Sosiaalihuollon tiedonhallinnan eteneminen ja organisoituminen

Transkriptio

1 Sosiaalihuollon tiedonhallinnan eteneminen ja organisoituminen Minna Saario kehittämispäällikkö Terveydenhuollon Atk-päivät, Sosiaalihuollon sessio , Helsinki

2 OPER - Toiminnan lähtökohdat Lainsäädännön mukaan THL vastaa sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastiedon sähköisen käsittelyn, siihen liittyvän tietohallinnon ja valtakunnallisten tietojärjestelmäpalvelujen käytön ja toteuttamisen suunnittelusta, ohjauksesta ja seurannasta Toiminta on organisoitu THL:n Tieto-osaston Sosiaali- ja terveydenhuollon tietohallinnon operatiivisen ohjauksen (OPER) yksikköön vuoden 2011 alusta OPERin sidosryhmät sisältävät toimeksiantajia, yhteistyökumppaneita, asiakkaita, palvelutuottajia ja tietojärjestelmätoimittajia sekä median. 2

3 Sosiaalihuollon tiedonhallinnan kehittämistä koskeva lainsäädäntö alkaen 1 Laki THL:sta (668/2008) 2 2 Tehtävät Laitoksen tehtävänä on: 4b) vastata sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastiedon sähköisen käsittelyn, siihen liittyvän tietohallinnon ja valtakunnallisten tietojärjestelmäpalvelujen käytön ja toteuttamisen suunnittelusta, ohjauksesta ja seurannasta; Asiakastietolaki (159/2007) 14 Valtakunnalliset tietojärjestelmäpalvelut THL:n tehtävänä on määrittää valtakunnallisten tietojärjestelmäpalvelujen toteutuksen edellyttämät tietosisällöt, käsitemallit ja toimintaprosesseja tukevat tietorakenteet. Lisäksi se vastaa koodistopalvelun sisällöstä 20 Ohjaus, valvonta ja seuranta THL vastaa sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastiedon sähköisen käsittelyn, siihen liittyvän tietohallinnon, 14 :ssä tarkoitettujen valtakunnallisten tietojärjestelmäpalvelujen ja yhteisten hallinnonalakohtaisten tietovarantojen käytön ja toteuttamisen suunnittelusta, ohjauksesta ja seurannasta. 3

4 Tutkimus- ja kehittämisorganisaatiot ja -toimijat (myös kansainväliset) Korkea koulut, tutkimusja oppilaitokset Standardointiorgani saatiot Etujärjestöt Kehittämisorganisaatiot Ohjaajat ja omistajat ( tilaajat ) VM Viranomaistoimijat Luonnos OPER sidosryhmät ja rajapinnat Asiakkaat STM THL Keski- ja Itä-Suomi (KYS-alue) OPERin ohjausryhmä Tieto-osasto OPER Aluevastuuhenkilöt Kehittämis- ja asiantuntijayhteistyö Konserniohjaus ja omistajayhteistyö palvelut Yksityiset terveydenhuollon palveluorganisaatiot STM:n neuvottelukunta? Etelä- Suomi (HYKSalue) Lounais- Suomi (TYKSalue) Länsi- Suomi (TAYSalue) Pohjois- Suomi (OYSalue) KELA Hankinnat ja toimittajayhteistyö 4 Palveluntuottajat ITohjelmisto yritykset

5 SAATAVUUS paikallinen valtakunnallinen H = (Y+S) Tieto-osaston sisäinen työnjako sosiaalihuollon tiedonhallinnan kehittämisessä YHTEENSOPIVA TEKNOLOGIA OPER-yksikkö Asiakastiedon hallinta KANSALLINEN PERUSTIETOVARANTO KANSALLINEN ASIAKASTIETOMALLI TILU-yksikkö YHTENÄISET KIRJAAMISKÄYTÄNNÖT vapaamuotoinen YHTENÄISYYS rakenteinen 5

6 OPERin toimintasuunnitelma / tavoiteaikataulu Terveydenhuolto eresepti Tiedonhallintapalvelu KanTa-palvelujen ylläpito ja kehittäminen earkisto Tietoturva ja -suojaratkaisut (mm. tunnistaminen) Menetelmät ja toimintamallit Tietojärjestelmäpalvelujen tekniset ratkaisut Tiedonhallintapalveluratkaisut Yhteisten ratkaisujen ylläpito ja kehittäminen SoTe-yhteiset Tikesos määrittelyjen viimeistelyt Käsite- ja sanastomäärittely Määrittelyjen käyttöönotto sosiaalihuollon palvelunantajaorganisaatioissa Määrittelyjen katselmointi Sosiaalihuolto KanSa -palvelujen hankinta ja käyttöönotto 6

