TARJOUSPYYNTÖ RANUAN YLÄASTEEN AV-LAITTEISTA

Transkriptio

1 1 RANUAN KUNTA Aapiskuja 6B RANUA FAX TARJOUSPYYNTÖ TARJOUSPYYNTÖ RANUAN YLÄASTEEN AV-LAITTEISTA Ranualla on aloitettu yläasteen koulun saneeraus keväällä Osa opetustiloista on otettu käyttöön , osa opetustiloista sekä hallintotilat otetaan käyttöön alkaen. Koulussa toimivat luokat 6-9, joissa on kaikkiaan 270 oppilasta ja noin 40 työntekijää. Ranuan kunta pyytää tarjoustanne seuraavasti: 1 Tilaaja Ranuan kunta Tekninen toimi Aapiskuja 6 B Ranua Yhteyshenkilö Asiantuntija Rehtori ICT -päällikkö Reijo Savolainen Jouko Niskavaara Ranuan yläaste Aapiskuja 6 B reijo.savolainen@ranua.fi jouko.niskavaara@ranua.fi 2 Hankinnan kohde Kilpailutus koskee Ranuan yläasteelle hankittavia tarjouspyynnön liitteen (liite 1) mukaisia av- laitteita. Osoite: Ranuan yläaste, Pappilantie 4, Ranua 3 Sopimuskausi Kyseessä on kertahankinta. 4 Ilmoitus- ja hankintamenettely Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa voimassaolevaa lainsäädäntöä. Kyseessä on hankintalain mukainen kansallisen kynnysarvon ylittävä tavarahankinta. Hankinta suoritetaan käyttämällä avointa hankintamenettelyä. Hankinnasta on tehty hankintailmoitus HILMA palvelussa osoitteessa Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavissa sähköisessä muodossa Ranuan kunnan verkkosivuilla osoitteessa:

2 2 5 Tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset Tarjoajan on liitettävä tarjoukseen seuraavat selvitykset: 1. Kaupparekisteriote 2. Verovelkatodistus 3. Todistus maksetuista sosiaaliturva- ja työeläkemaksuista Todistukset eivät saa olla kahta (2) kuukautta vanhempia tarjousten jättöpäivästä laskettuna. Vaadittavien selvitysten puuttuminen johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois hankintalain 53 :n ja 54 :n mukaisesti sellainen ehdokas tai tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen. 6 Hankinnan kuvaus ja ehdottomat vaatimukset 7 Hinnat ja hinnoitteluperusteet 8 Laskutus ja maksuehdot Tarjouspyyntö koskee Ranuan yläasteelle hankittavia tarjouspyynnön liitteessä 1 mainittuja tai teknisiltä ominaisuuksiltaan vastaavia opetustilojen av-laitteita. Liitteessä 1 on esitetty vaadittavat ominaisuudet ja laatukriteerit. Tarjouksen mukana on toimitettava kattavat tuotetiedot ja kuvat laitteista. Tilaaja varaa oikeuden tutustua tarjottuihin tuotteisiin tuotteiden ehdottomien vaatimusten todentamiseksi. Tilaaja varaa oikeuden pyytää laadun arvioimiseksi vaadittavia lisäselvityksiä. Tarjoushinnat on ilmoitettava tarjouspyynnön liitteellä 1. Tarjoajan on esitettävä tarjouksensa hintatiedot arvonlisäverottomina (alv 0 %) nettohintoina. Hinnat tulee esittää euromääräisenä kahden (2) desimaalin tarkkuudella. Tarjouksessa esitettyihin hintoihin on sisällytettävä kaikki tilaajalle hankinnasta aihetuvat kustannukset. Toimittajalla ei ole oikeutta periä mitään muita kustannuksia kuten pientoimitus- tai laskutuslisiä. Tarjouksen maksuehdon on oltava vähintään 21 pv netto laskun päiväyksestä. Laskutuslisää ei hyväksytä. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Kun tavara on hyväksytysti vastaanotettu, lasku tulee toimittaa osoitteella:

