Korkeakoulujen asiakaspalvelutiimi Koostettu molempien sektorien koonneista + täydennetty muistiinpanoilla /JS

Transkriptio

1 Korkeakoulujen asiakaspalvelutiimi Koostettu molempien sektorien koonneista + täydennetty muistiinpanoilla /JS Yhteiset käytännöt / hakukelpoisuuden arviointi ja liitteiden käsittely ym. 1. Miten saadaan työtä säästäen hakijoiden hakukelpoisuuden arviointi, liitteiden tarkistaminen ym. mahdolliset yhteisesti sovittavat asiat tehtyä? Yhden luukun periaate? 2. Kuvataan nykyinen käytäntö ja arvioidaan tulevaa, miten asia pitäisi olla tai olisi järkevää hoitaa siirryttäessä KSHJ:hin. Onko sellaisia työvaiheita, joista olisi hyvä päästä eroon? 3. Mitä muita työvaiheita tehdään hakijapalveluissa/hakutoimistoissa keskitetysti, jotka voitaisiin hoitaa jatkossakin (yhteinen menettely sovittava). 4. Tarvittavat työkalut työn tueksi/helpottamiseksi. 5. Kuvataan myös työvaiheisiin liittyvät hallinnolliset menettelyt. HAKUKELPOISUUDEN ARVIOINTI & LIITTEIDEN KÄSITTELY Nykyinen käytäntö YO (vaihteittain) Hakija hakee yhteishaussa. Hakija ilmoittaa hakulomakkeessa hakukelpoisuutensa (yliopistolain 37 ). - tiedot saatu Harekista tai hakija on toimittanut liitteen (ennen v suoritetut yo-tutkinnot, IB, EB, Rp ja väh. 3- vuotiset ammatilliset Nykyinen käytäntö AMK Tarkistustyö: 1. hakutoiveen amk tarkistaa kaikkien hakutoiveiden kelpoisuuden hakijan ilmoittamien ja pyynnöstä tarkennettujen tietojen perusteella Liitteet: yo:t ja amm. pt:t eivät toimita liitteitä ennen valintaa Kshj YO v haku Haku samoin kuin edellä. (yo-laki 37 ja laki amk-lain muuttamisesta 20 ) Tarkistustyö (yleinen hakukelpoisuus) Tiedot tarkistetaan ja todistukset skannataan järjestelmään Kshj AMK Tavoite: ehdollisista valinnoista eroon mahdollisimman laajasti (vanhat tutkinnot: todistusten toimittaminen hakuaikana tai määrättynä päivämääränä ennen valintoja -> tietojen tallennus TORiin; uudet tutkinnot: TOR; Työkalut KSHJ:n virkailijan käyttöliittymä & koulutustietojen haku TORista (pääosa hakijoista) Hakijalta pyydetyt todistusjäljennökset (vähemmistö hakijoista) Huomioitavaa! Tavoite: ehdollisista valinnoista eroon mahdollisimman laajasti (vanhat tutkinnot: todistusten toimittaminen hakuaikana tai määrättynä päivämääränä ennen valintoja -> tietojen tallennus TORiin; uudet tutkinnot: TOR; tutkinnot, joita TOR ei kata: todistukset hakuaikana ->

