KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 8/

Transkriptio

1 ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA Aika klo Kahvitarjoilu klo Paikka Taloustoimiston kokoustila, Sontulantie 1, Toijala Päätöksentekijät Lindström Sari, puheenjohtaja Pajasmaa Mika, Sirpa Ahlforsin varajäsen Lehtinen Lauri Lepola Kristiina Maijala Mauri Matilainen Tuulia Parikka Heikki Ylimäki Sinikka, varapuheenjohtaja Muut osallistujat Tarela Arja Saastamoinen Riina sihteeri, talouspäällikkö. Kylmäkosken kappeliseurakunnan kappalainen Käsitellyt asiat Allekirjoitukset Sari Lindström puheenjohtaja Arja Tarela sihteeri tarkastus Akaa Lauri Lehtinen Kristiina Lepola Pöytäkirja yleisesti Nähtävänä oloa koskeva kuulutus on ollut Akaan kirkkoherranviraston sekä nähtävänä Kylmäkosken ja Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Akaan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana. Todistaa:

2 2 109 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Sari Lindström avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 110 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 9.luvun 1 :n mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. KN ohjesäännön 5 :n mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. KL 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsut on postitettu ESITYS: Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 111 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄOLO Seurakunnan toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7:6 1 mom). Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (KL 25:3). ESITYS: 1) Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan ) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa alkaen. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ja Kylmäkosken sekä Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla ) tarkastajiksi valittiin Lauri Lehtinen ja Kristiina Lepola. 2) 4)

3 3 112 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvostossa asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei neuvosto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on esittelijän pohjaehdotus. ESITYS: Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Muissa asioissa käsitellään 122 PUUNMYYNTI

4 4 113 PANKKITILIN LAKKAUTTAMINEN Akaan seurakunnalla on Sampo Pankissa käyttötili, jonka saldo tiliotteen mukaan on 6.047,19 euroa. Tilillä ei ole ollut muita tilitapahtumia vuoden 2011 aikana kuin pankin kuluveloitukset. ESITYS: Talouspäällikkö Arja Tarela Kirkkoneuvosto päättää lakkauttaa Sampo Pankin tilin Tilillä olevat varat siirretään Akaan Seudun Osuuspankin käyttötilille Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3)

5 5 114 KESÄTYÖNTEKIJÖIDEN RAPORTIT Akaan seurakuntaan palkattiin kirkkoherran viranhaltijapäätöksellä kaksi kesätyöntekijää ajalle He olivat teol.yo Emilia Mantila ja nuorisotyönohjaajaksi opiskeleva Pekka Virkki. He olivat vahvasti mukana rippikoulu- ja muussa leirityössä. Lisäksi teol. yo osallistui jumalanpalvelusten toimittamiseen ja muihin valmistaviin papin töihin. He ovat laatineet raporttinsa työajastaan seurakunnassamme (liitteet 1 ja 2). ESITYS: Kirkkoherra Sari Lindström Kirkkoneuvosto keskustelee raporteista ja merkitsee siinä mainitut asiat tiedoksi ja mahdollisia toimenpiteitä varten seuraavia kesiä ja tilapäistyövoimaa ajatellen. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)

6 6 115 LAUSUNTO VANHEMPAINLOMAN JA ISÄKUUKAUDEN KÄYTTÄMISESTÄ Kappalainen Ali Kulhia on ilmoittanut seurakunnalle, että hän käyttää oikeutensa vanhempainlomaan ajalla ja tämän jälkeen oikeutensa isäkuukauteen Tätä ennen hän käyttää oikeutensa isyyslomaan ajalla ESITYS: Kirkkoherra Sari Lindström Kirkkoneuvoston lausunto on, että kapituli voi myöntää kappalainen Ali Kulhialle lakisääteiset lomat. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)

7 7 116 KAPPALAISEN SIJAISUUDEN HOITAMINEN Kirkkoherra on tiedustellut tuomiokapitulista vapaita pappeja ja lähestynyt täällä aikaisemmin työskennelleitä. Tarjolle on ilmoittautunut pappisvihkimystä vailla oleva teologian maisteri ja jo muutamia vuosia pappina toiminut. Kirkkoherra on kutsunut heidät kirkkoneuvoston haastateltavaksi. Esitys asiasta annetaan kokouksessa. Teologian maisteri Anna Hjelt-Jauhiainen ja pastori Sirpa Viitaniemi kävivät esittäytymässä kirkkoneuvostolle kahvitarjoilun aikana klo ennen varsinaisen kokouksen alkamista. Hakijoista käytiin keskustelua, jonka jälkeen kirkkoherra Sari Lindström teki esityksen asiasta ja Tuulia Matilainen teki esityksen, jota Kristiina Lepola kannatti. ESITYS: Kirkkoherra Sari Lindström Akaan seurakunta esittää Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulille, että pastori Sirpa Viitaniemi määrätään Akaan seurakuntaan ajalle Akaan seurakunnan pappien virkavapaa- ja vuosilomasijaiseksi. ESITYS: Tuulia Matilainen Akaan seurakunta esittää Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulille, että teologian maisteri Anna Hjelt-Jauhiainen määrätään Akaan seurakuntaan ajalle Akaan seurakunnan pappien virkavapaa- ja vuosilomasijaiseksi. Suoritettiin äänestys, jossa Sari Lindströmin esitys sai 6 ääntä ja Tuulia Matilaisen esitys 2 ääntä. Akaan seurakunta esittää Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulille, että pastori Sirpa Viitaniemi määrätään Akaan seurakuntaan ajalle Akaan seurakunnan pappien virkavapaa- ja vuosilomasijaiseksi. Palkka maksetaan vaativuusluokan 602 peruspalkan mukaisesti vähennettynä KirVESTES mukaisella 15 %:n suuruisella vähennyksellä. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)

