ForestEnergy2020-tutkimus- ja innovaatio-ohjelman viestintästrategia

Transkriptio

1 ForestEnergy2020-tutkimus- ja innovaatio-ohjelman viestintästrategia 1. Ohjelman tavoitteet ForestEnergy2020-tutkimus- ja innovaatio-ohjelman viestintästrategiassa määritellään viestinnän tavoitteet, toimenpiteet ja niiden toteuttajat. Viestintäsuunnitelma perustuu ForestEnergy2020- tutkimus- ja innovaatio-ohjelman tavoitteille: Ohjelman strategisena tavoitteena on tutkimustietoa, teknologisia ratkaisuja ja palveluinnovaatioita tuottamalla hakea ne polut, joilla Suomi ja EU pääsevät uusiutuvan energian tavoitteisiinsa kilpailukykyisesti ja koko energiantuotantoketjun kestävyyttä parantaen. Metlan ja VTT:n yhteistyöllä luodaan nykyistä merkittävästi laajempi ja koko arvoketjun kattava tutkimuspanostus, jolla saadaan aikaan kriittinen osaamisresurssi edellä mainittuihin tavoitteisiin pääsemiseksi. Toiminnalliset tavoitteet Ohjelma luo uutta liiketoimintaa ja teknologiaa nopeasti kasvaville metsäenergiamarkkinoille. Ohjelma tuottaa syventävää tietoa biomassan kestävän kehityksen mukaisesta kasvatuksesta ja käytöstä. Ohjelma kehittää puun energia- ja jalostuskäyttöä yhdistäviä tuotanto- ja liiketoimintakonsepteja. Määrälliset tavoitteet Ohjelma tähtää uuden teknologian, liiketoiminnan ja palvelukonseptien kehittämisellä vuoteen 2020 mennessä: 30% alhaisempaan energiakäyttöön tarkoitetun biomassan tuotantokustannuksiin 30% pienempiin fossiilisen polttoaineen panoksiin kestävän kehityksen mukaisissa metsäenergian hankintaketjuissa. 30% korkeampaan arvonlisäykseen metsähakepohjaisille energiatuotteille 30TWh (terawattituntia) nykyistä suurempaan metsähakkeen energiakäyttöön Suomessa (nykyinen käyttö 15TWh+30TWh=45TWh vuonna 2020) ja 300 TWh nykyistä korkeampaan metsähakkeen energiakäyttöön EU:ssa (kokonaiskäyttö 400 TWh vuonna 2000) 1

2 Viestinnällä tässä suunnitelmassa ymmärretään laajasti ohjelman tutkimusten, niiden tulosten ja muun ohjelmatoiminnan viestintää. Viestintä jaetaan ulkoiseen ja sisäiseen viestintään. Ulkoisella viestinnällä tarkoitetaan ohjelman ulkopuolelle suunnattavan viestinnän lisäksi myös media-, yhteiskunta- ja sidosryhmäsuhteita sekä markkinointiviestintää. Viestintä on siis yksisuuntaista tiedottamista laajempi kaksisuuntainen prosessi, jossa ohjelma ja organisaatiot ovat vuorovaikutuksessa ympäristönsä kanssa. Sisäisellä viestinnällä tarkoitetaan ohjelmassa ja organisaatioiden (Metla ja VTT) sisällä tapahtuvaa, työ-yhteisön jäseniin kohdistuvaa ja heidän välillään tapahtuvaa viestintää. Sisäisen viestinnän kanavia ovat esimerkiksi keskustelut, seminaarit, kokoukset, palaverit ja niiden muistiot, sähköposti, julkiset www-sivut, intranet/extranet ja sisäiset tiedotteet. Ohjelman viestinnän lisäksi hankkeet viestivät tutkimustuloksistaan ja toiminnastaan hankesuunnitelmiensa mukaisesti. 2. Viestinnän tavoitteet Ulkoinen viestintä Tukee ForestEnergy2020-ohjelman strategiaa ja auttaa saavuttamaan ohjelman tavoitteet. Tekee tunnetuksi ohjelman tulokset laajasti sekä edistää niiden hyödyntämistä elinkeinoelämässä ja päätöksenteon tukena eri tasoilla. Aktivoi ja ylläpitää metsä- ja energiapoliittista keskustelua. Edistää kansainvälistä yhteistyötä erityisesti tutkimuksen ja teknologian osaamisen kehittämisessä. Tukee osaltaan Metlan ja VTT:n strategioita ja julkisuuskuvaa. Sisäinen viestintä Ohjelmassa työskentelevän väen pitäminen ajan tasalla ohjelman, tutkimusteemojen ja -hankkeiden tapahtumista ja suunnitelmista sekä tutkimustuloksista. Ohjelman eri teema-alueiden tutkijoiden välisen tiedonkulun ja tutkimusyhteistyön edistäminen tavoitteena Metlan ja VTT:n osaamisen tehokas hyödyntäminen koko metsäenergia- ja jalostusarvoketjussa. Organisaatiotason viestintä: Metlan ja VTT:n henkilöstön pitäminen ajan tasalla ohjelman, tutkimusteemojen ja -hankkeiden tapahtumista, suunnitelmista sekä tutkimustuloksista. Viestinnän yhtenä tavoitteena on edistää ForestEnergy2020-ohjelman sekä Metlan ja VTT:n muiden tutkimusohjelmien ja tutkijoiden välistä tutkimusyhteistyötä. 2

