ForestEnergy2020-tutkimus- ja innovaatio-ohjelman viestintäsuunnitelma Vuoden 2014 viestinnän päätavoitteet ja painopisteet

Transkriptio

1 ForestEnergy2020-tutkimus- ja innovaatio-ohjelman viestintäsuunnitelma Vuoden 2014 viestinnän päätavoitteet ja painopisteet 1 Ohjelman keskeisten tutkimustulosten tehokas viestintä ja nopea reagointi politiikkaohjelmien ja strategioiden valmisteluun kansallisella ja kansainvälisellä tasolla Ohjelman vuosiseminaari Jyväskylässä Bioenergy from Forests -seminaari Helsinki Kestävyys- ja tulevaisuus-teematyöpajat: artikkelijulkaisu ja Policy Briefit Vaikuttajaryhmä - ohjausryhmä Kansainväliset seminaarit: EU BC&E 2014/Hamburg, World Bioenergy 2014/Jönköping ForestEnergy2020.org-sivut, uutiskirjeet Valtakunnalliset/alueelliset päivälehdet ja sähköinen media: Helsingin Sanomat, alueelliset/maakunnalliset lehdet, Maaseudun Tulevaisuus, valtakunnallinen ja alueradio(t), TV, STT 2 Ohjelman innovaatio- ja liiketoiminnan kehittämistavoitteiden tukeminen Ohjelma luo uutta liiketoimintaa ja teknologiaa nopeasti kasvaville markkinoille ja kehittää puun energia- ja jalostuskäyttöä yhdistäviä tuotanto- ja liiketoimintakonsepteja Ohjelman vuosiseminaari Jyväskylässä ForestEnergy2020.org-sivut, uutiskirjeet Artikkelit ammattilehtiin: BioEnergia, Insinööriuutiset, Koneyrittäjä, Metsälehti, Tekniikka&Talous, ym. Yrityskontaktit ja tapaamiset Energia2014-messut Tampereella

2 ForestEnergy2020-tutkimus- ja innovaatio-ohjelman viestintäsuunnitelma 2014 ULKOINEN VIESTINTÄ (KANSALLINEN JA KANSAINVÄLINEN) TOIMENPIDE SISÄLTÖ/TAVOITE KOHDE- RYHMÄ AJAN- KOHTA TEKIJÄT RAHOITUS JA MUUT RESURSSIT ARVIOINTI JA JATKOTOI- MET SEMINAARIT Vuosiseminaari Jyväskylä Laajavuori Ohjelman tutkimustulosten esittely, ohjelman tunnettuuden lisääminen Teemat(?): Metsäenergian tulevaisuus Innovaatiot liiketoiminnan kehittäminen Laajasti ohjelman kohderyhmät Koordinaatio: Ohjelman suunnittelu ja seminaarin tiedotus/markkinointi Tutkijat: Esitykset ja posterit Koordinaatio (tilavuokrat, tarjoilut, ym. yhteiset kustannukset) Tutkijat (omat matkakustannukset) Bioenergy from Forests Conferens Marina Congress Center Helsinki/Benet Oy Konferenssi keskittyy bioenergian tulevaisuuteen vaikuttaviin tekijöihin: metsäenergiamarkkinat: kansallisten ja kansainvälisten esteiden poistaminen metsäenergiavarat kansallisissa strategioissa modernit teknologiat metsäpolttoaineen tuotannossa, logistiikka konversioteknologiat: pellettituotanto, torrefiointi, liikennepolttoaineet ja pyrolyysi Lisätietoja: p?sivuid=28826 Bioenergian käyttäjät, tuottajat, yrittäjät, kehittäjät, rahoittajat, laitevalmistajat, tutkijat, opettajat, poliitikot ja viranomaiset Konferenssi Retkeilyt: ja 18.9 Abtsractien jättö viimeistään ForestEnergy2020- ohjelma näkyvästi esillä: tutkijoiden esitelmät ja posterit, ohjausryhmän ulkomaalaisia jäseniä avainpuhujiksi: Maniatis, Röser, Björheden, Kerkhof. Ohjelman johto: Koordinoi osallistumista Tutkijat: Esitelmät ja/tai posterit

