KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2014 1(12) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali

Transkriptio

1 KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2014 1(12) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika Tiistai klo Paikka Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali Jäsenet Gärdström Keijo pj., poistui 52 :n käsittelyn ajaksi Ainali Päivi jäsen Kaskiaho Keijo Larikka Merja Lehtinen Veikko Leppänen Jouko Mustonen Joel Nykänen Marjatta Punkkinen Kari Sahamies Arto vpj. (pj ) Soininen Kari jäsen Vainio Vesa Viinikainen Sakari jäsen, poistui kokouksesta klo Ylönen Osmo jäsen Poissa Hartikainen Toivo jäsen Töyrylä Maria Vuolasto Anna Esittelijät Gärdström Keijo kirkkoherra Muut Myller Henna sihteeri 39 Kokouksen avaus Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 40 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus on kuuluu puheenjohtajan lisäksi kuusitoista jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esityslista on lähetetty seurakuntaneuvoston jäsenille Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

2 KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2014 2(12) 41 Kokouksen pöytäkirjan tarkastajien valinta 42 Kokouksen työjärjestys Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Vallitsevan käytännön mukaan vuorossa ovat Kari Punkkinen ja Kari Soininen. Pöytäkirjan tarkastusajankohdaksi esitetään tiistai heti kokouksen jälkeen, Seurakuntakeskus, sihteerin työhuone. Valittiin Kari Punkkinen ja Kari Soininen pöytäkirjantarkastajiksi. Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Kirkkoherran muutettu päätösesitys Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi siten, että 52 :ssä muut asiat käsitellään lisäksi esityslistan lähettämisen jälkeen esille tullut kirkkoherra Keijo Gärdströmin virkamatka. Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä muutettu päätösesitys. 43 Talousarvion laadintaohjeet suunnitelmakaudelle Yhteisen kirkkovaltuuston on hyväksyttävä seurakuntayhtymän talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma viimeistään edellisen vuoden joulukuussa (KJ 15.3). Talousarviossa sekä siihen liittyvässä toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet kolmeksi vuodeksi. Talousarvio on toiminta- ja taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi. Talousarviovuosi (tilikausi) on kalenterivuosi. Talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava siten, että edellytykset tehtävien hoitamiseen turvataan (KJ 15.2). Kouvolan seurakuntayhtymän talous Kouvolan seurakuntayhtymän tulokset ennen tilinpäätöseriä ovat olleet alijäämäiset lukuun ottamatta vuosia 2011 ja Väkiluku on vähentynyt seurakuntayhtymän alueella yhtymän aikana ( ) 5.953:lla, 8,6 %. Vastaavana ajanjaksona henkilöstökulut ovat kasvaneet 12,5 %. Ilman IT-aluekeskuksen lukuja henkilöstökulut ovat kasvaneet 6,9 %. Kiinteistötoimen kulut nousivat 8 % muutos oli -2 %. Tarvitaan rakenteellisia muutoksia, kiinteiden kulujen muuttamista muuttuviksi kuluiksi, väkiluvun vähenemisen pysäyttämistä, rakennuskannan pienentämistä ja toiminnan kulujen sopeuttamista tuloihin talouden pitämiseksi tasapainossa.

