TARJOUSPYYNTÖ. Kokkolan Sataman raiteiston talvikunnossapitotyöt

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ Kokkolan Sataman raiteiston talvikunnossapitotyöt Liikelaitos Kokkolan Satama ( Kokkolan Satama Oy) pyytää tarjoustanne Kokkolan Sataman raiteiston talvikunnossapitotöistä ajalle Lisäksi tilaajalla on oikeus kahteen optiovuoteen Työt toteutetaan sataman työnjohdon alaisuudessa tarjoajan omia työkaluja ja työkonekantaa käyttäen. Lisäksi työssä on toimittava yhteistyössä Sataman oman kunnossapitokaluston ja henkilöstön kanssa. Kunnossapitotyöt toteutetaan tuntityönä käyttäen tarjouslomakkeen mukaista hinnoittelua. Tehdyistä kunnossapitotöistä on tehtävä selvitys jokaisen viikon päättyessä tilaajan ohjeiden mukaan. Selvityksestä tulee ilmetä mm. eriteltynä tehdyt tuntimäärät kussakin työkohteessa. Tilaaja korvaa tehdystä työstä tarjotun tuntihinnan mukaisen korvauksen. Toimituksen sisältö ja toimituksessa huomioitavaa Työ käsittää Kokkolan Sataman raiteiston talvikunnossapitotyöt, kohteita m.m.: o Vaihteet o Urakiskoalueet o Raiteet ja jätkänpolut o RWTT laskumäen kiskojarrut Työt suoritetaan Kokkolan Sataman turvallisuusjohtamisjärjestelmän ohjeiden mukaisesti. Lisäksi noudatetaan m.m. seuraavia ohjeita ja määräyksiä: o RATO 15 kohdat ja 10.2 o RATO o RATO o Talvikunnossapitopalaveri sovitut periaatteet Kokkolan Satama Port of Kokkola Kantasatamantie 50, FI KOKKOLA Tel (0) Fax +358 (0)

2 2(5) o Mahdollisissa urakkaneuvotteluissa sovitut periaatteet Kokkolan Satamassa työskennellään pääsäntöisesti kahdessa vuorossa 7:00 24:00, kunnossapitotyöt on ajoitettava siten että työskentely satamassa voi tapahtua mahdollisimman häiriöttömästi. Näin ollen kunnossapitotöiden työajaksi edellytetään vähintään 4:00 22:00. Urakoitsija vastaa työn järjestelyistä omassa organisaatiossaan. Vaihteissa ja tasoristeyksissä käytettävistä sulatusaineista on sovittava erikseen tilaajan kanssa ennen aineiden käyttöönottoa. Kokkolan Sataman raiteisto on liikenteenohjauksen ulkopuolista aluetta. Sataman turvallisuusjärjestelmän mukaan jokainen yksikkö vastaa omasta liikkumisestaan satamaalueella. Työt toteutetaan satamaoperaattorin tilausten mukaisesti, tilaukset tehdään pääsäntöisesti edellisenä päivänä klo. 14:00 mennessä. Urakoitsijan on varsinaisen työajan ulkopuolella oltava valmiudessa siten että tarpeen vaatiessa urakoitsija on työmaalla 2 tunnin vasteajan sisällä. Tällaisia tapauksia saattavat olla esim. suunnitelmista poikkeavat junanpurkujärjestelyt. Tarjotut hinnat sidotaan Maanrakennusalan kustannusindeksiin. Hinnat tarkistetaan vuosittain Helmikuussa. Tarjoajilta edellytämme: Voimassa olevaa rataturvakoulutusta työhön osallistuvien henkilöiden osalta Vähintään 2 vuoden monipuolista kokemusta raiteiden talvikunnossapidosta. Liikkuvalle kalustolle TraFi:n myöntämä käyttöönottolupa Ymmärrystä rautatieinfran ja liikkuvan kaluston myötävaikutuksesta

