JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2013 Kirkkoneuvosto Ilmarinen Liisa jäsen Kiukkonen Sirpa jäsen

Transkriptio

1 Aika klo Paikka Turengin seurakuntakeskus Läsnä Riikonen Pekka puheenjohtaja Elo Veijo jäsen Ilmarinen Liisa jäsen Kiukkonen Sirpa jäsen Pihkala Isto jäsen Selinummi Aila varapuheenjohtaja Stenberg-Salonen Heli jäsen Virtanen Markku jäsen, poistui 152 aikana klo Poissa Lassila Mirja jäsen Muut osallistujat Taponen Auvo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Virtanen Arja, talouspäällikkö Jokela Sinikka, tiedottaja Kauranne Jussi, lääninrovasti Asiat Allekirjoitukset Pekka Riikonen puheenjohtaja Arja Virtanen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Aila Selinummi Isto Pihkala Kuulutus pöytäkirjan nähtävänä olosta on ollut seurakunnan ilmoitustaululla Arja Virtanen talouspäällikkö

2 A s i a l u e t t e l o 9/ Kokouksen avaus 138. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 139. Työjärjestys 140. Pöytäkirjan tarkastajat 141. Piispantarkastuksen jälkitarkastus 142. Nuorisotyön johtokunnan lausunto partiotoiminnasta 143. Henkilöstöasia 144. Henkilöstöasia 145. Hautapaikkojen hinnoittelu alkaen (valtuusto) 146. Eräiden leirimaksujen tarkistaminen alkaen 147. Haudanhoitomaksujen tarkistaminen 148. Kokoontumistilojen käyttökorvausten tarkistaminen 149. Seurakunnan pitopalvelutoiminnan hinnaston hyväksyminen 150. Leirikeskus Rantalahden leirihinnaston hyväksyminen 151. Vuoden 2014 toimintasuunnitelma ja talousarvioehdotus sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille (valtuusto) 152. Eläkemaksujen tarkastus seurakunnassa vuosilta Ilmoitusasiat 154. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 155. Kokouksen päättäminen

3 137. Kokouksen avaus Lääninrovasti Jussi Kauranne piti alkuhartauden, jonka jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvoston päätös: Todettiin Työjärjestys Ehdotus: Hyväksytään asiat käsiteltäviksi esityslistan mukaisessa järjestyksessä Pöytäkirjan tarkastajat Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaan Mirja Lassila ja Isto Pihkala. Kirkkoneuvoston päätös: Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Isto Pihkala ja Aila Selinummi Piispantarkastuksen jälkitarkastus Tampereen hiippakunnan piispa avustajineen suoritti piispantarkastuksen Janakkalan seurakunnassa vuonna Nykymuotoisen tarkastuksen prosessiin liittyy nk. lääninrovastin jälkitarkastus, jossa lääninrovasti käy seurakunnan johtavien viranhaltijoiden ja kirkkoneuvoston kanssa keskustelun. Keskustelussa arvioidaan niitä kehittämistoimenpiteitä, joihin piispantarkastuskertomus on kiinnittänyt huomiota. Lääninrovasti osallistuu kirkkoneuvoston kokoukseen, jossa arviointikeskustelu käydään. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto käy arviointikeskustelun lääninrovasti Jussi Kauranteen johdolla.

4 142. Nuorisotyön johtokunnan lausunto partiotoiminnasta Nuorisotyön johtokunnalta on pyydetty käytyjen keskustelun perusteella lausunto partiotoiminnasta. Johtokunta on kokouksessaan käsitellyt lausuntopyyntöä. Johtokunnan lausunnossa kerrotaan yhteistyön olevan tällä hetkellä hyvää ja toimivaa. Partiolippukuntien saama avustus (2700 euroa/vuosi) on pysynyt samana 1990 luvun puolivälistä saakka. Johtokunta ei nähnyt tarpeelliseksi leikata lippukuntien saamaa taloudellista avustusta. Lippukunnat saavat avustuksen lisäksi vastikkeetta käyttöönsä partiolippukuntien seurakunnan tiloissa toimivat toimintatilansa. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto keskustelee partiolippukuntien saamasta taloudellisesta tuesta ja tilojen vastikkeellisuudesta Henkilöstöasia Henkilöstöasia Hautapaikkojen hinnoittelu alkaen (valtuusto) Eduskunta on hyväksynyt hautaustoimen maksuja koskevan muutoksen kirkkolakiin niin, että laki tuli voimaan Hautasijan luovuttamisesta ja hautaamiseen liittyvistä palveluista tulee periä maksut, joiden määräämisessä otetaan huomioon seurakunnalle palvelun tuottamisesta aiheutuvat maksut. Muutos aiheuttaa toimenpiteitä kaikissa seurakuntatalouksissa, joissa maksut ovat olleet alle lain säätämän tason. Muutoksella ei ole vaikutusta voimassa oleviin hautaoikeuksiin. Seurakunta kuitenkin päättää hautaustoimen maksuista edelleen itsenäisesti, kuitenkin lain määräämissä rajoissa. Tavoitteena on kattaa hautaustoimen kustannukset maksutuotoilla ja seurakuntien saamalla yhteisövero-osuudella. Käytännössä maksutuotoilla kuluisi kattaa % hautaustoimen kokonaiskustannuksista. Janakkalan seurakunnan hautatoimen tulot ovat kattaneet bruttokustannuksista noin %. Hautasijojen hintoja on tarkistettu viimeksi vuoden 2013 alusta.

