Satakuntaliitto, Pohjoisranta 1, Neuvotteluhuone 1, Pori

Transkriptio

1 Aika klo Paikka Satakuntaliitto, Pohjoisranta 1, Neuvotteluhuone 1, Pori Läsnä: Huhtanen Tapio Kallio Reijo, ohjausryhmän puheenjohtaja Karvonen Marja, Saari Maija Kaunistola Mari Laitinen Katja Liuska-Kankaanpää Päivi Luoma Marika Myllykoski Jari Rajala Pertti Riuttamäki Simo Simula Antti Uusi-Uola Satu Vesiluoma Timo 1. Kokouksen avaaminen ja läsnäolijoiden toteaminen, puheenjohtaja Reijo Kallio Reijo Kallio avasi kokouksen ja toivotti osallistujat tervetulleiksi Satakurssi -hankkeen ohjausryhmän kolmanteen kokoukseen. Todettiin läsnäolijat. 2. Asialistan hyväksyminen Asialista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin. 1

2 4. Hankkeen taloustilanne ja maksatushakemus, Satu Uusi-Uola Talous (tilanne ) hankesuunnitelmassa toteutunut jäljellä Palkat , , ,09 Ostopalvelut , , ,00 Matkakulut 5 000,00 270, ,27 Muut kustannukset 8 000, , ,38 Yhteensä , , ,74 o jälkeen suurimmat kustannukset hankkeessa ovat aiheutuneet palkoista, ostopalveluista (alue-ennakoinnin toimintamallin uudistamistyöstä/konsulttitoimisto MDI Oy) sekä muista kustannuksista (tapahtumien ja TKI -foorumien tilat ja tarjoilut). o Keskustelu: Hanke on edennyt aikataulun mukaan. Hankkeen taloustilanne merkittiin tiedoksi. Maksatushakemus ajalta o Hankkeessa haetaan maksatusta ajalta o Maksatusjakson toteutuneet kustannukset yhteensä ovat ,26. Hankkeen tukiprosentti on 89,5. Toteutuneiden kustannusten perusteella haetaan maksatusta toteutuneista kustannuksista yhteensä ,92. Hanke on edennyt aikataulun mukaan. Maksatushakemus hyväksyttiin. 5. Muutoshakemuksen laadinta, Timo Vesiluoma Satakurssi -hankkeelle on laadittu muutoshakemus, koska hankkeelle on tarve hakea jatkoaikaa. Jatkoaika on tarpeen, koska mm. maakuntauudistus aiheuttaa muutostarpeita hankkeen suunnittelemien ennakointi- ja edunvalvontateemojen toimintaympäristöön ja laadittaviin selvityksiin. Myös maakuntauudistuksen Satakunnan esiselvitysvaiheen käynnistyminen on aiheuttanut lisätarpeen ohjata hankeassistentti-tyyppistä työpanosta 2

