Sosiaalihuollon tiedonhallinnan kansallinen kehittäminen
|
|
- Markku Sala
- 7 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1 Sosiaalihuollon tiedonhallinnan kansallinen kehittäminen Taina Jokinen, erikoissuunnittelija, THL Operatiivisen toiminnan ohjaus Pikassos Infopäivä sos.huollon tiedonhallinnan kehittämisestä , Tampere
2 Sisältö Kansa -hanke ; toimeenpanon suunnitelmaa Kokonaisarkkitehtuuri (KA) Hankesuunnitelmasta; aikataulua, tavoitteita, organisointi ym. Asiakastietomalli ja kirjaamisen yhtenäistäminen Asiakasasiakirjojen yhdenmukaistaminen Asiakastiedon käsittelyn yhdenmukaistaminen Asiakastietojen yhtenäiset kirjaamistavat Kehittämistä tehdään yhdessä Mistä saa ajantasaista tietoa? Taina Jokinen/ OPER 2
3 Sosiaalihuollon määrämuotoisten asiakasasiakirjojen ja valtakunnallisten tietojärjestelmäpalvelujen toimeenpanohanke Kansa-hanke Maarit Laaksonen, Oper
4 Hankkeen taustaa Toimeenpanohanke sosiaalihuollon valtakunnallisten määritysten ja tietojärjestelmäpalvelujen käyttöönotoksi Kokonaisarkkitehtuuri (KA) kertoo MITÄ tavoitellaan ja hankesuunnitelma kertoo MITEN ja MILLOIN tavoitteeseen päästään Taustalla valtakunnallinen kehittämistyö 2005 alkaen Tikesos hanke Vastuu THL Operilla Hanke on aikataulutettu käyttöönotettavaksi terveydenhuollon vastaavien palveluiden käyttöönoton jälkeen Pitkä kehittämishistoria antaa hyvät lähtökohdat hankkeen läpivientiin Sosiaalihuollon kentällä paljon odotuksia ja haluja edetä Maarit Laaksonen, Oper
5 Lähtötilanne Valtakunnallisen kehittämisen lähtötilanne lähes nolla Ei alueellisia toimijoita (vrt. sairaanhoitopiiri terveydenhuollossa) Toimijakenttä: n. 365 kuntaa = 365 toimintatapaa N yksityistä toimijaa, n toimintatapaa Ei lainsäädäntöä tai valtakunnallista ohjausta (vrt. potilasasiakirjaasetus ja asiakastietolaki terveydenhuollossa) Ei kattavaa kirjaamisvelvoitetta Ei kirjaamisen ohjausta Ei tietojärjestelmien yhteensovittamisvastuuta (vrt. shp:t) Pääasiassa ei omaa tietohallintohenkilöstöä (paitsi isot kunnat) Ei alueellisia toimintatapoja, järjestelmiä, tai tietohallinnon organisaatioita THL/OPER
6 Vaihe I: Tikesos-hanke STM:n hanke Kuntaliitto, Stakes / THL, Itä-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus, Itä- Suomen yliopisto Tuotoksina runsaasti selvityksiä ja määrityksiä Painopiste ollut asiakirjahallinnon mukaisessa toimintaarkkitehtuurissa sekä erityisesti tietoarkkitehtuurissa Kanta-arkkitehtuurin mukaisesta toteutuksesta päätettiin 2008 Terveydenhuollossa tehdyt ratkaisut työn pohjaksi Mm. Arkiston toiminnallisuus ja vaatimusmäärittely, metatiedot ja viestinvälitys, asianhallinnan määrittelyt, tietojen saatavuuteen liittyviä määrittelyjä Laajat standardointiselvitykset Sosiaalialan toimijoiden osallistuminen ollut merkittävää Keskeistä rakenteisen kirjaamisen kehittäminen. Järjestelmät väline tiedon jakamiseksi ja yhdenmukaistamiseksi (vrt. toteutus) THL/OPER
7 Vaihe II: pysyvä kehittäminen 2012 THL:lla on laissa annettu rooli, joka painottuu tietoarkkitehtuurin kehittämiseen Kehittämisresurssit ollut ohuemmat Tikesos-hankkeen jälkeen Tikesos loppuvuosina 2 milj / vuosi, parhaimmillaan n. 40 htv hanketyössä Oper-aikana noin 0,5 milj / vuosi, THL:ssa 3-4 htv/ vuosi vakituisesti Viime vuosina jatkettu määrittelyjä ja hiottu tietomäärittelyjä Mm. tietosisältöjen ja prosessien katselmointi valtionapuhankkeina ja hankintoina Tietojärjestelmätoimittajat ottaneet käyttöön asiakirjarakenteita keskeneräisinä SoTe KA:ha perustuva sosiaalihuollon oma KA-kuvaus on viimeistelyssä ja ratkaisuarkkitehtuuri työn alla Hankesuunnitelma toimeenpanosta on valmistelussa THL/OPER
8 Sosiaalihuollon kokonaisuus osana Kantaarkkitehtuuria Maarit Laaksonen / OPER, Taina Jokinen/ OPER 8
9 Tieto oikeassa paikassa oikeaan aikaan Asiakasprosessi Julkisten palvelunantajien tietojärjestelmät (sote-alueet, tuotantoalueet) Yksityisten palvelunantajien tietojärjestelmät Kansalaisten sähköiset palvelut Reseptikeskus Potilastiedon arkisto Vanhojen potilastietojen arkisto Tiedonhallintapalvelu Kuvantaminen Sosiaalihuollon asiakastietojen arkisto Sosiaalihuollon vanhojen asiakastietojen arkisto Kansalaisten omat hyvinvointitiedot THL/OPER, esote nvk
10 Sosiaalihuollon tiedonhallinnan kokonaisuus THL/OPER, esote nvk
11 Tietovirrat THL/OPER, esote nvk
12 Palvelutehtävät THL/OPER, esote nvk
13 Kanta-ympäristössä toimivat järjestelmät, tavoitetila SOS TH SoTe THL/OPER, esote nvk
14 SOTE-uudistuksen vaikutukset Kanta-/Kansatoteutukseen SOTE-integraatio etenee ja hyvä niin SOTE-palveluiden järjestämisen ja palveluiden tiivistyminen Sosiaalihuolto tai terveydenhuolto ei ole kuitenkaan katoamassa Esim. uusi Sosiaalihuoltolaki Todennäköisesti jatkossakin on omaa sosiaalihuollon lainsäädäntöä Tulevaisuuden integroituneissa organisaatioissa edelleen eri ammattiryhmiä, joilla omia tiedonhallintatarpeita. Nykyistä Kanta-arkkitehtuuria laajennettava sosiaalihuollon erityistarpeet täyttäväksi 2008 peruslinjaukset edelleen ok, jonkin verran lisämäärittelytarpeita Käyttöönottojen kannalta SOTE-uudistus iso mahdollisuus! Suoraan uuteen toimintamalliin (uusilla järjestelmillä?) Maarit Laaksonen, Oper
15 Hankesuunnitelmasta Maarit Laaksonen / OPER, Taina Jokinen/ OPER 15
16 Hankesuunnitelma Hankesuunnitelma sosiaalihuollon kokonaisuuden toimeenpanoksi Kehittämisen aikataulut Kehittämiskokonaisuudet Rahoitus Ylätason suunnitelma, johon kiinnittyy Valtakunnallinen kehittäminen Liittyvien organisaatioiden kehitystyö Testaukset Käyttöönotot Eri osapuolien vastuut Tavoite: lausuntokierros hankesuunnitelmasta ja kokonaisarkkitehtuurista toteutuisi kevään aikana THL/OPER, esote nvk
17 SOTE-toimijat Yhteinen liittyminen THL & KELA STM Lainsäädännön valmistelu Hankkeen organisointi Asiakastietomallin katselmointi ja kehittäminen Määrittelyjen tarkennukset ja tekninen suunnittelu Valtakunnallisten palveluiden hankinta ja toteutukset Käyttöönottojen valmistelu Määrämuotoisen kirjaamisen käyttöönotto (asiakasasiakirjalaki) Yhteistestaus Arkistopalvelun pilotointi Valtakunnallisten tietosisältöjen ja palveluiden käyttöönotto Liittyvien järjestelmien hankinnat THL/OPER
18 Hankkeen strategiset tavoitteet Asiakastietojärjestelmien tekninen ja semanttinen yhteentoimivuus on parantunut Asiakastietojen saatavuus on parantunut Asiakastiedon päällekkäinen kirjaaminen on vähentynyt Asiakastiedon laatu on parantunut Asiakastietojen vertailukelpoisuus on parantunut Asiakastietojen hyödynnettävyys on parantunut Asiakasprosessia tukevat tietojärjestelmät ovat lisääntyneet Sosiaalihuollon tietohallinto, asiakirjahallinta ja palvelutuotanto ovat tehostuneet Maarit Laaksonen, Oper