3 KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2014 3(12) Laadinnan yleisohje Määrärahojen jakoperusteet Keväällä 2011 yhtymän kirkkoherrat, yhteisen seurakuntatyön johtaja ja talouspäällikkö sopivat määrärahojen jakoperusteista, talkootyön tukemisesta ja strategisen mittarin käyttöönotosta. Yhteinen kirkkoneuvosto vahvisti perusteet kokouksessaan Jaettava määräraha perustuu väkilukuun sopeuttamisajan jälkeen. Seurakunnat päättävät itsenäisesti kokonaismäärärahan käytöstä. Yhtymän seurakunnat toimivat hyvin erisuuruisilla maantieteellisillä alueilla (Anjalankoski 26 %, Elimäki 14 %, Kouvola 2 %, Kuusankoski 24 %, Valkeala 35 %). Alueelliset erot huomioidaan vuoden 2010 kilometrikorvausten suhteessa. Talousarviota laadittaessa tavoitteena on tasapainoinen talous, jossa vuosikate kattaa korvausinvestoinnit ja lainanlyhennykset sekä talousarvio osoittaa ylijäämää. YKV : Seurakuntien prosenttiosuus kokonaisvastuukatteesta on vähintään 51 % (TA 2014 s.7) seurakuntien toiminnan turvaamiseksi, sihteerien seurakuntiin siirtymisen huomioimiseksi ja sen korostamiseksi, että säästöt kohdistuvat yhtymään vähintään samalla osuudella kuin seurakuntiin. Väkilukuun suhteutetut henkilöstö- ja toimintamäärärahat sopeutetaan viiden vuoden ajanjaksolla ( ) seurakunnittain yhteneviksi (YKN ). Seurakuntien osuuksissa huomioidaan ensin alueelliset erot : Anjalankoski , Elimäki , Kouvola Kuusankoski ja Valkeala Määrärahojen ylitykset/alitukset Seurakuntien ja yhteisen seurakuntatyön määrärahojen (=toimintamäärärahat pois lukien lomapalkkavelkakirjaukset) ylityksistä on vuoden 2015 talousarvion seurannassa tehtävä alijäämän kattamissuunnitelma yhteiselle kirkkovaltuustolle. Määrärahojen alitusmäärä (enintään 5 % talousarvion määrärahasta) siirretään seuraavan vuoden talousarvioon uuden talousarvion muutosesityksenä. Talkootyön tukeminen Seurakunta voi tehdä jo sovitun talousarviossa olevan investoinnin tai muun työn talkoilla sopimalla siitä ensin asianomaisen yhtymän viranhaltijan kanssa (mm. kiinteistöpäällikkö, hautaustoimenpäällikkö). Talkootyöläisille tarjotaan ruoka ja kahvit. Talousarvioon nähden säästyneistä kuluista seurakunnalle maksetaan puolet hyvityksenä kestitys vähentäen. Tarjoamme näin seurakunnissa vapaaehtoisille uusia toimintamahdollisuuksia. Talkootyön valvontavastuu on yhtymällä. Henkilöstön koulutussuunnitelma Henkilöstön koulutussuunnitelma laaditaan vuosille Henkilöstöpalvelut antavat tarkemman ohjeistuksen työaloille. Toimintasuunnitelma Toimintasuunnitelman alussa esitetään seurakunnan/työalan pysyvä toiminta-ajatus. Toimintasuunnitelman hyvin asetettu tavoite täyttää seuraavat tunnusmerkit:

