Kari Aalto, talouspäällikkö Harri Kaunisto, kyva:n pj Tuula Koivula, sihteeri

Transkriptio

1 LOUNAIS-HÄMEEN AMMATILLISEN PÖYTÄKIRJA No HALLITUS 4 KOKOUSTIEDOT Aika klo OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Paikka Helena Kujansuu Matti Leino Ansa Mikkola Jouni Mäkelä Jukka Nummelin Raili Saarenmaa Barbro Sallinen Heikki Uusi-Kämppä Forssan ammatti-instituutti, kokoushuone Muut osallistujat KÄSITELTÄVÄT ASIAT Puheenjohtaja Kari Aalto, talouspäällikkö Harri Kaunisto, kyva:n pj Tuula Koivula, sihteeri 38 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 39 valinta 40 Vuoden 2007 lomajärjestyksen vahvistaminen G-rakennuksen lämmönjakohuoneen LVIA-laitteiden uusiminen 44 Levyleikkurin hankinta 45 Pienois-CNC-jyrsimen hankinta 46 OVTES-sopimusratkaisut lukien 47 Päätökset ja kirjelmät 48 Taloushallinto-ohjelmistojen päivittäminen Jouni Mäkelä

2 Yhtymähallitus KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Yh 38 Joht.reht.: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Päätös: Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3 Yhtymähallitus PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Yh 39 Tämän kokouksen pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kuntayhtymän toimistossa maanantaina klo Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastivat Raili Saarenmaa ja Ossi Stenholm. Joht.reht.: Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajat. Määrätään tarkastuspäiväksi maanantai Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Helena Kujansuu ja Matti Leino. Tarkastuspäiväksi sovittiin maanantai

4 Hallitus LOMAVUODEN 2007 LOMAJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Yh 40 Ehdotus kuntayhtymän lomajärjestykseksi on esitetty liitteenä. Sosiaali- ja terveysalan sekä luonnonvara-alan opettajat noudattavat kokonaistyöaikaa ja ovat siten vuosilomaan oikeutettuja. Myöhemmin pidettäväksi merkityt lomapäivät on tarkoitettu pidettäväksi ensisijaisesti joulu- ym. lomaviikoilla, jolloin niistä ei aiheudu sijaiskustannuksia. On ajateltu, että oppilaitoksen toimisto ei olisi avoin asiakkaille välisenä aikana. KVTES:n IV luvun 15 :n vuosilomapalkkaa koskevien säännösten soveltamisen vuoksi (pääosin lomallelähtö tapahtuu kesäkuussa) on lomaraha maksettu kesäkuun palkanmaksun yhteydessä vv Joht.reht.: Hyväksytään liitteenä oleva lomajärjestys. Oikeutetaan hallituksen puheenjohtaja tekemään johtavan rehtorin lomapäiviin mahdolliset tarkistukset. Tulosalueen johtajien on sovittava lähemmin johtavan rehtorin kanssa vuosiloma-aikansa mahdollisista muutoksista. Muiden työntekijöiden loma-ajankohtien muutoksista ja myöhemmin pidettävien lomapäivien ajankohdasta päättää tulosalueen johtaja. Lomaraha maksetaan kesäkuun palkanmaksun yhteydessä v Päätös: Hyväksyttiin.