19 SAATAVUUS paikallinen valtakunnallinen Tavoitteena tiedon saatavuuden ja yhtenäisyyden parantaminen Valtakunnalliset tietojärjestelmäpalvelut (Kanta ja Kansa) TAVOI- TETILA NYKY- TILA Rakenteinen potilaskertomus ja sosiaalihuollon asiakasasiakirjat vapaamuotoinen YHTENÄISYYS Maarit Laaksonen, Oper rakenteinen
20 Hanke on onnistunut, kun seuraavat kriteerit ovat täyttyneet: 1. Sosiaalipalveluja antavat organisaatiot kirjaavat sosiaalihuollon asiakastyötä valtakunnallisten asiakirjarakenteiden ja lainsäädännön edellyttämällä tavalla määrämuotoisina asiakirjoina. 2. Sosiaalipalveluissa käytettävät tietojärjestelmät pystyvät tallentamaan ja välittämään asiakirjoja standardoidussa muodossa valtakunnalliseen sosiaalihuollon arkistopalveluun. 3. Sosiaalipalveluissa käytettävät tietojärjestelmät pystyvät hakemaan toisen organisaation laatimia asiakasasiakirjoja sosiaalihuollon valtakunnallisesta arkistopalvelusta. 4. Tallennettaessa tai haettaessa tietoja sosiaalihuollon valtakunnallisesta arkistopalvelusta käyttäjät (järjestelmät, organisaatiot ja ammattilaiset) todennetaan luotettavasti ja asiaton tiedon käyttö estetään. 5. Sosiaalihuollon asiakkaat näkevät heistä laadittuja asiakasasiakirjoja kansalaisen käyttöliittymän (Omakanta) kautta ja pystyvät hoitamaan tiettyjä sosiaalihuollon asioita sähköisesti Maarit Laaksonen, Oper
21 Onnistumisen edellytykset Kansa-hanke ja sen osaprojektit suunnitellaan huolellisesti STM:llä, THL:lla, Kelalla ja muiden sidosryhmien edustajilla on hankkeen läpiviennin edellyttämät resurssit käytössään Kansa-hankkeen toimeenpanoon liittyvä päätöksentekorakenne on sovittu ja toimijat sitoutuvat hankkeen toteuttamiseen Kunnat / SOTE-alueet ja muut palvelunantajat sekä tietojärjestelmien toteuttajat sitoutuvat annettuun käyttöönottoaikatauluun Käyttöönottajille on tarjolla riittävästi koulutusta ja (alueellista) tukea Sosiaalihuollon koulutusorganisaatiot osallistuvat ammattilaisten kouluttamiseen Sosiaalialan osaamiskeskuksille tai muille alueellisille toimijoille annetaan riittävät resurssit ja selkeä rooli määrämuotoisen kirjaamisen toimeenpanossa ja alueellisessa tuessa Sosiaalihuoltoon saadaan alueelliset toimijat, joille annetaan rooli tietojärjestelmien yhteensovittamisessa ja sosiaalihuollon valtakunnallisten tietojärjestelmäpalvelujen teknisessä käyttöönotossa Maarit Laaksonen, Oper
22 Lainsäädännön tilanne Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä HE asiakastietolain muutoksista Kansa toimeenpanosta viimeistelyssä (toimivaltasäädökset THL, Kela, Valvira, VRK) Eduskuntaan Tarkoitus tulla voimaan Laki sosiaalihuollon asiakasasiakirjoista (uusi), sis. mm. Kirjaamisvelvoite THL:lle määräyksenanto oikeus ja velvoite asiakirjojen tietosisällöistä ja rakenteista sekä käyttöoikeusperusteista sähköisiin asiakirjoihin Eduskuntaan Tarkoitus tulla voimaan Laki sosiaalihuollon ammattihenkilöistä (uusi) Sosiaalihuollon laillistetut ammattinimikkeet ja ammattihenkilöiden rekisteröinti Eduskuntaan Maarit Laaksonen, Oper
23 Ehdotus Kansa-hankkeen vastuunjaoksi STM THL Kela Kunnat / SOTEalueet Osket Yksityiset SOTEtoimijat Kuntaliitto / AKUSTI VRK Valvira Järjestelmä -toimittajat Lainsäädännön valmistelu A/R C C C C C C C C C Asiakastietomallin katselmointi ja kehittäminen Valtakunnallisten määrittelyjen laatiminen ja tekninen suunnittelu I A/R C R C C C I I R C A/R R C C C C R R C Käyttöönottojen valmistelu C A/R R R R R C R R R Valtakunnallisten palveluiden hankinta ja toteutus Määrämuotoisen kirjaamisen käyttöönotto Liittyvien tietojärjestelmien hankinta C A/R R I C I I R R R C A/R I R R R C I I R C C C A/R R A/R R C C R Testaus C C A/R R I R I I I R Pilotointi C A/R R R C R C R R R Tietosisältöjen käyttöönotto ja liittymiset valtakunnallisiin palveluihin C A/R R R C R C R R R Maarit Laaksonen, Oper A = accountable (valvoo, että tehtävä tulee suoritetuksi) R = responsible (osallistuu tehtävän suorittamiseen) C = consulted (konsultoidaan tarvittaessa) I = informed (informoidaan tehtävän suorittamisesta)
24 Kustannukset-hyödyt, keskiarvo (ei sisällä liittyjien kustannuksia eikä toimikorttimaksuja) Kustannukset ja hyödyt vuositasolla Kustannukset Hyödyt THL/OPER
25 Sosiaalihuollon asiakastietomalli Yhtenäinen käytäntö käsitellä ja kirjata tietoja Maarit Laaksonen / OPER, Taina Jokinen/ OPER 25
26 SAATAVUUS Tavoitteena asiakastiedon hyödynnettävyys Asiakastieto on valtakunnallisesti saatavilla, mutta sitä ei voi tulkita ja hyödyntää ohjelmallisesti. TAVOITETILA Asiakastieto on sisällöllisesti, rakenteellisesti ja semanttisesti yhtenäistä ja valtakunnallisesti saatavilla. NYKYTILA Asiakastiedon sisältö, rakenne ja semantiikka vaihtelee, ja se on vain paikallisesti saatavilla. Asiakastieto on sisällöllisesti, rakenteellisesti ja semanttisesti yhtenäistä, mutta ei valtakunnallisesti saatavilla. YHTENÄISYYS Maarit Laaksonen / OPER, Taina Jokinen/ OPER 26
27 Kansallisen asiakastietovarannon käyttö edellyttää yhtenäiset Asiakastiedon ryhmittelyn periaatteet Asiakastietojen tallennus yhteiseen tietovarantoon ja tiedon haku sieltä edellyttää loogista ryhmittelytapaa sekä myös Sosiaalihuollon henkilörekisterien muodostamisen periaatteet Käyttötarkoituksensa perusteella yhteenkuuluvat henkilötiedot tallennetaan samaan rekisteriin Asiakastiedon käytön perusteet (käyttöoikeudet) Työntekijällä on oikeus saada tarvittavat tiedot asiakkaan asian hoitamiseksi tehtävän sallimissa rajoissa Maarit Laaksonen / OPER, Taina Jokinen/ OPER 27
28 Asiakastietomalli sosiaalihuollossa Malli esittää sosiaalihuollossa yhtenäisesti hyödynnettävät asiakastiedot asiakasasiakirjoina, tietokomponentteina ja luokituksina sekä kuvaa näiden keskinäisiä suhteita Maarit Laaksonen / OPER, Taina Jokinen/ OPER 28
29 Sosiaalihuollon asiakasasiakirjojen ja niiden käsittelyn yhdenmukaistaminen 1/2 Asiakirjojen yhdenmukaistaminen 1. Sisällön yhdenmukaistaminen: mitä tietoja asiakkaasta 2. Rakenteiden yhdenmukaistaminen: mitkä tiedot missäkin asiakirjassa ja missä järjestyksessä Noin 280 asiakasasiakirjaa eri palvelutehtävistä tukiprosesseista Noin 150 tietokomponenttia, jotka kuvaavat reaalimaailman ilmiöitä Noin 50 luokitusta, joita käytetään asiakasasiakirjoissa ja asiakastiedon ryhmittelyssä 3. Ulkoasun yhdenmukaistaminen: miltä asiakirjat näyttävät Maarit Laaksonen / OPER, Taina Jokinen/ OPER 29