7 OPERin ostamat / suunnittelemat sosiaalihuollon työt 2012 Käynnistyneet toimenpiteet 2012: Tikesos-hankkeessa tunnistettujen asiakirja- ja tietojärjestelmämäärittelyjen viimeistely Asiakastietomallin ylläpito ja jatkokehittäminen (TILU) Kansallisen sosiaalihuollon sähköisen arkiston esiselvityksen tarkennukset (OPER) Sosiaalihuollon asianhallinnan tarkennukset (OPER) Sanastotyön jatkaminen Tarjouspyyntö työn alla, kilpailutus toukokuun aikana Asiakirjojen sisällöllisen katselmoinnin menetelmän ja toteutuksen suunnittelu Tarjouspyyntö työn alla, kilpailutus touko-, kesäkuun aikana 7

8 Suunnitteilla olevat muut tehtävät (sosiaalihuolto) Sosiaalihuollon osalta erityisesti selvitys ja luokitus sosiaalihuollon henkilörekistereistä selvitys sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmien käytettävyyskriteereistä lisäksi selvitettävä: Sosmeta.fi ja sivustojen tulevaisuus OPERin yhteisenä tehtävät Kehittämispolkusuunnitelman tarkennukset SoTe-tekemisen tunnistaminen ja vastuiden jakaminen STM:n kanssa keskusteltavana sosiaalihuollon lainsäädännön valmistelu, mm. substanssilainsäädäntö asiakastietolaki Kokonaisarkkitehtuurityön eteneminen tarvittavat linjaukset ja periaatteet toimialan KA-työn organisointi ja työryhmien käynnistys 8

9 OPERin resurssit ja toimintamalli (luonnos) Palvelukonsepti Henkilöstö Asiakkuusstrategia Aluevastuuhenkilöt Mallin käyttöönotto 9

10 Palvelukonsepti OPER tukee sosiaali- ja terveydenhuollon organisaatioiden palvelujen ja palveluprosessien kehittämistä uudistamalla sähköisen asiakastiedon käsittelyä Luonnos 10

11 OPER henkilöstö Tehtävä Henkilö Tehtäväalueita Aloitus Yksikön päällikkö Jormanainen Vesa Hallinto, suunnittelu, ohjaus, seuranta, koordinointi Assistentti (Haku päättynyt ) Avustavat tehtävät Kehittämispäällikkö Miettinen Hilkka Viestintä (OPER / VIVO) Hankintapäällikkö Laukola Kati Hankinnat, sopimukset (OPER / TALY) Lakimies Haarala Heli Tietosuoja, sosiaali- ja terveydenhuollon lainsäädäntö Projektisuunnittelija Marvelin Merja Suunnittelu- ja avustavat tehtävät Erikoissuunnittelija Kalima Tarja Tietojärjestelmäpalvelujen koulutus Kehittämispäällikkö (Haastattelut 3/2012) Sosiaali- ja terveydenhuollon IT-arkkitehtuuri 13 Kehittämispäällikkö Korhonen Maritta Sisällöt, valtakunnallinen ja alueellinen yhteensovittaminen Ylilääkäri Virkkunen Heikki Potilastietojärjestelmien tiedon rakenteistaminen, Projektipäällikkö Konttinen Riitta Sähköinen lääkemääräys (eresepti) Projektipäällikkö (Haku päättynyt ) Sähköinen potilastiedon arkisto (earkisto) 34 Projektipäällikkö Suhonen Jari Tiedonhallintapalvelu, Omien tietojen katselu (ekatselu) Kehittämispäällikkö Saario Minna Sosiaalialan tiedonhallinta Projektipäällikkö Laaksonen Maarit Sosiaalialan tiedonhallinta Erikoissuunnittelija Alanärä Tellervo Alueellinen yhteistyö, toimeenpanon tuki (ERVA: OYS) Erikoissuunnittelija Rantala Sinikka Alueellinen yhteistyö, toimeenpanon tuki (ERVA: HUS) Erikoissuunnittelija Häkkinen Riitta Alueellinen yhteistyö, toimeenpanon tuki (ERVA: KYS) Erikoissuunnittelija Jokinen Taina Alueellinen yhteistyö, toimeenpanon tuki (ERVA: TAYS) Erikoissuunnittelija (Haastattelut 4/2012) Alueellinen yhteistyö, toimeenpanon tuki (ERVA: TYKS) 20 11

