SÄÄSTÖ JOPA Insaco Oy otti toiminnan haltuun Adminetillä. Rakentamisen & talotekniikan. Konsernin toiminta läpinäkyväksi. Kalusto hallintaan

Koko: px
Aloita esitys sivulta:

Download "SÄÄSTÖ JOPA 100 000. Insaco Oy otti toiminnan haltuun Adminetillä. Rakentamisen & talotekniikan. Konsernin toiminta läpinäkyväksi. Kalusto hallintaan"

Transkriptio

1 Rakentamisen & talotekniikan Admicomin asiakaslehti 1/2013 NewLiner Oy Konsernin toiminta läpinäkyväksi Laitevuokrauksella Kalusto hallintaan Mikä ON Adminet? AUTOMATISOIMALLA SATOJA TUNTEJA POIS ostolaskut SÄHLÄÄTKÖ PAPERISTEN LASKUJEN KANSSA? Insaco Oy otti toiminnan haltuun Adminetillä SÄÄSTÖ JOPA

2 sisältö Pääkirjoitus pääkirjoitus 3 Edelläkävijän ratkaisu toiminnanohjaukseen insaco oy 4 Monta rautaa tulessa mikä on adminet? 8 Adminet-sovelluskokonaisuus laitevuokrauksella 10 kalusto hallintaan asiantuntijan kynästä 11 Lopeta edes laskutöiden hävikki newliner oy 12 Konsernin toiminta läpinäkyväksi ostolaskut 14 Sähläätkö paperisten ostolaskujen kanssa? automatiikka 16 Mitä tarkoittaa? kentällä kuultua 18 RaksaShop rakennusalan ammattilaisen oma kauppa mitä kuuluu? 19 Hanne Tiilikainen Edelläkävijän ratkaisu toiminnanohjaukseen Adminet on rakennusalan yritysten kannattavuuden kasvattamiseen rakennettu toiminnanohjausjärjestelmä. Merkittävin ero markkinoilla oleviin perinteisiin ohjelmistoihin on automatisoidut toiminnot. Automatisointi hoitaa paljon rutiinitehtäviä käyttäjän puolesta taloushallinnossa, palkanlaskennassa, materiaalinhallinnassa, rahaliikenteessä ja projektinhallinnassa. Manuaalisen työn määrä vähenee merkittävästi, virheet vähenevät ja toimintatavat selkeytyvät. Tuloksena on toiminnan tehostuminen, jolloin vapautuneen ajan voi käyttää liiketoiminnan kehittämiseen tai tuottavamman työn tekemiseen. palveluksessanne johto marianne hautsalo toimitusjohtaja ilkka uusi-maahi toimialajohtaja: rakennusala myynti ja markkinointi antti noronen aluemyyntipäällikkö Länsi-Suomi hanna-kaisa haapsaari markkinointipäällikkö simo ratilainen aluemyyntipäällikkö Itä- ja Pohjois-Suomi katja mäenpää markkinointipäällikkö Vankka kokemus toiminnanohjausjärjestelmien kehittämisestä ja toimittamisesta sekä arkipäivän tieto urakointiyritysten arjesta ja haasteista on luonut pohjan Adminetin kehittämiselle. Kehittämisen johtoajatuksena on ollut ja tulee olemaan helppokäyttöisyys, asiakkaan kilpailukyvyn kasvattaminen ja ensiluokkainen palvelu. Helppokäyttöisyyttä on muun muassa konkreettinen käyttöliittymätason käyttö: kuinka nopeasti ruutua katsomalla käyttäjä pääsee käsiksi homman hoitamiseen. Automatisoiduilla toiminnoilla käyttäjän työtaakkaa helpotetaan niin, että tehtäviä toimenpiteitä ei ole puoliksikaan niin paljoa kuin perinteisemmillä ohjelmilla. Myös nettikäyttöisyys ja palvelukeskusmalli vapauttavat asiakkaan ohjelma- ja laitehallinnasta. Kun yhteydet, varmuuskopioinnit, päivitykset ja ohjelman ylläpito sekä kehitys ovat IT-ammattilaisten käsissä, voi urakoitsija keskittyä rauhassa omaan toimintaansa. Nettikäyttöisyydellä mahdollistetaan myös hyvin vaivaton käyttöönotto, käytännössä asiakkaalle jää vain ohjelman käytön opettelu. asiakastuki hanne tiilikainen asiakastuki tuija seppänen asiakastuki: kirjanpito koulutus anna-maija ijäs koulutuspäällikkö markku myllylä käyttöönotot ja asiakaskoulutus ville koskiniemi projektipäällikkö, raporttikoulutukset jorma santahuhta käyttöönotot ja asiakaskoulutus Asiakkaan kilpailukyvyn kasvuun Adminetin vahvimmat työkalut ovat toimialan ratkaisut, automatiikka ja seuranta. Automatisoidut toiminnot hoitavat keskimäärin 1-2 henkilön työmäärän pk-yrityksessä. Ohjelman hoitaessa rutiinit vapautuu kallisarvoinen ihmistyö urakointitoiminnan kannalta tuottavampiin tehtäviin. Automatiikka vapauttaa työaikaa talous- ja palkkahallinnosta, projektinhoidosta ja materiaalihallinnasta. Toimialan työkaluilla urakointiyrityksen prosessit saadaan tehokkaammiksi ja tarkoituksenmukaisemmiksi. Tarkalla ja reaaliaikaisella seurannalla omistajat, johto ja työnjohto saavat nopeasti ja oman työnsä kannalta tarkoituksenmukaisesti tiedon työmaista, asiakkaista, liiketoiminnan osastoista, toimipisteistä ja koko liiketoiminnasta. Tarkemmalla tiedolla kyetään parempiin päätöksiin. Ensiluokkainen palvelu on minulle sydämen asia. Ymmärtämällä asiakkaan tilanteen sekä liiketoiminnan haasteet ja tarpeet, pääsemme valitsemaan ratkaisut, joilla asiakas saavuttaa tavoitteensa. Tarpeen ymmärtämiseen tarvitaan vuoropuhelua ja ennen kaikkea kuuntelua. Palvelua on se, että päivästä toiseen ratkaisu vastaa asiakkaan tarpeeseen. Asiakkaan liiketoiminnan muuttuessa ratkaisu joustaa ja elää mukana. Liiketoimintaympäristön muutoksiin reagointi ja tulevaisuuden haasteisiin varautuminen on osa jokaisen yrittäjän työnkuvaa. Me Admicomilla tarjoamme asiakkaillemme ensiluokkaiset työkalut ja palvelut, joilla asiakkaan kilpailukyky varmistetaan nyt ja tulevaisuudessa! piia juko asiakastuki: palkanlaskenta sanni bomberg käyttöönotot ja asiakaskoulutus tero tykkyläinen käyttöönotot ja asiakaskoulutus Marianne Hautsalo toimitusjohtaja Admicom Oy Väinönkatu 26 A 29, Jyväskylä Laurinmäenkuja 3, Helsinki 2 Rakentamisen ja talotekniikan Rakentamisen ja talotekniikan 3

3 TEKSTI JA KUVA: Katja Mäenpää Insaco Oy: MONTA RAUTAA TULESSA Nyt ei jää mitään laskuttamatta ja kulut kohdistuvat oikein. Lisäksi kentältä saadaan osviittaa siitä, minkä verran kohteesta jää viivan alle. -Toni Tanskanen- Toni Tanskanen on monen toiminnan mies. Mutta mikäs siinä ollessa, kun yrityksen rutiinipuuhat pyörivät taustalla lähestulkoon itsestään ja seuranta on vaivatonta. Liiketoiminnan rönsyt otettiin Insaco Oy:ssä haltuun Adminetillä. Vuonna 2008 Kuopioon perustettu Insaco Oy tekee pääsääntöisesti rakennus- ja saneerausalan töitä sopimusasiakkaille. Kaikkiaan 14 henkilöä työllistävä yritys päätti vuonna 2011 muuttaa toimintansa painopistettä alkuvuosien rakennusmaalausurakoinnista saneerausrakentamisen puolelle. Toiminnan painopistettä lähdettiin muuttamaan, koska se on yritykselle tuloksellisesti paljon parempaa työtä. Maalausurakointi on kilpailtu ala ja Suomessa on muutamia isoja valtakunnallisia yrityksiä, joiden kanssa pkyrityksen on aika vaikea lähteä hintakilpailuun. Sitten toisaalta haluttiin hakea toimintaan monipuolisuutta. Urakointia olemme pääsääntöisesti tehneet YIT:lle ja Lujatalolle, saneerauspuolella asiakkaitamme on muun muassa Kuopion Opiskelija-asunnot Oy. Uusimpana Adminet muutti Savonlinnassa toimivan kuitenkaan sähköurakointiyritys lattiapinnan ulkonäköä. Sioma Oy:n yrityskulttuurin. Nykyään Esimerkiksi asiat hoidetaan kvartsihiekan eri ja epoksilakan Työmaat hallintaan asiakkaana on Kuopion Keittiömaailma, jolle teemme Pohjois-Savon alueella järjestyksessä kuin ennen, tehokkaammin yhdistelmää ja ei nopeammin. oikein voi edes käyttää kaikki keittiöasennukset, toimitusjohtaja Toni Tanskanen kertoo. Toimintojen kehittämisen taustalla on ollut myös halu panostaa asiakaspalveluun ja työntekijöiden hyvinvointiin. Halusimme luoda yritykseen sellaisen ilmapiirin, että jokainen tänne tuleva työntekijä saa tehdä sitä, missä on paras. Se on myös yhtiölle ja loppuasiakkaalle toimivinta, kun työntekijät tykkäävät tehdä työtänsä ja teho on kohdillaan. Asiakkaat ovat ainakin olleet tyytyväisiä. Lisäksi erottaudumme kilpailijoista sillä, että teemme töitä paljon yksikköhintaisena, esimerkiksi kylpyhuoneremontteja neliöhinnoilla. Sillä tavalla asiakkaan ei tarvitse pelätä remontin loppuhintaa ja kauppa pystytään tekemään aika nopeasti. Itseltämmekin jää turhaa miettimistä pois ja toiminta on mahdollisimman tehokasta. Se toimii kyllä hyvästi. Uusia avauksia rakennusalalle Insacolle lanseerattiin vuodenvaihteessa aputoiminimi Suomen Liukuestepinnoitus, joka tekee Suomessa yksinoikeudella maailman ainoan sertifioidun liukuestepinnoitteen asennusta. Tuotetta käytetään esimerkiksi kylpyhuoneissa ja uimahalleissa. Meidän tuotteella pystyy tekemään esimerkiksi laattalattian päälle liukuestepinnoituksen muuttamatta laattalattioille, koska se muuttaa lattian hiekannäköiseksi, on karkea ja kerää itseensä likaa. Meidän pinnoite hylkii likaa ja on täysin läpinäkyvä, lattia vain muuttuu aavistuksen kirkkaammaksi ja karkeammaksi. Toni Tanskanen perusti kesällä myös RaksaShop Oy:n, jolle otettiin niin ikään Adminet käyttöön. Yritys myy rakennusalan käsityökaluja nettikaupassa sekä myymälässä Kuopiossa. Kauppa on täysin suunniteltu rakennusalan ammattilaisille ja tarkoitus onkin levittää myymälöitä ympäri Suomea. Sieltä löytyy kaikki tarvittavat käsityökalut sekä niiden oheistarvikkeet ja materiaalit. Siinä lähdettiin taas hakemaan vähän uutta näkökulmaa. Emme hinnoittele pärstäkertoimen mukaan, vaan hinta on sama kaikille. Tuotamme ja maahantuomme myytävät tuotteet itse, joten pystymme myymään paljon edullisemmin kuin rautakaupat. Esimerkiksi yksi pensseli saattaa maksaa rautakaupassa kahdeksan euroa ja me myymme laadultaan vähintään vastaavaa parilla, kolmella eurolla. Siinä on hirveä ero. Raksashopin yhteydessä lanseerattiin myös raksamaailma.fi-nettisivusto, joka on internetissä toimiva töiden välityspalvelu rakennusalalle. Maksuttoman palvelun jäsenille ohjautuu tarjouspyyntöjä niin julkisilta toimijoilta, alan yrityksiltä kuin isännöitsijöiltä ja taloyhtiöiltä. Adminetistä Tanskanen kuuli ensimmäisen kerran vuonna 2012, kun paikallinen yhteistyökumppani kertoi käytössään olevan toiminnanohjausjärjestelmän tuomista hyödyistä. Asiasta innostuneena Tanskanen soitti Admicomiin Marianne Hautsalolle, joka kävi kesän aikana juttelemassa tarkemmin ratkaisusta ja sen soveltuvuudesta Insacolle. Minä ja työpäällikkö Kai Ryymin olimme tosi tykästyneitä ensivaikutelmaan. Siitä prosessi sitten lähti käyntiin. Otimme Adminetin käyttöön maaliskuussa ja olemme olleet erittäin tyytyväisiä siihen. Insacolla on laaja asiakaskunta, joka hallinnoi Kuopion seudulla suuria määriä huoneistoja tai asuntoja. Yksi työtilaus saattaa olla hyvinkin pieni, joten kuukausittain eri työmaita on Se on iso määrä ja kaikki ostolaskut sekä työtunnit pitää kohdistaa tietylle kohteelle. Jos järjestelmä ei ole hyvä ja mahdollisimman automaattinen, on suuri riski, että joku jää laskuttamatta. Olimme Adminetistä erittäin kiinnostuneita, koska se vaikutti juuri sellaiselta, ettei yritykseltä jää mitään laskuttamatta työmailta ja kulut kohdistuvat oikein. Lisäksi kentältä saadaan osviittaa siitä, minkä verran urakasta tai työkohteesta on jäänyt viivan alle. Vaihdon taustalla painoi myös tyytymättömyys silloisen tilitoimiston palveluun ja mahdollisuus Adminetin myötä muuttaa toimintatavat mieleiseksi. Tilitoimistossa oli tehty asioita aika paljon eri tavalla, mitä olisimme halunneet, joten käyttöönoton jumppaaminen kesken tilikauden oli haastavaa. Onneksi Admicomin puolella kirjanpitäjät ottivat tilanteen hyvin haltuun. Alkuun vähän mietitytti, ettei tilitoimistoon pääse enää poikkeamaan, jos tulee tarvetta. Nyt sitten Admicomilta Yao hoitaa meillä kirjanpitoa ja se on ollut paljon helpompaa. Hän ottaa yhteyttä välittömästi, jos esimerkiksi jokin kuitti puuttuu. Siinä tulee sellainen olo, että joku oikeasti hoitaa niitä hommia. Toisaalta olemme huomanneet, että minkä takia pitäisi edes mennä käymään tilitoimistossa: Kun aiemmin piti esimerkiksi saada palkkatodistus, se haettiin tilitoimistosta. Nyt pystyn tulostamaan sen suoraan Adminetistä. >> 4 Rakentamisen ja talotekniikan Rakentamisen ja talotekniikan 5

