Puheenjohtaja luki Päivän tunnussanan ja avasi kokouksen klo Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Transkriptio

1 12 Kokouksen avaus Puheenjohtaja luki Päivän tunnussanan ja avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 14 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jaakko Meretniemi ja Kaarina Osmoviita, varalle Leena Pankakoski. 15 Edellisen kokouksen pöytäkirja Merkittiin tiedoksi. 16 Työjärjestyksen vahvistaminen Esityslista hyväksyttiin.

2 271/ Munkkiniemen seurakunnan toimintakertomus 2017 ehdotus Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Selostus Liitteet Liitteenä on Munkkiniemen seurakunnan toimintakertomus vuodelta Vuotuinen toimintakertomus laaditaan seurakuntayhtymässä yhdessä sovitun mallin mukaisesti. Toimintakertomukseen on pyritty kokoamaan toiminnan olennaisimmat piirteet, toiminnan -, resurssien käytön -, vapaaehtoistoiminnan - ja tavoitteiden toteutumisen arviointi sekä johtopäätökset seurakunnan toiminnan tulevaa suunnittelua varten. Seurakunnan toimintakertomukseen on pyritty keräämään tilan sallimin rajoituksin vastuuryhmien ja työalojen toimintakertomuksista keskeiset asiat 1 Diakonia toimintakertomus Munkkiniemen seurakunnan toimintakertomus Nuoriso- ja rippikoulutyön toimintakertomus 2016(versio1) 4 Jumalanpalvelus ja musiikkityön toimintakertomus Jäsenyyden vahvistamisen vastuuryhmä Toimintakertomus Tiedotuksen ja viestinnän toimintakertomus 2016 pdf 7 Varhaiskasvatuksen ja perhetyön toimintakertomus Lähetyksen ja kansainvälisen vastuun vastuuryhmän toimintakertomus Merimieskirkkopiiri

3 421/ Tilannekatsaus Munkkiniemen seurakunnan tilasuunnitelmaan ehdotus Merkitään tiedoksi. Käsittely Kirkkoherra selosti ajankohtaista tilannetta ja neuvottelujen etenemistä. Luther pottihakemuksesta on keskusteltu Verkoston ja kiinteistötoimiston edustajien kanssa. Hakemuksella pyritään saamaan taloudellista tukea yhteistyön kokeiluun jo syksystä Yhteistyökumppaneiksi ajatellaan Verkoston ja kiinteistötoimiston lisäksi partiolippukunnat, Munkkiniemen Yhteiskoulu, Petruksen seurakunta. Merkittiin tiedoksi. Selostus Seurakuntaneuvosto on käsitellyt seurakunnan talouden säästötarpeita jo useammassa kokouksessa viime vuosien aikana. Valtaosa seurakunnan menoista on henkilöstö ja vuokrakuluja, mistä johtuen myös säästötavoitteet kohdistuvat näille samoille kustannuspaikoille. Seurakuntaneuvoston edellisessä kokouksessa käsiteltiin erityisesti seurakunnan käytössä olevia tiloja ja niistä luopumisia vuokrakulujen alentamiseksi. Kokouksessa oli päätösehdotuksena: Vaihtoehto C sillä edellytyksellä, että pääsemme seurakuntayhtymän ja Kotiryhmäverkoston kanssa sopimukseen Munkkiniemen kirkon yhteiskäytöstä niin, että Munkkiniemen seurakunnalle ei enää jää Munkkiniemen kirkkorakennuksen osalta maksettavaksi sisäisiä vuokria. Vaihtoehto D siinä tapauksessa, että Munkkiniemen kirkkorakennuksen käytöstä ja siihen kohdistuvista sisäisistä vuokrista ei päästä sopuun. Pitkän keskustelun jälkeen seurakuntaneuvosto päätti lykätä asian seuraavaan kokoukseen tai jos seurakuntayhtymästä saadaan lisäaikaa niin vielä pidemmälle. Puheenjohtaja oli yhteydessä yhtymän kiinteistöjohtaja Kai Heinoseen ja kysyi seuraavia kolmea asiaa:

