Kokousaika: klo 18, kahvit klo alkaen Kokouspaikka: Lauttasaaren kirkon seurakuntasali, Myllykallionrinne 1 A

Transkriptio

1 PL 117, Myllykallionrinne 1 F Helsinki (09) lauttasaari.srk@evl.fi SEURAKUNTANEUVOSTON PÖYTÄKIRJA 2/2013 Kokousaika: klo 18, kahvit klo alkaen Kokouspaikka: Lauttasaaren kirkon seurakuntasali, Myllykallionrinne 1 A Osallistujat: Rintamäki Juha, puheenjohtaja Sihvonen Juha-Pekka, varapuheenjohtaja, poistui klo pykälän 28 aikana Andersson Maria, jäsen Gripenberg Pia, jäsen Haavisto-Hyvärinen Maija, jäsen Heinonen Aila, jäsen Kotamäki Kati, jäsen Lehtinen Sanna, jäsen, poistui klo pykälän 27 aikana Malm Ville, jäsen Mattila Kari, jäsen Merenlahti Petri, jäsen Reinilä Laura, jäsen Saario Pirre, varajäsen Sorjonen Annukka, jäsen Väisänen Seppo, jäsen, poistui klo 20 pykälän 28 aikana Nieminen Merja, sihteeri Este: Neuvonen Vuokko, jäsen Kirkon palveluskunta -tiimi Kaarina Autio, Marjut Kattelus ja Aila Kyllönen osallistui kokoukseen poistuen pykälän 26 käsittelyn jälkeen. Kaarina Autio oli kuultavana vielä pykälän 30 aikana. 18. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja pidettiin yhteinen alkuhartaus. 19. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen ja päätösvaltainen, kun kutsu on lähetetty viittä päivää aikaisemmin ja kokouksessa on läsnä puheenjohtaja ja vähintään puolet valituista jäsenistä tai heidän varamiehensä. Todettaneen kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 20. Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Annukka Sorjonen ja Seppo Väisänen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Annukka Sorjonen ja Maria Andersson.

2 2 21. Asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Asiat käsiteltäneen esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Esitys hyväksyttiin. 22. Edellisen kokouksen pöytäkirja 1/2013 tiedoksi / Liite 22A Edellisen kokouksen tarkastettu pöytäkirja 1/2013, (liite 22A), merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 23. Ilmoitusasioita Helsingin seurakuntayhtymän jäsenmäärän muutokset 2012 /Lauttasaaren seurakunta / Liite 23 A Keskusrekisteri on laatinut tilaston Helsingin seurakuntayhtymän vuoden 2012 jäsenmäärän muutoksista. Vuositilastoon 2012 on koottu keskeisimmät tiedot jäsenmäärään vaikuttavista tekijöistä, kuten muuttoliikkeestä, kirkkoon liittyneistä ja kirkosta eronneista, läsnä olevaan ja poissaolevaan väestöön siirtyneistä sekä kastetuista ja kuolleista. Merkitään tiedoksi Lauttasaaren seurakunnan jäsenmäärän muutokset. Merkittiin tiedoksi. 24. Puheenjohtajan tekemät päätökset / Liite 24 A Puheenjohtajan (kirkkoherra) tekemät päätökset, jotka hän on tehnyt seurakunnan johtavana viranhaltijana toimivaltansa puitteissa, saatetaan tiedoksi seurakuntaneuvostolle mahdollista siirtämistä varten. Merkitään tiedoksi kirkkoherran päätökset 8 14/2013 Merkittiin tiedoksi. 25. Seurakuntaneuvoston messuavustusvuorot seurakunnan päämessussa Seurakuntaneuvoston jäsenet ovat avustamassa Lauttasaaren seurakunnan päämessussa sunnuntaisin klo 11. Messujärjestys uudeksi kirkkovuodeksi on valmistunut ja on mahdollisuus täydentää tulevia avustusvuoroja. Todetaan seuraavat messuvuorot ja päätetään avustusvuoroista Annukka Sorjonen. 26. Strategia 2015 vuositarkastelu 2012 tavoitteiden toteutumisen osalta Seurakuntaneuvosto päätti strategia 2015 laatimisen yhteydessä, että strategian toteutumista seurataan vuosittain. Seurakuntaneuvoston kokouksessa 9/2012 ( ) päätettiin, että tämän vuoden osalta tavoitteiden toteutumistarkastelu käydään tiimeittäin. Näin on samalla mahdollista käydä ajankohtaiskeskustelua tiimin toimialaan kuuluvista asioista. Kirkon palveluskunta -tiimi antaa selvityksen Strategia 2015 tämän vuoden kehittämisalueiden valmisteluista ja tavoitteiden toteutumisista. Käydään läpi Strategia 2015 vuositarkastelu 2012 tavoitteista Kirkon palveluskunta - tiimien osalta. Merkittiin käyty keskustelu tiedoksi.

