Sosiaalihuollon tiedonhallinnan ja tietoperustan kehittäminen

Transkriptio

1 Sosiaalihuollon tiedonhallinnan ja tietoperustan kehittäminen THL:n Tieto-osaston vierailu Sosiaalialan osaamiskeskusalueille

2 Sisältö THL:n rooli sosiaalihuollon tiedonhallinnassa THL:n lakisääteiset tehtävät Tieto-osaston tehtävät Sosiaalihuollon tiedonhallinnan nykytila ja katsaus tavoitetilaan Sosiaalihuollon tiedonhallinnan kansallinen kehittäminen Tikesoshankkeessa Tikesos-hankkeen keskeiset tulokset ja johtopäätökset Sosiaalihuollon tiedonhallinta Tieto-osastolla 2012 alkaen Tieto-osaston yksiköt ja roolit Sosiaalihuollon tilasto- ja rekisterituotannon kehittäminen Sosiaalihuollon asiakastietomallin kehittäminen Sosiaalihuollon tietojärjestelmien kehittäminen 2

3 Sosiaalihuollon tiedonhallinnan kehittämistä koskeva lainsäädäntö alkaen 1 Laki THL:sta (668/2008) 2 Asiakastietolaki (159/2007) 2 Tehtävät 4) toimia tilastoviranomaisena ja ylläpitää alan tiedostoja ja rekistereitä sekä huolehtia tehtäväalueensa tietoperustasta ja sen hyödyntämisestä 4 b) vastata sosiaali- ja terveydenhuollon asiakas-tiedon sähköisen käsittelyn, siihen liittyvän tieto-hallinnon ja valtakunnallisten tietojärjestelmäpalvelujen käytön ja toteuttamisen suunnittelusta, ohjauksesta ja seurannasta 5) kehittää ja ylläpitää sosiaali- ja terveysalan keskeisiä termejä, määrityksiä ja luokituksia 14 Valtakunnalliset tietojärjestelmäpalvelut THL:n tehtävänä on määrittää valtakunnallisten tietojärjestelmäpalvelujen toteutuksen edellyttämät tietosisällöt, käsitemallit ja toimintaprosesseja tukevat tietorakenteet. Lisäksi se vastaa koodistopalvelun sisällöstä 20 Ohjaus, valvonta ja seuranta THL vastaa sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastiedon sähköisen käsittelyn, siihen liittyvän tieto-hallinnon, 14 :ssä tarkoitettujen valtakunnallisten tietojärjestelmäpalvelujen ja yhteisten hallinnonalakohtaisten tietovarantojen käytön ja toteuttamisen suunnittelusta, ohjauksesta ja seurannasta. 3

4

5 SAATAVUUS paikallinen valtakunnallinen H = (Y,S) Asiakastiedon hyödynnettävyys KANSALLINEN SOSIAALIHUOLLON ASIAKASTIETOVARANTO (KanSa) TAVOI- TETILA NYKY- TILA vapaamuotoinen KANSALLINEN ASIAKASTIETOMALLI (sosmeta.fi) YHTENÄISYYS Pikassos/ Pirkanmaa rakenteinen 5

6 Nykytila TOIMINTA TIETO Epäyhtenäinen palvelutarjonta Vaihtelevat kirjaamiskäytännöt Kirjavat tekniset ratkaisut Puuttuvat standardit Terminologiset erot Paikalliset tietomallit Epäyhtenäiset ohjelmistot Tiedonsaannin ongelmat TEKNOLOGIA JÄRJESTELMÄ A. Lehmuskoski 6

7 NYKYTILA: Kansallinen vs. paikallinen Luokitukset ja koodistot / THL Kansallisesti yhteiset Lastenvalvojan lomakkeet / OM TOIMINTA TIETO TIETO- JÄRJESTELMÄT TEKNOLOGIAT Kuntakohtaiset Sosiaalipalveluiden luokittelu Käsitteet ja sanastot Asiakastietojärjestelmät Ohjelmistokohtaiset standardit Palveluprosessit Arkistointi Asiakasasiakirjat Metatiedot Paikalliset teknologiat (mukaillen Sosiaalitaito oy) 7

