Kokousaika: klo 18, kahvit klo alkaen Kokouspaikka: Lauttasaaren kirkon seurakuntasali, Myllykallionrinne 1 A

Transkriptio

1 PL 117, Myllykallionrinne 1 F Helsinki (09) lauttasaari.srk@evl.fi SEURAKUNTANEUVOSTON PÖYTÄKIRJA 6/2013 Kokousaika: klo 18, kahvit klo alkaen Kokouspaikka: Lauttasaaren kirkon seurakuntasali, Myllykallionrinne 1 A Osallistujat: Rintamäki Juha, puheenjohtaja Sihvonen Juha-Pekka, varapuheenjohtaja Gripenberg Pia, jäsen, poistui pykälän 89 jälkeen, klo Haavisto-Hyvärinen Maija, jäsen Heinonen Aila, jäsen Pönkänen Inna, varajäsen Reinilä Laura, jäsen Saario Pirre, varajäsen Sorjonen Annukka, jäsen Väisänen Seppo, jäsen Nieminen Merja, sihteeri Este: Andersson Maria, jäsen Kotamäki Kati, jäsen Lehtinen Sanna, jäsen Mattila Kari, jäsen Malm Ville, jäsen Merenlahti Petri, jäsen Neuvonen Vuokko, jäsen 77. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja pidettiin yhteinen alkuhartaus. 78. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen ja päätösvaltainen, kun kutsu on lähetetty viittä päivää aikaisemmin ja kokouksessa on läsnä puheenjohtaja ja vähintään puolet valituista jäsenistä tai heidän varamiehensä. Todettaneen kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 79. Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Laura Reinilä ja Pirre Saario. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Laura Reinilä ja Pirre Saario. 80. Asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Asiat käsiteltäneen esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Esitys hyväksyttiin.

2 2 81. Edellisen kokouksen pöytäkirja 5/2013 tiedoksi / Liite 81A Edellisen kokouksen tarkastettu pöytäkirja 5/2013, (liite 81A), merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 82. Ilmoitusasioita B-rapun kerhotilojen tilasuunnittelu Arkkitehtitoimisto Petäjä on saanut valmiiksi käyttäjäpalautteen pohjalta tilasuunnitelman B- rapun kerhotiloista. Pintaremontti ja tilojen uudelleen kalustus on tarkoitus toteuttaa syksyn 2013 aikana. Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi Etupihan sisääntulon muutostyöt Arkkitehtitoimisto Petäjän suunnittelun pohjalta toteutetaan Lauttasaaren kirkkopihan muutostöitä. Tarkoitus on parantaa kaupungin parkkipaikalta tulevaa sisääntuloa sekä lisätä turvallisuutta etupihalla. Pihamuutokset on tarkoitus toteuttaa kesän 2013 aikana. Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi Diakoniaprojektien erillinen määrärahahaku Yhteisen kirkkovaltuuston päätöksen mukaisesti vuoden 2014 talousarvion kehykseen sekä vuosien toiminta- ja taloussuunnitelmaan on varattu erillinen määräraha, josta seurakunnilla on mahdollisuus anoa harkinnanvaraista lisämäärärahaa diakonisiin projekteihin. Yhteinen kirkkoneuvosto on varannut tähän tarkoitukseen enintään 2 % seurakuntien palkka- ja toimintamäärärahasta eli vuodelle 2014 enintään euroa. Lauttasaaren seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 5/2013 ( ) hakea diakoniaprojektia, jonka avulla etsitään eri-ikäiset yksinasuvat lauttasaarelaiset ja tarjotaan heille henkistä ja hengellistä tukea elämänlaadun parantamiseksi arjessa. Uusien projektien osalta työryhmä esittää määrärahaa ainoastaan Matteus församlingenin projektille vuosille Lauttasaaren seurakunnan hankkeen ei katsottu täyttävän projekteilta edellytettäviä diakonisuuden kriteereitä, koska hakemuksen katsottiin olevan luonteeltaan seurakunnan avointa tavoittavaa toimintaa eikä projektiin sisälly sellaista toiminnallista diakonista tarvetta, jota ei voida hoitaa normaalin palkka- ja toimintamäärärahan puitteissa. Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi Kampin kappelin toiminnanjohtajan valinta Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan päättänyt valita Kampin kappelin toiminnanjohtajan virkaan lauttasaarelaisen pastori, TM Kenneth Koskisen alkaen Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi. 83. Puheenjohtajan tekemät päätökset / Liite 83 A Puheenjohtajan (kirkkoherra) tekemät päätökset, jotka hän on tehnyt seurakunnan johtavana viranhaltijana toimivaltansa puitteissa, saatetaan tiedoksi seurakuntaneuvostolle mahdollista siirtämistä varten. Merkitään tiedoksi kirkkoherran päätökset 37 42/2013 Merkittiin tiedoksi.

