Satakuntaliitto (3) Kokous 1/2016

Transkriptio

1 Satakuntaliitto (3) Kokous 1/2016 Satakunnan maakuntauudistuksen esivalmistelu ohjausryhmä PÖYTÄKIRJA Aika: Torstai, klo Paikka: Porin yliopistokeskus, auditorio 126, 1. krs, Läsnä: Ks. liite 1. Käsiteltävät asiat: 1) Kokouksen avaus, puheenjohtaja Tapio Huhtanen Päätös: puheenjohtaja Tapio Huhtanen avasi kokouksen 2) Läsnäolijoiden toteaminen Esitys: Todetaan kokouksen läsnäolijat liitteen 1 mukaisesti. Päätös: Todettiin 3) Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Esitys: Hyväksytään kokouksen työjärjestys. Päätös: Hyväksyttiin käsittelyjärjestykseksi esityslista 4) Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjan tarkastajaa Esitys: Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ohjausryhmän jäsenistä aakkosjärjestyksessä. Päätös: Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Johanna Aalto ja Tapio Ailasmaa. 5) Ohjausryhmän järjestäytyminen ja täydentäminen 5.1. Todetaan, että ohjausryhmän puheenjohtajana toimii maakuntahallituksen tekemä päätöksen mukaisesti maakuntavaltuuston puheenjohtaja Tapio Huhtanen ja varapuheenjohtajana Anne Holmlund Esitetään, että sihteerin tehtävät hoitavat projektipäälliköt Timo Vesiluoma ja Jukka Mäkilä keskenään sopien Todetaan, että Satakunnan maakuntahallitus on täydentänyt ohjausryhmän kokoonpanoa kokouksessaan Ohjausryhmän täydennetty kokoonpano on esitetty liitteessä 1.

2 6) Kokousten pöytäkirjakäytännöistä ym. teknisistä asioista sopiminen Esitys: Todetaan ohjausryhmän kokouskutsuja ja muistiota koskien seuraavat käytännöt: a. Kokouskutsut lähetetään ohjausryhmän jäsenille sähköpostitse ennen kokousta vähintään viikkoa ennen kokousta. b. Kokouskutsut lähetään tiedoksi myös ohjausryhmän varajäsenille c. Mikäli varsinainen ohjausryhmän jäsen on estynyt, hän huolehtii tiedon tästä varajäsenelleen itse. d. Kokouspöytäkirjat lähetään ohjausryhmän jäsenille ja varajäsenille sähköpostitse kokouksen jälkeen e. Kokouksessa valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka hyväksyvät pöytäkirjan (sähköisesti). f. Kokouspöytäkirjat julkaistaan myös Satakuntaliiton ylläpitämillä Satakunta2019.fi sivuilla alkaen, sitä ennen Satakuntaliiton nettisivuilla maakuntauudistus kansiossa. g. Kokousasiakirjojen säilyttämisestä vastaa Satakuntaliitto, joka tallentaa esivalmistelussa syntyvän materiaalin (pöytäkirjat, muistiot ja raportit) Satakuntaliiton asianhallintajärjestelmään (TWeb). Ohjausryhmän, johtoryhmän ja valmisteluryhmien kokoukset tallennetaan järjestelmään kokouksittain. Kaikkien työryhmien muistiot ja pöytäkirjat lähetetään niiden jäsenten lisäksi myös Satakuntaliiton kirjaamoon 7) Maakuntauudistuksen tiekartta Esitys: Esitellään julkistettu maakuntauudistuksen valtakunnallinen tiekartta Johtoryhmän puheenjohtaja Pertti Rajala sekä projektipäälliköt Jukka Mäkilä ja Timo Vesiluoma Päätös: Timo Vesiluoma esitteli julkaistun tiekartan pääpiirteet. Keskustelun kuluessa tiedusteltiin, aiheutuuko maakuntauudistuksen esivalmistelusta kunnille ylimääräisiä kustannuksia. Todettiin, että jäsenkunnille ei esivalmistelun vuoksi aiheudu lisäkustannuksia, syntyvistä kustannuksista vastaa pääosin maakunnan liitto. Ryhmiin osallistujille lähettävä taho suorittaa kuitenkin mahdolliset kokouspalkkiot ja matkakorvaukset alkavan väliaikaisen valmistelutoimielimen kustannukset kattaa valtio. 8) Maakuntauudistuksen Satakunnan esiselvitysvaiheen johtoryhmän, valmistelevien työryhmien sekä muutosviestinnän tilannekatsaus 8.1. Johtoryhmä ja valmistelevat työryhmät Esitys: Kuullaan johtoryhmän puheenjohtajan Pertti Rajalan ja projektipäälliköiden Jukka Mäkilä ja Timo Vesiluoma raportit valmistelutilanteesta. Päätös: Merkittiin, että Matti Vehviläinen Varsinais Suomen ELY:stä antoi myös raportin valmistelutilanteesta. Liikenteen osalta tilanne on epäselvä. Liikenneverkkoyhtiön perustaminen on valmisteilla ja saattaa aloittaa jo Paljon keskeisiä kysymyksiä on auki esim. tieverkon omistajuudesta. Näinollen ELY L pitäytyy nykytilan arviointiin..

