Kiinteistörekisterinpidon ajankohtaista

HTML
DOWNLOAD

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Kiinteistörekisterinpidon ajankohtaista"

Vilho Heikkinen
9 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 1 Kiinteistörekisterinpidon ajankohtaista Kuntien kiinteistönrekisterihoitajien koulutuspäivät Rekisteripäällikkö Taisto Toppinen Asemakaavoitetun alueen raja 2 Kunnan on ylläpidettävä ajan tasalla asemakaavoitetun alueen rajausta eli siis kunnan rekisterinpitoalueen rajausta rekisterinpitosovelluksella. Kunta vastaa tällä alueella KR:n ja KRK:n laadusta. MML:n valtakunnallisessa toimintamallissa se on erityisen tärkeää. Kukin toimii vain omalla alueellaan. KHR tallennus ja määrätunnusten antaminen voi tapahtua mistä päin Suomea tahansa, jolloin tallentaja ei voi tietää vanhoja paikallisia sopimuksia työnjaosta. Samoin toimitukset laitetaan vireille ja tehdään rekisterin pitoalueen mukaisesti. Kuntaliitosten jälkeen kuntien on päätettävä, ottavatko ne rekisteripitoonsa liittyvät asemakaava-alueet. 1

2 Kaupanvahvistajan ilmoitukset Kiinteistönluovutusilmoitus tehdään aina sähköisesti kaikista luovutuksista suomi.fi palvelun kautta (ei enää muutoin) Luovutuskirja valtakirjoineen ja määräalan osalta karttoineen on aina skannattava ilmoituksen liitteeksi Kaupanvahvistajan tällä tavoin toimittama luovutuskirja vastaa alkuperäistä, eikä lainhuutohakemukseen tarvitse liittää enää alkuperäistä luovutuskirjaa tai sen kopiota Ilmoitus on tehtävä kahden päivän kuluessa vahvistamisesta Ilmoitus tulee kuntiin etuosto-oikeuden takia ja määrätunnusten antamista varten. Kuntien ei tarvitse arkistoida ilmoituksia taikka luovutuskirjoja Kunnat ei saa luovuttaa niistä tietoja asiakkaille. Ne on tarkoitettu vain virkakäyttöön kuntakonsernissa. 3 Kauppahintarekisterin kaavatiedot Nykyisin kunnat toimittavat sopimuksen mukaan kaavatietoja MML:lle. Sitä mukaa kun kunnat saavat ajantasaiset asemakaavatiedot saataville internettiin, niin KHR:n ylläpidossa siirrytään hakemaan käyttötarkoitus, rakennusoikeus ym. kaavatiedot kiinteistökaupoille suoraan kunnan nettisivuilta Edellyttää, että kaavatiedot ovat ajantasaisia Tämän jälkeen kunnan ei enää tarvitse erikseen ilmoitella kaavatietoja KHR:n ylläpitoa varten. 4 2

3 Määräalatunnusten antaminen Kaupungin rekisterinpitoalueella AINA 500-sarjan tunnus. MML:n rekisterinpitoalueella AINA 600-sarjan tunnus. AINA riippumatta siitä onko määräala tontista vai tilasta tai kuka määräalatunnuksen antaa. Kumpikin antaa tunnuksia vain omalla alueellaan. Määräalatunnus on annettava HETI kun kaupanvahvistajan ilmoitus tulee. Tällä hetkellä liikaa viivettä. KHR tallennus voidaan tehdä vasta sen jälkeen. Lainhuudon myöntäminen vaatii KHR tallennuksen. 5 Määräalatunnusten antaminen 6 Yksi luovutus yksi määräalatunnus, vaikka määräalaan kuuluu useita palstoja. Sama tunnus jokaiselle palstalle. Jos määräalasta luovutetaan alue edelleen, niin se on määräala määräalasta. Jos myyty koko tila ja pidätetty määräala, niin määräala pitää tallentaa määräalan pidätyksenä. Jos luovutettu koko yhteisalue, niin sille annetaan määräalatunnus, jotta tilaksi muodostaminen käynnistyy. Määräalatunnus annetaan ensimmäisellä saannolla. Erilliselle yhteisalueosuuden luovutukselle annetaan määräalatunnus 3