5 Tampereen hiippakunnan alueella muun kuin oman kunnan asukkaan hautapaikkamaksut ovat huomattavasti korkeammat kuin oman kunnan asukkaan. Janakkalan seurakunnan muun kunnan asukkaan maksut ovat olleet kaksinkertaiset alkaen. Hautaustoimen tuotot on laskennallisesti ennakoitu yltävän vuonna 2014 lain säätelemään määrään tekemällä hautaustoimen hinnastoon tarvittavat korotukset. Liite nro 3 Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että hautapaikkamaksut tarkistetaan uutta lakia vastaaviksi Eräiden leirimaksujen tarkistaminen alkaen Talouspäällikkö on pyytänyt johtokuntia käsittelemään maksujen tarkistukset vuoden 2014 toimintasuunnitelman ja talousarvioehdotuksen käsittelyn yhteydessä. Liite nro 4. Nuorisotyön johtokunta on esittänyt tarkistettavaksi rippikoulu- ja nuorisoleirien maksuja seuraavasti (suluissa nykyinen maksu): rippikoululeiri Rantalahdessa 134 (134), rippikoululeiri Högsårassa 260 (240), talvirippikoulu Lapissa 230 (210). Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto tarkistaa leirimaksuja vuoden 2014 alusta liitteen nro 4 mukaisiksi Haudanhoitomaksujen tarkistaminen Kirkkoneuvosto on tehnyt (160 ) päätöksen, että haudanhoitomaksuja tarkistetaan vuosittain kesäkuun elinkustannusindeksi pisteluvulla aina seuraavan vuoden alusta lukien. Indeksitarkistuksen jälkeen hinnat ovat määräytyneet niin, että ne on pyöristetty sentteihin. Käytännön syistä olisi kuitenkin parempi, jos hinnat ovat täysinä euroina ja ne pyöristetään rahalain mukaisesti. Liite nro 5 Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että haudanhoitomaksut tarkistetaan vuosittain kesäkuun elinkustannusindeksin pisteluvulla niin, että uudet hinnat astuvat voimaan aina seuraavan vuoden ensimmäisenä päivänä. Hinnat pyöristetään jatkossa täysiin euroihin.