4 Automatisoituun laskutukseen euroa säästyy tarpeettomista sihteerin kuluista. Jos muita etuja lasketaan, todellinen hyöty voikin olla euroa, kun olen 90-prosenttisesti oikeassa työssä kiinni. Insacolle merkittävin valintakriteeri oli Adminetin automatisoitu ja helppokäyttöinen laskutus. Ei ole kenenkään edun mukaista, että pari, kolme henkilöä on laskuttamassa ison osan ajasta. Tai jos mietitään kustannuksellisesti, että palkkaat sihteerin hoitamaan laskutusta. Se on helposti yli kuukaudessa kuluineen ja siihen vielä poissaolot sekä inhimillisten virheiden mahdollisuus. Aiemmin käytössämme ollut Maestro-laskutusohjelma oli paljon vaikeampi käyttää, ja kuitenkin tilitoimisto teki työn siellä takana. Adminet on paljon automatisoidumpi ja tiedämme koko ajan, missä mennään myynnin ja katteiden suhteen. Tanskasen mukaan laskuttaminen on Adminetissä äärettömän helppoa. Yrityksessä käytettiin ennen pahimmassa tapauksessa viisi tuntia päivässä kolmen henkilön työaikaa laskuttamiseen. Keskimäärin 40 kuukausittaisen kohteen laskuttaminen vaati hirvittävän määrän tiedostojen purkamista ja papereiden tulostamista sekä niiden niputtamista yhteen. Adminettiin siirryttyämme työpäällikkö laskuttaa omat työnsä, mikä on hyvä juttu, koska kukaan muu ei voi tietää työmaista niin paljon kuin hän itse. Sen jälkeen minä hyväksyn laskut ja Adminet hoitaa laskutuksen siitä eteenpäin. Myös perintäpalvelut ovat toimivat. Meillä on tosin niin hyvät asiakkaat, ettei niille ole ollut tarvetta, mutta tarvittaessa maksumuistutukset ja perintäkirjeet lähtevät automaattisesti. Että aivan äärettömän hyvä ohjelmisto. Urakointipuolella taas maksuerien laskutus on viimeisen päälle helppo homma. Kun tilaajalle luo maksuerätaulukon, se jää järjestelmään, ja sitten ei tarvitse kuin nappia painaa niin lasku lähtee. Laskuttaminen on sillä puolella ihan äärimmäisen helppoa. Alussa sähköiseen laskutukseen siirtyminen aiheutti Insacossa pientä tuskanhikeä, mutta onneksi tuska vaihtui nopeasti autuaaseen hyvän olon tunteeseen. Olimme tottuneet tulostamaan laskut paperille ja viemään ne omin pikku kätösin postilaatikkoon, joten aluksi oli tunne, että varmasti joku lasku ei menekään perille. Yksikään ei ole kuitenkaan jäänyt menemättä. Muutamaan kuukauteen olemme lähettäneet jo satoja laskuja, että se on aika hyvä onnistumisprosentti Adminetille, kun yksikään ei ole ollut toimitusvirheinen. Tunnit tarkasti palkkoihin Insacossa työntekijät ovat tottuneet sähköiseen tuntikirjaukseen, sillä heillä on ollut käytössään Movenium-tuntikirjaus jo pari vuotta ennen Adminettiä. Työntekijöiden osalta muutos siis oli vaivaton. Ennen ongelmana oli, että jouduttiin käsin syöttämään työtekijöiden tunnit ohjelmasta toiseen, kun laskutettiin. Nyt riittää että painaa nappia. Työntekijöillä ei ollut mitään ongelmia, koska he ovat tottuneet sähköiseen tuntikirjaukseen. Tiedän, että jotkut hurjat vielä rakennusalalla tekevät tuntien syötön paperilla, siinä ei oikeasti ole mitään järkeä eikä säästetä kenenkään aikaa. Adminetillä myös palkanlaskenta on nopeaa ja tarkkaa, kun automatiikka hoitaa kaiken samassa sovelluksessa. Aiemmin tuntilistat ajettiin työajanseurantaohjelmasta ja lähetettiin tilitoimistoon, jossa palkat laskettiin käsin. Virheiltäkään ei vältytty. Tässä sattui usein virheitä, joita sitten jälkeenpäin piti penkoa. Adminettiin siirryttyämme ei ole yhtään palkkaongelmaa ollut. Ennen saattoi olla näppäilyvirheitä ja puuttua pari tuntia sieltä täältä, nyt niitä ei pääse syntymään. Olemme tosi tyytyväisiä kokonaisuudessaan tähän pakettiin. Kulut ja katteet seurantaan Työmaiden jälkilaskenta aiheutti aiemmin päänvaivaa Insacolla. Tietoa työmaiden katteista ei ollut edes suuntaa-antavasti, vaan kaikki piti laskea itse. Kymmenien kuukausittaisten kohteiden kanssa kenenkään aika ei riittänyt siihen. Nyt minulla menee puoli minuuttia, että näen toteutuneet kustannukset sekä pystyn vertaamaan työ- ja tarvikekuluja laskettuun. Ihannetilanteessa tulorahoitus muodostuu työmaasta samaa tahtia kuin kustannuksia syntyy, mikä on tärkeää pk-yritykselle, jolla ei ole miljoonia taskussa. Myös työmaiden kokonaiskatetta seurataan tiiviisti. Tanskanen kertoo seuraavansa lähes päivittäin Adminetistä saatavia raportteja. Adminet lähettää kerran viikossa sähköpostiin laskelmat, joista Tanskanen seuraa muun muassa tuloslaskelmaa, taselaskelmaa, työmaalaskelmia ja ostovelkasaldoa. Näiden lisäksi saan rahaliikenteen raporteista tietää, minkä verran ensi viikolla on lähdössä ostolaskuja maksuun, minkä verran on tulossa rahaa ja mikä on tämän hetken pankkitilin saldo. Se helpottaa suunnattomasti tulevaisuuden rahatilanteen arvioimista. Meillä kesäaika on parasta aikaa, kun töitä on niin paljon kuin ehtii tehdä, mutta sitten työkanta hiljenee talvea vasten. Silloin on tärkeää, että pystyy seuraamaan kassavirtaa ja budjetoimaan pidemmälle. Myös verotilimaksuja pystyy Adminetissä seuraamaan reaaliaikaisesti, tätä ominaisuutta ei käsitykseni mukaan Suomessa monesta ohjelmistosta löydy. Saavutetut edut: * Vaivaton laskutus * Raportit ja seuranta * Kulut suoraan kohteelle * Aikaa tuottavaan työhön Adminetin ansiosta tiedän omistajana koko ajan, missä yhtiö menee. Näen napinpainalluksella, mistä rahaa on tulossa ja pystyn seuraamaan asiakkaittain, paljonko asiakas on tuottanut rahaa tai liikevaihtoa, mistä liikevaihto koostuu prosentteina miltäkin asiakkaalta ja mitkä ovat katteellisesti parhaita kohteita. Raportointi on niin laajaa, että se riittää varmasti aika isollekin yhtiölle. Laajemmin tehokäyttöön Insacossa ei otettu kaikkia Adminetin sovelluksia kerralla käyttöön, koska haluttiin oppia hyödyntämään niitä oikein ja tehokkaasti. Kun nykyisten sovellusten käyttö alkaa nyt olla hanskassa, on aika laajentaa palvelua. Ensimmäisenä käyttöä laajennetaan yrityskalenteriin. Nyt olemme ottamassa käyttöön yrityskalenteria. Se on äärimmäisen hyvä, koska sillä saa kerralla reaaliaikaisen tiedon työtilanteesta sekä työntekijöiden lomista ja poissaoloista. Se on myös erinomainen apu lomien suunnitteluun. Kalenterilla vältetään ylibuukkaukset ja saadaan kokonaiskuvio hallintaan. Toinen lähiaikoina käyttöönotettava ominaisuus on laitevuokraus. Insacolla on alipaineistajia, timanttihiomakoneita ja muita laitteita, joista laskutetaan asiakkaalta toteutuneen käytön mukaan. Tällä hetkellä laitteista pidetään kirjaa paperilappusilla ja laskutetaan sitten, kun lappuset löytävät tiensä konttorin pöydälle. Tämän takia vuokrausmahdollisuus on äärimmäisen hyvä, koska myöskin nämä kulut muodostuvat samalle laskulle kuin tunnit ja tarvikkeet. Se on mielestäni ihan täydellinen toiminto myös vuokraamoille, koska siellä näkyy aloitus- ja palautuspäivämäärät, mitkä laitteet ovat vapaana ja mitkä vapautuvat milloinkin. Eli samalla tavalla Adminet huolehtii seurannasta, mitkä laitteet ovat menossa ja milloin eteenpäin vuokrattavissa. Hyöty jopa vuodessa Vaikka Adminet on ollut käytössä Insacossa vasta muutaman kuukauden, arvioi Tanskanen saavuttaneensa sillä merkittäviä hyötyjä. Jo pelkästään laskutuksessa työtunteja säästyy viikossa päivän, parin verran, minkä lisäksi työpäälliköllämme oli aiemmin iso työ valmistella niitä. Pitäähän sekin työ tehdä, mutta onko järkevää käyttää työpäällikön ammattiosaamista siihen, että hän valmistelee laskuja, muttei kuitenkaan laadi niitä valmiiksi asti? Työpäällikkömme on ollut tosi tyytyväinen Adminettiin, välillä jopa enemmän kuin minä, kun käyttää sitä tosi paljon. Laskutukseen käytettävästä ajasta säästö on helppo laskea, mutta sitten meneekin vähän monimutkaisemmaksi. Säästöä on vaikea sanoa, mutta juuri sen varmasti säästyy tarpeettomista sihteerin kuluista vuodessa. Se on helposti laskettavissa, mutta minä en ajattele sitä sillä tavalla, vaan oman ajankäytön hyödyn kannalta. Minullakin on aika monta rautaa tulessa. Jos alkaisin ajattelemaan vanhanaikaisesti, etten lähde tuollaiseen ohjelmistoon mukaan vaan teen kaiken paperilla, niin en mitään muuta ehtisi tekemään kuin kirjoittelemaan lappusia. Ja sitten menisi kaikki loppujen lopuksi ihan päin honkaa. Kun pystyn olemaan kentällä hoitamassa työvelvoitetta, teen sitä työtä, joka vaikuttaa työmaakatteeseen. Jos aletaan tällaisia muita hyötyjä laskemaan, niin se todellinen hyöty voikin olla sitten euroa, kun olen 90-prosenttisesti oikeassa työssä kiinni. Adminetin myötä yrityksessä on herätty myös seuraamaan tarkemmin työntekijäkustannusten vaikutusta katteeseen ja ylipäätään työmaiden katteita. Työntekijälle maksettavasta palkasta ja työn tehokkuudesta syntyy oikeasti aika huimakin ero katteeseen. Se yllätti kovasti. Monella yrityksellä on niin kiire, että näin tärkeä asia jää huomaamatta. Adminetillä tietää koko ajan, onko selvillä vesillä vai onko kate niin pieni, että se voi sulaa kaikenmaailman kuluihin. Sopii rakennusalalle Adminet on alun perin putki- ja sähköurakoitsijoiden tarpeisiin räätälöity ohjelmisto, mutta nyttemmin siitä on kehitetty myös rakennusalan yrittäjiä palveleva kokonaisuus. Oman kokemukseni mukaan tämä käy erinomaisesti myös rakennuspuolelle, koska sinne pystyy syöttämään omat tuotteet esimerkiksi suoraan rautakaupan hinnastot, laskuttamaan varaston kautta sinne ostetut tuotteet ja ennen kaikkea, kun laskut tulevat suoraan kohteelle, laskuttaminen on äärimmäisen helppoa paikasta riippumatta. Toivon, että moni muukin rakennuspuolella tajuaa tämän asian. Adminet ei ole pahanhintainen, se tuo kyllä itsensä niin moninkertaisesti takaisin. Myös asiakkaalle se tuo tosi ison edun, kun työntekijä merkitsee työtapahtumat Adminettiin ja laskutettaessa samat merkinnät siirtyvät laskulle näkyviin. Yrittäjän ei tarvitse lähettää tuntiraportteja, vaan asiakas tietää aina, mistä tunnit muodostuvat. Siitäkin jää turha selvittely pois, mikä on rahanarvoinen etu yrittäjälle. Olen satavarma, että meidän tyylisiä yrityksiä on Suomessa aivan lukematon määrä. Se on varma, että rakennuspuolelle Adminet toimii kuin nakutettu, kun miettii itse järkevästi mitä haluaa Rakentamisen ja talotekniikan Rakentamisen ja talotekniikan 7