4 Määräalatunnusten antaminen 7 Jakamattomista kuolinpesistä luovuttajaksi tallennetaan lainhuudon mukainen kuollut henkilö. Luovutuksen osapuolilla on aina oltava henkilötunnus tai Y-tunnys. Jos henkilöä ei löydy rekisterinpitosovellutuksesta eli henkilö ei omista aikaisemmin maata, niin VRK:sta pitää tarkistaa ettei henkilöllä ole turvakieltoa. Turvakielto pitää tallentaa. Pyytäkää MML tekemään. Pinta-ala tallennetaan luovutuskirjan mukaisesti. Jakosopimuksissa tila voi jaettu kokonaan määräaloiksi, joille kaikille annetaan tunnus. Kantakiinteistö määritetään lohkomisessa. Määräalojen yhteystiedot 8 Yhteyttä pidetään roolisähköpostien kautta. Vain poikkeustapauksissa henkilökohtaisten sähköpostien kautta. Soittaa voi tallentajille. Se on jopa erittäin suotavaa määräalatunnusten antamisessa yhtenäisen käytännön takia. Kaikissa asioissa: rekisteriasiat@maanmittauslaitos.fi Alueellisesti: khr.etela@maanmittauslaitos.fi khr.lansi@maanmittauslaitos.fi khr.ita@maanmittauslaitos.fi khr.pohjoinen@maanmittauslaitos.fi 4

5 Kiinteistörekisterin perusparannus MML:n RETI prosessin painopiste tässä työssä Tavoitteena toimitusten tekeminen ilman arkistotutkimuksia Kiinteistörekisteriotteella kaikki oikeudet ja tiedot oikein Kaikki oikeudet näkyvät kiinteistörekisterikartalla Sähköinen asiakaspalvelu KTP:n kautta Kiinteistörekisterikartan kiinteistöjaotuksen sijaintitietojen parantaminen, koordinaattikatasteri? Kiinteistörekisterikartan ja maastotietokannan yhteensovittaminen Kiinteistörekisterikartan kiinteistöjaotuksen ja käyttöoikeusyksikköjen rajojen yhtenäistäminen 9 Kiinteistörekisterin perusparannus Kaikki osuudet yhteisiin maa- ja vesialueisiin ilmenevät kiinteistörekisteristä (valmis 2015) Yhteisalueosuuksien ns. yleismerkinnät poistettu Tiekuntien hallinnassa olevat yksityistiet on rekisteröity käyttöoikeusyksikköinä. Kiinteistörekisteriin merkintöinä tallennetut rasitteet on rekisteröity käyttöoikeusyksikköinä. Tieoikeuksien perusparannus käyttöoikeuyksiköiksi Alueellisella tietoimituksella (Etelä ja Länsi) Arkistotutkimusmallilla (Itä ja Pohjoinen) Edellisten yhdistelmällä (kaikilla alueilla) Työ vaatii n. 450 htv:n panostuksen. 10 5

6 Kiinteistörekisterin perusparannus Epäselvien palstojen selvittäminen, noin 2000 jäljellä Pinta-alojen korjaaminen Selväkielisten muistutustietojen perkaaminen, tavoitteena ettei sanallista tekstiä ei ole, vaan kaikki on koodattua tietoa Rantarajojen yksiselitteinen määrittely Kaikki erilliset vesijätöt on selvitetty Muiden vesijättöjen selvittely ja rekisteröinti tarpeen mukaan Mikrofilmien nopea digitalisointi tekeillä Arkin laadukas skannaus etenee hitaasti 11 Perusparannuksen yhteystiedot 12 Yhteyttä pidetään roolisähköpostien kautta. Vain poikkeustapauksissa henkilökohtaisten sähköpostien kautta. Kaikissa asioissa: Alueellisesti: 6

Lainhuuto-ja kiinnitysrekisterin perusparantaminen Puuttuvat henkilötunnukset ja y-tunnukset Puuttuvat lainhuutomerkinnät n. 20 000 Näistä noin puolet on esim.

Erityisten oikeuksien kohdentaminen Osaa kirjatuista vuokraoikeuksista ei ole kohdistettu kiinteistöjaotuksen muuttumisen jälkeen.

