Posken alueen kirjaamisvalmentajaverkostopäivät. Nina Peronius Kansa-koulu hanke, Aluekoordinaattori Lappi ja Pohjois-Pohjanmaa

Transkriptio

1 Posken alueen kirjaamisvalmentajaverkostopäivät 30. ja Nina Peronius Kansa-koulu hanke, Aluekoordinaattori Lappi ja Pohjois-Pohjanmaa

2 Ohjelma, noin Avaus ja lyhyt esittäytyminen Vierailijoiden puheenvuorot / Kokemuksia kartoitustyökalusta Sosiaalihuollon tiedonhallinnan kehittämisen ajankohtaista Sosiaalihuollon asiakasasiakirjojen arkistointi Kantaan kolmiportaisesti Soutu-hanke Tulevaisuuden Omakantapalvelut Juhta-tietosuojavideokoulutukset Muita muutoksia ja kehittämissuuntia Valtakunnallinen, alueellinen ja maakunnallinen ICT-kehittäminen Keskustelut ja tutustelut palvelutehtäväryhmittäin Toiminnallisuutta mukaan kirjaamisvalmennuksiin

3 Sosiaalihuollon Kansa-hankkeen kuulumiset Maarit Rötsä, Sontikkaseminaari Hanke etenee lakivalmistelun haasteista huolimatta Tallennettavan materiaalin määrittelyt edenneet Asiakasasiakirjat N 250 rakenteista asiakirjapohjaa, joita yhdistävät tietokomponettirakenteet + koodit Asiakkuusasiakirjat Asiakkuden perustaminen, alkamis- ja päättymisajankohta, mitä palvelutehtäviä ja sosiaalipalveluja on voimassa Asia-asiakirjat Asia-nimeke niputtaa samaan prosessiin liittyvät asiakirjat yhteen loogiseen kokonaisuuteen Liittyvä järjestäjä määrää liittymistahdin ja laajuuden, perälauta tulee Asiakastietolakiin Voidaan ratkaista esim. asiakasasiakirjakartoituksen perusteella Maarit Rötsä, Sontikkaseminaari 2017

4 Kelan ja THL:n yhteisohjeistus I-vaihe Hanna Hautaniemi, Kela Kansa-hanke str-taustaryhmä

5

6

7 THL:n käyttöönottohankkeet SosKanta, Eksote (Tieto. Lifecare) Lähes kaikki palvelutehtävät ja sosiaalipalvelut, I-vaiheen asiakirjat Valas, Vaasa (Abilita) Lastensuojelu, vanhat ja I-vaihees asiakirjat Turkka, Turku (Tieto, Lifecare) Lastensuojelu, sosiaalipäivystys ja päihdehuolto, I-vaiheen ja vanhat asiakirjat ETKL Kantaan (SofiaCRM) Tapaamispaikkatoiminnan vanhat tiedot Solakka, Lieto ja Akseli (aloitusilmoitus?) (CGI, ProConsona) Vammaispalvelut ja työikäisten palvelut, vanhat asiakirjat Maarit Rötsä, Sontikkaseminaari 2017

8 Maarit Rötsä, Sontikkaseminaari 2017

9 Asiakastiedon arkiston II-vaihe Toteutusmahdollisuudet on arvioitu uudelleen viivästyneen asiakastietolain vuoksi Asiakastietolaista riippuvaisen toiminnallisuudet pudotettu pois II-vaiheen (2020 vuoden alku) julkaisusta, joten Kansa-hankesuunnitelma päivitetään II-vaiheen uudet toiminnallisuudet Ryhmäasiakkuuden hallinta Kertomustekstien tallentaminen merkintätasolla Luokitellaan erityyppiset kertomusmerkinnät ja määritellään niille tarvittavat asiakirjarakenteet, tietokomponentit, luokitukset ja muut määritteyt Määritellään asiakaskertomukseen kohdistuvien hakujen haluparametrit ja niitä vastaavat kertomusmerkinnäistä muodostettavien koosteiden sisällöt Sähköinen allekirjoitus ammattihenkilön varmenteella Omakantalaajennus sosiaalihuoltoon Selvitetään mm. puolesta asiointina, alaikäisen asiointia ja viivästämisen periaatteet Maarit Rötsä, Sontikkaseminaari 2017

