JOUSENKAAREN PÄIVÄKODIN RYÖMINTÄTILAN KUNNOSTUS

Transkriptio

1 Espoo Kiinteistöpalvelut JOUSENKAAREN PÄIVÄKODIN RYÖMINTÄTILAN KUNNOSTUS URAKKAOHJELMA

2 A 0 RAKENNUSHANKKEEN YHTEYSTIEDOT RAKENNUTTAJA SUUNNITTELIJAT RAKENNUSKOHDE RAKENNUSKOHDE JA PAIKKA TUTUSTUMINEN RAKENNUSPAIKKAAN SUORITUSVELVOLLISUUDEN LAAJUUS MAKSUPERUSTE URAKKASUHTEET URAKAT JA NIIDEN SISÄLTÖ PÄÄURAKKA ALIURAKAT RAKENNUTTAJAN HANKINNAT JA ERILLISURAKAT TYÖN TOTEUTUS JA YHTEISTOIMINTA YHTEISTOIMINTAA KOSKEVAT OHJEET TYÖAIKATAULU TYÖMAAJÄRJESTELYT SUUNNITELMAKATSELMUS ERITYISET KATSELMUKSET JA MITTAUKSET LUVAT SUUNNITELMAT JA NIIDEN TOIMITTAMINEN LAATU LAADUNVARMISTUS URAKOITSIJAN LAADUNVALVONTA VAIHTOEHTOISET TUOTTEET YMPÄRISTÖ YMPÄRISTÖN SUOJELU IRROTETTAVAT AINEKSET ONGELMAJÄTE ASIAKIRJAT URAKKASOPIMUSASIAKIRJAT JA NIIDEN PÄTEVYYSJÄRJESTYS ASIAKIRJOJEN JULKISUUS RAKENNUTTAJAN MÄÄRÄLASKENTA URAKKA-AIKA TÖIDEN ALOITUS RAKENNUSAIKA VÄLITAVOITTEET TYÖAIKA VIIVÄSTYMINEN VASTUUVELVOITTEET TAKUUAIKA URAKOITSIJAN VAKUUDET VAKUUTUKSET RAKENNUTTAJAN VAKUUDET RAKENNUTTAJAN MAKSUVELVOLLISUUS URAKKAHINNAN MUODOSTUMINEN URAKKAHINNAN MAKSAMINEN... 8

3 B 10.3 HINTASIDONNAISUUDET MUUTOSTYÖT VALVONTA RAKENNUTTAJAN ORGANISAATIO JA VALTUUDET RAKENNUTTAJAN VALVONTA SUUNNITTELIJAN LAADUNVALVONTA TYÖMAAN HALLINTO JA TOIMITUKSET URAKOITSIJAN ORGANISAATIO JA VALTUUDET TYÖVOIMA KULKULUVAT KIRJAUKSET TYÖMAAKOKOUKSET URAKOITSIJOIDEN YHTEISET TOIMITUKSET VIRANOMAISTARKASTUKSET VASTAANOTTOMENETTELY VASTAANOTTOTARKASTUS TOIMINTAKOKEET JA KOULUTUS ERIMIELISYYDET RIITAISUUKSIEN RATKAISEMINEN URAKOITSIJAN VALINTAPERUSTEET TARJOAJAN KELPOISUUS TARJOUKSEN HYLKÄÄMINEN TARJOUSTEN VERTAILUPERUSTEET VAIHTOEHTOTARJOUKSET TARJOUS TARJOUKSEN MUOTO TARJOUKSEEN LIITETTÄVÄT TODISTUKSET TARJOUKSEN VOIMASSAOLOAIKA TARJOUKSEN TEKEMINEN TARJOUSTEN AVAUS LISÄTIEDOT LIITTEET... 13

4 1 0 RAKENNUSHANKKEEN YHTEYSTIEDOT 0.1 Rakennuttaja Espoon kaupungin kiinteistöpalvelu -liikelaitos Virastopiha 2 C Espoo Rakennuttajan edustaja: Esko Halmesmäki (09) / Espoon kaupungin LY-tunnus on Suunnittelijat Rakennesuunnittelu Nimi Insinööritoimisto Pontek Oy Osoite Kutojantie 2 C Espoo Puhelin Telefax/sähköposti Yhdyshenkilö Pasi Ruuska pasi.ruuska@pontek.fi Rakennesuunnittelun valvonta Nimi Espoon Kaupunki Tilakeskus-liikelaitos/Talonsuunnittelu Osoite Virastopiha 2 C, PL ESPOON KAUPUNKI Puhelin (09) / Yhdyshenkilö Pertti Hakamäki

