Perehtyy yksikköön. Asettaa oppimisen tavoitteet. Ohjaa ja hyväksyy tavoitteet, osallistuu tavoitekeskusteluun

Transkriptio

1 Sosiaali- ja terveysalan opiskelijan ohjatun harjoittelun/työssäoppimisen koordinointi- ja ohjausprosessi Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymässä sekä perusterveydenhuollossa ja vanhuspalveluissa Opiskelija Koulutuksen järjestäjä Harjoittelua koordinoiva opettaja Vastuuopettaja Tutustuu harjoittelumahdollisuuksiin ja Perehtyy yksikköön * Aloittaa varaa harjoittelu paikan harjoittelun * Asettaa oppimisen tavoitteet * Vastaa strategian mukaisesta toiminnasta, resursseista ja koulutuskäyttösopimuksista Suunnittelee ja neuvottelee harjoittelupaikat ja opiskelijamäärät Opiskelee ammatillista osaamista Arvioi oppimistaan Antaa palautetta Tekee yhteistyötä eri toimijoiden kanssa Tekee yhteistyötä eri toimijoiden kanssa. * * Ohjaava opettaja Lähiesimies Opiskelijavastaava Opiskelijaohjaaja Muu henkilöstö Tiedottaa harjoitteluun liittyvistä käytänteistä Vastaa harjoittelupaikoista Saa tiedon harjoitteluun tulevasta opiskelijasta Saa tiedon harjoitteluun tulevasta opiskelijasta Sopii ajakohdat tavoiteja arviointikeskusteluille Orientoituu ohjaukseen Ohjaa tarvittaessa opiskelijaa ja antaa palautetta Perehdyttää opiskelijaa Ohjaa ja hyväksyy tavoitteet, osallistuu tavoitekeskusteluun Ohjaa opiskelijaa tavoitteiden saavuttamisessa, antaa jatkuvaa palautetta Tukee ja arvioi oppimista Osallistuu arviointikeskusteluun Hyväksyy harjoittelun * Saa tiedon harjoitteluun Toimii taustatukena Laatii opiskelijalaskutuksen Nimeää ohjaajat tulevasta opiskelijasta ohjaajille ja opiskeliijoille * * * Ottaa vastaan opiskelijat * * * Arvioi opiskelijan osaamista Tekee yhteistyötä eri toimjoiden kanssa Tekee yhteistyötä eri toimijoiden kanssa Arvioi * * Tekee yhteistyötä eri Antaa opiskelijan palautetta osaamista toimijoiden kanssa Tekee yhteistyötä eri toimijoiden kanssa Opetuskoordinaattori Lähiesimies Järjestää ja koordinoi harjoittelupaikkoja Huolehtii opiskelijainfoista ja tiedottamisesta Analysoi palautteet Kehittää opiskelijaohjausta Koordinoi opiskelijalaskutusta ja -tilastointia Tekee yhteistyötä eri toimijoiden kanssa Organisaation johto Vastaa strategian mukaisesta toiminnasta, resursseista ja koulutuskäyttösopimuksista Tekee yhteistyötä eri toimijoiden kanssa

2 Yhteistyö Oppilaitosten edustajat kutsuvat koolle työelämän edustajia yhteistyöpalavereihin. Oppilaitoksen edustajat tiedottavat koulutuksessa tapahtuvista muutoksista ja uudistuksista. Oppilaitokset ja harjoitteluorganisaatiot järjestävät yhteistyöpalavereita kerran lukuvuodessa. Takaisin kavioon

3 Harjoittelupaikan varaaminen Sosiaali- ja terveysalan opiskelijat tutustuvat itsenäisesti tai opettajan ohjaamana alueen harjoittelumahdollisuuksiin. Sosiaali- ja terveysalan amk-opiskelijat päivittävät cv:n Jobsteppiin ja varaavat harjoittelupaikan Jobstep -ohjelman kautta. Tutoropettaja vahvistaa harjoittelupaikan. Lähihoitajaopiskelijat varaavat työssäoppimispaikan oppilaitoksen työssäoppimiskoordinaattorin kautta. Työssäoppimispaikat sovitaan opetuskoordinaattorin/lähiesimiehen/opiskelijavastaavan kanssa. Vaihto-opiskelijoiden ja muita tutkintoja suorittavien harjoitteluista sovitaan erikseen opetuskoordinaattorin/lähiesimiehen/opiskelijavastaavan kanssa. Lähiesimies tai opiskelijavastaava tiedottaa henkilökuntaa kaikista harjoitteluun tulevista opiskelijoista ja välittää amk -opiskelijoiden cv -tiedot ohjaajille.

