitos! Lisätietoja: Veijo Romppainen