3 8.2. Muutosviestintätiimi ja maakuntauudistuksen nettisivujen satakunta2019.fi esittely Esitys: Muutosviestintätiimin sihteeri Tiina Leino sekä IT tuki Sami Suominen. Keskusteltiin toimenpiteistä väärän informaation levitessä esim. sosiaalisessa mediassa. Lisäksi painotettiin tiedotusta maakuntauudistuksesta sote uudistuksen rinnalla. 9) Hankesuunnitelman täydentäminen Esitys: Todetaan maakuntauudistuksen esiselvitysvaiheen projektisuunnitelmaan tehdyt täsmennykset (Versio 0.7). Todetaan, että projektipäälliköt ja johtoryhmä valmistelevat esityksen hankesuunnitelman päivityksestä ohjausryhmän seuraavaan kokoukseen mennessä huomioiden Valtionvarainministeriön julkistaman tiekartan painotukset. Muokkaustyössä yhteen sovitetaan maakuntauudistuksen ja Satasoten projektisuunnitelmat vastaamaan esivalmistelun tiekartan aikataulua ja tavoitteita. 10) Syksyn 2016 kokousaikataulu Esitys: Ohjausryhmän seuraava kokous pidetään klo 9 11 Porin yliopistokeskuksessa. 11) Muut mahdolliset asiat Päätös: Ei muita asioita 12) Kokouksen päättäminen Päätös: puheenjohtaja päätti kokouksen klo Allekirjoitukset Porissa Aalto Johanna pöytäkirjan tarkastaja Ailasmaa Tapio pöytäkirjan tarkastaja Tapio Huhtanen puheenjohtaja Jukka Mäkilä sihteeri