5 Yhtymähallitus G-RAKENNUKSEN LÄMMÖNJAKOHUONEEN LVIA-LAITTEIDEN UUSIMINEN Yh 43 Saksankatu 46:n G-rakennuksen lämmönjakohuoneen LVIA-laitteiden uusiminen edellyttää: vanhojen (v. 1979) lämmönsiirtimien uusintaa vanhojen (v ja v. 1979) varaajien poistoa käytöstä ja purkua vanhojen tarpeettomien lämpö- ja vesiputkistojen sekä kattiloiden purkua asbestieristysten ja -pinnoitteiden purkua nykyisten sulku- ja linjasäätöventtiileiden vaihtoa nykyisten muiden putkivarusteiden vaihtoa nykyisten pumppujen vaihtoa nykyisen automatiikan uusintaa ja sen liittämistä olemassa olevaan rakennusautomaatiovalvontajärjestelmään. LVI-suunnittelijan kustannusarvio on ollut euroa. Tarvittavien suunnitelmien valmistuttua on pyydetty tarjoukset mennessä urakkatarjoukset sekä LVI-urakoitsijoilta että hankkeeseen liittyvien sähkötöiden osalta sähköurakoitsijoilta. Tarjoukset on avattu LVI-urakkatarjoukset (alv 0 %): Tekmanni Oy ,00 e YIT Kiinteistötekniikka Oy ,00 e Vesinummela Oy - Forssan LVI-Valmiste Oy - Sähköurakkatarjoukset (alv 0 %): Etelä-Suomen Sähköpalvelu Oy 5 737,70 e SähköMatti Oy 6 005,60 e Tekmanni Oy - Jorpek Oy - Hankkeen kiireellisyys on todettu vuoden 2007 talousarvioehdotuksessa, mutta koska talousarvion laadintavaiheessa ei vielä ollut tiedossa alustavaakaan kustannusarviota, mitään määrärahaa ei sisällytetty investointiohjelmaan. Sen sijaan todettiin, että se varaudutaan toteuttamaan vv Joht.reht.: Yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle, että vuoden 2007 investointiohjelmaan lisätään euron määräraha. Hyväksytään hinnaltaan edullisimpana Tekmanni Oy:n LVIurakkatarjous ja Etelä-Suomen Sähköpalvelu Oy:n sähköurakkatarjous Päätös: Hyväksyttiin.

6

7 Yhtymähallitus LEVYLEIKKURIN HANKINTA Yh 44 Vuoden 2007 talousarvion investointiohjelmassa on LVI-alalle varattu euron suuruinen määräraha levyleikkurin (leikkuupituus väh mm, leikkuuvahvuus väh. 2 mm, moottorikäyttöinen takavaste 750 mm, levyohjaus etupuolelle). Tarjoukset on pyydetty mennessä. Tarjoukset on avattu Tarjoukset (alv 0 %): Nevax Oy Schlechtl MBS 310/MA ,00 Noritek Oy Cidan HSM-F 30/2, ,00 Oy Tarivo Ltd Schröder MHSU 3000x2, ,00 Vossi Group Oy Baykal RGS 3150x ,00 Oy Grönblom Ab - JK-KOne Oy - Annetuista tarjouksista Baykal RGS 3150x3 ei täytä tarjouspyynnössä asetettuja ehtoja (levyohjaus etupuolelle ja takavaste 750 mm). Lehtori Tomi Kulmala esittää kokonaistaloudellisesti edullisimpina Nevax Oy:n tarjouksen hyväksymistä. Joht.reht.: Hyväksytään kokonaistaloudellisesti edullisimpina Nevax Oy:n tarjous koskien Schlechtl MBS 310/MA levyleikkurin hankintaa hintaan ,00 euroa (alv 0 %). Päätös: Hyväksyttiin.