3 EU BC&E nd EUROPEAN BIOMASS CON- FERENCE AND EXHIBITION IN HAMBURG The leading international platform for dialogue between research, industry, policy and business of biomass. Topics: 1. Biomass Resources Tutkijat, asiantuntijat, yritykset (kv) Viestintäryhmä: Standi/Suomi- ja EE- RA-osasto: ohjelman esittelymateriaalia, hand-out tutkijoiden esityksistä Koordinaatio (standi, osallistujien matka- ja muut osallistumiskustannukset) 2. Biomass Conversion Technologies for Heating, Cooling and Electricity 3. Biomass Conversion Technologies for Intermediates, Liquid and Gaseous Fuels, Chemicals and Materials Tutkijat: postereita, esitykset 4. Biomass Policies, Markets and Sustainability The deadline for abstract submission is on 28 October World Bioenergy 2014 Jönköping, Sweden Organised every second year this major global bioenergy get-together is based on the unique Taking you from Know- How to Show-How concept, combining tradeshow, conference sessions, field excursions and B2B matchmaking into one comprehensive event. This way academic research and development blends with commercial experience providing a better business context. New for this year are the in-depth workshops. Tutkijat, asiantuntijat, yritykset (kv) Tutkijat: postereita, esitykset Eija Alakangas Scientific Committeessa

4 Energia2014 messut Tampereen Messu- ja Urheilukeskus Ilmailunkatu Tampere Energia-messut on alansa suurin, kansainvälisestikin merkittävä tapahtuma. Messujen rinnalla toteutetaan korkeatasoinen EnergiaForum-seminaariohjelma, jossa mukana mm. Energiapäivä 2014 ja Energiakongressi a/ Tapahtuman FutureCity-teema esittelee kierrätystä ja energiatehokkuutta. Älykkäät ratkaisut tehostavat energiankäyttöä kodeissa, työpaikoilla ja liikenteessä. Uusiutuvista energioista esillä ovat erityisesti kotimainen puu- ja muu bioenergia, tuulivoima, maalämpö ja aurinkoenergia. Kävijäkohderyhmät: energiayhtiöiden, voima- ja lämpölaitosten sekä teollisuuden päättäjät, asiantuntijat ja ammattilaiset, kuntasektori, tutkimus, ympäristöala, rakennus- ja kiinteistöala (suunnittelu, urakointi, isännöinti), laitemyynti, opiskelijat, media Tutkijat: Esityksiä seminaariin Messuosasto/VTT? Tietoiskut (Tietoiskuareena) Kai Sipilä seminaarin suunnitteluryhmässä OHJAUSRYHMÄ JA VAIKUTTAJARYHMÄ Ohjelman ohjausryhmän kokoukset: kokousmuistiot, esitykset, keskustelu Ohjausryhmän jäsenet edustavat keskeisiä sidosryhmiä. Ohjausryhmä 1. seuraa ja edistää tutkimusohjelmien toimintaa, osallistuu toiminnan suunnitteluun sekä tekee ehdotuksia tutkimusten kohdistamisesta alueellisesti, valtakunnallisesti ja kansainvälisesti tärkeisiin kysymyksiin; 2. edistää tutkimusyhteistyötä yliopistojen ja muiden tutkimusorganisaatioiden kanssa; sekä 3. toimii tutkimuksen ja käytännön toimijoiden yhdyssiteenä. Ohjausryhmän jäsenet ja heidän taustaorganisaatiot, ohjelman johto ja tutkijat Metlan ja VTT:n johto Kaksi kertaa vuodessa: 1. kokous toukokuu 2. kokous syyskuu Koordinaatio: Kokousten suunnittelu ja järjestelyt Tutkijat: Tutkimustulosten esittely Väliarviointi: ohjausryhmä muodostaa arviointiryhmän

