KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2015 1(6) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali

Transkriptio

1 KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2015 1(6) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika Tiistai klo Paikka Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali Jäsenet, läsnä Gärdström Keijo pj., 100, poistui 107 :n käsittelyn ajaksi Ainali Päivi Kangas Juho Kaskiaho Keijo Kenttälä Maarit Leppänen Jouko Nuorivuori Marja-Terttu Punkkinen Kari Rossi Antero Sahamies Arto vpj. (pj ) Vainio Vesa Vuolasto Anna Jäsenet, poissa Lavonen Esko Lindeman Ari Nykänen Marjatta Ovaskainen Riikka-Liisa Turkka Saara Esittelijät Gärdström Keijo kirkkoherra Sihteeri Myller Henna 100 Kokouksen avaus Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. Samalla uudeksi lapsityön johtajaksi valittu Hilkka Kuortti esittäytyi seurakuntaneuvostolle. 101 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus on kuuluu puheenjohtajan lisäksi kuusitoista jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esityslista on lähetetty seurakuntaneuvoston jäsenille Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

2 KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2015 2(6) 102 Kokouksen pöytäkirjan tarkastajien valinta 103 Kokouksen työjärjestys 104 Kirkkojen ja kappelien energiansäästöselvitys Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Vallitsevan käytännön mukaan vuorossa ovat Antero Rossi ja Saara Turkka. Pöytäkirjan tarkastusajankohdaksi esitetään tiistai heti kokouksen jälkeen, Seurakuntakeskus, sihteerin työhuone. Valittiin Antero Rossi ja Vesa Vainio pöytäkirjantarkastajiksi, Saara Turkan ollessa estynyt saapumaan kokoukseen. Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. Kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunta on kokouksessaan , 44, käsitellyt kirkkojen ja kappelien energiansäästöselvitystä, liite 1, ja pyytänyt paikallisseurakunnilta lausuntoa asiasta. Arkkitehti Edla Mäkelä, ylipuutarhuri Janne Saarinen, laitosmestari Ari Salminen ja kiinteistöpäällikkö Jukka Reijo ovat selvittäneet Kouvolan seurakuntayhtymän rakennuksien energiankulutuksia talven kylmimpien kuukausien aikana. Työ on tehty osana ympäristödiplomin velvoitteita ja selvityksessä on ollut mukana kirkot ja kappelit. Jotta ympäristödiplomin velvoitteisiin päästäisiin, selvityksessä mainituista toimenpide-ehdotuksista tulee pyytää lausunto paikallisseurakunnilta. esittää kiinteistö- ja hautauspalvelun johtokunnalle, ettei Keskuskirkon tilaisuuksien lämpötilaa tule laskea ehdotetulle tasolle, eikä toimintojen siirtäminen Maria-saliin 1.1. alkaen pääsiäiseen asti ole tarkoituksenmukaista eikä mahdollista tilaisuuksien kävijämäärän osalta, koska Keskuskirkko tulee säilyttää pääkirkkona, jonka toiminta on laajaa ja monipuolista. hyväksyy Keskuskirkon peruslämmön laskemisen sekä toimenpide-ehdotukset muilta osin. Lepolan hautausmaan siunauskappelin osalta siunaustilaisuuksien, joissa ei ole hautaan siunaamista, siirtäminen Käpylän kirkkoon ajalla ei ole mahdollista Käpylän kirkossa tapahtuvan muun säännöllisen toimin-

3 KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2015 3(6) 105 Diakoniatyön opiskelustipendit nan vuoksi. hyväksyy Lepolan hautausmaan siunauskappelin toimenpide-ehdotukset muilta osin. hyväksyy Käpylän kirkon ja Vanhan hautausmaan siunauskappelin osalta toimenpide-ehdotukset. Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösesitys siten, että Päivi Ainalin esityksestä, jota kannatettiin yksimielisesti, Käpylän kirkon lämpötila nostetaan edelleen +20 asteeseen tilaisuuksien ajaksi. Kouvolan seurakunnan diakoniatyön rahastoista (Aino Martikainen ja Diakoniarahasto) on jaettu joka toinen vuosi opiskelustipendejä diakoniajohtokunnan päätöksellä. Rahastojen korkotuotoilla on näin tuettu vähävaraisten sekä kirkon työhön opiskelevien kouvolalaislähtöisten nuorten opiskelua testamenttien tahdon mukaisesti. Kahden vuoden välein tapahtunut stipendien jakaminen ei ole mahdollistanut aina oikeaan aikaan auttamista. Stipendiä ei ole voinut hakea juuri silloin, kun sitä eniten tarvitsisi, esim. opiskelun alkaessa. Opiskelu on voinut myös päättyä ennen seuraavaa hakua. Diakoniatyön vastuuryhmä esittää seurakuntaneuvostolle, että jatkossa opiskeluavustukset ko. rahastoista olisivat jatkuvassa haussa. Avustukset voitaisiin myöntää diakoniatyön johtajan päätöksellä ( ) joustavasti, tarpeen mukaan. Esityksen perusteluina ovat: - muuttuneet opiskeluajat, jolloin oppilaitokset sallivat yhä henkilökohtaisempia opetussuunnitelmia - kurssit ja koulutukset alkavat, kun tarpeellinen määrä opiskelijoita saadaan kokoon - joustava haku antaisi mahdollisuuden hakea avustusta heti opiskelun alussa - haku ja päätöksenteko olisi joustavaa. hyväksyy diakoniatyön vastuuryhmän esityksen opiskeluavustusten jatkuvasta hakumenettelystä diakoniatyön johtajan päätöksellä euroon asti. Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösesitys.