4 KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2014 4(12) tavoitteiden lukumäärä 3 5 perustuu seurakuntalaisten tarpeisiin ja odotuksiin sidoksissa aikaan (esim. kerrotaan toteutusaikataulu) esitetään mittari toteutumisen seuraamiseksi konkreettinen, yksiselitteinen, realistisesti saavutettavissa, arvioitavissa (ei ole tehtäväkuvaus) ohjaa toimintaa strategian toteuttamiseen haasteellinen, mutta saavutettavissa. Vastuukatteet Pääluokkien alustavat vastuukatteet vuodelle 2015 ovat liitteessä 1. Henkilöstöpalvelut laskee talousarvion ja suunnitelmavuosien henkilöstökulut toukokuun alkupuolella. Vastuukatteet vahvistetaan toukokuun yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa. Seurakuntien vastuukatteiden sopeutussuunnitelma vuosille on liitteenä 2. Talousarviossa ei ole voitu huomioida tulevaa palvelurakenneselvitystä. Aikataulu Toiminta- ja taloussuunnitelman laadinnassa ja käsittelyssä noudatetaan seuraavaa aikataulua: huhtikuu: yhteisen kirkkoneuvoston talousarvion laadintaohjeet sekä alustavat euromääräiset vastuukatteet seurakunnille ja yhtymän työaloille toukokuu: yhteisen kirkkoneuvoston vahvistetut euromääräiset vastuukatteet seurakunnille ja yhtymän työaloille toukokuu: seurakuntaneuvostojen ohjeet työaloille, esimerkiksi painopistemuutokset elokuu: työalojen tiedot Statukseen mennessä (aikataulu on sitova kaikille työmuodoille) syyskuu: seurakuntaneuvostojen kokoukset 5.9. mennessä syyskuu: talouspalvelut kokoaa saamansa aineiston yhteiselle kirkkoneuvostolle esitettäväksi talousarvioksi ja kolmivuotissuunnitelmaksi ja neuvottelee tarvittaessa seurakuntien ja toimintayksiköiden kanssa tarpeellisiksi katsomistaan muutoksista eri ehdotuksiin lokakuu: yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee toiminta- ja taloussuunnitelman, tekee siihen mahdollisesti muutoksia ja pyytää lausunnot seurakuntaneuvostoilta marraskuu: yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee toiminta- ja taloussuunnitelman toisen kerran, tekee siihen mahdollisesti muutoksia ja antaa esityksensä kirkkovaltuustolle, yhteinen kirkkovaltuusto tekee päätöksen veroprosentista vuodelle 2015 joulukuu: yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy toiminta- ja taloussuunnitelman tammikuu: yhteinen kirkkoneuvosto antaa täytäntöönpanopäätöksessään talousarvion käyttöohjeet, seurakunnat ja työalat tarkastavat toiminta- ja rahankäyttösuunnitelmat saamiensa määrärahojen mukaisiksi ja toimittavat tarkastetut tiedot talouspalveluihin (toimintasuunnitelmatekstit ja rahankäyttösuunnitelmat).

5 KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2014 5(12) Ohjeen antaminen Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan , 56, kehottanut seurakuntaneuvostoja ja yhtymän työaloja laatimaan oman toiminta- ja talousarvioehdotuksensa varainhoitovuodeksi 2015 sekä suunnitelman vuosille antaa alaisilleen työaloille talousarvion laadintaohjeet suunnitelmakaudelle , edellä olevan mukaisesti. Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösesitys. 44 Palvelurakenneselvitys Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan , 54, käsitellyt seuraavaa Kouvolan seurakuntayhtymän palvelurakenneselvitystä. Lähtökohta Kouvolan seurakuntayhtymässä järjestettiin palvelurakenneseminaari, joka oli tarkoitettu yhteisen kirkkoneuvoston ja valtuuston sekä seurakuntaneuvostojen luottamushenkilöille sekä johdolle, esimiehille, työalajohtajille niin yhtymässä kuin paikallisseurakunnissa. Seminaariin osallistui 36 luottamushenkilöä ja 27 viranhaltija/työsopimissuhteista työntekijää. Alustajiksi seminaariin oli kutsuttu taloussuunnittelupäällikkö Pasi Perander sekä jumalanpalvelu- ja yhteiskuntaosaston johtaja Pekka Rehumäki Kirkkohallituksesta. Taloussuunnittelupäällikkö Perander tarkasteli asioita taloudellisesta näkökulmasta ja Rehumäki palvelurakenteiden näkökulmasta. Seminaarin tavoite Seminaarin strategisena tavoitteena oli käynnistää palvelurakenneselvittely (lakisääteiset ja muut palvelut), ottaen huomioon henkilöstö- ja tilatarpeet sekä sopeuttaa ne taloudellisiin resursseihin. Verotulojen, kiinteistöjen myyntien ja tulevien investointivaateiden epävarmuudet vaikuttavat kaikki osaltaan tulevien vuosien suunnitteluhaasteisiin. Rakenteelliset muutokset, tapa nähdä ja tehdä asioita uudella tavalla ovat välttämättömiä. Kiinteistöstrategian jatkotyöskentely etenee hiljalleen, mutta vauhti ei ole riittävä. Käyttötalousmenot kasvavat ja investoinnit siirtyvät. Henkilöstösuunnittelun tärkeys korostuu, koska henkilöstöstrategian lähtökohtana on toteuttaa henkilöstövähennykset hyödyntämällä luonnollista poistumaa. Henkilöstösuunnittelussa on ehdottoman tärkeää niin yhtymän palveluyksiköissä kuin paikallisseurakunnissa, että henkilöstö on laadukkaan perustehtävän toteuttamiseen motivoitunutta, työkykyistä ja ammattitaitoista sekä oikein mitoitettua, vaikka taloudelliset resurssit ovat rajalliset. Seminaarin alustukset Taloussuunnittelupäällikkö Perander:

