SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Esityslista 1/2015 1/6

Transkriptio

1 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Esityslista 1/2015 1/6 Kokousaika: Tiistaina klo Kahvitarjoilu alkaa klo Kokous- ja tarjoilujärjestelyistä johtuen ystävällisesti pyydetään ilmoittamaan mahdollisesta esteestä seurakuntasihteeri Liisa Nöyräselle, puh (myös tekstiviestit) tai sähköposti Kiitos! Kokouspaikka: Meilahden kirkon seurakuntasali Pihlajatie 16, Helsinki Osanottajat: Heljä Alanko jäsen, Tulkaa kaikki Pertti Hyvärinen jäsen, Yksi Meilahti Juha Hätinen jäsen, Yksi Meilahti Sinivuokko Koivula-Mbemba jäsen, Tulkaa kaikki Juha Kouri jäsen,yksi Meilahti Antti Laine jäsen, Tulkaa kaikki Eira Leinonen jäsen, Yksi Meilahti Liisa Mustajärvi jäsen, Yksi Meilahti Anneli Louneva jäsen, Yksi Meilahti Matti Pyhtilä jäsen, Yksi Meilahti Sofia Sarivaara jäsen, Tulkaa kaikki Anne Suomela jäsen, Yksi Meilahti Jorma Tikkamäki jäsen, Yksi Meilahti Liisa Nöyränen sihteeri Hannu Ronimus puheenjohtaja Poissa: Jani Peltola jäsen, Yksi Meilahti 1. Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja avaa kokouksen ja pitää alkurukouksen. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on lähetetty postitse ke Todetaan kokouksessa läsnäolijat. Esitys: Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

2 2 3. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Esitys: Pöytäkirjan tarkastajat valitaan aakkosjärjestyksen mukaisesti. He toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 4. Asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Esitys: Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirja 6/2014 tiedoksi / Liite 5 A Esitys: Edellisen kokouksen tarkastettu pöytäkirja 6/2014, , merkitään tiedoksi. 6. Ilmoitusasioita Asia 1: Meilahden seurakunnan jäsentietoja (liite 6, asia 1). Asia 2: Meilahden seurakunnan kevätkauden 2015 esite (liite 6, asia 2). Asia 3: Meilahden seurakunnan tiimien jäsenet lukien (ks.liite 8 A, ison työntekijäkokouksen pöytäkirja). Vastuuryhmien ja aluetoiminnan tiimien jäsenet vahvistetaan sen jälkeen, kun on päätetty uuden seurakuntaneuvoston jäsenten sijoittautumisista eri vastuuryhmiin ja aluetoiminnan tiimeihin. Asia 4: Meilahden seurakunnan hengellisen työn viranhaltijoiden työaikakokeilun jälkimmäinen vuosi toteutetaan edellisen vuoden virkaehtosopimuksen mukaisena; liitteenä ko. virkaehtosopimus (liite 6, asia 4). Kyseessä on näin ollen kolmas työaikakokeilujakso. Edelliset työaikakokeilujaksot ovat ajoittuneen ajalle ja Työaikakokeilu on osoittautunut onnistuneeksi. Sen keskeisinä tavoitteina ovat seuraavat asiat: o työ- ja vapaa-ajan selkeämpi erottaminen o työssä jaksamisen tukeminen o työn tuloksellisuuden parantaminen ja työn selkeytyminen o työmäärän tasapuolisuus eri viranhaltijoiden välillä o työn selkeämpi etukäteissuunnittelu