4 1. Onko mahdollista siirtää seurakuntaneuvoston päätöstä tiloista luopumisesta siksi kunnes varmistumme saadaanko Munkkiniemen seurakunnalle/verkostolle talousarvioon tuki joka kattaa Munkkiniemen kirkkorakennuksen sisäisen vuokran niin, että Munkkinimen seurakunnalle ei jää maksettavaksi sisäistä vuokraa? 2. Onko sinulla tietoa tai mahdollisuutta saada tietoa minkälaiset sopimukset/tuet Tuomiokirkkoseurakunnalla/Agricola liikkeellä/seurakuntayhtymällä on Agricola kirkon tilojen käytön ja tilavuokrien suhteen. Olisiko olemassa valmiita sopimusmalleja joita voisimme soveltaa yhteistyöhön Verkoston kanssa. 3. Onko teidän toimistolla ajatusta siitä mikä vaihtoehto olisi yhtymän/seurakunnan kannalta paras, jos joudutaan siihen tilanteeseen, Vaihtoehto D, että on luovuttava joko Munkkiniemen tai Munkkivuoren kirkosta. Molemmissa vaihtoehdoissa, C ja D, olemme luopumassa Lehtisaaren kappelista ja Porintien partiolaisten tilasta. Kiinteistöjohtaja Kai Heinonen vastasi esitettyihin kysymyksiin seuraavasti: 1. On mahdollista odottaa budjetointiajankohtaan saakka. Viimeistään syyskuussa meidän pitäisi tietää kuka vuokran maksaa. 2. Selvitämme miten Agricolan kirkon tuki maksetaan. 3. Emme ole vielä ajatelleet, kummasta kiinteistöstä kannattaisi luopua, mutta selvitämme myös sitä. Koska seurakuntaneuvosto sai yhtymältä lisäaikaa tiloista luopumispäätösten suhteen, ei neuvoston tarvitse tehdä päätöstä tiloista luopumisesta ennen kuin on tiedossa syntyykö yhteistyösopimus Munkkiniemen kirkon osalta. Sopimusosapuolien, - Munkkiniemen seurakunta, Kotiryhmäverkosto ja Helsingin seurakuntayhtymä - edustajat neuvottelevat ensimmäisen kerran yhdessä asiasta Johtoryhmässä. Tässä muuttuneessa tilanteessa lienee hyvä että odotamme neuvotteluiden tulosta ja yhtymän päätöstä, mikäli se tulee ennen kriittistä budjettiajankohtaa, ennen kuin päätämme muista kiinteistöistä luopumisesta. Seurakuntayhtymän hallintojohtaja Jussi Muhonen tulee neuvottelemaan kirkkoherran kanssa siitä, minkälaisia toimia säästötavoitteiden tavoittamiseksi tarvitaan, riittääkö henkilöstön suhteen luonnollinen poistuma ja selviääkö seurakuntamme ilman apuja/aikataulujoustoja. Liitteet 10 Agricola-projekti /2016

5 19 Luther-pottihakemus ehdotus Valitaan Luther-potti -työryhmään Eeva-Liisa Koltta-Sarkanen, Sini Suomalainen, Tarja Frilander ja puheenjohtaja Munkkiniemen kirkon yhteiskäytön käynnistämiseksi. Luther-potti -työryhmään valittiin Eeva-Liisa Koltta-Sarkanen, Sini Suomalainen, Tarja Frilander ja puheenjohtaja Munkkiniemen kirkon yhteiskäytön käynnistämiseksi. Selostus Munkkiniemen kirkon yhteiskäyttö vastaa hyvin Luther -potin kriteereitä. Mikäli Munkkiniemen seurakunta saa jommankumman tuen se varmistaa mahdollisuuden aloittaa yhteistyö vaikka syyskauden 2017 alusta. Yhteistyö Munkkiniemen kirkkotilojen käytöstä edellyttää myös hallinnollisia päätöksiä tilan, mahdollisen avustuksen ja sisäisen vuokran suhteen. Yhteisen kirkkoneuvoston päätöksen mukaisesti toiminta- ja taloussuunnitelmaan on varattu vuosille erillinen määräraha toimintakulttuurin muutoksen kehittämisideoiden toteutukseen. Seurakunnilla ja yhteisillä työmuodoilla on mahdollisuus anoa tästä määrärahasta kehittämisrahaa eli sponssia tai pottia. Sponssin tai potin myöntämisen perusteena on, että seurakunta tai yhteinen työmuoto haluaa toteuttaa yhteistyössä muiden toimijoiden kanssa innovatiivisen toimintakulttuurin muutoksen tavoitteita edistävän idean, jota ei voida toteuttaa normaalin toimintamäärärahan puitteissa. Liitteet 11 Luther-pottihakemus

6