Lähtöorientaatio Undergraduate-stipendiaatit Johanna Lahti

Transkriptio

1 Lähtöorientaatio Undergraduate-stipendiaatit Johanna Lahti

2 Fulbright Centerin Undergraduate stipendiohjelmat Yleisesittely Käytännön asioita Terms of Award and Acceptance of Grant Stipendin maksu Yhteydenpito, raportointi Mistä apua käytännön asioihin? Yhdysvaltalaisen yliopiston kampuspalvelut Jotta kaikki sujuu hyvin Renewal Grant FC:n kesäaukioloajat Viisumi Saavuttuasi Yhdysvaltoihin Uuteen kulttuuriin siirtyminen Fulbright-stipendiaatin ja alumnin rooli Suomeen palattua

3 Fulbright Centerin Undergraduate - stipendiohjelmat Fulbright Centerin oma stipendiohjelma Rahoitus Suomen ja Yhdysvaltain Stipenditoiminnan Tukisäätiöltä Undergraduate-ohjelmia ainoastaan muutamassa Fulbrightkomissiossa Study of the U.S. Institutes for Student Leaders from Europe, Environmental Stewardship, Civic Engagement Rahoitus Yhdysvaltain ulkoministeriöltä Eurooppalaisille vuotiaille opiskelijoille Yhteistyö Vanderbilt-yliopiston kanssa Vanderbiltin rahoittamat suomalaisopiskelijat

4 Terms of Award and Acceptance of Grant Stipendin ehdot Talleta huolellisesti ja pidä mukanasi (viisumihaastattelussa, lennolla käsimatkatavaroissa, pankkitiliä avatessasi, yms. virallisissa yhteyksissä) Kaksi kappaletta: toinen sinulle, toinen Fulbright Centeriin

5 Stipendin maksu Ennen Yhdysvaltoihin lähtöä suomalaiselle tilille yhdysvaltalaiselle tilille Kerro Johannalle! FC velvoittaa stipendiaattia ilmoittamaan Fulbright Centerin stipendinsä verottajalle Pankkitilin avaaminen Avaa tili USA:ssa, ota termsit mukaan pankkiin Jos pankki mukana Swift -järjestelmässä, tilisiirrot nopeampia Swift = kansainvälinen lajittelukoodi (international routing code), myös muut koodit esim. ABA käyvät Tilisiirto vie noin 5-7 päivää Pankkiasioita voidaan käsitellä myös iltapäivän alumnikeskustelussa Toimita yhteys- ja tilitietosi FC:n sivujen lomakkeella > Orientaatio-opas > Lomakkeet Pankki- ja yhteystietolomake Lähetä se Johannalle sähköpostin liitteenä

6 Kerro kuulumisia, pidä yhteyttä! Ilmoita Fulbright Centeriin: Yhteystietosi (postiosoite, sähköpostiosoite, jne.), päivitä meille yhteystietosi jos/kun muutat Pankkiyhteystiedot skype: fulbright_johanna_lahti Facebook: Fulbright Center Finland Fulbright Center News lehti Blogi Ole yhteydessä myös ongelmatilanteissa, jotta voimme auttaa mahdollisuuksien mukaan. Älä jää odottelemaan, vaan ota ajoissa yhteyttä!

7 Raportointi Fulbright Centerille Fulbrigt Centerille lähetettävä loppuraportti sis. Fulbright-kauteen liittyvän artikkelin ja muutaman kuvan Artikkelin aihe vapaavalintainen, esim. kokemuksia lukukauden käynnistämisestä yhdysvaltalaisella kampuksella hyödyllisin kokemukseni/mieleenpainuvin tilanne Fulbright-kaudella kokemuksia enrichment-seminaarista mitä hyötyä Fulbright Centerin stipendiaatti statuksesta on ollut Teksti: enint. 500 sanaa, voi hyvin olla lyhyempi Kuvat: esim. kampuskuvia, kuvia, joissa olet itse mukana DL (artikkelin ja kuvat voi hyvin lähettää vuoden aikana milloin vain!). Saat tarkemmat palautusohjeet sähköpostitse. Raportti vaikuttaa stipendimaksuun 100 USD pidätys stipendimaksusta, palautetaan viim jälkeen

8 Mistä apua käytännön asioihin? Fulbright Center panelistit muut entiset ja nykyiset stipendiaatit Orientaatio-opas: Suomi-Amerikka Yhdistysten Liitto, Suomi-Seura, yliopistosi