3 3 o työssä kertyvien ylitöiden ajallinen ja/tai rahallinen korvaaminen työntekijälle sekä leiri- ja ilta/yötyöstä annettavan vapaan kannustavuuden parantaminen o esimiehen ja viranhaltijan yhteistyön edistäminen Asia 5: Luottamushenkilöiden verkkopalvelun esittely, Mimmi Penttilän HSRKY:n Dynasty 360 asianhallintajärjestelmän käyttöpäällikkö Mimmi Penttilä. Asia 6: Sivutoimenlupaohje Meilahden seurakunnassa (liite 6, asia 6) Esitys: Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. 7. Kirkkoherran tekemiä päätöksiä Kirkkoherran tekemät päätökset, joita hän on tehnyt seurakunnan johtavana viranhaltijana toimivaltansa puitteissa seurakuntaneuvoston edellisen ja tämän kokouksen välisenä aikana, saatetaan tiedoksi seurakuntaneuvostolle. Asia 1: XXX Esitys: Puheenjohtajan tekemät päätökset merkitään tiedoksi. 8. Johtoryhmän tekemiä päätöksiä / Liite 8 A Seurakunnan johtoryhmä ei ole kokoontunut seurakuntaneuvoston kokouksen jälkeen. Työntekijöiden ison työntekijäkokouksen pöytäkirja jaetaan tiedoksi. Esitys: Merkitään tiedoksi ison työntekijäkokouksen pöytäkirja. 9. Seurakunnan alustava tilinpäätös ajalta / Liite 9 A Puheenjohtaja esittelee seurakunnan alustavan tilinpäätöksen (kirjaustilanne ) ajalta , sisältäen palkka- ja henkilöstökulujen, vuokrakulujen ja toimintamäärärahojen toteuman (liite 9 A). Esitys: Alustava tilinpäätös ajalta merkitään tiedoksi. 10. Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan valinta vuosiksi Seurakuntaneuvoston puheenjohtajana on seurakunnan kirkkoherra ja varapuheenjohtajana neuvoston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden

4 4 ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan valitsema jäsen (Kirkkojärjestys KJ 10:12). Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja toimii myös seurakuntaneuvoston työvaliokunnan varapuheenjohtajana. Esitys: Valitaan seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja, joka toimii myös seurakuntaneuvoston työvaliokunnan varapuheenjohtajana, vuosiksi Seurakuntaneuvoston työvaliokunnan valitseminen vuodelle 2015 Meilahden seurakunnassa on ollut käytäntönä, että seurakuntaneuvostossa käsiteltäviä asioita valmistelee puheenjohtajan johdolla seurakuntaneuvoston keskuudestaan valitsema työvaliokunta. Työvaliokunnan muodostaminen ei ole kirkkojärjestyksen edellyttämä asia, mutta monet käytännölliset syyt puoltavat sitä. Työvaliokuntaan kuuluu seurakuntaneuvoston puheenjohtajan (kirkkoherra) ja varapuheenjohtajan lisäksi kolme jäsentä, jotka valitaan vuosittain seurakuntaneuvoston ensimmäisessä kokouksessa. Työvaliokunnan varapuheenjohtajalle ja jäsenille valitaan henkilökohtaiset varajäsenet. Sama henkilö voi tulla valittua työvaliokunnan jäseneksi ja varajäseneksi useamman kerran. Työvaliokunnan jäsenen ollessa estynyt osallistumaan työvaliokunnan kokoukseen, hänen tilalleen kutsutaan henkilökohtainen varajäsen. Jos henkilökohtainen varajäsen on myös estynyt osallistumasta työvaliokunnan kokoukseen, kutsutaan hänen tilalleen toinen varajäsen varajäsenten vertailuluvun mukaisessa järjestyksessä. Esitys: Merkitään tiedoksi, että seurakuntaneuvoston työvaliokunnan puheenjohtajana toimii aina kirkkoherra (Hannu Ronimus) ja varapuheenjohtajana seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja. Valitaan seurakuntaneuvoston työvaliokunnan muut jäsenet (kolme henkilöä) ja jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet (yksi + kolme henkilöä) vuodeksi Seurakunnan vuosikertomus ja tilastot sekä tiimien toimintakertomukset vuodelta 2014 / Liitteet 12 A (jaetaan kokouksessa) ja 12 B. Kirkkoherra on laatinut vuosikertomuksen seurakunnan toiminnasta tilastoineen vuodelta 2014 ja se toimitetaan seurakuntayhtymään (liite 12 A, jaetaan kokouksessa). Seurakunnan tiimit ovat laatineet omat vuoden 2014 toimintakertomuksensa (liite 12 B). Vastuuryhmien toimintakertomukset käsitellään seurakuntaneuvoston kokouksessa 2/2015. Tähän kokoukseen kutsutaan myös tiimi- ja työalavastaavat.