6 KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2014 6(12) lähtötilanne perustuu tuleviin kansantalouden talousnäkymiin ja jäsenmäärän kehitykseen. Kirkon toiminta rahoitetaan verotuloilla 80 %:sti, toimintatuottojen osuus on 15 % ja muiden tuottojen 5 %. Kansantalouden näkymiä heikentävät nouseva työttömyysaste, ikääntyminen, teollisuustuotannon väheneminen, valtion ja kuntien velkaantuminen. Seurakuntatalouden peikkoja ovat mm. verotulojen hidas kasvu, kulujen jatkuva kasvu, kiinteistöjen investointi- ja peruskorjaustarpeet sekä vaikeus tehdä taloutta tasapainottavia päätöksiä. Jumalanpalvelus- ja yhteiskuntaosaston johtaja Rehumäki: Kirkon tehtävänä tunnustuksensa mukaisesti on julistaa Jumalan sanaa, jakaa sakramentteja ja toimia muutenkin kristillisen sanoman levittämiseksi sekä lähimmäisen rakkauden toteuttamiseksi. Kirkkojärjestyksen mukaan kirkon jäsenen tulee osallistua jumalanpalvelukseen, käyttää muutenkin armovälineitä ja edistää seurakunnan tehtävän toteutumista. Seurakunta on ehtoollisen viettoon kokoontunut Jumalan kansa. Kirkko instituutiona on suuressa murroksessa. Onko kansankirkko muuttumassa toiseksi? Tulee muistaa, että jokainen omalta paikaltaan vastaa haasteeseen hämmennys toivonnäkökulma mikä tilanne 10 v päästä ei syytä pessimismiin. Tutkimuksen mukaan kirkkoon sitoudutaan edelleen voimakkaasti eli ydin on olemassa, joka kannattaa. Palvelurakenneselvityksen tavoite Palvelurakenneselvityksen tarkoituksena on vauhdittaa suunnittelua ja strategioita, hahmottaa kokonaisuuksia, rakentaa luottamuksellista seurakuntayhtymää, herätellä ideoita ja lähteä toimintojen kautta selvittämään palvelu-, henkilöstö- ja tilatarpeita niin seurakunnissa kuin yhtymän työaloilla. Erilaisuus niin toiminnoiltaan kuin rakenteiltaan sekä jäsenistöltään on rikkautta. Tarkoituksena on, että kukin paikallisseurakunta ja yhtymän toimintayksikkö miettivät ja suunnittelevat rakenteita oman perustehtävänsä näkökulmasta.

