Kokousaika: klo 18, kahvit klo alkaen Kokouspaikka: Lauttasaaren kirkon seurakuntasali, Myllykallionrinne 1 A

Transkriptio

1 PL 117, Myllykallionrinne 1 F Helsinki (09) lauttasaari.srk@evl.fi SEURAKUNTANEUVOSTON PÖYTÄKIRJA 12/2012 Kokousaika: klo 18, kahvit klo alkaen Kokouspaikka: Lauttasaaren kirkon seurakuntasali, Myllykallionrinne 1 A Osallistujat: Rintamäki Juha, puheenjohtaja Sihvonen Juha-Pekka, varapuheenjohtaja Andersson Maria, jäsen Gripenberg Pia, jäsen Haavisto-Hyvärinen Maija, jäsen Heinonen Aila, jäsen Kotamäki Kati, jäsen Mattila Kari, jäsen Merenlahti Petri, jäsen Pönkänen Inna, varajäsen Saario Pirre, varajäsen Sorjonen Annukka, jäsen, Väisänen Seppo, jäsen Nieminen Merja, sihteeri Este: Malm Ville, jäsen Neuvonen Vuokko, jäsen Reinilä Laura, jäsen Poissa: Lehtinen Sanna, jäsen Kasvatuksen lapsi- ja perhetyön tiimistä Leena Aarnio ja Eija Härkänen osallistui kokoukseen poistuen pykälän 169 käsittelyn jälkeen Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja pidettiin yhteinen alkuhartaus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen ja päätösvaltainen, kun kutsu on lähetetty viittä päivää aikaisemmin ja kokouksessa on läsnä puheenjohtaja ja vähintään puolet valituista jäsenistä tai heidän varamiehensä. Todettaneen kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Kari Mattila ja Petri Merenlahti. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kari Mattila ja Petri Merenlahti.

2 Asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Asiat käsiteltäneen esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Esitys hyväksyttiin Edellisen kokouksen pöytäkirja 11/2012 tiedoksi / Liite 165A Edellisen kokouksen tarkastettu pöytäkirja 11/2012, (liite 165A), merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi Ilmoitusasioita Helsingin piispa Irja Askolan 60-vuotisjuhla on Alppilan kirkolla. Lauttasaaren srk:n edustajat käyvät onnittelemassa klo Puheenjohtajan tekemät päätökset Puheenjohtajan (kirkkoherra) tekemät päätökset, jotka hän on tehnyt seurakunnan johtavana viranhaltijana toimivaltansa puitteissa, saatetaan tiedoksi seurakuntaneuvostolle mahdollista siirtämistä varten. Merkitään tiedoksi kirkkoherran päätökset /2012 Merkittiin tiedoksi Seurakuntaneuvoston messuavustusvuorot seurakunnan päämessussa Seurakuntaneuvoston jäsenet ovat avustamassa Lauttasaaren seurakunnan päämessussa sunnuntaisin klo 11. Messujärjestys uudeksi kirkkovuodeksi on valmistunut ja on mahdollisuus täydentää tulevia avustusvuoroja. Todetaan seuraavat messuvuorot ja päätetään avustusvuoroista Laura Reinilä, Maija Haavisto-Hyvärinen, 3.2. Pia Gripenberg, Annukka Sorjonen, Pirre Saario, Aila Heinonen, 3.3. Maija Haavisto- Hyvärinen, Aila Heinonen, 5.5. Maija Haavisto-Hyvärinen, 8.9. Maija Haavisto- Hyvärinen, Maija Haavisto-Hyvärinen Strategia 2015 vuositarkastelu 2012 tavoitteiden toteutumisen osalta Seurakuntaneuvosto päätti strategia 2015 laatimisen yhteydessä, että strategian toteutumista seurataan vuosittain. Seurakuntaneuvoston kokouksessa 9/2012 ( ) päätettiin, että tämän vuoden osalta tavoitteiden toteutumistarkastelu käydään tiimeittäin. Näin on samalla mahdollista käydä ajankohtaiskeskustelua tiimin toimialaan kuuluvista asioista. Kasvatus lapsi- ja perhetyöntiimi antaa selvityksen Strategia 2015 tämän vuoden kehittämisalueiden valmisteluista ja tavoitteiden toteutumisista. Strategian tarkastelua on sovittu jatkettavan klo 18 Julistus ja Kirkon palveluskunta tiimin kanssa. Käydään läpi Strategia 2015 vuositarkastelu 2012 tavoitteista Kasvatuksen lapsi- ja perhetyöntiimin osalta. Merkittiin tiedoksi Kasvatuksen lapsi- ja nuorisotiimin kanssa käyty keskustelu.