8 TULEVAISUUDESSA: Kansallinen vs. paikallinen Kansallisesti yhteiset / THL Sosiaalipalveluiden luokitus Ylätason prosessit Arkistointi Käsitteet ja sanastot Asiakasasiakirjat Metatiedot Luokitukset ja koodistot Kansallinen tietovaranto Yhteiset tietojärjestelmäpalvelut Yhteiset standardit TOIMINTA TIETO TIETO- JÄRJESTELMÄT TEKNOLGIAT Kuntakohtaiset Työnkulkutason prosessit Lisäykset asiakasasiakirjoihin (?) Asiakastietojärjestelmät Paikalliset teknologiat (mukaillen Sosiaalitaito oy) 8

9 Tavoitetila TOIMINTA TIETO Yhtenäinen palvelujäsennys Yhtenäiset toimintaprosessit Ohjeistetut kirjaamiskäytännöt Asiakirjojen tekninen yhtenäisyys Yhteisesti sovitut standardit Tiedonjaon tekniset ratkaisut Kansallinen käsitteistö Kansallinen tietomalli Yhtenäiset tietorakenteet Yhteentoimivat ohjelmistot Kansallinen asiakastietovaranto Tiedon saatavuuden hallinta TEKNOLOGIA JÄRJESTELMÄ 9

10 ASIAKAS Omat tiedot ovat saatavilla yhdestä paikasta Mahdollisuus hallita ja rajata omien tietojen saatavuutta Asiankäsittelyprosessien yhdenmukaisuus AMMATTILAINEN Asiakastiedot ovat saatavilla yhdestä paikasta ajantasaisesti Palvelunantajien asiakirjat ja työprosessit ovat samankaltaisia Toiminnallisten periaatteiden yhdenmukaisuus Asiakirjojen yhdenmukaisuus Asiakastietojen käytön jäljitettävyys paranee TAVOITETILAN LKJ HYÖDYT Sosiaalihuollon tietoperusta vahvistuu ja tutkimusmahdollisuudet kasvavat Mahdollistaa vaikuttavamman valtakunnallisen ohjauksen toimialalle Kansalliset määrittelyt yhdenmukaistavat toimintatapoja ja käytäntöjä Tietojohtamisen mahdollisuudet kasvavat Menetelmien kehittämismahdollisuudet ja niiden tehokkaampi hyödyntäminen Toiminnan tehostuminen yhteisten (IT) ratkaisujen avulla Reaaliaikaisempi tilannekuva poliittisen päätöksenteon tukena YHTEISKUNTA Arkistoinnin kustannukset vähenevät ORGANISAATIO 10

11 Nykyinen kehittäminen pohjautuu vahvasti Tikesos-hankkeen (Sosiaalialan tietoteknologiahanke) aikana tehtyyn määrittelytyöhön Aineistoja saatavissa Määrittelyt: Asiakastietomalli: sosmeta.fi Prosessikuvaukset: prosessipankki.qpr.com (käyttäjä: julkict, ss: katselija) Määritykset vuodesta 2012 alkaen THL:n OPER-yksikön sivuilta (toistaiseksi) Kehittämistyön tavoitteena on edelleen yhdenmukaistaa asiakastietojen sisältöjä ja käsittelyä 11

12 Sosiaalialan tiedonhallinta TIETO-OSASTO 12

13 Sosiaalihuollon asiakastietomalli: sosmeta.fi 13

14 Sosiaalihuollon asiakastietomalli Kotihoidon asiakaslaskenta Asiakasasiakirja Kotihoidon lisätiedot: Tukipalvelut Ateriapalvelut Hygieniapalvelut Kuljetuspalvelut Siivouspalvelut Tietokomponentti L u o k i t u s Asiakirjakohtainen kenttä Sosiaalipalvelujen luokitus: Sosiaalipalvelut Ateriapalvelu Kylvetyspalvelu Kuljetuspalvelu Siivouspalvelu 14