3 myös maakuntauudistusprosessiin mm. ohjaus-, johto- ja valmisteluryhmien kokousten järjestämiseen sekä muihin maakuntauudistuksen valmisteluprosessin tukitoimintoihin. Muutoshakemuksen perustelut todettiin asianmukaisiksi ja hankkeelle kohdistetun rahoituksen käyttö järkeväksi pidemmällä aikajänteellä muun muassa maakuntauudistuksen aiheuttaman edunvalvontatyön uudelleen asemoitumisen kautta. Muutoshakemus hyväksyttiin. 6. Jatkoajan hakeminen hankkeelle saakka, Timo Vesiluoma Satakurssi -hankkeelle on tarpeen hakea jatkoaikaa saakka, koska hankehenkilöstön työpanos tullaan jatkossa kohdentamaan 50 % Satakurssi hankkeen ja 50 % viraston/maakuntauudistuksen tehtävien kesken. Hankkeen jatkamiselle esitetyt perustelut todettiin asianmukaisiksi ja hankkeelle kohdistetun rahoituksen käyttö pidemmällä aikavälillä järkeväksi. Hankkeelle esitetty jatkoaika hyväksyttiin. 7. Hankeassistentin työsuhteen jatkaminen, Timo Vesiluoma Satakuntaliiton virastossa on suunniteltu malli, jossa Satu Uusi-Uolan määräaikaista työsuhdetta jatkettaisiin saakka. Hänen työpanoksensa jakaantuisi saakka 50 % Satakurssi -hankkeen ja 50 % viraston/maakuntauudistuksen tehtävien kesken. Lisäksi Satakuntaliitto maksaisi hankeassistentin palkan 100 % ajalla Satakuntaliiton virastolle aiheutuvat lisä kustannukset on huomioitu maakuntauudistuksen hankesuunnitelman budjetissa. Näillä tiedoin hankeassistentin työsuhteen jatkamista esitetään maakuntahallitukselle Ohjausryhmä hyväksyy esityksen osaltaan. 8. Hankkeen toteutus ajalta sekä tulevat tapahtumat: alue-ennakointi, Katja Laitinen Ohjausryhmä kuuli Katja Laitisen katsauksen hankkeen toteutuksesta sekä tulevista tapahtumista. Esitysmateriaali on pöytäkirjan liitteenä. 3

4 o Alue-ennakoinnin vuosikello o Maakunnalliset TKI -teemaryhmät TKI -foorumit ovat kokoontuneet elo-syyskuussa. Foorumeiden aiheina ovat olleet toimintaympäristön ajankohtaiskatsaukset, osaamistarve-ennakointi ja maakuntaohjelman seuranta. Innosuuli syksyn 2016 aikana matkailu & digitalisaatio aihealueella. o Alue-ennakoinnin johtoryhmän kokous toteutettiin maakuntaohjelman toimeenpanosuunnitelman työpajana, johon mukaan oli kutsuttu myös kuntaedustajia. o Opetushallituksen toteuttama valtakunnallisen aikuiskoulutuksen ennakointiprojekti Maakuntien osaamiskärkien vahvistamista edistetään Euroopan sosiaalirahaston (ESR) tuella Satakunnan, Varsinais-Suomen ja Pohjanmaan yhteiseksi pilottialaksi yhdessä Pohjanmaan kanssa on määritelty meriklusteri. Aluepilotit toteutetaan kesäkuun 2017 loppuun mennessä. o Ennakointitiedon sähköinen alusta Ennakointityötä tekevien organisaatioiden yhteiseen käyttöön Kilpailutus toteutetaan lokakuun aikana ja menetelmän kokeilu TKI - foorumeilla marras-joulukuussa. o Satakunnan Tulevaisuusfoorumi Teemoina maakuntauudistus, aluekehittäminen & sote sekä tulevaisuuden kunnat o Satakunnan alueiden vahvuudet työpaja ELY-areenalla Työ- ja elinkeinoministeriö on käynnistänyt alueiden vahvuuksien analyysityön, jossa keskitytään vahvuuksien analysointiin elinkeino- ja yritystoiminnan näkökulmasta. Keskeisenä osana analyysiprosessia ovat maakunnissa järjestettävät työpajat, jotka toteutetaan syys-marraskuun aikana Työpajan toteuttaa konsulttiyritys Owal Group. o Satakunnan Teollisuusohjelman julkistamistilaisuus Vuojoen kartanossa Teemoina ovat uudistuva teollisuus osana kaupunkien elinvoimapolitiikkaa: toimintaympäristön merkitys, teollisuuspuistot innovaatioalustana: teollisuuskorkeakoulun näkökulma teollisuuden uudistumiseen: 4