4 Harjoittelupaikoista vastaaminen Lähiesimies ja/tai opiskelijavastaava sekä eri toimijat yhteistyössä neuvottelevat yksikön kokonaisopiskelijamäärät lukukausittain arvioivat eri toimijoiden kanssa omaa yksikköään oppimisympäristönä päättävät yksikköön parhaiten soveltuvat harjoittelujaksot

5 Harjoittelun aloittaminen Opiskelijat käyvät tutustumassa joissakin harjoitteluyksiköissä etukäteen. Tästä informoidaan Jobstepissä tai harjoittelua koordinoivan opettajan kautta. Jos tutustumiskäyntiä ei ole, opiskelijat tutustuvat itsenäisesti esim. harjoitteluorganisaation internet -sivuihin. Myös oppilaitoksella annetaan tietoa yksikön toiminnasta. Osa harjoitteluyksiköistä lähetettää etukäteen tietoa opiskelijalle sähköpostitse. Harjoittelun aloittaminen tapahtuu: etukäteiskäynnillä sovitun mukaisesti tai Jobstepissä olevien ohjeiden mukaan tai opiskelija sopii harjoittelun aloittamisesta harjoitteluyksikön lähiesimiehen tai opiskelijavastaavan kanssa. Harjoittelun alkaessa allekirjoitetaan kunkin oppilaitoksen mukainen opiskelijakohtainen ohjaussopimus.

6 Opiskelijan perehtyminen ja tavoitteet Opiskelija osallistuu aktiivisesti perehdytykseen ja seuraa perehtymisen toteutumista yksikön suunnitelman mukaisesti. Kaikki opiskelijat laativat henkilökohtaiset tavoitteet ensimmäisen tai toisen harjoitteluviikon aikana. Ohjaaja tukee tarvittaessa opiskelijaa tavoitteiden laatimisessa Tavoitteita täydennetään jakson aikana. Ohjaava opettaja hyväksyy opiskelijan tavoitteet.

7 Opiskelijapalaute Vastavuoroista palautetta annetaan päivittäin. PKSSK: Harjoittelujakson päättyessä opiskelijaa pyydetään täyttämään sähköinen opiskelijapalaute: pkssk intranet opiskelija-asiat terveys- ja sosiaaliala opiskelijapalaute (palaute myös englanninkielisenä kohdassa feedback). PKSSK:n opetuskoordinaattori laatii palautteista yhteenvedon ja toimittaa sen määräajoin hallintoylihoitajalle, ylihoitajille, lähiesimiehille ja opiskelijavastaaville. Perusterveydenhuolto ja vanhuspalvelut: Opiskelijalta pyydetään sähköinen tai kirjallinen palute yksiköiden käytäntöjen mukaan Opiskelijapalautteiden yhteenvedot käsitellään työyhteisöissä

8 Opettaja ohjaajien tukena Ohjaava opettaja: tukee ja arvioi opiskelijan oppimista harjoittelujakson aikana arvioi harjoittelujaksolle annetut tehtävät vastaa opiskelijan lopullisesta arvosanasta ohjaava opettaja osallistuu tavoite- ja väli- tai loppuarviointikeskusteluun, poikkeustilanteissa ohjaava opettaja osallistuu vähintään yhteen edellämainituista keskusteluista Ohjaava opettaja on oppilaitoksen yhteyshenkilö, jonka tehtävänä on tukea nimettyjä ohjaajia opiskelijan ohjauksessa. Ohjaava opettaja on ohjaajan ja opiskelijan tavoitettavissa.

