SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 2 / KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 1 (15) Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski

Transkriptio

1 SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 2 / 2015 Sivu 1 (15) Kokousaika Torstai kello 17:00 21:02 Kokouspaikka Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski Läsnä Poissa Antola, Markku Aalto, Jorma Heikkinen, Marja Kauhanen, Kari Lehtonen, Toivo Niska, Salme Saarinen, Anne Sinisalo, Seppo Veuro, Sari Eteläniemi, Erkki puheenjohtaja jäsen jäsen jäsen varajäsen jäsen jäsen varapuheenjohtaja jäsen jäsen Muut osallistujat Peräkääly, Anja kirkkovaltuuston puheenjohtaja Harinen, Seppo kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Paso, Marjaana tiedottaja, sihteeri Tuomioja, Eija talousjohtaja Hutko, Ulla-Mari kasvatuksen toimialajohtaja 21-24, 32 klo 17:00-18:47 Isomäki, Päivi johtava diakonian viranhaltija 21-24, 32 klo 17:00-18:47 Pirinen, Elsi seurakuntapuutarhuri 21-24, 32 klo 17:00-18:49 Tikkanen, Tanja kurssikeskuksen johtaja vs , 32, klo 17:00-19:31; 29, 30 klo 20:44-20:52 Vaasio, Auvo isännöitsijä 21-24, 32 klo 17:00-19:31; 28 klo 20:06-20:43 Asiat Allekirjoitus Markku Antola puheenjohtaja Marjaana Paso sihteeri Pöytäkirja on tarkistettu Valkeakoskella Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina klo ja

2 Sivu 2 (15) Käsitellyt asiat: SIVU 21 Kokouksen avaus 3 22 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 23 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 24 valitseminen 3 25 YT-neuvottelujen päättyminen ja sen jatkotoimenpiteet 4 26 Koulutushakemus kirkon työnohjaajaksi 5 27 Tiimien tukiryhmien nimeäminen 6 28 Veneiden säilytys seurakunnan maa-alueilla 7 29 Laskutuslisän ottaminen käyttöön Pappilanniemen laskutuksessa 9 30 Vuorotteluvapaan myöntäminen ja sijaisen palkkaaminen Siivooja-vahtimestarin tehtävän vaativuuden uudelleenarviointi Seurakunnan vuoden 2014 tilinpäätös Ilmoitusasiat Eron myöntäminen seurakuntapastori Sirkka-Liisa Voutilaiselle Muutoksenhakuosoituksen antaminen Kokouksen päättäminen 14

3 Sivu 3 (15) 21 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen klo Virsi 423, alkuhartaus Matteuksen luvusta Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 luvun 5 :n 1 kohdan mukaan kutsu jäsenille on toimitettava viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Puheenjohtajan Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin päätösehdotus. 23 Työjärjestyksen hyväksyminen Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin päätösehdotus kuitenkin niin, että pykälä 32 käsitellään ennen pykälää valitseminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Kirkkoneuvosto päätti valita tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi vuorossa olevat jäsenet Marja Heikkinen ja Kari Kauhanen.

4 Sivu 4 (15) 25 YT -neuvottelujen päättyminen ja sen jatkotoimenpiteet Kirkkoneuvosto valtuutti kokouksessaan ( 169) kirkkoherran ja talousjohtajan käymään yhteistoimintaneuvottelut tuotannollistaloudellisista syistä sairaalapapin virkaa koskien. Valkeakosken sairaala on marraskuussa 2014 ilmoittanut, että he eivät vastedes tule tarvitsemaan sairaalapapin palveluksia. Kirkon yhteistoimintasopimuksen mukaan ( 5, 1 mom) harkitessaan yhden tai useamman työntekijän irtisanomista, lomauttamista tai osaaikaistamista työnantajan on kirjallisesti ilmoitettava yhteistoimintaneuvottelujen käynnistämisestä viimeistään viisi päivää ennen neuvottelujen aloittamista. Ja ( 5, 2 mom) Kun yhteistoimintamenettely koskee tuotannollisia tai taloudellisia syistä toimeenpantavaa osaaikaistamista, lomauttamista tai irtisanomista, päätös asiassa voidaan tehdä vasta, kun yhteistoimintaneuvottelujen aloittamisesta on kulunut vähintään 14 päivää. Yhteistoimintaneuvottelut käytiin , ja (liitteet 1,2 ja 3). Neuvottelun tuloksena päädyttiin ehdotukseen voimassa olevan henkilöstösuunnitelman mukaisesti, että kirkkoneuvosto esittäisi kirkkovaltuustolle sairaalapapin viran lakkauttamista. Koska sielunhoitotyön tarve seurakunnan alueella olevissa muissa laitoksissa säilyy entisellään, olisi luontevaa perustaa sairaalapastorin viran tilalle seurakuntapastorin virka, jonka tehtäviin kuuluisi yleisen seurakuntatyön toimitusten ja jumalanpalvelusten lisäksi päävastuu laitoksissa tehtävästä työstä. Viranhaltija siirtyisi perustettavaan virkaan seurakuntapastorin virkaehdoin, ja hänen koulutuksensa sairaalasielunhoitajaksi katsottaisiin erityiseksi perusteeksi palkkaa määriteltäessä. Viran muuttaminen vaatii vielä valmisteluja neuvottelujen tuloksena syntyneen yhteisymmärryksen pohjalta. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto toteaa, että yhteistoimintaneuvottelu on päättynyt ja nimeää kirkkoherran käymään neuvottelut papiston kanssa koskien tulevaa työnjakoa, jossa tulevaan seurakuntapastorin virkaan sisällytetään laitossielunhoidon lisäksi myös yleistä seurakuntatyötä. Hyväksyttiin päätösehdotus. Ei muutoksenhakuoikeutta.