5 Vaikuttajaryhmä Tiedonvälitys ohjelman strategisista päämääristä, tavoitteista ja tutkimustuloksista. Tavoitteena lisätä ohjelman vaikuttavuutta ja tunnettuutta erityisesti poliittisten päättäjien, virkamiesjohdon, teollisuuden päättäjien ja keskeisten energiatoimialaan liittyvien järjestöjen keskuudessa. Vaikuttajaryhmän jäsenet ja heidän taustaorganisaatiot Kaksi kertaa vuodessa/ Tammikuu 2014 Lokakuu 2014 Koordinaatio: Kokousten suunnittelu ja järjestelyt Tutkijat: Tutkimustulosten esittely JULKAISUT, ARTIKKELIT, RAPORTIT Teematyöpajat ja artikkelijulkaisut Kestävyys- ja tulevaisuusteemoista järjestettävät työpajat, joissa pidettävien esitysten pohjalta kootaan artikkelijulkaisu. Tutkijat/työpajat. Artikkelit/ohjelman kohderyhmät Työpajat keväällä, artikkelit valmiiksi vuosiseminaariin mennessä Koordinaatio: Ohjelman suunnittelu yhdessä teemavastaavien kanssa, artikkelin toimittaminen Tutkijat: artikkeleiden kirjoittaminen Policy Briefit (englannin kielinen) Kestävyys- ja muista sovittavista teemoista laaditaan 1-2 sivun tiivistettyjä koosteita ao. teeman tutkimustuloksista ja johtopäätöksistä palvelemaan päätöksentekijöiden tietotarpeita. Poliitikot, virkamiehet, elinkeinoelämän päätöksentekijät Kestävyysteema toukokuu Muut erikseen sovittavat teemat (1-2) lokamarraskuu Ohjelman johto ja tutkijat: sisällön suunnittelu ja tuottaminen Viestintäryhmä: Julkaisun toimitus ja painattaminen Lehtiartikkelit Tutkimustuloksia alan lehtiin sekä valtakunnallisiin ja maakunnallisiin päivälehtiin. Samalla tunnettuutta ohjelmalle: Hesari ja maakuntalehdet Lehtien tilaajat: pääosin metsäja energia-alan yrittäjät, asiantuntijat ja muut ammattilaiset, suuri yleisö Tarpeen mukaan Koordinaatio: avustaminen ja aktivointi julkaisemiseen Tutkijat: Artikkelien kirjoittaminen

6 BioEnergia, Koneyrittäjä, Metsälehti, Metsäalan Ammattilehti, Maaseudun Tulevaisuus, Aarre, Tekniikka ja Talous, ym. (artikkeleita voidaan tarvittaessa julkaista ohjelman www-sivuilla) Tutkimusraportit Tutkimustulosten raportointi ja julkaiseminen eri sarjoissa Hankkeiden julkaisusuunnitelman mukaisesti Hankkeiden tutkijat Hankkeet WWW-SIVUT, SOSIAALINEN MEDIA, UUTISKIRJEET, TIEDOTTEET, VIDEOT, MUU ESITTELYMATERIAALI Ohjelman wwwsivut, esitteet, diasarjat, roll-up (suomi+ englanti), videot, muu materiaali Tehdä tunnetuksi ohjelman tavoitteet, teema-alueet, tutkimus ja tutkimustulokset Suomessa ja kansainvälisesti. Ajankohtaisia asioita: tapahtumat, tiedotteet, lehtijutut, ym. Kattaa ohjelman kaikki kohderyhmät Jatkuva prosessi Viestintäryhmä (sisältö, päivitys ja ylläpito), Innoventum (ylläpito, hallinnointi), ohjelmajohtajat ja tutkijat (sisältö) Kustannukset: wwwsivuston käyttölisenssi ja ylläpitopalvelut 300e/v. Tehdään ohjelmaa esittelevä postikortti Videot: tehdään ohjelmaa esittelevä video ja yhdessä tutkimushankkeiden kanssa videoita tutkimuksista ja tuloksista Sivuston rakenteen muutokset/kehittäminen ja muun esittelymateriaalin päivittäminen 700e/v. Sosiaalinen media Ohjelman tutkimuksen ja tulosten, tapahtumien ym. toiminnan näkyminen ja keskustelun virittäminen/ylläpito sosiaalisessa mediassa: Facebook/Twitter/YouTube. Ohjelman omien tilien lisäksi aktiivisempaa otetta Metlan ja VTT:n somessa. Ohjelman kaikki kohderyhmät Jatkuva prosessi Sovitaan erikseen mitä tilejä avataan (Facebook/Twitter/Youtub e) ja miten käyttö organisoidaan.

7 Uutiskirjeet Ohjelman tutkimuksen, tutkimustulosten ja muiden ajankohtaisten asioiden uutisointi. Uutiskirjejutut ovat lyhyitä ja selkeitä tekstejä ja niitä voi media käyttää lehtijuttujen pohjana ja tarvittaessa haastatella ja pyytää lisätietoja tutkijoilta. Uutiskirjeen tilanneet hlöt (n. 1300) ja media (n.600). wwwsivujen kautta kirje saatavilla kaikille sivujen käyttäjille. 3-5 krt vuodessa 1.tammikuu 2.huhtikuu 3.kesäkuu 4.lokakuu 5. joulukuu Toimitustyö ja jakelu: viestintäryhmä Sisältö: tutkijat ja ohjelmajohtajat Työaikaa Uutiskirjeet talletetaan ohjelman sivuille ja kirjeisiin on linkki Metlan ja VTT:n sivuilta. Lehdistötiedotteet Keskeisimmistä tutkimustuloksista tiedottaminen Laajasti ohjelman kohderyhmät, media Tarpeen mukaan Toimitustyö ja jakelu: viestintäryhmä Sisältö: tutkijat ja ohjelmajohtajat