15 Sosiaalihuollon rekisteri- ja tilastotuotanto, joilla yhteys sosiaalihuollon asiakastietomalliin Tilasto / rekisteri Lastensuojelu Toimeentulotuki Kasvatus- ja perheneuvonta Lapsen elatus ja huolto SosiaaliHilmo Kotihoidon asiakaslaskenta Huumehoidon asiakastilastot Ikääntyneiden palvelut (K) Vammaisten palvelut (K) Sosiaalinen luototus (K) Kuntouttava työtoiminta (K) (K=Kuntatilaston yhteydessä) Yhteyshenkilö Tuula Kuoppala Hannele Tanhua, Sirkka Kiuru Salla Säkkinen Anne Forss Päivi Tossavainen Päivi Tossavainen Martta Forsell, Tuomo Varis Esa Arajärvi Esa Arajärvi Päivi Tossavainen Päivi Tossavainen 15

16 Tieto-osaston tehtävät 16

17 Operatiivisen ohjauksen painopistealueet Pysyvä kehittäminen Määrittelyjen loppuun saattaminen Lainsäädäntö ja määräykset Jalkauttamisen/ toimeenpanon suunnittelu Kansallisten palveluiden hankinta Asiakastietomallin toimeenpano Kansallisten palveluiden käyttöönotto KanSa toimeenpano Asiakastietomallin pilotointi KanSa pilotointi Pikassos/ Pirkanmaa

18 Ajankohtaista rekisteri- ja tilastotuotannossa Tilastojen tietosisältöjen kehittäminen; toimintaympäristön muutokset, lainsäädännön muutokset, palvelurakenteen muutokset jne. Yhdenmukaistetaan tilastojen tietosisältöjä mahdollisimman paljon asiakastietojärjestelmien tietorakenteisiin/koodistoihin Tietojenkeruun sähköistäminen; AvoHilmo, Toimita-palvelu, Lasunetti, Nettipompidou jne. Raportoinnin kehittäminen; tilastoraportit, power-point diat, kuutiot jne. SOTKAnet -tilastotietokanta, Hyvinvointikompassi, Palveluvaaka 18

19 Ajankohtaista asiakastietomallissa: Asiakirjamääritysten sisällön pilotointi Asiakastietomallin pilotointi ja viimeistely Suunnittelu 2012 (kilpailutus) 2. Toteutus = asiakasasiakirjojen sisällön katselmointi 2013 (kilpailutus) 3. Muutostarpeiden päivitys asiakastietomalliin Pilotoinnissa halutaan palautetta mm. Tehtyjen asiakirjamääritysten tarpeellisuudesta ja kattavuudesta Asiakirjojen sisältämien tietojen ehdollisuuksista ja pakollisuuksista Sanastotyö (Sanastokeskus TSK toteuttajana) 1. Tietokomponenttien sanaston täydennys 2. Taloudellisten luokitusten sanasto (sis. tulo-, meno-, velka- ja varallisuus luokitukset) 3. Asiakasasiakirjasanaston täydennys: tarkennetut asiakirjatyypit 4. Sanastojen harmonisointi 19

20 Ajankohtaista Asiakastietomallissa: Asiakastietomääritysten hallintamalli Kuvataan mm. määritykset, niiden hallinnan organisointi ja ylläpito- ja kehittämisprosessit. Hallintaresurssit: THL/TILU:ssa kaksi henkilöä Koodistopalvelun johtoryhmä ja julkaisuryhmä Sosiaalihuollon asiakasasiakirjojen ja luokitusten asiantuntijaryhmä Virtuaaliset asiantuntijaryhmät Määräaikaiset sosiaalihuollon alatyöryhmät Mahdollisesti hankittava resurssit 20