7 Lainhuuto-ja kiinnitysrekisterin perusparantaminen Puuttuvat henkilötunnukset ja y-tunnukset Puuttuvat lainhuutomerkinnät n Näistä noin puolet on esim. kuntien omiin nimiin lohkomia tontteja, joiden lainhuutotietoa ei ole kirjattu uudelle kiinteistölle. Perusparannuksena tehdään kuntaliitoksissa uuden kunnan tietojen kirjaaminen rekisteriin. Erityisten oikeuksien kohdentaminen Osaa kirjatuista vuokraoikeuksista ei ole kohdistettu kiinteistöjaotuksen muuttumisen jälkeen. Kohdentamista ja väärille kiinteistöille tehtyjen merkintöjen poistamista tehdään yhteistyössä kuntien kanssa. 13 Kiinteistökaupan verkkopalvelu (KVP) VTJ YTJ NEW! Sähköine n panttikirja KTJ kiinteistörek. KTJ Lainhuuto- ja kiinnitysrekisteri KHR Sonet Laskutus ASSI Asiakkuudenhallinta Tiedot ja kelpoisuudet reaaliajassa Tiedot ja tarkistukset reaaliajassa Vireilletulo automaattisesti Kauppahintatiedot Laskutustied ot Kuntien etuosto-oikeus Kuukausilasku tus Otteet Asiointimaksu/ Hakemusmaksu Kaupankäynti 1. Kauppakirja 2.Lahjakirja 3. Esisopimus Kiinnitys 1.Kiinnityshakemus 2.Sähköisen panttikirjan siirto 3. Haltijan muutosilmoitus 4.Sitoumus panttikirjan siirrosta Omat tiedot Omat kiinteistöni Oma arkisto Luovutuksen malliehdot KVP Tupas tunnistautuminen Asiakirjojen valmistelu Sähköinen allekirjoittaminen Sähköinen valtakirja Sähköinen suostumus Sähköinen valtuutus Asiakirjojen valmistelu Katsotunnistautuminen Tunnistautumisintegraatio Sähköinen valtuutus Asiakirjojen valmistelu Tunnistautumisintegraatio Myyjä Ostaja Välittäjä Pankki 7

8 Kiinteistökaupan verkkopalvelun käyttö MML:n rooli RAHUn ylläpitäjänä ja yhteistyö kunnan kanssa MML vie tällä hetkellä kiinteistöjaotusmuutosten aiheuttamat tunnusmuutokset VTJ:hin Työ alkoi udella ohjelmalla tammikuussa 2015 kahden kukauden tauon jälkeen Edelleen ylläpidetään kiinteistötunnukseen perustuvaa rakennustunnusta Lisäksi rakennuksen sijaintikiinteistö päivitetään Työtä tehdään niissä kunnissa, jotka eivät itse hoida näitä tehtäviä 8

9 17 MML:n rooli RAHUn ylläpitäjänä ja yhteistyö kunnan kanssa Työnjako alueellisesti kuntien kanssa Kuntien kanssa on sovittu ylläpitovastuista eri tavoin MML koko kunnan alueella Kunta koko kunnan alueella Kunta ja MML omilla rekisterinpitoalueillaan MML:n rooli RAHUn ylläpitäjänä ja yhteistyö kunnan kanssa Sopimukset RHR-tietojen ylläpidosta kuntien kanssa Nykyiset sopimukset maanmittauskonttoriajoilta Sopimuksia ei ole koskaan päivitetty Kuntien ja MML:n väliset sopimukset päivitetään sitä mukaa kuin kunnat siirtyvät pysyvän rakennustunnuksen käyttöön Tarkoituksena selventää tilanne uusilla sopimuksilla Tärkeintä, että kaikki tietävät, millä alueella kukin toimii 18 9

10 MML:n rooli RAHUn ylläpitäjänä ja yhteistyö kunnan kanssa VRK:n kanssa sovittu VRK toimittaa MML:lle tiedon, kunta ja VRK tekee rekisterinpitosopimuksen ja ottamassa käyttöön pysyvän rakennustunnuksen MML vastaavasti informoi VRK:ta niistä sopimuksista, jotka laaditaan kunnan ja MML:n välille RAHUn käsittelysovellutus otettiin käyttöön 11/2014 ja se alkoi toimimaan 01/2015 Sovellutuksella voi muuttaa koordinnaattejakin MML:n rooli RAHUn ylläpitäjänä ja yhteistyö kunnan kanssa MML ylläpitää tällä hetkellä sekä sijaintikiinteistötietoa että kiinteistötunnukseen perustuvaa rakennustunnustietoa Kun kunta päättää ottaa käyttöön pysyvän rakennusnumeron, MML jatkaa kiinteistötunnukseen perustuvan rakennustunnuksen päivittämistä siihen asti, kunnes pysyvän rakennusnumeron käyttöönotto kunnassa on valmis Tämän jälkeen ylläpidetään vain sijaintikiinteistötietoa 10

11 21 Kysymyksiä Maanmittauslaitos kiittää yhteistyöstä 11

Samankaltaiset tiedostot

Kiinteistörekisterin perusparannus. Heikki Lind Johtaja, Rekisterit -tulosyksikkö , Kiinteistötehtävien koulutuspäivä

Kiinteistörekisterin perusparannus Heikki Lind Johtaja, Rekisterit -tulosyksikkö 7.9.2016, Kiinteistötehtävien koulutuspäivä KTJ:n perusparannuksen painopisteet KIINTEISTÖREKISTERI Epäselvät palstat Pinta-alat