2 tutkinnot) Liitteiden toimittamisessa hyvin erilaisia käytäntöjä yliopistosta riippuen esim. HY edellyttää oikeaksi todistettuja jäljennöksiä jo hakuaikana ja Uefille riittää esim. pelkkä kopio. Hakijoilla paljon epätietoisuutta toimintatavasta ja hakijapalveluille aiheutuu turhia kyselyjä, koska menettelyt poikkeavat toisistaan. Siksi yhteinen käytäntö olisi sovittava. MPKK:lla muista poikkeavia liitteitä/käytäntöjä sekä yhteys viranomaisrekistereihin. (tarkistetaan hakemukset ja luotetaan hakijan ilmoitukseen), muut toimittavat hakuaikana (vieraskieliset & nuoret: ulkom. & ammatti- ja erikoisamm.tutkinnot; aikuiset & ylemmät: ulkom.), avoimen amk:n opintojen perusteella hakevat toimittavat liitteet ennen valintaa Pääsääntöisesti opiskelijat valitaan ehdollisesti eli liitteet tarkistetaan niiltä hyväksytyiltä, jotka ottavat opiskelupaikan vastaan keskitetyssä palvelupisteessä Keskusteltiin myös ns. kompromissimallista: 1) amk-sektorilla 1. hakutoiveen amk ja yosektorilla keskitetyssä palvelupisteessä (HUOM! voiko näin mittavassa uudistuksessa olla erilaiset käytännöt; jos hakija hakee molemmille sektoreille, syntyy ongelmallisia tilanteita ja liitteet joutuu toimittamaan kahteen paikkaan; ei ole uudistuksen hengen mukainen) 2) tai nykyinen amkmalli, jolloin 1. hakutoiveen korkeakoulu vastaanottaa, tarkistaa yleisen kkkelpoisuuden ja skannaa liitteet järjestelmään (ongelmana se, että työ ei jakaannu tasaisesti yliopistojen tutkinnot, joita TOR ei kata: todistukset hakuaikana -> TORiin/kirjatut poikkeusmenettelyt ) Hakukelpoisuuden tarkistamista 1. hakutoiveen korkeakoulussa pidetään hyvänä käytäntönä, jonka säilyttämistä jossakin muodossa jossakin osassa haun ja valinnan prosesseja on pidettävänä vaihtoehtona. TORiin/kirjatut poikkeusmenettelyt ). MPKK:ssa ehdollinen valinta on kuitenkin osa valintaprosessia, sillä osa hakijoista (n. 35 %) valitaan ehdollisesti hakijoiden täydentäessä tutkintoaan täydennyskokulutuksessa, joka edellytetään suoritetuksi ennen valintaa. Useissa yliopistoissa ehdollinen valintakäytäntö on syntynyt nykyisten valintaprosessien sivutuotteena ja on toisaalta osoitus hallitsemattomasta prosessista. Siitä tulisi päästä eroon (poikkeuksena MPKK). Virallisesti ehdollista valintaa käsitteenä ei ole eikä esim. Harekikaan sitä tunnista. (IB ja EB tutkintojen näkökulmasta tilanne ongelmallinen; miten hakijoiden tasapuolinen kohtelu toteutuu uudistuksen hengen mukaisesti, jos ko.

3 ja amkien kesken (tilastojen mukaan) eikä myöskään yliopistojen kesken (suositut hakukohteet) Hakijoiden käyttäytymistä uudessa tilanteessa on vaikea ennustaa. hakijoiden valinta perustuu pelkkään valintakokeeseen eikä heille huomioida alkupisteitä suorittamastaan tutkinnosta? Yhteiset aikataulut - liitteiden toimittaminen - tutkintojen valmistuminen - kielitestitulokset Yhteinen hakemusten täydennysmenettely*). Liitteiden arkistointi. Yhden luukun periaate/yhteisvalinnat Poikkeavat liitteet (esim. taidealalla) Liitteet tulee olla oikeaksi todistettuja hakuvaiheessa (huom! liitteiden määrän oletetaan vähenevän vuodesta toiseen). *) Hakemuksen täydentäminen (esimerkki): Mikäli hakija ei ole xx.x.201x mennessä toimittanut vaadittuja liitteitä, voidaan hakijalle hänen pyynnöstään myöntää lisäaikaa hakemuksen täydentämiseksi. Täydennysaika on 14 päivää. Mikäli tämän jälkeenkään hakija ei ole toimittanut vaadittavaa liitettä annetun lisäajan päättymiseen mennessä, ei hakijaa huomioida valinnassa eikä hakija voi myöskään