7 KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2014 7(12) Seminaarityöskentelyn pohjalta nousseet kysymykset 1. Leirikeskus Mitä toimintaa leirikeskuksessa/leirikeskuksissa nyt on ja mitä tulevaisuudessa? Mitä yhteistyömahdollisuuksia tulevina vuosina voisi olla kuntien, säätiöiden ja opistojen kanssa? Millaista yhteistyötä olisi mahdollista tehdä muiden seurakuntayhtymien kanssa? Millä tavalla seurakunnat voisivat saada maksimaalisen hyödyn leirikeskuksista toiminnallisesta näkökulmasta ja yhtymä taloudellisesta näkökulmasta ottaen huomioon käyttöasteen? Millä tavalla leirikeskuksien markkinointia voidaan edistää ja käyttöastetta kasvattaa? 2. Vuokramääräraha Vuokramääräraha-asia ei ole nyt ajankohtainen. Asiaan palataan myöhemmin. Toivotaan, että kustannustietoisuus tilojen todellisista kustannuksista lisääntyisi. 3. Seurakunnan imagon kohentaminen ja jäsenmäärän kehitykseen vaikuttaminen Mitä voidaan toteuttaa vapaaehtoisesti, miten vapaaehtoistoimintaa voidaan vahvistaa? Seurakuntalaiset täysivaltaisiksi tekijöiksi ja kokijoiksi mitä käytännössä seurakunnassa? Millä tavoin voidaan vahvistaa jäsenyyttä? Mitä (seminaarin ehdotukset) jumalanpalveluksen elvyttäminen, panostaminen nuoriin aikuisiin, seurakunta läsnä ihmisten arjessa, seurakuntalaisten olohuone ja mediakuva paremmaksi voisivat tarkoittaa oman seurakunnan toiminnassa? 4. Seurakunnan tärkeimmät palvelut/toiminnot sekä niiden tekijät Seurakunnan tulee keskittyä olennaiseen eli mihin? Mitä perustehtävä tarkoittaa omassa seurakunnassa ja yhtymän toiminnassa, ovatko nykyiset toiminnot edelleen perustehtävän mukaisia? Minkälaisia virkoja tai toimia tarvitaan perustehtävien hoitamiseen? Missä asioissa ja tehtävissä voidaan lisätä yhteistyötä seurakuntien kesken? Mikä rooli viestinnällä on seurakuntatyössä sekä toiminnassa ja kenen tai keiden tulee vastata viestinnästä ja tiedottamisesta, minkälaista viestintää? Selvitystyön eteneminen Yhteinen kirkkoneuvosto esittää seurakuntaneuvostojen kautta paikallisseurakunnille palvelurakenneselvityksen tehtäväksi, edellä nousseitten kysymysten pohjalta. Tarkoituksena on, että paikallisseurakunnat etenevät oman aikataulunsa mukaisesti selvitystyössä. Tukena voi käyttää sopivaksi katsottuja työkaluja ja menetelmiä. Lisäksi hiippakunnan tuomiokapituli voi toimia tukena selvitystyössä ja lähinnä jäsenyyden vahvistamisessa. Yhteinen

8 KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2014 8(12) kirkkoneuvosto pyytää seurakuntaneuvostoja myös nimeämään kustakin seurakunnasta yhden viranhaltijan ja yhden luottamushenkilön ohjausryhmään, joka kokoontuu tarkastelemaan työn yhtenäistä etenemistä. Palvelurakenneselvityksen tulee olla valmis mennessä, jonka jälkeen selvityksestä raportoidaan yhteiselle kirkkoneuvostolle. Selvitystyö ei sido toiminnan ja talouden kehittämistä eikä myöskään kiinteistöstrategian jatkotyöskentelyä ja tehtyjä päätöksiä. Työskentelyn aikana suunnitelmia voidaan hyödyntää tulevissa talous- ja toimintasuunnitelmissa. Vuoden 2015 keväällä järjestetään tilaisuus luottamushenkilöille, jossa selvitystyön tulokset raportoidaan luottamushenkilöille. antaa palvelurakenneselvityksen alaisilleen työaloille tehtäväksi, edellä olevan mukaisesti, ja nimeää yhden viranhaltijan sekä yhden luottamushenkilön ohjausryhmään, joka tarkastelee työn yhtenäistä etenemistä seurakuntayhtymässä. Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösesitys siten, että ohjausryhmään nimettiin viranhaltijana kirkkoherra Keijo Gärdström ja luottamushenkilönä Arto Sahamies. 45 Johtokunnat Kouvolan seurakunnassa on herännyt keskustelu työalojen johtokuntien (aikuis-, diakonia-, lapsi- ja perhe-, lähetys- ja nuorisotyön johtokunnat) tarpeellisuudesta suhteessa vastuuryhmiin, jotka muissa seurakuntayhtymän seurakunnissa toimivat työalojen työskentelyä tukevina ja ohjaavina ryhminä, pl. yhtymän työalojen johtokunnat. Yhtenä keskeisenä ongelmana on nähty mm. aikataulujen yhteensovittaminen talousarvion laadinnassa, suhteessa seurakuntayhtymän aikatauluun. Johtokuntatyöskentely nähdään ehdottomasti arvokkaana, mutta muodollisesti kevyempänä vastuuryhmät voisivat tukea työalojen työskentelyä, ilman päätöksentekoaikataulua ja -velvoitetta. Yhteisissä työntekijäkokouksissa ja keskusteluissa on näin ollen päädytty esittämään seurakuntaneuvostolle, että johtokunnista luovutaan ja tilalle perustetaan vastuuryhmät. Aikataulullisesti muutos ajoittuu parhaiten seurakuntavaalivuoden yhteyteen. päättää lakkauttaa Kouvolan seurakunnan johtokunnat vuoden 2015 alusta ja perustaa tilalle työalojen vastuuryhmät sekä velvoittaa johtokunnat käymään läpi johtokuntien johtosäännöt siten, että ne palvelevat tilalle perustettavia vastuuryhmiä. päättää myös vastuuryhmien jäsenmäärästä ja rakenteesta, ml. seurakuntaneuvoston lukumäärälliset jäsenet.

