Toiminta-ajatuksemme

Transkriptio

1

2 Toiminta-ajatuksemme

3 Microsoft globaalisti

4

5 Matkalla työn tulevaisuuteen

6 Henkilöstötoiminnon tehtävät Mitkä ovat HR:n perustehtävät organisaatiossa? HR-raportointi & -tietojärjestelmät Rekrytointi Organisaation kehittäminen Työhyvinvointi ja työterveys Osaamisen ja johtamisen kehittäminen Työsuhdeasiat (perustiedot, palkat, lakien noudattaminen, henkilöstön edustajat) Palkitseminen Suorituksen johtaminen Tytti Bergman 2010

7 Liiketoiminnan ja HR:n rytmi Q2 Valmiuksien rakentaminen (koulutukset) Ulkoinen benchmark GPTW Q1 Palkitseminen Tavoiteasetanta (Commitment Setting) Fast Start Quarterly People Reviews People Metrics Talents Performance Mgmt Q3 Henkilöstötutkimus (MSPoll) Väliarviointi ja kehittyminen (Mid-year Career Discussions) Q4 Suoritus- ja potentiaaliarvioinnit (Performance Review) Henkilöstösuunnittelu

8 Liiketoiminnan ja HR:n rytmi Q2 Valmiuksien rakentaminen (koulutukset) Ulkoinen benchmark GPTW Q1 Palkitseminen Tavoiteasetanta (Commitment Setting) Fast Start Quarterly People Reviews People Metrics Talents Performance Mgmt Q3 Henkilöstötutkimus (MSPoll) Väliarviointi ja kehittyminen (Mid-year Career Discussions) Q4 Suoritus- ja potentiaaliarvioinnit (Performance Review) Henkilöstösuunnittelu

9 FastStart

10 Tavoitteita, suoritusarviointeja ja kehittymissuunnitelmia voi seurata yksilötasolla

11 ... ja organisaatiotasolla

12 Kehityssuunnitelman perusidea Development Plan 70 % 20 % 10 %

13 Roolikohtainen koulutustarjonta Osaamisen kehittäminen helpoksi työntekijälle

14 Osa perehdytyksestä ja koulutuksista verkossa Welcome experience

15 Liiketoiminnan ja HR:n rytmi Q2 Valmiuksien rakentaminen (koulutukset) Ulkoinen benchmark GPTW Q1 Palkitseminen Tavoiteasetanta (Commitment Setting) Fast Start Quarterly People Reviews People Metrics Talents Performance Mgmt Q3 Henkilöstötutkimus (MSPoll) Väliarviointi ja kehittyminen (Mid-year Career Discussions) Q4 Suoritus- ja potentiaaliarvioinnit (Performance Review) Henkilöstösuunnittelu

16 Selkeät uramallit käytössä Career Stage profile

17 Urasuunnitelma Career Aspiration & Next roles Yksi tyytyväisyyden merkittävä lähde on kehittymismahdolliuudet Rekrytointi Microsoft-uraa, ei yhtä tehtävää varten Tärkeää itse tunnistaa omat tahtotilat ja sparrata ne esimiehen kanssa yhteneviksi

18 Urakehityksen varmistaminen Seuraajasuunnittelu eli succession planning Nykyinen johtoryhmä JR-jäsen 1 JR-jäsen 2 JR-jäsen 3 JR-jäsen 4 Valmis kandidaatti NN 1?? NN 2 Seuraaja 1-2 vuodessa? NN 1 NN 3 NN 4 Seuraaja 3-5 vuodessa NN4?? NN5

19 Kehittymismahdollisuudet työssä

20 Liiketoiminnan ja HR:n rytmi Q2 Valmiuksien rakentaminen (koulutukset) Ulkoinen benchmark GPTW Q1 Palkitseminen Tavoiteasetanta (Commitment Setting) Fast Start Quarterly People Reviews People Metrics Talents Performance Mgmt Q3 Henkilöstötutkimus (MSPoll) Väliarviointi ja kehittyminen (Mid-year Career Discussions) Q4 Suoritus- ja potentiaaliarvioinnit (Performance Review) Henkilöstösuunnittelu

21 Suorituksen arviointi kytketty palkitsemiseen Palkankorotuksen ja bonuksen sekä osakepalkkion taso riippuvat suoriutumisesta Bonusten reaaliaikainen seuranta jokaisen työpöydällä (MyIncentiveComp)

22 Arviointien kalibrointi Local People Reviews Esimiehen arviointi Päivittäinen johtaminen 1:1 Suoritusdata Palaute kollegoilta, asiakkailta jne. Annual Review ja MYCD-keskustelut Segmentti-LT kalibrointi Arviointiperusteiden kalibrointi tavoitteena käyttää kriteerejä samoin eri tiimeissä Segmenttitasoinen arviointi suoriutumisesta HR LT kalibrointi Poikkiorganisatorinen palaute suoriutumisesta Level/peer group -tasoinen arviointi vaikuttaa arviointeihin

23 High Potentials Korkean kehityspotentiaalin omaavien tunnistaminen Aspiration Seeks and takes on roles that offer advancement, increasing influence, greater impact, and/or recognition Flexibility to take risks to develop Expressed interest in leadership Ability A combination of knowledge, skills, and competencies an employee uses to carry out their day-to-day work Contribution ranking = top 20% Viewed as successor to leadership roles Demonstrated learns effectively from experiences Short and long term quota performance (sales/delivery roles) Commitment Willingness and ability to align with MS needs, priorities and goals Demonstrated willingness to go above and beyond Understands opportunities may require mobility

24 Awards-kulttuuri on vahva Huippusuoritumisesta palkitsemista ei kadehdita

25 Esimiehen työpöytä reaaliaikaisen seurannan tukena ManagepointHR-raportointiportaali

26 Rekrytoinnin seuranta ManagepointHR-raportointiportaali

27 Kaikki HR-tieto ja -prosessit yhdestä pisteestä

28 Microsoftin HR prosessien vahvuudet ja haasteet + Vahvat globaalit HR- prosessit + Kattavat järjestelmät HR:n, johdon ja esimiesten tukena + HR:n aika ei kulu perusraportointiin + Oikeudenmukaisuus, läpinäkyvyys, yhtenäisyys Tavoitteet, palkitseminen, kehittyminen + HR osana liiketoimintaa joka päivä, vahva rooli People Scorecard myös toimitusjohtajan tavoitteissa +/- HR:n oltava kiinnostunut ja ymmärrettävä järjestelmiä - Muutosten hallinta, globaalien järjestelmien muutoshitaus - Osattava keskittyä olennaiseen

29 Henkilöstötoiminnon prioriteetit Mistä aloittaa? Tytti Bergman 2010 Strategian mukainen kehittäminen Oikeudenmukainen palkitseminen Henkilöstön hankinta ja pitäminen Henkilöstötoimintoon liittyvä selkeä ohjeistus Työsuhdelainsäädännön ja TESin noudattaminen Työsuhteen elinkaaren hallinta: henkilöstön perustiedot aloituksessa, muutoksessa, lopetuksessa Riittävät tietojärjestelmät ja raportit Palkanlaskenta

30 HR-tietojärjestelmät Ensin tärkeimmät kuntoon Palkkajärjestelmä Koulutushallintajärjestelmä Rekrytointijärjestelmä Osaamisen hallinnan järjestelmä Henkilötietojärjestelmä Palkantarkistusten tukijärjestelmä Suorituksen johtamisen järjestelmä/ Tavoitekeskustelut Bonus- ja muu palkkiojärjestelmä Tytti Bergman 2010

31