4 osallistua mahdolliseen valintakokeeseen. (Voidaan hyödyntää hakujärjestelmän s-postitoimintoa). Ehdolliset valinnat: - MPKK: AUK:n perusteella voidaan hyväksyä hakija ehdollisesti (suorittaa jälki-ruk:n) Dokumentti, jossa todetaan - asiat, joissa ollaan yksimielisiä * haku- ja valintaprosessien aikataulu: hakuaika; + Huom! OKM:n ja OPH:n aikataulu * yhtenäinen aikataulu liitteiden toimittamiselle ennen valintoja aikataulu voi sisältää vaihtoehtoisia määräaikoja) - asiat, joissa tarvitaan useita käytäntöjä * liitteiden käsittely - toimintamalli: + jos hakijan todistustietoja ei ole TOR:ssa, hakija toimittaa pyydetyt, yleisen kk-kelpoisuuden tuottavat todistukset keskitettyyn todentamispalveluun (TOR-ylläpito?) + muut hakuun liittyvät, ei-tor-kirjattavat liitteet toimitetaan hakukohteen korkeakouluun *hakukelpoisuuden arviointi: - niissä hakukohteissa, joissa hakukelpoisuuteen riittää yleinen kk-kelpoisuus (ei hakemuksen liitteitä esim. ennakkotehtäviä eikä poikkeavaa pohjakoulutus- tai työkokemusvaatimusta, hakijan kelpoisuuden arviointi tapahtuu automaattisesti TOR:sta todennetun kelpoisuuden perusteella ilman virkailijan toimenpidettä - jos poikkeavaa, hakukohteen korkeakoulu tarkistaa kelpoisuuden - yhteisvalintojen käytännöt tulee kyetä toteuttamaan nykymuodoilla - vaatimukset järjestelmän toiminnalle * Hakulomake - älykäs lomake : - tunnistaa koulutukset, johon hakija voi todennettujen/ilmoitettujen tietojen perusteella hakea, ja poistaa hakukohteet, joihin hakija ei voi hakea - ilmoittaa hakijalle, mitä liitteitä/ennakkotehtäviä hakijan tulee toimittaa kuhunkin hakukohteeseen ja mihin liite toimitetaan/liitteiden sähköinen jättäminen - tunnistaa päällekkäiset valintakokeet ja ilmaisee päällekkäisyyksistä hakijalle hakulomakkeella

5 - muut huomiot ERIVAPAUSHAKEMUKSET (AMK: HARKINNANVARAISTEN HAKEMUSTEN KÄSITTELY) Nykyinen käytäntö YO (vaiheittain) Pohjana yo-lain 37 : Opiskelijaksi voidaan hyväksyä myös henkilö, jolla yliopisto toteaa muutoin olevan opintoja varten riittävät tiedot ja valmiudet. Erivapauden hakemista varten on yliopistoilla erilaisia käytäntöjä sekä myös yliopistojen sisällä eri tiedekunnilla. Hakemus on toimitettu joko hakijapalveluihin tai suoraan tiedekuntaan yleensä hakuajan päättymiseen mennessä. Tiedekunta tekee päätöksen ja lähettää sen hakijalle /(MPKK:ssa rehtori päättää). Tieto viedään Harekiin. Nykyinen käytäntö AMK Pohjana amkin päätös harkinnanvaraisen valinnan käytöstä (valintaperusteet) - yosektorilla tapauskohtainen tarkastelu ja päätös (harkinnanvarainen aina päällä) Liitteet: toimitetaan hakuajan puitteissa ja kaikkien hakutoiveiden amkeihin (kukin amk tarkistaa omansa), kukin amk arvioi hakukelpoisuuden erikseen Kshj YO Hakemus liitteineen toimitettava jatkossakin kunkin hakutoiveen korkeakouluun (päätökset korkeakoulu- ja jopa hakukohdekohtaisia). Joissakin hakukohteissa erivapautta ei myönnetä lainkaan. Kshj AMK Liitteet toimitettava jatkossakin kunkin hakutoiveen korkeakouluun (päätökset korkeakoulu- ja jopa hakukohdekohtaisia) Työkalut Hakijan toimittamat hakemuksen liitteet KSHJ:n käyttöliittymä Huomioitavaa! Nykyinen menettelyjen hajanaisuus sotii yhteishaun periaatteita vastaan Vaatii laajempaa ja syvempää keskustelua ja menettelyn ja lainsäädännön tulkinnan yhtenäistämistä Yhteinen käytäntö ja aikataulutus, ohjeistus KSHJ:hin. Erivapaus haettava niin hyvissä ajoin, että hakija ehtii hakemaan hakuaikana. Pitäisikö deadline ollakin jokin muu, kuin hakuajan päättymiseen mennessä (ongelma: aina on hakijoita, jotka vaan hakevat, kun eivät ymmärrä, että hakukelpoisuus ei kenties riitä. Miten toimitaan, jos