5 5 Esitys: Merkitään tiedoksi seurakunnan v vuosikertomus tilastotietoineen (liite 12 A), tiimien v toimintakertomukset (liite 12 B) ja kirjataan mahdollisia lisäevästyksiä tulevan toiminnan suunnittelua varten. 13. Seurakuntaneuvoston ohjesääntö / Liite 13 A Seurakuntaneuvoston voimassaolevassa ohjesäännössä (Liite 13 A), joka on hyväksytty , määritellään neuvoston toimintatavat ja tehtävät. Seurakuntaneuvoston kokouspöytäkirjat liitteineen ovat julkisia, lukuun ottamatta salassapidon alaisia asioita. Kokouksissa käydyt keskustelut ovat luottamuksellisia. Esitys: Merkitään tiedoksi seurakuntaneuvoston voimassaoleva ohjesääntö ja tehdään mahdollisesti tarvittavat sisältöpäivitykset. 14. Kirkkokolehdit ajalle / Liite 14 A (jaetaan kokouksessa) Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämien seurakuntien pääkirkoissa (Meilahden kirkko) kerättävien kirkkokolehtien lisäksi seurakuntaneuvosto päättää Meilahden seurakunnassa kannettavien kolehtien kohteista (liite 14 A). Kolehtien kohteista päätettäessä on otettava huomioon seurakuntaneuvoston hyväksymään seurakunnan 2015 talousarvioon budjetoitujen seurakunnan omien työmuotojen käyttöön kerättävien kolehtien tuottoarvio. Näiden eri työmuotojen kolehtituottojen turvaaminen tulee painokkaasti huomioida niiden kolehtien kohteiden määrittelyssä, joista seurakunta voi itsenäisesti päättää. Lisäksi todettakoon, että vaikka seurakunta voi kaikkien Länsi-Pasilan kappelissa kerättävien kolehtien kohteista päättää itsenäisesti, huomioidaan siellä kerättävien kirkkokolehtien kohteista päätettäessä oman seurakunnan työmuotojen ohella ne kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämät kolehdit, jotka kohdentuvat lähetystyön ja Kirkon ulkomaanavun kohteisiin, sekä näiden lisäksi mahdollisesti joitakin ulkopuolisia kolehtianomuksia. Esitys: Päätetään kirkkokolehtien kohteista ajalle oheisen liitteen 14 A ja käydyn keskustelun pohjalta. 15. Muut asiat

6 6 Kohdassa Muut asiat käsitellään tarvittaessa sellaisia seurakuntaneuvoston päätöstä edellyttäviä asioita, joita asian kiireellisyyden takia ei ehditä käsitellä normaalin valmistelumenettelyn mukaisesti seuraavassa kokouksessa. Lisäksi kohdassa voidaan käsitellä seurakuntaneuvoston jäsenten esille nostamia asioita, jotka on saatettu tiedoksi kokouksen työjärjestyksen hyväksymisen yhteydessä. Esitys: Käsitellään tarvittaessa sellaisia seurakuntaneuvoston päätöstä edellyttäviä asioita, joita asian kiireellisyyden takia ei ehditä käsitellä normaalin valmistelumenettelyn mukaisesti seuraavassa kokouksessa. 16. Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus / Liite 16 A Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa valitusosoituksen. Hannu Ronimus puheenjohtaja Liisa Nöyränen sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Helsingissä / / pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä välisenä aikana Meilahden seurakunnan kirkkoherranvirastossa ja Länsi-Pasilan kappelissa ja sen pitämisestä nähtävillä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla välisenä aikana. Hannu Ronimus kirkkoherra