30 Sosiaalihuollon asiakasasiakirjojen ja niiden käsittelyn yhdenmukaistaminen 2/2 Tiedon käsittelyn yhdenmukaistaminen: Mitä asiakasasiakirjoja syntyy Missä tehtävässä asiakirja syntyy Missä palvelussa asiakirja syntyy Missä prosessissa palvelu toteutetaan Missä prosessin vaiheessa asiakirja valmistuu ja arkistoituu Minkä ajan kuluttua asiakirja hävitetään tai siirretään pysyvään säilytykseen Asiakastiedon käsittelyn yhdenmukaistamisen keskiössä on sosiaalipalvelujen luokitus Maarit Laaksonen / OPER, Taina Jokinen/ OPER 30
31 Luokitukset ja niiden väliset suhteet liittyy 1 1 n TOTEUTUS- TAPA 1 n tarkentaa 1 n PALVELU- PERUSTE 1 asettaa 1 n PALVELU- TEHTÄVÄ (20+2) 1 sisältää 1 n SOSIAALI- PALVELU (59) toteuttaa 1 n 1 n PALVELU- PROSESSI (9) VAIHE säädännöllinen LUOKITTELUNÄKÖKULMA toiminnallinen Maarit Laaksonen / OPER, Taina Jokinen/ OPER 31
32 Sosiaalihuollon lainsäädäntö SOSIAALI- HUOLTO- SOSIAALI- HUOLLON ASIAKAS- LAPSEKSI- OTTAMI- SESTA ISYYS KEHITYS- VAMMA VAMMAIS- PALVELU- LAPSEN ELATUK- SESTA LAPSEN HUOLLOSTA JA TAP. OIKEUD. LASTEN- SUOJELU- IKÄ KOTOUTU- MISEN EDISTÄMI- SESTÄ OMAIS- HOIDON TUESTA AVIOLIITTO- PÄIHDE- HUOLTO- SOSI- AALISESTA LUOTO- TUKSESTA TOIMEEN- TULO- TUESTA KUNTOUT- TAVASTA TYÖTOIMIN- NASTA OPISKELU- JA OPPILAS- HUOLTO Maarit Laaksonen / OPER, Taina Jokinen/ OPER 32
33 Palvelutehtävät perustuvat lainsäädäntöön SOSIAALI- HUOLTO- LAIN MUK. PALVELUT ISYYDEN SELVITTÄ- MINEN ISYYS KEHITYS- VAMMAIS- ERITYIS- HUOLTO SOSIAALI- HUOLTO- SOSIAALI- HUOLLON SOSIAALI- ASIAMIES- ASIAKAS- TOIMINTA LAPSEKSI- ADOPTIO- NEUVONTA OTTAMI- SESTA KEHITYS- VAMMA- TEN VAM- VAMMAIS- MAIS- PALVELU- PALVELUT AVUN VAH- VISTAM. LAPSEN HUOLLON LAPSEN HUOLL. JA TAP.OIK. JA TAP. OIK. TURVAAM. IKÄIHMISTEN IKÄ PALVELUT LAPSEN LAPSEN ELATUS- ELATUK- SESTA LASTEN- SUOJELU- LASTEN- SUOJELU MAAHAN- KOTOUT- TAMINEN MUUTT. KOTOUTT. OMAIS- HOIDON TUKI TUESTA OMAISHOI- PUOLISON ASIOIDEN ELATUS- SOVITTELU AVUN VAHVIST. PERHE- AVIO- LIITTO- PÄIHDE- HUOLTO- PÄIHDE- HUOLTO Maarit Laaksonen / OPER, Taina Jokinen/ OPER SOSI- AALISESTA SOSIAALI- NEN LUOTO- LUO- TUKSESTA TOTUS TOIMEEN- TOIMEEN- TULOTUKI TULO- TUESTA TYÖLLIS- KUNTOUT- TYMISEN TAVASTA TUKEMI- TYÖT. NEN OPISKELU- JA KOULUN OPPILAS- SOSIAALI- HUOLTO- TYÖ 33
34 Palvelutehtävät ja sosiaalipalvelut KOTIPALVELUT (mm.) KULJETUS- SIIVOUSPALVELU KODINHOITOAPU ATERIAPALVELU PALVELU VAMMAISPALVELUT (mm.) HENKILÖ- KOHTAINEN APU KUNTOUTUS- OHJAUS KULJETUS- PALVELU PÄIVÄTOIMINTA Maarit Laaksonen / OPER, Taina Jokinen/ OPER
35 Esimerkki palvelutuotannon kuvaamisesta tekijä: Maarit Laaksonen, THL PALVELUTEHTÄVÄT SOSIAALIPALVELUT Adoptioneuvontapalvelu k Ammatillinen perhehoito k k k k Asiakas- ja resurssiohjaus k k k k k k Asiointipalvelu k k k k Asumisen järjestäminen k k k k Asumiskokeilu k k k Asumisvalmennus k k k Asunnon muutostyö k k Ateriapalvelu k k Harrastus- ja kerhotoiminta k k k k k Kasvatus- ja perheneuvonta Adoptioneuvonta Isyyden selvittäminen Lapsen elatusavun vahvistaminen Kehitysvammaisten erityishuolto Kotipalvelut Kotouttaminen Laps. Huol. Ja tap.oik. Turvaaminen Lastensuojelu Omaishoidon tuki Perheasioiden sovittelu Pitkäaikaistyöttömien tyl.tukeminen Puolison elatusavun vahvistaminen Päihdehuolto Sosiaaliasiamiestoiminta Sosiaalinen luototus Toimeentulotuki Vammaispalvelut Vammaisten henkilöiden työllis Sosiaalihuoltolain muka Maarit Laaksonen / OPER, Taina Jokinen/ OPER 35
36 Kaikki kansallisesti hyväksytyt sosiaalihuollon luokitukset löytyvät koodistopalvelimelta, jota ylläpitää THL:n koodistopalvelu: Taina Jokinen/ OPER 36
37 Esimerkkinä Aikuissosiaalityö SOSIAALI- HUOLTO- SHL:n mukainen sosiaalityö SOSIAALI- KEHITYS- HUOLLON LAPSEKSI- Sosiaalihuoltolain ISYYS ASIAKAS- OTTAMImukaiset palvelut VAMMA- SESTA VAM- MAIS- PALVELU- LAPSEN ELATUK- SESTA AVIO- LIITTO- LAPSEN HUOLL. JA TAP. OIK. PÄIHDE- HUOLTO- Maarit Laaksonen / OPER, Taina Jokinen/ OPER SHL:n mukaiset asumispalvelut LASTEN- SUOJELU- LASTEN PÄIVÄ- HOIDOSTA Pitkäaikaistyöttömien työllistymisen tukeminen Kuntouttava työtoiminta Toimeentulotuki Taloudellisen tuen palvelu SOSI- AALISESTA LUOTO- TUKSESTA TOIMEEN- TULO- TUESTA MAAHAN- MUUTT. KOTOUTT. KUNTOUT- TAVASTA TYÖT. OMAIS- HOIDON TUESTA 37
38 Esimerkki: Toimeentulotuki Päätös toimeentulotuesta Tiedot asiakkaasta ja palveluorganisaatiosta sekä asiakirjan tiedot näkyvät käyttäjälle. Asiakirja tunnistetaan ja haetaan arkistosta mm. seuraavien hakutietojen avulla, jotka eivät välttämättä näy käyttäjälleen (metatiedot): Asiakirjatyyppi: Palvelutehtävä: Sosiaalipalvelu: Prosessi: Prosessin vaihe: Päätös Toimeentulotuki Taloudellisen tuen palvelu Hallintoasian käsittely Ratkaiseminen Maarit Laaksonen / OPER, Taina Jokinen/ OPER 38
39 Asiakastietojen kirjaamisen yhtenäiset tavat Sosiaalihuollon asiakastyön rakenteinen kirjaaminen tarkoittaa eri sosiaalipalvelujen asiakastietojen kirjaamista yhtenäisesti sovitulla tavalla asiakastietoa kirjataan asiakirjoihin sekä vapaamuotoisena tekstinä että määrämuodossa, rakenteisesti, esim. luokitusten avulla Määrämuotoisuus auttaa ja mahdollistaa tiedon automaattisen käsittelyn tietojärjestelmissä Asiakirjojen määrämuotoisuus tarkoittaa että Asiakirjan tarkoitus on ennalta määrätty Asiakirjaan kirjattaville tiedoille on määritelty» tietty paikka (järjestys)» tietty esitysmuoto (teksti, koodi, numero jne..)» tietty rakenne (esim. tietyissä asiakirjatyypeissä on aina tietyt tietokentät ja rakenteet) Maarit Laaksonen / OPER, Taina Jokinen/ OPER 39
40 Asiakastietojen käsittely ja käyttö Asiakirjat tulee pystyä liittämään aina vähintään yhteen palvelutehtävään Ammattilaisen käyttöoikeudet jaetaan jatkossa palvelutehtävittäin (+ paikallisia rooleja) Sosiaalipalvelua ja palvelutehtävää käytetään hakutietona yhteisestä arkistosta: pitää tietää missä roolissa kulloinkin toimii Asiakirjat on määritelty palvelutehtävittäin (muutama poikkeus): tämä ylärakenne ohjaa kehittämistä MUTTA lainsäädännön muuttuessa mallinnustapaa tarkennetaan Maarit Laaksonen / OPER, Taina Jokinen/ OPER 40
41 Rakenteisen kirjaamisen tavoitteena yhdenmukaistaa asiakastyön kirjaamista. Se helpottaa oikean tiedon löytämistä myös muiden työntekijöiden kirjaamista asiakirjoista. Myös asiakkaan on helpompi lukea asiakirjoja kun ne ovat samankaltaiset riippumatta siitä, missä laadittu. pyrkii helpottamaan asiakkaan saaman palvelun suunnittelua, toteutusta ja arviointia, kun asiakastyön kirjaamiselle on määritelty yhtenäiset rakenteet. Jokaisen työntekijän tai organisaation ei tarvitse itse ratkaista, mitä tietoja asiakkaasta tulee kirjata kussakin palveluprosessin vaiheessa. mahdollistaa sen, että muissa organisaatioissa tai tietojärjestelmissä laadittuja asiakirjoja voidaan siirtää sähköisesti järjestelmien välillä. Tämä lisää asiakastiedon yhteiskäyttöisyyttä ja tiedon saatavuutta Maarit Laaksonen / OPER, Taina Jokinen/ OPER 41
