Program Practices for Fulbright Distinguished Award in Teaching Grantees. Emilia Holopainen

Transkriptio

1 Program Practices for Fulbright Distinguished Award in Teaching Grantees Emilia Holopainen

2 Fulbright Centerin stipendiohjelmat Fulbright-ohjelmat ASLA-Fulbright Graduate Grants ASLA-Fulbright Grant for a Junior Scholar ASLA-Fulbright Grant for a Senior Scholar ASLA-Fulbright Pre-Doctoral Research Fellows Program Fulbright-Technology Industries of Finland Grants Finnish Language and Culture Teaching Assistant Program (FLTA) Mid-Career Professional Development Grants Fulbright Grant in Photojournalism sponsored by Patricia Seppälä Foundation Distinguished Fulbright Awards in Teaching Muita ohjelmia Fulbright Center Undergraduate Grants Fulbright Scholar-in-Residence Program Fulbright-Schuman Program New Century Scholar Program International Fulbright Science and Technology Award*

3 Fulbright-ohjelman osapuolet Fulbright Center Institute of International Education (IIE) US Department of State (USDOS) J. William Fulbright Foreign Scholarship Board (FSB)

4 Hyödyllistä tietoa: Fulbright Centerin Orientaatio-opas suomalaisille stipendiaateille: Myös yhteystietolomakkeet, linkit palautelomakkeisiin, alumnien vinkkejä ym.

5 Vastuunjako: Vastuu stipendiaateista on jaettu Fulbright Centerin ja IIE:n välillä näin: Ennen astumista Yhdysvaltojen maaperälle: Fulbright Center Yhdysvaltoihin saapumisen jälkeen: IIE Takaisin Suomessa: Fulbright Center

6 IIE Yhteysorganisaatio USA:ssa Tukiorganisaationne USA:ssa Apua ongelmatilanteissa Enrichment Viisumisponsorinne SEVIS Kirjoittaa DS-2019-lomakkeen Raportointi, esim. matkustaminen Ensisijainen kontaktihenkilö: DFAT: Holly Emert Ongelmatilanteissa pitäkää FC:n Mirka McIntire (18.5. alkaen) cc:nä kirjeenvaihdossa

7 Miten prosessi etenee? FSB approval, eli virallinen vahvistus stipendeille, jo saatu! DS-2019-lomakkeen valmistamiseen tarvittavat asiakirjat lähetetään Fulbright Centeriin saamienne ohjeiden mukaisesti Lopullinen DS-2019 saapuu Fulbright Centeriin ja lähetetään edelleen teille Nyt alkaa varsinainen viisuminhaku: U.S. Consulate in Finland

8

9 Viisumia haettaessa tarvitaan: Voimassa oleva passi (voimassa 6kk Yhdysvalloista paluun jälkeen) DS-160 Non-Immigrant Visa Application Confirmation Page (Sähköinen hakemus) Alkuperäinen DS-2019 lomake (lähetetään teille heti kun saapuu FC:hen) Todistus henkilökohtaisista varoista kuten lukee DS-2019-lomakkeessa Virkatodistus (issued within the past three months) Yhdysvaltoihin mukana tulevista puolisosta ja lapsista U.S. standardit täyttävä passikuva (ladataan DS-160-hakemukseen) Huom: Fulbright-stipendiaatit eivät maksa viisuminhakemiseen liittyviä maksuja! Täytä DS-160 viisumihakemus ja Varaa aika haastatteluun saatuasi DS-2019-lomakkeen: lähetä sähköpostia osoitteeseen (huom. Online-ajanvarausjärjestelmä tarkoitettu muille kuin Fulbright-stipendiaateille) Lisätietoa U.S. Embassyn sivuilta:

10 J-1 / J-2 viisumit Fulbright-stipendiaatit saavat J-1 viisumin Government Visitor -statuksella J-2 viisumi yleensä puolisoille, mahdollisuus työntekoon (haetaan Yhdysvalloissa) Avopuoliso hakee turistiviisumia, jos oleskelu yli 3kk Maahantulo- ja lähtöpäivämäärät tarkat, 30 day grace period In-status / out of status? (IIE valvoo, että olette In-status) Viisumin päivämäärien vaihtaminen erittäin hankalaa sen jälkeen kun DS-2019 on kirjoitettu

11 Tehtävä saavuttuasi maahan IIE:lle toimitettava 10 päivän kuluessa Notification of Arrival Form kopio I-94:sta (oma + perheenjäsenten) kopiot viisumeista (oma + perheenjäsenten) kopiot DS-2019 lomakkeista (oma + perheenjäsenten) IIE ohjeistaa tarkemmin, miten dokumentit toimitetaan heille sekä muut saapumiskäytännöt lähempänä lähtöajankohtaa

12 Muu raportointi IIE:lle yhteystietojen muutokset 10 päivän kuluessa (myös FC!) final report (kaikki Fulbright-stipendiaatit) muutokset stipendissä ja ohjelmassa matkat USAn ulkopuolelle stipendikauden aikana: etukäteen yhteys IIE:hen (DS-2019 travel validation) muistakaa raportoida matkat

