Aika sähköpostikokous klo klo 15.00

Transkriptio

1 Aika sähköpostikokous klo klo Paikka Läsnä: Aro-Heinilä Asko Huhtanen Tapio Kallio Reijo Kaunistola Mari Laitinen Katja Liuska-Kankaanpää Päivi Luoma Marika Myllykoski Jari Mäkilä Jukka Riuttamäki Simo Saari Maija Simula Antti Uusi-Uola Satu Vesiluoma Timo sähköpostikokous puheenjohtaja sihteeri 1. Kokouksen avaaminen ja läsnäolijoiden toteaminen, puheenjohtaja Reijo Kallio Satakurssi-hankkeen ohjausryhmän viides kokous käytiin sähköpostikokouksena ja se avattiin lähettämällä asialista ohjausryhmän jäsenille keskiviikkona Kokouksen asialistan sisältämien asioiden kommentointiaika päättyy klo 15. Läsnäolijat todettiin kommenttien mukaan (osallistujalista liitteenä). 2. Asialistan hyväksyminen Asialista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Edellisen kokouksen ( ) pöytäkirja hyväksyttiin. 4. Hankkeen toteutus ajalta ja jatkotoimenpiteet: alue-ennakointi, aluekehitysasiantuntija Katja Laitinen Satakunnan alue-ennakoinnin toimintamallin uudistaminen toimintaympäristön ennakoinnin seurannan osalta kytkettiin kevään tutkimus-, kehittämis- ja innovaatiofoorumien työskentelyyn. 1

2 ti 7.3. teollisuuden TKI ke 8.3. matkailufoorumi pe Energia- ja resurssitehokkuus TKI ja elintarvikealan TKI to Aluesuunnittelu ja Hyvinvointi- ja turvallisuus TKI TKI-foorumit ovat kokoontuneet maalikuussa osana maakuntaohjelman laadintaprosessin tulevaisuustarkastelua ja työskentelytapana kokeiltiin Futures Gardenin ennakointikarttaa. Kokeilun tulokset ovat liitteenä. Maakuntaohjelman perustaksi on laadittu Satakunnan tilannekuva, joka sisältää mm. aluekuvauksen sekä maakunnan osaamisprofiilin ja ympäristöä koskevan kuvauksen. Alue-ennakoinnin TKIfoorumit ovat osallistuneet tähän työhön. Satakunnan maakuntaohjelmassa esille tuotujen Satakunnan kehittämisen voimavarojen, rajoitteiden sekä potentiaalin sisällöt päivitettiin uuden maakuntaohjelman tausta-aineistoksi. Toteutettuun kyselyyn koottiin Satakunnan maakuntaohjelmassa tunnistetut kehittämiseen vaikuttavat osaamis- ja rakennetekijät sekä kehittämispotentiaali, joita pyydettiin arvioimaan aluekehittämisen voimavaroina, rajoitteina ja potentiaalina vuosien näkökulmasta. Kyselyn tuloksia on esitelty alue-ennakoinnin johtoryhmälle Opetushallituksen aikuiskoulutuksen ennakointipilotin valmistelu yhteistyössä Varsinais-Suomen ja Pohjanmaan kanssa, syksyllä 2017 aluepiloteista kokemuksia Toisen asteen ammatillisen koulutuksen neuvottelukunnan järjestäytymiskokous maakunnan osaamistarpeiden ennakointi OKM:n koulutuspilotit ja positiivinen rakennemuutos Jatkotoimenpiteinä: syksyn TKI-foorumit: o maakuntaohjelman luonnos ja älykkään erikoistumisen fokusointien täsmennykset o alue-ennakoinnin toimintamalli uudessa maakunnassa alue-ennakoinnin johtoryhmä o alue-ennakoinnin toimintamalli uudessa maakunnassa o Tulevaisuusfoorumin 2017 valmistelu Tulevaisuusfoorumi o teeman esim. maakunnan osaamisprofiili 2

3 o Alue-ennakoinnin toteutukseen ei ole huomautettavaa, jatkotoimenpiteet ovat perusteltuja. (Reijo Kallio, ohjausryhmän puheenjohtaja) 5. Hankkeen toteutus ajalta ja jatkotoimenpiteet: edunvalvonta, maakunta-asiamies Marika Luoma Raportointiaikana useampien edunvalvonnan teemaryhmässä mukana olevien tahojen henkilöedustus on vaihtunut, teemaryhmää on informoitu Satakuntaliiton edunvalvontatoimista, mm. o valtion kehysbudjettia ja v talousarviota varten laadituista Satakunnan budjettitavoitteista, o useista eri tahojen kanssa yhteistyössä tehdyistä kannanotoista Satakunnan liikennekohteisiin liittyen, käynnissä olleita valmisteluja tullaan tuomaan ryhmän tietoon ja kommentoitavaksi, mm. o maakuntauudistuksen tilannekatsaus, o vuosien maakuntaohjelmaan valmistellut luonnostekstit edunvalvontanäkökulmasta ja pitkän tähtäimen kärkihankkeista, o SuomiAreena-viikon edunvalvontatoimet, on suunniteltu ja tuotu esille edunvalvontatyön organisoinnin näkökulmaa maakuntauudistuksen jatkovalmistelua (VATE) varten, on arvioitu Satakurssi-hankkeen nykytilaa ja keskusteltu maakuntauudistusvalmistelun vaikutuksesta hankkeen edunvalvontateeman tavoitteisiin ja toimenpiteisiin => hankesuunnitelman päivitys, on suunniteltu alustavasti uuden Edunvalvontafoorumin järjestämistä keväällä 2018, päätettiin päällekkäisyyksien ja maakuntauudistuskiireiden vuoksi perua teemaryhmän pidettäväksi suunniteltu kokous ja sovittiin kokousasioiden käsittelystä Facebook-ryhmässä. o Edunvalvonta: maakuntauudistus muuttaa edunvalvonnan sisältöä ja tavoitteita. Tämän vuoksi hankesuunnitelman päivitys on ollut tarpeen. (Reijo Kallio, ohjausryhmän puheenjohtaja) 3