42 Lisäksi tavoitteena Työntekijän ja asiakkaan oikeusturva vahvistuu Tilastoja ei tuoteta irrallaan asiakastyöstä Vertailevan tutkimuksen tekeminen helpottuu Sosiaalihuollon tietopohja vahvistuu Hyöty Työmäärä Maarit Laaksonen / OPER, Taina Jokinen/ OPER 42
43 Työntekijä arvioi itse, mikä on tärkeää Työntekijä päättää, mikä tieto on välttämätöntä tai tarpeellista kirjata missäkin asiakastilanteessa Rakenteinen kirjaaminen ei vähennä työntekijän mahdollisuuksia kirjoittaa tärkeiksi arvioimansa tiedot asiakkaasta. Vain pieni osa tiedoista on määritelty valtakunnallisesti pakollisiksi kaikissa asiakastapauksissa. Organisaatiot voivat lisäksi määritellä osan asiakirjoissa käytettävistä tiedoista pakollisiksi. Ks. myös Maarit Laaksonen / OPER, Taina Jokinen/ OPER 43
44 Kehittämistä tehdään yhdessä ASKO-projektissa Asiakastietomallin katselmointi katselmoinnilla pyritään saamaan tietoa seuraavista asioista: Asiakasasiakirjojen tarpeellisuus ja riittävyys asiakastyössä sisältämien tietojen riittävyys, soveltuvuus, oikeellisuus, pakollisuus, ehdollisuus, toistuvuus ja sijainti asiakastyön näkökulmasta Käytännön esimerkkejä asiakasasiakirjoissa esitetyistä tiedoista Lisäksi asiakastapauskuvauksia kaikista sosiaalihuollon palvelutehtävistä ja tukiprosesseista Maarit Laaksonen / OPER, Taina Jokinen/ OPER 44
45 Muita kehittämisprojekteja SAKKE-projekti prosessien, luokitusten ja asiakirjojen päivitykset I-vaihe päättyi 12/2014, uusia luokituksia valmistuu n. 25 II-vaihe: mallinnetaan ikääntyneiden palvelujen asiakirjat ja toimintaprosessit, sekä päivitetään kaikki olemassa olevat palvelutehtäväkohtaiset prosessit Sanastotyön projekti Uudet sanastot: asiakirjasanasto II-osa, tietokomponenttien sanasto ja taloudellisten luokitusten sanasto Sanastojen harmonisointi 6/ / Maarit Laaksonen / OPER, Taina Jokinen/ OPER 45
46 Määrämuotoisten asiakirjojen ja prosessien käyttöönotto pilottihankkeissa Asiakirjojen tietosisältöjen käyttöönottoprojektit (Valtionavustettavia projekteja 1/2014-2/2016) KiTi: Kirjaamisen ja tilastoinnin kehittäminen Kanta-Hämeen sosiaalipalveluissa (Hämeenlinna, Forssa, Humppila, Hattula, Ypäjä, Tammela, Janakkala ja Pikassos) LaTo: Lastensuojelun ja toimeentulotuen toimintaprosessien ja tiedonhallinnan kehittäminen ja tehostaminen (Lohja, Mäntsälä, Järvenpää, Tuusula, Nurmijärvi, Sosiaalitaito) KAPSA: Kansalliset palveluprosessit ja sähköinen asiointi (Turku) Perho: Perhehoidon alueellinen toimintamalli ja osallistavan kirjaamisen edellytykset (Etelä- ja Pohjois-Savo, ISO, alueellisia koulutus- ja kehittämisorganisaatioita) Uusimpana Iki-hanke: Raision kaupungin Ikäihmisten kotihoidon toimintamalli ja kirjaamisen edellytykset -hanke Maarit Laaksonen / OPER, Taina Jokinen/ OPER 46
47 TUTUSTU! Taina Jokinen/ OPER 47
Kirjaamisen ja dokumentoinnin kehittäminen valtakunnallisesti. Taina Jokinen, OPER-yksikkö Hämeenlinna
Kirjaamisen ja dokumentoinnin kehittäminen valtakunnallisesti Taina Jokinen, OPER-yksikkö Hämeenlinna 17.9.2014 Sisältö Asiakastietomalli sosiaalihuollossa Keskeiset käsitteet Tavoitetila ja asiakastietojen
LisätiedotMIKÄ ON KANSA? Ajankohtaista sosiaalihuollon tiedonhallinnan kehittämisestä ja arkistosta
Ajankohtaista sosiaalihuollon tiedonhallinnan kehittämisestä ja arkistosta Sosiaali- ja terveydenhuollon tietosuojapäivät 11.-12.11.2015 Jyväskylä 12.11.2015 12.11.2015 / Maarit Rötsä 1 MIKÄ ON KANSA?
Lisätiedot. Sosiaalihuoltolain ja sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain edellyttämät tehtävät mitä teemme nyt ja seuraavaksi
. Sosiaalihuoltolain ja sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain edellyttämät tehtävät mitä teemme nyt ja seuraavaksi Pohjois-Suomen Kick Off 12.6.2015 15.6.2015 Maarit Laaksonen / THL 1 Esitykseni tänään
LisätiedotValtakunnallinen sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto näkymiä toimeenpanoon
Valtakunnallinen sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto näkymiä toimeenpanoon Terveydenhuollon ATK-päivät 2015 12.-13.5.2015 Tampere 18.5.2015 Maarit Laaksonen / THL 1 Esitykseni tänään Sosiaalihuollon
LisätiedotSosiaalihuollon asiakastiedon arkiston käyttöönoton valmistelu käynnistyy
Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston käyttöönoton valmistelu käynnistyy Pohjois-Suomen Kansa hankkeen KickOff tilaisuus Tellervo Alanärä, erikoissuunnittelija, THL/OPER Ohjelmamme KickOff -tilaisuudessa
LisätiedotSosiaalihuollon tiedonhallinta - valmistautuminen Kansaan Case Kallio PPKY 06.10.2015 Merja Hauhtonen, tietohallintopäällikkö
Sosiaalihuollon tiedonhallinta - valmistautuminen Kansaan Case Kallio PPKY 06.10.2015 Merja Hauhtonen, tietohallintopäällikkö Sosiaalihuollon tiedonhallinnan nykytilasta Sosiaalipalvelut pääsääntöisesti
LisätiedotKanta-palvelut sosiaalihuollossa ja asiakastiedon kirjaamisen kehittäminen
Kanta-palvelut sosiaalihuollossa ja asiakastiedon kirjaamisen kehittäminen Koulutusorganisaatiot Kansa-koulu-IIhankkeessa -aloitusseminaari Sisältö Kanta-palvelut sosiaalihuollossa Sosiaalihuollon asiakastiedon
LisätiedotMäärämuotoinen kirjaaminen sosiaalihuollon arjessa
Määrämuotoinen kirjaaminen sosiaalihuollon arjessa Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpanon koulutuspäivä 4.2.2016 Hanna Lohijoki sosiaalihuollon tiedonhallinnan asiantuntija Kaakkois- Suomen
LisätiedotKanta-palvelut ja sosiaalihuolto, Kansa-hanke ja Kansa-koulu-hanke
Kanta-palvelut ja sosiaalihuolto, Kansa-hanke ja Kansa-koulu-hanke Mitä, kuka, kenelle ja milloin?? 18.1.2017 18.1.2017 Maarit Rötsö / THL 1 Sisältö Sosiaalihuollon Kanta-palvelut ja Kansa-hanke Miksi
LisätiedotSosiaalialan tiedonhallinta
Sosiaalialan tiedonhallinta Mitä Tikesos-hankkeen jälkeen? KASTE Itä- ja Keski-Suomen alueellinen johtoryhmä 21.12.2011 Antero Lehmuskoski Itä-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus Tieto on hallussa Milloin
LisätiedotSosiaalihuollon tiedonhallinnan valtakunnallinen kehittäminen
Sosiaalihuollon tiedonhallinnan valtakunnallinen kehittäminen THL:n Tieto-osaston vierailu Sosiaalialan osaamiskeskusalueille 2012-2013 10.12.2012 Vasso 1 Sisältö THL:n rooli sosiaalihuollon tiedonhallinnassa
LisätiedotKansa- koulu. Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano
Kansa- koulu Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano 28.10.2015 Keski- Suomen sosiaali- ja terveysjohdon työkokous Maarit Hiltunen- Toura, Hanna Lohijoki & Teppo Taskinen Kansa- koulu- hankkeen