8 SISÄINEN VIESTINTÄ TOIMENPIDE SISÄLTÖ/TAVOITE KOHDE- RYHMÄ AJANKOHTA TEKIJÄT RAHOITUS JA MUUT RESURSSIT ARVIOINTI JA JATKOTOI- MET Ohjelman johtoryhmän kokoukset Ajankohtaisista asioista tiedottaminen, ohjelman suuntaaminen, arviointi, seuranta ja tukeminen Johtoryhmä Kerran kuukaudessa Metla- ja VTTkoordinaatio. Kokoukset pääsääntöisesti videoneuvotteluina Viestintäryhmän kokoukset Viestinnän koordinointi ja viestinnän tehtävien toteutus Viestintäryhmä Kerran kuukaudessa Viestintäryhmä Metla- ja VTTkoordinaatio. Kokoukset pääosin videoneuvotteluina Kuukausitiedote johtoryhmän kokousten pääkohdat ohjelman tapahtumat ja tärkeät ulkopuoliset tapahtumat missä ohjelma on ollut esillä? missä tutkijat esiintyneet? matkakertomuksia muut tärkeät ohjelman teemoihin liittyvät tapahtumat, uutiset, EU-kuulumiset jne. Ohjelmaväki Kerran kuukaudessa johtoryhmän kokouksen jälkeen Ohjelmajohtajat, viestintäryhmä, tutkijat: sisältö Viestintäryhmä: toimitus Työaikaa Sähköposti Nopea viestintä ohjelmaväelle. Päivitetty jakelulista erikseen Metlan väelle ja VTT:n väelle. Metla/Outlook-osoitteisto: Metla_JL_FE2020 ja Metla_JL_FE2020_VTT Ohjelmaväki Jatkuva prosessi Viestintäryhmä: jakelulistojen päivitys Työaikaa Extranet Koordinaatio (yhteystiedot, kokousmuistiot, muu ohjelmamateriaali) Ohjelmaväki Jatkuva prosessi Ohjelmajohtajat, viestintäryhmä, tutkijat: sisältö: Työaikaa Viestintämateriaalit (sisäiset

9 tiedotteet, suunnitelmat, kalvopohjat, logot, esittelymateriaalit) Tutkimusteemojen esittelyt Viestintäryhmä: toimitus/kehitystyö ja päivittäminen: Keskustelualue (ajankohtaiset keskustelut eri teemoista) Metlan ja VTT:n intranet Metlan ja VTT:n henkilöstön pitäminen ajan tasalla ohjelman, tutkimusteemojen ja -hankkeiden päätapahtumista ja - suunnitelmista sekä tutkimustuloksista. Metlan ja VTT:n henkilöstö Jatkuva prosessi Viestintäryhmä Työaikaa Tutkijaseminaari?? Hoidetaanko tämä vuosiseminaarin yhteydessä niin kuin viime vuonna? Ohjelman toiminta tutuksi ohjelmaväelle: tutkimusten esittelyä, ohjelmatoiminnan kehittäminen/palaute, seminaarin yhteyteen voidaan tarvittaessa suunnitella esim. maastoretkeilyä ja/tai yritys- /laboratoriovierailuja Ohjelman väki kesäkuu / viestintäryhmä: Organisointi ja järjestelyt Tutkijat: tutkimusten/tulosten esittely Järjestelykustannukset ohjelman koordinaatiosta, osallistuminen / matkakustannukset hankkeilta Projektien ja teemaalueiden kokoukset ja työseminaarit/ työpajat Teema-alueiden, tutkimushankkeiden ja ohjelman koordinaation välinen tiedonkulku, ajankohtaiset tutkimukset, toiminnan suunnittelu, tulosten esittely, raportointi, tutkimuksen painopisteet ja suuntaaminen., tutkijat Vähintään kaksi kertaa vuodessa/tarpeen mukaan Hankevastaavat ja teema-alueiden vetäjät, ohjelman koordinaatio/viestintä tukee tarvittaessa Hankkeet kustantavat