44 Lauttasaaren seurakunnan vastuuryhmien seurakuntalaisjäsenet

Transkriptio

1 412/ Lauttasaaren seurakunnan vastuuryhmien seurakuntalaisjäsenet Päätösehdotus Kirkkoherra Juha Rintamäki Päätös Seurakuntaneuvosto päättää 1) nimetä vastuuryhmien seurakuntajäsenet 2) todeta tiedoksi vastuuryhmien työntekijäjäsenet Päätösehdotus hyväksyttiin. Selostus Lauttasaaren seurakunnan toimintaorganisaatio uudistettiin ja uusi toimintaorganisaatio otettiin käyttöön alkaen tukemaan strategian toteutumista. Toimintaorganisaatio niputti entisiä työaloja enemmän yhteen ja mahdollisti moniammatillisen tiimiorganisaation syntymisen. Tiimit Toimintaorganisaatiossa tiimit toimivat kirkkoherran, johtoryhmän ja vastuuryhmän alaisuudessa. Tiimin jäsenet muodostavat (yksi)ammatillisen työntekijäryhmän ja tiimeihin kuuluu siis ainoastaan työntekijöitä. Tiimien tehtäväksi on asetettu: 1. Oman vastuualueensa (työala/työalat) toiminnan suunnittelu ja toteuttaminen. 2. Tiimin toimintasuunnitelman ja talousarvioesityksen, toimintakertomuksen ja kausisuunnitelmien laatiminen (huomioiden alueellisuus toiminnan suunnittelussa). 3. Tarvittava yhteistyö muiden tiimien ja projektien kanssa. 4. Ajankohtaisten työasioiden, vastuuvuorojen ja tiedotuskysymysten käsittely. 5. Tiimiä johtaa kirkkoherran nimeämä tiimivastaava, joka toimii oman tiiminsä jäsenten lähiesimiehenä, edustaa tiimiä vastuuryhmässä ja johtoryhmässä. Jokainen työntekijä kuuluu (vähintään) yhteen tiimiin. Jos työntekijä kuuluu kahteen eri tiimiin, niin lähiesimiehenä hänelle on ns. ensisijaisen tiimin esimies.

2 6. Tiimin muut jäsenet nimeää kirkkoherra henkilöstöä kuultuaan. Tarvittaessa tiimin kokoonpanoon voi kirkkoherra tehdä muutoksia. 7. Tiimivastaava voi tarvittaessa (tapauskohtaisesti) kutsua tiimin kokoukseen myös muita työntekijöitä kuin tiimin varsinaiset työntekijät (moniammatillisen vuorovaikutuksen hyödyntäminen). 8. Tiimin jäsenten koulutussuunnitelmien laatiminen. Vastuuryhmät Toimintaorganisaatiossa vastuuryhmät koostuvat seurakuntalaisten edustajista ja työntekijöistä. Vastuuryhmä toimii kirkkoherran, seurakuntaneuvoston ja johtoryhmän alaisuudessa. Vastuuryhmien työntekijäjäsenet muodostavat moniammatillisen ryhmän. Vastuuryhmien tehtäväksi on asetettu: 1. Koordinoi, tukee ja kehittää siihen kuuluvien tiimien ja projektien toimintaa ja resursointia. 2. Kokoaa ja käsittelee tiimien toimintasuunnitelmat ja talousarvioesitykset, toimintakertomukset tilastoineen ja saattaa ne johtoryhmässä koordinoitaviksi ja edelleen seurakuntaneuvostossa päätettäviksi. 3. Tukee ja kehittää tiimien/vastuuryhmien välistä yhteistyötä seurakunnan toiminta-ajatuksen, TA:n ja TTS:n mukaisesti. 4. Kokoukset ja käsiteltävät pääteemat: Tammi-helmikuu: toiminnan arviointi ja toimintakertomuksen kokoaminen, toiminnan visiointi ja kesäkauden kausisuunnitelman vahvistaminen. Huhti-toukokuu: syyskauden kausisuunnitelman vahvistaminen, ja TA:n ja TTS:n lähetekeskustelu. Syys-lokakuu: TA ja TTS esityksen kokoaminen ja kevätkauden kausisuunnitelman vahvistaminen. Tarvittaessa vastuuryhmä voi kokoontua muulloinkin. 5. Vastuuryhmä voi tarvittaessa perustaa pysyviä ja määräaikaisia projektiryhmiä, tukiryhmiä, yms. 6. Vastuuryhmään kuuluu 4 työntekijäjäsentä (tiimivastaava/vat ja 2-3 muuta työntekijäjäsentä, jotka kirkkoherra nimeää henkilöstöä kuultuaan ja moniammatillisuuden periaatteen huomioiden. Sen lisäksi kuhunkin vastuuryhmään seurakuntaneuvosto nimeää 4-6 maallikkojäsentä. Vastuuryhmän puheenjohtajana toimii kaksi vuotta kerrallaan kirkkoherran nimeämä tiimivastaava tai joku vastuuryhmän muista työntekijäjäsenistä. Vastuuryhmän toimikausi on kaksi vuotta. Vastuuryhmä valitsee keskuudestaan sihteerin. 7. Vastuuryhmä voi tehdä esityksiä johtoryhmän kautta seurakuntaneuvostolle. 8. Vastuuryhmä huolehtii seurakuntaneuvoston ja johtoryhmän osoittamista mahdollisista toimeksiannoista. 9. Vastuuryhmä laatii tarvittaessa toimintaansa ohjaamaan vuosikellon ja sisäisen työjärjestyksen.