5 Sovellusuutiset MIKÄ ADMINET? Adminet on halutuin rakennusalan ammattilaisen työkalu. Nettikäyttöinen palvelukokonaisuus tehostaa yrityksen toimintaa. Tehostuksen avain on edistyksellinen automatiikka, jonka ansiosta Adminet on paljon muutakin kuin perinteinen toiminnanohjausjärjestelmä. Pitkälle automatisoidut toiminnot vähentävät merkittävästi toimistotöitä ja vapauttavat aikaa tuottavaan työhön. Adminet tekee seurannasta tarkkaa ja reaaliaikaista. Ohjelmistotyökalut on kehitetty rakennusalan tarpeisiin. Kaikki tarvittava yhdessä järjestelmässä Adminetin merkittävin ero perinteisiin ohjelmistoihin verrattuna on automatiikka, joka hoitaa suuren osan toimiston rutiinitehtävistä käyttäjän puolesta. Se vapauttaa käyttäjänsä turhista toimistorutiineista, pienentää kustannuksia, parantaa kannattavuutta ja helpottaa töiden organisoimista. Adminet on rakennettu toimialan erityispiirteet huomioiden. Se sisältää laajan sovelluskokonaisuuden, jolla pyöritetään koko yrityksen toiminta yhden ohjelman sisällä. Myös sähköiset yhteydet kolmansiin osapuoliin toimivat Adminetissä, eikä esimerkiksi erillisiä pankkiohjelmia tarvita. Adminet ei ole laiteriippuvainen eikä se vaadi laiteinvestointeja. Adminettiä voi käyttää tietokoneella, padillä tai puhelimella, missä ja milloin tahansa. Tarvitaan vain nettiyhteys. Adminet soveltuu kaikenkokoisille yrityksille, sillä jokainen voi ottaa käyttöön sovellukset tarpeidensa mukaan, laskutuksesta laajempiin kokonaisuuksiin ja palvelupaketteihin. Adminet on kotimaisen Admicom Oy:n kehittämä toiminnanohjausjärjestelmä. Vankka kokemus toiminnanohjausjärjestelmien kehittämisestä ja toimialan tuntemus ovat johtaneet seuraavan ohjelmistosukupolven syntymiseen. Automatiikan tuomat hyödyt asiakkaillemme ovat merkittäviä, euroissa mitattuna osalle jopa vuodessa. Tästä syystä kysyntä on kasvanut voimakkaasti viime vuosien aikana ja teemme yhteistyötä yhä laajemman asiakasjoukon kanssa. Haluatko sinä kuulua edelläkävijöiden joukkoon? Lue lisää: ADMINET-SOVELLUSKOKONAISUUS Taloushallinto ostolaskut myyntilaskut reaaliaikainen kirjanpito Palkkahallinto palkanlaskenta tuntikortit matkalaskut loma- ja poissaolokalenteri Hallinto ja johtaminen automaattiraportit data-analysaattori sisäinen laskenta dokumentinhallinta asiakkuudenhallinta asentaja-analyysi Rahaliikenne automatisoitu pankkiliikenne Projektinhallinta sähköinen työmääräin (työtilauksen laskutus) tarjouslaskenta projektinhallinta projektinvalvonta Materiaalinhallinta yleinen hinnasto ostotarpeet ja -tilaukset myyntitilaukset myymälä (kassa) varastonhallinta i Intohimomme on auttaa asiakkaitamme kehittämään toimintaansa ja parantamaan kannattavuuttaan. Siksi emme tarjoa pelkästään ohjelmistotyökaluja, vaan kauttamme saa myös laadukkaat kirjanpidon ja palkanlaskennan palvelut sekä kokeneet ja ammattitaitoiset asiantuntijat tukemaan yrityksen kehittämistarpeissa. 8 Rakentamisen ja talotekniikan Rakentamisen ja talotekniikan 9

6 Sovellusuutiset Asiantuntijan kynästä LAITEVUOKRAUKSELLA kalusto hallintaan Lopeta edes LASKUTÖIDEN HÄVIKKI Adminetillä hallitaan myös laitteiden vuokrausta työmaille. Laitevuokrausominaisuudella voidaan rakentaa rekisteri vuokrattavista laitteista. Laitteita vuokrataan työtilausten kautta ja varausta tehtäessä ainoastaan vapaana olevat laitteet näkyvät rivin valikossa. Adminettiin syötetään vuokrauksen alkupäivämäärä ja loppupäivämäärä, jos se on tiedossa. Työtilausten kautta voidaan myös tarkastella ja muuttaa varausten tietoja. Palautuksen yhteydessä tarkennetaan tarvittaessa vuokrauksen päättymispäivä ja laite kuitataan palautetuksi, jolloin se vapautuu eteenpäin vuokrattavaksi. Jos laitetta ei merkitä palautetuksi tässä vaiheessa, viimeistään sen laskuttaminen poistaa varauksen. Vuokrattavat laitteet laskutetaan työtilausten kautta samaan tapaan kuin muutkin tilaukselle syötetyt työt ja tavarat. Laitevuokrien laskutus tapahtuu vuorokausiperusteisesti ja Adminet ehdottaa annettujen päivämäärien erotusta laskutettavaksi. Hinta tulee suoraan hinnastosta tai se voidaan antaa käsin. Hinnat voidaan tarvittaessa määritellä myös asiakaskohtaisesti. MARIANNE HAUTSALO Marianne Hautsalo on kasvuyrityksen johtaja, joka kirjoittaa johtamisteorioiden ja käytännön yhteentörmäyksistä ja törmäyksissä syntyneistä ajatuksista. Hautsalo jututtaa vuosittain satoja yrittäjiä, joiden kanssa kokemuksia ja ajatuksia vaihdetaan ja hiotaan. Käsiteltävät aihe-alueet ovat jokaisen yrittäjän ja johtajan arkipäiväisiä jyviä ja akanoita. Aiheista jatketaan keskustelua Admicomin blogissa, josta alustuksia löytyy lisää. Osallistu keskusteluun osoitteessa: Rakennustoimialalla hävikki on liian suurta. Tahallista hävikkiä voi vain aavistella, mutta todennäköisesti se jää tahattoman hävikin jalkoihin. Liian monessa rakennusyrityksessä on vielä vallalla tapa, että tukusta saa hakea työmaalle ja varastosta saa ottaa työmaalle. Tukkurihakuihin moni yritys jo vaatii hakijan nimen tai työmaan merkin, jolloin tarvike parhaimmillaan ohjautuu toimialan ohjelmistoissa suoraan työmaalle kuluksi tai laskutettavaksi. Varastohaku sen sijaan on monesti asentajan omantunnon ja huolellisuuden varassa. Verkkolaskuina kulkevat ostolaskusanomat mahdollistavat tarvikerivien ohjelmallisen käsittelyn hyvin helposti ja tarkasti. Yleensä ongelma onkin toimintatavoissa. Tukkuun ei muisteta tai viitsitä kertoa työmaan merkkiä. Tai keikalle tarvikkeita haettaessa ei ole työmaan/keikan merkkiä luotuna. Tai tukkumyyjä ei ehkä muista laittaa merkkiä oikeaan kohtaan. Tai laskut tulevat paperilla ja rivien laskutukseen nakuttaminen on karmea puuhaa. Tai suljetaan silmät totuudelta ja annetaan hävikin jatkua. Tänä päivänä ohjelmassa kuin ohjelmassa pitäisi olla jo valmiudet luoda keikan numero mobiilisti, joko työntekijän tai työnjohdon toimesta siten, että numero on valmiina kun tarvikkeita noudetaan. Myöskin kaikki ohjelmat, ainakin teoriatasolla, tukevat ostolaskujen sähköistä vastaanottoa. Kun ostolaskut oikeasti saadaan sähköisesti, on laskutukseen siirto helpompaa kuin napin painallus. Toimiihan sinun ohjelmasi jo ajantasaisesti? Adminetissä hävikki minimoidaan tarkalla tarvikeseurannalla. Työntekijä ja työnjohto saavat avattua uuden työtilauksen muutamassa kymmenessä sekunnissa. Tarviketta tukusta haettaessa täytyy vain möläyttää kohde/tilausnumero ääneen. Kun lasku saapuu OVT:lla tai verkkolaskuna Adminettiin, järjestelmä tietää, onko kyseinen työtilaus laskutyö vai urakka, ja osaa ehdottaa sen perusteella rivit laskutettaviksi. Jos osa tuotteista palautuu varastoon, voi työntekijä ne määritellä palautettaviksi. Tämä tulee helpottumaan entisestään lähitulevaisuudessa, kun Adminet lukee tukkujen tarvikelähetteet suoraan työtilauksille ja työntekijällä on heti rivit käsiteltävänään. Toinen vaihtoehto on ottaa tarvike, vaikkapa kaapelikieppi, huoltoautoon eli varastoon. Kun kaapelia asennetaan metreittäin eri työmailla, merkitsee työntekijä kaapelia työmääräimelle ja Adminet vähentää sitä huoltoautosta. Näin saadaan vähällä vaivalla näkyville, mitä kaikkea huoltoautossa pitäisi olla ja mitä mahdollisesti on unohtunut merkata. Jottei totuus unohtuisi, niin kertolaskukertaus: rakennusliikkeen 10 työntekijää hukkaavat yhden kiinnikkeen/kannakkeen/nipan tms. pienen tarvikkeen päivässä. Ostohinnaltaan 0,80 tarvikkeen. Työpäiviä on kuukaudessa keskimäärin 21 päivää ja työkuukausia keskimäärin 10 vuodessa, kun lasketaan pois lomat, pekkaset, sairastelut ja koulutukset. 10 hlöä * 0,80 * 21 * 10 = euroa. Eli vuodessa maksetaan tukkurille euroa tarvikkeesta, jota ei muisteta laskuttaa asiakkaalta. Varovaisella 40 % katteella rahaa on hävitty vuodessa euroa. Yhtään huolimattomammalla 3 nipan päivähävitystahdilla rahaa katoaa euroa vuodessa. Kalliimpien kamppeiden hinnoilla ei edes uskalla alkaa laskea. Kunnolla toimiva ohjelma ja fiksut toimintatavat varmistavat, että tarvikkeita (eikä muuten tuntejakaan) tarvitse antaa asiakkaalle lahjaksi. Urakkatöiden hävikki, se onkin sitten se seuraava rupeama. 10 Rakentamisen ja talotekniikan Rakentamisen ja talotekniikan 11

7 Turussa päämajaansa pitävä NewLiner Oy sai Adminetillä uutta intoa kentälle sekä läpinäkyvyyttä konsernin toimintaan. Helpotusta tuli myös talous- ja palkkahallintoon, kun useita aikaavieviä työvaiheita poistui. Noin 80 henkilöä työllistävä NewLiner-konserni toimii valtakunnallisesti kuudesta eri kaupungista käsin. Toimipisteet löytyvät niin Helsingistä, Turusta, Tampereelta, Jyväskylästä, Oulusta kuin Vaasasta. Adminet otettiin käyttöön syksyllä 2011, jolloin yrityksessä tapahtui myös muita suuria muutoksia. Meillä on tehty todella isoja muutoksia ja Adminet mahdollisti niiden tekemisen. Ennen oli seitsemän tytäryhtiötä ja niiden hallitseminen oli todella raskasta. Oli iso ja myös haastava muutos, että fuusioitiin firmat yhteen ja vaihdettiin järjestelmä samaan aikaan. Muutosten myötä voimme nyt seurata ja raportoida tapahtumia yksiköittäin, mutta saamme myös yhteenvedon yhtiötasolla, kertoo NewLinerin talousjohtaja Johnny Larsson. NewLiner on yksi Suomen suurimmista putkistojen pinnoituksia ja sukituksia tekevistä yrityksistä. Putkistosaneerauksia tehdään urakoina lähinnä yksityisille taloyhtiöille. Vaikka Suomen rakennuskanta alkaa olla enemmän ja enemmän saneerauksen tarpeessa, riittää alalla myös haasteita: Putkisaneerauksia kyllä riittää, mutta haasteensakin on. Alalla on paljon yrittäjiä, joten kilpailu on kovaa ja hinnat matalalla, kertoo talousvastaava Anu Keskilä. Kovassa kilpailussa menestyksen avaimet on varmistettu tehostamalla sisäisiä toimintoja. Osana tehostamista prosesseja reaaliaikaistettiin ja manuaalista työtä vähennettiin Adminetin avulla. Entinen järjestelmä oli kankea eikä sitä ollut suunniteltu tälle alalle. Emme olleet tyytyväisiä järjestelmään emmekä saamaamme palveluun. Totesimme, ettei tämän kokoinen yritys voi toimia näin ja hukata niin paljon aikaa turhiin töihin, Keskilä kertaa vaihdon taustoja. Adminetillä säästetään rahaa ja se on tukenut tehtyjä muutoksia, Larsson jatkaa. TEKSTI: Katja Mäenpää KUVAT: Katja Mäenpää ja NewLiner Konsernin toiminta LÄPINÄKYVÄKSI 12 Rakentamisen ja talotekniikan Laskutustaso on parantunut ja talouspuolen ajattelu levinnyt laajemmin. -kehitysjohtaja Tomi-Pekka Vuorinen- Saavutetut edut: * Kokonaisuuden hallinta konsernitasolla * Helppo käyttöliittymä * Automatisoitu taloushallinto * Reaaliaikainen seuranta * Parantunut laskutustaso * Läpinäkyvämpi toiminta Maaginen käyttöliittymä Larssonin ja Keskilän mukaan kokonaisuuden hallinnointi on Adminetillä paljon aiempaa helpompaa ja ohjelmasta huomaa, että se on alalle räätälöity. Olen kovin tyytyväinen siihen, missä ohjelman kanssa mennään nyt verrattuna entiseen. Tässä on oikeasti huomioitu alan ominaispiirteet. Ei ole sellaista raakileisuutta kuin ennen. Vaihtuvista tilanteista huolimatta, tällainen isompikin firma pystyy toimimaan sujuvasti. Ainakin käyttämässäni palkanlaskentasovelluksessa huomaa, että siellä on järeää ohjelmaa takana, Keskilä toteaa. Myös käyttöliittymä saa kiitosta. Adminettiä on helppo ja mukava käyttää. Minä tykkään siitä, miten ohjelman sisällä liikutaan, sehän on ihan fantastista. Joillakin muilla ohjelmilla avautuu aina vain uusia popup-ikkunoita ja lopulta ei enää tiedä missä on. Se on aivan maagista miten Adminetissä pystyy liikkumaan. Ohjelma on todella käyttäjäystävällinen, Larsson kehuu. Adminetin riippumattomuus käyttöjärjestelmästä tai laitteesta on niin ikään helpottanut toimintaa. Aiempi ohjelma oli toimittajan serverillä ja pc-pohjainen, ja kun meillä on käytössä Macit, niin siinähän meillä oli sitten ongelmia. Nyt kun Adminet on selainpohjainen, ihan sama missä olet ja millä laitteella käytät, niin se toimii todella hyvin, Larsson kiittelee. Taloushallinnon henkilöstö puolittui Aiemmin NewLinerin taloushallinto toimi kankeammin ja piti sisällään turhia ja aikaavieviä vaiheita. Esimerkiksi laskujenkäsittely vei taloushallinnossa leijonanosan työpäivästä. Kaikki, myös tytäryhtiöiden paperilaskut tulivat tähän toimistolle. Ne skannattiin projektipäälliköille eri kaupunkeihin kommentoitavaksi ja sen jälkeen vielä uudestaan tilitoimistolle käsiteltäväksi. Se oli hurja paperisota. Laskujen käsittelyyn kului jopa puolet päivittäisestä työajasta, joten iso osa ajasta meni siihen ja hermot myös, Keskilä naurahtaa. Jos sellaisessa systeemissä on, kannattaa ehdottomasti miettiä vaihtoa. Myös palkanlaskenta on helpottunut järjestelmän vaihdon myötä. Koska Adminetissä kaikki toiminnot ovat samassa järjestelmässä, asiat tapahtuvat nyt automaattisemmin. Aiemmassa järjestelmässä ei esimerkiksi ollut työajanseurannasta linkitystä palkanlaskentaan, vaan yli viidenkymmenen asentajan tunnit siirrettiin palkanlaskennan tietoihin manuaalisesti. Nyt yksi hallinnon työvaihe ja inhimillisten virheiden mahdollisuus on jäänyt pois. Silloin kun ohjelma tuli, minä otin vastuulleni palkanlaskennan ja toinen henkilö kirjanpidon. Kun enää minä olen jäljellä, voi sanoa, että väki puolittui ja myös tilitoimisto putosi välistä pois. Nyt käytämme ulkopuolista palvelua ainoastaan tilinpäätösvaiheessa. Työmäärä on vähentynyt ihan konkreettisesti ja työt jakautuneet järkevämmin. Olen tehnyt Adminetillä paljon palkanlaskentaa, ja se on erittäin hyvä ja mielellään sitä käytän. Sen kanssa on kyllä ilo toimia, Keskilä kiittelee. Mielestäni kaikki henkilöstö- ja palkkausjutut ovat todella hyviä. Ja kun meillä ei tuotannon ja myynnin henkilöstöllä ole kirjanpidon erityisosaamista, järjestelmä on sen verran helppo, että siihen pääsee kiinni. Ylipäätään talouden seuraaminen on helppoa, esimerkiksi saatavien tarkistaminen on oikein hyvä. Mielestäni kassavirtapuolella on menty todella paljon eteenpäin, Larsson toteaa. Yleinen talousajattelu parantunut Adminetin vaikutukset eivät rajoitu pelkästään hallinnon puolelle, vaan näkyvät uudenlaisena innokkuutena ja aktiivisuutena myös kentällä. Asentajien arkea muutos ei ole juurikaan muuttanut, sillä sähköinen työajanseuranta on ollut käytössä jo aiemmin. Sen sijaan projektipäälliköt ovat saaneet piristysruiskeen toimintaansa. Koska Adminetistä saa ajantasaista tietoa, ryhmien vetäjät ovat innostuneet kyselemään projektien tilannetta ja talouspuolen ajattelu on levinnyt laajemmin. Erityisesti niistä projekteista kysellään, joista vetäjällä on tunne, että menee hyvin. Enimmäkseen tuo tunne on oikea, mutta jos ei ole, ongelman takana on yleensä jokin inhimillinen virhe projektin alkuperäisessä budjetoinnissa tai kustannusten kirjaamisessa. Joskus kuitenkin myös operatiivisisella puolella tehdäään muutoksia projektin kuluessa siten, että asetettuihin tavoitteisiin päästään. Parantuneen aktiivisuuden ansiosta virheisiin pystytään reagoimaan hyvissä ajoin, kertoo kehitysjohtaja Tomi-Pekka Vuorinen. Myös laskutustaso on parantunut. Erityisesti lisälaskutukset oli ennen hankala hoitaa ja varsinkin pienemmät summat jäivät usein laskuttamatta. Nykyään projektipäälliköt laskuttavat innokkaammin pienempiäkin laskuja, kun turhat välikädet ovat poistuneet myös tässä asiassa, Vuorinen jatkaa. Projektinhallinnan puolella erityisesti seuranta on helpottunut. Projektinseurannan tiedot luodaan tarjousvaiheessa laaditusta budjetista ja käytettävissä on lähes reaaliaikainen projektikohtainen taloustilanne. Projektien lisäksi myös toimipisteiden välistä tilannetta on helppo vertailla. Nyt oikeasti tiedetään, mitä projekteja meillä on meneillään ja mitä on mennyt. Voidaan seurata eri toimipisteiden taloudellista menestystä ja missä mennään sen suhteen. Toiminta on paljon läpinäkyvämpää, kun voimme seurata sitä niin projekti-, yksikkö- kuin yritystasolla, Vuorinen kertoo. Seurannan kannalta on todella hyvä, että automaattiraportit tulevat viikoittain. Kyllä järjestelmä on meidän mielestä hyvä, Larsson kuittaa. Adminetillä säästetään rahaa ja se on tukenut tehtyjä muutoksia. -talousjohtaja Johnny Larsson- (kuvassa myös Anu Keskilä) Rakentamisen ja talotekniikan 13

