Aika klo 17:30-20:00 Paikka Huopalahden kirkon seurakuntasali, Vespertie 12

Transkriptio

1 Haagan seurakunnan seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA Aika klo 17:30-20:00 Paikka Huopalahden kirkon seurakuntasali, Vespertie 12 Saapuvilla olleet jäsenet Hanna Mithiku, puheenjohtaja Pauliina Alanko Leea Halmetoja Poissa: Aapo Kiilunen Hanna Kuisma Antti Lanamäki Anita Liimatainen Hilkka Niemistö, vt. kirkkoherra (poistui 73 käsittelyn ajaksi) Timo Nikunen Liisa Nuorteva Ilari Rantakari Samuli Suolanen Tuula Sääksi Timo Vuori Poissa: Helena Värri Muut saapuvilla olleet Anna Pickering, varajäsen Päivi Lipasti sihteeri Alkuhartaus Hilkka Niemistö

2 PÖYTÄKIRJA 2 (12) Allekirjoitukset Hanna Mithiku puheenjohtaja Päivi Lipasti sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Helsinki Helsinki Ilari Rantakari Liisa Nuorteva Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Haagan seurakunnan kirkkoherranvirastossa, Vespertie 12, ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle laitetulla ilmoituksella. Päivi Lipasti sihteeri

3 PÖYTÄKIRJA 3 (12) Käsitellyt asiat Liite Otsikko Sivu 69 Kokouksen avaus 4 70 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 71 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 72 Esityslistan hyväksyminen 4 73 Kirkkoherran vaalin aikataulun ja valmistelun esittely Ilmoitusasiat Kirkkoherran päätökset Pääsuntion irtisanoutuminen Lapsityönohjaajan irtisanoutuminen 8 78 Lapsi- ja nuorisotyön tiimien yhdistäminen kasvatuksen tiimiksi Haagan seurakunnan talous- ja toimintasuunnitelma vuosille Seurakuntaneuvoston kokoukset syksyllä Muut asiat Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus 12

4 PÖYTÄKIRJA 4 (12) 69 Kokouksen avaus ehdotus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 70 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus ehdotus Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4). Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 71 Pöytäkirjan tarkastajien valinta ehdotus Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Ilari Rantakari ja Liisa Nuorteva, varalle Tuula Sääksi. ehdotus hyväksyttiin. 72 Esityslistan hyväksyminen ehdotus Hyväksytään esityslista. Esityslista hyväksyttiin.

5 PÖYTÄKIRJA 5 (12) 211/ Kirkkoherran vaalin aikataulun ja valmistelun esittely ehdotus Merkitään tiedoksi. Käsittely Haagan seurakunnan vt. kirkkoherra Hilkka Niemistö poistui kokoustilasta tämän kohdan käsittelyn ajaksi. Aikataulu jaettiin seurakuntaneuvoston jäsenille. ehdotus hyväksyttiin. Tiivistelmä Hans Tuominen esittelee asian. Selostus Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli on määrännyt Haagan seurakunnan kirkkoherran vaalin valmistelijaksi Hakunilan seurakunnan kirkkoherran Hans Tuomisen. Seurakuntaneuvoston valitsema kirkkoherran vaalin työryhmä ja vaalin valmistelija ovat yhdessä valmistelleet kirkkoherran vaalin aikataulun seurakuntaneuvostolle.

6 PÖYTÄKIRJA 6 (12) 212/ Ilmoitusasiat ehdotus Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Tiivistelmä 1. Seurakuntaneuvoston pöytäkirja Info ajankohtaisista asioista a. Kuulumiset Haapsalun matkalta. Kaikin puolin onnistunut matka ja ohjelma. Pidetään tärkeänä ystävyysseurakuntatyötä. Sihteeri lähettää kiitoskirjeen seurakunnan puolesta. b. Seurakuntavaalit. Liitteenä vaalilautakunnan pöytäkirja 1/2018 Liitteet Pöytäkirja Haagan seurakunnan seurakuntaneuvosto _1_0 2 Pöytäkirja pöytäkirja 1

7 PÖYTÄKIRJA 7 (12) 210/ Kirkkoherran päätökset ehdotus Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Selostus Liitteet Seurakuntaneuvostolle toimitetaan mahdollista siirtämistä varten kirkkoherran (OS 8 ) tekemien päätösten päätösluettelo 5/2018. luettelo sisältää mm. määräaikaisen seurakuntapastorin palkkaamisen ajalle luettelo

8 PÖYTÄKIRJA 8 (12) 219/ Pääsuntion irtisanoutuminen ehdotus Merkitään tiedoksi Merkittiin tiedoksi. Selostus Liitteet Haagan seurakunnan pääsuntio Kari Keto on irtisanoutunut tehtävästään alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi. 4 Kari Keto 219/ Lapsityönohjaajan irtisanoutuminen ehdotus Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Selostus Liitteet Haagan seurakunnan lapsi- ja perhetyön työalavastaava, lapsityönohjaaja Aila Pihlajavesi on irtisanonut virkasuhteensa päättymään Aila Pihlajavesi