6 hakuaika on jo päättynyt ja havaitaan tällaisia tilanteita? Ohjauksen tehostaminen Ei-kelpoisten hakijoiden informoiminen silloin, jos hakija ei ole hakenut erivapautta ja huomataan, että hän ei olekaan kelpoinen? Erivapaus/harkinnanvaraisuus: - tavoitteena: korkeakoulun tekee osana valintaperusteita päätöksen, käyttääkö hakukohde harkinnanvaraista valintaa vai ei * ellei kielteistä päätöstä ole tehty, niin korkeakoulu käyttää harkintaa hakukelpoisuuden arvioinnissa - hakukohteen valintaperusteen parametriksi Harkinnanvaraisuus: Kyllä/Ei - sähköinen liite! (tiedot ja taidot, koulutus, työkokemus ja harrastuneisuus, johon hakija vetoaa) HAKIJOIDEN NEUVONTA (S-POSTI, PUHELIN, SOS. MEDIA, F2F) Nykyinen käytäntö YO (vaiheittain) Oman yliopiston potentiaalinen hakija: 1. kontaktipiste on hakijapalvelut/hakija ohjataan hakijapalveluihin, josta hakijaa neuvotaan ja ohjataan sekä hakemiseen että oppiaineeseen/hakukohteeseen/opiskeluun Nykyinen käytäntö AMK Oman amkin potentiaalinen hakija: 1. kontaktipiste on hakutoimisto/hakija ohjataan hakutoimistoon, josta hakijaa neuvotaan vähintään "teknisellä" tasolla ja ohjataan Kshj YO Nykykäytännöt ja hakijapalvelut- /hakutoimistoverkosto olisi ihanteellisin malli (sähköisten palvelujen kehittäminen on oma lukunsa) Kansallinen Kshj AMK Nykykäytännöt ja hakutoimistoverkosto olisi ihanteellisin malli (sähköisten palvelujen kehittäminen on oma lukunsa) Kansallinen asiakaspalvelukeskus ei Työkalut Luottamus toisiin toimijoihin ja asiantuntevaan henkilöstöön Yhteisesti sovitut käytännöt Huomioitavaa! Korkeakoulut haluavat olla ja toimia mahdollisimman lähellä omia hakijoitaan. Korkeakoulu vastaa itse sisällöllisestä neuvonnasta.