8 Sovellusuutiset Sähläätkö paperisten ostolaskujen kanssa? Adminetin ostolaskujen käsittely ja hallinta on pitkälle automatisoitu. Kaikki laskut saapuvat Adminettiin, ja käyttäjän tehtäväksi jää vain laskujen tarkistus ja maksuun hyväksyminen. Ei enää paperilaskujen käsittelyä, tarkastuskierrätystä, mapittamista tai tilitoimistoon kiikuttamista. laskujen Vastaanotto Paperisia laskuja varten avataan postilokeropalvelu, jonka kautta tulevat laskut muutetaan sähköiseen muotoon. Laskuja ei enää vastaanoteta paperisina toimistolle. Verkkolaskut tulevat laskuttajalta suoraan Adminettiin. Adminetissä on yli 900 toimittajan rekisteri, joiden ostolaskujen tiliöinnin Adminet tekee automaattisesti. Laskut, joiden toimittajaa automatiikka ei tunnista, siirtyvät tiliöinnistä vastaavalle henkilölle. Adminet oppii tiliöintitiedon, eikä käsintiliöintiä samalle toimittajalle tarvitse tehdä kuin kerran. Tarkastaminen ja hyväksyminen Ostolaskut ohjautuvat automaattisesti tarkastettavaksi henkilölle, joka tuotteen on tilannut. Jos tietoa ei ole saatavilla, ohjautuu lasku työmaan vastuuhenkilölle. Käyttäjä saa tarkistettavista laskuista ilmoituksen sähköpostilla ja ne näkyvät myös Adminetin etusivulla avoimissa tehtävissä. Adminet tarkistaa aina, että laskun tiedot vastaavat tilauksen tietoja ja ilmoittaa, jos hinnoissa on eroa. Laskun tarkastustoiminnosta voidaan tarvittaessa lähettää reklamaatio toimittajalle. Laskujen tarkastamisen jälkeen laskut tulevat esimiehelle hyväksyttäväksi maksuun ja kirjanpitoon. Ostolaskujen hyväksynnästä näkee myös yrityksen reaaliaikaisen rahoitusennusteen ja pankkitilien saldot. Maksaminen ja edelleenlaskutus Hyväksytyt laskut menevät automaattisesti maksuun haluttuna maksupäivänä. Adminet kerää rahat tarvittaessa yrityksen eri tileiltä, jos yhdellä tilillä rahat eivät riitä laskujen maksuun. Varojen siirtelyä tililtä toiselle tai erillisiä pankkiohjelmia ei tarvita. Ostojen edelleenlaskuttaminen on helppoa, sillä Adminet ehdottaa laskun rivejä edelleenlaskutettavaksi. Laskutettavia määriä voi muokata ennen laskun lähettämistä ja valita myös urakkakohteelle tilattuja tavaroita laskutettavaksi. Muutoin urakalle tehdyt ostot kertyvät kuluksi. Adminettiin jää jälki kaikesta ostetusta, joten mitään ei jää laskuttamatta. Ostolaskuarkistosta laskuja voidaan myöhemmin etsiä ja laskuttaa eteenpäin. Pitkälle automatisoitu Adminetin automatiikka hoitaa lähes kaikki perinteisten paperilaskujen käsittelyyn liittyvät toiminnot. Käyttäjän tehtäväksi jää ainoastaan hyväksyminen, reklamointi tai edelleenlaskutus ja nekin onnistuvat parilla hiiren klikkauksella. Adminet hoitaa: ostolaskujen hintojen vertaamisen alennustaulukkoon ja ostotilaukseen. sähköisen tarkastuskierron. tuotteiden kirjaamisen varastoon tai kohteelle. laskujen tiliöinnin ja kohdistamisen osto- ja myyntitilaukselle. hyväksyttyjen ostolaskujen automaattisen maksamisen eräpäivänä. maksujen maksamisen niiltä yrityksen pankkitileiltä, joille ohjelmalla on käyttöoikeus. Tarvittaessa Adminet koostaa maksun useammalta yrityksen tililtä. tiliotteiden automaattisen noudon, maksujen kohdistuksen, tiliöinnin ja kirjauksen. rahoitusennusteen laatimisen. Kaikki laskut saapuvat Adminettiin, josta ne voi laskuttaa eteenpäin, reklamoida tai hyväksyä maksuun. Automatiikka hoitaa kaiken muun. 14 Rakentamisen ja talotekniikan Rakentamisen ja talotekniikan 15

9 Sovellusuutiset AUTOMATIIKKA Adminetin avain tehokkuuteen Näitä toimintoja ei tarvitse tehdä, automatiikka tekee ne puolestasi Adminetin automatiikka tekee suuren määrän toimiston rutiinipuuhia käyttäjän puolesta ja poistaa päällekäiset työvaiheet. Miten automatiikka toimii käytännössä? Adminet on niin pitkälle automatisoitu, että se hoitaa merkittävän määrän toimintoja ilman, että käyttäjän tarvitsee itse tehdä mitään. Ennen Adminetin käyttöönottoa määritellään, kuinka automatiikka asiat hoitaa, ja näitä määrityksiä voidaan muokata käyttäjän muuttuvien tarpeiden mukaan. Automatiikka ei siis tee päätöksiä käyttäjän puolesta, vaan juuri hänen toiveidensa mukaan. ESIMERKKI: Toimialan tehokkain työtilausprosessi PAINA LASKUTA >> Automatiikka pyörii jatkuvasti taustalla yrityksen arkisissa rutiineissa. Esimerkiksi asetajien tuntikorteilta tunnit siirtyvät automaattisesti palkkanlaskentaan ja laskutukseen. Ostetut tavarat puolestaan kohdistuvat aina oikealle työmaalle ja automatiikka hoitaa niiden maksun hyväksymisen jälkeen. Katso alla olevasta esimerkistä, kuinka monta työvaihetta automatiikka poistaa työtilausprosessista....niin ADMINET TEKEE PUOLESTASI: Yleistä Varmuuskopioinnit Ohjelmapäivitykset Hinnastojen päivitykset Pakettien, syöttösivujen ja työhinnaston päivitykset Adminet ilmoittaa sinulle sähköpostilla tulleista tehtävistäsi Tehtäväluettelo on etusivulla valmiina Laskutus ja perintä Laskujen tulostus, kuoritus ja lähetys Suoritusten nouto ja tiliotteiden kirjaus Perintäkirjeiden lähetys Laskujen ja suoritusten tiliöinti, mapitus ja säilytys Myynnin kateraporttien koostaminen ja lähettäminen Laskujen tallennus konttorilla (asentajien työkalut) Osto- ja kululaskut Laskujen nouto ja tallennus järjestelmään Laskujen tarkastuskierrätys Laskujen ja maksujen tiliöinti ja maksatus Rahojen siirto tililtä toiselle ja pankkitilisaldojen kysely Laskujen mapitus ja arkistointi Rahaliikenne Säännöllisten maksujen maksaminen ja tiliöinti Verotilimaksujen laskeminen ja maksaminen: ALV, ennakonpidätys ja sotu Ay-jäsenmaksujen maksaminen Tiliotteiden tiliöinti, tallennus kirjanpitoon ja arkistointi Pankkitilien täsmäys kirjapitoon Pankki- ja luottokorttisuoritusten kohdistus (myymälämyynti) Palkanlaskenta Asentajien tuntipalkkojen ylläpito Uusien verokorttien tallennus vuoden alussa Muuttuneiden TyEL-, sotu-, tapaturma-, työttömyys- ja ryhmähenkivakuutusprosenttien tallennus Kesälomapalkkojen tallennus ja laskenta Työajanlyhennysten tallennus ja laskenta Sairausajan palkkojen tallennus ja laskenta Palkkojen maksaminen ja tositteiden toimitus työntekijöille Sotujen ja ennakoiden maksaminen Palkkojen vienti kirjanpitoon ja kohteille Palkkatietojen mapitus ja arkistointi Kirjanpito ja sisäinen laskenta Tositteiden merkitseminen ja mapittaminen Kirjanpidon tiliöinnit Tapahtumien etsiminen mapeista Mappien ja raporttien toimittaminen tilitoimistoon Jaksotusten kirjaukset tilinpäätöksissä Seurantatietojen koostaminen ja tallentaminen järjestelmään Tilitoimiston raporttien odottelu: tiedot viiveellä Raporttien tulostaminen ja oikean tuloksen laskeminen Projektin suunnittelu ja valvonta Tarvikkeiden ja töiden purkaminen massoiksi vaiheille Budjetin tekeminen tarjouksen tiedoista Tapahtumien kirjaus ostolaskuilta Töiden kirjaus palkanlaskennasta Takausten kirjaus tiliotteelta Laskutuksen päivittäminen ja laskun tallentaminen maksuerätaulukkoon Projektin tuloutus ja valmiiksikirjaus Raporttien tietojen koostaminen ja jälkilaskenta Raportin vertaaminen laskettuun 16 Rakentamisen ja talotekniikan Rakentamisen ja talotekniikan 17