9 KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2014 9(12) käsittelee asiaa toisessa kokouksessaan syksyllä 2014, jolloin aikaa valmisteluun on riittävästi, syksyn ensimmäinen talousarviota käsittelevä kokous huomioiden. Käsittely kokouksessa: n jäsen Päivi Ainali teki asiasta vastaesityksen, jonka mukaan asia lähetetään uudelleen valmisteluun siten, että sitä käsitellään seurakuntaneuvoston ensimmäisessä kokouksessa syksyllä Kirkkoherra Keijo Gärdström vastusti vastaesitystä. Äänestyksen jälkeen Päivi Ainalin tekemä vastaesitys hyväksyttiin äänin Rippikoulun vuosisuunnitelma 2014 ja runkosuunnitelma Rippikoulun ohjesäännön mukaan seurakuntaneuvosto hyväksyy vuosittain rippikoulun kolmivuotisen runkosuunnitelman sekä rippikoulutyön vuosisuunnitelman, liite 3, josta tulee käydä ilmi rippikoululaisten arvioitu kokonaismäärä, rippikouluryhmien lukumäärä, rippikoulumuodot, yksityis- ja erityisrippikoulut, rippikoulujen johtajat ja turvallisuusvastaavat, opettajatiimit, varsinaiset opetuspaikat, käytettävät oppikirjat, rippikoulujen alkamis- ja päättymisajankohdat, konfirmaatioiden ajankohdat ja paikat sekä yhteydet seurakunnan muuhun toimintaan ja rippikoululaisten perheisiin. hyväksyy rippikoulun vuosisuunnitelman 2014 ja runkosuunnitelman Käsittely kokouksessa: n jäsen Osmo Ylönen teki asiasta vastaesityksen siten, että seurakuntaneuvosto hyväksyy liitteen 3 mukaisesti rippikoululeirin enimmäiskooksi 40 rippikoululaista sekä vuoden 2014 rippikoulujen ajankohdat, opettajatiimit, ohjelma- ja turvallisuusvastaavat sekä konfirmaatiot, mutta liitteessä 3 esitetyt leikkaukset eivät koske vuotta Runkosuunnitelman osalta asia lähetetään näin ollen uudelleen valmisteluun. Hyväksyttiin Osmo Ylösen tekemä vastaesitys yksimielisesti. 47 Seurakuntavaalien 2014 vaalilautakunnan jäsenten järjestys on kokouksissaan , 19, ja , 31, nimennyt seurakuntavaalien 2014 vaalilautakuntaan puheenjohtajaksi kirkkoherra Keijo Gärdströmin ja jäseniksi Toivo Hartikaisen, Marja-Leena Kaurasen, Veikko Lehtisen, Kari Punkkisen, Maria Töyrylän, Marja Ulma-