3 3(5) Tarjous Tarjous tulee tehdä liitteenä olevaa lomaketta käyttäen. Tarjouksesta tulee ilmetä m.m. Kunnossapitotyön kiinteät tuntiveloitushinnat lomakkeen mukaisina ajankohtina Hälytysraha hälytysluonteisiin kunnossapitotehtäviin. Päivittäiset km- ja ateriakorvaukset on sisällytettävä em. tuntihintoihin. Hinnat on ilmoitettava arvolisäverottomina hintoina, niihin lisättävä arvolisäveron määrät ilmoitetaan erikseen. Tarjoajan kunnossapitotyökoneiden ja varusteiden tekniset tiedot ja niiden verottomat hinnat sekä hintoihin lisättävät arvonlisäveron määrät Noudattettava TES. Vaaditut selvitykset Tarjouksen tekijän tulee liittää tarjoukseensa verojäämätodistus sekä ilmoitus eläkevakuutusmaksuvelvoitteiden täyttämisestä tai muu vastaava luotettava selvitys verojen, ennakonpidätystilitysten, sosiaaliturvamaksujen ja eläkemaksujen täyttämisestä. Selvitykset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia. Tarjoukseen tulee liittää työhön osallistuvan henkilöstön CV:t, sekä yhteyshenkilöt mahdollisten referenssien tarkastamista varten. Tilaajalla on oikeus hylätä sellainen tarjouksen tekijä, joka ei ole toimittanut vaadittua selvitystä. Tarjouksen tekijän tulee myös esittää todistus siitä, että hän on rekisteröity arvonlisäverolliseksi ja ennakkoperintärekisteriin tai ilmoitus vapautuksesta arvonlisäveron suorittamiseen Tilaajalla on oikeus soveltaa hankinnassa hankintalain 54 :ssä olevia harkinnanvaraisia poissulkemisperusteita: Hankintalain 54 :ssä säädetään niin sanotuista harkinnanvaraisista poissulkemisperusteista. Hankintayksiköllä on mahdollisuus sulkea pois tarjouskilpailusta sellainen toimittaja, jonka toimituskyky on heikentynyt tai jota ei muutoin voida pitää luotettavana. Hankintayksikkö voi näin vähentää toimittajan heikosta taloudellisesta asemasta johtuvia taloudellisia tai muita riskejä, jotka liittyvät hankinnan toteuttamiseen. Tällaisia perusteita voivat olla m.m. poikkeuksellisen ikääntynyt kalusto tai alimitoitettu kalusto tehtävänkuvaan nähden.

4 4(5) Tarjouksen jättäminen Pyydämme jättämään sitovan tarjouksen sähköpostitse siten, että se on perillä viimeistään , klo mennessä osoitteeseen: Viestin otsikoksi: KOKKOLAN SATAMAN RAITEISTON TALVIKUNNOSSAPITOTYÖT Tarjouksen voimassaolo Tarjousten avaus Valintaperusteet Tarjouksen tulee olla voimassa kolme kuukautta yli tarjouksen jättöajan. Tarjoukset avataan Liikelaitos Kokkolan Sataman satamakonttorilla suljetussa tilaisuudessa. Tarjouksista hyväksytään tilaajalle kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset. Tarjottavia henkilöitä arvioidaan: 1. hinta, yhteenlaskettuna, päivä-, ilta-, ja yövuoron keskihinnasta, painotus 70 % pisteet: alin keskituntihinta / tarjottu keskituntihinta x 70 % Keskituntihinta lasketaan seuraavasti: aamuvuoron tuntihinta + iltavuoron tuntihinta / 2 2. Henkilöstön kokemus raiteiston kunnossapitotyöstä, painotus 30% pisteet: tarjouksen pisteet / maksimipisteet x 30 % Kokemusvuodet pisteet 2 vuotta 2 pistettä 3 vuotta 3 pistettä 4 vuotta 4 pistettä 5 vuotta 5 pistettä 6 vuotta 6 pistettä 7 vuotta 7 pistettä 8 vuotta 8 pistettä 9 vuotta 9 pistettä 10 vuotta ja yli 10 pistettä (maksimipiste määrä)

5 5(5) Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset. Tilaajalla on oikeus jakaa toimitus useamman toimittajan kesken jolloin kyseessä on puitejärjestely. Tilaaja opastaa valittavat henkilöt työtehtäviin. Valinnasta päättäminen Päätöksen valinnasta tekee Liikelaitos Kokkolan Sataman satamajohtaja. Valinnasta ilmoittaminen Sopimus Lisätiedot Valinnasta ilmoitetaan kaikille tarjouksen jättäneille sähköpostin välityksellä, ilmoitus lähetetään tarjoajille myös postin välityksellä. Liikelaitos Kokkolan Satama tekee valittujen toimittajien kanssa kirjallisen sopimuksen. Sopimukseen kirjataan ehtolauseke, jonka mukaan tilaajalla on oikeus purkaa sopimus 3 kk:n koeajan jälkeen. Sopimus siirtyy automaattisesti toimintansa aloittavan Kokkolan Satama Oy:n ja valittavan tarjoajan väliseksi sopimukseksi. Tarjouspyyntöön liittyvät tiedustelut pyydetään lähettämään sähköpostiosoitteeseen: portprocurement@kokkola.fi. Tilaaja vastaa kaikille tarjouspyynnön saaneille sähköpostin välityksellä mahdollisimman nopeasti. LIIKELAITOS KOKKOLAN SATAMA Tapio Lampinen Tekninen päällikkö LIITTEET: 1. Raiteistokaavio, Kokkolan Sataman raiteet korostettuna Talvikunnossapitopalaverin muistio