8 Yhtymähallitus PIENOIS-CNC-JYRSIMEN HANKINTA Yh 45 Vuoden 2007 investointiohjelmassa on euron suuruinen määräraha pienois-cnc-sorvin hankintaan. Määrärahalla on kuitenkin esitetty hankittavaksi pienois-cnc-jyrsimen hankkimista, koska pienoisjyrsimet ovat kehittyneet sorveja nopeammin. Jyrsin on varustettu automaattisella työkaluvaihtajalla, johon mahtuu 8 terää. Näin kone toimii kuten isokin työstökeskus. Kokouksessa esitellään Confite Trade Oy:n tarjous koskien Emco jyrsinkonetta CONCEPT MILL 55 Emco. Tarjous koskee peruskonetta (peruskoneen hinta ,00 euroa) ja seuraavia tarpeellisia lisävarusteita: WinNC Fanuc 0M-ohjaus, ohjelmointinäppäimistö ja ohjelmistonäppäimistön avainmoduli, koneruuvipuristin, kiristysholkin pitimiä 7 kpl, kiristysholkkisarja 2-14 mm ja kaapeli VDE. Tarjous lisävarusteineen on yhteensä ,00 euroa (alv 0 %). Metalliosaston käytössä on 6 pienoiskonetta, joilla annetaan cnc-tekniikan alkeisopetus. Koneita voi käyttää myös aivan nykyaikaisimman CAD/CAMtekniikan opetukseen. Koneiden suuri etu on, että ne ovat turvallisia. Vastaalkajat pääsevät käyttämään niitä muutaman tunnin opetuksen jälkeen. Koneiden toiminta on sa manlaista kuin isommilla työstökoneilla, joten kynnys siirtyä alkeisopetuksen jälkeen tuotantokoneiden käyttäjäksi on matala. Koneiden käytöstä ja luotettavuudesta on pitkät ja hyvät kokemukset. Vastaavia muita pienoiskoneita ei ole markkinoilla: siksi tarjouksia on vain yksi. Joht.reht.: Hyväksytään Confite Trade Oy:n tarjous koskien Emco jysinkonetta CONCEPT MILL 55 Emco tarjouksessa eritellyin lisävarustein yhteishintaan ,00 euroa (alv 0 %). Todetaan, että kyseessä on täydennyshankinta ja että vastaavia muita pienoiskoneita ei ole markkinoilla. Päätös: Hyväksyttiin.

9 Yhtymähallitus OVTES-SOPIMUSRATKAISUT LUKIEN Yh 46 OVTES sopimusmääräykset muuttuivat alkaen. Sopimusmuutosten kustannusvaikutus on vuositasolle muutettuna 0,83 %. Keskeisimmät muutokset lukien: tehtäväkohtaiseen palkkaan tehtävän vaativuusosuus (TVA-osuus) erilliset lisät ja lisäpalkkiot poistetaan TVA:n myötä tehtäväkohtainen palkka (peruspalkka + TVA-osuus ylituntipalkkioperusteeksi nykyisiä lisäpalkkioita voidaan maksaa niiden saajille, kunnes TVA on tehty (kun TVA on tehty, poistetaan lisäpalkkiot ja määritellään aikaisemmin lisäpalkkioita saaneille mahdollisen siirtymäkauden lisät, joita muu kuin yleiskorotus pienentää) vuosisidonnaisia lisiä koskeva uudistus o palvelu- ja määrävuosilisät yhdistetty henkilökohtaisen lisän vuosisidonnaiseksi osaksi o palveluaika kuten aikaisemmin palvelulisissä o lisien lukumäärät vähennetty o luonteeltaan takuupalkkaa o prosentuaalinen (eri tehtävänimikkeillä eri kertymäprosentit) o varsinaista palkkaa (ei vaikuta ylituntipalkkioon) palkantarkistuksia (opettajat, oppilaanohjaajat, rehtorit ja apulaisrehtorit) Tehtävien vaativuuteen perustuva arviointi hinnoittelutunnuksen sisällä on tehtävä mennessä. Vuoden 2007 kuluessa on myös toteutettava 0,30 %:n suuruinen paikallinen järjestelyvaraerä lukien. Kunnallinen Työmarkkinalaitos järjesti OVTES-sopimusratkaisuun liittyvän koulutuksen Tampereella. Kuntayhtymässä aloitetaan OVTESsopimusratkaisuun (TVA + 0,30 %:n järjestelyvaraerän kohdentaminen) liittyvät luottamusmiesneuvottelut Neuvotteluissa selvitetään myös KVTES:n alaiselle henkilöstölle ja teknisten sopimuksen alaiselle henkilöstölle lukien maksettavan 0,5 %:n suuruinen järjestelyvaraerän kohdentaminen. Joht.reht.: Merkitään tiedoksi ja hyväksyttäväksi. Päätös: Hyväksyttiin.