9 PÖYTÄKIRJA 9 (12) 211/ Lapsi- ja nuorisotyön tiimien yhdistäminen kasvatuksen tiimiksi ehdotus Seurakuntaneuvosto päättää, että 1) lapsi- ja perhetyön sekä nuorisotyön tiimit yhdistetään yhdeksi kasvatuksen tiimiksi alkaen 2) kasvatuksen tiimin työalavastaavaksi nimetään väliseksi ajaksi nuorisotyönohjaaja Anni Becker. ehdotus hyväksyttiin. Selostus Haagan seurakunnan lapsi- ja perhetyön työalavastaava, lapsityönohjaaja Aila Pihlajavesi on irtisanoutunut tehtävästään alkaen. Lapsi- ja perhetyön tiimiin kuuluu yhteensä viisi henkilöä. Haagan seurakunnan nuorisotyön tiimiin kuuluu yhteensä kolme jäsentä. Lapsi-ja perhetyön työalavastaavan paikan tullessa auki, on syytä harkita lapsi- ja perhetyön tiimin sekä nuorisotyön tiimin yhdistämistä yhteiseksi kasvatuksen tiimiksi. Molempien tiimien tärkein kokoontumispaikka on Tönö, joten tiimien yhdistäminen tukee kasvatuksen yhteistä suunnittelua ja työn tekemistä. Kasvatuksen tiimi kantaa vastuuta seurakunnan alueen lasten, nuorten ja perheiden hyvinvoinnista. Kasvatuksen oma työala toimii mm. Malmin ja Tuomiokirkkoseurakunnassa. Kasvatuksen tiimin työalavastaavaksi nousee tässä nopeassa muutosvaiheessa luontevasti nuorisotyön työalavastaava, nuorisotyönohjaaja Anni Becker. Tarkoitus on kuitenkin täyttää työalavastaavan paikka vain määräajaksi Keväällä 2019 on mahdollista tarkastella kasvatuksen tiimin kokonaisuutta uuden kirkkoherran johdolla. Tärkeää on taata nuorisotyön toimivuus, kun Anni Beckerin työpanos jää nuorisotyöstä suppeammaksi. Aila Pihlajaveden lähdön jälkeen jää kasvatuksen tiimiin yhden henkilötyövuoden vajaus, joka on hyvä täyttää kasvatuksen tiimin tarpeiden mukaisesti myöhemmin syksyllä tai vuoden vaihteessa.

10 PÖYTÄKIRJA 10 (12) 221/ Haagan seurakunnan talous- ja toimintasuunnitelma vuosille ehdotus Seurakuntaneuvosto hyväksyy talous- ja toimintasuunnitelman vuosille ehdotus hyväksyttiin. Selostus Liitteet Seurakuntaneuvoston tulee laatia ehdotus Haagan seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelmasta, joka kattaa vuosien toiminta- ja taloussuunnitelman sekä siihen liittyvän vuoden 2019 talousarvion. Työalat ovat valmistelleet suunnitelmat kesän aikana ja kirkkoherra on tehnyt ehdotuksen niiden pohjalta. Helsingin seurakuntayhtymän seurakunnissa ja yhtymän yksiköissä on ollut tavoitteena viedä läpi toimintakulttuurin muutos vuosina Vuoden 2019 tilanne on jo taloudellisesi vakaampi, sillä säästötavoitteita ei seurakunnille esitetä, vaan sekä kuluvalle vuodelle 2018 että suunnitteluvuodelle 2019 on myönnetty lisämäärärahaa. Seurakunnan talousarvion kehys vuodelle 2019 on (liite) (2018 on ). Vuodelle 2019 laadittu taloussuunnitelma on yhteensä Haagan seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelma 2019 on tiivistynyt kuvalliseen muotoon TTS-kukaksi (liite). Helsingin seurakuntayhtymässä on laadittu uudet ohjeet ja kysymykset sanallisen TTS:n laatimiseen (liite). Näiden uusien ohjeiden mukaisesti työalat ovat laatineet sanalliset toimintasuunnitelmat, jotka ovat liitteinä. (liite) Liitteenä on myös sanallinen koko seurakunnan TTS 2019, jossa tärkeimpänä painopistealueena on Sunnuntai kirkolla tapahtuman toteuttaminen kerran kuussa kaikkien työalojen yhteistyönä. Painopisteinä ovat myös uuden lähetyksen nimikkokohteemme (Bolivian kaivosalueen lapsityöläiset) tunnetuksi tekeminen koko seurakunnassa ja lisäksi sosiaalisen median sekä sisältöjen että taitojen kehittäminen. (liite) Tarkempia tietoja budjetista, työalojen toimintasuunnitelmista ja tulos osastotasoittain sekä tuloslaskelma ovat liitteinä (liite). 6 Haagan seurakunnan taloustilanne syyskuu 2018

11 PÖYTÄKIRJA 11 (12) 7 Kehysmäärärahat Kehysmäärärahojen vertailu Seurakuntien lisämääräraha vuodelle Tililajikohtainen arvio TTS TTS 2019 diakonia TTS 2019 Nuorisotiimi ja nuorten parlamentti 13 TTS Aikuistyö TTS Haagan seurakunta, sanallinen 15 TTS kukkanen TTS Lapsi- ja perhetyö TTS Lähetys TTS Tiedotus ja viestintä Tuloslaskelma TTS Uusi TTS-ohjeistus / Seurakuntaneuvoston kokoukset syksyllä 2018 ehdotus Haagan seurakuntaneuvosto kokoontuu syksyllä 2018 maanantaisin klo alkaen 8.10., ja (+ jouluateria). Merkittiin tiedoksi.

12 PÖYTÄKIRJA 12 (12) 213/ Muut asiat ehdotus Merkittään tiedoksi. Käsittely Anita Liimatainen: Toivotaan Suvivirsi-Tpaitoja seurakuntaan. Anna Pickering: Messun kuulutukseen, että seurakuntavaalien ehdokasasettelu päättyy 17.9.; sama fb:hen. Helena Värri: Tervetuloa vuodenaikamessuun ja sadonkorjuulounaalle. Merkittiin tiedoksi. 82 Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus ehdotus Puheenjohtaja päättää kokouksen sekä antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen sekä antoi liitteen mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.