21 Virtuaaliryhmät: Mahdollisuus vaikuttaa! Sosiaalihuollon koodistojen ylläpidon ja kehittämisen tueksi on kutsuttu joukko asiantuntijoita, joille tarjotaan mahdollisuus kommentoida valmistelussa olevia koodistoja kehittämis- tai päivitysprosessin eri vaiheissa. Asiantuntijoina toimivat eri sosiaalipalvelujen osaajat, tutkijat, kehittäjät, pääkäyttäjät ja kentän työntekijät. Ryhmiin toivotaan lisää asiantuntijoita Aihealueesta kiinnostuneet asiantuntijat kommentoivat määrityksiä työtilanteensa mukaan. Mukaan ilmoittautuminen ei edellytä tiukkaa sitoutumista. Kommentointiaikaa on yleensä 1-2 viikkoa. Materiaalia voi lähettää eteenpäin kommentoitavaksi. Ilmoittautuminen virtuaaliryhmään 21

22 Tietomääritysten suhteet hallintamallissa Muut määritykset ja kuvaukset Asiakastietomallia tukevat määritykset Sosiaalihuollon asiakastietomalli Metatiedot Tekniset asiakirjarakenteet Graafiset tietomallit Prosessikuvaukset Käsitemalli Sosiaalipalvelujen luokitus Sosiaalihuollon sanastot Asiakasasiakirjat Tietokomponentit Luokitukset 22

23 Ajankohtaista KanSa määrittelyissä Kansallinen Sosiaalihuollon Asiakastietovaranto (KanSa) valmistelutoimenpiteet Yhteenveto toteutus- ja hankintavaihetta varten 2012 Lainsäädäntötyö 2013 Hankinta ~ Tekninen pilotointi Käyttöönotto ~ KanSa kustannus-hyötyanalyysi, 1. vaihe Nykytilan kustannukset, nykytilan laadulliset haitat, tavoitetilan laadulliset hyödyt Aineiston keruu pääosin tehty 23

24 Ajankohtaista jalkauttamisessa: Kuntatoimijoiden tapaamiset Sosiaalialan osaamiskeskusalueilla Sosiaalialan osaamiskeskusalueille kohdentuvat THL:n Tieto-osaston vierailut (syksy talvi 2013) Teema: Sosiaalihuollon tiedonhallinnan ja tietoperustan kehittäminen THL:ssa (Tieto-osaston näkökulma) Tavoite 1: Markkinoidaan jo tehtyä työtä Tavoite 2: Sosiaalihuollon toimijoiden valmistaminen uudenlaiseen toimintatapaan Luodaan verkostoja tulevalle toimeenpanevalle toiminnalle Luodaan pohjaa sosiaalihuollon toimijoiden yhteistyömallille Saadaan asiantuntijoita verkostoihin ja asiantuntijaryhmiin Saadaan paikallisen ja alueellisen osaamisen ja valmiuksien kokonaiskuva 24

25 Tulossa olevina kansallisten määritysten toimeenpanoa tukevina tehtävinä 2013 Tiedonhallinnan käsikirjan laatiminen Käyttöönottojen ja koulutuksen (tuen) suunnittelu 25

26 Lausuntokierroksen tuloksia Sosiaalihuollon asiakasasiakirjojen sähköinen arkistointi yhteenveto hankinta ja toteutusvaihetta varten Lausunto kerättiin Webropol-kyselyn muodossa, myös vapaan lausunnon mahdollisuus Jakelu: Suora lausuntopyyntö kunnille ja sairaanhoitopiireille Lausunto saatavilla sosiaaliportissa, Inno-kylässä ja THL:n verkkosivuilla Vastauksia kunnan näkemys edustettuna vastauksissa Väestöpeitto noin 3 milj. 54,7 % väestöstä Lisäksi 2 isohkoa kuntaa, joista ei ole varmuutta Lisäksi lausunto saatiin VM:stä, Sosiaalialan osaamiskeskuksilta, 1 yliopistollinen sairaala ja 1 sairaanhoitopiiri 26

27 Vastaajat 6 % 4 % 10 % 52 % 28 % yli Kuntayhtymä tai sairaanhoitopiiri Muut 27

28 Näkökulma, josta lausunto annettu (n=110) Asiakastyön johtaminen ja hallinto Asiakirjahallinto Tietohallinto Tietosuojasta vastaaminen Tutkimus- tai kehittämistyö Muu, mikä

