Hakemuksen käsittelymaksu korkeakoulukelpoisuuden tuottavan. valtion tai Sveitsin ulkopuolella suorittaneille hakijoille. Opintopolku.

Transkriptio

1 Hakemuksen käsittelymaksu korkeakoulukelpoisuuden tuottavan koulutuksen EU/ETA-alueen valtion tai Sveitsin ulkopuolella suorittaneille hakijoille

2 Sisältö maksutoiminnallisuuteen liittyvät uudet ominaisuudet järjestelmässä maksuprosessin eteneminen hakijan näkökulmasta esimerkkejä poikkeustilanteet ja niiden käsittely Opintopolun ulkopuolisia järjestelmiä käyttävät haut 2

3 Kevyt tunnistautuminen tällä hetkellä hakija voi tunnistautua vain vahvasti tunnistautumalla voi muokata hakutoiveitaan ja yhteystietojaan vaatii verkkopankkitunnukset, mobiilivarmenteen tai tunnistekortin kevyt tunnistautuminen tapahtuu ilman yllä kuvattuja tapoja tunnistautua voi käyttämällä Google-tiliä tai mitä tahansa muuta sähköpostiosoitetta 3

4 Maksupalvelu Opintopolussa maksunvälitys hoidetaan ulkoisen palveluntarjoajan avulla hakija ohjataan Opintopolusta maksamaan ulkoiseen palveluun palvelu huolehtii maksun perimisestä ja maksun ohjautumisesta oikeaan paikkaan palvelu palauttaa Opintopolkuun tiedon suoritetusta maksusta maksun maksamisesta saadaan tieto lähes reaaliajassa käytössä ovat seuraavat maksutavat: yleiset luotto- ja maksukortit (Visa, Visa Debit, Visa Electron, Mastercard, Mastercard Debit) verkkopankkimaksu 4

5 Maksuprosessi järjestelmän näkökulmasta: 5

6 Esimerkki 1: Hakija suorittanut Kiinassa ylioppilastutkinnon hakija täyttää henkilötietonsa nimi kansalaisuus henkilötunnus (jos on) yhteystiedot 6

7 Esimerkki 1: Hakija suorittanut Kiinassa ylioppilastutkinnon hakija täyttää koulutustietonsa Kiinassa (kiinalaisessa oppilaitoksessa) suoritettu ylioppilastutkinto 7

8 Esimerkki 1: Hakija suorittanut Kiinassa ylioppilastutkinnon hakija syöttää hakutoiveensa hakee alempaan korkeakoulututkintoon 8

9 Esimerkki 1: Hakija suorittanut Kiinassa ylioppilastutkinnon hakija lähettää hakemuksen Lähetä hakulomake -painikkeen painallus avaa ilmoituksen, jossa kerrotaan, että hakija siirtyy maksupalveluun, jos hän haluaa yhä jatkaa hakija tunnistautuu kevyesti hakijan maksutiedot tarkastetaan jos hakija ei tunnistaudu, hakemus ei tallennu. 9

10 Esimerkki 1: Hakija suorittanut Kiinassa ylioppilastutkinnon hakija ei ole maksanut hakemuksen käsittelymaksua tällä hakukaudella: hakija ohjautuu maksupalveluun, valitsee maksutavan ja maksaa hakemuksen käsittelymaksun. hakemus vastaanotetaan ja korkeakoulu näkee sen hakukohteensa listalla. hakemus ei tallennu järjestelmään, eikä korkeakoulun virkailija näe hakemusta, jos hakija ei valitse maksutapaa tai suorita maksua ohjauduttuaan maksupalveluun hakija on jo maksanut hakemuksen käsittelymaksun tällä hakukaudella: hakemus vastaanotetaan, ja korkeakoulu näkee sen hakukohteensa listalla 10

11 Esimerkki 2: Hakija suorittanut Pakistanissa kandidaatin tutkinnon hakija täyttää henkilötietonsa nimi kansalaisuus henkilötunnus (jos on) yhteystiedot 11

12 Esimerkki 2: Hakija suorittanut Pakistanissa kandidaatin tutkinnon hakija täyttää koulutustietonsa Pakistanissa suoritettu kandidaatin tutkinto 12

13 Esimerkki 2: Hakija suorittanut Pakistanissa kandidaatin tutkinnon hakija syöttää hakutoiveensa hakee ylempään korkeakoulututkintoon 13