5 Sivu 5 (15) 26 Koulutushakemus kirkon työnohjaajaksi Kirkkoneuvosto teki päätöksen kokouksessaan ( 170) evätä sairaalapastori Pirkko Pyyhtiän jo kerran hyväksytyn anomuksen kirkon työnohjaajakoulutuksesta. Perusteluna päätökselle oli se, että sairaalapapin virasta käydään YT -neuvotteluja. Seurakunta ei voi kouluttaa työntekijää työnohjaajaksi tehtäviin, jotka ovat päättymässä. YT-neuvottelut ovat päättyneet. Kun kirkkoneuvosto on tehnyt päätöksen siitä, että virkasuhde jatkuu toisessa virassa, asia on jälleen ajankohtainen uuden anomuksen myötä. Pirkko Pyyhtiä on hyväksytty Kirkon koulutuskeskuksen järjestämään työnohjaan koulutukseen. Hän anoo lupaa saada osallistua siihen. Perusteluina on työnohjaamisen käyttäminen sekä omassa seurakunnassa vapaaehtoisten valmentamiseen että kirkon kentällä laajemmin. Työnohjaajan koulutus antaa valmiuksia yksilöön, ryhmiin ja prosesseihin liittyvien vuorovaikutukseen liittyvien ilmiöiden ymmärtämiseen myös papin perustyössä. Sääksmäen seurakunnassa ei ole yhtään kirkon työnohjaajakoulutuksen saanutta työntekijää. Kirkon työnohjaajia on liian vähän työnohjauksen tarpeeseen nähden. Tälläkin hetkellä seurakuntamme työntekijöistä osa käy kirkon työnohjaajilla työnohjauksessa. Työnohjaajakoulutuksesta vastaava rovasti Markku Tynkkynen on lähestynyt seurakuntaa asian tiimoilta lukuisia kertoja. Hän kertoo, että Pirkko Pyyhtiä olisi erinomaisesti soveltuva työntekijä kirkon työnohjaajaksi. Koulutus sisältää vuoden 2015 osalta neljä lähijaksoa: , , ja Kurssimaksu on 1788,40 ja matkakustannukset 148,40. Anomuksessaan työntekijä on valmis luopumaan päivärahoista ja maksamaan itse matkansa, mikäli työnantaja myöntää hänelle luvan osallistua koulutukseen työaikana. KN:n ohjesäännön 4 luvun 11 :n j -kohdan mukaan kirkkoherra voi päättää vähäisistä muutoksista ja koulutustilaisuuksien vaihtamisista kirkkoneuvoston vahvistamaan koulutussuunnitelmaan. Koska kuvattu muutos ei ole vähäinen katson, että kirkkoneuvoston on otettava asiaan kantaa. Työnohjaajan koulutuksessa on kysymys resurssista, jota voidaan käyttää oman seurakunnan tarpeiden lisäksi myös kirkon yhteisiin tarpeisiin. Kohtuullista on, että mikäli koulutus muuttuneessa tilanteessa katsotaan tarpeelliseksi, se tapahtuu työnantajan kustannuksella. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto myöntää hakemuksesta luvan Pirkko Pyyhtiälle osallistua työnohjaajan koulutukseen työaikana. Kurssimaksu 1788,40 sekä matkakustannukset, 148,40 korvataan. Päivärahoja ei makseta. Hyväksyttiin päätöehdotus. On muutoksenhakuoikeus.

6 Sivu 6 (15) 27 Tiimien tukiryhmien nimeäminen Kirkkoneuvosto , 11 : Sääksmäen seurakunnan seurakunnallisessa toiminnassa on kolme tiimiä, jotka ovat julistuksen ja musiikin tiimi (JUMU), kasvatuksen tiimi (KASTI) ja palvelun tiimi (PALTI). Kullakin tiimillä on tukiryhmä, jonka kirkkoneuvosto valitsee toimikautensa alussa. Tukiryhmä on tarkoitettu tiimin työntekijöiden tueksi ja avuksi tiimin tehtäväalueen toiminnan toteuttamisessa. Tehtäväalueen hallinnolliset tehtävät ja taloudellinen päätösvalta kuuluu kirkkoneuvostolle, kirkkoherralle ja sille viranhaltijalle, jolle kuuluu ratkaisuvaltaa tiimin tehtäväalueen asioista. Tukiryhmän jäsen on vaitiolovelvollinen tietoonsa tulleista salassa pidettävistä asioista ja henkilöistä. Kirkkoneuvoston hyväksymän tukiryhmien toimintasäännön mukaan tukiryhmään kuuluu 6-9 jäsentä. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto nimeää jäsenet julistuksen ja musiikin tiimin, kasvatuksen tiimin ja palvelun tiimin tukiryhmiin. Kirkkoneuvosto päätti laittaa asian jatkovalmisteluun ja nimetä tukiryhmien jäsenet kirkkoneuvoston seuraavassa kokouksessa Ei muutoksenhakuoikeutta. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto nimeää jäsenet julistuksen ja musiikin tiimin, kasvatuksen tiimin ja palvelun tiimin tukiryhmiin. Kirkkoneuvosto nimesi tiimien tukiryhmiin seuraavat jäsenet vuosiksi : Julistuksen ja musiikin tukiryhmä: Helena Salminen, Pekka Tynskä, Juhani Fredrikson, Lahja Nummela, Marja Sirola ja Erkki Eteläniemi. Kasvatuksen tukiryhmä: Jari Rytiä, Minna Horelli, Maarit Henttonen-Hakala, Päivi Muhonen, Sari Veuro ja Seppo Harinen. Palvelun tukiryhmä: Seppo Sinisalo, Elina Lähde, Päivi Patojoki, Marko Lajunen, Kaarina Juvakka ja Pentti Hupanen. On muutoksenhakuoikeus.

7 Sivu 7 (15) 28 Veneiden säilytys seurakunnan maa-alueilla KN Pappilanniemen ja Pappilan rannassa säilytettävistä veneistä ei ole ollut tietoa, kenen ne ovat ja kenen luvalla niitä siellä säilytetään. Venepaikkojen läheisyyteen on laitettu oheinen tiedote. VENEIDEN REKISTERÖINTI Sääksmäen seurakunta haluaa kartoittaa alueellaan olevat veneet. Pyydämme kaikkia veneitä seurakunnan maalla pitäviä ilmoittamaan, nimensä, postiosoitteensa, puhelinnumeronsa ja sähköpostiosoitteensa kirjallisesti mennessä osoitteella: Sääksmäen seurakunta Auvo Vaasio, PL 18, Valkeakoski. Tietoihin tulee liittää tarkka kuvaus veneestä ja sen sijainnista, sekä millä oikeudella venettä säilytetään seurakunnan maalla. Veneiden, joista ei ole annettu vaadittavaa selvitystä katsotaan olevan luvatta seurakunnan maalla ja ne on poistettava rantaan tehtyine rakennelmineen mennessä. Pappilanniemestä saatujen ilmoitusten (7) kpl ja Pappilasta (1) kpl perusteella, luvan veneiden säilyttämiseen Pappilanniemeen on antanut aikanaan kirkkoherra Elia Penttilä ja Pappilaan Ilari Kuuliala. Ulkopuolisten veneiden säilyttäminen Pappilanniemessä haittaa seurakunnan toimintaa alueella. Venepaikat voitaisiin siirtää Sääksmäen pappilan rantaan. Pappilan rantaan merkittäisiin soveltuviin kohtiin n. 20 maksullista venepaikkaa. Pappilanniemen jäisi vain asukkaan maksullinen venepaikka. Venepaikoista perittäisiin kirkkoneuvoston vuosittain vahvistama venepaikkamaksu. Nykyisille, tietonsa seurakunnalle ilmoittaneille, venettään seurakunnan mailla pitäville varattaisiin etusija paikkoja jaettaessa. Venepaikat Päiväniemessä ovat maksullisia. Asia jätettiin pöydälle. KN Vohlisaaressa maata omistaville lähetettiin kirje, jossa heiltä pyydettiin mahdollinen kannanotto kirjallisesti mennessä. Määräaikaan mennessä tuli Vohlisaaressa maata omistavilta yhteinen kannanotto venepaikkojen sälyttämiseksi. Asia jätettiin pöydälle. Kaikilla Vohlisaaren maanomistajilla on kiinteistörekisteriotteen mukaisesti osuus yhteiseen maa-alueeseen rno: , joka sijaitsee Pappilanlahden itäosassa. Tätä kautta on myös kulkuyhteys Huittulantielle. Tällöin voidaan katsoa että Vohlisaaren maanomistajien tulee käyttää ensisijaisesti heille lohkomisen yhteydessä osoitettua kulkuyhteyttä. Myöskään Päiväniemessä olevat venepaikat eivät ole Laajankärjentien yksityistietoimituksen mukaan rasitteellisia venepaikkoja. Isännöitsijän Kirkkoneuvosto kieltää alkaen veneiden säilyttämisen seurakunnan omistamilla maa-alueilla ja velvoittaa veneen

8 Sivu 8 (15) omistajia siirtämään veneensä niihin liittyvine rakennelmineen pois seurakunnan maa-alueelta mennessä. Kirkkoneuvosto päätti jättää asian pöydälle. Ei muutoksenhakuoikeutta. Auvo Vaasio saapuu kokoukseen klo 20:06 ja poistuu kokouksesta 20:43.

9 Sivu 9 (15) 29 Laskutuslisän ottaminen käyttöön Pappilanniemen laskutuksessa Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi siirtyminen tämän vuoden alusta on lisännyt seurakunnan myyntilaskujen kustannuksia. Koska Pappilanniemen kurssikeskuksessa on mahdollista maksaa lasku myös käteisellä tai pankkikortilla, seurakunnan on mahdollista periä lähetettävästä laskusta laskutuslisä. Kurssikeskuksen johtajan Kirkkoneuvosto päättää, että seurakunta ottaa alkaen käyttöön 10 euron suuruisen laskutuslisän keittiötoimen ja Pappilanniemen myyntilaskuihin. Hyväksyttiin päätösehdotus. On muutoksenhakuoikeus.

10 Sivu 10 (15) 30 Vuorotteluvapaan myöntäminen ja sijaisen palkkaaminen Pappilanniemen siivooja - vahtimestari Ulla Borgenström-Sirén anoo työvapaata vuorotteluvapaata varten ajalle , yhteensä 359 päivää. Hänen tehtäviinsä on kuulunut myös suntion tehtäviä. Vuorotteluvapaasta laaditaan vuorottelusopimus. Vuorotteluvapaan ajaksi työnantajan tulee palkata TE-toimistossa työttömänä työnhakijana oleva henkilö. Sijaista ei tarvitse palkata samoihin tehtäviin, joita vuorotteluvapaalle jäävä on hoitanut. Sijainen on palkattava kokoaikatyöhön, jossa työaika on vähintään sama kuin vuorottelijalla on. Sijainen on määräaikaisessa työsuhteessa, joka lakkaa määräajan päättyessä ilman irtisanomista. Sijaisuudesta laaditaan kirjallinen työsopimus. TE-toimistossa on todettu, että Kirsi Lius, joka on tehnyt sijaisuuksia Pappilanniemessä niin siivoustehtävissä kuin keittiötyössä, soveltuu vuorotteluvapaan sijaiseksi. Vuorotteluvapaasopimus ja sijaisen työsopimus on toimitettava TEtoimistoon hyvissä ajoin ennen vuorotteluvapaan alkamista. Kurssikeskuksen johtajan Kirkkoneuvosto - myöntää Ulla Borgenström-Sirénille työvapaan vuorotteluvapaata varten ajalle palkkaa Kirsi Liuksen vuorotteluvapaan sijaiseksi ajalle Hyväksyttiin päätösehdotus. On muutoksenhakuoikeus. Tanja Tikkanen saapuu kokoukseen klo 20:44 ja poistuu klo 20:52.

11 Sivu 11 (15) 31 Siivooja-vahtimestarin tehtävän vaativuuden uudelleenarviointi Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksessaan , 183, eräiden tehtävien uudet vaativuusryhmät ja peruspalkat. Näiden joukossa oli myös Pappilanniemen toisen siivooja-vahtimestarin (Tuula Kopperoinen) tehtävä. Siivooja-vahtimestarin tehtävä (Ulla Borgenström-Sirén), johon kuului 50 % myös suntiotehtäviä jäi epähuomiossa pois listalta. Pappilanniemen siivooja-vahtimestarien tehtävänkuvat ovat vaativuudeltaan samanvertaisia, joten myös tämän toisen tehtävän (Ulla Borgenström-Sirén) peruspalkka tulisi tarkistaa lukien siten, että vaativuusryhmä on jatkossa 402 ja tehtävän peruspalkka 1.953,19 /kk. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto hyväksyy uudelleen arvioidun siivoojavahtimestarin tehtävän vaativuusryhmän ja peruspalkan edellä olevan mukaisesti. Hyväksyttiin päätösehdotus. On muutoksenhakuoikeus.

12 Sivu 12 (15) 32 Seurakunnan vuoden 2014 tilinpäätös Kirkkojärjestyksen 9 luvun 6 :n mukaan kirkkoneuvoston on laadittava kultakin kalenterivuodelta toimintakertomus seurakunnan hallinnosta, taloudesta ja toiminnasta sekä annettava se kirkkovaltuuston käsiteltäväksi ohjesäännössä mainittuna aikana. Toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Kirkkojärjestyksen 15 luvun 9 :n mukaan tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja edellä mainittu toimintakertomus. Seurakunnan lähiesimiehet ovat kokouksessa esittelemässä vastuullaan olevien tehtäväalueiden toimintakertomukset. Verotuloja kertyi euroa, mikä oli euroa alle talousarviossa arvioidun. Vuoteen 2013 verraten verotulot kasvoivat euroa. Yhteisöveron osuus verotuloista oli euroa, 7,7 %, ja kasvua edelliseen vuoteen oli euroa. Kirkollisverotulot kasvoivat 3,9 % vuoteen 2013 verrattuna. Henkilöstömenot (netto) olivat euroa, mikä oli 60,7 % verotuloista. Käyttötalouden ulkoisilla toimintatuotoilla katettiin 16 % ulkoisista toimintamenoista. Vuosikatteen osuus poistoista oli 171,3 % (v ,5 %, v ,9, v ,5 %, v %). Seurakunnan tuloslaskelman mukainen tilikauden tulos on ,81 euroa. Seurakunnan rahavarojen riittävyys oli 233 päivää. Omavaraisuusaste oli 95,5 % ja suhteellinen velkaantuneisuus 9,3 % ja rahoitusvarallisuus 162 euroa/jäsen. Seurakunnan hallinnon ja tilien tarkastuspäiväksi on sovittu Liitteenä 1 on tasekirja , joka sisältää sekä seurakunnan että hautainhoitorahaston toimintakertomuksen ja tilinpäätösasiakirjat. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto käsittelee seurakunnan vuoden 2014 tilinpäätöstä toimintakertomusten pohjalta ja jatkaa käsittelyä kokouksessaan Hyväksyttiin päätösehdotus. Ei muutoksenhakuoikeutta. Toimintakertomusten esittelyn jälkeen kokouksesta poistuivat klo Ulla-Mari Hutko ja Päivi Isomäki ja klo 18:49 Elsi Pirinen.

13 Sivu 13 (15) 33 Ilmoitusasiat Viranhaltijapäätökset Kirkkoherra 2-4/2015 Kasvatuksen toimialajohtaja 4-11/2015 Seurakuntapuutarhuri 1-2/2015 Talousjohtaja 1-6/2015 Tuomiokapituli on myöntänyt seurakuntapastori Marja-Leena Väisäselle virkavapaata ajalle Kirkkohallituksen yleiskirjeet on luettavissa 1/2015 Tarkennus kirkkokäsikirjan ohjeisiin tuhkakeskiviikon messusta 2/2015 Laskennallinen osuus eläkevastuusta Salassa pidettävät tiedot ja sähköposti - Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet on luettavissa ei uusia yleiskirjeitä Talousjohtajan Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi. Kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi ilmoitusasiat. Ei muutoksenhakuoikeutta.

14 Sivu 14 (15) 34 Eron myöntäminen seurakuntapastori Sirkka-Liisa Voutilaiselle Seurakuntapastori Sirkka-Liisa Voutilainen anoo eroa seurakuntapastorin virasta alkaen. Hän siirtyy tuolloin vanhuuseläkkeelle. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi Sirkka-Liisa Voutilaisen eroanomuksen. Hyväksyttiin päätösehdotus. Ei muutoksenhakuoikeutta. 35 Muutoksenhakuosoituksen antaminen Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun mukaisen muutoksenhakuosoituksen. 36 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen yhteisesti laulettuun virteen 576, 1-4 ja Herran siunaukseen klo