3 Ryhmät ja projektit Toimintaorganisaatiossa ryhmät ja projektit tehtävät määritellään aina erikseen. Ryhmät ja projektit toimivat vastuuryhmien yhteydessä. Ryhmissä ja projekteissa on mukana seurakuntalaisia ja tarvittaessa myös työntekijäjäseniä. 1. Oman vastuualueensa (määritellään vastuuryhmässä yhteistyössä ryhmän tai projektin vetäjän kanssa) toiminnan suunnittelu ja toteuttaminen. 2. Vastuuryhmä antaa tarvittaessa resursseja ryhmän tai projektien työhön. Mahdollisista kuluista on sovittava vastuuryhmän kanssa etukäteen. 3. Tarvittava yhteistyö muiden ryhmien tai projektien kanssa. 4. Ryhmää tai projektia johtaa vastuuryhmän nimeämä vetäjä, joka toimii yhteyshenkilönä vastuuryhmään. Ryhmään tai projektiin kuuluu osaamisensa ja kiinnostuksensa mukaan seurakuntalaisia, jotka ilmoittautuvat ryhmän tai projektin vetäjälle tai seurakunnan kanavien kautta (jolloin vetäjää informoidaan uusista jäsenistä). 5. Ryhmän tai projektin vetäjä voi tarvittaessa (tapauskohtaisesti) kutsua kokoontumisiin myös muita työntekijöitä tai seurakuntalaisia. 6. Ryhmän tai projektin vetäjä informoi vastuuryhmää ja seurakuntasihteeriä ryhmän tai projektin kokoontumisista. Seurakuntasihteeri huolehtii kokoontumiset seurakunnan internet- sivustolle sekä tapauskohtaisesti some-tiedotukseen. 7. Ryhmien toimikaudet ovat 2 vuotta. Projekteille määritellään siihen sopiva toimikausi. Johtoryhmä Toimintaorganisaation johtoryhmä toimii kirkkoherran ja seurakuntaneuvoston alaisuudessa. Johtoryhmän tehtäväksi on asetettu: 1. Seurakunnan toiminnan kokonaisvaltainen kehittäminen ja koordinointi. 2. Vastuuryhmien keskinäisen yhteistyön johtaminen ja koordinointi. 3. Ajankohtaisten työyhteisöasioiden käsittely ja kirkkoherran työn tukeminen. 4. Sisäisen ja ulkoisen viestinnän johtaminen ja koordinointi. 5. Vastuuryhmien kokoamien TA- ja TTS-esitysten ja toimintakertomusten sekä kausisuunnitelmien koordinointi sekä TA- ja TTS-esitysten ja toimintakertomusten lopullisen esityksen tekeminen seurakuntaneuvostossa päätettäväksi. 6. Yhteistoimintasopimuksen edellyttämien asioiden käsittely (KirVes- Tes, Liite 14). 7. Johtoryhmän puheenjohtajana toimii kirkkoherra ja muina päätösvaltaisia jäseniä tiimivastaavat. 8. Johtoryhmän jäsenten lähiesimiehenä toimii kirkkoherra.