10 Kentällä kuultua Mitä kuuluu? Rakennusalan ammattilaisille on avattu oma, uusi kauppa: RaksaShop.fi AVATTU! Laadukkaat työkalut helposti netistä RaksaShop myy rakennusalaan liittyviä käsityökaluja ja niiden oheistuotteita Kuopion myymälästä ja verkkokaupasta osoitteessa Yrityksen valikoimasta Idea yrityksen perustamiseen lähti siitä, että Suomessa kaikissa rautakaupoissa ja isoissa liiketaloissa myydään pitkälti samoja tuotteita. Rakennusalalle en löytänyt mistään erottuvaa kauppaa. Halusin tehdä jotain erilaista ja uutta, joten aloin miettiä, millaisia uudet tuotteet voisivat olla, toimitusjohtaja Toni Tanskanen kertoo uuden liikeidean syn- löytyy RaksaShop.fi laaja kattaus rakennusalan verkkokauppa ammattilaisen työkaluja: on maalaustyövälineet, laatoitustyövälineet, muuraustyövälineet, teipit ja suojaustarvikkeet monipuolisin sekä niiden rakennusalan oheistuotteet. Suomen Kuopiossa työvälineiden päätoimipaikkaansa verkkokauppa pitävän RaksaShop nystä. Oy:n liikeidea on myydä laadukkaita työkaluja edulliseen hintaan. Edullinen hintataso internetissä. selittyy isoilla ostoilla ja varmoilla yhteistyökumppaneilla maailmanlaajuisesti. Omasta maahantuonnista Palveluvalikoimistamme johtuen hintataso miellyttää ostajan löytyy kukkaroa varmasti. maalaustyökalut, muuraustyökalut, laatoitustyökalut ja suojaustarvikkeet. RaksaShopista edullisesti muun muassa seuravat tuotteet: Omasta maahantuonnista johtuen hintatasomme miellyttää ostajan kukkaroa varmasti! Laadukkaat työkalut mattopuukko helposti netistä! 18 mm Olen käynyt maailmanlaajuisesti läpi yli 60 tuotteiden valmistajaa ja valinnut niistä parhaimmat. RaksaShopilla onkin myynnissä erikoisia tuotteita, joita ei muilta Suomessa löydy. Toivon, että jokainen rakennusalan ammattilainen löytäisi kauppamme ja tulisi asiakkaaksi. MAALIKAUKALO 12 ltr Kuinka kauan olet työskennellyt Admicomilla? Aloitin toukokussa 2012 Mitä työnkuvaasi kuuluu? Adminetin tuki myynnin, ostojen, projektinhallinnan ja varastonhallinnan sovellusten osalta. Parasta työssäsi? Asiakkaiden ongelmien ratkominen ja sen myötä tyytyväiset asiakkaat. Mukavat työkaverit ja innostunut työilmapiiri. Adminetin paras ominaisuus? Jos saa vain yhden ominaisuuden mainita, niin projektien tapahtumaruutu. Sieltä näkee muun muassa projektille kohdistetut osto- ja myyntilaskut sekä pääsee takautuvasti laskuttamaan projektille ostettuja tarvikkeita tai palauttamaan niitä varastoon. Kuinka vietät vapaa-aikasi? Perheen 3- ja 5-vuotiaat tytöt pitävät huolen, ettei vapaa-ajalla käy aika pitkäksi. Harrastan monipuolisesti liikuntaa, talvella mm. hiihdän ja luistelen, ja kesällä pyöräilen, rullaluistelen ja pelaan golfia. Elämänohjeesi? Kohtele muita sillä tavalla, kuin haluat itseäsi kohdeltavan. Aina aurinkoinen hanne tiilikainen ASIAKASTUKI Hannen tavoitat tukipyynnöllä tai puh Hinta: 0,73 (sis. alv) Hinta: 3.47 (sis. alv) KÄSINE PU Hinta: 1,12 (sis. alv) RAKENNUSTEIPPI oranssi PVC 48 mm*33 m Hinta: 3.32 (sis. alv) Admicom Oy ON toiminnanohjauksen edelläkävijä Admicom on jyväskyläläinen avainhenkilöidensä omistama yritys. Avainhenkilöillämme on vuosikymmenten kokemus toiminnanohjausjärjestelmien kehittämisestä. Kokemuksen kautta saatu näkemys on tuottanut seuraavan ohjelmistosukupolven luomisen: pitkälle automatisoidut toiminnot yhdistettynä toimialakohtaiseen ohjelmistokokonaisuuteen. Automatisoitujen toimintojen ajansäästö pk-yrityksessä on 1-2 henkilön työmäärä vuodessa. Adminetin avulla asiakasyrityksen toimintatavat muuttuvat niin, että yrityksen päivittäisten rutiinien tekeminen helpottuu olennaisesti. Säästämällä työaikaa tuottamattomista rutiineista, asiakasyrityksessä pystytään keskittymään ydinliiketoimintaan. Pyrimme yhteistyössä asiakkaan kanssa löytämään parhaat ratkaisut tavoitteiden saavuttamiseksi. Admicomin vahvuudet perustuvat liiketoiminnan ja toimialan tarpeiden ymmärtämiseen sekä uudenlaisten toimintatapojen läpiviemiseen ja edistyksellisiin sovellusratkaisuihin. Tuotekehitystiimimme koostuu Suomen kokeneimmista toiminnanohjausjärjestelmien kehittäjistä. Asiakkaidemme apuna ovat toimialaa tuntevat, tehokkaasti ja luotettavasti toimivat liiketoimintakonsultoinnin ja asiakastuen ammattilaiset. Admicom Oy Väinönkatu 26 A 29 Laurinmäenkuja Jyväskylä Helsinki 18 Rakentamisen ja talotekniikan Rakentamisen ja talotekniikan 19

11 admicom oy väinönkatu 26 a jyväskylä Adminet on nettikäyttöinen rakennusalalle tehty toiminnanohjausjärjestelmä. Adminetistä löydät työkalut niin pienen kuin ison yrityksen tarpeisiin: Taloushallinto Ostolaskut Myyntilaskut Reaaliaikainen kirjanpito Rahaliikenne Palkkahallinto Palkanlaskenta Tuntikortit Matkalaskut Lomat ja poissaolot Johdon työkalut Automaattiraportit Sisäinen laskenta Dokumentinhallinta Asiakkuudenhallinta Kalenteri Data-analysaattori Materiaalihallinta Ostotarpeet ja ostotilaukset Myyntitilaukset Myymälä Varastonhallinta Yleinen hinnasto Viivakoodikeräily Projektinhallinta Asentajanruutu + Asentajan Mobiili Työtilausten laskutus Tarjouslaskenta Projektinhallinta Projektinvalvonta Yleinen hinnasto Haluatko tietää, kuinka suuri merkitys Adminetillä voi olla sinun yrityksesi toimintaan? Ota yhteyttä: Ilkka Uusi-Maahi Kumppani tuloksen tekemiseen Päämääränä auttaa asiakasta menestymään Kotimainen ja tekijöidensä omistama Asiantunteva asiakastuki Alansa edelläkävijä Toimialan tunteva Työkalut tuloksen tekoon Kokeneiden osaajien suunnittelema Selkeät sovellukset, helppo käyttää Pitkälle automatisoidut toiminnot Ei vaadi laiteinvestointeja Jatkuvasti kehittyvä Nettikäyttöinen Ota yhteyttä arvioidaan yhdessä, kuinka suuri merkitys Adminetillä olisi sinun yrityksesi toimintaan!

Talotekniikka- ja rakennusalan tehokkain tapa toimia. Rakennusalan tiedonantovelvollisuus AUTOMATISOIDUSTI ADMINETILLÄ

Talotekniikka- ja rakennusalan tehokkain tapa toimia. Rakennusalan tiedonantovelvollisuus AUTOMATISOIDUSTI ADMINETILLÄ Talotekniikka- ja rakennusalan tehokkain tapa toimia Rakennusalan tiedonantovelvollisuus AUTOMATISOIDUSTI ADMINETILLÄ VELVOLLISUUS lyhyesti automatisoitu raportointi 1.7.2014 voimaanastuva rakennustyömaiden

Lisätiedot

Visma Netvisor. Kaikki mitä pk-yritys tarvitsee liiketoiminnan ohjaamiseen. RAPORTOINTI Asiakashallinta Myynnin seuranta Myynnin ennusteet

Visma Netvisor. Kaikki mitä pk-yritys tarvitsee liiketoiminnan ohjaamiseen. RAPORTOINTI Asiakashallinta Myynnin seuranta Myynnin ennusteet Visma Netvisor Kaikki mitä pk-yritys tarvitsee liiketoiminnan ohjaamiseen CRM JA MYYNTI PROJEKTINHALLINTA TYÖAIKA JA KULUT AUTOMATISOITU LASKUTUS RAPORTOINTI Asiakashallinta Myynnin seuranta Myynnin ennusteet

Lisätiedot

TALOUSHALLINTOJÄRJESTELMÄN YHTEISKÄYTTÖ TILITOIMISTON KANSSA

TALOUSHALLINTOJÄRJESTELMÄN YHTEISKÄYTTÖ TILITOIMISTON KANSSA Pikaopas TALOUSHALLINTOJÄRJESTELMÄN YHTEISKÄYTTÖ TILITOIMISTON KANSSA Mikä on sähköinen taloushallinto? Sähköinen taloushallinto tarkoittaa yksinkertaistettuna yrityksen taloushallintoon liittyvien tehtävien,

Lisätiedot

Maanrakennusalan arki rallattamaan MaaRaksan avulla!

Maanrakennusalan arki rallattamaan MaaRaksan avulla! Maanrakennusalan arki rallattamaan MaaRaksan avulla! MaaRaksa auttaa yritystä: Parantamaan kannattavuutta tuomalla tehdyt työt ja tarvikkeet laskutukseen Säästämään aikaa poistamalla moneen kertaan samojen

Lisätiedot

TALOUSHALLINTO, JOKA YMMÄRTÄÄ PROJEKTILIIKETOIMINTAA

TALOUSHALLINTO, JOKA YMMÄRTÄÄ PROJEKTILIIKETOIMINTAA TALOUSHALLINTO, JOKA YMMÄRTÄÄ PROJEKTILIIKETOIMINTAA ENEMMÄN AIKAA TYÖLLE, JOLLA ON MERKITYSTÄ Tiimien erilaiset toimintatavat ja tiedon tarpeet aiheuttavat usein turhaa selvittelytyötä ja samaa tietoa

Lisätiedot

Kirjanpitotoimisto Mattilan tarjoaa sähköiset palvelut Helppoa, tehokasta ja ajantasaista. Missä tahansa ja milloin tahansa

Kirjanpitotoimisto Mattilan tarjoaa sähköiset palvelut Helppoa, tehokasta ja ajantasaista. Missä tahansa ja milloin tahansa Kirjanpitotoimisto Mattilan tarjoaa sähköiset palvelut Helppoa, tehokasta ja ajantasaista. Missä tahansa ja milloin tahansa Modernit sähköiset työvälineet mahdollistavat uuden tavan tehdä asioita ja seurata

Lisätiedot

TOIMIVIA TALOUSHALLINNON RATKAISUJA

TOIMIVIA TALOUSHALLINNON RATKAISUJA Tilitalo Emma Oy TOIMIVIA TALOUSHALLINNON RATKAISUJA Tilitalo Emman erikoisosaamista ovat taloushallinnon palvelut asunto- ja kiinteistöosakeyhtiöille. Palvelemme mielellämme myös pieniä ja keskisuuria

Lisätiedot

CASE Pisla Oy. Sähköistä osto- ja matkalaskujen käsittelyä eofficella

CASE Pisla Oy. Sähköistä osto- ja matkalaskujen käsittelyä eofficella CASE Pisla Oy Sähköistä osto- ja matkalaskujen käsittelyä eofficella Pisla Oy yritysinfo Pisla Oy on vuonna 1976 perustettu konserni, pääpaikka on Viitasaarella Suomessa. Konserniin kuuluvat seuraavat

Lisätiedot

Tutkimus: Verkkolasku, automaatio ja liikekumppanien kanssakäynti avoimessa verkossa. Ajankohta helmikuu 2012

Tutkimus: Verkkolasku, automaatio ja liikekumppanien kanssakäynti avoimessa verkossa. Ajankohta helmikuu 2012 Tutkimus: Verkkolasku, automaatio ja liikekumppanien kanssakäynti avoimessa verkossa Ajankohta helmikuu 2012 Taustatiedot Yli 1000 500-999 50-499 10-49 Alle 10 Neljäs kysely helmikuussa 2012 Toteutettiin

Lisätiedot

Mikä ihmeen e-lasku? E-laskutietoa yritysten käyttöön

Mikä ihmeen e-lasku? E-laskutietoa yritysten käyttöön Mikä ihmeen e-lasku? E-laskutietoa yritysten käyttöön Mikä e-lasku on? Hei olen Bill Virtanen, e-laskuasiantuntija. Tutustutaan yhdessä e-laskuun tositarkoituksella! E-lasku on kuluttajille tarjottava

Lisätiedot

kellokortti.fi Tehokkuutta työajanseurantaan

kellokortti.fi Tehokkuutta työajanseurantaan kellokortti.fi Tehokkuutta työajanseurantaan NYKYAIKAINEN RATKAISU TYÖAJAN- SEURANTAAN JA PROJEKTIKOHDISTUKSEEN Kellokortti.fi tuo työtuntien seurannan nykyaikaan. Sen avulla työtunnit voidaan kirjata

Lisätiedot

kustannustehokkaasti Stefan Taurén Sales Director

kustannustehokkaasti Stefan Taurén Sales Director Laadukasta työajanhallintaa kustannustehokkaasti Stefan Taurén Sales Director Logium Oy Palveleva ohjelmistotalo Työaikaosaamista vuodesta 1997 Useita asiakaskohtaisia ik khtii ratkaisuja 1997 2007 TIIMA

Lisätiedot

Liiketalouden opiskelijoiden työssäoppiminen

Liiketalouden opiskelijoiden työssäoppiminen Liiketalouden opiskelijoiden työssäoppiminen Savon ammatti- ja aikuisopiston opiskelijat etsivät työssäoppimispaikkoja sekä mahdollisia ilta-viikonloppu- tai kesätöitä. Olemme opastaneet oppilaita hyödyntämään

Lisätiedot

Lemonsoft toiminnanohjausjärjestelmä

Lemonsoft toiminnanohjausjärjestelmä Lemonsoft toiminnanohjausjärjestelmä Lemonsoft on toiminnanohjausjärjestelmä, joka on tehty liiketoiminnan hallintaan ja kehittämiseen. Lemonsoftin ominaisuudet ovat muokattavissa vastaamaan eri toimialojen

Lisätiedot

MavaSoft-ohjelmistolla voidaan hoitaa lähes kaikki tarpeet, mitä pk-yrityksellä on. MavaSoft hallitsee uusimmat standardit, SEPA ja Web Services.