3 3 84. Seurakuntaneuvoston messuavustusvuorot seurakunnan päämessussa Seurakuntaneuvoston jäsenet ovat avustamassa Lauttasaaren seurakunnan päämessussa sunnuntaisin klo 11. Messujärjestys uudeksi kirkkovuodeksi on valmistunut ja on mahdollisuus täydentää tulevia avustusvuoroja. Todetaan seuraavat messuvuorot ja päätetään avustusvuoroista Aila Heinonen, 8.9. Seppo Väisänen. 85. Yhteisvastuukeräyksen 2013 oman seurakunnan osuuden käyttö / liite 85 A. Yhteisvastuukeräyksen 2013 kohderyhmänä olivat yksinäiset ja syrjäytymisvaarassa olevat vanhukset. Seurakunnan diakoniatyöllä on suunnitteilla lokakuussa yhteistyössä Lauttasaaren senioritalon kanssa toteutettava retki- ja virkistyspäivä vanhuksille. Johtavan diakoniatyöntekijän Taina Viherkarin kanssa on keskusteltu mahdollisuudesta tukea Yhteisvastuuvaroin suunnitteilla olevan retken toteuttamista siten, että retkelle ja virkistäytymiseen voitaisiin tarjota mahdollisuus osallistua Lauttasaaren Senioritalon asukkaille sekä myös kotona yksin asuville vanhuksille. Tämä tarjoaisi yksin eläville vanhuksille poikkeuksellisen mahdollisuuden virkistäytymiseen sekä vertaisryhmän kohtaamiseen tuetuissa ja hyvin järjestellyissä puitteissa. Yhteisvastuukeräyksen 2013 tuotto oli yhteensä ,57 (vuonna , 24 ). Keräyksen nettotuotto oli ,89 (vuonna ,59 ). Nettotuottoon vaikutti mm. se, ettei tänä vuonna lähetetty yhteistä keräyskirjettä. Yhteisvastuun keräyspäällikön toimesta on valmisteltu esitystä seurakunnan oman osuuden käytöstä, joka on 1 368,49. Asiaa on käsitelty myös johtoryhmässä Päätettäneen ohjata Yhteisvastuukeräyksen 2013 tuoton oman seurakunnan osuus 1 368,49 Lauttasaaren seurakunnan diakoniatyön koordinoimana vanhusten retkipäivän järjestelyihin yhteistyössä alueen muiden toimijoiden kanssa. Retkipäivä toteutetaan syksyllä Päätettiin esityksen mukaan. 86. Pia Gripenbergin anomus Yhteisvastuukeräyspäällikön tehtävästä luopumisesta / liite 86A Yhteisvastuukeräyspäällikkönä toimiva Pia Gripenberg on lähettänyt anomuksen, jonka mukaan hän ei katso voivansa hoitaa jatkossa Yhteisvastuukeräyksen päällikön tehtävää. Pyydän saada päättää keräyspäällikön tehtävät nyt Yhteisvastuukeräyksen 2013 kauden päätyttyä ja tilityksen valmistuttua välittömästi eli toukokuun lopussa Myönnetään Pia Gripenbergille ero Yhteisvastuukeräyksen päällikön luottamustehtävästä alkaen ja päätettäneen valita uusi Yhteisvastuukeräyksen päällikkö johtamaan Yhteisvastuukeräystä. 1) Myönnettiin Pia Gripenbergille ero Yhteisvastuukeräyksen keräyspäällikön luottamustehtävästä. 2) Päätettiin hakea vapaaehtoista seurakuntalaista Yhteisvastuukeräyspäällikön tehtävään. 87. Emännän viran (402) täyttäminen /Liite 87A Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 3/2013 ( ) julistaa emännän viran haettavaksi. Lauttasaaren seurakunnan emännän virka tuli avoimeksi, kun viran nykyinen haltija Kaarina Autio ilmoitti jäävänsä eläkkeelle alkaen. Lauttasaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 2/2013 ( ) päättänyt myöntää eron.