6 148. Kokoontumistilojen käyttökorvausten tarkistaminen Kiinteistöjen käyttökustannukset ovat nousseet huomattavasti viimeisten vuosien aikana. Edellisen kerran kirkkoneuvosto on tarkistanut käyttökorvauksia vuonna 2013, tuolloin arvonlisäveron nousun vuoksi. Kiinteistökustannukset ovat nousseet ripeästi. Kesäkuusta 2012 nousu on tämän vuodenkesäkuuhun 2,8 %. Kustannusten nousun vuoksi on tilojen käyttökorvauksia syytä tarkistaa. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto korottaa kokoontumistilojen käyttökorvauksia liitteen nro 6 mukaisesti alkaen Seurakunnan pitopalvelutoiminnan hinnaston hyväksyminen Seurakuntaan on palkattu alkaen täysiaikainen seurakuntaemäntä sekä kaksi tuntipalkkaista keittäjä-vahtimestaria. Seurakuntaemännän pääasiallinen työskentelypaikka on leirikeskus Rantalahti. Leirikeskus on osan vuotta täysityöllistetty, mutta osalle vuotta henkilökunta voisi ottaa pitopalvelutoimeksiantoja. Pitopalvelutoiminnan on katettava myös välittömien kustannustenlisäksi tuntipalkkaisen henkilökunnan palkkakustannukset jotta sitä voidaan toteuttaa. Pitopalvelutoiminnalle on laadittu hinnasto, mutta tilaisuuksien koon vaihdellessa tai tilaajan toiveiden ollessa jotakin muuta kuin tavanomaisia, hinnaston mukaisia, tehdään tilaisuuksille erillinen tarjous. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto vahvistaa pitopalveluhinnaston. Liite nro 7. Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukaan 150. Leirikeskus Rantalahden leirihinnaston hyväksyminen Leirikeskus Rantalahdessa tapahtuville leireille ja tilaisuuksille on laadittu oma hinnasto. Hinnasto sisältää niin seurakunnan oman toiminnan perushinnaston kuin perushinnaston ulkopuolisille asiakkaillekin. Ulkopuolisille asiakkaille tehdään aina tarjous, jonka hinnassa otetaan huomioon leirin osanottajamäärän vaikutus kokonaishintaan. Hinnastossa on myös ohjeet varausmenettelylle sekä leirikeskuksessa noudatettavat peruutusehdot. Liite nro 8. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto vahvistaa leirikeskuksen perushinnaston.

7 151. Vuoden 2014 toimintasuunnitelma ja talousarvioehdotus sekä toiminta- ja taloussuunnitelmavuosille (valtuusto) Taloustoimiston laatima talousarvioehdotus vuodelle 2014 on seuraava: ta 2013 ta 2014 muutos muutos % Toimintatuotot ,1 Toimintakulut ,5 Toimintakate ,4 Verotulot ,9 Verotuskulut ,3 Keskusrahastomaksut ,1 Rahoitustuotot ja - kulut ,5 Vuosikate ,7 Poistot ,0 Satunnaiset tuotot ,0 Tilikauden tulos ,3 Investoinnit ,2 Hautainhoitorahaston Toimintatuotot ,0 Toimintakulut ,9 Hoitokate ,2 Sijoitus- ja rahoitustoiminta ,8 Tilikauden tulos ,5 Talouspäällikön ehdotus: Hyväksytään toimintasuunnitelma ja talousarvioehdotus vuodelle 2014 sekä vuosien toiminta- ja taloussuunnitelma. Liite nro 9. Kirkkoneuvosto esittää talousarvioehdotuksen ja toimintasuunnitelman kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi Eläkemaksujen tarkastus seurakunnassa vuosilta Seurakunnassa on saatettu loppuun Kiel-tietojen tarkastus vuosilta Tarkastaja tarkasti eläketiedot paikan päällä Turengissa. Liitteenä on asiaa koskeva tarkastuskertomus. Kertomuksessa mainitut korjaukset ja tarkennukset on tehty ja Keva:sta on ilmoitettu rekistereiden olevan nyt tehtyjen muutosten jälkeen kunnossa em. vuosilta.

8 Talouspäällikön ehdotus: Merkitään tiedoksi Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirjeet Nro 14/ Vuoden 2014 tuloveroprosentin ilmoittaminen verohallinnolle Nro 15/ Piispainkokouksen päätös lapsityön virkoihin otettavilta edellytettävistä tutkinnoista tai koulutuksesta annetun piispainkokouksen päätöksen muuttamisesta Nro 16/ Piispainkokouksen päätös papiksi vihkimisestä tai lehtorin oikeuksia hakevalta vaadittavista todistuksista Nro 17/ Piispainkokouksen päätös pappisvirkaan vaadittavasta teologisesta tutkinnosta Nro 18/ Seurakuntarakenteiden kehittäminen uusi seurakuntayhtymä 2015 Nro 19/ Kanttorinvirkaan kelpoistavia tutkintoja koskevien säädösten soveltamisohje Nro 20/ Lapsen oikeuksien päivä liputuspäiväksi Työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet Nro A 15/ Kirkon sopimusratkaisu vuosille Yleiskirjeet löytyvät netistä osoitteesta Kirkkoherran päätökset ajalta / /34 Talouspäällikön päätökset ajalta / /53 Nuorisotyön johtokunnan pöytäkirja Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan sairaalasielunhoidon johtokunnan pöytäkirja Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi.

9 154. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Kirkkoneuvoston päätös: Liite nro Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja totesi kokouksen päättyneeksi kello