29 Nykytila: lyhyesti viitteellisesti kustannuksista Arkistointikelpoiset tilat ~ /vuosi (keskiarvo), hajonta (puolet vastaajista eivät pystyneet erottelemaan kustannuksia) Asiakirjojen seulonta, hävittäminen ja hakeminen pv/vuosi Arkistoinnin henkilöstömenot /vuosi 29

30 Kelan valinta kansallisen arkistopalvelun toteuttajaksi (n=81) 9 % 0 % 4 % 32 % 55 % Täysin samaa mieltä Jokseenkin samaa mieltä Jokseenkin eri mieltä Täysin eri mieltä En osaa sanoa 30

31 KanSa toteutusta tukemaan tarvitaan velvoittavia määrityksiä (n=76, vastausprosentti 96,3 %) 0 % 0 % 3 % 39 % 58 % Täysin samaa mieltä Jokseenkin samaa mieltä Jokseenkin eri mieltä Täysin eri mieltä En osaa sanoa 31

32 Toimeenpanoa kuvaava aikataulu on realistinen (n= 77, vastausprosentti 93 %) täysin samaa mieltä jokseenkin samaa mieltä jokseenkin eri mieltä täysin eri mieltä en osaa sanoa

33 Missä palvelutehtävissä keskitetty asiakastietovaranto tukisi palvelun järjestämistä ja tuottamista? Toimeentulotuki Vammaispalvelut Lastensuojelu Kehitysvammaisten erityishuolto Sosiaalihuoltolain mukaiset palvelut (sis. mm. vanhusten laitos- Päihdehuolto Lapsen huollon ja tapaamisoikeuden turvaaminen Pitkäaikaistyöttömien työllistymisen tukeminen 0 % 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 60 % 70 % 80 % 90 % 100 % Kotipalvelut Kotouttaminen Lapsen elatusavun vahvistaminen Kyllä Ei En osaa sanoa Omaishoidon tuki Isyyden selvittäminen Kasvatus- ja perheneuvonta Lasten päivähoito Vammaisten henkilöiden työllistymisen tukeminen Sosiaaliasiamiestoiminta Puolison elatusavun vahvistaminen Perheasioiden sovittelu Adoptioneuvonta 33

34 Missä järjestyksessä tulisi ottaa käyttöön? toimeentulotuki lastensuojelu vammaispalvelut sosiaalihuoltolain mukaiset palvelut (sis. mm. vanhusten laitos- ja palveluasumisen, aikuisväestön sosiaalityön ja kotipalvelut päihdehuolto lapsen huollon ja tapaamisoikeuden turvaaminen kehitysvammaisten erityishuolto omaishoidon tuki lasten päivähoito pitkäaikaistyöttömien työllistymisen tukeminen kotouttaminen lapsen elatusavun vahvistaminen isyyden selvittäminen kasvatus- ja perheneuvonta vammaisten henkilöiden työllistymisen tukeminen sosiaaliasiamiestoiminta perheasioiden sovittelu puolison elatusavun vahvistaminen adoptioneuvonta 34

35 MUUTOSPROJEKTIT Toimintamallien muutosprojekti Asiakirjahallinnon projekti ATJ:n /IT - ratkaisun hankinta/muutosprojekti Muutoksen kohde Toimintaprosessit Asiakirjat (Varmenteisiin liittyvät toimintatavat) TOS / eams Järjestelmät (?) ATJ:t Muut IT-ratkaisut A U D I T O I N T I T E H T Y KanSan käyttöönotto AUDITOINTI PROSESSI Pikassos/ Pirkanmaa ~

36 KIITOS Alueenne yhteyshenkilö: Taina Jokinen p

37 Sosiaali- ja terveydenhuollon valtakunnalliset tietojärjestelmäpalvelut Osaamiskeskustapaamiset, syksy

38 Tulevaisuuden kokonaisuus SADe Oma hoito palvelukokonaisuus Hyvinvointipalvelujen suunnittelu pk OPER Tikesos Sosiaalialan tietoteknologiahanke OPER 2012 Sosiaali- ja terveysalan palvelukokonaisuus Kansalainen Asukas Ammattilainen KanTa palvelut Sähköinen lääkemääräys (eresepti) Sähköinen potilastiedon arkisto (earkisto) Omien tietojen katselu kansalaiset (ekatselu) Tiedonhallintapalvelu ammattilaiset OPER