4 4 Seurakuntaneuvoston kokouksessaan 8/2010 ( ) päättämän linjauksen mukaisesti on tehty kartoitus ko. viran tarpeellisuudesta, kun virka on tullut avoimeksi eläkkeelle siirtymisen takia. Asiaa on valmisteltu henkilöstötoimikunnan kokouksessa Lisäksi asiaa on käsitelty johtoryhmän kokouksessa ja Emännän virka on harvinainen Helsingin seurakunnissa. Nykyisellään Helsingin seurakunnissa Lauttasaaren lisäksi palvelee 5 emäntää (Petrus, Herttoniemi, Johannes, Vuosaari ja Roihuvuori). Yleisesti emännän tehtäviä on pienmuotoisesti yhdistetty suntion tai vastaavan viran tehtäviin. Lauttasaaren seurakunnassa on haluttu vahvistaa yhteisöllistä kohtaamispaikkaa ja on pidetty tärkeänä, että kirkolla kokoontuessa on mahdollista myös saada tilaisuuteen tarjoilu. Lounaspalvelua on harjoitettu usean vuosikymmenen ajan. Viimeisten kahden vuosikymmenen ajan neljänä päivänä valmistettu lounas nousi suosituksi toiminnaksi. Samalla pystyttiin tarjoamaan kahvi- ja välipalatarjoilu kirkolla kokoontuville erilaisille ryhmille. Kirkkokahvila perustettiin syksyllä Kirkkokahvila tarjoaa arkisin lounasta ja kahvilapalveluja ja toimii näin loistavana kohtaamispaikkana seurakuntalaisille. Kahvilatila on nyt remontoitu ja Kirkkokahvilassa järjestettävä toiminta on selvästi kasvattanut suosiotaan ja lisännyt mahdollisuuksia järjestää kirkolla erilaisia tilaisuuksia ja tapahtumia. Päivittäin Kirkkokahvila palvelee lähes 200 kävijää. Yhteisöllisyys on yksi arvo, jota Lauttasaaren seurakunta toiminnallaan haluaa vahvistaa ja edistää. Haluamme kehittää kirkkorakennusta paikkana, joka lisää yhteisöllistä kohtaamista. Tämä taas edellyttää sellaisten henkilöiden osaamista, joiden kautta yhteisöllisyys vahvistuu. Viran täyttämistä puoltaa viimevuosien hyvät kokemukset Lauttasaaren seurakunnan lounaspalvelusta sekä erilaisten tilaisuuksien järjestelyistä. Edellä olevaan perustuen päätettiin julistaa haettavaksi Lauttasaaren seurakunnan emännän virka (vaativuusryhmä 402) alkaen , 6 kuukauden koeajalla. Emännän virkaan haki määräaikaan mennessä 13 henkilöä. Henkilöstötoimikunta kutsui haastatteluun neljä hakijaa, joista kolme saapui paikalle. Hakijoista on laadittu esittelymuistio, joka liitteenä 87A. Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan /(5/2013), että haastatteluryhmän työskentelyn yhteydessä tavanomaista useampi hakija ilmoitti joko peruuttavansa hakemuksen tai asetti ehtoja hakemukselleen. Hakemuksensa peruuttaneiden joukossa on ollut mukana varteenotettavia hakijoita. Saadaksemme valinnan suoritettua mahdollisimman laajasta hakijajoukosta on hakuaikaa vielä syytä jatkaa. Aikaisemmat hakemukset otetaan huomioon hakuaikaa jatkettaessa. Tämän vuoksi hakuaikaa päätettiin jatkaa asti. Jatkohakuajan puitteissa hakemuksensa jätti neljä uutta hakijaa, joista henkilöstötoimikunta kutsui haastatteluun kaksi. Uudet hakijat on liitetty laadittuun esittelymuistioon, joka liitteenä 87A. Haastattelut pidettiin Lauttasaaren kirkolla ja Haastatteluryhmä päätyi yksimieliseen esitykseen. Haastatteluissa esille tulleiden asioiden sekä persoonasta ja ominaisuuksista syntyneen vaikutelman perusteella haastattelutyöryhmä päätti suosittaa valintaa ilman psykologista henkilöarviointia.