3 3 Ranuan kunta Tekninen toimi PL LASKUT Viitteenä "Ranuan yläasteen av-laitteet 2011" Ranuan kunnalla on käytössä sähköinen laskutus. 9 Toimitusehto Laitteet on toimitettava rahtivapaasti. Toimittaja vastaa kuljetusvakuutuksista ja kuljetuksen aikana sattuneista mahdollisista vaurioista ja vahingoista. Edellä luetellut toimitusehdot on sisällyttävä tarjottuihin hintoihin. 10 Toimitusaika Hankittavat laitteet on toimitettava joulukuussa 2011 tammikuussa 2012, kuitenkin viimeistään Tarjoajan on ilmoitettava tarjouksessaan sitoumuksensa toimitusaikaan. Tuotteiden tarkempi toimitusaika ja toimituksen yhteyshenkilö sovitaan tilauksen yhteydessä. 11Takuuaika Tarjouksessa on ilmoitettava tarjottujen tuotteiden takuuehdot ja takuuajat. 12 Hankinnan erityisehdot Kaikki tavarantoimittamiseen liittyvät palvelut on toimitettava suomen kielellä. Tarjous ja sen liitetiedot on laadittava suomen kielellä. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada tilaajalta korvausta tarjouksen tekemisestä aiheutuneista kustannuksista. 13 Osatarjoukset ja vaihtoehtoiset tarjoukset Osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. 14 Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tulee olla voimassa kolme (3) kuukautta tarjouksen viimeisestä vastaanottopäivästä laskettuna. 15 Sopimusehdot Hankinnassa sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 tavarat), siltä osin kuin tarjouspyynnössä ei toisin mainita. Tarjoukseen ei saa liittää tarjoajan omia tarjouspyynnön vastaisia ehtoja.

4 4 16 Tarjousasiakirjojen julkisuus Tarjousasiakirjojen julkisuu määräytyy viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain mukaan. Tarjousasiakirjat tulevat pääsääntöisesti julkisiksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asianosaisilla on kuitenkin oikeus saada tieto tarjousasiakirjoista, kun hankintapäätös on tehty. Salassa pidettäviä asiakirjoja ovat muun muassa asiakirjat, jotka sisältävät tietoja yksityisistä liike- ja ammattisalaisuudesta, samoin kuin sellaiset asiakirjat, jotka sisältävät tietoja muusta vastaavasta yksityisen elinkeinotoimintaa koskevasta seikasta, jos tiedon antaminen niistä aiheuttaisi elinkeinonharjoittajalle taloudellista vahinkoa. 17 Tarjouksen sisältö Jos jokin osa tarjouksen materiaalista sisältää tarjoajan käsityksen mukaan liike- tai ammattisalaisuuden johdosta luottamuksellista materiaalia, tulee tällainen materiaali toimittaa erillisellä liitteellä ja merkitä liite merkinnällä LIIKESALAISUUS. Hinta ei ole liike- tai ammattisalaisuus. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. 1. Tarjoajan esittely tarjoajan lyhyt yleiskuvaus / toiminta-ajatus tarjouksen yhteyshenkilö yhteystietoineen tavarantoimittajan vastuuhenkilö yhteystietoineen sähköpostiosoite, johon hankintapäätös voidaan toimittaa 2. Tarjoajan soveltuvuutta koskevat tiedot Tarjoajan tulee esittää tarjouspyynnön kohdassa 5 tarjoajan soveltuvuudelle asetettujen vaatimusten todentamiseksi mainitut selvitykset / todistukset. 3. Tavarantoimittamiselle asetettujen ehdottomien vaatimusten täyttyminen (tarjouspyynnön kohdan 6 mukaisesti) 4. Tarjouksen hintatiedot tarjouksen hintatiedot ilmoitetaan tarjouspyynnön kohdan 7 mukaisesti tarjouspyynnön liitteellä 1 hintojen sitovuuden hyväksyminen tarjouspyynnön kohdan 8 mukaisesti 5. Hyväksyminen tarjouspyynnön kohdissa 8 15 esitettyihin ehtoihin. Tarjouksessa on ilmoitettava tarjottujen tuotteiden takuuehdot ja takuuajat. 6. Mahdollisten liike- ja ammattisalaisuuksien ilmoittaminen tarjouspyynnön kohdan 16 mukaisesti ilmoitettuna 7. Muu mahdollinen informaatio 8. Tarjouksen päiväys ja allekirjoitus