3 Toiveiden kirkko kysely/ Liite 170A Kirkko Helsingissä toteutti helsinkiläisten keskuudessa kyselyn toiveiden kirkosta. Yhteiseen pohdintaan osallistui yhteensä yli 2000 ihmistä. Osallistujat kirjoittivat yli 3500 vastausta omista toiveistaan ja arvioivat muiden osallistujien vastausten tärkeyttä itselleen. Keskimääräinen osallistumisaika oli 12 minuuttia. Keskustelu oli avoinna suomeksi ja ruotsiksi välisenä aikana Helsingin seurakuntayhtymässä on sovittu, että kyselyn tuloksia tarkastellaan seurakunnissa ja seurakuntayhtymän eri yksiköissä. Lauttasaaren seurakunnassa on sovittu kyselyn tuloksia käytävän läpi seuraavalla vastuuryhmien kokoontumiskierroksella. Seurakuntaneuvosto merkitsi viime kokouksessaan kyselyn tulokset tiedoksi ja päätti palata asiaan seuraavassa kokouksessaan. Käydään keskustelu. Merkittiin käyty keskustelu tiedoksi Lauttasaaren kirkkorakennuksen tilavuokrat alkaen /Liite 171A Lauttasaaren seurakunnan käyttämässä kirkkokiinteistössä on useita erilaisia tiloja, joita vuokrataan erilaiseen käyttöön. Vuokraushinnastoa ei ole tarkistettu vuosiin. Samaan aikaan on käyttötilanteet ja toimitilatkin muuttuneet. Johtoryhmässä on valmisteltu uutta hinnastoa tiloista perittävistä maksuista. Hyväksytään liitteen 171A mukainen hinnasto perittävistä vuokrista alkaen. Päätettiin veloittaa Lauttasaaren seurakunnan tilojen käytöstä seuraavat vuokrat: Kirkollisiin toimituksiin liittyvät juhlat - Helsingin seurakuntien jäsenille maksutta 4 tunnin ajaksi. Ylittävät tunnit 40 euroa/tunti (32, 52 e + alv 23% 7,48e). - Muilta kuin Helsingin seurakuntien jäseniltä 40 euroa/tunti. - Kirkkoon kuulumattoman vainajan siunaus 310 euroa (252,03 e + alv 23 % 57,97e). - Kirkkoon kuulumattoman vainajan muistotilaisuus 40 euroa/tunti. Järjestöjen, yhteisöiden ja yhtiöiden tilaisuudet - Lauttasaarelaisten järjestöjen ja yhteisöiden tilaisuudet ovat maksuttomia kerran vuodessa. Seurakuntasalin ja Kirkkokahvilan vuokra 3 tunnin osalta 40 euroa. Ylittävät tunnit 40 euroa/tunti. Kerhohuoneiden vuokra 3 tuntia 25 euroa (20,33 e + alv 23 % 4,67 e). Seuraavat tunnit 25 euroa/tunti. - Taloyhtiöiden kokoukset Seurakuntasali ja Kirkkokahvila 3 tuntia 100 euroa (81,30 e + alv 18,70 e). Seuraavat tunnit 40 euroa/tunti. Kerhohuoneet 40 euroa. Perhejuhlat (syntymäpäivät, lakkiaiset, valmistujaiset yms) - Lauttasaaren seurakunnan jäseniltä 4 tuntia 40 euroa. Ylittävät tunnit 40 euroa/tunti. - Muiden Helsingin seurakuntien jäseniltä 4 tuntia 80 e (65,04 e + alv 23 % 14,96 e). Ylittävät tunnit 40 euroa/tunti. - Helsingin seurakuntiin kuulumattomilta 40 euroa/tunti. Pöytäliinavuokra 10 euroa/pöytäliina (8,13 e + alv 23 % 1,87 e), jos käytetään seurakunnan pöytäliinoja. Liikuntasali - 12 euroa/tunti (11 e + alv 9 % 1 e), jos ryhmä on käytettävissä seurakunnan vapaaehtoisapuna kerran vuodessa.

