Aika klo Satakuntaliitto, Pohjoisranta 1, Pori. Läsnä:

Transkriptio

1 Aika klo Paikka Satakuntaliitto, Pohjoisranta 1, Pori Läsnä: Huhtanen Tapio Isotalo Annamaria Kallio Reijo, ohjausryhmän puheenjohtaja Karvonen Marja / Saari Maija Kaunistola Mari Laitinen Katja Liuska-Kankaanpää Päivi Luoma Marika Myllykoski Jari Rajala Pertti, kokouksen puheenjohtaja Riuttamäki Simo Simula Antti Vesiluoma Timo 1. Kokouksen avaaminen, puheenjohtaja Reijo Kallio Reijo Kallion ollessa estynyt Pertti Rajala avasi kokouksen. 2. Läsnäolijoiden toteaminen Todettiin läsnäolijat. 3. Ohjausryhmän järjestäytyminen: varapuheenjohtajan ja sihteerin valinta Ohjausryhmän varapuheenjohtajaksi valittiin Simo Riuttamäki ja sihteeriksi Annamaria Isotalo. Simo Riuttamäki jatkoi kokouksen puheenjohtajana. kokouskäytännöstä sopiminen Kokouksista laaditaan muistio, joka lähetetään ohjausryhmän jäsenille kokouksen jälkeen sähköpostitse ja hyväksytään seuraavassa kokouksessa. 4. Hankkeen esittely ja hankepäätöksen toteaminen (Timo Vesiluoma) Hankesuunnitelma, hankkeen kustannusarvio ja rahoitus 1

2 Timo Vesiluoma esitteli lyhyesti hankkeen tavoitteita. Satakurssi hankkeen tavoitteena on uudistaa satakuntalaisen edunvalvonnan sisältöä sekä kehittää alueellisen ennakoinnin toimintamallia ennakoivan rakennemuutoksen ja älykkään erikoistumisen pohjalta. Lisäksi pyritään tiivistämään maakunnan keskeisten edunvalvonta- ja alue-ennakointitoimijoiden yhteistyötä ja edistämään kokeilukulttuuria. Maakuntahallitus on hyväksynyt hankkeen kokouksessaan Hankkeen kokonaiskustannukset ovat , josta maakunnan kehittämisrahalla katetaan 90 %. Hanketta toteutetaan ajalla Alue-ennakoinnin ja edunvalvonnan teemaryhmät Hankkeen teemoille on päätetty perustaa teemaryhmät, jotka tukevat prosessinomistajia hankkeen toteutuksessa. 5. Hankkeen toteutus ajalta alue-ennakointi (Katja Laitinen) edunvalvonta (Marika Luoma) Hankkeen alue-ennakoinnin osioon (alue-ennakoinnin toimintamallin uudistaminen toimintaympäristön ennakoinnin ja seurannan osalta) on kilpailutettu ostopalveluasiantuntijaksi aluekehittämisen konsulttitoimisto MDI Seinäjoelta. Hankkeen aloitustilaisuutena järjestettiin tulevaisuusfoorumi Osallistujia n. 100 Aamupäivällä alustukset innovaatioista (Kuntaliiton edustaja), ennakoivasta rakennemuutoksesta (TEM:in edustaja) sekä toimintaympäristön ennakoinnista (MDI:n edustaja) Iltapäivällä MDI:n vetämänä työpajatyöskentelyä Satakunnan maakuntaohjelman painopisteiden mukaisissa ryhmissä. Ryhmien toimeksiantona oli pohtia Mitkä voisivat olla kiinnostavimpia pilotointikohteita tässä painopisteessä vuosille 2016 ja 2017? Millaisia ehdotuksia haluatte nostaa alue-ennakoinnin toimintamallin uudistamiseen? Työryhmien materiaalit on koottu yhteen ja toimitettu MDI:lle jatkotyöstettäväksi. Hankkeeseen palkattiin työntekijä ajalle Satakuntaliiton sisäinen projektiryhmä kokoontui Asialistalla oli mm. edunvalvontateeman käynnistäminen ja tämän teeman organisointi ja tapahtumat, hankkeen ohjausryhmän kokoonpano sekä edunvalvontateeman asiantuntijapalvelut. Suunniteltiin, että myös edunvalvontateeman osalta järjestettäisiin Tulevaisuusfoorumin tyylinen tapahtuma kevään aikana. Asiantuntijapalveluja osalta päätettiin selvittää eri viestintä- ja vaikuttamistoimistojen referenssejä. 2