7 liittyen hyvinkin syvällisesti yliopistosta riippuen mutta kuitenkin vähintään "teknisellä" tasolla ja ohjataan hakija sisällöllisissä kysymyksissä suoraan tiedekuntaan/oppiaineeseen Toisen korkeakoulun potentiaalinen hakija (vähäisemmässä määrin): ohjataan hakija ottamaan yhteyttä korkeakouluihin, joissa kysyttyä koulutusta on tarjolla. hakija sisällöllisissä kysymyksissä opetuspisteeseen (koulutusohjelma, toimipiste tms.) Toisen korkeakoulun potentiaalinen hakija: ohjataan hakija ottamaan yhteyttä korkeakouluihin, joissa kysyttyä koulutusta on tarjolla. Hakijoiden neuvonta toteutetaan pääasiassa kuten tähänkin asti. asiakaspalvelukeskus ei saa tukea (pl. englanninkielinen koulutus: liitteiden käsittely ja yleiseen hakukelpoisuuteen liittyvä neuvonta) saa tukea (pl. englanninkielinen koulutus: liitteiden käsittely ja yleiseen hakukelpoisuuteen liittyvä neuvonta) Haku- ja valintajärjestelmään liittyvä neuvonta (KSHJ): OPH vastaa Sähköiset palvelut tukevat korkeakoulujen neuvontatyötä. Case: Hakemuksen vahvistusviesti tulee bumerangina takaisin, eikä hakijalla ole hakijatiliä: -> virheilmoitus OPH:lle -> vakiotiedote tekstiviestillä -> velvoite muuttaa hakemuksen s-postiosoite (hakijatili/ilmoitus OPH:n palvelukeskukseen)

8 MUUTA Nykyinen käytäntö YO (vaiheittain) Valintakoekutsut: Pääsääntöisesti hakijoita ei erikseen kutsuta valintakokeisiin pl. ns. kaksivaiheiset valinnat esim. kasvatustieteellisellä alalla ym. opettajakoulutuksessa (Vakava-koe) ja taidealalla. Taidealoilla hakijan tulee toimittaa ennakkotehtävät, joiden perusteella esivalinta tehdään. Sellaisille hakijoille, jotka eivät ole toimittaneet ennakkotehtäviä, eivät ole hakukelpoisia, eikä heille lähetetä esivalinnan hylkäyskirjettä. Nykyinen käytäntö AMK Valintakoekutsut: Kutsu postitetaan jokaiselle hakijalle, ohjeistetaan hakijoita erikseen, pyydetään ilmoittautumisia jne. Vaatimukset järjestelmälle -> Kshj YO Valintakoekutsuja ei lähetetä postitse. Tiedotus: valintakoeaika ja - paikka koulutustarjonnan verkkopalveluun Automaattiset muistutukset hakijoille (valintakoeajat, - paikat ja -materiaalit) Poikkeustapaukset, joissa päätös postitetaan: - hakijat, joilta vaaditaan liitteitä hakukelpoisuuden ratkaisemiseksi (esim. harkinnanvaraiset) - ulkomaiset hakijat (EU:n/ETA:n ulkopuolelta) Kshj AMK Tiedotus: valintakoeaika ja - paikka koulutustarjonnan verkkopalveluun Automaattiset muistutukset hakijoille (valintakoeajat, - paikat ja -materiaalit) Poikkeustapaukset, joissa päätös postitetaan: - hakijat, joilta vaaditaan liitteitä hakukelpoisuuden ratkaisemiseksi (esim. harkinnanvaraiset) - ulkomaiset hakijat (EU:n/ETA:n ulkopuolelta) Työkalut Hakijapalvelun (automaatti)tiedotteet Huomioitavaa! Esivalinta: miten hylkäyskirjeet lähetetään ensimmäisen vaiheen hylätyille? Valintakokeen erityisjärjestelyt: Hakija toimittaa vapaamuotoisen erityisjärjestelypyynnön Valintakokeen erityisjärjestelyt: Hakija toimittaa vapaamuotoisen erityisjärjestelypyynnön Jatkossakin erityisjärjestelyoikeutta haetaan kuhunkin valintakokeeseen valintakokeen Jatkossakin erityisjärjestelyoikeutta haetaan kuhunkin valintakokeeseen valintakokeen Ohjeistus KSHJpalvelussa: hakemus ja sen liitteiden toimittaminen sekä aikataulu. Hakemusta ei voi jättää sähköisessä palvelussa (ei arkaluonteisia tietoja henkilörekisteriin), eikä hakija voi hakea yhdellä