14 Esimerkki 2: Hakija suorittanut Pakistanissa kandidaatin tutkinnon hakija lähettää hakemuksen Lähetä hakulomake -painikkeen painallus avaa ilmoituksen, jossa kerrotaan, että hakija siirtyy maksupalveluun, jos hän haluaa yhä jatkaa hakija tunnistautuu kevyesti hakijan maksutiedot tarkastetaan jos hakija ei tunnistaudu, hakemus ei tallennu 14

15 Esimerkki 2: Hakija suorittanut Pakistanissa kandidaatin tutkinnon hakija ei ole maksanut hakemuksen käsittelymaksua tällä hakukaudella: hakija ohjautuu maksupalveluun, valitsee maksutavan ja maksaa hakemuksen käsittelymaksun hakemus vastaanotetaan ja korkeakoulu näkee sen hakukohteensa listalla hakemus ei tallennu järjestelmään, eikä korkeakoulun virkailija näe hakemusta, jos hakija ei valitse maksutapaa tai suorita ohjauduttuaan maksupalveluun hakija on jo maksanut hakemuksen käsittelymaksun tällä hakukaudella: hakemus vastaanotetaan, ja korkeakoulu näkee sen hakukohteensa listalla 15

16 Esimerkki 3a: Hakija suorittanut suomalaisen yotutkinnon ja kandidaatintutkinnon Yhdysvalloissa hakija täyttää henkilötietonsa nimi kansalaisuus henkilötunnus (jos on) yhteystiedot 16

17 Esimerkki 3a: Hakija suorittanut suomalaisen yotutkinnon ja kandidaatin tutkinnon Yhdysvalloissa hakija täyttää koulutustietonsa Suomessa suoritettu ylioppilastutkinto Yhdysvalloissa suoritettu kandidaatin tutkinto 17

18 Esimerkki 3a: Hakija suorittanut suomalaisen yotutkinnon ja kandidaatin tutkinnon Yhdysvalloissa hakija syöttää hakutoiveensa hakee alempaan korkeakoulututkintoon 18

19 Esimerkki 3a: Hakija suorittanut suomalaisen yotutkinnon ja kandidaatin tutkinnon Yhdysvalloissa hakija lähettää hakemuksensa esikatselun jälkeen 19

20 Esimerkki 3a: Hakija suorittanut suomalaisen yotutkinnon ja kandidaatin tutkinnon Yhdysvalloissa hakemus vastaanotetaan, ja korkeakoulu näkee sen hakukohteensa listalla hakukelpoisuus tarkastetaan vuonna 1990 tai sen jälkeen kirjoittaneille automaattinen hakukelpoisuus ennen vuotta 1990 kirjoittaneille virkailijan määrittämä hakukelpoisuus hakemus siirtyy valintoihin 20

21 Esimerkki 3b: Hakija suorittanut suomalaisen yotutkinnon ja kandidaatin tutkinnon Yhdysvalloissa hakija täyttää henkilötietonsa nimi kansalaisuus henkilötunnus (jos on) yhteystiedot 21

22 Esimerkki 3b: Hakija suorittanut suomalaisen yotutkinnon ja kandidaatin tutkinnon Yhdysvalloissa hakija täyttää koulutustietonsa Suomessa suoritettu yo-tukinto Yhdysvalloissa suoritettu kandidaatin tutkinto 22

23 Esimerkki 3b: Hakija suorittanut suomalaisen yotutkinnon ja kandidaatin tutkinnon Yhdysvalloissa hakija syöttää hakutoiveensa hakee ylempään korkeakoulututkintoon 23

24 Esimerkki 3b: Hakija suorittanut suomalaisen yotutkinnon ja kandidaatin tutkinnon Yhdysvalloissa hakija lähettää hakemuksen Lähetä hakulomake -painikkeen painallus avaa ilmoituksen, jossa kerrotaan, että hakija siirtyy maksupalveluun, jos hän haluaa yhä jatkaa hakija tunnistautuu kevyesti hakijan maksutiedot tarkastetaan jos hakija ei tunnistaudu, hakemus ei tallennu 24