39 Sosiaali- ja terveydenhuollon kansallisten tietojärjestelmäpalveluiden käyttöönoton ja käytön kansallinen vastuu Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen (THL) Sosiaali- ja terveydenhuollon tietohallinnon operatiivisen ohjauksen yksiköllä (OPER) 39

40 Lainsäädäntö muuttui => THL asetetut tehtävät => OPER 1 Laki THL:sta (668/2008) 3 Asiakastietolaki (159/2007) 2 2 Tehtävät Laitoksen tehtävänä on: 4b) vastata sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastiedon sähköisen käsittelyn, siihen liittyvän tietohallinnon ja valtakunnallisten tietojärjestelmäpalvelujen käytön ja toteuttamisen suunnittelusta, ohjauksesta ja seurannasta; Laki sähköisestä lääkemääräyksestä (61/2007) 24 Ohjaus, seuranta ja valvonta THL vastaa sähköisen lääkemääräyksen ja tässä laissa tarkoitettujen valtakunnallisten tietojärjestelmäpalvelujen käytön ja toteutuksen suunnittelusta ja ohjauksesta. THL:n näkökulma 6 Potilastietojärjestelmien ja asiakirjojen tietorakenteet THL voi antaa tarkempia määräyksiä potilastietojärjestelmien ja potilasasiakirjojen tietorakenteista sekä muusta kuin edellä tarkoitetusta tietojen luokittelusta. 14 Valtakunnalliset tietojärjestelmäpalvelut THL:n tehtävänä on määrittää valtakunnallisten tietojärjestelmäpalvelujen toteutuksen edellyttämät tietosisällöt, käsitemallit ja toimintaprosesseja tukevat tietorakenteet. Lisäksi se vastaa koodistopalvelun sisällöstä 20 Ohjaus, valvonta ja seuranta THL vastaa sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastiedon sähköisen käsittelyn, siihen liittyvän tietohallinnon, 14 :ssä tarkoitettujen valtakunnallisten tietojärjestelmäpalvelujen ja yhteisten hallinnonalakohtaisten tietovarantojen käytön ja toteuttamisen suunnittelusta, ohjauksesta ja seurannasta. Määräykset Määritykset Operat. ohjaus 40

41 THL/ OPERin lakisääteisiä tehtäviä, mm. Suunnittelee: kansallisia tietojärjestelmäpalveluja ja niiden käyttöönottoja sosiaali- ja terveydenhuollon kokonaisarkkitehtuurin mukaisesti muutoksenhallintaa Ohjaa :Tavoitteena kansallisesti (ja EU:ssa) yhteensopivat ratkaisut antaa ohjeita ja tarvittaessa myös määräyksiä mukana koodistojen ja luokitusten päivittämisessä koulutuksia ammattilaisviestintää Seuraa etenemistä (raportointi) häiriö- ja poikkeustilanteita Myöntää valtionavustuksia kehittämistyöhön 41