3 3 27. Lauttasaaren seurakunnan vuosikertomus 2012/ Liite 27A Lauttasaaren seurakunnan toiminnasta vuodelta 2012 on tehty tiimeissä vuosikertomus, joka on käynyt lausunnolla myös alkuvuoden aikana kokoontuneissa vastuuryhmissä. Johtoryhmä on käsitellyt vuosikertomus 2012 kokouksessaan Vuosikertomuksesta on tehty lyhyt A4 mittainen tiivistelmä, joka on liitetty seurakunnan toimintaraportiksi Helsingin seurakuntayhtymän vuoden 2012 raporttiin. Hyväksytään Lauttasaaren seurakunnan vuosikertomus vuodelta Hyväksyttiin seuraavin muutoksin: - lisätään partioiden osuus - lisätään pyhäkoulun opettajat ja kirkkoväärtit - sivu 5 lisätään konfirmaatiomessujen osallistujamäärä sivulla 5 korjataan Marko Perttulan nimi: Markku Perttilä - lisätään Kansainväliseen työhön International Afternoonin kävijämäärät - sivu 16 poistetaan lause Suuriin uudistuksiin ei lapsi- ja perhetyössä ole tarvetta. - sivu 31 poistetaan lause Tiedotustyöryhmä ei kokoontunut vuoden aikana. - sivu 34 lisätään Seppo Katailan eläkkeellesiirtymispäivä sivu 35 lisätään suvivirsitapahtuman 2.6. artistien nimet Pirre Saario lupautui tekemään kieliopilliset korjaukset. 28. Lauttasaaren seurakunnan tilinpäätös 2012 / Liite 28A Lauttasaaren seurakunnan talousarviota 2012 tasapainotettiin epävarmojen taloustilanteiden takia säästövaroista. Osuus säästövaroista oli edellisvuosia suurempi. Tasapainottamistoimella haluttiin turvata mahdollisimman tasapainoinen seurakunnallinen toiminta. Vuoden 2012 tilinpäätöksen mukaan Lauttasaaren seurakunta toteuma jää alle budjetin. Vuoden 2012 TA tasapainottamiseen varattuja säästövaroja käytettiin lopulta noin Menneen vuoden 2012 aikana toteutetut henkilöstöratkaisut vähensivät tarvetta käyttää säästövaroja. II Kappalaisen virka on täyttämättä viran haltijan eläkkeelle siirtymisen jälkeen. Pääsuntio-taloussihteerin virka jätettiin täyttämättä kesällä tapahtuneen epäonnistuneen rekrytoinnin jälkeen. Lauttasaaren seurakunnan säästövarat ovat Säästövarat ovat Lauttasaaressa nousseet suhteellisestikin vuoden 2012 aikana Helsingin sisäisessä tarkastelussa tasolle, jota ei voi pitää tarkoituksenmukaisena. Säästövaroja ei ole purettu seurakuntaneuvoston päätöksen mukaisesti seurakunnan pitkäntähtäimen tavoitteiden tukemiseen. Vuoden 2013 TA tasapainottamiseen on varattu , jonka jälkeen säästövaroja olisi laskennallisesti vuoden 2013 lopussa Säästövaroja on sovittu käytettävän lähivuosien taloudellisen toiminnan vakauttamiseen sekä seurakunnan toimintaa pitkällä tähtäimellä hyödyttävien hankkeiden tai projektien rahoittamiseen. Kirkkokahvila on osoittautunut tarpeelliseksi uudistukseksi. Käynnistetään valmistelut Kirkkokahvilan konseptin edelleen vahvistamiseksi kohtaamispaikkana. Strategia 2015 painopisteiden huomioiminen on näkynyt johdonmukaisesti erilaisia valintoja tehtäessä. Strategia 2015 painopistetarkastelussa seurakunnan vapaaehtoistoiminnan tukeminen ja