25 Esimerkki 3b: Hakija suorittanut suomalaisen yotutkinnon ja kandidaatin tutkinnon Yhdysvalloissa hakija ei ole maksanut hakemuksen käsittelymaksua tällä hakukaudella: hakija ohjautuu maksupalveluun, valitsee maksutavan ja maksaa hakemuksen käsittelymaksun hakemus vastaanotetaan ja korkeakoulu näkee sen hakukohteensa listalla hakemus ei tallennu järjestelmään, eikä korkeakoulun virkailija näe hakemusta, jos hakija ei valitse maksutapaa ja suorita maksua ohjauduttuaan maksupalveluun hakija on jo maksanut hakemuksen käsittelymaksun tällä hakukaudella: hakemus vastaanotetaan, ja korkeakoulu näkee sen hakukohteensa listalla 25

26 Esimerkki 4a: Hakija suorittanut lukiotutkinnon Kiinassa ja suomalaisen alemman korkeakoulututkinnon hakija täyttää henkilötietonsa nimi kansalaisuus henkilötunnus (jos on) yhteystiedot 26

27 Esimerkki 4a: Hakija suorittanut lukiotutkinnon Kiinassa ja suomalaisen alemman korkeakoulututkinnon hakija täyttää koulutustietonsa Kiinassa suoritettu lukio Suomessa suoritettu alempi korkeakoulututkinto tai hakuaikana Suomessa suoritettava tutkinto (jos korkeakoulu sen hyväksyy haussa) 27

28 Esimerkki 4a: Hakija suorittanut lukiotutkinnon Kiinassa ja suomalaisen alemman korkeakoulututkinnon hakija syöttää hakutoiveensa hakee ylempään korkeakoulututkintoon 28

29 Esimerkki 4a: Hakija suorittanut lukiotutkinnon Kiinassa ja suomalaisen alemman korkeakoulututkinnon hakija lähettää hakemuksensa esikatselun jälkeen 29

30 Esimerkki 4a: Hakija suorittanut lukiotutkinnon Kiinassa ja suomalaisen alemman korkeakoulututkinnon hakemus vastaanotetaan ja korkeakoulu näkee sen hakukohteensa listalla hakukelpoisuus tarkastetaan. virkailija määrittää hakukelpoisuuden hakemus siirtyy valintoihin 30

31 Esimerkki 4b: Hakija suorittanut lukiotutkinnon Kiinassa ja suomalaisen alemman korkeakoulututkinnon hakija täyttää henkilötietonsa nimi kansalaisuus henkilötunnus (jos on) yhteystiedot 31

32 Esimerkki 4b: Hakija suorittanut lukiotutkinnon Kiinassa ja suomalaisen alemman korkeakoulututkinnon hakija täyttää koulutustietonsa Kiinassa suoritettu lukio Suomessa suoritettu alempi korkeakoulututkinto 32

33 Esimerkki 4b: Hakija suorittanut lukiotutkinnon Kiinassa ja suomalaisen alemman korkeakoulututkinnon hakija syöttää hakutoiveensa hakee alempaan korkeakoulututkintoon 33

34 Esimerkki 4b: Hakija suorittanut lukiotutkinnon Kiinassa ja suomalaisen alemman korkeakoulututkinnon hakija lähettää hakemuksen Lähetä hakulomake -painikkeen painallus avaa ilmoituksen, jossa kerrotaan, että hakija siirtyy maksupalveluun, jos hän haluaa yhä jatkaa hakija tunnistautuu kevyesti hakijan maksutiedot tarkastetaan jos hakija ei tunnistaudu, hakemus ei tallennu 34

35 Esimerkki 4b: Hakija suorittanut lukiotutkinnon Kiinassa ja suomalaisen alemman korkeakoulututkinnon hakija ei ole maksanut hakemuksen käsittelymaksua tällä hakukaudella hakija ohjautuu maksupalveluun, valitsee maksutavan ja maksaa hakemuksen käsittelymaksun hakemus vastaanotetaan, ja korkeakoulu näkee sen hakukohteensa listalla hakemus ei tallennu järjestelmään, eikä korkeakoulun virkailija näe hakemusta, jos hakija ei valitse maksutapaa tai suorita maksua ohjauduttuaan maksupalveluun hakija on jo maksanut hakemuksen käsittelymaksun tällä hakukaudella: hakemus vastaanotetaan ja korkeakoulu näkee sen hakukohteensa listalla 35

