Kokousaika: klo 17.30, kahvit klo alkaen Kokouspaikka: Lauttasaaren kirkon seurakuntasali, Myllykallionrinne 1 A

Transkriptio

1 PL 117, Myllykallionrinne 1 F Helsinki (09) lauttasaari.srk@evl.fi SEURAKUNTANEUVOSTON PÖYTÄKIRJA 11/2012 Kokousaika: klo 17.30, kahvit klo alkaen Kokouspaikka: Lauttasaaren kirkon seurakuntasali, Myllykallionrinne 1 A Osallistujat: Rintamäki Juha, puheenjohtaja Sihvonen Juha-Pekka, varapuheenjohtaja, poistui pykälän 158 aikana klo Andersson Maria, jäsen, poistui pykälän 154 aikana, klo Gripenberg Pia, jäsen Haavisto-Hyvärinen Maija, jäsen Heinonen Aila, jäsen Kotamäki Kati, jäsen Malm Ville, jäsen Mattila Kari, jäsen Merenlahti Petri, jäsen Reinilä Laura, jäsen Saario Pirre, varajäsen Sorjonen Annukka, jäsen, Väisänen Seppo, jäsen Nieminen Merja, sihteeri Este: Lehtinen Sanna, jäsen Neuvonen Vuokko, jäsen Kasvatuksen nuorisotiimi, Varpu Koivunen, Teijo Junnola, Annette Markkunen ja Aino Valojärvi osallistui kokoukseen poistuen pykälän 154 käsittelyn jälkeen. Lauttasaaren Yhteiskoulun hallituksesta Kari Grönroos, Tuula Heinänen, Tom Hynninen, Päivi Järvinen, Eino Kalpala, Raimo Lausala, Tiina Patoharju ja Pirjo Työrinoja sekä rehtori Jorma Kreivi ja vararehtori Mikko Hakala osallistuivat kokouksen alkuun poistuen pykälän 146 jälkeen Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja pidettiin yhteinen alkuhartaus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen ja päätösvaltainen, kun kutsu on lähetetty viittä päivää aikaisemmin ja kokouksessa on läsnä puheenjohtaja ja vähintään puolet valituista jäsenistä tai heidän varamiehensä. Todettaneen kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Kati Kotamäki ja Ville Malm. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kati Kotamäki ja Ville Malm.

2 Asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Asiat käsiteltäneen esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Päätettiin siirtää pykälä 155 käsiteltäväksi kokouksen viimeisenä asiana Edellisen kokouksen pöytäkirja 10/2012 tiedoksi / Liite 150A Edellisen kokouksen tarkastettu pöytäkirja 10/2012, (liite 150A), merkitään tiedoksi Ilmoitusasioita Seurakuntaneuvoston ja Lauttasaaren yhteiskoulun hallituksen tapaaminen Seurakuntaneuvosto on kutsunut ennen kokousta klo Lauttasaaren yhteiskoulun hallituksen tutustumaan kirkon tiloihin ja käymään keskustelun ajankohtaisista asioista. Tapaaminen liittyy seurakunnan strategia 2015 toteuttamiseen, jossa tavataan keskeisiä lauttasaarelaisia toimijoita. Merkitään tiedoksi Adventtisunnuntain perhemessu ja joulubasaari Lauttasaaren seurakunnan messussa 1. adventtisunnuntaina julkaistaan uusi Lasten virsi -kirja, jonka Lasten Keskus on toimittanut. Messussa saarnaa Helsingin piispa Irja Askola, joka on tavattavissa myös messun jälkeen olevassa joulubasaarissa. Merkitään tiedoksi Seurakuntaneuvoston messuavustusvuorot seurakunnan päämessussa Seurakuntaneuvoston jäsenet ovat avustamassa Lauttasaaren seurakunnan päämessussa sunnuntaisin klo 11. Todetaan seuraavat messuvuorot ja päätetään avustusvuoroista Annukka Sorjonen, Aila Heinonen ja Laura Reinilä Puheenjohtajan tekemät päätökset Puheenjohtajan (kirkkoherra) tekemät päätökset, jotka hän on tehnyt seurakunnan johtavana viranhaltijana toimivaltansa puitteissa, saatetaan tiedoksi seurakuntaneuvostolle mahdollista siirtämistä varten. Merkitään tiedoksi kirkkoherran päätökset / Strategia 2015 vuositarkastelu 2012 tavoitteiden toteutumisen osalta Seurakuntaneuvosto päätti strategia 2015 laatimisen yhteydessä, että strategian toteutumista seurataan vuosittain. Seurakuntaneuvoston kokouksessa 9/2012 ( ) päätettiin, että tämän vuoden osalta tavoitteiden toteutumistarkastelu käydään tiimeittäin. Näin on samalla mahdollista käydä ajankohtaiskeskustelua tiimin toimialaan kuuluvista asioista.