LisätiedotKansallisen kehittämisen kehto Kuopion kampuksella
Kansallisen kehittämisen kehto Kuopion kampuksella Sote-tiedonhallinnan keskustelufoorumi, Kuopio 9.10.2015 Antero Lehmuskoski, erikoissuunnittelija, THL 9.10.2015 Antero Lehmuskoski 1 Sosiaali- ja terveydenhuollon
LisätiedotKanta-palvelut Sosiaalihuollon liittyminen Kanta-palveluihin
Kanta-palvelut Sosiaalihuollon liittyminen Kanta-palveluihin Sote-uudistukset ja yksityinen sektori Sosiaali- ja terveysalan ajankohtaiskatsaus 25.11.2015 Joensuu Riitta Häkkinen THL Sisältö Kansallisten
LisätiedotSosiaalihuollon valtakunnallisten tjpalveluiden. I-vaihe
Sosiaalihuollon valtakunnallisten tjpalveluiden käyttöönotto I-vaihe Tueksi pilottihankkeen suunnitteluun 4.9.2015 THL/OPER-yksikkö 1 Käyttöönoton vaiheistus I vaihe: PDF- tallennus ja tiedon saatavuus
LisätiedotKansa koulu. Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano ja tietojärjestelmät
Kansa koulu Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano ja tietojärjestelmät 9.9.2016 Nina Peronius Aluekoordinaattori, Lappi ja Pohjois Pohjanmaa Dia: Maarit Rötsä/THL Dia: Maarit Rötsä/THL Kansa
LisätiedotKansa-koulu II -hanke sosiaalihuollon tiedonhallinnan kehittämisen tukena
Kansa-koulu II -hanke sosiaalihuollon tiedonhallinnan kehittämisen tukena Kanta-yhteistyöseminaarit lokakuussa 2018 Pirkanmaalla, Satakunnassa ja Kanta- Hämeessä Anni Kuhalainen, Pikassos Sosiaalihuollon
LisätiedotSosiaalihuollon tiedonhallinnan tilannekatsaus. Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano Aluekierros 1-4 / 2016
Sosiaalihuollon tiedonhallinnan tilannekatsaus Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano Aluekierros 1-4 / 2016 Sisältö Valtakunnallisten sosiaali- ja terveydenhuollon tietojärjestelmäpalveluiden
LisätiedotAjankohtaista Kansa-hankkeesta ja sosiaalihuollon asiakastietojen käsittelyn yhdenmukaistaminen käyttöoikeuksilla
Ajankohtaista Kansa-hankkeesta ja sosiaalihuollon asiakastietojen käsittelyn yhdenmukaistaminen käyttöoikeuksilla Sosiaalihuollon Kanta-palveluihin valmistautuminen lainsäädäntöä, tukea ja ohjausta sote-toimijoille
LisätiedotKansa-koulu. Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano. Lappeenranta 31.3.2016. Hankejohtaja Maarit Hiltunen-Toura.
Kansa-koulu Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano Lappeenranta 31.3.2016 Hankejohtaja Maarit Hiltunen-Toura Rahoittaja: Kansa-koulu-hankkeen tarkoitus Tukea kansallisten luokitusten ja asiakirjarakenteiden
LisätiedotMäärämuotoisen kirjaamisen toteutus tietojärjestelmään - case Apotti
Määrämuotoisen kirjaamisen toteutus tietojärjestelmään - case Apotti Sosiaalialan tiedonhallinnan Kansa-koulun koulutus Haartman-instituutin luentosali 2, Meilahti, Helsinki 22.1.2016 Veli-Pekka Lehtonen,
LisätiedotKansa-koulu-hanke Kanta-palvelut ja sosiaalihuolto
Kansa-koulu-hanke Kanta-palvelut ja sosiaalihuolto Matti Karvonen 05.09.2016 Aluekoordinaattori, erikoissuunnittelija Kansa-koulu-hanke/Pikassos matti.karvonen@pikassos.fi p. 050 599 64 11 www.pikassos.fi
LisätiedotTHL:n sosiaalihuollon palvelutehtäviä koskeva määräys, käyttöoikeuksien perusteet ja muut määräykset
THL:n sosiaalihuollon palvelutehtäviä koskeva määräys, käyttöoikeuksien perusteet ja muut määräykset Maarit Rötsä Kehittämispäällikkö THL/OPER 16.11.2016 Maarit Rötsä / OPER 1 Sisältö Palvelutehtäväluokitusta
Lisätiedotsosiaalihuollon peruspalvelut lapsiperheiden peruspalvelut
Palvelutehtävä sosiaalihuollon peruspalvelut lapsiperheiden peruspalvelut työikäisten peruspalvelut iäkkäiden peruspalvelut Sosiaaliapalvelu kasvatus- ja perheneuvonta perhetyö siivouspalvelu ateriapalvelu
LisätiedotKansa-hanke Liittyminen sosiaalihuollon Kantapalveluihin. Pohjois-Suomen sosiaalihuollon tiedonhallinnan kuntatyöpaja Maarit Rötsä, THL/OPER
Kansa-hanke Liittyminen sosiaalihuollon Kantapalveluihin I-vaiheessa Pohjois-Suomen sosiaalihuollon tiedonhallinnan kuntatyöpaja 8.6.2016 Maarit Rötsä, THL/OPER 8.6.2016 THL/OPER 1 Teitä pohdituttanut
LisätiedotSosiaalihuollon tiedonhallinnan tilannekatsaus
Sosiaalihuollon tiedonhallinnan tilannekatsaus Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano Aluekierros 11/2015 4/2016 1 Sisältö Valtakunnallisten tietojärjestelmäpalveluiden kokonaisuus, Kanta-palvelut,
LisätiedotSanastotyö luokittelun tukena Tikesos-hankkeessa. NordTERM 2011 Antero Lehmuskoski ja Maarit Laaksonen
Sanastotyö luokittelun tukena Tikesos-hankkeessa NordTERM 2011 Antero Lehmuskoski ja Maarit Laaksonen Esityksen sisältö Tikesos-hankkeen lähtökohdat ja tavoitteet Sanastotyö osana Tikesos-hankkeen tietoarkkitehtuurityötä
LisätiedotKansa-koulu. Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano
Kansa-koulu Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano 16.2.2017 Sosiaalityön tutkimuksen päivät, Sosiaalihuollon asiakastiedot ja niiden hyödyntäminen Hankejohtaja Maarit Hiltunen-Toura Kansa-koulu-hanke
LisätiedotKansa-koulu. Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano. Helsinki 22.01.2016. Hankejohtaja Maarit Hiltunen-Toura Aluekoordinaattori Anna Väinälä
Kansa-koulu Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano Helsinki 22.01.2016 Hankejohtaja Maarit Hiltunen-Toura Aluekoordinaattori Anna Väinälä Kansa-koulu-hankkeen tarkoitus Tukea kansallisten luokitusten
LisätiedotYhdenmukaiset arkistopalvelut koko sosiaali- ja terveydenhuoltoon
Yhdenmukaiset arkistopalvelut koko sosiaali- ja terveydenhuoltoon Atk-päivät 25.5.2016 Lahti Sanna Hämäläinen, erityisasiantuntija Käytössä olevat asiakas- ja potilastietojärjestelmät Päijät-Hämeessä Erikoissairaanhoito
LisätiedotKOHTI YHTENÄISTÄ ASIAKASTIETOA
5.2.2019 KOHTI YHTENÄISTÄ ASIAKASTIETOA Kirjaamisvalmennuksen tietopaketti sote-esimiehille SISÄLTÖ Määrämuotoinen kirjaaminen Sosiaalipalvelujen luokituskokonaisuus Asiakasasiakirjat ja niiden rakenteet
LisätiedotSOSIAALIHUOLLON ASIAKASTIETOMALLI. Erja Ailio Kehittämispäällikkö
SOSIAALIHUOLLON ASIAKASTIETOMALLI Erja Ailio Kehittämispäällikkö Esityksen teemat Sosiaalihuollon asiakastietomalli Laadunvarmistaminen ja hallintamalli Työväline-kehitys 2018 THL/OPER 2 Sosiaalihuollon
LisätiedotAjankohtaista sosiaalihuollon tiedonhallinnan kansallisessa kehittämisessä. KiTi-päätösseminaari, Hämeenlinna Antero Lehmuskoski, THL / OPER
Ajankohtaista sosiaalihuollon tiedonhallinnan kansallisessa kehittämisessä KiTi-päätösseminaari, Hämeenlinna 4.2.2016 Antero Lehmuskoski, THL / OPER Esityksen sisältö Kanta-palvelut Kansa-hanke ja sen
LisätiedotMiten sosiaalihuollon tiedonhallinta on kehittynyt jo nyt?