5 2 1 RAKENNUSKOHDE 1.1 Rakennuskohde ja paikka Rakennuskohde käsittää Jousenkaaren päiväkodin ryömintätilan kunnostuksen tarjouspyynnön ja sen asiakirjaluettelossa mainittujen asiakirjojen mukaisesti täyteen käyttökuntoon saatettuna. Rakennuspaikan osoite on Jousenjänne 1, Espoo, kiinteistönumero on Työnumero on E Tutustuminen rakennuspaikkaan Rakennuttaja edellyttää, että urakoitsija on tutustunut rakennuspaikkaan ja tarkentaa urakan laajuutta kohteeseen tutustumalla ennen tarjouksen antamista. Kiinteistönhoitajan, Petteri Klasila, puhelinnumero on Hänen kanssaan voi sopia kiinteistön esittelystä. Tutustumiskäynnin yhteydessä esitettävä urakoitsijan yhteystiedot kiinteistönhoitajalle. 2 HANKKEEN URAKKAMUOTO 2.1 Suoritusvelvollisuuden laajuus Urakkamuotona on kokonaisurakka, jossa rakennusurakoitsija toimii pääurakoitsijana ja lainsäädännön tarkoittamana päätoteuttajana. Urakkaan kuuluvat erikoistyöt suoritetaan pääurakoitsijan aliurakkatöinä. 2.2 Maksuperuste Kaikki laskenta-asiakirjoihin sisältyvät työt suoritetaan yhtenä kokonaishintaurakkana. 2.3 Urakkasuhteet Rakennusurakoitsija toimii pääurakoitsijana ja tarvittavat erikoistyöt suoritetaan pääurakoitsijan omina aliurakkatöinä. 3 URAKAT JA NIIDEN SISÄLTÖ 3.1 Pääurakka Pääurakkaan sisältyy mm. kaikki rakennustekniset työt, ryömintätilan maamassojen vaihto, läpimenojen tiivistys, väliaikaisten suojaseinien rakentaminen, ivkanavien kotelojen rakentaminen ym. rakennesuunnitelmissa esitetyt asiat. Pääurakkaan sisältyy lisäksi väliaikaisen työmaan huoltotien rakentaminen ja saattaminen alkuperäiseen kuntoon urakan valmistuttua. Korjaustöiden laajuus selviää rakennepiirustuksista ja vastuu urakan laajuuden laskennassa on urakoitsijalla. Pääurakoitsija vastaa työmaan johtovelvollisuuksista sekä työmaapalveluista. Nämä velvollisuudet ja palvelut on esitetty yleisissä sopimusehdoissa. Loppusiivous työmaasta aiheutunein osin kuuluu urakkaan, kuten myös työmaan aiheuttamien siivousten jatkuva hoitaminen myös tontin muilla alueilla esim. tuulen levittämän tavaran johdosta.

6 3.2 Aliurakat Pääurakoitsija suorittaa suunnitelmiin sisältyvät urakkaan kuuluvat erikoistyöt omina aliurakkatöinä. Näitä ovat mm. ryömintätilan ilmastointityöt. 3.3 Rakennuttajan hankinnat ja erillisurakat Rakennuttaja luovuttaa veloituksetta rakennustyön vaatiman veden ja sähkön urakoitsijan käyttöön. 4 TYÖN TOTEUTUS JA YHTEISTOIMINTA 4.1 Yhteistoimintaa koskevat ohjeet Pääurakoitsija huolehtii eri urakoitsijoiden töiden ja työvaiheiden yhteen sovittamisesta. Töiden järjestelyssä ja työvaiheiden ajoituksessa on otettava huomioon työturvallisuuden vaatimukset. Urakoitsijan tulee huomioida työmaajärjestelyissä ja aikataulussa päiväkodin käyttö niin että äänekkäimpien työvaiheiden ajanjakso tulee hyväksyttää päiväkodin käyttäjillä. Urakoitsijan tulee huomioida että äänekkäitä työvaiheita ei voi suorittaa koko päivän aikana. Pääurakoitsijan on toimitettava suunnitelma työmaa-alueen järjestelyistä ennen töiden aloitusta, ks. myös kohta Työaikataulu Arvioitu urakka-aika on Pääurakoitsijan on laadittava yhdessä aliurakoitsijoidensa kanssa YSE 5 :n mukainen työaikataulu kahden viikon kuluessa urakkasopimuksen allekirjoittamisesta. Työaikatauluun on merkittävä myös aliurakoitsijoiden työt. Urakoitsijan tulee huomioida aikataulussa ryömintätilassa kulku ja kulun vaikeutuminen keskipalkin vuoksi. Aikataulussa on kohteen vastaanotolle varattava aikaa vähintään kolme työpäivää. Aikataulun toteutumista seurataan työmaakokouksissa ja tarvittaessa pidettävissä erillisissä yhteistoimintakokouksissa. Työaikataulu hyväksytään yhteisesti noudatettavaksi ja aikataulun tarkentumista lukuun ottamatta sitä voidaan muuttaa vain yhteisesti sopimalla työmaakokouksessa. 4.3 Työmaajärjestelyt Urakka-alue luovutetaan urakoitsijalle työalueeksi kokonaisuudessaan heti urakka-ajan alusta seuraavin ehdoin: 1. Rakennustyömaa tulee aidata/pitää suljettuna ja merkitä selkeästi työmaakyltein koko rakennustyön ajan tarpeellisin osin. Varastointi ja työmaakoppien vaatimat piha-alueet sovitaan työmaakokouksessa. 2. Ohikulkevien liikennejärjestelyiden (kävely- ja ajotiet) tulee toimia turvallisesti ja niiden siivouksesta tulee huolehtia säännöllisesti työmaan aiheuttamista mahdollisista rakennus- ja muista jätteistä. Urakoitsijan tulee tehdä työmaaaikainen kulkutie keittiön varaston takaa ja saattaa alue alkuperäiseen kuntoon urakan päätyttyä, väliaikainen kulkutie näkyy alustavassa työmaa-alue esityksessä Liite 1 3. Työmaa-aikainen kulku ryömintätilaan suoritetaan liikuntatilan varaston kautta. Urakoitsijan tulee tehdä suunnitelman mukaiset suojaseinät liikuntatilan oven eteen niin että päiväkodin käytävän leveydeksi jää vähintään 1000mm. Tarkempi suojaseinän mitoitus tarkistetaan työmaan aloituksen yhteydessä. Liikuntatila on työmaan käytössä ja urakoitsijan tulee suojata liikuntatilan pinnat vähintään 5 mm paksulla kovalevyillä ennen töiden aloitusta. Urakoit- 3

