2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Transkriptio

1 Pöytäkirja 2/2012 1(5) Hallituksen kokous Aika klo Paikka Itä-Suomen yliopisto, AU101 Osallistujat: Petri Makkonen Jenni Soininen Eeva Kalliomaa Petteri Lauronen Iina Ahokas Mira Tahvanainen Jenni Järvinen Ville Saali Elisa Immonen Jere Lehtosaari Marko Palmu Anu Arosanervo Puheenjohtaja Sihteeri Esityslista 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Esityslistan hyväksyminen Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi seuraavin muutoksin: Lisättiin kohdat 7 Kopo-asiat,10 Vuosijuhlat ja 16 Tapahtumien palaute. Lisäksi vaihdettiin kohdalle 11 Optimin ja Legion välinen yhteistyö nimeksi Optimin ja sidosryhmien yhteistyö, jonka sisällöksipäätettiinoptimin yhteistyölegio ry:n, Kilta ry:n, Pohjois- Karjalan ekonomi ry:n ja kauppatieteiden laitoksen kanssa.

2 Pöytäkirja 2/2012 2(5) 4 Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksytään kokouksen 1/2012 pöytäkirja. Hyväksyttiin kokouksen 1/2012 pöytäkirja. 5 Tiedotusasiat Petteri kertoi, että Accenturen kanssa päästään sopimukseen yhteistyöstä. Jenni Järvinen menee toimintajaoston kokoukseen. Ville menee kokoustamaan Nesu-asioista Kuopioon. 6 Viestintästrategia Hyväksytään viestintästrategia vuodelle Hyväksyttiin viestintästrategia vuodelle Kopo-asiat Keskustellaan koulutuspoliittisista asioista. Eeva kävi laitoskokouksessa, jossa käytiin läpi vuoden 2011 toteuma. Dekaanin kanssa tapaaminen kun hän tulee käymään Joensuussa. Lisäksi Eeva kävikopo-jaoston kokouksessa, jossa keskusteltiin viime vuodesta ja käytiin läpi toimintasuunnitelma vuodelle Tulevaisuudessa kenties sähköinen hakukaavake, jolla haetaan sekä yliopistoon että ammattikorkeakouluun. 8 NESU-toiminta Keskustellaan NESU-toiminnasta. Ville on menossa Kuopion NESU-Dageniin keskustelemaan Nesu-toiminnasta. Tavoitteena päättää Nesu-sitsien ajankohdat ja yhteistyöstä Preemion kanssa. Kenties Nesu-sitsit sekä keväällä että syksyllä. Ville kokoaa Nesu-tiimin jäsenistöstä.

3 Pöytäkirja 2/2012 3(5) 9 Haalaribileet Keskustellaan baariyhteistyöstä ja haalaribileiden esiintyjistä. Ukkosmaineelta pyydetty tarjous, mutta todettiin liian kalliiksi. Haetaan aktiivisesti uutta esiintyjää. Keskusteltiin PKO:n kanssa esiintymiskustannuksien jakamisesta, mutta sopimusta ei syntynyt. PKO auttaa julisteiden tekemisessä.jenni J. ja Marko suunnittelevat haalarimerkit, joita jaetaan ennakkolipun ostaneille. 10 Vuosijuhlat Keskustellaan vuosijuhlista. Elisa on varannut vuosijuhlille tilan Huhmarista. Cocktailtilaisuus pidetään yliopistolla, josta järjestetään kuljetus Huhmariin. Jatkot pidetään Pursiseuran huvilalla. Vuosijuhlaviikon ohjelma on hyvällä mallilla. Iina pyytää tarjouksia bussikuljetuksista. 11 Optimin ja sidosryhmien yhteistyö Keskustellaan yhteistyöstä Legio ry:n, Kilta ry:n, Pohjois-Karjalan Ekonomit ry:n ja kauppatieteiden laitoksen kanssa. Legio ry Optimi järjestää vuosijuhlaviikon poikkitieteelliset sitsit. Legion kanssa voidaan järjestää yhteinen haalarikaste ja ohjelmaa vappuviikolle. Jere keskustelee Legion liikuntavastaavan kanssa jalkapallo-ottelusta vappuviikolle. Kilta ry Haalaribileiden lipunmyynti yhteistyössä Kilta ry:n kanssa. Järjestetään salibandyturnaus Areenalla tradenomeja vastaan, jonka jälkeen voisi olla yhteistä ohjelmaa. Yhteisen patikointiretken järjestämistä voidaan kokeilla. Pohjois-Karjalan Ekonomit ry Keväällä järjestetään hallitusten tapaaminen. Keskusteltiin yhteisen sijoitusillan järjestämisestä Pohjois-Karjalan Ekonomien ja Legion kanssa. Optimin kotisivuille mahdollisesti työpaikkapörssi, jonne ilmoitettaisiin avoimista työpaikoista. Kauppatieteiden laitos Päätettiin tavata kauppatieteiden laitoksen kanssa neljä kertaa vuodessa. Pyritään avoimeen ja välittömään kommunikointiin. Matti Turtiainen tulee onnittelemaan ja kertomaan terveiset Optimin vuosijuhlille. Kauppatieteiden laitos jakaa vuosijuhlilla Paras gradu-palkinnon.