MavaSoft-ohjelmistolla voidaan hoitaa lähes kaikki tarpeet, mitä pk-yrityksellä on. MavaSoft hallitsee uusimmat standardit, SEPA ja Web Services. MavaSoft-ohjelmisto MavaSoft-ohjelmistolla voidaan hoitaa lähes kaikki tarpeet, mitä pk-yrityksellä on. MavaSoft hallitsee uusimmat standardit, SEPA ja Web Services. MavaSoft pitää sisällään myynnistä

Lisätiedot

E-laskusta helpotusta yrityksen arkeen

E-laskusta helpotusta yrityksen arkeen E-laskusta helpotusta yrityksen arkeen Matti Mäkinen matti.makinen@sampopankki.fi Päiväys 13.06.2012 Sähköinen asiointi Sampo Pankin tarjoamat sähköisen asioinnin ja liiketoiminnan peruskomponentit Verkkopalkka

Lisätiedot

verkkolasku.fi 2.1.2011

verkkolasku.fi 2.1.2011 palveluna Notebeat Entrepreneur -ohjelmalla hoidat kaikki yrityksesi myynti- ja ostolaskut sähköisesti selainkäyttöliittymässä, sekä siirrät ne kätevästi tilitoimistoon. Säästät heti käyttöönotosta alkaen

Lisätiedot

Taloushallinto verkkoliiketoiminnassa

Taloushallinto verkkoliiketoiminnassa Taloushallinto verkkoliiketoiminnassa Kaupan Liiton Verkkokauppakoulutus 7.11.2013 Satu Norema Sovelluskonsultti ProCountor International Oy Esityksen sisältö Sähköinen taloushallinto Verkkokaupan liittäminen

Lisätiedot

Lpr kaupunkikonserni haluaa vastaanottaa verkkolaskuja. Saimaan talous ja tieto Oy Sirpa Ojansuu Palvelupäällikkö, ostolaskut

Lpr kaupunkikonserni haluaa vastaanottaa verkkolaskuja. Saimaan talous ja tieto Oy Sirpa Ojansuu Palvelupäällikkö, ostolaskut Lpr kaupunkikonserni haluaa vastaanottaa verkkolaskuja Saimaan talous ja tieto Oy Sirpa Ojansuu Palvelupäällikkö, ostolaskut o Oma esittely; Sirpa Ojansuu V.2000 Lpr kaupunki; ostoreskontran pääkäyttäjä

Lisätiedot

KAIKKI KERRALLA Yrityksen uusi matematiikka

KAIKKI KERRALLA Yrityksen uusi matematiikka KAIKKI KERRALLA Yrityksen uusi matematiikka KAIKKI KERRALLA Kaikki kerralla on järjestelmä- ja palvelukokonaisuus, joka mahdollistaa yrityksellesi taloushallinnon järjestelmän ja laskutusprosessin toteuttamisen

Lisätiedot

Puolessa vuodessa. lisää tulosta. LVIS-Maailma. HUOLTOSOPIMUSLASKUTUS Helpotusta töiden organisointiin AIKAA JA RAHAA

Puolessa vuodessa. lisää tulosta. LVIS-Maailma. HUOLTOSOPIMUSLASKUTUS Helpotusta töiden organisointiin AIKAA JA RAHAA LVIS-Maailma Admicomin asiakaslehti 3/2012 HUOLTOSOPIMUSLASKUTUS Helpotusta töiden organisointiin Sähkö OK J. Mänty säästää Adminetilla AIKAA JA RAHAA ADMINET-TAPAHTUMARUUTU Urakan seuranta vieläkin helpommaksi

Lisätiedot

ÄÄRETTÖMÄN PALJON. LVIS-Maailma Admicomin asiakaslehti 2/2013. Savon LVI-Talo Oy: Adminet auttoi. NewLiner Oy Konsernin toiminta läpinäkyväksi

ÄÄRETTÖMÄN PALJON. LVIS-Maailma Admicomin asiakaslehti 2/2013. Savon LVI-Talo Oy: Adminet auttoi. NewLiner Oy Konsernin toiminta läpinäkyväksi LVIS-Maailma Admicomin asiakaslehti 2/2013 NewLiner Oy Konsernin toiminta läpinäkyväksi Kemin Vesipiste Oy Adminet kasvun tukena DigiControl Ky Ei tarvetta paperinpyörittelijälle MTO-Sähkö Oy Eroon jälkilaskennasta

Lisätiedot

1 SÄHKÖISEN TALOUSHALLINNON PIKAOPAS

1 SÄHKÖISEN TALOUSHALLINNON PIKAOPAS 1 SÄHKÖISEN TALOUSHALLINNON PIKAOPAS 2 / 9 1. Mitä on sähköinen taloushallinto? Sähköinen taloushallinto tarkoittaa yksinkertaistettuna yrityksen taloushallinnon, kuten myyntilaskujen laatimisen ja lähettämisen,

Lisätiedot

Tikli-projektin avausseminaari

Tikli-projektin avausseminaari Tikli-projektin avausseminaari Toiminnanohjaus 16.9.2008 Salla Brunou, Severa Luennon sisältö 1. Annetut aiheet 2. Omia kokemuksia Severa Oyj Severa -Kasvanut vuodesta 2003 yli 20 hengen yritykseksi -Asiakaskunta:

Lisätiedot

Yhteenveto Taloushallintoliiton käyttäjätutkimuksesta tilitoimistojen sähköisten ostolaskujen käsittelystä

Yhteenveto Taloushallintoliiton käyttäjätutkimuksesta tilitoimistojen sähköisten ostolaskujen käsittelystä Yhteenveto Taloushallintoliiton käyttäjätutkimuksesta tilitoimistojen sähköisten ostolaskujen käsittelystä Julkaistu 14.6.2011 Taloushallintoliiton Kesäpäivillä Taloushallintoliiton käyttäjätutkimus tilitoimistojen

Lisätiedot

ProCountor: Tehokasta sähköistä taloushallintoa 13.2.2013

ProCountor: Tehokasta sähköistä taloushallintoa 13.2.2013 ProCountor: Tehokasta sähköistä taloushallintoa 13.2.2013 11 30 160 3.500 10.000 95 % 1.400.000 3.800.000 Yli 50 % vuotta työntekijää tilitoimistoa asiakasta käyttäjää pääkäyttäjistä suosittelee vientiä

Lisätiedot

Talouden johtaminen verkkokauppaliiketoiminnassa

Talouden johtaminen verkkokauppaliiketoiminnassa Talouden johtaminen verkkokauppaliiketoiminnassa Verkkokauppa-Akatemia Antti Liimatainen TietoAkseli Yhtiöt Asiakkuusjohtaja, KTM TietoAkseli Yhtiöt Kannattavan liiketoiminnan kehittäjä Asiakaslähtöiset

Lisätiedot

Talotekniikka- ja rakennusalan tehokkain tapa toimia. Sovellus- ja palvelu- KOKONAISUUS

Talotekniikka- ja rakennusalan tehokkain tapa toimia. Sovellus- ja palvelu- KOKONAISUUS Talotekniikka- ja rakennusalan tehokkain tapa toimia Sovellus- ja palvelu- KOKONAISUUS sisältö TYÖKALUT TULOKSEN TEKOON Sovelluskokonaisuus 4 TALOUSHALLINTO ADMINET ON EDELLÄKÄVIJÄN RATKAISU TOIMINNANOHJAUKSEEN

Lisätiedot

MATKALLA DIGITAALISEEN TALOUSHALLINTOON

MATKALLA DIGITAALISEEN TALOUSHALLINTOON Pikaopas MATKALLA DIGITAALISEEN TALOUSHALLINTOON Sähköinen vs. digitaalinen taloushallinto? Sähköinen taloushallinto tarkoittaa yksinkertaistettuna yrityksen taloushallintoon liittyvien tehtävien, kuten

Lisätiedot

Tehoa toimintaan. ValueFramelta toiminnanohjaus, projektinhallinta ja asiakkuudenhallinta pilvipalveluna. Ohjaa toimintaasi

Tehoa toimintaan. ValueFramelta toiminnanohjaus, projektinhallinta ja asiakkuudenhallinta pilvipalveluna. Ohjaa toimintaasi Tehoa toimintaan ValueFramelta toiminnanohjaus, projektinhallinta ja asiakkuudenhallinta pilvipalveluna Ohjaa toimintaasi Haluatko kehittää toimintaasi? Me pystymme auttamaan. Kaikki yhdestä järjestelmästä

Lisätiedot

1 Ostolaskupalvelu...2

1 Ostolaskupalvelu...2 Palvelukuvaus Luottamuksellinen 1 (6) 7.8.2014 Heeros Pääkäyttäjäpalvelun palvelukuvaus SISÄLLYSLUETTELO 1 Ostolaskupalvelu...2 1.1 Yleiskuvaus... 2 1.2 Paperilaskujen vastaanotto ja skannaus... 2 1.3

Lisätiedot

Paketoidut toiminnanohjausratkaisut projektiorganisaatioille. Jan Malmström Mepco Oy

Paketoidut toiminnanohjausratkaisut projektiorganisaatioille. Jan Malmström Mepco Oy Paketoidut toiminnanohjausratkaisut projektiorganisaatioille Jan Malmström Mepco Oy Projektiorganisaatioiden haasteita Investoinnin myyminen johdolle ja johdon sitoutuminen Organisaation totuttujen toimintamallien

Lisätiedot

50.000 euron kustannussäästö

50.000 euron kustannussäästö LVIS-Maailma Admicomin Admicomin asiakaslehti asiakaslehti 4/2011 4/2011 Vapaudu laskutöiden työruuhkasta Asentajat tallentavat tunnit ja tarvikkeet työmaalla Sähköinen ostolaskukäsittely 90 % puuhasta

Lisätiedot

Yritysjärjestelyihin ja -kauppoihin valmistautuminen. Pasi Kinnunen, toimitusjohtaja Raahen Tili Oy

Yritysjärjestelyihin ja -kauppoihin valmistautuminen. Pasi Kinnunen, toimitusjohtaja Raahen Tili Oy Yritysjärjestelyihin ja -kauppoihin valmistautuminen Pasi Kinnunen, toimitusjohtaja Raahen Tili Oy Esmo-yhtiöt pähkinänkuoressa Esmo-yhtiöt edistävät arvojensa mukaisesti suomalaista kilpailukykyä ja yrittäjyyttä.

Lisätiedot

Nova-4Field Myyntitilaukset langattomasti. Muista ottaa Nova mukaan

Nova-4Field Myyntitilaukset langattomasti. Muista ottaa Nova mukaan Nova-4Field Myyntitilaukset langattomasti Muista ottaa Nova mukaan Sisältö Nova-4Field... 1 Sisältö... 2 Nova myyjän taskussa... 3 Saavutettavat aikasäästöt... 3 Reaaliaikaisuus... 4 Laskutuskierron nopeutuminen...

Lisätiedot

Helposti sähköiseen laskutukseen. Sami Nikula Tuotemarkkinointipäällikkö

Helposti sähköiseen laskutukseen. Sami Nikula Tuotemarkkinointipäällikkö Helposti sähköiseen laskutukseen Sami Nikula Tuotemarkkinointipäällikkö Helposti sähköiseen laskutukseen Miksi verkkolaskutus kannattaa aloittaa jo tänään? Poista paperilaskut yhtälöstä Ratkaisut lähetykseen

Lisätiedot

Business Oulu. Teollisuus-Forum 29.5.2013. Wisetime Oy:n esittely

Business Oulu. Teollisuus-Forum 29.5.2013. Wisetime Oy:n esittely Business Oulu Teollisuus-Forum 29.5.2013 Wisetime Oy:n esittely Wisetime Oy Wisetime Oy on oululainen v. 1991 perustettu ohjelmistotalo, jonka omat tuotteet, Wise-järjestelmät ja niihin liittyvät tukipalvelut,

Lisätiedot

Tehoa toimintaan. Aditron laadukkailla HR-palveluilla HR-VAKIO / PALKKAVAKIO / MATKAVAKIO

Tehoa toimintaan. Aditron laadukkailla HR-palveluilla HR-VAKIO / PALKKAVAKIO / MATKAVAKIO Tehoa toimintaan Aditron laadukkailla HR-palveluilla HR-VAKIO / PALKKAVAKIO / MATKAVAKIO HR-tehtävistä 2/3 on perusrutiineja Ulkoistamalla henkilöstöhallinnon rutiinit voitte merkittävästi parantaa yrityksenne

Lisätiedot

Etätyökysely henkilöstöstölle 22.1.-2.2.2015

Etätyökysely henkilöstöstölle 22.1.-2.2.2015 Etätyökysely henkilöstöstölle 22.1.-2.2.2015 Olen kokenut etätyön hyväksi työskentelytavaksi Saan etätyöpäivän aikana pääosin tehtyä suunnittelemani työt Ohjeistus etätyön tekemiseen on ollut riittävää

Lisätiedot

Varmista asiakastyytyväisyytesi. ValueFramelta tilitoimistojen oma toiminnanohjaus- ja asiakaspalvelujärjestelmä pilvipalveluna. Suuntaa menestykseen

Varmista asiakastyytyväisyytesi. ValueFramelta tilitoimistojen oma toiminnanohjaus- ja asiakaspalvelujärjestelmä pilvipalveluna. Suuntaa menestykseen Varmista asiakastyytyväisyytesi ValueFramelta tilitoimistojen oma toiminnanohjaus- ja asiakaspalvelujärjestelmä pilvipalveluna. Suuntaa menestykseen Haluatko kehittää toimintaasi? Me pystymme auttamaan.

Lisätiedot

Basware Käyttäjäpäivät 20.-21.9.2011

Basware Käyttäjäpäivät 20.-21.9.2011 Basware Käyttäjäpäivät 20.-21.9.2011 CASE Valtiokonttori: Kokemukset verkkolaskuista Voiko toimittajan pakottaa lähettämään verkkolaskuja? Miten verkkolasku tehostaa ostolaskujen käsittelyä? Kristiina

Lisätiedot

Laskutus. Linkit. Yleistä. Perustoiminnot. Laskutussovelluksella hoidetaan tarjousten ja tilausten syöttö ja niiden laskutus.