4 Maakuntauudistuksen ja maakuntien toiminnan käynnistämisen esivalmistelu Satakunnassa Aika to klo Paikka Porin Yliopistokeskus, auditorio 126 Nimi Paikalla Taho Paikalla Varajäsen Aalto Johanna x Hallinto- ja henkilöstöpäällikkö Ahlsten Anne Vs kunnanjohtaja x Huhtala Johanna Ailasmaa Tapio x Piirihallituksen varapuheenjohtaja Ala-Luopa Pentti x Kunnanjohtaja Alho Päivi x Pääluottamusmies, Porin kaupunki, virastopalvelusihteeri Antila Pekka x Yksikön päällikkö Ekberg Petri x Aluepalopäällikkö Hatanpää Mika Kaupunginjohtaja Hinkkanen Jorma x Hallituksen jäsen Hollmén Maria x Kunnanvaltuuston jäsen Holmlund Anne x Maakuntavaltuuston II vpj Hosiasluoma Tarja Kunnanjohtaja x Kangas Kaija Huhtanen Tapio x Maakuntavaltuuston pj Jalonen Vesa x Kunnanvaltuuston pj Jaspa Jarkko x Kunnanvaltuuston pj Johansson Seija x Aluepäällikkö Johansson Veli-Jukka x Maaseutupäällikkö Jokinen-Anttila Leena x Kaupunginhallituksen pj Jortikka Anne x Asiakkuuspäällikkö Joutsenlahti Anssi x Puheenjohtaja Junnila Elina x Kaupunginhallituksen II vpj Junnila Päivi Koulutuspäällikkö Kallio Reijo x Maakuntahallituksen pj Kallionpää Ari x Maaseutupäällikkö Karrimaa Jaana x Kaupunginjohtaja Karvonen Marja Ylijohtaja Kaunistola Mari x Maakuntahallituksen jäsen Kivenmaa Harri x Maakuntahallituksen jäsen Kivinen Markku x Toimitusjohtaja Kontio Outi x Kaupunginhallituksen jäsen Korpela Simo x Porin paikallisosaston puheenjohtaja Koski Kari x Kaupunginjohtaja Kotiranta Juhani Kujansuu Anneli Laine Päivi x Palvelujohtaja Laitila Tommi Lanne Viveka x Kunnanjohtaja Lehti Rainer Rauman kaupunginhallituksen pj x Lehtonen Taina Lehtonen Harri x Piirin puheenjohtaja Liinaharja Elina vt. toiminnanjohtaja x Pärssinen Markku Liuska-Kankaanpää Päivi x Alueiden käytön johtaja Luukanen Mikael Ylijohtaja x Hurskainen Raija Luukkonen Aino-Maija Kaupunginjohtaja Maja Hanna Toimitusjohtaja Merilahti Nina x Kunnansihteeri Moilanen Jukka x Kaupunginjohtaja Mäenpää Teijo Kunnanjohtaja x Jalonen Aino-Liisa Mäkilä Jukka x Hallintojohtaja Mäntynen Pirjo Lomitustoimen johtaja Norrbo Ulla x Kunnanjohtaja Nummikari Reijo Kunnanvaltuuston pj x Puolakka Kristiina Ojalahti Kari x Kunnanjohtaja Peltomaa Jyrki Kaupunginjohtaja x Koivisto Katariina Peurala Elina Palvelujohtaja Pisto Ahti Sairaanhoitopiirin johtaja Poikelispää Sirpa x Lomituspalvelujohtaja Puhjo Veijo Johtokunnan pj

5 Maakuntauudistuksen ja maakuntien toiminnan käynnistämisen esivalmistelu Satakunnassa Aika to klo Paikka Porin Yliopistokeskus, auditorio 126 Nimi Paikalla Taho Paikalla Varajäsen Pöysti Martti x Kunnanhallituksen jäsen Raita-Aho Voitto x Kunnanvaltuuston pj Rajala Pertti x Maakuntajohtaja Remmer Satu x Palvelujohtaja Rimpiläinen Pasi x Luottamusmies Riuttamäki Simo x Maakuntahallituksen jäsen Rosnell Seija Hallintojohtaja Ruissalo Mika x Maaseutupäällikkö Seppälä Juhani x Kaupunginhallituksen pj Siltala Reijo x Kaupunginjohtaja Sundell Juhani x Johtaja Suominen Mikko x Maaseutupäällikkö Syväsalmi Emilia x Piirin puheenjohtaja Tervakangas Matti x Kunnanvaltuuston pj Tietari Satu x Piirin toiminnanjohtaja Timonen Risto x Ympäristö- ja luonnovarat: johtaja Tomberg Jyrki x EU-koordinaattori Uusitalo Maritta x Kaupunginvaltuuston jäsen Uusitalo Tapio x Wahlman Esa J. Kaupunginhallituksen jäsen Valovirta Rauno x Yhtymähallituksen pj Vehviläinen Matti x Liikenne ja infrastruktuuri: johtaja Vesiluoma Timo x Aluekehitysjohtaja Viren Kalevi x Kunnanjohtaja Virta Jukka x Kunnanhallituksen jäsen Virtanen Kirsi Kunnanjohtaja Östman Tuula x Tehyn Ammattiosasto 256:n puheenjohtaja, Asumispalveluiden esimies Aro-Heinilä Asko x Rauman seutu, johtorymän jäsen Paikalla 62 8 Paikalla Yhteensä 70