Opintopolku-info vastuukäyttäjille ja opintoohjaajille

Transkriptio

1 Opintopolku-info vastuukäyttäjille ja opintoohjaajille

2 Sisältö Valmistautuminen ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen yhteishakuun Opiskelijaksi ottamisen perusteiden muutokset ammatilliseen koulutukseen Hakulomakemuutokset Hakutoivemuutosten tekeminen sähköpostivahvistukseen tulevan linkin kautta 2

3 Valmistautuminen kevään 2017 ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen yhteishakuun Demo suljettiin 16.2., avataan uudestaan ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen yhteishaun sekä erityisoppilaitosten haun jälkeen Perustietojen siirrot tehtävä ennen kuin haku alkaa Jotta opinto-ohjaajat voivat seurata hakijoiden hakeutumista, perustiedot on oltava siirrettynä ennen hakua Tiedot tulee tarkistaa suoritusrekisteristä Jos koulutuksen järjestäjä päättää perua yhteishakuun mukaan tallennetun koulutuksen, peruminen on tallennettava Opintopolkuun viimeistään

4 Opiskelijaksi ottamisen perusteiden muutokset ammatilliseen koulutukseen Opetus- ja kulttuuriministeriö antanut muutosasetuksen 1038/2016 opiskelijaksi ottamisen perusteisiin ammatillisessa koulutuksessa Asetusmuutokset: 3 Ammatilliseen perustutkintoon johtavan koulutuksen hakukohteet Media-alan perustutkinnon osalta opiskelijat voidaan ottaa suoraan osaamisalaan tai muuhun hakukohteeseen 15 a Opiskelijaksi ottaminen pääsy- tai soveltuvuuskokeen perusteella Jos kj järjestää kokeen media-alan perustutkintoon tai lentokoneasennuksen perustutkintoon, opiskelijaksi ottaminen tehdään kj:n oman kokeen perusteella Tällöin ei ole käytössä harkinnanvaraista valintaa Asetusmuutokset voimassa kevään yhteishaussa 4

5 Hakulomakemuutokset Kevään yhteishaun hakulomakkeelle on toteutettu seuraavia uudistuksia: Jos hakija ilmoittaa lomakkeella huoltajan sähköpostiosoitteen, myös huoltaja saa vahvistuksen hakulomakkeen perillemenosta Kielitutkintotodistusten liitepyynnöt Jos hakija on ilmoittanut suorittaneensa valtionhallinnon kielitutkinnon tai YKIn, hän saa pyynnön toimittaa kopion todistuksestaan ylimpään ammatillisen koulutuksen hakutoiveeseen Liite on toimitettava oppilaitokseen hakuaikana Hetuttomilla sähköpostiosoite on pakollinen tieto 5

6 Hakutoiveiden muuttaminen sähköpostivahvistuksen mukana tulevan linkin kautta Hakija saa hakemuksen täytön jälkeen vahvistusviestin hakemuksen perillemenosta omaan sähköpostiosoitteeseensa Vahvistusviesti sisältää linkin, josta hakija pääsee tarvittaessa muokkaamaan hakutoiveita hakuaikana Jos hakija muokkaa hakutoiveitaan linkin kautta, vahvistus hakutoiveiden muuttamisesta lähtee hakijalle sähköpostitse Jos hakija on ilmoittanut hakemuksella huoltajan sähköpostiosoitteen, viesti hakutoiveiden muuttamisesta lähtee myös huoltajalle Linkki on voimassa vain hakuajan Erityisopetuksena järjestettävän ammatillisen koulutuksen haussa ei ole mahdollista muokata hakutoiveita linkin kautta Opinto-ohjaaja pääsee näkemään hakijan hakemukselta, onko hakija muokannut tietoja 6

7 Hakemuksen vahvistusviesti 7

8 Hakutoiveiden muokkauspalvelu 1/2 8 Alatunnisteteksti

9 Hakutoiveiden muokkauspalvelu 2/2 9

10 Hakemusten käsittelynäkymä opinto-ohjaajalle, kun hakija tehnyt hakutoivemuutokset itse 10

11 Muuta 1/2 Usein kysyttyjä kysymyksiä: Milloin hakija saa pisteet siitä, että hän on ilman opiskelupaikkaa? Asetuksessa 451/2015 todetaan: Hakijalle, jolla ei ole hakuajan päättyessä koulutuspaikkaa ammatilliseen perustutkintoon johtavassa koulutuksessa tai lukiokoulutuksessa, annetaan kahdeksan valintapistettä. Miksi kaksoiskansalaisuus-tietoa kysytään hakulomakkeella? Opiskelijavalintarekisterilain mukaan rekisteriin voidaan tallentaa hakijan nimi, henkilötunnus tai muu vastaava yksilöivä tunnistetieto, kansalaisuus, sukupuoli, äidinkieli ja tarpeelliset yhteystiedot Kansalaisuus-tieto kattaa tiedon kaksoiskansalaisuudesta 11

12 Muuta 2/2 palveluun viety lista syksyllä 2017 alkavista vieraskielisistä ammatillisista perustutkinnoista secondary-education-and-training-conducted-in-english-that-begins-in-autumn- 2017/ Ammatillisen koulutuksen opiskelijavalinnoissa pilotoidaan edelleen valtakunnallista oppimisvalmiuskoetta Hakija käy oppimisvalmiuskokeessa ylimmässä harkinnanvaraisen valinnan hakutoiveessa, ja tulos on hyödynnettävissä myös alemmissa hakutoiveissa Koe on suunniteltu otettavaksi lakisääteisesti käyttöön ammatillisen koulutuksen reformin yhteydessä, joten on suositeltavaa, että kaikki koulutuksen järjestäjät käyttävät oppimisvalmiuskoetta jo nyt. Mikäli koulutuksen järjestäjä ei jostain syystä halua hyödyntää oppimisvalmiuksia mittaavaa koetta, asiasta tulee ilmoittaa mennessä osoitteeseen: Opo-raportille lisätään myös VALMA-, LUVA-, sekä TELMA hakijoiden tiedot Opintopolun käyttöohjeet virkailijalle: 12

13 Hyvää hiihtolomaa! 13

14 Kiitos! 14