4 KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2015 4(6) 106 Palvelusopimuksen täydennysesitys Lähetystyön vastuuryhmä on kokouksessaan , 27, käsitellyt lähetystyön palvelusopimusta. Kouvolan seurakunnan palvelusopimus sisältää Pietarin ja sen lähialueiden työn tukemisen. Tämän työn tarkoituksena on ollut nimenomaan alueen siirtolaisten parissa tehtävä työ, mutta alueen seurakunnat ovat pieniä, eikä työntekijöitä yksinkertaisesti ole riittävästi kaikkeen, mitä alun perin suunniteltiin. Inkerin kirkon kanssa käytyjen keskustelujen jälkeen on päätetty, että tämä seurakunnallinen siirtolaistyö jää pois Lähetysseuran budjetista v alusta. Tämän vuoksi lähetystyön vastuuryhmä esittää Kouvolan seurakunnalle uutta kannatuskohdetta. Kouvolan seurakunnan voimassa oleva sopimus: Venäjä Pietarin ja lähialueiden työ eur Papua-Uusi-Guinea Marjo Brownie eur Yhteensä: eur Päättyvä sopimus: Venäjä Pietarin ja lähialueiden työ eur 107 Kirkkoherran virkamatkat syksyllä 2015 Vaihtoehdot uudeksi nimikkokohteeksi: Venäjä: Lasten turvakoti Dikoni Venäjä: Uralin rovastikunnan työ Tansania: Morogoron hiippakunnan lähetystyö Lähetystyön vastuuryhmässä käytyjen keskusteluiden perusteella vastuuryhmä esittää seurakuntaneuvostolle, että päättyvän sopimuksen; Pietarin ja lähialueiden työn tilalle uudeksi nimikkokohteeksi valitaan Venäjä: Lasten turvakoti Dikoni, kannatussumman pysyessä samana hyväksyy lähetystyön vastuuryhmän esityksen uudesta nimikkokohteesta Venäjällä: Lasten turvakoti Dikoni, kannatussumman pysyessä samana Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösesitys. - Isänpäiväretki Viipuriin Kustannukset: virkaehtosopimuksen mukaisesti, ei matkakustannuksia.

5 KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2015 5(6) - Vuosittainen avustusmatka Tuutarin ystävyysseurakuntaan Kustannukset: virkaehtosopimuksen mukaisesti, ei matkakustannuksia. Varapuheenjohtajan päätösesitys hyväksyy edellä mainitut kirkkoherran virkamatkat. Hyväksyttiin varapuheenjohtajan tekemä päätösesitys. 108 Saapuneet kirjeet - Mikkelin hiippakunnan piispan päätös 5/2015, II kappalainen Kaija- Liisa Lindbergin virkaanasettaminen. 109 Kirkkoherran päätösluettelo Merkitään tiedoksi ja todetaan, että virkaanasettaminen on tapahtunut Keskuskirkossa su Merkittiin tiedoksi ja todettiin, että virkaanasettaminen on tapahtunut Keskuskirkossa su lle saatetaan tiedoksi kirkkoherran päätösluetteloasioiden otsikot ajalta , liite 2. a) kirkkojärjestyksen 6 luvun 12 :n 1 momentin tarkoittamien päätösten osalta merkitään tiedoksi b) muiden esiteltyjen viranhaltijapäätösten osalta, ettei seurakuntaneuvosto käytä kirkkolain 10 luvun 5 :ssä tarkoitettua siirtämisvaltaa Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösesitys. 110 Ilmoitusasiat 111 Muut asiat Ilmoitusasioita ei ollut. Muita asioita ei ollut.

6 KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2015 6(6) 112 Muutoksenhakuohjeet kokouksen päätöksiin Muutoksenhakuohjeet ovat pöytäkirjan liitteenä Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Keijo Gärdström puheenjohtaja Arto Sahamies varapuheenjohtaja _ Henna Myller sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Kouvola Kouvola Antero Rossi Vesa Vainio Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntaneuvoston sihteerin työhuoneessa Asiasta on ilmoitettu seurakuntakeskuksen ilmoitustaululla. Keijo Gärdström kirkkoherra