4 6. Hankkeen taloustilanne, hankeassistentti Satu Uusi-Uola Hankkeen taloustilanne mennessä. hankesuunnitelmassa toteutunut jäljellä Palkat , , ,87 Ostopalvelut , , ,00 Matkakulut 1 500,00 546,83 953,17 Muut kustannukset 3 500, , ,98 Yhteensä , , ,02 Tarkastelujaksolla suurimmat kustannukset ovat aiheutuneet Satakunnan alue-ennakoinnin toimintamallin uudistamisesta toimintaympäristön ennakoinnin ja seurannan osalta (sisältäen Futures Platform -sähköisen ennakointialustan) sekä palkkakustannuksista. Hanke etenee suunnitelman mukaisesti. o Talous on hyvin hallinnassa. (Reijo Kallio, ohjausryhmän puheenjohtaja) Hankkeen taloustilanne merkittiin tiedoksi. 7. Satakurssi-hankkeen päivitetty hankesuunnitelma (liite 2) Päivitetyssä hankesuunnitelmassa tuodaan esiin maakuntauudistuksen vaikutukset hankkeen loppuaikana. Maakuntauudistukseen perustuen käydään läpi toiminnalliset ryhmät, joiden kautta Satakurssi-hankkeen tavoitteina olleita asioita voidaan edistää myös uudessa maakunnassa. Toimenpiteinä mm. ryhmien yhdistäminen ja tiivistäminen, erilaisten foorumien jatkokäyttö sekä erilaiset osallistamisen keinot. o Satakurssihankkeen hankesuunnitelman tavoitteet ja toimenpiteet ovat perusteltuja ja hankkeen jatkaminen oli tarpeen. (Reijo Kallio, ohjausryhmän puheenjohtaja) 4

5 8. Satakunnan alue-ennakoinnin toimintamallin uudistaminen toimintaympäristön ennakoinnin seurannan osalta, kokemukset pilotoinnista 2017 (liite 3) Alue-ennakoinnin toimintamallia halutaan uudistaa koskien toimintaympäristön ennakointia ja seurantaa siten, että olemassa olevia rakenteita hyödynnetään. Uudistamista pilotoitiin keväällä 2017 käyttäen työkaluna Futures Platform -ennakointikarttaa. Futures Platform on verkkopohjainen työkalu joka sisältää ennakoinnin huippuammattilaisten koostamia artikkeleita ja videoita muutosilmiöistä, jotka on visualisoitu dynaamiseen trendikarttaan. Käyttäjät voivat lisätä mukaan omia havaintojaan, arvioida yhdessä muutosten vaikutusta omaan toimintakenttäänsä sekä tehdä päätöksiä joilla tarttua avautuviin mahdollisuuksiin ja uhkiin. Pilotointiin kuului työpaja jokaiselle TKI-foorumille ja lisäksi ennakointikartan käyttömahdollisuus foorumeiden jäsenille ennen ja jälkeen työpajaa. Satakuntaliitto hyödynsi trenditarkastelun tuloksia maakuntaohjelman päivittämisessä. Katsaus merkittiin tiedoksi. 9. Muut asiat Rauman kaupungin tulee nimetä edustajansa Satakurssi-hankkeen alue-ennakoinnin johtoryhmään Asko Aro-Heinilän tilalle (4.4. kutsuttuna oli Johanna Suokanto (estynyt), varalla Heikki M. Nurmi.). 10. Seuraavan kokous Satakurssi-hankkeen ohjausryhmän seuraava kokous ehdotetaan järjestettäväksi klo 13 alkaen, Satakuntaliitossa, NH1. Kommentit o Seuraavan kokouksen ehdotettu ajankohta sopii. (Reijo Kallio, ohjausryhmän puheenjohtaja) 11. Kokouksen päättäminen 5

6 Sähköpostikokous/asioiden kommentointiaika päättyy keskiviikkona klo Vain em. ajankohtaan mennessä saapuneet kommentit huomioidaan pöytäkirjassa ja kommentoimatta jättäminen tulkitaan asian hyväksymiseksi. Reijo Kallio puheenjohtaja Satu Uusi-Uola sihteeri 6