42 Operatiivisen ohjauksen tavoitteet v ja keinot niiden saavuttamiseksi Suomella on valmius liittyä EUtasoiseen kansalliset rajat ylittävään potilastiedonvaihtoon SoTe:n tietojärjestelmien tietorakenteet mahdollistavat sairauksien ehkäisyä, hoidon laatua ja potilasturvallisuutta lisäävien innovaatioiden käyttöönottoa (esimerkiksi päätöksenteon tuki) Tietojärjestelmäratkaisut mahdollistavat nopean ja edullisen tilasto- ja rekisteritiedonkeruun sekä tiedolla johtamisen Sosiaalihuollon asiakastiedot ovat yhdenmukaisesti tuotettuja ja saatavissa mahdollisimman organisaatioista riippumattomasti Valtakunnallisten tietojärjestelmäpalveluiden avulla voidaan sosiaali- ja terveydenhuollossa syntyvää laadukasta asiakastietoa käyttää asiakkaan saadessa palvelua myös muualla kuin missä tieto on syntynyt LFM LFM LFM LFM LFM LFM Sähköinen lääkemääräys (eresepti) käytössä koko maassa ja kaikki velvoitetut ovat liittyneet Reseptikeskukseen LFM LFM LFM Palvelujen tuottajat ovat liittyneet valtakunnalliseen earkistoon ja käyttävät arkistopalvelua Th:n henkilöstö (ml apteekit) osaa käyttää kansallisia tietojärjestelmäpalveluja Hankehallinnan tehostaminen Rahoitusohjauksen organisointi Käyttöönottojen tuki alueilla Muutoksenhallinta Määrittelytyön hallinnointi KanTa-prosessien tarkistetut aikataulut ja vaiheistukset LFM KanTa-potilasasiakirjat ovat rakenteiltaan ja tietosisällöiltään kansallisesti yhdenmukaisia ja ne arkistoidaan sähköisesti Sosiaali- ja terveydenhuollon asiakirjojen rakenteet ja tietosisällöt mahdollistavat yhteentoimivuuden Kansalaisille on tarjolla ajantasaista tietoa KanTa-palveluista Viranomaismääräykset Sidosryhmäyhteistyön segmentointi Hankinta- ja sopimusosaamisen vahvistaminen Tilaajayhteistyön vahvistaminen LFM LFM Vaikuttamisen ja viestinnän kohdentaminen Arkkitehtuuri ja yhteentoimivuus Tietoturva ja tietosuoja Kansalaiset voivat tehdä tiedonhallintapalveluun tallennettavia suostumuksia, kieltoja ja tahdonilmaisuja sekä katsella omia terveystietojaan, ja sen kautta th:n ammattilaiset saavat keskeiset potilastiedot käyttöönsä Laadunvarmistus (sertifiointi) Asiantuntijatoiminnan organisointi LFM Seurantajärjestelmän luonti Riskienhallinta Sosiaalihuollon asiakastiedot Uusi muotoilu niin, että toteutettavissa v.2016 mennessä Asiakkaille tarjotaan sähköisiä sosiaali- ja terveydenhuollon palveluja, jotka sisältävät potilaan omaehtoisen terveyden edistämisen, hoidon ja tiedonvaihdon palvelujen tuottajien välillä (SADe) LFM Sosiaali- ja terveydenhuollon tietohallinnossa noudatetaan voimassa olevaa lainsäädäntöä, ennakoidaan ja tunnistetaan lainsäädännön muutostarpeita sekä noudatetaan valtakunnan tason poikkihallinnollisia yleisperiaatteita 42

43 OPERin toiminnan tavoiteaikataulu eresepti Terveydenhuolto Tiedonhallintapalvelu earkisto KanTa-palvelujen ylläpito ja kehittäminen Tietoturva ja -suojaratkaisut (mm. tunnistaminen) Menetelmät ja toimintamallit Tietojärjestelmäpalvelujen tekniset ratkaisut Tiedonhallintapalveluratkaisut Yhteisten ratkaisujen ylläpito ja kehittäminen SoTe-yhteiset Toiminta- ja tietomäärittelyjen viimeistelyt ja pilotointi Sosiaalihuolto KanSa määrittelyjen viimeistely ja tekninen pilotointi Asiakastietomallin käyttöönotto KanSa -palvelujen hankinta ja käyttöönotto 43