7 sija vastaa liikuntatilan siisteydestä työmaan aikana ja vastaa että kaikki pinnat on alkuperäisessä kunnossa urakan valmistuttua. Työmaasuunnitelma tulee hyväksyttää rakennuttajalla. Alustava esitys työmaaalueesta liitteenä Liite 1. Pohjakuva liikuntatilasta ja kulusta liikuntatilaan liitteenä Liite 2. Turvallisuusasiakirjassa mainitut suunnitelmat on esitettävä rakennuttajalle. Rakennuksen avain luovutetaan tarvittaessa urakoitsijalle kuittausta vastaan. Avaimen häviämistapauksissa urakoitsijan tulee kustantaa rakennuksen lukkojen uudelleensarjoituksista aiheutuvat kustannukset. 4.4 Suunnitelmakatselmus Suunnitelmakatselmus pidetään tarvittaessa ennen urakkasopimuksen tekemistä suunnitelmavalmiuden toteamiseksi sekä suunnitelmien toimittamisesta sopimiseksi. 4.5 Erityiset katselmukset ja mittaukset Rakennuspaikalla pidetään aloituskatselmus, jossa rakennusalue luovutetaan urakoitsijan käyttöön työn toteutusta varten. Suunnitelma-asiakirjoissa mainittuihin töihin liittyvät katselmukset, kartoitukset, mittaukset ja suunnitelmat urakoitsija tekee ko. suunnitelma-asiakirjojen mukaisesti. Muista katselmuksista sovitaan erikseen. 4.6 Luvat Ei vaadi rakennuslupaa. Urakoitsijan tulee hakea Espoon kaupungin Ympäristökeskukselta Melulupa ennen ryömintätilan vanhojen maamassojen imutyövaiheen aloitusta. 4.7 Suunnitelmat ja niiden toimittaminen Rakennuttaja toimittaa urakoitsijalle työmaatarpeisiin suunnitelmakatselmuksessa tai työmaakokouksessa sovittavan määrän kopioita laadituttamistaan teknisistä asiakirjoista, kuitenkin enintään 3 sarjaa. Urakoitsija kustantaa aliurakka- ja hankintatarjouspyyntöihin tarvitsemiensa asiakirjojen kopiosarjat. Urakoitsijan laadittavaksi osoitetut suunnitelmat on mainittu työselostuksissa. 4 5 LAATU 5.1 Laadunvarmistus Pääurakoitsijan on laadittava ennen ensimmäisen maksuerän maksamista työmaata koskeva laatusuunnitelma, jota täydennetään työn kuluessa. 5.2 Urakoitsijan laadunvalvonta Urakoitsijan on valvottava oman ja aliurakoitsijoidensa työnjohdon ja työvoiman osaamista ja työsuoritusta sekä työtuloksen vaatimustenmukaisuutta. Työvaiheiden oikeaan ajoitukseen ja työsuoritusten laatuun on kiinnitettävä erityistä

8 huomiota etenkin veden ja kosteuden eristämiseen ja poisjohtamiseen liittyvissä kysymyksissä. Urakoitsijan on myös valvottava hankintojen ja aliurakoitsijoiden rakennusvaiheiden kelvollisuutta ja työsuoritusta, jotta sopimuksen mukainen laatu kaikilta osin saavutetaan. Urakoitsijan tulee tarkastaa yleisten sopimusehtojen mukaisesti itse suoritusvelvollisuuteensa kuuluvan työn laatu ennen rakennuttajalle tapahtuvaa luovutusta (itselleluovutus) ja tästä tulee luovuttaa pöytäkirja rakennuttajalle. Urakoitsijan laatusuunnitelma sovitetaan yhteneväksi rakennuttajan valvontasuunnitelman kanssa. Laatusuunnitelmassa urakoitsijan tulee esittää: - kosteudenhallintasuunnitelma (käsittäen myös materiaalien varastoinnin) - purku- ja suojaussuunnitelma - organisaatio (tehtävä, vastuut, valtuudet ) - työmaan laaturiskit ja laadunohjaustoimenpiteet riskien välttämiseksi (myös tärkeimpien alaurakoitsijoiden osalta) - laadun varmistamiseksi tehtävät tarkastukset ja niiden suorittajat - tiedon kulku ja toiminnan koordinointi - laatusuunnitelman seuranta ja laadunvarmistustoimenpiteiden dokumentointi - ympäristösuunnitelma (miten ja missä laajuudessa urakoitsija noudattaa kestävän kehityksen periaatetta). 5.3 Vaihtoehtoiset tuotteet Halutessaan käyttää asiakirjoissa mainittujen esimerkkirakennustuotteiden asemasta muita tuotteita urakoitsijan on hankittava vaihdolle etukäteen rakennuttajan hyväksyminen. 5 6 YMPÄRISTÖ 6.1 Ympäristön suojelu Urakoitsijan tulee omassa työssään minimoida työmaan haitalliset ympäristövaikutukset esimerkiksi suorittamalla purkutyöt lajittelevina kierrättämällä materiaaleja ja ottamalla tuotteita valitessaan huomioon niiden käyttöikä, korjattavuus ja ympäristörasitus. Urakan suorittamiseen haetaan vaadittavat meluluvat. 6.2 Irrotettavat ainekset Purettavat rakennusosat ja materiaalit poiskuljetuksineen, jäteveroineen ja kaatopaikkamaksuineen kuuluvat urakoitsijalle. 6.3 Ongelmajäte Kohteesta löytyvistä mahdollisista ongelmajätteistä on välittömästi niitä löydettäessä ilmoitettava rakennuttajalle. Ongelmajätteet tulee kuljettaa viranomaisten osoittamaan paikkaan.

9 6 7 ASIAKIRJAT 7.1 Tarjouspyyntöasiakirjat Urakan tarjouspyyntöasiakirjat on lueteltu tarjouspyyntökirjeessä. Urakkatarjouksen antajan on tarkistettava, että toimitus vastaa asiakirjaluetteloa ja ilmoitettava mahdollisista puutteista välittömästi rakennuttajalle. Tarjouspyyntöasiakirjat luovutetaan urakoitsijalle maksutta yhtenä sarjana. Kohteen asiakirjat on katsottavissa Espoon Internet sivuilla Kohteen tarjouspyyntöasiakirjat voi tilata suoraan kopiolaitokselta osoitteesta: Valopaino Oy Vattuniemenkatu 7, HELSINKI Nina Vuorinen / Telefax nro Sähköposti urakat@valopaino.fi Tarvitsemansa lisäkopiot urakoitsija hankkii kustannuksellaan. 7.2 Urakkasopimusasiakirjat ja niiden pätevyysjärjestys Urakkasopimus laaditaan urakkasopimuslomakkeelle RT Urakassa noudatetaan Rakennusurakan yleisiä sopimusehtoja YSE 1998 RT (viittauksissa on käytetty lyhennettä YSE). Urakkasopimukseen liitetään, YSE 1998, tarjouspyyntökirje, mahdollinen urakkaneuvottelupöytäkirja, mahdolliset tarjouspyynnön jälkeen lähetetyt lisäselvitykset, tämä urakkaohjelma, tarjous, maksuerätaulukko sekä asiakirjaluettelossa mainitut tekniset suunnitelma-asiakirjat. 7.3 Asiakirjojen julkisuus Urakkahinta ja urakka-asiakirjat ovat urakkasopimuksen syntymisen jälkeen julkisista asiakirjoista annetun lain mukaisesti julkisia. 7.4 Rakennuttajan määrälaskenta Rakennuttaja ei ole laatinut määrälaskentaa. Rakennusselostuksessa mainitut yksikkömäärät ovat ohjeellisia ja ei sido rakennuttajaa. Korjaustöiden laajuus selviää rakennepiirustuksista ja vastuu urakan laajuuden laskennassa on urakoitsijalla. 8 URAKKA-AIKA 8.1 Töiden aloitus Työt pääsee aloittamaan (arvio) 8.2 Rakennusaika Urakkaan kuuluvien töiden tulee olla valmiina Välitavoitteet Ei. 8.4 Työaika Työpäiviä ovat yleisesti käytössä olevan viisipäiväisen työviikon työpäivät. Päivittäinen työaika on klo Poikkeavista työajoista sovitaan erikseen työmaakokouksessa.

10 8.5 Viivästyminen Jos urakan valmistuminen myöhästyy urakkasopimuksen mukaisesta ajankohdasta rakennuttaja perii viivästyssakkoa jokaiselta työpäivältä, jonka työsuoritus on myöhässä, kuitenkin enintään 50 työpäivältä. Valmistumisen viivästyssakon suuruus työpäivältä arvonlisäverottomasta urakkahinnasta laskettuna on YSE:stä poiketen 0,2 %. Vastaanoton jälkeen ovat jälkitarkastukset kolmannesta jälkitarkastuksesta alkaen maksullisia. Rakennuttaja perii 1000,- alv 0 % kustannukset viiveen aiheuttaneelta osapuolelta jokaisesta jälkitarkastuksesta. 9 VASTUUVELVOITTEET 9.1 Takuuaika Takuuaika on kaikissa urakoissa 24 kuukautta rakennuskohteen vastaanottotarkastuksesta lukien. Takuuajan puolessa välissä pidetään välitarkastus, jossa havaitut takuuajan vastuuseen kuuluvat virheet tulee korjata sovittuna määräaikana. 9.2 Urakoitsijan vakuudet Yleisten sopimusehtojen 36 :n mukaiset vakuudet urakoitsijan tulee antaa seuraavasti: - rakennusajan vakuudeksi 10 % laskettuna arvonlisäverottomasta urakkahinnasta - takuuajan vakuudeksi 2 % laskettuna arvonlisäverottomasta urakkahinnasta Vakuuksissa tulee lisäksi olla maininta, että vakuus kattaa myös lisä- ja muutostyöt. Vakuuksien tulee olla voimassa 3 kk yli valmistumisajan / takuuajan päättymisen. Vakuudeksi hyväksytään yleisesti tunnetun tai hyväksytyn rahoitus- ja vakuutuslaitoksen antama omavelkainen takaus. Ulkomaisen vakuuden antajaksi hyväksytään vain sellainen yhteisö, jolla on valtuutettu edustaja Suomessa. Vakuussitoumuksen on oltava suomenkielinen. Vakuus tulee antaa rakennuttajalle ennen töiden aloitusta. Rakennuttaja ei anna lupaa töiden aloitukseen ennen kuin vakuus on luovutettu rakennuttajalle. Rakennuttaja pidättää oikeuden olla hyvittämättä mitään korvauksia urakoitsijalle jos urakoitsija on aloittanut työt kohteessa omalla vastuulla ja vakuutta ei ole luovutettu YSE 36 mukaisesti viimeistään 21 vuorokauden kuluttua sopimuksen allekirjoituksesta. 9.3 Vakuutukset Pääurakoitsija ottaa rakennuskohteelle YSE 38 :n mukaisen rakennustyövakuutuksen koko rakennustyön osalta. Vakuutus tulee ottaa rakennuttajan nimiin ja sen arvon tulee olla rakennuttajan ilmoittama koko hankkeen kustannus. Vakuutuksen omavastuu saa olla korkeintaan 0,5 % kokonaisurakkahinnasta. Jokaisella työmaalla toimivalla urakoitsijalla tulee olla voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus. 7

11 8 Aukkojen ollessa urakkakohteena tulee urakoitsijan huomioida erityisesti asiattomien pääsyn estäminen työmaan kautta rakennukseen. Urakoitsija ja urakoitsijan vakuutus on tällöin korvausvelvollinen aiheutuneista vahingoista. Vakuutusten on oltava voimassa siihen asti kunnes rakennuskohde on vastaanotettu. 9.4 Rakennuttajan vakuudet Rakennuttaja ei aseta vakuutta. 10 RAKENNUTTAJAN MAKSUVELVOLLISUUS 10.1 Urakkahinnan muodostuminen Urakkahinta on urakkasopimuksen mukainen kokonaishinta Urakkahinnan maksaminen Maksuerätaulukko Urakkasopimukseen liitetään urakoitsijan kanssa yhteistoiminnassa laadittu työn edistymisen mukainen maksuerätaulukko. Maksuerätaulukon tulee laatia niin että maksuerään liittyvät valmistuneet työt on mitattavissa tai todennettavissa työmaalla. Urakoitsija laatii ja hyväksyttää maksuerätaulukon rakennuttajalla ennen urakkasopimuksen allekirjoitusta. Jokaiseen maksuerään tulee sisältyä sekä tarvikkeiden hankinta että asennus. Jokaisen maksuerän maksamisen edellytyksenä on, että sitä vastaavan työn ja sitä edeltävien töiden hyväksytyssä laatusuunnitelmassa määritellyt toimenpiteet on suoritettu ja dokumentoitu Erityiset maksuerät Ei ole Ensimmäinen maksuerä Ensimmäisen maksuerän (ennakon) suuruus on enintään 50 % rakennusaikaisen vakuuden määrästä. Tämä maksuerä maksetaan urakoitsijalle, kun urakkasopimus on allekirjoitettu, rakennustyövakuutus on otettu, urakkasopimuksen mukainen vakuus ja laatusuunnitelma on luovutettu rakennuttajalle ja työt kohteessa on aloitettu Loppuerä Viimeinen maksuerä (loppuerä) on vähintään 10 % urakkahinnasta. Maksuerä maksetaan, kun urakka on vastaanotettu, takuuajan vakuudet sekä luovutusasiakirjat on luovutettu rakennuttajalle ja vastaanottotarkastuksessa havaitut virheet ja puutteet on korjattu Maksuaika ja viivästyskorko Sopimukseen perustuvat laskut maksetaan, kun lasku on esitetty rakennuttajalle ja vastaava sopimuksen mukainen työvaihe on todettu tehdyksi tai lasku muuten on todettu maksukelpoiseksi. Rakennuttajan asettama valvoja tai muu rakennuttajan valtuuttama edustaja kuittaa maksuerän hyväksytyksi ns. kuittauslomakkeella. Hyväksytty kuittauslomake liitetään aina laskun liitteeksi.

12 Kuittauslomake malli luovutetaan urakoitsijalle ensimmäisessä aloituskokouksessa. Jos rakennuttaja ei 21 vuorokauden (maksuehto YSE:stä poiketen) kuluessa ole täyttänyt maksuvelvollisuuttaan, hän maksaa urakoitsijalle sanotun määräajan ylittäneeltä ajalta maksamattomalle määrälle lasketun viivästyskorkolain kulloinkin voimassaolevan vuotuisen viivästyskoron maksun tapahtumiseen saakka. Laskut missä ei ole liitteenä hyväksyttyä kuittauslomaketta tai ei ole muulla tavalla hyväksytty laskutettavaksi rakennuttaja pidättää oikeuden olla maksamatta viivästyskorkoa kyseiselle laskulle. Urakoitsija vastaa laskun virheellisyydestä aiheutuneesta maksun viivästymisestä Hintasidonnaisuudet Urakkahinta on kiinteä ilman indeksisidonnaisuutta Muutostyöt 11 VALVONTA Muutostyötarjous ja -hinnat Muutostöissä noudatetaan YSE 44 :n mukaista menettelyä. Yleiskustannuslisänä rakennusteknisissä töissä käytetään 12 %. Sivu - ja aliurakoissa yleiskustannuslisänä käytetään 5 %. Yleiskustannuslisä lasketaan muutoksesta aiheutuvien lisäysten ja vähennysten erotukselle Rakennuttajan organisaatio ja valtuudet Rakennuttaja ilmoittaa urakoitsijoille organisaationsa ja sen valtuudet Rakennuttajan valvonta Rakennuttaja suorittaa laadunvalvontaa YSE :n mukaisesti. Rakennuttaja asettaa paikallisvalvojan sekä erikoistöiden valvojat. Keskeinen osa rakennuttajan suorittamaa valvontaa käsittää harmaan talouden poistamiseen tähtääviä menettelyjä erityisesti tilaajavastuulain noudattamiseksi kaikilla alihankintaketjuilla. Rakennuttaja vaatii että urakoitsija esittää aliurakoitsijoittensa ja materiaalitoimittajien tilaajavastuulain mukaiset selvitykset rakennuttajalle ennen kyseisten töiden aloitusta. Selvitykset tulee olla laadittu suomenkielellä. Rakennuttaja vaatii poikkeuksena tilaajavastuulain 4 :stä, että selvitykset annetaan kaikista aliurakoitsijoista. Myös kun aliurakoitsijan laskutettava tai urakkasumma jää alle (alv 0 %) Selvitys on annettava myös vuokratyövoiman käytöstä ensimmäisestä työpäivästä lähtien. Rakennuttaja ei hyväksy urakan ketjuttamista niin että työmaalla suorittava urakoitsija on kaukaisempi kuin kolmas osapuoli tilaajasta katsoen (Pääurakoitsijan aliurakoitsija). Poikkeuksena voidaan hyväksyä erikoistöissä tai hankinnoissa pidempi ketjutus mikäli se on perusteltua. Tällaiseen pidempään ketjutukseen pääurakoitsijan on saatava lupa ennen kyseisten töiden aloitusta rakennuttajalta. Mikäli pidempi ketjutus urakoissa hyväksytään on pääurakoitsijan myös tässä tapauksessa esitettävä rakennuttajalle tilaajavastuulain mukaiset selvitykset kaikkien aliurakoitsijoitten osalta ennen kyseisten töiden aloitusta. Urakoitsija täytyy toimittaa tilaajalle seuraavat, enintään 3 kuukautta vanhat tiedot ja selvitykset 9

13 Selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Kaupparekisteriote. Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Rakennuttajalla on oikeus kieltäytyä hyväksymästä aliurakoitsijaa, joka ei ole toimittanut em. selvityksiä Suunnittelijan laadunvalvonta Rakennuttajan oman organisaation lisäksi suunnittelijat suorittavat valvontaa. Suunnittelijoilla on oikeus valvoa, että työ muodostuu suunnitelmien mukaiseksi. Heillä ei ole oikeutta sopia minkäänlaisia muutoksia, vaan rakennuttajan valtuutettu edustaja ilmoittaa kaikki muutokset. 12 TYÖMAAN HALLINTO JA TOIMITUKSET 12.1 Urakoitsijan organisaatio ja valtuudet Pääurakoitsijalla tulee olla työmaalla suomen kieltä ymmärtävä vastaava työnjohtaja. Kunkin aliurakoitsijan tulee nimetä työmaasta vastuussa oleva työnjohtajansa. Pääurakoitsijalla tulee olla työmaalla vastaavan työnjohtajan lisäksi riittävä määrä suomenkielistä ammattitaitoista työnjohtoa. Pääurakoitsijan tulee ilmoittaa rakennuttajalle ja muille urakoitsijoille työmaan työsuojeluorganisaatio ja työmaan työturvallisuudesta vastaava vastuuhenkilö Työvoima Pääurakoitsijan on pidettävä ajantasaista nimi- ja syntymäaikaluetteloa kaikista työmaalla olevista työntekijöistä. Verokortin numero on merkittävä listaan. Rakennuttaja ilmoittaa urakan tiedot sisältäen mm. kaikkien aliurakoitsijoiden ja työntekijöiden tiedot veroviranomaisille Kulkuluvat Pääurakoitsijan on huolehdittava siitä, että jokaisella rakennustyömaalla työskentelevällä on työmaalla liikkuessaan näkyvillä henkilön yksilöivä kuvallinen tunniste. Tunnisteesta on käytävä ilmi, onko työmaalla työskentelevä työsuhteessa oleva työntekijä vai itsenäinen työnsuorittaja. Työntekijän tunnisteessa tulee olla työnantajan nimi. Jokaisen urakoitsijan on ilmoitettava ennen työvaiheen aloittamista omien ja alihankkijoidensa työmaalla työskentelevien työntekijöiden nimet ja syntymäajat pääurakoitsijalle työmaalla tarvittavien kulkulupien 10

14 myöntämiseksi. Pääurakoitsija tulee huomioida työturvallisuuslain muutokset ja toimittava voimassa olevan lain mukaisesti Kirjaukset Pääurakoitsijan on pidettävä asianmukaisesti numeroiduin sivuin varustettua työmaapäiväkirjaa, jonka valvoja säännöllisesti kuittaa saaneensa tiedoksi. Työmaapäiväkirja tehdään kahtena kappaleena, joista toinen jää rakennuttajalle ja toinen urakoitsijalle Työmaakokoukset Työmaakokouksia pidetään noin kerran kuukaudessa Urakoitsijoiden yhteiset toimitukset Pääurakoitsijan velvollisuutena on valvoa ja ohjata työmaan yhteistoimintaa. Tätä varten urakoitsijoiden on keskenään pidettävä tarvittaessa yhteistoimintakokouksia. Tilaajan edustajalle on varattava mahdollisuus osallistua kokouksiin Viranomaistarkastukset Urakoitsijan on huolehdittava, että kaikki viranomaistarkastukset tulee pidettyä. 13 VASTAANOTTOMENETTELY 13.1 Vastaanottotarkastus Suoritetaan YSE:n mukaisesti Toimintakokeet ja koulutus Suunnitelmien mukaisesti. Toimintakokeisiin ja koulutukseen tulee varata riittävä aika. Toimintakokeet suoritetaan loppusiivouksen jälkeen. 14 ERIMIELISYYDET 14.1 Riitaisuuksien ratkaiseminen Riitaisuudet ratkaistaan Espoon käräjäoikeudessa. 15 URAKOITSIJAN VALINTAPERUSTEET 15.1 Tarjoajan kelpoisuus Hankintalaki 53 ja 54 mainitut. Tarjoajalta edellytetään, että tämä on suoriutunut yhteiskunnallisista velvoitteistaan tilaajavastuulain mukaisesti. Tarjoajalla on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät taloudelliset ja tekniset edellytykset työn toteuttamiseen: - Tarjoajan vuotuinen liikevaihto viimeisten saatavilla olevien tietojen perusteella tulee olla vähintään 3-kertainen urakkasummaan nähden. - Tarjoajan taloudellista tilannetta ja luottokelpoisuutta kuvaavan ratingin tulee olla vähintään tasolla tyydyttävä (A). Hankintayksikkö tarkistaa ratingin Suomen Asiakastieto Oy:n ylläpitämistä päivitetyistä tiedoista ennen hankintapäätöksen tekemistä. 11

15 - Tarjoajalla tulee olla referenssi kahden vastaavan tyyppisen kohteen toteutuksesta viimeisen kolmen vuoden aikana Tarjouksen hylkääminen Rakennuttaja on oikeutettu hylkäämään sellainen tarjous, joka ei ole tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen tai sisältää omia ehtoja tai erittelyjä tai saapuu myöhässä. Rakennuttaja on oikeutettu hylkäämään sellainen tarjous, joka ei sisällä kaikkia vaadittavia liitteitä. Rakennuttaja on oikeutettu hylkäämään sellainen tarjoaja, joka ei täytä kelpoisuusehtoja. Rakennuttaja on oikeutettu hylkäämään kaikki tarjoukset Tarjousten vertailuperusteet Halvin hinta Vaihtoehtotarjoukset Ei hyväksytä. 16 TARJOUS 16.1 Tarjouksen muoto Tarjouksessa on ilmoitettava tarjoushinta sekä arvonlisäveron kanssa että ilman arvonlisäveroa. Tarjouksessa on esitettävä pyydetyt erillis- ja yksikköhinnat sekä pyydetyt liitteet Tarjoukseen liitettävät todistukset Urakoitsijan on toimitettava urakkatarjouksen mukana: 1. Täytettynä tarjouspyyntöasiakirjoihin oheistettu "Ilmoitus yrityksen tiedoista ja yhteiskunnallisten velvoitteiden suorittamisesta". Vaihtoehtoisesti voi toimittaa ko. ilmoituksessa vaadittavat todistukset. 2. Referenssiluettelo vastaavista kohteista viimeisten 3 vuoden ajalta Ennen hankintapäätöksen tekemistä tilaaja pyytää tarjoajalta tai hankkii itse tarvittaessa seuraavat todistukset ja selvitykset: 1. Verovelkatodistus sekä ilmoitus eläkevakuutusmaksuvelvoitteiden täyttämisestä tai muu vastaava luotettava selvitys verojen, ennakonpidätystilitysten, sosiaaliturvamaksujen ja eläkemaksujen suorittamisesta (esim. RALAtodistus). Selvitykset eivät saa olla 3 kuukautta vanhempia. 2. Voimassa oleva todistus ennakkoperintärekisteriin ja arvonlisäverovelvolliseksi rekisteröitymisestä. Selvitykset eivät saa olla 3 kuukautta vanhempia. 3. Selvitys vuotuisen liikevaihdon määrästä. 4. Kaupparekisteriote 5. Suomen Asiakastieto Oy:n ylläpitämistä päivitetyistä tiedoista: rating Urakoitsijan tulee tilaajana vaatia aliurakoitsijoilta samanlainen selvitys verojäämistä ja edellä mainittujen työnantajamaksujen suorittamisesta kuin siltä it- 12

16 seltään vaaditaan sekä muutoinkin noudattaa mitä tilaajavastuulaissa tilaajalta edellytetään. Määräys tästä on sisällytettävä aliurakoita koskeviin tarjouspyyntöihin. Rakennuttajalla ja urakan tilaajalla on oikeus kieltäytyä hyväksymästä sellaista urakoitsijaa tai aliurakoitsijaa, joka ei ole toimittanut vaadittuja selvityksiä. Rakennuttaja tulee kiinnittämään erityistä huomiota tilaajavastuulain toteutumiseen sekä harmaan talouden estämistoimiin Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa, kunnes jonkun tarjouksen tehneen kanssa on allekirjoitettu urakkasopimus työn suorittamisesta kuitenkin enintään 3 kuukautta tarjouspyyntökirjeessä määrätystä tarjouksen jättöpäivästä lukien. Rakennuttaja ilmoittaa urakoitsijavalinnan tarjouksen tehneille. Urakoitsijan tulee ilmoittaa tarjouskirjeessä sähköpostiosoite mihin tieto urakoitsijavalinnasta ilmoitetaan Tarjouksen tekeminen Tarjouksen tulee saapua rakennuttajalle suljetussa kirjekuoressa viimeistään tarjouspyyntökirjeessä ilmoitettuna ajankohtana. Kuoren päällä on oltava merkintä tarjouksen tekijästä sekä tarjotusta urakasta. Myöhässä saapuneet tarjoukset eivät ole mukana tarjousvertailussa Tarjousten avaus Rakennuttaja avaa tarjoukset Lisätiedot Mikäli tarjouspyyntöasiakirjoissa esiintyy epäselvyyksiä, niistä tulee ilmoittaa rakennuttajalle kirjallisesti viimeistään 10 vrk ennen laskenta-ajan päättymistä. Ilmoitukset voi tehdä sähköpostilla osoitteeseen esko.halmesmaki@espoo.fi. Myöhempiin kuin 10 vrk ennen laskenta-ajan päättymistä tuleviin ilmoituksiin rakennuttaja ei anna enää vastauksia. Epäselvyyksien johdosta annettavat lisäselvitykset rakennuttaja antaa muodolla Lisäkirje Espoon hankinnan sivuilla osoitteessa ja kohdassa Jousenkaaren Päiväkodin ryömintätilan kunnostus. Urakoitsijan tulee käydä tarkistamassa mahdolliset esitetyt Lisäkirjeet edellä mainitulla hankinnan sivuilla ennen tarjousajan päättymistä. Rakennuttaja liittää Lisäkirjeet sivuille viimeistään 5 vrk ennen tarjousajan päättymistä. Muita lisätietoja ei katsota rakennuttajaa sitoviksi. Lisätietoja antaa hankkeen rakennuttaja. Espoossa huhtikuun 25. päivänä Esko Halmesmäki Liitteet Liite 1 Alustava työmaa-alue esitys Liite 2 Pohjakuva liikuntatilasta

17 Liite 1 14

18 Liite 2 15