Pääkaupunkiseudun sosiaalialan osaamiskeskus Miten sosiaalihuollon tiedonhallinta on kehittynyt jo nyt? johtaja Pirjo Marjamäki 1 Sosiaalihuollon tiedonhallinnan tavoitetila 2020 Kansallinen sosiaalihuollon
LisätiedotHavaintoja asiakkuuden käsitteen haasteista sosiaalihuollon Kanta-palveluiden pilottihankkeessa
Havaintoja asiakkuuden käsitteen haasteista sosiaalihuollon Kanta-palveluiden pilottihankkeessa Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri, SosKanta-hanke Kaisa Pesonen & Jaana Taina SOSKANTA-HANKE Eksote
LisätiedotKansa-koulu-II. Määrämuotoisen kirjaamisen tuki sosiaalialalla Sivi Talvensola Kansa-koulu-II-hanke
Kansa-koulu-II Määrämuotoisen kirjaamisen tuki sosiaalialalla 2.4.2019 Sivi Talvensola Kansa-koulu-II-hanke Kansa-koulu-II-hanke Kansa-koulu-II-hanke tukee määrämuotoisen kirjaamisen toimeenpanoa sosiaalialalla
LisätiedotSosiaalipalveluiden vaatimusmäärittely Kiilan 2 vaiheessa - tiivistys. Helsinki Antti Mäkelä Kehityspäällikkö Medi-IT
Sosiaalipalveluiden vaatimusmäärittely Kiilan 2 vaiheessa - tiivistys Helsinki 13.4.2015 Antti Mäkelä Kehityspäällikkö Medi-IT Lähtötilanne SOTE -uudistus asettaa vaatimuksia saumattomalle yhteistyölle
LisätiedotAsiakastyön dokumentoinnin tavoitetila. Maarit Laaksonen projektipäällikkö Terveyden ja hyvinvoinnin laitos Kuntamarkkinat 14.9.
Asiakastyön dokumentoinnin tavoitetila Maarit Laaksonen projektipäällikkö Terveyden ja hyvinvoinnin laitos Kuntamarkkinat 14.9.2011 Mitä on dokumentointi? Dokumentointi asiakirjojen laatimista ja kirjoittamista
LisätiedotPosken alueen kirjaamisvalmentajaverkostopäivät. Nina Peronius Kansa-koulu hanke, Aluekoordinaattori Lappi ja Pohjois-Pohjanmaa
Posken alueen kirjaamisvalmentajaverkostopäivät 30. ja 31.10.2017 Nina Peronius Kansa-koulu hanke, Aluekoordinaattori Lappi ja Pohjois-Pohjanmaa Ohjelma, noin Avaus ja lyhyt esittäytyminen Vierailijoiden
LisätiedotKanta-palvelujen käyttöönotto sosiaalihuollossa
Kanta-palvelujen käyttöönotto sosiaalihuollossa UNA@Akusti areena Jaakko Penttinen ja Jaana Taina, THL OPER Sisältö Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston käyttöönottojen tilanne Arkiston käyttöönotto
LisätiedotApotti-hankkeen tuotokset
Apotti-hankkeen tuotokset Apotti-hanke Veli-Pekka Lehtonen 13.04.2015 Alustuksen sisältö Apotin toiminnallisen vaatimusmäärittelyn viitekehyksestä Toteutuksesta Tuotokset Etelä-Suomen sote-asiakastietojen
LisätiedotKommenttipuheenvuoro. Sosiaalihuolto ja sen kehittäminen Lahti 2.5.2016
Kommenttipuheenvuoro Sosiaalihuolto ja sen kehittäminen Lahti 2.5.2016 "sote-uudistuksessa on kyse siitä kuinka nopeasti sinne omalle terveyskeskuslääkärille pääsee... Vaiko jostain muustakin? Sosiaalihuolto
LisätiedotOPERin toimintasuunnitelman valmistelu vuodelle Operatiivisen toiminnan ohjaus -yksikkö (OPER) Tietopalvelut-osasto
OPERin toimintasuunnitelman valmistelu vuodelle 2019 Operatiivisen toiminnan ohjaus -yksikkö (OPER) Tietopalvelut-osasto 20..9.2018 1 Suunnittelun valmistelun aikataulutus 29.8.2018 Ensimmäiset karkeat
LisätiedotKansallinen sosiaalihuollon tiedonhallinnan kehitys
Kansallinen sosiaalihuollon tiedonhallinnan kehitys Valtakunnallinen tilanne, kokonaisarkkitehtuuri ja palvelutehtäväluokitus 6.10.2015 Oulu 6.10.2015 /Maarit Laaksonen 1 MIKÄ ON KANSA? 6.10.2015 Oulu
LisätiedotSOSIAALIHUOLLON TIEDONHALLINNAN KANSALLINEN KEHITTÄMINEN
2.4.2019 SOSIAALIHUOLLON TIEDONHALLINNAN KANSALLINEN KEHITTÄMINEN Kirjaamisvalmennuksen tietopaketti sote-esimiehille SISÄLTÖ Mitä ja miksi? Kansa-koulu II -hankkeen esittely Kirjaamisvalmentajien valmennuksen
LisätiedotKanta-palvelujen käyttöönotto sosiaalihuollossa
Kanta-palvelujen käyttöönotto sosiaalihuollossa Sosiaalihuollon Digisemiaari Sosiaalihuollon tiedonhallinnan kehittäminen Kanta-palvelujen käyttöönotto sosiaalihuollossa tapahtuu Kansahankkeessa Sosiaalihuollon
LisätiedotArkkitehtuuri käytäntöön
Arkkitehtuuri käytäntöön Terveydenhuollon ATK-päivät 24.5.2011 Mikko Huovila Erikoissuunnittelija Itä-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus Väliraportti Tikesos-toimeenpanosta (4/2011) Kuvaa julkisen hallinnon
LisätiedotSOTE- TIETOSISÄLLÖT Petri Matveinen ja Ari Virtanen, THL 1
SOTE- TIETOSISÄLLÖT 18.5.2018 Petri Matveinen ja Ari Virtanen, THL 1 MAAKUNTIEN JHS-PALVELULUOKAT / SOSIAALIPALVELUT JHS-palveluluokituksessa sosiaalihuollon palveluluokat ovat KANSA-yhteensopivia, mutta
LisätiedotMääräys käyttöoikeuksien määrittelyn perusteista sosiaalihuollon asiakastietoihin
Määräys käyttöoikeuksien määrittelyn perusteista sosiaalihuollon asiakastietoihin 2017 THL / OPER 1 Käytönvalvonnan kokonaisuus Ammattioikeus ja organisaation määrittelemät työtehtävät Lokivalvonta Ammattihenkilön
LisätiedotSosiaalihuollon palveluprosessit ja niissä syntyvät asiakasasiakirjat
Sosiaalihuollon palveluprosessit ja niissä syntyvät asiakasasiakirjat Versio 3.0 Kesä 2019 Operatiivisen toiminnan ohjaus -yksikkö Sisältö Johdanto Kuvausten tarkoitus Lukuohje ja kuvaustapa Palvelutehtävät,
LisätiedotPotilasturvallisuus ja kokonaisarkkitehtuuri
Potilasturvallisuus ja kokonaisarkkitehtuuri Mikko Huovila THL / Oper 26.9.2013 26.9.2013 Mikko Huovila THL / Oper 1 Esityksen sisältö 1. Kokonaisarkkitehtuuri menetelmänä 2. Potilasturvallisuus kokonaisarkkitehtuurikehyksessä
LisätiedotKanta-palveluiden rooli uudistusten tukena. Kehittämispäällikkö Anna Kärkkäinen Terveydenhuollon ATK-päivät
Kanta-palveluiden rooli uudistusten tukena Kehittämispäällikkö Anna Kärkkäinen Terveydenhuollon ATK-päivät 24.5.2016 Sisältö Soten toimintaympäristö muuttuu miten muuttuu tiedonhallinta Kanta-palveluiden
LisätiedotLUONNOS Määräys sosiaalihuollon palvelutehtävien luokituksesta Valtuutussäännökset Kohderyhmät Voimassaoloaika Liitteet
MÄÄRÄYS 3/2015 1(7) Määräys sosiaalihuollon palvelutehtävien luokituksesta Valtuutussäännökset Sosiaalihuollon asiakasasiakirjoista annetun lain (254/2015) 22 1 Kohderyhmät Voimassaoloaika Sosiaalihuollon
Lisätiedottiedonhallinnan lainsäädännön muutokset osana maakunta- ja soteuudistusta