10 Yhtymähallitus PÄÄTÖKSET JA KIRJELMÄT Yh 47 Yhtymähallituksen tietoon saatetaan seuraavat päätökset ja kirjelmät: viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat ajalta on esitetty liitteenä yhtymähallituksen seminaari Merja Hettula-Uotisen ilmoitus sosiaali- ja terveysalan ammatillisten aineiden lehtorin viran vastaanottamisesta lukien. Forssan kaupunginhallituksen päätös koskien konsernitilin yksikkötilien talletus- ja lainausehtoja. Suomen sisäilmaston mittauspalvelu Oy:n Saksankatu 46:tta koskevat sisäilmaston- ja kosteusteknisen kuntotutkimuksen tulokset Joht.reht.: Merkitään tiedoksi ja hyväksyttäväksi. Päätös: Hyväksyttiin.

11 Yhtymähallitus TALOUSHALLINTO-OHJELMISTON PÄIVITTÄMINEN Yh 48 Henkilöstö- ja taloushallinnon yhteistyötä ja ohjelmistohankintoja koskevana kannanottona yhtymähallitus päätti ilmoittaa, että Lounais-Hämeen ammatillisen koulutuksen ky:n kannalta parhaana ratkaisuna pidetään vaihtoehtoa, jonka mukaan uusitaan seudullisesti ainoastaan atk-ohjelmistot tavoitteena yhteiset ohjelmistot samalla palvelimella. Pegasos-taloushallinto-ohjelmisto on ollut Forssan ammatti-instituutissa käytössä vuodesta 1997 alkaen. Pegasos-ohjelmaa ei kuitenkaan enää kehitetä, koska kyseessä on WM-Datan mukaan poistuva tuote lukuun ottamatta palkkahallintoa, jota kehitetään edelleen aktiivisesti. Pegasos on mahdollista päivittää Pro Economicaan, joka on uudistettu vuosina ja sitä kehitetään jatkuvasti. Sen etuina verrattuna nykyiseen ohjelmistoon on käyttäjäystävällisyys, tehokkuuden kasvaminen ja monipuolisemmat sovellukset mm. raportoinnin osalta. Lisäksi Pro Economican käyttöönotto vähentäisi päällekkäistä työtä oppisopimustoimistossa (Pro Economican ja oppisopimustoimiston oppilashallintajärjestelmän välille on mahdollista rakentaa liittymä) ja käyttöomaisuuskirjanpidossa. Forssan seudun peruskunnat eivät Gutta Oy:n esiselvityksen jälkeen päässeet yhteisymmärrykseen jatkotoimenpiteistä. Humppila, Jokioinen ja Tammela alkoivat valmistella Pegasos-ohjelmistojensa päivittämistä ajan tasalle, kun taas Forssan kaupunki on neuvotellut Seutukeskus Hämeen kanssa yhteistyön syventämisestä. Kun seudullista ratkaisua ei syntynyt, FAI:lla on myöskin tarve päivittää Pegasos-ohjelmistonsa ja siksi se on yhdessä em. kolmen kunnan kanssa pyytänyt tarjouksen WM-data Oy:ltä taloushallinnon ohjelmistojen päivittämiseksi Pro Economicaan. WM-data Oy on tehnyt tarjouksen, jota parhaillaan valmistellaan ja joka on tarkoitus tarkennusten jälkeen esittää myös yhtymähallituksen hyväksyttäväksi kokouksessa WM-data Oy:n tarjoama ratkaisu perustuu siihen, että kukin organisaatio liitetään WM-data Oy:n toimittamien palvelujen piiriin Forssan seudun alueverkkoa hyväksi käyttäen. Lähtökohtana on yhteinen palvelinratkaisu. FAI:n osalta päivityksen kokonaiskustannukset olisivat n euroa. Lisäksi tulisi n euron suuruiset liittymäkustannukset nykyiselle Basware-ohjelmistolle, joka on selkeästi parempi kuin WM-data Oy:n vastaava sähköisen laskujen käsittelyn ja arkistoinnin ohjelma. Käyttökustannusten lisäys vuositasolla olisi kokonaisuudessaan FAI:n osalta n euroa. Joht.reht.: Merkitään tässä vaiheessa tiedoksi.

12 Päätös: Hyväksyttiin.