SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 6 / KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 1 (13) Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski

Transkriptio

1 SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 6 / 2015 Sivu 1 (13) Kokousaika Torstai kello 17:00 18:19 Kokouspaikka Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski Läsnä Antola, Markku Heikkinen, Marja Kauhanen, Kari Lehtonen, Toivo Niska, Salme Saarinen, Anne Sinisalo, Seppo Tynskä, Pekka Veuro, Sari puheenjohtaja vara, Eteläniemi varapuheenjohtaja vara, Aalto Poissa Aalto, Jorma Eteläniemi, Erkki Muut osallistujat Peräkääly, Anja kirkkovaltuuston puheenjohtaja Harinen, Seppo kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Paso, Marjaana tiedottaja, sihteeri Tuomioja, Eija talousjohtaja Isomäki, Päivi johtava diakonian viranhaltija 85-89, klo Pirinen, Elsi seurakuntapuutarhuri 85, 90, klo ; klo Asiat Allekirjoitus Markku Antola puheenjohtaja Marjaana Paso sihteeri Pöytäkirja on tarkistettu Valkeakoskella Kari Kauhanen Toivo Lehtonen Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina klo ja

2 Sivu 2 (13) Käsitellyt asiat: SIVU 85 Kokouksen avaus 3 86 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 87 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 88 valitseminen 3 89 Toivon talon ruokailun ja ruokajakelun jatkosta päättäminen 4 90 Sääksmäen hautausmaan valaistuksen, vesijohtojen ja käytävien korjaussuunnitelmien hyväksyminen 5 91 Seurakunnan edustaja SLEY:n evankeliumijuhlille 7 92 Seurakunnan edustajien valinta Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen 8 93 SLS:n nimikkosopimuksen korvaaminen palvelusopimuksella 9 94 Ilmoitusasiat Tuija Vannisen vuorotteluvapaa-anomus 96 Muutoksenhakuosoituksen antaminen Kokouksen päättäminen 13

3 Sivu 3 (13) 85 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.00, lauletaan laulukirja Viisikielisestä laulut 132 ja 145. Hartaus, Jaakobin 5. luku, Isä Meidän rukous. 86 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 luvun 5 :n 1 kohdan mukaan kutsu ille on toimitettava viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 87 Työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 88 valitseminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi Kari Kauhasen ja Toivo Lehtosen.

4 Sivu 4 (13) 89 Toivon talon ruokailun ja ruokajakelun jatkosta päättäminen Sopimus Toivon talon ruokailun hoitamisesta on tehty Sininauhan kanssa ajalle Ruokailun lisäksi Sininauha on järjestänyt koulujen ylijäämäruoan noutamisen kahdelta koululta ja jakamisen alkaen. Ruokailun asiakasmäärät ovat hieman lisääntyneet ja ruokailijoiden ja ruoanhakijoiden sosiaalinen yhteys on tiiviimpi. Ruokajakelu on lähtenyt erittäin hyvin käyntiin: ruoanhakijoita on ollut päivittäin jopa 20. Ruokajakelun jatkuminen on turvattu toukokuun loppuun ja ruokailun järjestäminen kesäkuun loppuun. Diakoniatyö pitää molempien työmuotojen jatkumista todellisena diakonian työmuotona ja erittäin tärkeänä kymmenien ihmisten elämässä. Ruokailun järjestämisessä on ollut joitakin ongelmia Sininauhan kanssa: esimerkiksi selkeää yhteyshenkilöä ei ole ollut ja eikä alussa ollut emäntää. Seurakunnan maksuosuutta ei ole laskutettu koko alkuvuonna. Pirkanmaan Sininauha ry:n tilanne on myös muuttumassa ja he eivät ole enää valmiita maksamaan mitään ylimääräisiä työllistämiskustannuksia. Sininauhan taholta on esitetty jatkotarjousta ruokailun tai ruokajakelun järjestämisestä. Johtavan diakonian viranhaltijan Kirkkoneuvosto jatkaa Sininauhan kanssa sopimusta varattomien ruokailun, koulujen ylijäämäruoan jakelun ja kuntouttavan työtoiminnan järjestämisestä ajalle kuukausihintaan 900 euroa. On muutoksenhakuoikeus. Johtava diakonian viranhaltija Päivi Isomäki poistui kokouksesta klo