4 4-20 euroa/tunti (18,35 e + alv 9 % 1,65 e), jos ryhmä ei osallistu vapaaehtoistehtäviin. Kirkkoherralla on harkintavalta alennuksen myöntämiseen Lauttasaaren seurakunnan käyttämien kuljetusten kilpailutus 2013 /Liite 172A Lauttasaaren seurakunnan eri työmuodot järjestävät vuoden aikana useita kuljetuksia retkien, leirien sekä vierailujen mahdollistamiseksi. Kasvatuksen nuorisotiimin vastaava Varpu Koivunen on kilpailuttanut viittä eri liikennöitsijää. Tarjoukset pyydettiin suljetussa kirjekuoressa mennessä. Yhteenveto on liitteenä 172A. Valitaan edullisimman tarjouksen jättänyt ja tarvittavat laatukriteerit täyttävä Kivistön liikenne Lauttasaaren seurakunnan vuoden 2013 kuljetusten järjestäjäksi. Päätettiin esityksen mukaan Aloite Lauttasaaren seurakunnan ryhtymisestä Reilun Kaupan seurakunnaksi/ Liite 173A Reilun kaupan järjestelmä on luotu parantamaan kehitysmaiden pienviljelijöiden ja suurtilojen työntekijöiden asemaa kansainvälisessä kaupankäynnissä. Helsingin seurakuntayhtymään kuuluu 18 suomenkielistä ja kolme ruotsinkielistä seurakuntaa. Suomenkielisistä seurakunnista Reilun Kaupan arvonimen on saanut 14 seurakuntaa: Pakilan, Oulunkylän, Munkkiniemen, Mellunkylän, Meilahden, Roihuvuoren, Kannelmäen, Kallion, Haagan, Käpylän, Malmin, Paavalin ja Vuosaaren seurakunnat sekä Helsingin Tuomiokirkkoseurakunta. Kriteerit Reilun Kaupan seurakunnalle (Suluissa Lauttasaaren seurakunnan tilanne ja mahdollisuudet kriteerien toteutumiseen.): 1) Seurakunta käyttää reilun kaupan kahvia ja teetä kaikissa tapaamisissa ja tilaisuuksissa. (Kirkkokahvilan automaatissa käytössä oleva Pauligin Mundo kahvipapu täyttää myös reilun kaupan kriteeri, kahviautomaatin käyttämä Espresso kahvi sen sijaan ei, tee on mahdollista ostaa reilun kaupan valikoimasta) 2) Seurakunta käyttää säännöllisesti myös joitain muita reilun kaupan tuotteita (esim. kaakaota, suklaata, jalkapalloja, ruusuja, tuoremehua jne.). Tuotteet voivat vaihdella saatavuuden ja sesongin mukaan. (On mahdollista ostaa jotain muuta reilun kaupan tuotteita, joita käytetään Kirkkokahvilassa.) 3) Seurakunta osallistuu omalla tempauksellaan tai tapahtumallaan kerran vuodessa järjestettävälle valtakunnalliselle Reilun kaupan viikolle. (On mahdollista järjestää mm. kirkkokahvilassa ko viikon aikana teemoitettuja lounaita tai muita tilaisuuksia.) 4) Seurakunta tiedottaa seurakuntalaisille Reilusta kaupasta ja ottaa Reilun kaupan huomioon eri työmuodoissa, kuten diakoniassa, lapsija nuorisotyössä ja rippikoulujen oppitunneilla. Seurakunnille tehtävä tiedotustyö voi olla esimerkiksi sitä, että seurakuntalaisille kerrotaan ruokailun tai kahvittelun yhteydessä, että tarjolla on Reilun kaupan tuotteita. (Tiedotus eri työmuodoissa ja mm. kirkkokahvilassa on mahdollista toteuttaa ja vastuussa olevat ovat sitoutuneita asian edistämiseen.) 