3 3 Kasvatuksen nuorisotiimi antaa selvityksen Strategia 2015 tämän vuoden kehittämisalueiden valmisteluista ja tavoitteiden toteutumisista. Startegian tarkastelua on sovittu jatkettavan klo 18 Kasvatus lapsi- ja perhetyöntiimin kanssa ja klo 18 Julistus ja Kirkon palveluskunta tiimien kanssa. Käydään läpi Strategia 2015 vuositarkastelu 2012 tavoitteista kasvatuksen nuorisotiimin osalta. Merkittiin tiedoksi Kasvatuksen nuorisotiimin kanssa käyty keskustelu Toiveiden kirkko kysely/ Liite 155A Kirkko Helsingissä toteutti helsinkiläisten keskuudessa kyselyn toiveiden kirkosta. Yhteiseen pohdintaan osallistui yhteensä yli 2000 ihmistä. Osallistujat kirjoittivat yli 3500 vastausta omista toiveistaan ja arvioivat muiden osallistujien vastausten tärkeyttä itselleen. Keskimääräinen osallistumisaika oli 12 minuuttia. Keskustelu oli avoinna suomeksi ja ruotsiksi välisenä aikana Helsingin seurakuntayhtymässä on sovittu, että kyselyn tuloksia tarkastellaan seurakunnissa ja seurakuntayhtymän eri yksiköissä. Lauttasaaren seurakunnassa on sovittu kyselyn tuloksia käytävän läpi seuraavalla vastuuryhmien kokoontumiskierroksella. Seurakuntaneuvosto merkitsi viime kokouksessaan kyselyn tulokset tiedoksi ja päätti palata asiaan seuraavassa kokouksessaan. Käydään keskustelu. Päätettiin siirtää keskustelu seuraavaan kokoukseen Diakoni Heidi Tirkkosen määräaikaisen virkasuhteen päättyminen/ määräaikaisen virkasuhteen jatkaminen Seurakuntaneuvosto päätti pitämässään kokouksessaan julistaa vakituisen diakoniatyöntekijän ja 2 vuoden määräaikaisen diakoniatyöntekijän (vaativuusryhmä 502) virat avoimeksi. Seurakuntaneuvoston kokouksessa valittiin määräaikaiseen diakonin virkaan Heidi Tirkkonen. Virkaan päätettiin sisältyvän myös seurakunnan kansainvälisten tehtävien hoito sekä vapaaehtoistoiminnan koordinointi. Virka täytettiin kahden vuoden määräaikaisena virkana ja näin viran määräaika päättyy Määräaikaisuuden syynä oli seurakuntaneuvoston päätös tarkastella silloin seuraavan verovuoden 2011 tuottokehitystä ja odottaa uuden organisaatiorakenteen linjauksia. Diakonian viran vakituisesta täyttämisestä tai viran täyttämättä jättämisestä sovittiin tehtävän päätös vuoden 2012 talousarviokäsittelyn yhteydessä. Viran mahdollista vakinaistamista, sen määräaikaisuuden jatkamista tai lopettamista on käsitelty henkilöstötoimikunnassa ja johtoryhmässä Diakoni Heidi Tirkkonen on aloittanut Lauttasaaren seurakunnan vapaaehtoistoiminnan kehittämisen. Hänen työnsä tukemiseen perustettiin vapaaehtoistoiminnan vastuuryhmä, jonka jäseniksi kutsuttiin lauttasaarelaisia osaajia. Vapaaehtoistoiminnan käynnistäminen on tehty, mutta työ on edelleen kesken. Vapaaehtoistoiminnan kehittäminen on Ev.lut. kirkon keskeisiä painopisteitä. Tämän vuoksi mm. koulutusta on vuosittain tarjolla paljon. Diakoni Heidi Tirkkonen on kuluneen puolentoista vuoden aikana osallistunut useisiin vapaaehtoistoiminnan koulutustapahtumiin sekä erilaisiin verkostoitumistilaisuuksiin. Heidi Tirkkosen taidot vapaaehtoistoiminnan juurruttamiseen ovat karttuneet ja osaaminen on vahvistunut. Lisäksi verkostoituminen lauttasaarelaisten toimijoiden ja eri alojen osaajien kanssa on parantanut vapaaehtoistoiminnan rekrytointia. Entisestään pa-