5 5 Valittaneen Lauttasaaren seurakunnan emännän virkaan (vaativuusryhmä 402) Riitta Halsas alkaen, 6 kuukauden koeajalla. Päätettiin esityksen mukaan. 88. Kahden lastenohjaajan toimen täyttäminen / liite 88A Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 4/2013 ( ) julistaa avoimeksi kaksi lastenohjaajan (palkkaluokka 402) tointa. Kuluneen kevään aikana on käyty neuvottelut lapsi- ja perhetyössä olevien lastenohjaajien toimien kokoaikaistamisesta. Toiminnan uudelleen järjestely on ollut tarpeellista viime vuosien kehityksen takia. Lauttasaaren seurakunnassa on tulevana syksynä tarkoitus laajentaa lapsille tarjottavia kerhoja ja toimintaa. Toiminnan järjestämiseksi lapsi- ja perhetyön tiimissä tarvitaan kaksi uutta kokoaikaista lastenohjaajaa. Lastenohjaajan toimeen haki määräaikaan mennessä 10 henkilöä. Henkilöstötoimikunta kutsui lastenohjaajan haastatteluun 5 hakijaa. Henkilöstötoimikunta haastatteli hakijat yhdessä lapsi- ja perhetyön tiimin vetäjä Eija Härkäsen kanssa. Hakijoista on tehty esittelymuistio, joka liitteenä 88A. Haastattelut pidettiin Lauttasaaren kirkolla Haastatteluryhmä päätyi yksimieliseen esitykseen. Haastattelutyöryhmä päätti suosittaa valintaa ilman psykologista henkilöarviointia, koska lastenohjaajan toimeen ei ole olemassa valmista arviointia. Seikat, joita tulisi tässä tapauksessa arvioida on voitu tehdä työhaastattelussa. Valittaneen kokoaikaiseen lastenohjaajaan (402) toimeen alkaen Nadya Jalkanen, 4 kuukauden koeajalla. Toisen lastenohjaajan toimen osalta päätettäneen avata toimi uudelleen haettavaksi. Päätettiin esityksen mukaan. 89. Osa-aikaisen (71 %) iltapäiväkerhon ohjaajan toimen täyttäminen / liite 88A Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 4/2013 ( ) julistaa avoimeksi yhden iltapäivä kerhonohjaajan määräaikainen toimi (palkkaluokka 402). Kuluneen kevään aikana on käyty neuvottelut lapsi- ja perhetyössä olevien lastenohjaajien toimien kokoaikaistamisesta. Käydyissä neuvotteluissa on sovittu ratkaisusta, joka edellyttää muutamaksi vuodeksi osa-aikaisen iltapäiväkerhonohjaajan toimen täyttämistä. Iltapäiväkerhonohjaajan toimeen haki määräaikaan mennessä 14 henkilöä. Henkilöstötoimikunta kutsui iltapäiväkerhonohjaajan haastatteluun 4 hakijaa. Henkilöstötoimikunta haastatteli hakijat. Hakijoista on tehty esittelymuistio, joka liitteenä 88A. Haastattelut pidettiin Lauttasaaren kirkolla Haastatteluryhmä päätyi yksimieliseen esitykseen. Päätettäneen valita Kirsi Auranen osa-aikaiseen (71%) iltapäiväkerhonohjaajan (402) määräaikaiseen toimeen ajalle , 4 kuukauden koeajalla. Päätettiin esityksen mukaan.