5) Seurakunnan toimintasuunnitelmaan kirjataan, miten Reilua kauppaa edistetään vuoden aikana seurakunnassa. (Toimintasuunnitelma 2014 on näin sovittaessa täysin mahdollista kirjata kirkkokahvilan yhteyteen Reilun kaupan osio.) Aloitteessa todetaan, että tällä hetkellä Lauttasaaren seurakunta on seurakuntaneuvoston päätöksellä sitoutunut käyttämään tilaisuuksissaan eettisesti sertifioitua kahvia. Aloitteen allekirjoittaneet (Maria Andersson, Kati Kotamäki ja Ville Malm) esittävät, että Lauttasaaren seurakunta sitoutuisi edellä mainittuihin Reilun Kaupan kriteereihin ja anoisi Reilun Kaupan seurakunnan sertifikaattia. Johtoryhmä on kokouksissaan ja selvittänyt asiaa. Selvityksen perusteella voidaan puoltaa Reilun kaupan seurakunnaksi ryhtymistä edellä mainituilla ehdoilla.

5 5 Päätetään hakea Reilun kaupan seurakunnan arvonimeä vuosiksi Päätettiin esityksen mukaan Seurakuntaneuvoston esityslistojen julkisuus/liite 174A Helsingin seurakuntayhtymässä on käyty keskustelua seurakuntaneuvostojen esityslistojen julkisuudesta. Tällä hetkellä pääsääntöisesti vain pöytäkirjat ovat näkyvissä. Menettely parantaisi seurakuntalaisten mahdollisuutta vaikuttaa seurakuntapäätöksiin edustajien kautta ja lisäisi hallinnon läpinäkyvyyttä. Erilaiset käytännön kysymykset, jotka liittyvät salassapitoon, estävät kuitenkin tietyissä tilanteissa esityslistojen mekaanisen julkistamisen. Kirkkoherrain kokous keskustelu ja totesi julkisuuskäytännöstä päättämisen kuuluvan seurakunnan päätettäviin asioihin. Esityslistoihin on voinut tutustua etukäteen kirkkoherranvirastossa, mutta helpompaa asioihin tutustuminen on tietysti internetin kautta. Esityslistojen mahdollinen julkistaminen internetissä vaikuttaa esittelytekstien sisältöihin, mutta julkisuuslaki on jouduttu ottamaan huomioon jo nyt, kun Lauttasaaren seurakuntaneuvoston pöytäkirjat ovat kokouksen jälkeen julkaistu internetissä. Päätetään julkaista Lauttasaaren seurakunnan seurakuntaneuvoston esityslista seurakunnan internet-sivulla alkaen. Päätettiin esityksen mukaan Muut mahdolliset asiat 176. Valitusoikeus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo ja antoi kokouksen päätöksistä oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen Juha Rintamäki puheenjohtaja Merja Nieminen sihteeri Pöytäkirjan tarkastaminen Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi / 2012 Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä välisenä aikana Lauttasaaren seurakunnan kirkkoherranvirastossa. Juha Rintamäki, kirkkoherra