9 Yhdysvaltalaisen yliopiston kampuspalvelut, esimerkiksi: Learning Center Women s Center Career Center Writing Center Disability Resource Center Study Abroad Office Financial Aid office Housing Office Concierge Services Campus Police, escort services Children s Center

10 Jotta kaikki sujuu hyvin, niin: Noudata FC:n terms and conditions -sopimusta Ilmoittaudu Yhdysvalloissa sijaitsevaan Suomen suurlähetystöön ja tee matkustusilmoitus Tallenna ICE-numero puhelimeesi ja laita se kukkaroosi Ilmoita FC:lle kaikki omat paikalliset yhteystietosi mukaan lukien perheenjäsenten ja akateemisen yhdyshenkilön yhteystiedot ja niiden mahdolliset muutokset Ilmoita Fulbright-kauden aikana ulkomaanmatkat sekä matkan aikaiset yhteystietosi yliopistosi kv-toimistoon, Johanna cc:ssä Jos jotakin sattuu (onnettomuus, myrskyt ym.) ilmoittakaa FC:lle tilanteestanne

11 Fulbright Center s Renewal Grant Stipendillä tuetaan opintoja Yhdysvalloissa varsinaisen stipendivuoden jälkeen. Renewal Grant stipendiä voivat hakea kaikki Fulbright Centerin stipendin saaneet opiskelijat, jotka jatkavat samoja opintoja, joihin varsinainen stipendi aikanaan myönnettiin. Stipendiä voi hakea ja se voidaan myöntää useampana vuonna. Stipendisumma alkuperäistä stipendiä pienempi Hakuohje ja lomake verkossa > stipendiaatit ja alumnit > tietoa suomalaisille stipendiaateille Stipendistä muistutetaan kevättalvella lähetettävässä sähköpostissa CRITERIA Contribution to the objectives of the Fulbright program, documented by the grantee s reports, s, and other contacts to the Fulbright Center throughout the Fulbright year, and a statement enclosed with the renewal grant application. Financial need. Academic qualifications and satisfactory progress of the study project.

12 FC:n kesäaukioloajat Johannan loma: Kirjanpitäjä lomalla heinäkuussa

13 U.S. Embassy, Non-Immigrant Visa Section Yhteydenotot sähköpostilla: finland.usembassy.gov Opiskelijaviisumit: (student, F-1) ja (exchange visitor, J-1) Miten F-1 ja J-1 eroavat? Opiskelijan rahoituslähteet (personal vs. gov t) Vakuutus Two-year home country requirement Työskentelymahdollisuudet

14 Haastatteluun kaikki tarvitsevat: Voimassaoleva passi 1 Passikuva (kerro valokuvaamossa, että kuva tulee Yhydsvaltain viisumiin) Kuitti maksetusta MRV-maksusta (144 ) Machine-Readable Visa Kuitissa pitää olla oma nimi (viestikenttä) ja arkistointitunnus DS-160 Lue verkkosivun ohjeet huolellisesti ja toimi ohjeiden mukaan!

15 Haastatteluun F-1 viisumin hakijat tarvitsevat lisäksi: DS-158 Alkuperäinen I-20 Todistus tarvittavien varojen olemassaolosta (osana I-20) Kuitti maksetusta SEVIS-maksusta ($200) Maksa verkossa ja tulosta kuitti Todistus sairasvakuutuksesta USAssa oleskelun ajaksi

16 Viisumihakemus, J1 Sähköinen viisumihakemus (DS-160 -lomake) USA:n lähetystön kotisivulla Vähitellen täytettävissä Aloita hakemuksen täyttäminen ja tarvittavien liitteiden kerääminen hyvissä ajoin Viisumihakemukseen tarvittava SEVIS-numero kirjattu DS2019-lomakkeeseen (ks. Sivun oikea kulma, edessä N- kirjain)