3 Alue-ennakoinnin johtoryhmä kokoontui keskustelemaan alue-ennakoinnin toimintamallin uudistamisesta MDI:n johdolla. Alustuksissa kuultiin myös edunvalvonnan toimintamallin uudistamisesta sekä aluetiedon roolista ennakoinnissa ja edunvalvonnassa. Kokouksessa päätettiin järjestää alue-ennakoinnin johtoryhmälle sparrausiltapäivä, jolloin pohditaan maakunnan kannalta kriittisiä tulevaisuuden tekijöitä. MDI laatii tilaisuutta varten ryhmälle lähetettävän ennakkotehtävän ja osallistuu tilaisuuteen kokoontui myös ensimmäinen innosolu-ryhmä, johon oli koottu edustajia eri toimialojen foorumeista. Teollisuuden TKI-ryhmä kokoontui aiheenaan osaamistarpeiden ennakointi. Ryhmässä pohdittiin Koulutustarjonta 2020 raportin, Satakunnan teollisuuden tilastokatsauksen ja Sitran Megatrendit 2016 raportin pohjalta Satakunnan teollisuuden kasvu-aloja ja merkittävimpiä trendejä tulevaisuuden osalta. Lisäksi kartoitettiin tulevaisuuden osaamistarpeita edellisiin liittyen. Matkailufoorumi kokoontui aiheenaan matkailualan koulutus ja osaamistarpeiden ennakointi. Matkailualan koulutusta tarjoavat organisaatiot esittelivät tarjontaansa. Koulutustarjonnan ja matkailutilastojen pohjalta pohdittiin millaisia muutoksia matkailun toimialalla on odotettavissa tulevaisuudessa ja millaista osaamista tulevaisuudessa tarvitaan. Keskustelussa nousi esiin erityisesti moniosaajuus. Elintarvikealan TKI-ryhmä kokoontui aiheenaan elintarvikealan muutostrendit ja niiden vaikutukset osaamistarpeisiin, joita pohdittiin Koulutustarjonta 2020 raportin ja Satakunnan elintarviketeollisuuden tilastokatsauksen perusteella. talousraportti (Annamaria Isotalo) hankesuunnitelmassa toteutunut jäljellä Palkat , , ,49 Ostopalvelut , , ,00 Matkakulut 5 000,00 0, ,00 Muut kustannukset 8 000,00 66, ,33 Yhteensä , , ,82 keskustelu Keskustelussa kiiteltiin koottuja foorumeita ja korostettiin niiden tärkeyttä. Haasteena foorumeissa on osallistujien mielenkiinnon ylläpitäminen. Lisäksi tärkeänä pidettiin sitä, että foorumeihin 3

4 saataisiin mukaan yritysedustajia ja että foorumeilla käsiteltävät asiat välittyisivät myös yritystoimijoille. Edunvalvonnan asiantuntijapalvelujen osalta korostettiin hankittavan palvelun laatua. 6. Hankkeen tulevat tapahtumat ja toteutus Ennakointiteema (Katja Laitinen) Johtoryhmän sparrauspaja Ilmiökortit Tehtävänannot TKI-foorumeille Alue-ennakoinnin menetelmien soveltamiseksi sparrauspajat TKI-foorumeille Megatrendit ja ilmiöt Osaamis- ja koulutustarpeet Hyvinvointi&Turvallisuus TKI foorumi 4/2016 Energia&Resurssitehokkuus TKI- foorumi 4/2016 Innosolu -toimintamallin pilotointi 4-5/2016 Edunvalvontateema (Marika Luoma) Teemaryhmän koollekutsuminen maaliskuussa Teemaryhmän ja laajemman edunvalvontajoukon kokoonpanojen määritteleminen Konsultin käytöstä ja valinnasta päättäminen Luonnos edunvalvonnan vuosikellosta ja yhteensovittaminen ennakoinnin vuosikellon kanssa Edunvalvontafoorumi 8.4. keskustelu Keskusteltiin edunvalvonnan teemaryhmän kokoonpanosta. Ryhmä on kooltaan suurehko, mutta esimerkiksi poliittiset piirijärjestöt halutaan sisällyttää siihen yhteistyön tiivistämiseksi. Päätettiin, että edunvalvontafoorumin ajankohdasta ( ) pidetään kiinni ja hankitaan tilaisuuteen alustajaksi viestinnän ja vaikuttamisen asiantuntija. Foorumin työryhmille suunniteltua tehtävänantoa pidettiin erittäin hyvänä. 7. Muut asiat Hankkeen hakemuslomakkeessa on virheelliset tiedot hankkeen yhteyshenkilöstä sekä taloushallinnosta vastaavasta henkilöstä. Päätettiin tehdä tämän osalta hankkeelle muutoshakemus. 8. Seuraavan kokouksen ajankohdasta sopiminen Seuraava ohjausryhmän kokous pidetään perjantaina klo 9:00. 4

5 9. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 12:12. Reijo Kallio puheenjohtaja Annamaria Isotalo sihteeri puolesta Pertti Rajala 5