12 OPER henkilöstöresurssit EDELLYTYSTEN LUOMINEN Kokonaissuunnittelu ja hallinto Yksikön päällikkö ja assistentti Hankinta-assistentti -rooli (ei resurssia) Kehittämispäälliköt Asiantuntijatyö Ylilääkäri Sosiaalihuollon erityisasiantuntija (osa hankintana TILU:sta) Lakimiehet (osittain) IT-arkkitehti TOIMEENPANON TOTEUTUS Käyttöönotto ja jatkuvuus Projektipäälliköt Koulutussuunnittelija Projektisuunnittelija Asiakkuudenhallinta Aluevastuuhenkilöt (erikoissuunnittelijat) Luonnos 12

13 Asiakkuusstrategia Selkeä ja laadukas palvelukokonaisuus, jolloin asiakkaat saavat käyttöönsä tarvitsemansa tuotokset helposti Mitä Miten Ohjaamalla, suunnittelemalla, seuraamalla ja valvomalla asiakkaiden valmistautumisen ja toimeenpanon etenemistä Saamalla asiakkailta palautetta, arvioimalla sitä ja pitämällä yllä tilannekuvaa Sosiaali- ja terveydenhuollon palveluja järjestäville ja tuottaville organisaatioille Kenelle Koska Vuosikellon mukaisesti säännöllisissä tapaamisissa asiakkuuksien mukaan Erikseen suunnitelluissa ja sovittavissa tilaisuuksissa asiakkuuksien mukaan Luonnos 13

14 Palvelut asiakkaille Ohjaus Kehittämisen tukipalvelut Käyttöönotot ja niiden tukipalvelut Jatkuvuuden hallinnan palvelut Luonnos 14

15 OPER alueellinen yhteistyö ja toimeenpanon tuki Pohjois-Suomi, Tellervo Alanärä L Keski- ja Itä-Suomi, Riitta Häkkinen LP PP Länsi-Suomi, Taina Jokinen KAI KP V EP PS PK Lounais-Suomi, S P KS ES IS Etelä-Suomi, Sinikka Rantala VS KH HUS PH KYM EK Lähde: Kuntaliitto Karttakuva: KL/JAH

16 Yhteystiedot Tellervo Alanärä Sosiaali- ja terveydenhuollon tietohallinnon operatiivisen ohjauksen yksikkö (OPER) THL, Tieto-osasto, PL 310, Oulu Käyntiosoite: Kastellin tutkimuskeskus, Aapistie 1, 4. krs (Oulu) gsm: , Riitta Häkkinen Sosiaali- ja terveydenhuollon tietohallinnon operatiivisen ohjauksen yksikkö (OPER) THL, Tieto-osasto, PL 95, Kuopio Käyntiosoite: Tutkimuskeskus Neulanen, Neulaniementie 4, Kuopio gsm: , Sinikka Rantala Sosiaali- ja terveydenhuollon tietohallinnon operatiivisen ohjauksen yksikkö (OPER) THL, Tieto-osasto, PL 30, Helsinki, Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 8. krs, Helsinki gsm: , Taina Jokinen Sosiaali- ja terveydenhuollon tietohallinnon operatiivisen ohjauksen yksikkö (OPER) THL, Tieto-osasto, Biokatu 10, Tampere Käyntiosoite: Finn-Medi 3, 7. krs., Tampere gsm:, N.N. Sosiaali- ja terveydenhuollon tietohallinnon operatiivisen ohjauksen yksikkö (OPER) THL, Tieto-osasto, PL 57, Turku Käyntiosoite: Mikro, Turun yliopiston toimitalo, Kiinamyllynkatu 13, Turku gsm:, 16

17 Alueellinen yhteistyö ja toimeenpanon tuki Ajankohta Valmistelu Suunnittelun aloittaminen Konsultti + OPER OPER yhteistyöpalaveri Suuret kaupungit ja Kuntien Tiera Oy tapaaminen Aluehankepäälliköiden yhteistyötapaaminen Terveydenhuollon Atk-päivät THL / OPER ohjausryhmä Esittely alueilla ja palautteen kerääminen THL / OPER ohjausryhmä OPERin kesäseminaari Käyttöönotto Luonnos 17

18 Kiitos! OPER Minna Saario gsm: