Opiskelijoiden haku- ja valintaprosessi ddmaisteriohjelmissa (case Mundus) Kv-kevätpäivät Karoliina Kekko

Transkriptio

1 Opiskelijoiden haku- ja valintaprosessi ddmaisteriohjelmissa (case Mundus) Kv-kevätpäivät Karoliina Kekko

2 Päänsärkyjä vuodesta Mukana kansainvälisten maisteriohjelmien ja dd-ohjelmien (10) opiskelijavalinnoissa tekniikan alalla: - Tietotekniikka (7, ml. 2 Erasmus Mundus) - Teknillinen fysiikka (1) - Matematiikka ja operaatiotutkimus (1) - Biotieteet (1 Erasmus Mundus) - Tuotantotalous - Informaatioverkostot 2

3 Kaksoistutkinto-ohjelma? - Dd-tutkintoon johtavat monenkeskeiset yhteisohjelmat (6) vs. - Bilateraaliset dd-ohjelmat (4) Opiskelijavalintojen kannalta erilainen prosessi Opiskelijavalinnat kriittisen tärkeitä molemmissa! 3

4 Mikä siinä on niin vaikeaa?

5 Esimerkiksi nämä Hakukohteet ja kiintiöt Yhteiset opiskelijavalintaperusteet Hakuprosessi hakijan näkökulmasta Hakujärjestelmän ja kansallisten tietojärjestelmien yhteistyö Hakemusten arviointi Valintapäätökset, opinto-oikeus ja lukuvuosimaksut/apurahat Tilastointi 5

6 Hakukohteet ja kiintiöt Dd-ohjelmat eivät aina noudata yliopistojen aikatauluja Uudet hakukohteet (esim. Mundus-ohjelmat), muutokset hakukohteiden nimissä Dd-ohjelmalla saattaa olla omia, sisäisiä tavoitteita opiskelijamäärien suhteen (esim. ohjelma ei ala 1. vuoden konsortioyliopistossa ellei opiskelijoita ole riittävästi) Miten yksittäisen yliopiston päätös (esim. hakukohteen nimi, yliopiston opiskelijavalintaperusteet) sitoo dd-ohjelmaa? Kiintiöt ja toisen vuoden opiskeijavalinnat Minkä vuoden kiintiöön toisen vuoden opiskelijat menevät? 6

7 Opiskelijavalintaperusteet = Hakukelpoisuus ja valintakriteerit Ohjelman yhteiset (suositus!) vs. yliopistokohtaiset vs. sekä että (?!) Kuka tarkastaa hakukelpoisuuden? Ehdollisesti (= keskeneräisellä tutkinnolla) valitut Koordinoiva yliopisto vai 1. vuoden yliopisto: mihin ja kenen aikatauluja noudattaen hakija toimittaa tutkintotodistuksen valmistuneesta tutkinnosta? 7

8 Hakuprosessi hakijan näkökulmasta Väkisin sekava Pitääkö molempiin yliopistoihin hakea erikseen? Mihin haetaan: ohjelmaan vai sen pääaineeseen? Voiko pääainetta vaihtaa? Entä jos myös yliopisto vaihtuu? Missä vaiheessa, miten ja millä perusteella tapahtuu valinta 2. vuoden yliopistoon? 2+0 vs. 1+1 Pitääkö opiskelijalle taata pääsy toivottuun 2. vuoden yliopistoon jo hakuhetkellä? entä jos 1. vuoden opinnot etenevät heikosti? 8

9 Hakujärjestelmä & muut tietojärjestelmät Tietojärjestelmä hakemusten jättämiseen ja käsittelyyn yleensä koordinoivan yliopiston vastuulla Myös muut konsortioyliopistot tarvitsevat tunnukset & käyttöohjeet järjestelmään Entä rajapinnat ja tiedonsiirto kansallisiin tietojärjestelmiin (esim. opintopolku -> Oodi) Missä järjestelmässä ja miten käytännössä opiskelupaikan vastaanotto ohjelmassa ja konsortioyliopistossa tapahtuu? 9

10 Hakemusten arviointi konsortion näkökulmasta Osallistuvatko kaikki yliopistot hakemusten arviointiin (etenkin jos 1+1)? Tekeekö joku yliopisto (koordinaattori) esikarsinnan vai lukevatko kaikki kaikki hakemukset? Yhteisten valintaperusteiden soveltaminen käytännössä Erimielisyydet valintapäätöksistä ( ei voida valita meille, voidaanko silloin valita ohjelmaankaan?) Dd-ohjelmahakemusten arviointi vs. lokaalien ohjelmien hakemusten arviointi Säilyykö sama taso? 10

11 Valintapäätökset ja opinto-oikeus Valintapäätös ja hyväksymiskirje vain 1. vuoden yliopistosta, missä vaiheessa valintapäätös 2. vuoden yliopistosta? Jos Aalto on 2. vuoden yliopisto, pitäisikö opintooikeuden alkaa (takautuvasti) silloin kuin opinnot ohjelmassa ovat alkaneet vai silloin kuin opinnot Aallossa alkavat? Mikä on tällaisen opiskelijan status Oodissa, läsnä- vai poissaoleva? Ylioppilaskunnan jäsenmaksu poissaoloajalta? 11

12 Tilastointi Valitut opiskelijat on helppo tilastoida, mutta entä hakijat? Koko ohjelman hakijat vai vain tietyn yliopiston hakijat? Vain kelpoiset hakijat? Entä jos hakija voi hakea useampaan kuin yhteen pääaineeseen tai study trackiin [yliopisto+yliopisto]? Lasketaanko hakemuksia vai hakijoita? Oma kokemus on, että dd-ohjelmien hakijat unohdetaan/jätetään usein pois yliopistotason hakijatilastoista 12

13 Missä dd-opiskelijavalintoihin liittyvissä asioissa voidaan joustaa konsortioyhteistyön hengessä ja missä ei? Pitäisikö yliopistolla olla tähän yhteinen linja vai päättääkö jokainen ohjelma omalta osaltaan? 13

14 Case Mundus

15

16 Erasmus Mundus Joint Master s Degree programme in Security and Cloud Computing (120 ECTS credits) Two years, two countries, two universities, two MSc degrees First student intake 2018, Erasmus Mundus funding for (three intakes) Consortium of six universities, Aalto coordinates Based on NordSecMob (Erasmus Mundus ) Aalto University Helsinki/Espoo Finland KTH Stockholm Sweden NTNU Trondheim Norway DTU Copenhagen Denmark University of Tartu Tartu Estonia EURECOM Sophia Antipolis France 16

17 Mobility plan 17

18 Hakuprosessi Valintapäätökset perustuvat hakemusdokumentteihin Lähes täysin sähköinen hakemusprosessi Hakijat lataavat kaikki hakudokumentit hakujärjestelmään (Full Fabric) Lisäksi hakija postittaa oikeaksi todistetut kopiot tutkintotodistuksesta ja opintosuoritusotteesta käännöksineen Aalto koordinoi hakuprosessia (ml. hakuneuvonta, oikaisupyynnöt) 18

19 Ohjelman yhteiset opiskelijavalintakriteerit Hakukelpoisuus ohjelmaan ja opiskelijavalinnan kriteerit Eivät koskaan riipu study trackistä [yliopisto + yliopisto]! Yhteinen akateemisen arvioinnin ohje Kaikki konsortion yliopistot osallistuvat hakemusten arviointiin ja ohjelman opiskelijavalinta- ja apurahapäätöksiin 19

20 Hakemuskäsittely Aalto Hallinnollinen tarkastus [kelpoinen/ei-kelpoinen] Aalto Esikarsinta [kyllä/ehkä/ei] Kaikki Valintapäätös [valittu/hylätty] 20

21 Hallinnollinen tarkastus (Aalto) Hakijan kelpoisuus hakea maisteriohjelmaan: Yliopisto on virallisesti tunnustettu Aiempi tutkinto on riittävä Hakijan kielitaito täyttää ohjelman vaatimukset Hakija on toimittanut vaaditut hakudokumentit Hakija lataa pakolliset hakudokumentit (tutkintotodistus, opintosuoritusote & käännökset, CV, motivaatiokirje, passikopio/henkilöllisyystodistus, todistus asuinpaikasta) hakujärjestelmään Hakemus on kelpoinen vasta kun oikeaksi todistetut liitteet (tutkintotodistus, opintosuoritusote) ovat saapuneet postitse 21

22 Esikarsinta (Aalto): kielitaito, yliopisto, tutkinto, opintomenestys Kelpoisten hakijoiden jaottelu Kyllä/Ehkä/Eikategorioihin tutkinnon soveltuvuuden ja opintomenestyksen perusteella Kelpoisten hakijoiden kielitaidon ja yliopiston arviointi Samalla tarkistetaan hakijoiden EM-apurahakelpoisuus (programme/partner country) 22

23 Arviointiperusteet nettisivuilla The student selection decisions are made and the selected students are ranked based on the following evaluation criteria: Content of the previous degree(s) Study success: grades achieved and pace of studies Recognition and quality of applicant s home university Motivation and commitment to studies in the programme Other relevant achievements (work and entrepreneurship experience, publications, awards, patents, etc.) Recommendation letters provided Language proficiency During the evaluation of eligible applications, the applicant s previous study success and contents of the previous degree(s) are checked first. Only the applications who pass this preliminary evaluation will be evaluated against the full set of criteria. 23

24 Arviointiperusteet käytännössä Kielitaito, yliopisto, tutkinnon soveltuvuus, opintomenestys Kyllä/Ehkä/Ei Motivaatiokirje Muut relevantit ansiot ja hakudokumentit (työkokemus, julkaisut, suosituskirjeet jne.) 24

25 Valintapäätökset Lopulliset valinta-ja apurahapäätökset tehdään yhteisessä valintakokouksessa muodostetun ranking-järjestyksen perusteella Aalto informoi hakijoita valintatuloksista ja hoitaa mahdolliset oikaisupyynnöt Opiskelupaikan ja apurahan vastaanotto ohjelmassa (+ virallinen Aallon paikan vastaanotto) Toisen vuoden yliopiston valintaprosessi alkuvuodesta 2019 Ensimmäisen lukukauden opintomenestyksen, opiskelijan oman motivation ja preferenssin sekä tarjolla olevien paikkojen perusteella. 25

26 Kiitos! Karoliina Kekko Suunnittelija Aalto-yliopiston perustieteiden korkeakoulu