44 OPER-yksikön henkilöstö HALLINTO,SUUNNITTELU, OHJAUS, SEURANTA: Yksikön päällikkö: Vesa Jormanainen Assistentti : Anne Kauppinen ASIANTUNTIJAT: Tietosuoja, sosiaali- ja terveydenhuollon lainsäädäntö: Heli Haarala Potilastietojärjestelmien tiedon rakenteistaminen, lääketiede: Heikki Virkkunen Tietojärjestelmäpalvelujen koulutus: Tarja Kalima Projektien suunnittelu- ja avustavat tehtävät: Merja Marvelin ERKOISSUUNNITTELIJAT (ERVA-alueittain): Pohjois-Suomi: Tellervo Alanärä Keski-Suomi: Riitta Häkkinen Etelä-Suomi: Sinikka Rantala Länsi-Suomi: Taina Jokinen Varsinais-Suomi: Outi Lehtokari KEHITTÄMIS- ja HANKINTAPÄÄLLIKÖT: Sosiaalialan tiedonhallinta: Minna Saario Sisällöt, valtakunnallinen ja alueellinen yhteensovittaminen: Maritta Korhonen Sosiaali- ja terveydenhuollon ITarkkitehtuuri: Mikko Huovila Viestintä: Hilkka Miettinen Hankinnat ja sopimukset: Kati Laukola PROJEKTIPÄÄLLIKÖT: eresepti: Riitta Konttinen earkisto: Anna Kärkkäinen Tiedonhallintapalvelu ja Omien tietojen katselu: Jari Suhonen Sosiaalialan tiedonhallinta: Maarit Laaksonen 44

45 Alueellinen tuki OPER:n ERVA erikoissuunnittelijat Pohjois-Suomi, Tellervo Alanärä L LP Keski- ja Itä-Suomi, Riitta Häkkinen PP KAI Länsi-Suomi, Taina Jokinen KP V EP PS PK KS Lounais-Suomi, Outi Lehtokari S P ES IS Etelä-Suomi, Sinikka Rantala VS KH HUS PH KYM EK Lähde: Kuntaliitto Karttakuva: KL/JAH

46 Esimerkkinä THL/OPER-yksikön yhteistyökumppanit KanTa-palveluiden käyttöönotossa ja käytössä STM Säädökset Ohjaus Rahoitus THL TIETO-osasto OPER Tietorakenteet ja luokitukset (TILU)- yksikkö Sote-rekisterit koodistot Kela Reseptikeskuksen rekisterin pitäjä Tekniset määritykset VRK Varmenne palvelut Valvira Terhikki-rekisteri, atribuuttipalvelut ja tuki VRK:lle Apteekit SAL YA FIMEA Lääketietokanta Apteekkien toiminta Julkisen ja yksityisen th:n palveluja tarjoavat toimijat PTJ-toimittajat 46

47 Osoitteessa: 47

48 Osoitteessa: 48

49 Omien tietojen katselu -palvelu Osoitteessa: 49

50 Lääkemääräyksen annosohje näkyy kansalaiselle siinä muodossa, kun se on kirjoitettu Kansalainen voi tarkastella kanta.fi- Omien tietojen katselun kautta kaikkia Reseptikeskukseen tallennettuja sähköisiä lääkemääräyksiä 50

51 Kansalainen voi katsella kanta.fi - Omien tietojen katselun kautta earkistoon tallennettuja tietoja kaikista käynneistä ja hoitojaksoista Aikajärjestyksessä, uusin ensin 51

52 Ks. OPERin kotisivut Valtionavustuksista atiivinen_ohjaus tarkemmat ohjeet Sosiaali- ja terveydenhuollon paikallisen ja alueellisen tietojärjestelmäinfrastruktuurin tehostamisen määrärahaa voi hakea hankkeisiin, jotka liittyvät valtakunnallisten sosiaali- ja terveydenhuollon tietojärjestelmäpalveluiden käyttöönotossa tarvittavien tietojärjestelmien tai tietojenkäsittelyratkaisujen kehittämiseen ja käyttöönottoon edistävät sosiaali- ja terveydenhuollon asiakasprosessien sujuvuutta tehostavat IT-ratkaisujen lisäksi toiminnallisia muutoksia Rahoituksen keskeisenä edellytyksenä on, että hankkeen toteutuksessa käytetään THL:n ja Kelan ylläpitämiä sosiaali- ja terveydenhuollon kansallisia tietomäärityksiä, -rakenteita ja -luokituksia sekä vastaavia kansainvälisiä sosiaalija terveydenhuollon määrityksiä. Saatekirje: ojarjestelma_infrastruktuurin_tehostamiseen 52

53 Kiitos! 53