13 Raportointi FC:lle Yhteystietojen muutokset Epäviralliset raportit aina tervetulleita News Final reportit meille Capstone Project Report

14 Vakuutukset ASPE: Accident and Sickness Program for Exchanges kaikille Fulbright-stipendiaateille Tarkista oman yliopistosi vaatimukset vakuutuksista Ei kata perheenjäseniä. (Perheet ovat yleensä järjestäneet pidennetyn matkavakuutuksen Suomesta stipendikaudeksi) kattaa sairaudet ja tapaturmat matka-ajalta, ei matkatavaroita voimassa stipendikauden ajan (DS 2019-lomakkeen päivämäärät) ei kata aikaa USA:n ulkopuolella (esim. lomat)

15 Vakuutukset/ASPE Vakuutuskortti IIE:ltä Vakuutusopas: Linkki myös Orientaatio-oppaassa Toinen vakuutus ASPEn lisäksi voi olla suositeltava (tutustu ASPEn vakuutusehtoihin)

16 Mistä apua käytännön asioihin? - Iltapäivän session panelistit - Muut entiset ja nykyiset stipendiaatit, esim. samalta alueelta minne olette menossa tai tutkii samaa aihepiiriä - Orientaatio-opas - FC:n tietopalvelu - IIE:n verkkosivut ( - Suomi-Amerikka Yhdistysten Liitto (SAYL) - Isäntäyliopistosi - Aina saa ottaa suoraan yhteyttä FC:hen!

17 Yhdysvaltalaisen yliopiston kampuspalvelut, esimerkiksi: Learning Center Women s Center Career Center Writing Center Disability Resource Center Study Abroad Office Financial Aid office Housing Office Concierge Services Campus Police, escort services Children s Center

18 Jotta kaikki sujuu hyvin: Ilmoittaudu Yhdysvalloissa sijaitsevaan Suomen suurlähetystöön ja tee matkustusilmoitus Tallenna ICE-numero puhelimeesi ja laita se kukkaroosi Ilmoita FC:lle kaikki omat paikalliset yhteystietosi mukaan lukien perheenjäsenten ja akateemisen yhdyshenkilön yhteystiedot ja niiden mahdolliset muutokset Ilmoita aina ulkomaanmatkat IIE:lle Fulbright-kauden aikana sekä matkan aikaiset yhteystietosi, FC cc:ssä Jos paikkakunnallasi tapahtuu jotain, ilmoita oma-aloitteisesti meille että olet OK! Lue ASPE-vakuutusopasta tiedot siitä miten toimia Yhdysvalloissa sairastapauksissa

19 Fulbright-lähettilään rooli Kerro Fulbright-mahdollisuuksista sekä suomalaisille että yhdysvaltalaisille Muista kertoa, että olet fulbrighteri, Fulbright-ohjelman stipendiaatti Toimi kontaktihenkilönä stipendinhakua harkitseville ja osallistu Suomeen palattuasi Fulbright Centerin infotilaisuuksiin Kerro kollegoillesi, kirjoita blogissasi, jaa stipendiohjelmalinkkiämme soveltuvilla keskustelufoorumeilla, jaa FC:n Facebook-sivua eteenpäin tms. Pidä infotilaisuus isäntäyliopistosi/kotiyliopistosi kampuksella Fulbrightmahdollisuuksista Suomeen/Yhdysvaltoihin ja jaa tietoa Suomen korkeakoulutuksesta Käy isäntäyliopistosi kv.toimistossa kertomassa Fulbright-ohjelmasta Suomeen, vie esitteitä

20 Toimi yhteyshenkilönä uusille suomalaisille stipendiaateille (voivat olla kiinnostuneita esim. yhdysvaltalaisesta isäntäyliopistostasi tai alasi opinnoista Yhdysvalloissa) Kirjoita omasta Fulbright-kokemuksestasi Fulbright Center Newsiin / Fulbright Centerin nettisivulle (esim. henkilökohtainen blogi) Lisäksi sinulla on mahdollisuus toimia Suomessa yhdysvaltalaisen Fulbright-stipendiaatin buddy-henkilönä Liity Fulbrightin Alumnijärjestön (ASLA-Fulbright Alumni Association) jäseneksi ja toimi siinä aktiivisesti

21 Sosiaalivakuuttaminen USAssa alle 4 kk Ei Melan Myel-vakuutusta Ilmoita Kelaan ulkomaille muutosta ja tilapäisestä, enintään vuoden kestävästä, ulkomailla oleskelusta. Ilmoita muutosta ulkomaille verkossa. Asiointipalveluun tunnistaudutaan verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Vaihtoehtoisesti voit täyttää ilmoituksen tilapäisestä oleskelusta ulkomailla ja postittaa sen mihin tahansa Kelan toimistoon. Voi säilyä Suomen sosiaaliturvan piirissä, kun tarkoitus olla ulkomailla enintään vuoden ajan. Ilmoita Kelalle, kun palaat Suomeen Ilmoita paluusta verkossa. Vaihtoehtoisesti soita maahan- ja maastamuuton palvelunumeroon