17 Viisumihaastattelu Ajan varaus netin kautta Lähetä ajanvaraussähköposti Yhdysvaltojen suurlähetystöön osoitteeseen (Fulbright otsikkokenttään) Online-varausjärjestelmä muille kuin Fulbright-stipendiaaleille! Älä luo profiiliasi varausjärjestelmään! Haastatteluajat pääasiallisesti ma, ke ja to klo 8:30-10:30. Haastatteluun mukaan: DS-160-hakemuksen confirmation-sivu DS2019-kaavake Voimassa oleva passi + passikuva (tarkat ohjeet kuvalle) Hyväksymiskirje/kutsukirje yliopistosta + Fulbright terms -dokumentit Virkatodistus (jos perheenjäseniä lähdössä mukaan) Rahoitustodistukset Todistus vakuutuksesta Kirjattu kirjekuori viisumin palauttamista varten

18 Viisumihaastattelun jälkeen Suurlähetystö lähettää sinulle postitse Alkuperäisen DS2019-lomakkeesi Passisi, johon on liimattu viisumitarra Pidä passi ja DS-lomake yhdessä Rajalla SEVIS-statuksen tarkastamisprosessi uusittu, maahantulomuodollisuuksien kesto pidentynyt opiskelijoilla ja tutkijoilla Lyhyet vaihdot jatkolennoille USA:ssa eivät suositeltavia

19 Mitä tapahtuu rajalla? I-94 niitataan passiisi (otetaan pois kun poistut maasta) D/S, single tai multiple entry (Viisumin uusiminen) Milloin voin matkustaa Yhdysvaltoihin? Aikaisintaan 30 päivää ennen ohjelman alkamista (date as in I-20) Voiko saapua aikaisemmin? Voinko saapua myöhemmin? (Uusi I-20) Voinko jäädä Yhdysvaltoihin opintojeni jälkeen? Mitä tekemään? 60 päivää Optional Practical Training OPT: 1 vuosi

20 Työskentely? Campus vs. off-campus Curricular Practical Training ja Optional Practical Training International Student Office Ei voida laskea mukaan rahoitussuunnitelmaan Voinko opiskella osa-aikaisesti? Full-time studies Kielikurssit ym.

21 Saavuttuasi Yhdysvaltoihin Ilmoittaudu yliopistolle/international student office Ota mukaan passi, DS-2019, I-94 kortti (valkoinen) Osallistu kv-opiskelijoiden orientaatioon Toimita yhdysvaltalainen postiosoitteesi yliopistolle sekä Fulbright Centeriin Avaa pankkitili, lähetä tiedot Fulbright Centeriin Selvitä hätätilanteiden varalta missä lääkäri, sairaala ja hammaslääkäri sijaitsevat

22 Uuteen kulttuuriin siirtyminen Esim. An Adventure in American Culture & values Gary R. Weaver, American Cultural Values Oman yliopiston verkkosivu

23 Uuteen kulttuuriin siirtyminen: kulttuurishokki

24 Fulbright-lähettilään rooli Kerro Fulbright-mahdollisuuksista sekä suomalaisille että yhdysvaltalaisille Muista kertoa, että olet fulbrighteri, Fulbright Centerin stipendiaatti Toimi kontaktihenkilönä stipendinhakua harkitseville ja osallistu Suomeen palattuasi Fulbright Centerin infotilaisuuksiin Kerro kollegoillesi, kirjoita blogissasi, jaa stipendiohjelmanettilinkkiämme soveltuvilla keskustelufoorumeilla, jaa FC:n Facebook-sivua eteenpäin Pidä infotilaisuus isäntäyliopistosi/kotiyliopistosi kampuksella Fulbrightmahdollisuuksista Suomeen/Yhdysvaltoihin ja jaa tietoa Suomen korkeakoulutuksesta Käy isäntäyliopistosi kv-toimistossa kertomassa Fulbright-ohjelmasta Suomeen, vie esitteitä >>>

25 Fulbright-lähettilään rooli Toimi yhteyshenkilönä uusille suomalaisille stipendiaateille (voivat olla kiinnostuneita esim. yhdysvaltalaisesta isäntäyliopistostasi tai alasi opinnoista Yhdysvalloissa) Osallistu Suomeen palattuasi Fulbright-orientaatioihin (omista kokemuksista kertominen) Kirjoita omasta Fulbright-kokemuksestasi Fulbright Center Newsiin /Fulbright Centerin nettisivulle Lisäksi sinulla on mahdollisuus toimia Suomessa yhdysvaltalaisen Fulbright-stipendiaatin buddy-henkilönä Kerro meille missä ja kenelle olet esiintynyt

26 Suomeen palattua ASLA-Fulbright Alumni Association FC:n järjestämät tapahtumat Suurlähetystön vastaanotot