4 Pöytäkirja 2/2012 4(5) 12 Optimin ja Preemion yhteinen laskettelureissu Keskustellaan yhteisestä laskettelureissusta Tahkolle. Keskustelua vielä käydään Preemion liikuntavastaavan kanssa. Mainostus tulisi aloittaa mahdollisimman pian. 13 Osavuosikatsauksen kokoväripainatus Keskustellaan kokoväripainatuksesta ja painomääristä. Painatus menisi todennäköisesti budjetin yli. Keskusteltiin paremman yhteistyösopimuksen mahdollisesta hankinnasta. Muuten Osavuosikatsaus on hyvällä mallilla. 14 Esitellään Preemiolta saatu tapahtumaraportointimalli Mira esittelee tapahtumaraportointimallin. Mira kertoi mallista ja laittaa sengroupsitelle, jossa kaikki tutustuvat siihen paremmin. 15 Kassan tarkastajat Petri Makkonen arpoo kassan laskijat, jotka tarkastavat tammikuun lopussa kassan. Tammikuun kassanlaskijat ovat Marko Palmu ja Jere Lehtosaari. 16 Tapahtumien palaute Keskustellaan kevätkauden avajaisista. Kevätkauden avajaiset onnistuivat hyvin ja ihmisiä oli riittävästi. 17 META Kauppatieteitä sivuaineina opiskelevat saavat liittyä OptiminFacebook-sivulle, mutta itse Optimiin he eivät voi liittyä jos he eivät opiskele kauppatieteitä pääaineena. He, jotka eivät kuulu Optimiin maksavat tapahtumista kalliimman hinnan. Petri, Jenni S, Jenni J, Elisa ja Mira menevät pankkiin maanantaina klo

5 Pöytäkirja 2/2012 5(5) Petteri pyytää Optimin banderollista tarjouksia.tarkoituksena on saada Optimin banderolli esille vuosijuhlaviikolle. Käyntikortit: Iina pyytää tarjouksia käyntikorteista. VVV -risteily: Yhteinen bussikuljetus risteilylle kuopiolaisten kanssa. Järjestetään ennakkokysely, kuinka monta henkeä on lähdössä risteilylle. Optimin blogi: Anu kirjoittaa tammikuun osan ja Eeva kirjoittaa helmikuun osan. Eeva laittaa Groupsitelle tietoa hallitustoiminnasta saatavista opintopisteistä. Helsingin kauppatieteiden ylioppilaat ry:n vuosijuhlien viimeinen ilmoittautumispäivä on sunnuntaina Mira ilmoittaa osallistujat. 18 Seuraavat kokoukset Päätetään seuraavien kokouksien päivämäärät. Seuraava hallituksen kokous pidetäänkeskiviikkona 8.2. klo paikassa AU Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen Pöytäkirjan vakuudeksi Petri Makkonen Puheenjohtaja Jenni Soininen Sihteeri