36 Huomioitavaa jos hakija hakee sekä ylempään että alempaan korkeakoulututkintoon samassa haussa, yksikin hakulomakkeella oleva hakukohde, jonka perusteella hakija olisi maksuvelvollinen, tekee hänestä maksuvelvollisen koko haussa vastaavasti, jos hakijalla on monta hakukelpoisuuden tuottavaa tutkintoa, hän voi välttää maksuvelvollisuuden EU/ETA-alueen valtiossa tai Sveitsissä suoritetulla tutkinnolla ja hakea toisella tutkinnolla, joka on mahdollisesti suoritettu EU/ETA-alueen ja Sveitsin ulkopuolella jos tutkinnon on myöntänyt EU/ETA-alueen valtiossa tai Sveitsissä toimiva oppilaitos, mutta tutkinto on suoritettu näiden ulkopuolella (esim. etäopintoina tai oppilaitoksen ulkomaisessa toimipisteessä suoritettu tutkinto) näin esim. IB-tutkinnolla hakeva ei ole koskaan maksuvelvollinen, jos IBtutkinto tuottaa hakukelpoisuuden 36

37 Poikkeustilanteet hakija ilmoittaa maksaneensa maksun, mutta järjestelmä pyytää häntä maksamaan sen silti: Maksutietojen selvittelystä vastaa OPH, joka tarkastaa, onko hakija maksanut maksun. hakija on maksanut maksun, vaikka ei ole maksuvelvollinen: Opintopolkuun tulee ohjeet oikaisupyynnön tekemisestä, joiden mukaan toimimalla voi saada väärin perustein perityn maksun palautettua. virkailija huomaa, että hakija on virheellisen tiedon vuoksi määritetty eimaksuvelvolliseksi (hakija on ilmoittanut EU/ETA-alueella suoritetun tutkinnon, jota ei ole suorittanut): jos hakijalla ei ole muuta tutkintoa kuin ko. virheellinen tutkinto, hakija ei ole hakukelpoinen, ja hänen hakemuksensa hylätään. jos hakijalla on EU/ETA-alueen tai Sveitsin ulkopuolella suoritettu hakukelpoisuuden antama tutkinto, hänelle lähetetään maksuvaatimus hakemuksen hylkäysuhalla (tätä varten toteutetaan toiminnallisuus virkailijan käyttöliittymään) 37

38 Opintopolun ulkopuolisten järjestelmien käyttö hakemuksen käsittelymaksu peritään vain osana Opintopolku-järjestelmää ulkoisia hakulomakkeita käyttävät haut pitää siis olla luotuna Opintopolussa hakijat täytyy ohjata ulkoisilta hakulomakkeilta Opintopolkuun maksuvelvollisuuden määritykseen ja mahdolliseen maksun maksamiseen OPH toimittaa takaisin tiedon maksun maksaneista 38

39 Opintopolun ulkopuolisten järjestelmien käyttö Käytettäessä Opintopolun ulkopuolista sähköistä lomaketta: 1. Hakija ohjataan tunnistautumaan Opintopolun maksupalveluun 2. Opintopolku tarkastaa hakijan maksuvelvollisuuden ja perii tarvittaessa maksun 3. Hakijan maksu ja henkilötiedot kirjautuvat Opintopolun tietokantaan 4. Opintopolku siirtää hakijan ulkoiselle järjestelmälle täyttämään lomake loppuun 5. Hakija täyttää hakulomakkeen ulkoisessa järjestelmässä 39

40 Opintopolun ulkopuolisten järjestelmien käyttö Käytettäessä paperilomaketta: 1. Hakija täyttää paperisen hakulomakkeen 2. Korkeakoulu ohjeistaa hakijaa tunnistautumaan Opintopolun maksupalveluun. 3. Opintopolku tarkastaa hakijan maksuvelvollisuuden ja perii tarvittaessa maksun 4. Hakijan hakemus kirjautuu Opintopolun hakukohteelle 5. Korkeakoululle palautetaan lista maksuvelvollisuutensa suorittaneista 40

41 Hakijamaksuihin liittyvä hakijaneuvonta ei vielä toiminnassa 41 Alatunnisteteksti

42 Toteutusaikataulu syksy 2015: korkeakoulujen hakijamaksu EU- ja ETA-maiden ulkopuolelta hakeville hakijamaksuja sovelletaan kaikkiin syksyllä 2016 alkaviin, alempaan tai ylempään korkeakoulututkintoon johtavaan koulutuksiin hakeuduttaessa 42