9 Ohjaajien nimeäminen Ennen harjoittelujakson alkamista lähiesimies ja/tai opiskelijavastaava nimeää kaikille harjoitteluun tuleville opiskelijoille 1-2 ohjaajaa. Lähiesimiestai opiskelijavastaava ilmoittaa tulevista opiskelijoista jokaiselle ohjaajalle henkilökohtaisesti. Ohjaajien nimeämisessä huomioidaan vuosilomat ym. ohjauksen toteutukseen vaikuttavat seikat. Työyhteisöissä seurataan ohjausvuorojen tasapuolista jakautumista.

10 Opiskelijalaskutus Opiskelijat palauttavat työvuorolistansa nimetylle ohjaajalle, opiskelijavastaavalle tai lähiesimiehelle. PKSSK: Lähiesimiestai opiskelijavastaava laatii laskutuksen intrassa olevaan opiskelijailmoitusohjelmaan opiskelijan työvuorolistan perusteella. Työyksiköissä säilytetään opiskelijoiden työvuorolistat kuluvan laskutuskauden loppuun. Perusterveydenhuolto ja vanhuspalvelut: Lähiesimies tai vastuuohjaaja toimittaa laskutustiedot laskutusta hoitavalle henkilölle.

11 Ohjaukseen orientoituminen Ohjaaja tutustuu opiskelijan cv:een tai opiskelijan lähettämään kuvaukseen itsestään ja opinnoistaan. harjoitteluun liittyvään oppilaitokselta etukäteen lähetettyyn materiaaliin esim. ohjaavan opettajan yhteystiedot, tavoitteet, arviointikriteerit, tehtävät, harjoittelun tuntimäärä.

12 Opiskelijan perehdytys Lähiesimies, opiskelijavastaava tai opiskelijan ohjaaja perehdyttää opiskelijaa yksikön perehdytyssuunnitelman mukaisesti. Lähiesimies vastaa perehdytysresursseista. Lähiesimies ja/tai opiskelijavastaava vastaa perehdytyssuunnitelmien tekemisestä ja päivityksestä.

13 Palautteen antaminen harjoittelujakson aikana Opiskelijan ammatillista kehittymistä tuetaan antamalla päivittäin rakentavaa palautetta. Ohjaaja pyytää opiskelijalta suullista palautetta ohjauksestaan harjoittelun aikana. Yli neljän viikon harjoitteluissa kaikkien opiskelijoiden kanssa käydään väliarviointikeskustelu harjoittelun puolivälissä myös silloin, jos opettaja ei ole väliarvioinnissa mukana. Nimetty ohjaaja ottaa yhteyttä opettajaan kaikissa niissä tilanteissa, jolloin opiskelijaohjauksen onnistuneeseen toteuttamiseen tarvitaan opettajan tukea.

14 Opiskelijan arviointi Nimetyt ohjaajat valmistelevat opiskelijan kirjallisen loppuarvioinnin arviointikriteereiden mukaisesti, myös muun henkilöstön mielipiteitä kysytään arviointia varten. Nimetty ohjaaja osallistuu opiskelijan loppuarviointiin, jossa myös ohjaava opettaja on mukana.

15 Palautteen anto Oppilaitokset pyytävät palautetta työelämän opiskelijaohjaajilta opiskelijaohjauksesta ja yhteistyöstä. Oppilaitokset informoivat palautteesta harjoitteluorganisaatioita

16 Opiskelijapalaute Vastavuoroista palautetta annetaan päivittäin. PKSSK: Harjoittelujakson päättyessä opiskelija täyttää sähköisen opiskelijapalautteen: pkssk intranet opiskelija-asiat terveysja sosiaaliala opiskelijapalaute (palaute myös englanninkielisenä kohdassa feedback). PKSSK:n opetuskoordinaattori laatii palautteista yhteenvedon ja toimittaa sen määräajoin hallintoylihoitajalle, ylihoitajille, lähiesimiehille ja opiskelijavastaaville. Perusterveydenhuolto ja vanhuspavleut: Opiskelijalta pyydetään palutetta yksiköiden käytäntöjen mukaan. Opiskelijapalautteiden yhteenvedot käsitellään työyhteisöissä.