5 5 18 Tarjousten käsittely Menettelyn vaiheet: 1. Tarjousten avaaminen 2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkastaminen 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 4. Tarjousten vertailu 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen 6. Hankintasopimusten solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella Tilaaja varaa mahdollisuuden olla hyväksymättä mitään tarjouksista Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen Tarkistetaan, että tarjoajat täyttävät tarjoajan soveltuvuudelle asetetut ehdot. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ne tarjoajat, jotka eivät täytä tarjouspyynnössä asetettuja soveltuvuusvaatimuksia Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen ja sisällettävä kaikki tarjoajien ja tarjousten arvioinnissa sekä tarjousten vertailussa tarvittavat pyydetyt tiedot. Hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä tarjous, joka on tarjouspyynnön vastainen ja vertailukelvoton Tarjousten hintavertailu 19 Hankinnan valintaperuste Ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajan kelpoisuudelle asetetut ehdot ja ovat tarjouspyynnön ehtojen mukaisia, hyväksytään hintavertailuun. Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa hinta on 75 %, takuu 15 % sekä huollon ja varaosien saatavuus 10 %. Vertailuhinta (kokonaishinta) maksimi 75 pistettä vertailuhinnalla tarkoitetaan yhteenlaskettua kokonaishintaa, joka koostuu tuotteille annetuista yksikköhinnoista. Halvin hinta saa 75 pistettä. Muiden tarjousten pistemäärä muodostuu suhteessa halvimpaan (halvin tarjous jaetaan tarjoajan vertailuhinnalla ja kerrotaan 75:llä) Takuu, maksimi 15 pistettä 5 vuotta tai yli 15 pistettä 4 vuotta 10 pistettä 3 vuotta 5 pistettä 0-2 vuotta 0 pistettä

6 6 20 Hankintapäätöksen täytäntöönpano Huoltopalvelun ja mahdollisten varaosien saatavuus, maksimi 10 pistettä alle 5 työpäivää 10 pistettä 5 10 työpäivää 5 pistettä yli 10 työpäivää 0 pistettä Maksimipistemäärä on 100 pistettä. Toimittajaksi valitaan eniten pisteitä saanut tarjoaja. Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja hakemusosoituksen tiedoksi. Tarjoajan katsotaan saaneen päätöksen tiedoksi hankintalain mukaisesti. Tämän kilpailutuksen hankintapäätöksen tekee Ranuan kunnan tekninen lautakunta. Hankinnasta solmitaan kirjallinen hankintasopimus valitun tavarantoimittajan kanssa. 21 Tilausmäärät Arvioidut tilausmäärät ilmenevät liitteenä olevasta laiteluettelosta. Tilaaja ei sitoudu mihinkään vähimmäistilausmääriin ja pidättää oikeuden hankkia ainoastaan käytettävissä olevien määrärahojen salliman määrän. 22 Lisätietojen pyytäminen 23 Tarjousten jättäminen Mahdolliset tarjouspyyntöä ja hankintaa koskevat yksilöidyt tiedustelut tulee toimittaa mennessä sähköpostiosoitteeseen: raija.niemi@ranua.fi Tiedusteluihin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot ja viite: Tiedustelu 2011/Yläasteen av-laitehankinta. Kysymykset on esitettävä suomen kielellä. Tilaaja julkaisee vastaukset esitettyihin kysymyksiin keskitetysti yhdellä kertaa viimeistään internet -osoitteessa: Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi emme vastaa tarjouspyyntöön liittyviin tiedusteluihin puhelimitse. Suljettujen, kirjallisten tai sähköisten ja suomenkielisten tarjousasiakirjojen tulee olla perillä viimeistään perjantaihin klo mennessä osoitteessa:

7 7 Ranuan kunta Tekninen toimi Aapiskuja 6 B Ranua tai sähköisesti osoitteessa: tarjoukset@ranua.fi Tarjouskuoreen on merkittävä lähettäjän tiedot sekä tunnus "Ranuan yläasteen av-laitteet 2011". Myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä. 23 Allekirjoitus ja päiväys Ranualla Liitteet: Veli Saarijärvi Tekninen johtaja 1. Hankittavat av-laitteet, tarjousliite