Pöytäkirja 7/2012 1(6) Hallituksen kokous. Aika klo Itä-Suomen yliopisto, AU101

Transkriptio

1 Pöytäkirja 7/2012 1(6) Hallituksen kokous Aika klo Paikka Itä-Suomen yliopisto, AU101 Osallistujat: Petri Makkonen Puheenjohtaja Jenni Soininen Sihteeri Eeva Kalliomaa Petteri Lauronen Iina Ahokas Mira Tahvanainen Jenni Järvinen Ville Saali Elisa Immonen Jere Lehtosaari Marko Palmu Anu Arosanervo Esityslista 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ajassa Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Esityslistan hyväksyminen Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 4 Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksytään kokouksen6/2012 pöytäkirja. Hyväksyttiin kokouksen 6/2012 pöytäkirja.

2 Pöytäkirja 7/2012 2(6) 5 Tiedotusasiat Yhteistyökumppaneiden kanssa pyritään pelaamaan tänä vuonna paintballia. Petri oli KPV-kokouksessa ja siellä päätettiin mm. että Kylteri Open 2012 golfturnaus pidetään Tampereella. Lisäksi keskusteltiin paikallisten ekonomiyhteisöjen kanssa tehtävästä yhteistyöstä. 6 Kopo-asiat Keskustellaan koulutuspoliittisista asioista. Eeva oli KTM-työryhmän kokouksessa. Suunnitteilla on uusi sivuainekokonaisuus, jossa yhdistyvät rahoituksen ja laskentatoimen osaaminen. Lisäksi ensi lukuvuonna johtamisen ja markkinoinnin perusteiden ajankohdat tulevat vaihtumaan. Yritysmessut tulisisitoa paremmin johonkin ensimmäisen vuoden kurssiin, sekä Joensuussa että Kuopiossa. Lisäksi halutaan tehdä tilasto kuinka moni opiskelija keskeyttää kauppatieteiden opinnotensimmäisen vuoden jälkeen juuri Joensuussa ja miksi. Eeva ei pääse ensi viikolla kopo-kokoukseen. Eeva varmistaa Kati Pajuselta mihin kurssiin kopo-työ tehdään ja hän alkaa tehdä työtä. 7 Viskikabinetin palaute Keskustellaan viskikabinetista. Hyvä tapahtuma ja kabinetin vetäjä oli hauska, mutta asiallinen. Tilaisuus oli sopivan virallinen ja tilat olivat riittävät. Josek Oy maksoi tilat, mutta muuten yhtiötä ei esitelty tapahtumassa. Tulimme siihen tulokseen, että 200 euron kabinettirahaa ei kannata jakaa useammalle kabinetille ja yksi kabinetti vuodessa riittää. Kabinettiin pääsee kuitenkin vähän osallistujia, joten hallituksen jäsenet ovat toisella sijalla kabinetteihin, jotta mahdollisimman moni rivijäsen pääsisi osallistumaan kabinettiin. Kabinetit ovat lähtökohtaisesti jäsenistölle tarkoitettuja. 8 Humppaa&Skumppaa-palaute Keskustelaan Humppaa&Skumppaa-tapahtumasta. Tapahtumaan olisi voinut valmistautua paremmin ja tehdä kattavamman esityksen etiketistä. Lisäksi tanssikurssi olisi voinut olla opettavaisempi, mutta kurssi innosti kyllä ihmisiä tanssimaan vuosijuhlissa. Osallistujia oli tarpeeksi ja tapahtuma oli toimiva ja sitä kannattaa jatkaa tulevaisuudessa.

3 Pöytäkirja 7/2012 3(6) 9 10 kilometrin lenkin palaute Keskustellaan 10 kilometrin lenkistä. Lenkille osallistui viisi henkeä, joten osallistujia olisi voinut olla enemmän. Valtteri Raunio voitti juoksulenkin ja SarianneFisk oli parhaiten pukeutunut. Pohdittiin markkinoinnin parantamista samantyyppisiin tapahtumiin jatkoa ajatellen. 10 Finedining -illan palaute Keskustellaan Finedining -illasta. Tapahtuma olisi voinut alkaa aikaisemmin, koska ruuanlaitossa kesti. Vetäjä oli hyvä, mutta tilat olivat rajalliset. Osallistujien mielestä tapahtuma oli kaiken kaikkiaan hyvä. Kokoustauko alkoi Kokoustauko päättyi Poikkitieteellisten 10-vuotissyntymäpäiväsitsien palaute Keskustellaan vuosijuhlaviikon sitseistä. Sitsikello ja Sefe-tarratunohtuivat, mutta ne käytiin hakemassa. Paikoitus olisi pitänyt hoitaa aikaisemmin. Ruuat onnistuivat hyvin ja ihmiset viihtyivät. 20minuutintauot olivathieman liian pitkiä. Seuraavilla sitseillä voitaisiin kerrata skoolaussäännöt. Mainokset voitaisiin sijoitella ensi kerralla paremmin ja voitaisiin järjestää ennakkolipunmyynti. 12 Ekonomina työelämään -illan palaute Keskustellaan Sefen järjestämästä Ekonomina työelämään illasta. Järjestettiin Tiedepuiston uusissa tiloissa. Tilat olivat loistavat. Voitaisiin käyttää niitä hyödyksi omissa tulevissa tapahtumissamme.sefen puhuja kertoi keskipalkoista ja palkkasimulaatiosta. Paikallaolisi voinut olla enemmän osallistujia. 13 Haalarimerkkien ompeluillan palaute Keskustellaan haalarimerkkien ompeluillasta.