10 KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (12) 48 Inkerin evankelisluterilaisen kirkon avustusanomus 49 Syksyn 2014 kokouspäivät sen, Marja-Terttu Nuorivuoren, Martti Toukoahon, Pirkko Mustosen, Erkki Piiraisen ja Marja-Liisa Punkkisen. Kirkkoherran päätösehdotus valitsee nimetyistä jäsenistä varsinaiset jäsenet ja varajäsenet. nimesi seurakuntavaalien 2014 vaalilautakunnan varsinaisiksi jäseniksi Toivo Hartikaisen, Marja-Leena Kaurasen, Veikko Lehtisen, Kari Punkkisen, Maria Töyrylän ja Marja Ulmasen sekä varajäseniksi Marja-Terttu Nuorivuoren, Martti Toukoahon, Pirkko Mustosen, Erkki Piiraisen ja Marja-Liisa Punkkisen. Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksissaan , 28, ja , 51, käsitellyt Inkerin evankelisluterilaisen kirkon piispa Aarre Kuukaupin lähettämää avustusanomuspyyntöä Kouvolan seurakuntayhtymälle. Anomuksessa hän on pyytänyt Inkerin kirkon seurakuntien vaikean taloudellisen tilanteen vuoksi Kouvolan seurakuntayhtymältä kerta-avustuksena 5000 euroa Inkerin evankelis-luterilaisen kirkon Teologiselle Instituutille, joka kouluttaa Inkerin kirkon hengellisen työn tekijöitä. Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan esittänyt seurakuntaneuvostoille, että seurakunnat varaavat omiin kolehtisuunnitelmiinsa harkintansa mukaan kolehdin Inkerin kirkon Teologiselle Instituutille, joka kouluttaa Inkerin kirkon hengellisiä työntekijöitä. on kokouksessaan , 93, hyväksynyt kolehtisuunnitelman vuodelle 2014 ja näin ollen yhteisen kirkkoneuvoston esitys merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Esitän seurakuntaneuvoston syksyn 2014 kokouspäiviksi seuraavia tiistaipäiviä: 2.9. (kirkkoneuvoston sali) (kirkkoneuvoston sali) (kirkkoneuvoston sali) (kirkkoneuvoston sali)

11 KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (12) 50 Kirkkoherran päätösluettelo Kokoukset alkavat klo Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösesitys. lle saatetaan tiedoksi kirkkoherran päätösluetteloasioiden otsikot ajalta , liite 4. a) kirkkojärjestyksen 6 luvun 12 :n 1 momentin tarkoittamien päätösten osalta merkitään tiedoksi b) muiden esiteltyjen viranhaltijapäätösten osalta, ettei seurakuntaneuvosto käytä kirkkolain 10 luvun 5 :ssä tarkoitettua siirtämisvaltaa Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösesitys. 51 Ilmoitusasiat 52 Muut asiat Ilmoitusasioita ei ollut. Kirkkoherra Keijo Gärdström anoo oikeutta osallistua virkamatkana Kirkon hallinto- ja virkamiespäiville Helsingissä Varapuheenjohtajan päätösesitys oikeuttaa kirkkoherra Keijo Gärdströmin osallistumaan Kirkon hallinto- ja virkamiespäiville Helsingissä , anomuksen mukaisesti. Hyväksyttiin varapuheenjohtajan tekemä päätösesitys. 53 Muutoksenhakuohjeet kokouksen päätöksiin Muutoksenhakuohjeet ovat pöytäkirjan liitteenä Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

12 KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ (12) Keijo Gärdström puheenjohtaja Arto Sahamies varapuheenjohtaja Henna Myller sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Kouvola Kouvola Kari Punkkinen Kari Soininen Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntaneuvoston sihteerin työhuoneessa Asiasta on ilmoitettu seurakuntakeskuksen ilmoitustaululla Keijo Gärdström kirkkoherra