5 Sivu 5 (13) 90 Sääksmäen hautausmaan valaistuksen, vesijohtojen ja käytävien korjaussuunnitelmien hyväksyminen Sääksmäen hautausmaan vuoden 2015 käyttötalouteen on varattu määräraha hautausmaan vanhan osan sähköjen, valaisimien, kasteluvesiverkoston sekä käytävien korjaus- ja kunnostustöille. Investointisuunnitelmassa on vuodelle 2015 varattu määräraha uuden varastorakennuksen huoltopihan aitaamiseen ja rakentamiseen. Kunnostus- ja rakentamistöitä varten on tehty seuraavat suunnitelmat: sähkösuunnitelma Insinööritoimisto Salonoja Ky, kastelujärjestelmän suunnitelma LVI-JOB Brunnila Juha Kalervo ja varastopihan suunnitelma seurakuntapuutarhuri Elsi Pirinen. Suunnitelmat ovat nähtävillä kokouksessa. Hautausmaan vanhan osan kaikki sähkökaapelit uusitaan. Kaapelit on aikoinaan asennettu pintaan ja niistä puuttuu kaapelimerkinnät, joten ne ovat vaarallisia. Sähköpistokkeiden tehot eivät riitä roudansulattajien käyttöön ja pistokkeita on liian vähän. Hautausmaan vanhan osan valaistus on heikko, joten sähkötöiden yhteydessä valaisimet uusitaan ja valaisimien määrää lisätään. Hautausmaan vanhan osan kasteluvesiputket ja kasteluvesipisteet uusitaan. Lisäksi kasteluvesiverkostoon asennetaan liittimiä, joiden avulla työntekijät voivat käyttää kasteluun letkuja ja painavien kastelukannujen kantaminen vähenee. Uudet sähkö- ja putkilinjat sijaitsevat hautausmaan käytävien kohdalla, joten samalla kunnostetaan käytävien pinnat. Hautausmaan huoltopihaa laajennetaan, jotta toiminnot voidaan keskittää varaston läheisyyteen. Huoltopiha sijaitsee hautojen läheisyydessä ja näkyy nyt hautausmaalle häiritsevästi. Tämän vuoksi näkösuojaksi laitetaan kahdelle sivulle lauta-aita ja kasvillisuutta. Huoltopihassa säilytetään mm. jätelavat, maa-ainekset ja työlaitteita. Tässä pykälässä käsitellyllä asialla on seuraavia, kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia: hautausmaan kasteluvesijärjestelmän kunnostaminen parantaa alle 18 -vuotiaiden työntekijöiden työskentelyolosuhteita. Työt on tarkoitus päästä aloittamaan elo-syyskuun vaihteessa v Maanrakennusurakka kilpailutetaan siten, että siihen sisällytetään putkiurakka ja erillishintana varastoalueen rakentaminen. Sähköurakasta pyydetään erillinen tarjous. Kiinteistö- ja hautaustoimen työryhmä on käsitellyt asian kokouksessaan , jossa todettiin suunnitelmien olevan hautausmaan tarpeisiin sopivan ja päätettiin esittää suunnitelmat kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi. Seurakuntapuutarhurin Kirkkoneuvosto hyväksyy Sääksmäen hautausmaan vanhan osan sähkö- ja putkisuunnitelmat sekä varastoalueen suunni-

6 Sivu 6 (13) telman, päättää että urakan kilpailutus käynnistetään mahdollisimman pian ja nimeää isännöitsijä Auvo Vaasion hankkeesta vastaavaksi valvojaksi. Kirkkoneuvosto antaa talousjohtaja Eija Tuomiojalle valtuudet hyväksyä urakkatarjoukset ja allekirjoittaa urakkasopimukset. On muutoksenhakuoikeus. Seurakuntapuutarhuri Elsi Pirinen poistui kokouksesta klo

7 Sivu 7 (13) 91 Seurakunnan edustaja SLEY:n evankeliumijuhlille Valtakunnallinen evankeliumijuhla järjestetään Sastamalassa Sääksmäen seurakunta tukee SLEY:n tekemää lähetystyötä Etelä-Sudanissa. On luontevaa, että seurakunta lähettää kesäjuhlille oman edustajan. Lähetetään Heikki Loponen Sääksmäen seurakunnan edustajana evankeliumijuhlille Sastamalaan Edustajalle korvataan matkat yleisten kulkuneuvojen mukaan sekä majoitus. On muutoksenhakuoikeus.