9 liitteineen yliopistoon (hakijapalvelut koordinoi/vammaisasiamies koordinoi jne.); aikataulut vaihtelevat. Yliopisto/tiedekunta tekee päätöksen, joka ilmoitetaan hakijalle. liitteineen kuhunkin korkeakouluun viimeistään saatuaan valintakoekutsun. Korkeakoulussa tehdään päätös, joka ilmoitetaan hakijalle ja valintakokeen järjestävälle yksikölle. toteuttavasta korkeakoulusta. Päätöksen tekee korkeakoulu. Yleisohjeistus saatava KSHJ-palveluun. Yhteisen hakulomakepohjan laatiminen otettava harkintaan, kuten myös korkeakoulukohtaisen menettelyn ja yhteyshenkilötietojen/ esteettömyys kuvaaminen. Olisi hyvä, että kussakin korkeakoulussa olisi tieto erityisjärjestelyjen määrästä ja erilaisista toimenpiteistä, jotta tarvittaessa saataisiin tieto asian laajuudesta esteettömän opiskelun ja opiskelijoiden hyvinvoinnin kehittämiseksi (tieto keskitetysti hakijapalveluihin tmv. koordinoivalle taholle). toteuttavasta korkeakoulusta. Päätöksen tekee korkeakoulu. Yleisohjeistus saatava KSHJ-palveluun. Yhteisen hakulomakepohjan laatiminen otettava harkintaan, kuten myös korkeakoulukohtaisen menettelyn kuvaaminen. Erityisjärjestelyjen hakeminen: - määräajat: yhteinen päätetty/sovittu aika viikko/2 viikkoa hakuajan jälkeen (julkinen) OPH esittää hakemuksella erityisjärjestelyjä kaikkiin hakutoiveisiin.

10 - jousto: korkeakoulu- ja tapauskohtainen harkinta (ei-julkinen) - jokaiseen hakukohteeseen erikseen Yleisteksti KOTVE-palveluun Alkuperäisten todistusten tarkistus: Opiskelija esittää alkuperäiset todistukset yliopistolle aloittaessaan opintonsa; todistuksia verrataan hakijan lähettämiin jäljennöksiin. Valintaan vaikuttaneet poikkeamat korjataan (-> opiskelupaikan purkaminen). Alkuperäisten todistusten tarkistus: Opiskelija esittää alkuperäiset todistukset aloittaessaan opintonsa opetuspisteessä, jossa todistuksia verrataan hakutoimistoon jätettyihin jäljennöksiin. Valintaan vaikuttaneet poikkeamat korjataan (- > opiskelupaikan purkaminen). Luotettava tieto todistuksista on saatava kansallisesta rekisteristä. Ellei tietoa ole saatavissa, alkuperäiset todistukset on tarkistettava ennen valintaa oikeaksi todistetuista dokumenteista. Kv. hakijat toimittavat alkuperäiset todistukset nähtäväksi ennen opintojen alkua yliopiston määräämään paikkaan. Luotettava tieto todistuksista on saatava kansallisesta rekisteristä. Ellei tietoa ole saatavissa, alkuperäiset todistukset on tarkistettava ennen valintaa. Tavoitteena: pääsääntöisesti pyritään eroon alkuperäisten todistusten tarkistamisesta, koska sen perusteella ei ole opiskelupaikkoja purettu. Arvioidaan kelpoisuus oikeasti todistetuista jäljennöksistä. TOR-menettely? Poikkeustapauksissa tarkistetaan alkuperäiset todistukset opintojen alettua. Valintakoeaikataulut: Yhteistyötä ollut valtak. yhteisvalinnoissa ja alakohtaisesti esim. lääketieteellisellä, hammaslääketieteellisellä ja eläinlääketieteellisellä alalla. Jatkossa myös farmasiassa. KSHJ:n myötä aikataulu tiivistyy, kun valintaprosessi ajallisesti valintakokeiden osalta lyhenee ja mukana olevien korkeakoulujen ja hakukohteiden määrä lisääntyy. Koordinaatio Aikataulutus