10 Hanna Hautaniemi, Kela Kansa-hanke str-taustaryhmä

11 Kelan Kanta-palvelut: Sontikkaseminaari 2017

12 Soutu-hanke (Kela) : Valinnanvapauden KA:n ja sotemuutosten toimeenpanohanke, käynnissä nyt TK 1: Asiakirjojen siirto uusille rekisterinpitäjille Määritellään siirtosäännöt, suunnitellaan tarittavat tekniset ratkaisut siirtojen toteuttamiseen, toteutetaan siirtoihin tarvittavat toiminnallisuudet Kantapalveluihin, laaditaan vaatimusmäärittelyt/ohjeistus järjestelmätoimittajille (ei tuotantoajoja) TK 2: Asiakirjojen arkistointi ja käyttö maakunnan lukuun Määritellään ja toteutetaan ratkaisut mahdollistamaan asiakas- ja potilasasiakirjojen arkistointi maakunnan rekisteriin ja maakunnan rekisterissä olevien tietojen käyttö niille tuottajille, jotka tuottavat valinnanvapauden piiriin kuuluvia sote-palveluja TK 3: Omakannan asiakkaan valinnan toteuttava palvelu Valinnanvapauteenliittyvien toimintojen toteuttaminen Omakantaan Hanna Hautaniemi, Kela: Sontikkaseminaari 2017

13 Soutu-hanke jatkuu TK 4: Käytönhallinta TK 5: Sote yhteiset asiakirjat Mm. järjestäjien ja tuottajien yhteistyötä koordinoivat asiakassuunnitelmat ja erilaiset työkokonaisuudet TK 6: Sertifiointi ja yhteistestaus Muuttuvien säädösten ja määritysten ym. Vaikutukset niihin ja testausten suunnittelut TK 7: Liittyminen ja käyttöönoton tuki Tuki, ohjaus ja koulutukset Sote-organisaatioille ja muille Kanta-palvelujen asiakkaille (tarpeiden arviointi, suunnittelu ja toteutus) Tulossa myös uusia toimintakokonaisuusosioita! Hanna Hautaniemi, Kela: Sontikkaseminaari 2017

14 Tulevaisuuden Omakantapalvelut Muutamia kuvia tulevaisuuden näkymistä omakannassa

15 Kansa-hankkeen strtaustaryhmä

16 Kansa-hankkeen strtaustaryhmä

17

18 Kirjaaminen ja kirjaamisvalmennus -ryhmätyö Esittäytykää ja kertokaa, koska olette valmistuneet ja oletteko jo valmentaneet lyhyesti Valitkaa muistiinmerkitsijä/esittäjä KESKUSTELUN AIHEET Minkälaisia kokemuksia on kertynyt valmennusten suunnittelemisesta/järjestämisestä? Mitkä asiat kannattaa pitää mielessä Mitkä ovat eniten esille nousseet teemat / haasteet oman tehtäväalan kirjaamisessa ja kirjaamisvalmennuksissa?

19 Lapissa ja Pohjois-Pohjanmaalla auttaa eteenpäin Määrämuotoinen kirjaaminen/kirjaamisvalmennus, sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmien ja prosessien kartoitus Nina Peronius, aluekoordinaattori, Kansa-koulu hanke, Poske Pohjois-Pohjanmaa ja Lappi Puhelin , sähköposti Lisätietoja alueellisesta kehittämistyössä kotisivuilta (keskeneräiset) Kanta-palvelujen Pohjois-Suomen koordinaatio, mm. ilmoitettava KAIKKI ORGANISAATIOMUUTOKSET (ulkoistamiset, palveluyhteistyö yms.) Mikko Keränen, erikoissuunnittelija, Operatiivisen toiminnan ohjaus, Pohjois- Suomi, THL, sähköposti mikko.keranen(at)thl.fi