5 teollisuuspuistot työelämän uudistajina sekä Satakunnan profiilin nosto kansallisessa teollisuuspolitiikassa Kutsu tilaisuuteen lähetetään viikolla 40. o Maakunnalliset TKI -teemaryhmät kokoontuvat marras-joulukuussa Aiheina mm. osaamistarve-ennakointi ja ennakointitiedon sähköisen alustan testaus o Alue-ennakoinnin johtoryhmä kokoontuu marraskuussa Aiheinaan Satakunnan tulevaisuusfoorumi sekä TKI -foorumit Keskustelu: Käytiin keskustelua liittyen TKI foorumien tapaamisten dokumentointiin ( Satakunnan Teollisuusohjelman julkistamiseen, koulutuksenjärjestäjien ja jatkossa opiskelijoiden huomioimiseen hankkeessa (esimerkiksi innosuuli-toiminta), tulevaisuusfoorumin näkökulmiin (elinkeinoelämä: pienet ja isot yritykset) ja sen agendan täsmentämiseen (aluekehitys- ja sote-lait, tulevaisuuden kunnat, edunvalvontafoorumissa esiin nousseet asiat) sekä Opetushallituksen toteuttamaan valtakunnalliseen aikuiskoulutuksen ennakointi projektiin (pilottialana meriklusteri/matkailun näkökulma). Katsaus merkittiin tiedoksi. 9. Hankkeen toteutus ajalta sekä tulevat tapahtumat: edunvalvonta, Marika Luoma Ohjausryhmä kuuli Marika Luoman katsauksen hankkeen toteutuksesta sekä tulevista tapahtumista. Esitysmateriaali on pöytäkirjan liitteenä. o Toimenpiteet: Teemaryhmän kokous Teemaryhmän kokouksessa käsiteltyjä aiheita: laajemman edunvalvontajoukon täydentäminen, päätös edunvalvontafoorumin järjestämisestä ja konsulttien käytöstä (MDI), viestintä ja vuorovaikutus kehittämisteeman käsittely pienryhmissä (ennakkotehtävä: Miten edunvalvontaasioissa maakunnan sisäinen vuorovaikutus, tiedotus ja viestintä olisi paras järjestää?), kesän edunvalvonnan kärjet, SuomiAreena - viikon edunvalvontatoimet sekä maakuntauudistuksen tilanne. Muita toimenpiteitä raportointiajalla ovat olleet Edunvalvontafoorumin valmistelut, viestintämuotojen ja -välineiden kartoitus ja teknisen toteutuksen selvittely. 5

6 o Tulevat toimenpiteet: Edunvalvontafoorumi Noormarkun Klubilla Sparrauspuheenvuorot Janne Antikainen ja Petri Jalasto konsulttitoimisto MDI Oy Foorumin osallistavan osuuden teemoina Satakunnan korkeakoulut, teollisuus, kasvava biotalous/kaasutalous, liikenne ja logistiikka sekä villit ideat/uudet avaukset. Tällä hetkellä Edunvalvontafoorumiin on ilmoittautunut reilu 40 henkilöä. Foorumin osallistava osuus muotoutuu osallistujamäärän pohjalta. Foorumista lähetetään pikaisesti vielä muistutus. llmoittautuminen päättyy Teemojen jatkotyöstäminen Edunvalvonnan teemaryhmän ydinjoukon viestintäkanavaksi luodaan salainen Facebook-ryhmä. Teemaryhmän seuraava kokous Keskustelu: Käytiin keskustelua median tavasta kirjoittaa aiheista, joita ihmiset jakavat somessa; työllisyydestä Edunvalvontafoorumin yläkäsitteenä; valtatiehen 3 liittyvästä kehityskäytävästä; miten tehdä uudenlaista edunvalvontatyötä ja liittyä verkostoihin foorumin aiheina; Rauman ihmeestä esimerkkinä sekä Twitter -tilin käytöstä edunvalvonnassa. Katsaus merkittiin tiedoksi. 10. Muut asiat Muita asioita ei ollut. 11. Seuraavan kokous Sovittiin alustavasti, että ohjausryhmän seuraava kokous voitaisiin pitää tai maakuntahallituksen kokouksen yhteydessä. 6

7 12. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Reijo Kallio Satu Uusi-Uola puheenjohtaja sihteeri 7