11 Koulutustarjonnan verkkopalveluun valintakoetiedot kerätään koulutustarjonta- ja valintaperustetietojen keräämisen yhteydessä. Valintakokeiden aikataulutuksen osalta voidaan toivoa koulutusalan sisäistä yhteistyötä (hakijaystävällisyys), mutta toisaalta tietoiset akateemiset päätökset valintakokeiden päällekkäisyydestä on hyväksyttävä (kilpailu??). Oma huom! Vai kilpaillaanko korkeakoulutuksessa muilla tavoin kuin asettamalla saman alan koulutusten valintakokeita päällekkäisiin ajankohtiin? Esim. opetuksen laadun tuomalla korkeakoulun/koulutusyksikön maineella? SORA-lainsäädännön aiheuttamat toimenpiteet - kaikissa yliopistoissa SORA-lainsäädäntöä ei ole vielä huomioitu esim. kysymällä hakijalta YSHJ:ssä - kaikissa yliopistoissa SORA-lainsäändännöstä on vähintääkin tiedotettu hakijoille KSHJ:hin yhteinen kysymys. Yhteisten kysymysten laatiminen (tarkistetaan amk-hakulomakkeella olevien kysymysten soveltuvuus ja viittaukset) Seuraavaan kokoukseen: asia, keskustelu, toimenpide Varasijalta hyväksymismenettelyt: Sisäänoton/aloituspaikkojen täytön osalta voidaan tunnistaa käytössä olevan (vaihtoehdot eivät ole toisiaan poissulkevia): - aloituspaikkojen ylitäyttö varsinaisessa valinnassa - varasijalta hyväksyminen - täydennys- ja lisähaut Väite: Varasijamenettelyä ei pitäisi kytkeä KSHJ:hin, koska peruutusten/poissaoloilmoittautumisten takia pitäisi toteuttaa yhden alempaan hakutoiveeseen hyväksytyn hakijan takia aina erillinen varasijavalinta-ajo tai varasijalta valitseminen johtaa pitkään manuaaliseen ketjuun. Laaditaan amkvarasijamenettelystä havainnollistava esitys seuraavaan kokoukseen. Erilaisten aloituspaikkojen täyttämisen käytäntöjen (ml. erilaiset varasijamenettelyt, tietoinen ylitäyttö, täydennyshaku) mallintamista ei ole KSHJ-hankkeessa tehty. Ohjeistus KSHJ:hin. Yhteinen menettely hakijoiden tasapuoliseksi kohtelemiseksi.

12 Vastaväite: Ei pidä paikkaansa: - Jonottajat saavat ja heiltä vapautuu paikkoja joka tapauksessa. - Varasijalta hyväksymisen ketjuvaikutus on yleensä lyhyt: * alemmasta hakutoiveesta vapautunutta paikkaa ei aina täytetä (esim. kun peruutuksiin/ poissaoloihin on varauduttu ylitäytöllä) * jossakin kohdassa varasijalta hyväksytyn aiempi hyväksyntä on liittynyt hakutoiveeseen, josta valintakelpoiset hakijat ovat loppuneet jo ennen aloituspaikkojen täyttymistä (amktekniikka). - Varasijalta hyväksyminen vaikuttaa muutaman yksilön valintatietoon ei koko hakukohteen valintaan tai Pitäisikö tehdä? -> Seuraavaan kokoukseen.

13 valintajärjestykseen. Avoimen korkeakoulun opintojen perusteella opiskelijaksi ottaminen: Yhteishaku vai erillisvalinta vai korkeakoulun päätöksen mukaan? Avoimen amk:n verkostolta tullut toive irrottaa avoimen amk:n opintojen perusteella opiskelijaksi ottaminen yhteishausta. -> JS kannattaa. Yliopistoissa avoimen väylän valinta on erillisvalinta. Ryhmässä ei äkkiseltään nähty perustetta pitää avoimen korkeakoulun opintojen perusteella opiskelijaksi ottamista yhteishaussa. Avoimen yo:n väylän osalta on pohdittu erillisvalinnan toteuttamista kahdesti vuodessa (nyt kerran).