Laskutus. Linkit. Yleistä. Perustoiminnot. Laskutussovelluksella hoidetaan tarjousten ja tilausten syöttö ja niiden laskutus. Laskutus Laskutussovelluksella hoidetaan tarjousten ja tilausten syöttö ja niiden laskutus. Voit tulostaa jokaisen tilauksen osalta mm. seuraavat asiakirjat: tarjous, tilausvahvistus, lähete, tarrat lähetykselle,

Lisätiedot

haluaa verkkolaskuja

haluaa verkkolaskuja Lappeenrannan kaupunki haluaa verkkolaskuja Saimaan talous ja tieto Oy Taloushallinto Technopolis Kareltek, Laserkatu 6, 53850 Lappeenranta, p. (05) 616 3360 Tietohallinto Snellmaninkatu 3 A, 53100 Lappeenranta,

Lisätiedot

Edelläkävijä siirtyi sähköiseen aikaan

Edelläkävijä siirtyi sähköiseen aikaan LVIS-Maailma Admicomin asiakaslehti 4/2012 SIOMA OY: Adminet muutti tavan toimia TARJOUSLASKENNAN UUDET TUULET Adminetillä tarjoukset tarkemmin PIELAVEDEN SÄHKÖTALO OY: Adminetillä merkittävää ajansäästöä

Lisätiedot

NTG Matkalasku. Sähköistää matkalaskujen hallinnan. NettiTieto Oy 020 742 1160 myynti@nettitieto.fi www.nettitieto.fi

NTG Matkalasku. Sähköistää matkalaskujen hallinnan. NettiTieto Oy 020 742 1160 myynti@nettitieto.fi www.nettitieto.fi NTG Matkalasku Sähköistää matkalaskujen hallinnan Helpottaa ja automatisoi yrityksen matkalaskujen käsittelyä. Matkalasku täytetään suoraan sähköisessä muodossa sekä hyväksytään ja tarvittaessa muokataan

Lisätiedot

Ostolaskujen haku Netvisorista

Ostolaskujen haku Netvisorista Ostolaskujen haku Netvisorista Päiväys: 9.4.2015 Laatinut: Riitta Kemppainen Sisällysluettelo 1 ValueFrameen tehtävät määritykset... 3 1.1 1.2 1.3 1.4 2 Yleiset ValueFrame-määritykset... 3 Osaprojektien

Lisätiedot

Yrityksen sähköisen sanomaliikenteen automatisointi

Yrityksen sähköisen sanomaliikenteen automatisointi Yrityksen sähköisen sanomaliikenteen automatisointi Digi Roadshow 20.4.2015 OneWay Sanomanvälitys Oy Jukka Sippola OneWay Sanomanvälitys Oy / Rauhala Yhtiöt Oy OneWay Sanomanvälitys Oy Perustettu 1.1.2013

Lisätiedot

10 SYYTÄ VALITA VISMA JÄRJESTELMÄTOIMITTAJAKSI

10 SYYTÄ VALITA VISMA JÄRJESTELMÄTOIMITTAJAKSI Toiminnanohjaus Taloushallinto HR ja palkanlaskenta CRM asiakkuudenhallinta Konsultointi ja lakipalvelut Hankinta ja perintä 10 SYYTÄ VALITA VISMA JÄRJESTELMÄTOIMITTAJAKSI VISMA SOFTWARE OY Paraskaan ohjelmisto

Lisätiedot

SÄHKÖINEN OSTOLASKUJEN KÄSITTELY, PK-YRITYKSEN RATKAISU. Hannu Katila Markkinointipäällikkö

SÄHKÖINEN OSTOLASKUJEN KÄSITTELY, PK-YRITYKSEN RATKAISU. Hannu Katila Markkinointipäällikkö SÄHKÖINEN OSTOLASKUJEN KÄSITTELY, PK-YRITYKSEN RATKAISU Hannu Katila Markkinointipäällikkö Avoin verkko mahdollistaa globaalin kaupankäynnin ja yhteistyön 1,9 miljoonaa potentiaalista toimittajaa ~800,000

Lisätiedot

Severa 3 ominaisuudet

Severa 3 ominaisuudet Severa 3 ominaisuudet Halusimme ennen kaikkea Internet-pohjaisen ja helppokäyttöisen järjestelmän. Tarvitsimme myös hyviä raportointiominaisuuksia, jotta voisimme tehostaa päivittäisiä toimintojamme. Severan

Lisätiedot

Ajatuksia hinnoittelusta. Hinta on silloin oikea, kun asiakas itkee ja ostaa, mutta ostaa kuitenkin.

Ajatuksia hinnoittelusta. Hinta on silloin oikea, kun asiakas itkee ja ostaa, mutta ostaa kuitenkin. Ajatuksia hinnoittelusta Hinta on silloin oikea, kun asiakas itkee ja ostaa, mutta ostaa kuitenkin. Hinnoittelu Yritystoiminnan tavoitteena on aina kannattava liiketoiminta ja asiakastyytyväisyys. Hinta

Lisätiedot

Paikoillenne, valmiit, lähetetty!

Paikoillenne, valmiit, lähetetty! Paikoillenne, valmiit, lähetetty! Toimitusketjun hallinta Logistiikka ei ole pelkästään tavaran siirtämistä ja säilyttämistä, vaan se on keskeinen osa laadukasta palvelua ja tehokasta toimitusketjua Logistiikkayritysten

Lisätiedot

Taloushallinto. Ominaisuuksia:

Taloushallinto. Ominaisuuksia: Taloushallinto Ominaisuuksia: * Kuitin/lähetteen kirjoitus myös A4-tulosteena * Laskun tulostus asiakkaalle mukaan * Integroitu varastonhallintaan (nimikkeiden saldot) * Alennusten laskenta rivistä tai

Lisätiedot

Meidän visiomme......sinun tulevaisuutesi

Meidän visiomme......sinun tulevaisuutesi Meidän visiomme... Asiakkaittemme akunvaihdon helpottaminen...sinun tulevaisuutesi Uusia asiakkaita, lisää kannattavuutta ja kehitystä markkinoiden tahdissa Synergy Battery Replacement Programme The Battery

Lisätiedot

REXEL VAN DIGITAALISET OTOT & AUTOMAATTISET TÄYDENNYKSET. Rexel Van parantaa työn tuottavuutta urakoinnissa ja huoltotoiminnassa

REXEL VAN DIGITAALISET OTOT & AUTOMAATTISET TÄYDENNYKSET. Rexel Van parantaa työn tuottavuutta urakoinnissa ja huoltotoiminnassa REXEL VAN DIGITAALISET OTOT & AUTOMAATTISET TÄYDENNYKSET Rexel Van parantaa työn tuottavuutta urakoinnissa ja huoltotoiminnassa Mikä on Rexel Van? Rexel Van on sähkötarvikevarasto autossa. Rexel Vanissa

Lisätiedot

Hyvää Palvelua Joukkueille ASIO Kenttävaraus-ohjelmisto jalkapalloseuroille ja halleille

Hyvää Palvelua Joukkueille ASIO Kenttävaraus-ohjelmisto jalkapalloseuroille ja halleille Hyvää Palvelua Joukkueille ASIO Kenttävaraus-ohjelmisto jalkapalloseuroille ja halleille ASIO Kenttävaraus-ohjelmisto on suunniteltu lajien tarpeisiin ASIO-Ohjelmistolla teet seuran kenttävaraukset tehokkaasti

Lisätiedot

Havainnollista Palkkojen muodostusajo kerää yhteen henkilöt, vakiopalkat, työtunnit, matkalaskut ja mahdollisen ulkopuolisen palkka-aineiston.

Havainnollista Palkkojen muodostusajo kerää yhteen henkilöt, vakiopalkat, työtunnit, matkalaskut ja mahdollisen ulkopuolisen palkka-aineiston. Palkanlaskenta Lemonsoft-palkanlaskenta on joustava ja monipuolinen palkanlaskentaohjelmisto. Ohjelma on toimialavapaa ja se soveltuu mainiosti myös tilitoimistokäyttöön. Havainnollista Palkkojen muodostusajo

Lisätiedot

TIETOTEKNIIKAN HYÖDYNTÄMINEN OSANA LIIKETOIMINTAPROSESSEJA: Toiminnan raportointi ja seuranta, tapahtuneisiin poikkeamiin nopea reagointi.

TIETOTEKNIIKAN HYÖDYNTÄMINEN OSANA LIIKETOIMINTAPROSESSEJA: Toiminnan raportointi ja seuranta, tapahtuneisiin poikkeamiin nopea reagointi. TIETOTEKNIIKAN HYÖDYNTÄMINEN OSANA LIIKETOIMINTAPROSESSEJA: Sähköisen liiketoiminnan mahdollisuudet: Sisäiset ja ulkoiset prosessit Toiminnan tehostaminen, reaaliaikaisuus Toiminnan raportointi ja seuranta,

Lisätiedot

Tuoteluettelo. Kauppakatu 9 Puh / Fax E-mail Kotisivu 26100 Rauma (02) 823 9558 avita@aviste.fi www.aviste.fi

Tuoteluettelo. Kauppakatu 9 Puh / Fax E-mail Kotisivu 26100 Rauma (02) 823 9558 avita@aviste.fi www.aviste.fi Tuoteluettelo AVISTE OY on suomalainen ohjelmistotalo. Erikoisalaamme ovat taloushallinnon ja oppilashallinnon ohjelmistot sekä toimialakohtaiset erikoisohjelmistot. Ohjelmistojemme yhteispiirteinä on

Lisätiedot

KUIVAKÄYMÄLÄ RAUTAKAUPASTA HAASTEET JA MAHDOLLISUUDET

KUIVAKÄYMÄLÄ RAUTAKAUPASTA HAASTEET JA MAHDOLLISUUDET KUIVAKÄYMÄLÄ RAUTAKAUPASTA HAASTEET JA MAHDOLLISUUDET Käytä kuivana! Sisäkäymälä hankinnasta käyttöön suomenkielinen seminaari 23.8.2012 21.8.2012 Carita Tuli 1 TULI-SÄHKÖ OY EKOKÄYMÄLÖIDEN EDELLÄKÄVIJÄ

Lisätiedot

LmQ ohjelmisto kattavaa tapahtumanhallintaa helposti

LmQ ohjelmisto kattavaa tapahtumanhallintaa helposti TAPAHTUMAT POIKKEAMAT REKLAMAATIOT LmQ ohjelmisto kattavaa tapahtumanhallintaa helposti Log Master Oy 2007-2010 LmQ miksi? 1. KUSTANNUSTEN ALENTAMINEN / johtamisen välineet tapahtumien kirjaaminen on nopeaa

Lisätiedot

NäyttöPiste NY. Miten hoidamme rahaliikenteen?

NäyttöPiste NY. Miten hoidamme rahaliikenteen? NäyttöPiste NY Miten hoidamme rahaliikenteen? Tässä diaesityksessä kerromme yrityksemme taloushallinnosta, mutta kerromme kuitenkin ensin hieman yrityksestämme. NäyttöPiste NY Yleistä NäyttöPiste NY on

Lisätiedot

MAKSULIIKEUUTISET 1 (5) JOULUKUU 2010. Yritysasiakkaat suosittelevat e laskua Kultalinkki ja taloushallinnon ohjelmistot SEPA aikaan

MAKSULIIKEUUTISET 1 (5) JOULUKUU 2010. Yritysasiakkaat suosittelevat e laskua Kultalinkki ja taloushallinnon ohjelmistot SEPA aikaan MAKSULIIKEUUTISET 1 (5) JOULUKUU 2010 Yritysasiakkaat suosittelevat e laskua Kultalinkki ja taloushallinnon ohjelmistot SEPA aikaan MAKSULIIKEUUTISET 2 (5) E laskulla rahanarvoisia etuja Tässä Maksuliikeuutisten

Lisätiedot

VISMA TEHOSTAA LIIKETOIMINTAA

VISMA TEHOSTAA LIIKETOIMINTAA VISMA TEHOSTAA LIIKETOIMINTAA -konserni lyhyesti Liikevaihto noin 772 miljoonaa EUR (2012) Liikevaihto kvartaaleittain 2012: Q1/2012 n. 190 milj. EUR Q2/2012 n. 194,4 milj. EUR Q3/2012 n. 180,0 milj. EUR

Lisätiedot

Tehokas osto- ja matkalaskujärjestelmä. Oma järjestelmä vai pilvipalvelu?

Tehokas osto- ja matkalaskujärjestelmä. Oma järjestelmä vai pilvipalvelu? Mika Tolonen, Account Manager, Basware Tehokas osto- ja matkalaskujärjestelmä. Oma järjestelmä vai pilvipalvelu? Basware Käyttäjäpäivät 20.-21.9.2011 Rohkeus liiketoiminnan kehittämiseen Lahti Ostoreskontraprosessien

Lisätiedot

Procountor laskutusliittymä

Procountor laskutusliittymä Päiväys: 25.3.2015 Laatinut: Riitta Kemppainen Tarkastanut: Matti Immonen Sisällysluettelo 1 Liittymän käyttötarkoitus... 3 1.1 Liittymän käyttötarkoitus... 3 1.2 Liittymän toimintaperiaate... 3 2 Liittymän

Lisätiedot

TIETOTOIMISTO.FI Projekti

TIETOTOIMISTO.FI Projekti TIETOTOIMISTO.FI Projekti Ohjelmiston esittely TIETOTOIMISTO.FI - Projekti on insinööri- ja suunnittelutoimistoille räätälöity selaimella käytettävä ohjelmisto tuntikirjaukseen, projektiseurantaan ja laskutukseen.

Lisätiedot

Sisällys. 2 Aloittaminen. 4 Ominaisuudet esimiehet esimerkissä. 5 Työajan mobiilikirjaus

Sisällys. 2 Aloittaminen. 4 Ominaisuudet esimiehet esimerkissä. 5 Työajan mobiilikirjaus Sisällys 2 Aloittaminen 2 Ominaisuudet tuotantotyöntekijä esimerkissä 3 Ominaisuudet toimistotyöntekijä esimerkissä 4 Ominaisuudet esimiehet esimerkissä 5 Ominaisuudet pääkäyttäjänä 5 Työajan mobiilikirjaus

Lisätiedot

Hyvää Palvelua Joukkueille ASIO Kenttävaraus-ohjelmisto urheiluseuroille ASIO

Hyvää Palvelua Joukkueille ASIO Kenttävaraus-ohjelmisto urheiluseuroille ASIO Hyvää Palvelua Joukkueille Kenttävaraus-ohjelmisto urheiluseuroille Kenttävuorojen ja varausten hallinnointi voi olla tehotonta ja aikaa vievää KENTTÄVARAUSTEN HALLINNOINTIIN PALAA AIKAA JA RAHAA Kenttävarausten

Lisätiedot

SALON RAUTA OY. Yritys valmistaa metallisia portaita ja portteja sekä ruostumattomasta teräksestä mm. postilaatikoita.

SALON RAUTA OY. Yritys valmistaa metallisia portaita ja portteja sekä ruostumattomasta teräksestä mm. postilaatikoita. SALON RAUTA OY Salon Rauta Oy:n perustivat 1.9.1998 Antti ja Timo Salo. Antti Salo toimii yrityksessä toimitusjohtajana sekä talousjohtajana ja Timo Salo hallituksen puheenjohtajana sekä myyntijohtajana.