seurakunnan viestinnän parantaminen ovat keskiössä. Kehittämistavoitteiden mukaan tarjoamme vapaaehtoisille mahdollisuuden toimia lähimmäisenrakkauden puolesta ja kantaa vastuuta. Kiinnitämme erityistä huomiota nuorten ja nuorten aikuisten jäsenyyteen sekä seurakuntaan muuttavien uusien jäsenten vastaanottamiseen. Käännämme kirkon elämään osallistuvien määrän kasvuun kaikissa ikäluokissa. Edelleen kehittämistavoitteissamme ilmoitamme lisäävämme vuorovaikutusta viestinnässämme ja tuemme hengellistä elämää myös median välityksellä. Kehitämme sisäistä viestintäämme.

4 4 Kehittämistavoitteiden toteuttaminen edellyttää määrätietoisia panostuksia. Tarvitaan projektiluontoisia vahvaa ammatillista otetta edellyttävien projektien toteuttamista, joiden aikana hyviä käytänteitä voidaan juurruttaa seurakunnan toimintaan pysyväluontoisemmin. Käydään keskustelu taloudellisesta tilanteesta ja päätetään käynnistää valmistelut Helsingin seurakuntayhtymän kanssa Kirkkokahvilan kehittämisestä entistä paremmaksi kohtaamispaikaksi. Aloitetaan myös valmistelut vapaaehtoistoiminnan toisen koordinaattorin ja seurakuntatiedottajan määräaikaisten toimien auki julistamisesta. 29. Pääsuntio-taloussihteerin viran täyttäminen Lauttasaaren seurakunnan pääsuntio-taloussihteerin virka tuli avoimeksi , kun viran haltija Seppo Kataila jäi eläkkeelle. Seurakuntaneuvosto myönsi kokouksessaan 4/2012 ( ) eron virasta. Seurakuntaneuvoston kokouksessaan 8/ päättämän linjauksen mukaisesti suoritettiin kartoitus ko. viran tarpeellisuudesta, kun virka oli tulemassa avoimeksi eläkkeelle siirtymisen takia. Asiaa valmisteltiin henkilöstötoimikunnan kokouksessa ja työvaliokunnan kokouksessa Lisäksi asiaa käsiteltiin johtoryhmän kokouksessa ja asiasta keskusteltiin henkilökunnan kesken Tehdyn arvion perusteella pääsuntio-taloussihteerin viran täyttäminen todettiin perustelluksi. Samalla kuitenkin todettiin, että seurakunnan henkilöstön rakennetta on kuitenkin jatkossakin tarkasteltava, jotta varautuminen talouskehityksen antamiin raameihin tehdään ennakoivasti ottaen huomioon seurakunnan painopisteet. Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 5/2012 ( ) julistaa haettavaksi pääsuntiotaloussihteerin viran. Virka päätettiin julistaa haettavaksi pääsuntio-taloussihteerin virkana (vaativuusryhmä 501) alkaen , 6 kuukauden koeajalla. Pääsuntio-talousihteerin virkaan haki määräaikaan mennessä 13 henkilöä. Henkilöstötoimikunta haastatteli Lauttasaaren kirkolla hakijoista seitsemää, jonka perusteella valmistelua jatkettiin henkilöstöarvioinnilla Psycon nimisen henkilöstötestaus firman kanssa. Seurakuntaneuvosto päätti 7/2012 ( ) valita Lauttasaaren seurakunnan pääsuntiotaloussihteerin virkaan (vaativuusryhmä 501) virastomestari Tuomas Arvosen alkaen, 6 kuukauden koeajalla. Virkaan valittu virastomestari Tuomas Arvonen ilmoitti kirjallisesti päivätyllä kirjeellään, ettei hän ota virkaansa