Sosiaali- ja terveydenhuollon tiedonhallinnan lainsäädännön muutokset osana maakunta- ja soteuudistusta Erityisasiantuntija Sosiaali- ja terveydenhuollon atk-päivät 2018 1 2 3 Tiedonhallinnan säädökset
LisätiedotSosiaalihuollon asiakastiedonarkisto osana Kanta-palveluita Sosiaali- ja terveydenhuollon atk-päivät Maarit Rötsä, THL/OPER
Sosiaalihuollon asiakastiedonarkisto osana Kanta-palveluita Sosiaali- ja terveydenhuollon atk-päivät 22.5.2018 22.5.2018 Maarit Rötsä, THL/OPER 1 Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto on uusin Kantapalvelu
LisätiedotKokonaisarkkitehtuuri sosiaali- ja terveydenhuollossa
Kokonaisarkkitehtuuri sosiaali- ja terveydenhuollossa SADe-ohjelman sosiaali- ja terveysalan palvelukokonaisuuden kevätseminaari 23.4. 2013 Mikko Huovila THL / Oper 23.4.2013 Mikko Huovila THL / Oper 1
LisätiedotSosiaali- ja terveydenhuollon kansallisen kokonaisarkkitehtuurityön käynnistäminen
Sosiaali- ja terveydenhuollon kansallisen kokonaisarkkitehtuurityön käynnistäminen 4.12.2012 Kokonaisarkkitehtuuri hyvinvointipalveluissa seminaari Riitta Häkkinen, erikoissuunnittelija THL / OPER Esityksen
LisätiedotKansa-koulu-hanke ja toiminta- ja tietomääritysten pilotointi Tampere Teppo Taskinen Sosiaalihuollon tiedonhallinnan asiantuntija
Kansa-koulu-hanke ja toiminta- ja tietomääritysten pilotointi Tampere 26.8.2016 Teppo Taskinen Sosiaalihuollon tiedonhallinnan asiantuntija Rahoittaja: Lukujärjestys Kansa-koulu-hanke Toiminta- ja tietomääritysten
LisätiedotSosiaalihuollon palvelutehtäväkohtaiset palveluprosessit
Sosiaalihuollon palvelutehtäväkohtaiset palveluprosessit 6.4.2017 Sosisaalihuollon palvelutehtätäkohtaiset palveluprosessit / Niina Häkälä ja Antero Lehmuskoski 1 Sosiaalihuollon palveluprosessit Yleiset
LisätiedotKanta-palvelut miten valmistautua liittymiseen
Kanta-palvelut miten valmistautua liittymiseen 5.6. 2017 THL Päivi Achté Kanta-palvelut sote -digitalisaation peruselementti VRK varmennepalvelut Apteekki Reseptikeskus Valveri-rekisteri Terveyskeskus
LisätiedotKehitysvammalain muutokseen liittyvät asiakasasiakirjarakenteet
Kehitysvammalain muutokseen liittyvät asiakasasiakirjarakenteet Asiakirjat, kirjaaminen ja itsemäärämisoikeus 18.1.2017 Niina Häkälä Operatiivisen toiminnan ohjaus -yksikkö 1 Kanta-palvelut ja sosiaalihuollon
LisätiedotKansa-koulu-hanke. Sosiaalihuollon organisaatioiden tukena
Kansa-koulu-hanke Sosiaalihuollon organisaatioiden tukena 30.3.2017 Tampere Sosiaalihuollon Kanta-palveluihin valmistautuminen lainsäädäntöä, tukea ja ohjausta sote-toimijoille Hankejohtaja Maarit Hiltunen-Toura
LisätiedotValtakunnalliset palvelut ja asiakastietojärjestelmien uudistaminen - Kansalliset linjaukset Anna Kärkkäinen, erityisasiantuntija STM
Valtakunnalliset palvelut ja asiakastietojärjestelmien uudistaminen - Kansalliset linjaukset 6.5.2019 Anna Kärkkäinen, erityisasiantuntija STM KANSALLISET LINJAUKSET Sote-tieto hyötykäyttöön strategia
LisätiedotSosiaalihuollon Kanta-palvelujen käyttöönoton myötä kohti sote tietointegraatiota
Sosiaalihuollon Kanta-palvelujen käyttöönoton myötä kohti sote tietointegraatiota Sosiaali- ja terveydenhuollon ATK-päivät 23.-24.5.2018 Helsinki Maarit Rötsä, THL/OPER 23.5.2017 Maarit Rötsä / THL 1 Mitä
LisätiedotKansa-koulu. Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain. toimeenpano 25.09.2015
Kansa-koulu Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano 25.09.2015 Kansa-koulu hankkeen tarkoitus Tukea kansallisten luokitusten ja asiakirjarakenteiden toimeenpanoa sosiaali- ja terveydenhuollon
LisätiedotTietojärjestelmät muutoksessa: Alueiden ja kuntien sote - kokonaisarkkitehtuurityö
Tietojärjestelmät muutoksessa: Alueiden ja kuntien sote - kokonaisarkkitehtuurityö Kuntamarkkinat 11.9.2014 Juha Rannanheimo Ratkaisupäällikkö, sosiaali- ja terveydenhuollon ratkaisut + Kuntaliiton toimeksiannosta
LisätiedotKansa-koulu-hanke. Sosiaalihuollon organisaatioiden tukena
Kansa-koulu-hanke Sosiaalihuollon organisaatioiden tukena 27.4.2017 Jyväskylä Sosiaalihuollon Kanta-palveluihin valmistautuminen lainsäädäntöä, tukea ja ohjausta sote-toimijoille Hankejohtaja Maarit Hiltunen-Toura
LisätiedotSosiaalihuollon palvelutehtäväkohtaiset palveluprosessit
Sosiaalihuollon palvelutehtäväkohtaiset palveluprosessit Versio 2.0 Lokakuu 2017 11.10.2017 Esityksen nimi / Tekijä 1 Keskeisiä käsitteitä Palvelutehtäväkohtainen palveluryhmä koostuu joukosta sosiaalipalveluja.
LisätiedotAsiakastietojen kirjaaminen yhtenäistyy
Asiakastietojen kirjaaminen yhtenäistyy Sosiaalialan asiantuntijapäivät 14.3.2017 Sosiaalihuollon tiedonhallinnan asiantuntijat Hanna Lohijoki ja Teppo Taskinen Kaakkois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus
LisätiedotKotipalvelujen toimintaprosessit
Kotipalvelujen toimintaprosessit Toimintaprosessien kuvauksia 13.9.2011, versio 1.0 Aki Miettinen, HIS-yksikkö, Itä-Suomen yliopisto Päivi Röppänen, Shiftec-tutkimusyksikkö, Itä-Suomen yliopisto Versio
LisätiedotSosiaalihuollon tietojärjestelmät
Sosiaalihuollon tietojärjestelmät Tulevaisuudessa osa Kantapalveluita Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston määrittelyt sosiaalihuollon valtakunnalliset tietojärjestelmäpalvelut rakennetaan ja otetaan
LisätiedotSOSIAALIHUOLLON REKISTERI- TIEDONKERUUN KEHITTÄMINEN
SOSIAALIHUOLLON REKISTERI- TIEDONKERUUN KEHITTÄMINEN 8.2.2019 Riikka Väyrynen 1 NYKYTILANNE 8.2.2019 2 Riikka Väyrynen Millainen on sosiaalihuollon tietopohjan tilanne nyt? Tietoa sosiaalihuollosta tarvitaan
LisätiedotSOSIAALIHUOLTO SOTE- TIEDONHALLINNAN KOKONAISKUVASSA. Erityisasiantuntija Mikko Huovila STM OHO DITI
SOSIAALIHUOLTO SOTE- TIEDONHALLINNAN KOKONAISKUVASSA Erityisasiantuntija Mikko Huovila STM OHO DITI SOTE TIEDONHALLINNAN KANSALLISET TOIMIJAT STM THL KELA SOTEDIGI Strateginen kokonaisvastuu Lainsäädäntö
LisätiedotSosiaalihuollon valtakunnallisten tjpalveluiden
Sosiaalihuollon valtakunnallisten tjpalveluiden ratkaisuarkkitehtuuri Tilannekatsaus 13.3.2015 Arkkitehtuuriryhmä Ratku projektissa: määritellään sosiaalihuollon valtakunnallisten tietojärjestelmäpalelujen
LisätiedotKansallinen arkisto missä hoivapalvelut?