Lisätiedot

ADE Oy Hämeen valtatie 144 20540 TURKU. Tuotekonfigurointi. ADE Oy Ly Tunnus: 1626957-3

ADE Oy Hämeen valtatie 144 20540 TURKU. Tuotekonfigurointi. ADE Oy Ly Tunnus: 1626957-3 Tuotekonfigurointi ADE Oy lyhyesti Asiakkaiden tarpeisiin suunnattua innovatiivista ja toimivaa ohjelmisto- ja 3d animaatiopalvelua. Ade Oy on toteuttanut vuodesta 2000 alkaen haastavaa interaktiivista

Lisätiedot

Baswaren verkkolaskuratkaisut PK-yritykselle. Mikael Ylijoki VP, Network Services Product Management

Baswaren verkkolaskuratkaisut PK-yritykselle. Mikael Ylijoki VP, Network Services Product Management Baswaren verkkolaskuratkaisut PK-yritykselle Mikael Ylijoki VP, Network Services Product Management Mikä on verkkolasku? Verkkolasku on lasku, joka: Lähetetään ja/tai vastaanotetaan sähköisesti Sisältää

Lisätiedot

LIIKKUVA TOIMISTO. LVIS-Maailma Admicomin asiakaslehti 3/2013. Summer edition. Adminetin ansiosta Restasähköllä on. Kylmästä lämpimään

LIIKKUVA TOIMISTO. LVIS-Maailma Admicomin asiakaslehti 3/2013. Summer edition. Adminetin ansiosta Restasähköllä on. Kylmästä lämpimään LVIS-Maailma Admicomin asiakaslehti 3/2013 Summer edition Sähkö OK J. Mänty ja Kuopion Putki ja Säätö Kylmästä lämpimään AK-Sähkö Oy Adminet osaksi asentajien arkea HELPPO LOMIEN HALLINTA Adminetin lomakalenterilla

Lisätiedot

BASWARE E-INVOICE KAIKKI MYYNTILASKUT VERKKOLASKUINA. Juho Värtö, Account Manager

BASWARE E-INVOICE KAIKKI MYYNTILASKUT VERKKOLASKUINA. Juho Värtö, Account Manager BASWARE E-INVOICE KAIKKI MYYNTILASKUT VERKKOLASKUINA Juho Värtö, Account Manager BASWARE E-INVOICE KAIKKI MYYNTILASKUT VERKKOLASKUINA Johdanto Palvelutarjooma Pakettiratkaisut verkkolaskujen lähettämiseen

Lisätiedot

Taloushallinnon toimistotyöt

Taloushallinnon toimistotyöt Taloushallinnon toimistotyöt LASKUJEN KÄSITTELY Myyntilaskut Ostolaskut Reskontrat Viivästyskorot MAKSULIIKENNE Maksutavat Kassanhoito Ulkomaan maksut Perintä Alussa on LIIKEIDEA Toimintaansa varten hankitaan

Lisätiedot

Tampereen Tilitoimisto Oy Tomas Ruotsalainen KOKEMUKSIA YRITYSTEN SEPA- PROJEKTEISTA

Tampereen Tilitoimisto Oy Tomas Ruotsalainen KOKEMUKSIA YRITYSTEN SEPA- PROJEKTEISTA Tampereen Tilitoimisto Oy Tomas Ruotsalainen KOKEMUKSIA YRITYSTEN SEPA- PROJEKTEISTA TAMPEREEN TILITOIMISTO OY Täyden palvelun tilitoimisto Kaikki taloushallinnon palvelut PK-yrityksille Kirjanpidot Palkanlaskennat

Lisätiedot

TAPAHTUMIEN SEURANTA KEHITYSEHDOTUSTEN KIRJAUS POIKKEAMIEN HALLINTA

TAPAHTUMIEN SEURANTA KEHITYSEHDOTUSTEN KIRJAUS POIKKEAMIEN HALLINTA TAPAHTUMIEN SEURANTA KEHITYSEHDOTUSTEN KIRJAUS POIKKEAMIEN HALLINTA LMQ -ohjelmisto Kenelle miten miksi? LogMaster Oy 2007-2009 LMQ miksi? 1. KUSTANNUSTEN ALENTAMINEN Johtamisen välineet tapahtumien kirjaaminen

Lisätiedot

Tehosta ja säästä Business Eurocard - maksamisratkaisun avulla

Tehosta ja säästä Business Eurocard - maksamisratkaisun avulla Tehosta ja säästä Business Eurocard - maksamisratkaisun avulla Kati Rintala, Asiakkuusjohtaja, Luottokunta Oy Luottokunta on korttimaksamisen paras kumppani Liikkeellelaskupalvelut Autamme pankkeja tehostamaan

Lisätiedot

Netvisor taloushallinnon edelläkävijä

Netvisor taloushallinnon edelläkävijä Netvisor taloushallinnon edelläkävijä Etsitkö edelleen kannattavaa taloushallinnon ohjelmaa? Tuhlaavatko uudet versiot kallista aikaasi? Maksatko ominaisuuksista, joita et voi hyödyntää? Saatko riittävästi

Lisätiedot

! LAATUKÄSIKIRJA 2015

! LAATUKÄSIKIRJA 2015 LAATUKÄSIKIRJA Sisällys 1. Yritys 2 1.1. Organisaatio ja vastuualueet 3 1.2. Laatupolitiikka 4 2. Laadunhallintajärjestelmä 5 2.1. Laadunhallintajärjestelmän rakenne 5 2.2. Laadunhallintajärjestelmän käyttö

Lisätiedot

ISE N KSI SYS TEM TAM TUE JOH ATTIC. Johtamisjärjestelmä Systematic

ISE N KSI SYS TEM TAM TUE JOH ATTIC. Johtamisjärjestelmä Systematic Johtamisjärjestelmä Systematic SYS Myydään SaaS palveluna eli vuokraat ohjelmiston käyttöoikeuden tarvitsemaksesi ajaksi. Et siis maksa isoa hankintahintaa tai kehittämiskuluja. Maksat vain siitä mitä

Lisätiedot

Verkkolaskupalvelut automatisoinnista lisäarvoa 11.4.2007

Verkkolaskupalvelut automatisoinnista lisäarvoa 11.4.2007 Verkkolaskupalvelut automatisoinnista lisäarvoa 11.4.2007 1. Muuttunut toimintaympäristö 2 Muuttunut toimintaympäristö Tietotekninen kehitys on pysyvästi muuttanut yritysten liiketoimintaympäristöä kuluttajien

Lisätiedot

Maksatko liikaa autoedustasi?

Maksatko liikaa autoedustasi? Maksatko liikaa autoedustasi? Autoedun saajan edut automaattista Paikannin.com -ajopäiväkirjaa käytettäessä: autoedun verotusarvo perustuu todelliseen käyttöön (ks. esimerkkilaskelmat) käyttöedun saajan

Lisätiedot

Palvelukonsepti suurasiakkaille

Palvelukonsepti suurasiakkaille Palvelukonsepti suurasiakkaille Merplast Oy on vuonna 2005 perustettu työpaikkojen työturvallisuuteen ja siihen liittyvään konsultointiin keskittyvä yhtiö. Asiakkaitamme ovat pienet ja keskisuuret yritykset,

Lisätiedot

Paperien pyörittämisestä verkkolaskuihin ja sähköiseen ostolaskujen käsittelyyn. Liisa Boman 31.10.2012

Paperien pyörittämisestä verkkolaskuihin ja sähköiseen ostolaskujen käsittelyyn. Liisa Boman 31.10.2012 Paperien pyörittämisestä verkkolaskuihin ja sähköiseen ostolaskujen käsittelyyn Liisa Boman 31.10.2012 Wermundsen Oy Wexon Oy Solotop Oy Gistele Oy OOO Wexon Wermundsen Oy Konsernin emoyhtiö Hallintopalvelut

Lisätiedot

Yhteinen työpaikka s. 6-21 TTK:n materiaalissa

Yhteinen työpaikka s. 6-21 TTK:n materiaalissa Maahanmuuttajille suunnattu tukimateriaali työturvallisuuskorttikoulutukseen/ Luonnos/ KK Tavastia / Tiina Alhainen Yhteinen työpaikka s. 6-21 TTK:n materiaalissa s. 7 Yhteinen työpaikka tarkoittaa, että

Lisätiedot

Tehden Liikunta -ohjelmiston käyttöönotto

Tehden Liikunta -ohjelmiston käyttöönotto Tehden Liikunta -ohjelmiston käyttöönotto Olemme keränneet avuksesi asioita, joita Tehden Liikunta ohjelmiston käyttöönotossa kannattaa huomioida. Mieti etukäteen seuraavien kohtien avulla, miten yrityksessänne

Lisätiedot

Kannattavampaa tilaus-toimitusketjun toimitusketjun yhteistyötä. - sovellusten taustaa

Kannattavampaa tilaus-toimitusketjun toimitusketjun yhteistyötä. - sovellusten taustaa Kannattavampaa tilaus-toimitusketjun toimitusketjun yhteistyötä - sovellusten taustaa Jouni Sakki Oy tel. +358 50 60828 e-mail: jouni.sakki@jounisakki.fi www.jounisakki.fi B-to-b tilaus-toimitusketju (Supply

Lisätiedot

Hyvin hoidetun taloyhtiön salaisuus

Hyvin hoidetun taloyhtiön salaisuus Taloushallintopalvelut taloyhtiöille Rakenna ja remontoi messut Taloyhtiöpäivä 28.1.2011 Myyrmäki -halli Kari Alhola Pretax Yhtiöt Hyvin hoidetun taloyhtiön salaisuus Kaikki sen tietää 2 1 Lopputulos Hyvä

Lisätiedot

Rovaniemen Kehitys Oy Yrittäjäilta 1.4.2009 klo 17.00-20.00

Rovaniemen Kehitys Oy Yrittäjäilta 1.4.2009 klo 17.00-20.00 Audit Auer Oy Rovaniemen Kehitys Oy Yrittäjäilta klo 17.00-20.00 Sähköinen taloushallinto kuinka ja miten? KHT, JHTT, KTM Leila Auer 1 YRITYKSEN ESITTELY Audit Auer Oy KHT, JHTT, KTM Leila Auer 100 % omistus

Lisätiedot

ProOffice -kasvukonsepti. Siirrä asiakkaasi sähköiseen taloushallintoon

ProOffice -kasvukonsepti. Siirrä asiakkaasi sähköiseen taloushallintoon ProOffice -kasvukonsepti Siirrä asiakkaasi sähköiseen taloushallintoon Sisällysluettelo ProOffice-kasvukonseptilla menestyt 3 Pysy mukana tilitoimistoalan muutoksessa 4 ProOffice-kasvukonsepti 5 Markkinoinnin

Lisätiedot

OP-eTraderin käyttöopas

OP-eTraderin käyttöopas OP-eTraderin käyttöopas Tämä käyttöopas on lyhennetty versio virallisesta englanninkielisestä käyttöoppaasta, joka löytyy etrader - sovelluksen Help-valikosta tai painamalla sovelluksessa F1 -näppäintä.

Lisätiedot

Valmiina Lähtöön? Noin vartin opas tilitoimiston valintaan.

Valmiina Lähtöön? Noin vartin opas tilitoimiston valintaan. Valmiina Lähtöön? Noin vartin opas tilitoimiston valintaan. VAROITUKSEN SANA. Tästä esitteestä on sinulle paljon apua. Olitpa sitten starttaamassa uutta yritystä tai jo kokeneempi yrittäjä, jotain hyvää

Lisätiedot

ENSIN KUITENKIN ALKU UN YKSI T ÄRKEÄ INFO JÄSENYYKSIEN PÄÄTT ÄM ISEST Ä:

ENSIN KUITENKIN ALKU UN YKSI T ÄRKEÄ INFO JÄSENYYKSIEN PÄÄTT ÄM ISEST Ä: 18.12.2014 1 (8) MOIKKA! Tämä on neljäs PäPan tuottama Kuksakirje ja se keskittyy erityisesti tapahtumalaskutukseen. Kirje kannattaakin välittää lippukunnassa taloudenhoitajalle ja jäsenrekisterinhoitajalle.

Lisätiedot

Sähköinen laskutus etenee. Jaana Ryynänen-Raikio 20.9.2004

Sähköinen laskutus etenee. Jaana Ryynänen-Raikio 20.9.2004 Sähköinen laskutus etenee Jaana Ryynänen-Raikio 20.9.2004 Mikä on verkkolasku? laskun tiedot suoraan laskuttajan laskutusjärjestelmästä vastaanottajan järjestelmään lasku visualisoidaan sähköistä arkistointi-

Lisätiedot

AJONEUVOHALLINNAN LEAN- KEHITTÄMISHANKE. Valtuustoseminaari 15.9.2015 Hannele Portman teknisen keskuksen johtaja

AJONEUVOHALLINNAN LEAN- KEHITTÄMISHANKE. Valtuustoseminaari 15.9.2015 Hannele Portman teknisen keskuksen johtaja AJONEUVOHALLINNAN LEAN- KEHITTÄMISHANKE Valtuustoseminaari 15.9.2015 Hannele Portman teknisen keskuksen johtaja KEHITETTÄVÄ PROSESSI Tekninen keskus Työkoneiden ja autojen kustannusseuranta ja laskutus

Lisätiedot

LIIKETOIMINTASUUNNITELMA YRITYKSEN NIMI PÄIVÄYS

LIIKETOIMINTASUUNNITELMA YRITYKSEN NIMI PÄIVÄYS LIIKETOIMINTASUUNNITELMA YRITYKSEN NIMI PÄIVÄYS YT2 ALOITTAVAN YRITYKSEN LIIKETOIMINTASUUNNITELMA LITE Tämä työkirja on tarkoitettu yrityksen perustamista suunnitteleville henkilöille ja soveltuu parhaiten

Lisätiedot

myclub koulutus - kevät 2015 Urheilullisia elämyksiä kehittyvässä ja virikkeellisessä yhteisössä

myclub koulutus - kevät 2015 Urheilullisia elämyksiä kehittyvässä ja virikkeellisessä yhteisössä myclub koulutus - kevät 2015 Urheilullisia elämyksiä kehittyvässä ja virikkeellisessä yhteisössä Sisältö Mitä myclub tekee? Edellytykset Joukkueen jäsenrekisteri Tapahtumien hallinta ja ilmoittautumiset

Lisätiedot

TYÖKALU HYVÄN MIELENTERVEYS- JA PÄIHDEKUNTOUTUSPALVELUN TUOTTAMISEEN

TYÖKALU HYVÄN MIELENTERVEYS- JA PÄIHDEKUNTOUTUSPALVELUN TUOTTAMISEEN TYÖKALU HYVÄN MIELENTERVEYS- JA PÄIHDEKUNTOUTUSPALVELUN TUOTTAMISEEN HYVÄT MIELENTERVEYS- JA PÄIHDEKUNTOUTUSPALVELUT TARVITSEVAT PÄIVITTÄISTÄ TYÖTÄ HELPOTTAVAN ASIAKASTIETOJÄRJESTELMÄN NAPPULA TUKEE LAADUKASTA

Lisätiedot