3 3. Kohderyhmät Ulkoinen viestintä (kansallinen) Energia- ja metsäpolitiikan päättäjät (mm. kansanedustajat), alueviranomaiset (ELY, AVI), maakuntaliitot, kunnalliset päättäjät, metsätalouden ja energiasektorin mielipidevaikuttajat Ministeriöt (mm. MMM, TEM, YM, LVM, OKM) Tutkimusrahoittajat (Tekes, SHOKit/CLEEN Oy/FIBIC Oy, EU, Suomen Akatemia, Sitra, säätiöt ) Teknologiakeskukset, alueelliset kehittämiskeskukset/elinkeinoyhtiöt Osaamiskeskusohjelma Tutkimus ja opetus (Aalto, HY, Jyväskylän yliopisto, LUT, Oulun yliopisto, Tampereen yliopisto, Tampereen teknillinen yliopisto, Turun yliopisto, UEF, Åbo Akademi, Metsäteho Oy, MTT, RKTL, SYKE, THL, VATT, ammattikorkeakoulut, ammattioppilaitokset) Ohjelman tutkimusta hyödyntävä energiateollisuus ja yritykset (esim. Jyväskylän Energia, Fortum, Neste, Vapo, Vattenfall, energiaosuuskunnat ja muut paikalliset/alueelliset energiantuottajat, pilkeyrittäjät ), energiateknologia (esim. Metso Power, MW Power), metsäkoneiden valmistus(esim. John Deere Forestry, Ponsse, Komatsu Forest, Kesla, Pentin paja ), metsäteollisuus (esim. MetsäGroup, StoraEnso, UPM, ) Metsäammattilaiset, metsäalan organisaatiot (esim. Metsähallitus, Suomen metsäkeskus, metsänhoitoyhdistykset, ) Metsä- ja energia-alan yhdistykset ja järjestöt (esim. Koneyrittäjien liitto ry, Metsäalan Kuljetusyrittäjät ry, MTK, Metsänhoitajaliitto, Metsäalan asiantuntijat, Metsätalouden kehittämiskeskus Tapio, Metsäteollisuus ry, Bioenergia ry, Motiva, Energiateollisuus ry,..) Luonnonsuojelu- ja ympäristöjärjestöt (Greenpeace, Luonto-Liitto, Suomen luonnonsuojeluliitto, WWF) Media Suuri yleisö Ulkoinen viestintä (kansainvälinen) EU komissio IEA yhteydet EERA Muut verkostot Tutkimuslaitokset ja yliopistot Ulkomaiset yritykset Sisäinen viestintä ForestEnergy2020-ohjelman oma väki Metlan ja VTT:n henkilöstö ForestBio2020-ohjelman ohjausryhmä ja vaikuttajaryhmä (sisäinen ja ulkoinen viestintä) Hankeyhteistyökumppanit (myös kv) 3