Kansallinen arkisto missä hoivapalvelut? Mitä kansallinen arkisto tarkoittaa hoivatalon arjessa? Hoivapalvelut uuteen aikaan, workshp4, Kajaani Tellervo Alanärä, erikoissuunnittelija, Tieto-osasto/Oper,
LisätiedotSosiaalihuollon tiedonhallinnan valtakunnallinen hanke KanSa-koulu Operhaku Sosiaalialan osaamiskeskukset
Sosiaalihuollon tiedonhallinnan valtakunnallinen hanke KanSa-koulu Operhaku 30.4.2015 Sosiaalialan osaamiskeskukset Taustaa Hankkeella tuetaan sosiaalihuollon asiakasasiakirjoista annetun lain toimeenpanoa
LisätiedotSähköisen potilaskertomuksen määrittelyt ja sosiaalihuollon asiakaskertomukset
Sähköisen potilaskertomuksen määrittelyt ja sosiaalihuollon asiakaskertomukset 30.5.2006 Terveydenhuollon ATK-päivät Mikkelissä Projektipäällikkö Heli Sahala E-reseptikokeilu Sosiaalialan tietoteknologiahanke
LisätiedotKunnista kuultua Varsinais- Suomen tunnistetut kehittämisen tarpeet
Kunnista kuultua Varsinais- Suomen tunnistetut kehittämisen tarpeet Varsinais-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus, www.vasso.fi Tapio Häyhtiö 15.1.2015 Vasso kehittäjäorganisaationa 11 lakisääteistä alueellista
LisätiedotSote:n digimuutoksen toteutus
Sote:n digimuutoksen toteutus Valtiovarainvaliokunta 1 Sote:n digimuutoksen periaatteet ja tavoitteet asiakkaiden palvelut kyetään toteuttamaan mahdollisimman vähin häiriöin koko muutoksen ajan asiakkaiden
LisätiedotSosiaalihuollon asiakastietomallin hallinta
Sosiaalihuollon asiakastietomallin hallinta Jarmo Kärki & Erja Ailio 24.6.2014 Asiakastietomallin hallinta / Kärki & Ailio 1 Esityksen sisältö Millainen ylläpidon ja kehittämisen rakenne on sosiaalihuollon
LisätiedotSÄHKÖISTEN PALVELUIDEN JA JÄRJESTELMIEN INFO-PÄIVÄ
SÄHKÖISTEN PALVELUIDEN JA JÄRJESTELMIEN INFO-PÄIVÄ Vantaa Terveyden ja hyvinvoinnin laitos / OPER 8.9.2017 Seija Viljamaa Seija Viljamaa THL/OPER Kanta- palvelut (lainsäädäntöön perustuva palvelukokonaisuus)
LisätiedotSosiaalihuollon tiedonhallinnan eteneminen ja organisoituminen
Sosiaalihuollon tiedonhallinnan eteneminen ja organisoituminen Minna Saario kehittämispäällikkö Terveydenhuollon Atk-päivät, Sosiaalihuollon sessio 15.5.2012, Helsinki OPER - Toiminnan lähtökohdat Lainsäädännön
LisätiedotKansa%koulu%hankkeen, eteneminen,varsinais%suomessa,
Kansa%koulu%hankkeen, eteneminen,varsinais%suomessa, Varsinais'Suomen-sosiaali' ja-terveysjohtajienyhteistyötapaaminen-8.3.2016 Sosiaalihuollon-tiedonhallinnan-asiantuntija- Hanna-Lohijoki,-Kansa'koulu'hanke-(Socom)
LisätiedotVAKAVA Valtakunnallinen kokonaisarkkitehtuurin suunnittelun ja kuvaamisen tukiprojekti
VAKAVA Valtakunnallinen kokonaisarkkitehtuurin suunnittelun ja kuvaamisen tukiprojekti Karri Vainio, erityisasiantuntija, Kuntaliitto JUHTA 11.6.2014 sosiaali- ja terveydenhuollossa toiminnalliset tarpeet
LisätiedotSosiaalihuollon asiakastiedon arkistoon valmistautuminen
Sosiaalihuollon asiakastiedon arkistoon valmistautuminen Projektipäällikkö Kaija Leskinen Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä 26.2.2016 Kaija Leskinen 1 Hankkeet ja projektit 1. Valtakunnallinen Kansa-hanke sosiaalihuollon
LisätiedotSosiaalihuollon valtakunnallisten tietojärjestelmäpalvelujen. (Kansa-hanke)
OHJAUS XX/2015 Maarit Laaksonen, Heidi Berglind, Mikko Huovila, Konstantin Hyppönen & Tiina Peksiev Hankesuunnitelma vuosille 2014 2020 THL Ohjaus nro/2015 1 Kirjoittaja ja Terveyden ja hyvinvoinnin laitos
LisätiedotSOSIAALIALAN TIETOTEKNOLOGIAHANKE TIKESOS
SOSIAALIALAN TIETOTEKNOLOGIAHANKE TIKESOS Järvenpää 25.4.2006 Projektipäällikkö Jarmo Kärki Tikesos-hanke Sosiaalialan tietoteknologiahanke tukee sosiaalialan omista tarpeista lähtevää tietoteknologian
LisätiedotKelan rooli maakunta- ja soteuudistuksessa
Kelan rooli maakunta- ja soteuudistuksessa Marjukka Turunen ja Maritta Korhonen Kela Kelan rooli maakunta- ja sote-uudistuksessa - lainsäädäntöpohja Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä
LisätiedotSosiaalihuollon tiedonhallinnan ja tietoperustan kehittäminen
Sosiaalihuollon tiedonhallinnan ja tietoperustan kehittäminen THL:n Tieto-osaston vierailu Sosiaalialan osaamiskeskusalueille 2012-2013 1 Sisältö THL:n rooli sosiaalihuollon tiedonhallinnassa THL:n lakisääteiset
LisätiedotValtuutussäännökset. Voimassaoloaika. Määräys tulee voimaan pp. päivänä [x]kuuta 2015 ja se on voimassa toistaiseksi.
MÄÄRÄYS 3/2015 1(5) Määräys valtakunnallisten tietojärjestelmäpalvelujen avulla terveydenhuollon ulkopuolisille toimijoille luovutettavista todistuksista ja lausunnoista (SV6, lääkärintodistus A) Valtuutussäännökset
LisätiedotOmaishoidon tuen toimintaprosessit
Omaishoidon tuen toimintaprosessit Toimintaprosessien kuvauksia 13.9.2011, versio 1.0 Aki Miettinen, HIS-yksikkö, Itä-Suomen yliopisto Päivi Röppänen, Shiftec-tutkimusyksikkö, Itä-Suomen yliopisto Versio
LisätiedotSosiaalialan kirjaamisosaamisen vahvistaminen käytännössä ja johtamisen näkökulmasta
Sosiaalialan kirjaamisosaamisen vahvistaminen käytännössä ja johtamisen näkökulmasta Marjo Orava 8.5.2019 8.5.2019 Marjo Orava 1 Miksi asiakastietoa dokumentoidaan? Sosiaalihuollon asiakaskirjaukset on
LisätiedotSosiaalihuollon tiedonhallinnan valtakunnallisten määritysten käyttöönotto
Sosiaalihuollon tiedonhallinnan valtakunnallisten määritysten käyttöönotto Tuumasta (sosiaali)toimeen! (LUONNOS, päivitetty 11.10.2013) 1 Diaesityksen tarkoitus ja tavoite Tarkoitettu sosiaalihuollon toimijoiden
LisätiedotKansa-koulu II -hanke Kirjaamisvalmentajien tukena
Kansa-koulu II -hanke Kirjaamisvalmentajien tukena 3.10.2018 Koulutusorganisaatiot Kansa-koulu II hankkeessa Marjo Orava Kansa-koulu II -hanke Kansa-koulu II -hanke tukee määrämuotoisen kirjaamisen toimeenpanoa
LisätiedotHanke-ehdotus alueellisen SOTEtiedon hyödyntämisestä palvelutuotannon johtamisessa ja kehittämisessä. Solutions for Value-Based Health Care
Hanke-ehdotus alueellisen SOTEtiedon hyödyntämisestä palvelutuotannon johtamisessa ja kehittämisessä Solutions for Value-Based Health Care Taustaa Vuonna 2015 valtionavustusten yleinen hakuaika päättyy
LisätiedotKansa-koulu. Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano 02.09.2015
Kansa-koulu Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano 02.09.2015 Tarkoitus tukea kansallisten luokitusten ja asiakirjarakenteiden toimeenpanoa sosiaali- ja terveydenhuollon tuotanto-organisaatioiden
LisätiedotSOSIAALIALAN TIETOTEKNOLOGIAHANKE
SOSIAALIALAN TIETOTEKNOLOGIAHANKE 7.11.2007 Projektipäällikkö Heli Sahala Tietoteknologian käytön edistäminen sosiaalihuollossa hanke 2004-2007 Sosiaalialan kehittämishankkeen toimeenpanosuunnitelman kehittämishanke
LisätiedotKansa-hankkeen tilannekatsaus
Kansa-hankkeen tilannekatsaus Sote KA pääryhmä Esityksen sisältö Lähtökohdat I-vaihe I-vaiheen toiminnallisuus Käyttöönottojen tilanne IT-toimittajien valmiudet II-vaihe ja Sote II-vaiheen toiminnallisuus
LisätiedotAsiakassuunnitelman kokonaisuus ja määrittelytilanne
Asiakassuunnitelman kokonaisuus ja määrittelytilanne SOTE KA asiakas- ja potilastiedon ensisijaisen käytön ryhmän kokous 23.1.2019 Jaakko Penttinen THL/OPER Asiakassuunnitelman kokonaisuus ja määrittelytilanne
LisätiedotAJANKOHTAISTA KOKONAISARKKITEHTUURISTA
AJANKOHTAISTA KOKONAISARKKITEHTUURISTA Mikko Huovila STM OHO DITI SOTE digitalisaation ja tiedonhallinnan kehittämispolut vuosille 2019-2023 SOTE kokonaisarkkitehtuurityön organisoituminen SOTE kokonaisarkkitehtuurityön
Lisätiedot