4 Pöytäkirja 7/2012 4(6) Ketään ei tullut paikalle. Markkinointi unohtui lähes kokonaan. Odotettiin, että tapahtuma rakentuisi itsestään, koska järjestelyjä ei itsessään ollut. 14 Vuosijuhlien palaute Keskustellaan vuosijuhlista. Vuosijuhlat Huhmarissa: Vuosijuhlista on saatu hyvää palautetta. Ruokaa oli riittävästi. Huhmarin henkilökunnan puolesta kaikki toimivat hyvin ja toivoivat vastaavanlaisia tapahtumia myös tulevaisuudessa.puhujanpönttö oli hyvällä paikalla, joten kaikki kuulivat ja näkivät hyvin puhujan. Puheita oli riittävästi ja ne olivat sopivan pituisia. Valokuvaaja oli asiantunteva ja otti aktiivisesti kuvia. Linja-autokuljetuksessa Huhmarilta jatkoille olisi voinut olla juomatarjoilua, koska matka vei aikaa. Joissakin linja-autoissa oli laulettu, mutta joissakin linja-autoissa oli hiljaista. Osa ihmisistä taisi väsyä kuljetuksen aikana. Bussien vetäjät olisivat voineet olla tietyissä busseissa aktiivisempia. Iina poistui paikalta. Iina saapui paikalle. Jatkot Pursiseuralla: Jatkopaikka oli liian pieni, mutta parempaa paikkaa emme saaneet. Jatkoista tuli negatiivista palautetta, koska siellä oli ahdasta ja liian vähän vessoja. Ruuat loppuivat kesken eikä osalle ollut ollenkaan syötävää, koska allergioita ei olluthuomioitu tarpeeksi. Työnjaon olisi voinut suunnitella paremmin, jotta kaikki olisivat tienneet tehtävänsä. Voitaisiin kysyä vapaaehtoisia työntekijöitä rivijäsenistöstä, jotka palkittaisiin esim. illallisella. Ensi vuonna vuosijuhlien jatkot tulee huolehtia hyvissä ajoin ja projektivastaava aloittaa edellisen vuoden lopussa kysymään sponsoreita ruokiin.lisäksi voitaisiin palkita vuosijuhlien illalliskortilla rivijäseniä, jotka ovat hankkineen vuosijuhlille sponsorin. 15 Silliksen palaute Keskustellaan silliksestä.

5 Pöytäkirja 7/2012 5(6) Silliksestä on saatu paljon hyvää palautetta. Paikka oli sopivan kokoinen. Haalarimerkit olivat hienot ja ruokatarjoilu oli monipuolinen. Bändi Suklaamunat esiintyi hyvin ja heitä voidaan harkita syksyn Haalaribileiden esiintyjäksi. 16 Vappuviikon suunnittelu Keskustellaan vappuviikosta. Alustava suunnitelma: Maanantai:Jalkapallo-ottelu Optimi vs. Legio Tiistai: Haalarikaste Keskiviikko:Pussikaljat paikassa X Torstai: 8-appro Perjantai:päivän ohjelma avoinna, Jennin 20-vuotiskemut, hyödynnetäänkö? Lauantai: Vappusitsit Legion kanssa. Sunnuntai: Elokuvailta Tiedepuistolla Maanantai: Vappuaattobileet Legion kanssa Tiistai: Vappupiknik Jatketaan keskustelua Groupsitella ja vappuviikon markkinointi laitetaan käyntiin mahdollisimman pian. 17 Hallituksen mökkireissu Keskustellaan hallituksen mökkireissusta. Kesällä järjestetään viikonlopun mökkireissu. Keskustelua jatketaan Groupsitella. 18 Kevätkokous Keskustellaan kevätkokouksesta. Eemeli Jaskio kertoo vuoden 2011 toimintakertomuksesta ja Maiju Halttunen kertooyhdistyksen tilinpäätöksestä. Valmistellaan sääntömuutokset, talousohjesäännöt ja lisäbudjetin käyttötarkoitus kevätkokoukseen. Optimi ry:n sääntömääräinen kevätkokous pidetään keskiviikkona klo paikassa AU META Kalle Nordströmille lähetetäänkunniamerkki ja viralliset muistamiset postissa. Syksyn haalaribileet järjestetään alustavasti torstaina 4.10.Bepopissa.

6 Pöytäkirja 7/2012 6(6) 20 Seuraavat kokoukset Päätetään seuraavien kokouksien päivämäärät. Seuraava hallituksen kokous pidetään lauantaina klo Nightissa. 21 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen ajassa Pöytäkirjan vakuudeksi Petri Makkonen Puheenjohtaja Jenni Soininen Sihteeri