8 Sivu 8 (13) 92 Seurakunnan edustajien valinta Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen Suomen Lähetysseuran sääntömääräinen vuosikokous pidetään Rovaniemellä Lähetysjuhlien yhteydessä Sääksmäen seurakunta voi SLS:n sääntöjen mukaan lähettää 1-3 edustajaa vuosikokoukseen. Juha Valkama osallistuu vuosikokoukseen SLS:n hallituksen edustajana. On luontevaa, että seurakunta lähettää lähetyssihteerin lähetysjuhlille edustamaan kokouksessa Sääksmäen seurakuntaa. Sääksmäen seurakunta valtuuttaa lähetyssihteeri Ulla Karppilan toimimaan seurakunnan edustajana SLS:n vuosikokouksessa Rovaniemellä. Edustajalle korvataan matkat yleisten kulkuneuvojen mukaan sekä majoitus. On muutoksenhakuoikeus.

9 Sivu 9 (13) 93 Suomen Lähetysseuran nimikkosopimusten korvaaminen palvelusopimuksella Suomen Lähetysseura on kehittänyt nimikkotyötään siten, että aikaisemmin solmitut, useat joko lähetystyöntekijöihin tai nimikkokohteisiin liittyneet sopimukset korvataan yhdellä Lähetystyön palvelusopimuksella. Sen tavoitteena on kristillisen todistuksen vahvistuminen sanoin ja teoin. Sisällöstä on käyty neuvotteluja ja päädytty allekirjoitettavaan sitoumukseen. Sääksmäen seurakunta sitoutuu tukemaan SLS:n työtä vuosittaisen kannatustavoitteen mukaisesti: Bolivia Cepromin: Kaivosalueiden lasten tuki Etiopia SCS tavoittava evankelioimistyö Taiwan Ijäs Juha Ijäs Anne Merkitään tiedoksi. Yhteensä Kirkkoneuvosto merkitsi palvelusopimuksen tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta.

10 Sivu 10 (13) 94 Ilmoitusasiat Viranhaltijapäätökset Kirkkoherra 13-15/2015 Kasvatuksen toimialajohtaja 41-47/2015 Talousjohtaja 17 /2015 Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on hyväksynyt teologi Jarno Jalosen ordinaatiokoulutukseen. Sääksmäen seurakunta on Suomen Ev.lut. seurakuntien Lapsityön Keskus ry:n. Kirkkoherra Markku Antola on allekirjoittanut valtakirjan, jolla hän valtuuttaa kasvatuksen toimialajohtaja Ulla-Mari Hutkon Sääksmäen seurakunnan edustajaksi yhdistyksen vuosikokoukseen, joka pidetään maanantaina klo 13 Seurakuntien lapsityön Keskuksessa, Itälahdenkatu 27 A, Helsinki. Kirkkohallituksen yleiskirjeet on luettavissa edellisen kokouksen jälkeen ei ole ilmestynyt yleiskirjeitä - Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet on luettavissa A4 /2015 Työaikakokeilun palautelomake Talousjohtajan Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta.

11 Sivu 11 (13) 95 Tuija Vannisen vuorotteluvapaa-anomus Pappilanniemen ravitsemustyöntekijä Tuija Vanninen anoo työvapaata vuorotteluvapaata varten ajalle ja yhteensä 359 päivää. Vuorotteluvapaasta laaditaan vuorottelusopimus. Vuorotteluvapaan ajaksi työnantajan tulee palkata TE-toimistossa työttömänä työnhakijana oleva henkilö. Sijaista ei tarvitse palkata samoihin tehtäviin, joita vuorotteluvapaalle jäävä on hoitanut. Sijainen on palkattava kokoaikatyöhön, jossa työaika on vähintään sama kuin vuorottelijalla on. Sijainen on määräaikaisessa työsuhteessa, joka lakkaa määräajan päättyessä ilman irtisanomista. Sijaisuudesta laaditaan kirjallinen työsopimus. Sijaiseksi on ehdolla kolme nuorta alle 25-vuotiasta työntekijää. Kurssikeskuksen johtaja tekee päätöksensä kesäkuun 2015 loppuun mennessä vuorotteluvapaan sijaisesta ajalle Vuorotteluvapaasopimus ja sijaisen työsopimus on toimitettava TEtoimistoon hyvissä ajoin ennen vuorotteluvapaan alkamista. Kurssikeskuksen johtajan Kirkkoneuvosto myöntää Tuija Vanniselle työvapaan vuorotteluvapaata varten ajalle ja On muutoksenhakuoikeus. 96 Muutoksenhakuosoituksen antaminen Puheenjohtaja antoi Kirkkolain 24 luvun mukaisen muutoksenhakuosoituksen. 97 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen yhteisesti laulettuun lauluun nro 255 Viisikielisestä laulukirjasta ja Herran siunaukseen klo