4 4 rantuneet suhteet yhteistyötahoihin Helsingin sisällä ovat mahdollistaneet eri toimintaideoiden löytymisen. Seurakuntaneuvoston hyväksymässä strategia 2015:sta on asetettu vapaaehtoistoiminta ja sen organisoiminen keskeiseksi painopisteeksi. Vapaaehtoistoiminnan järjestämistä ei voi ajatella toteutettavan yhden osa-aikaisesti virassaan vapaaehtoiskoordinaattorina toimivan diakonin toimesta. Vapaaehtoistoiminnan vahvistaminen tarvitsee toimenpiteitä, joita on syytä pohtia pystyäksemme vastaamaan haasteeseen lisätä mahdollisuuksia toimia seurakuntalaisena. Pystyäksemme turvaamaan mahdollisimman hyvät lähtökohdat on nykyisen viran jatko kuitenkin strategian toteuttamiseksi välttämätöntä. Lauttasaaren seurakunnan TA 2013 valmisteluissa todettiin taloudellisen tilanteen pysyneen edelleen epävakaana. Helsingin seurakuntayhtymän talouden suunnittelussa on valmistauduttu seuraavien vuosien aikana noin 1% määrärahojen leikkauksiin vuosittain. Talouskehitys ei tue menoja lisääviä päätösten tekemistä. Lauttasaaren seurakunnalla on kuitenkin säästövaroja, joiden käyttö on perusteltua sellaisiin toimiin, jotka vahvistavat seurakunnan toiminnan kehittämistä. Näin määräaikainen diakonin viran jatko on taloudellisesti mahdollista. Määräaikainen virka on perusteltu myös strategia 2015 tavoitteiden toteuttamiseksi. Strategian muut kehittämistavoitteet pystytään toteuttamaan olemassa olevalla henkilöstöllä. Vapaaehtoistoiminnan kehittäminen vaatii sen sijaan osaamista, jota pystytään saamaan määräaikaisella rekrytoinnilla. Päätetään diakoni Heidi Tirkkosen (vaativuusryhmä 502) määräaikaisen virkasuhteen jatkamisesta alkaen. Määräaika päättyy Päätettiin esityksen mukaan Ystävyysseurakunta/ Viron ev.lut kirkon Nõon seurakunta/ neuvottelut / Liite 157 A Seurakuntaneuvosto päätti lähettää Viron Nõon seurakuntaan edustajansa tapaamaan uuden ystävyysseurakunnan edustajia. Neuvottelu tuli mahdolliseksi, kun seurakuntaneuvosto hyväksyi Virosta uudeksi ystävyysseurakunnaksi pitämässään kokouksessa Valgan rovastikuntaan kuuluvan Nõon seurakunnan. Samassa yhteydessä kun hyväksyttiin Nõon seurakunta ystävyysseurakunnaksi päätettiin neuvotteluista ystävyysseurakunnan mahdollisista käytännön yhteistyömuodoista. Samassa yhteydessä päätettiin kartoittaa jatkomahdollisuudet solmitun ystävyysseurakunnan Viimsin kanssa. Valgan rovastikunnan rovasti Vallo Ehasalon ja Nõon seurakunnan kirkkoherra Mart Jaanson kanssa valmistelttiin neuvottelua perjantaille Tarkoitus oli kuulla mahdollisia toiveita ystävyysseurakunnan eri muodoista ja tutustua lyhyesti seurakunnan toimintaan ja tilanteeseen. Kirkkoherran tapaamisen lisäksi Nõon kirkolle oli kutsuttu klo 15 kaikki Suomen suhteista kiinnostuneet. Lauttasaaren seurakunnan puolesta neuvotteluun osallistui kirkkoherra Juha Rintamäki sekä lähetyksestä ja kansainvälisestä työstä vastaava pastori Marko Heusala. Seurakuntalaisten edustajana matkalle osallistui kansainvälisen ryhmän vetäjä Pirre Saario. Merkitään tiedoksi matkaraportti ja päätetään yhteistyön jatkamisesta raportin mukaisesti. Merkittiin matkaraportti tiedoksi. Päätettiin aloittaa ystävyysseurakuntayhteistyö Nõon seurakunnan kanssa Lauttasaaren seurakunnan päämessussa kerättävät kolehdit / Liite 158 A Kirkkohallitus on kirkkolain 22 luvun 2 :n nojalla määrännyt vuoden 2013 aikana seurakunnissa koottavat kolehdit. Lauttasaaren seurakunnan kolehtityöryhmä, johon ovat kuuluneet Aila Hei-

5 5 nonen, Petri Merenlahti, Juha Rintamäki ja Pirre Saario ovat valmistelleet ehdotuksen vapaiden kolehtipyhien kolehdeista ottaen huomioon Helsingin hiippakunnan kolehdit sekä kirkkohallituksen suosituskolehdit ja saapuneet anomukset. Hyväksytään vuoden 2013 aikana kerättävät kolehdit oheisen liitteen 158 A mukaisesti. Hyväksyttiin kolehtisuunnitelma. Jäsen Seppo Väisänen jätti päätökseen eriävän mielipiteen Muut mahdolliset asiat Kokouspalkkiot Kokouspalkkiot maksetaan Verokortit ja tilitiedot pyydetään toimittamaan sihteerille Valitusoikeus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo ja antoi kokouksen päätöksistä oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen Juha Rintamäki puheenjohtaja Merja Nieminen sihteeri Pöytäkirjan tarkastaminen Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi / 2012 Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä välisenä aikana Lauttasaaren seurakunnan kirkkoherranvirastossa. Juha Rintamäki, kirkkoherra