4 4. Viestintästrategian päivitys ja viestinnän toteutus Viestintästrategiaa päivitetään tarpeen mukaan yhdessä ohjelman johtoryhmän ja viestintäryhmän kanssa. Ohjelman ohjausryhmältä ja tutkijoilta saatua sekä muuta mahdollista palautetta hyödynnetään päivityksessä. Alla on listattu ohjelman viestintätoimenpiteitä jaoteltuna ulkoiseen (kansallinen ja kansainvälinen) ja sisäiseen viestintään. Osa toimenpiteistä ovat ns. jatkuvia ja niitä päivitetään tarvittaessa (esim. www-sivut ja esittelymateriaalit). Pääosa toimenpiteistä on joko kerran ja useamman kerran vuodessa toteutettavia riippuen kunkin vuoden viestinnän painopisteistä ja resursseista. Viestinnän painopisteet ja käytännön toimenpiteet vuositasolla (sisältö/tavoite, kohderyhmä, aikataulu ja resurssit) määritetään vuosittaisessa viestintäsuunnitelmassa. Ulkoinen viestintä (kansallinen) Ohjelman www-sivut ( Metlan ( ) ja VTT:n ( www-sivut Esittelymateriaali (esittelykalvot, esite, roll-up) Ohjelman uutiskirjeet (3-5 kertaa/v), joissa tiedotetaan tutkimustuloksista ja ohjelman ajankohtaisista asioista (erillinen sähköpostijakelulista) Tutkimusraportit Metlan ja VTT:n omissa sarjoissa sekä referoiduissa sarjoissa Ohjelmaseminaarit (vuosiseminaari ja teemaseminaarit) Lehdistötiedotteet, lehtiartikkelit ja haastattelut Esitelmien pitäminen ja posterit seminaareissa ja konferensseissa Messut ja näyttelyt Metlan ja VTT:n muut uutiskirjeet Muut uutiskirjeet (esim. MMM/Käpy ja TEM) Tuloksia, tapahtumia, kirjoituksia, keskustelua ym. eri www-sivustoille/portaaleihin (esim. Bioenergiatieto.fi, Biotalous.fi, ForestEnergyPortal) Sosiaalinen media (Facebook, Twitter, YouTube) Videot Tutkimusdemonstraatiot Radio ja televisio Retkeilyt Sidosryhmä-/yritysvierailut Yhteydenpito alan yhdistyksiin ja järjestöihin Esitteet, kirjaset, lehtiset tutkimustuloksista 4

5 Asiantuntijalausunnot Ohjelman väli- ja loppuraportti Teema-alueiden synteesiraportit Tutkijoiden laatimat artikkelit/kirjoitukset tutkimustuloksista kotimaisiin alan lehtiin Tutkimuslaitos-, yliopisto- ja muu oppilaitosyhteistyö (esim. tutkijavaihto, opinnäytetyöt, opetus, harjoittelijat, yhteisvirat) Ulkoinen viestintä (kansainvälinen) Ohjelman englanninkieliset www-sivut ( Metlan ( ) ja VTT:n ( www-sivut Englanninkielinen muu esittelymateriaali (roll-up, esite, esittelykalvot) Ohjelman kv-uutiskirje ja muut Metlan ja VTT:n uutiskirjeet (esim. Metla Bulletin) Tutkimusraportit (julkaisukieli englanti tai muu kieli kuin suomi) Kv-tiedotteet hyödynnetään ohjelmaan osallistuvien tutkijoiden ja yrityksien kansainvälisiä yhteyksiä Osallistuminen, esitelmien pitäminen ja posterit kansainvälisissä konferensseissa Osallistuminen kansainvälisiin näyttelyihin ja messuihin Artikkeleiden kirjoittaminen kansainvälisiin alan lehtiin Osallistuminen ja yhteistyö kansainvälisissä energia-alan järjestöissä ja tutkimus- ja kehittämisprosesseissa sekä -hankkeissa: IEA, COST Action FP0902, EU Set Plan Strategic Energy Technology Plan, EERA European Energy Research Alliance, EIBI European Industrial Bioenergy Initiative, EU:n 7.puiteohjelma, Horizon2020 Muu kansainvälinen tutkimus- ja kehittämisyhteistyö (Ruotsi, Kanada, Venäjä) Sisäinen viestintä Projektien ja teemaryhmien kokoukset ja työseminaarit (projektipäälliköt, teema-alueiden vetäjät, ohjelman koordinaatio tukee tarvittaessa) Ohjelman tutkijaseminaari (ohjelman koordinaatio järjestää) Sähköposti, kirjeet, tiedotteet, blogit Keskustelut (kahvipöytä, puhelin, ym.) Ohjelman extranet Metlan ja VTT:n intranet Johtoryhmän kokoukset keskimäärin kerran kuukaudessa Viestintäryhmän kokoukset keskimäärin kerran kuukaudessa Retkeilyt 5

6 5. Resurssit Ohjelman yleiseen viestintään osallistuvat Ohjelmajohtajat Ohjelman viestintäryhmä Ohjelman johtoryhmä Ohjelman tulosten tiedottamiseen osallistuvat Ohjelman teema-alueiden ja hankkeiden vastuuhenkilöt ja tutkijat Ohjelmajohtajat Viestintäryhmä 6