6 6 90. Helsingin seurakuntayhtymän Kirkko Helsingissä strategia vuoteen 2020 / Liite 90A Kirkko Helsingissä on tekemässä yhteistä strategiaa vuoteen Yhteinen kirkkoneuvosto päätti pyytää seurakuntaneuvostoilta mennessä lausunnon strategialuonnoksesta. Lausunnossa toivotaan seurakuntaneuvoston kanta seuraaviin kysymyksiin: 1) Miten arvioitte strategian painopisteitä: Ovatko painotukset oikeita? Puuttuuko joukosta jotain oleellista? 2) Miten seurakunta voi hyödyntää Kirkon Helsingissä strategiaa omassa strategiassaan sekä vuosittaisessa toiminta- ja taloussuunnittelussaan? 3) Millaisia konkreettisia suunnanmuutoksia strategia tuo seurakunnan toimintaan, toimintarakenteeseen ja resurssien kohdentamiseen vai pysyykö suunta ennallaan? 4) Millaista tukea seurakunta odottaa seurakuntayhtymältä yhteisen strategian toimeenpanemiseksi? Päätettäneen antaa lausunto Yhteiselle kirkkoneuvostolle Kirkko Helsingissä strategia vuoteen 2020 asiakirjasta. Päätettiin antaa Yhteiselle kirkkovaltuustolle liitteen 90A lausunto. 91. Lauttasaaren seurakunnan säästövarojen käyttö/ lasten leikkipaikan uudistaminen/ valtuusrajan muuttaminen Seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 5/ päättänyt aloittaa valmistelut säästövarojen käyttämiseksi lasten leikkipaikan uudistamiseksi kirkon takapihalla. Kirkkoherra on lapsi- ja perhetyön tiimin vetäjän kanssa tavannut Helsingin seurakuntayhtymän edustajat. Valmistelun kuluessa on todettu hankinnan ylittävän Helsingin seurakuntayhtymän suositteleman kilpailutuksen rajan. Tämän vuoksi on tavattu puitesopimussuunnittelija Hanna Hentinen, joka valmistelee kilpailutuksen lasten leikkipaikasta vähintään kolmen toimittajan kesken. Takapiha on ollut tähän asti jaettuna suomenkielisen ja ruotsinkielisen toiminnan kesken. Tässä yhteydessä tutkitaan mahdollisuus suunnitella ja toteuttaa lasten leikkialue, joka voisi olla kummankin yhteinen ulkoilualue. Neuvotteluja Johannes församlingin seurakunnan kanssa on jatkettu hyvässä yhteistyössä. Lasten leikkipaikan toteuttamisen lisäksi alueelle on tarkoitus rakentaa istumapaikkoja vanhemmille, jotta alueesta saadaan sukupolvien yhteinen kokoontumispaikka. Alueen aitaamista harkitaan. Päätettäneen jatkaa lasten ulkoilualueen ja leikkipaikan suunnittelua yhdessä Helsingin seurakuntayhtymän ja Johannes församlingin kanssa. Lauttasaaren seurakunta käyttää leikkipaikan suunnittelu- ja toteuttamiskuluihin enintään (sis. ALV), kustannus katetaan seurakunnan säästövaroista. Päätettiin esityksen mukaan. 92. Muut mahdolliset asiat 93. Valitusoikeus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo ja antoi kokouksen päätöksistä oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen. Juha Rintamäki puheenjohtaja Merja Nieminen sihteeri

7 7 Pöytäkirjan tarkastaminen Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi / 2013 Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä välisenä aikana Lauttasaaren seurakunnan kirkkoherranvirastossa. Juha Rintamäki, kirkkoherra