vastaan henkilökohtaisten syiden takia. Pääsuntio-taloussihteeri on uudessa toimintaorganisaatiossa kirkon palveluskuntatiimin vetäjä. Menneen syksyn aikana on kirkkoherralle ilmoitettu myös samaisessa tiimissä tapahtuvasta tulevasta eläkkeelle siirtymisestä kesällä Koska tämä vaikuttaa henkilöstön kokonaisrakenteeseen on tehtävien uudelleenarvioinnin kannalta mielekästä tarkastella koko tiimin tehtäviä yhtä aikaa. Tämän mukaisesti seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 9/2012 ( ) merkitä tiedoksi virastomestari Tuomas Arvosen ilmoituksen, jonka mukaan hän ei ota vastaan pääsuntiotalousihteerin virkaa henkilökohtaisten syiden takia. Samassa yhteydessä päätettiin jättää pääsuntio-taloussihteerin virka toistaiseksi täyttämättä ja sovittiin palattavan asiaan keväällä kirkon palveluskuntatiimin työtehtävien kokonaistarkastelussa. Kuluneen syksyn ja alkaneen kevään aikana on käynyt ilmeiseksi, että pääsuntion ja emännän työtehtäviä on erittäin hankala yhdistää. Pääsuntion edellytetään työskentelevän myös viikonloppuisin ja emännän edellytetään työskentelevän pääsääntöisesti arkisin. Tehtävien luonne on myös kovin erilainen ja edellyttää hyvin erilaista osaamista ja koulutusta.

5 5 Henkilöstötoimikunta on valmistellut viime kokouksissaan esitystä, jonka mukaan Kirkon palveluskuntatiimiin kuuluisi pääsuntio. Päätettäneen julistaa haettavaksi pääsuntio-taloussihteerin virka (vaativuusryhmä 501) alkaen , 6 kuukauden koeajalla. 30. Emännän (vaativuusryhmä 402) eläkkeelle siirtyminen /Liite 30A Lauttasaaren seurakunnan emäntä Kaarina Autio on päivätyllä kirjeellä (liitteenä 30A) päättänyt pyytää eroa emännän virasta alkaen eläkkeelle siirtymisen johdosta. Emännän virka on ainutlaatuinen Helsingin seurakunnissa. Nykyisen emännän Kaarina Aution viimeinen työpäivä on , jonka jälkeen hän purkaa pitämättömät lomapäivät päivää. Eläkkeelle hän siirtyisi jälkeen, jolloin hänelle maksettaisiin elo-syyskuun laskennallinen lomaoikeus rahana. Seurakuntaneuvoston kokouksessaan 8/ päättämän linjauksen mukaisesti on aloitettu kartoitus ko. viran tarpeellisuudesta, kun virka on tulemassa avoimeksi eläkkeelle siirtymisen takia. Selvityksen pohjalta tehtävä esitys tuodaan seurakuntaneuvoston 3/2013 kokoukseen käsiteltäväksi. Myönnetään emäntä Kaarina Autiolle ero virastaan alkaen. 31. Muut mahdolliset asiat Päätettiin siirtää pidettäväksi suunniteltu kokous viikkoa aiemmaksi: seuraava seurakuntaneuvoston kokous pidetään klo Valitusoikeus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo ja antoi kokouksen päätöksistä oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen. Juha Rintamäki puheenjohtaja Merja Nieminen sihteeri Pöytäkirjan tarkastaminen Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi / 2013 Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä välisenä aikana Lauttasaaren seurakunnan kirkkoherranvirastossa. Juha Rintamäki, kirkkoherra