4 9. Johtoryhmä voi kokoontua myös laajennettuna johtoryhmänä, jolloin myös muut työntekijät voivat olla kokouksessa mukana (koko työyhteisöä koskevat asiat). Tiimivastaavat Johtoryhmän muodostavat tiimivastaavat, joille erikseen on asetettu seuraavat tehtävät: 1. Johtaa tiiminsä toimintaa, vastata tiimin kokouksissa käsiteltävien asioiden valmistelusta ja huolehtia niissä tehtävien päätösten toimeenpanosta. 2. Toimia tiimin jäsenten lähiesimiehenä kirkkoherran osoittamissa tehtävissä ja käydä tarvittaessa kehityskeskustelut tiimin jäsenten kanssa kirkkoherran sijasta. 3. Edustaa tiimiään vastuuryhmässä ja johtoryhmässä sekä yhteistyötahojen kanssa käytävissä neuvotteluissa, yms. 4. Koordinoida tiimin yhteistyötä suhteessa muihin tiimeihin, vastuuryhmiin ja johtoryhmään. 5. Huolehtia tiimin vastuualuetta koskevien ajankohtaisten asioiden käsittelystä ja informoinnista. 6. Tiimivastaavan lähiesimiehenä toimii kirkkoherra. Toimintaorganisaation vastuuryhmät Kasvatuksen vastuuryhmä 2 tiimivastaavaa (Varpu Koivunen ja Eija Härkänen), 4-6 seurakuntajäsenet (apualaisrehtori Paula Luopio- Lemetyinen, palvelupäällikkö Saija Toropainen, Järjestö- ja taloussihteeri Milla Nevanlinna, terveydenhoitaja Erja Laakso), 5 muuta työntekijää (Aila Kärkkäinen, Annette Markkunen, Reima Niemelä, Tiia Riepponen, Aino Valojärvi) Palvelun vastuuryhmä 1 tiimivastaava (Taina Viherkari), 4-6 seurakuntajäsenet (xx xx, toimituspäällikkö Pirre Saario, xx xx, TT Sanna Lehtinen), 3 muuta työntekijää (Marko Heusala, Sini Havas, Marjut Kattelus) Vapaaehtoistoiminnan vastuuryhmä 1 tiimivastaava (Marjut Mulari), 4-6 seurakuntajäsenet (graafikko Anu Merenlahti, rehtori Liisa Stjernberg, toiminnanjohtaja Marianne Heikkilä, vapaaehtoistoiminnan koordinaattori Annina Laaksonen, kasvatus- ja sairaalatyön sihteeri Laura Ohtonen, lippukunnanjohtaja Katariina Aaltonen), 5 muuta työntekijää (Nina Forström, Riitta Halsas, Nadya Jalkanen, Teiska Junnola, Anu Lönnqvist ja) Julistuksen vastuuryhmä 2 tiimivastaavaa (Pirjo Työrinoja ja Kai Sorokin), 4-6 seurakuntajäsenet (pastori Kristiina Kartano, yli-konstaapeli Kari Mattila, aluesuntio Eira Mäki ja sairaanhoitaja Riikka Rauhala), 3 muuta työntekijää (Marjukka Andersson, Taru Hahto, Soili Ollikka)

5