8 8 117 SALAINEN PYKÄLÄ Kirkkoneuvosto päätti julistaa tämän pykälän salaiseksi julkisuuslain 24 :n 25 kohdan perusteella.

9 9 118 KYLMÄKOSKEN KIRKON KATON KORJAUS Kirkkoneuvosto Akaan seurakunnan vuodelle 2011 vahvistettuun talousarvioon on varattu euron suuruinen investointimääräraha Kylmäkosken kirkon katon korjaamiseen. Katon korjaustyön suunnitelman on laatinut arkkitehti Mikko Uotila ja tämän suunnitelman pohjalta tarjouspyyntö on julkaistu Hilmassa Tarjousten jättöaika on päättynyt klo 11. Urakkatarjouksia saatiin määräaikaan mennessä neljä (liite 1) Tarjouspyynnössä urakoitsijoita pyydettiin laskemaan urakkahinta sekä pelti- että kuparikatolle. Tarjousvertailun perusteella vaihtoehtojen välinen hinnan erotus on n euroa. Kirkon katon mittasuhteista ja muodosta johtuen peltikaton toistuva huoltomaalaus on niin iso kustannuserä, että kokonaistaloudellisesti kuparikatto on edullisempi vaihtoehto. Edullisimman hyväksytyn tarjouksen mukainen urakkahinta kuparikatolle on euroa. Koska kyseessä on pitkällä aikavälillä syntynyt vesivaurio eikä sen laajuutta ole pystytty tarkemmin tutkimaan, välttämättömiin lisätöihin tulee varata urakkasumman lisäksi ainakin 10 %. Ottaen huomioon tähän mennessä kertyneet suunnittelukustannukset, kattourakan toteuttaminen edellyttää euron määrärahaa. Kylmäkosken kirkko on ollut käyttökiellossa alkaen toistaiseksi sisäilmaongelmien vuoksi. Katon korjaaminen ei muuta sisäilman laatua eikä siten poista käyttökieltoa. ESITYS: Talouspäällikkö Arja Tarela Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Kylmäkosken kirkon kattourakan toteuttamista lykätään sillä perusteella, että hankkeeseen vahvistettu määräraha ei ole riittävä. Urakka kilpailutetaan tarvittaessa uudelleen nyt laadittujen suunnitelmien pohjalta siinä vaiheessa, kun keräystuottoja on kertynyt riittävä määrä kattamaan hankkeeseen tarkoitetun määrärahan ja urakkahinnan erotus, tai jostain muusta rahoituslähteestä saadaan vahvistus avustuksen myöntämisestä. Keskustelun jälkeen esittelijä muutti esitystä seuraavasti: Kirkkoneuvosto päättää, että kattourakan toteuttaminen keskeytetään sillä perusteella, että investointiin varattu määräraha ei ole riittävä. Katon rakenteet tutkitaan tarkemmin ja asian käsittelyä jatketaan sen jälkeen, kun tutkimustulokset on saatu. Kirkkoneuvosto Kylmäkosken kirkko on työsuojelutarkastuksessa julistettu toistaiseksi käyttökieltoon. Kirkon sisäilmaongelmien ja käyttökiellon poistaminen vaatii suunnitelmallista korjaushanketta, jonka toteuttaminen ja rahoittaminen on laaja ja monitahoinen projekti. ESITYS: Talouspäällikkö Arja Tarela Kirkkoneuvosto nimeää työryhmän, joka koostuu rakennusalan asiantuntijoista ja luottamushenkilöistä. Työryhmän tehtävänä on suunnitella ja toteuttaa Kylmäkosken kirkon korjausprojekti ja sen rahoitus. Työryhmä vastaa myös projektiin liittyvästä tiedottamisesta.

10 10 Kirkkoneuvosto nimesi korjaustyöryhmän jäseniksi seuraavat henkilöt: 1) Mikko Uotila 2) Olli Saarinen 3) Ralf Lindberg 4) Hannu Järvinen 5) Juha Vuorinen 6) Sinikka Ylimäki 7) Mauri Maijala 8) Reino Salminiemi 9) Sari Lindström 10) Arja Tarela 11) Kimmo Lyytikäinen Kirkkoneuvoston asettama Kylmäkosken kirkon korjaustyöryhmä on pitänyt kaksi kokousta (liitteet 3 ja 4), joista ensimmäisessä se päätti kysyä kahdelta edullisimman tarjouksensa tehneiltä urakoitsijalta Paanurakenne Oy:ltä ja Kattotutka Oy:ltä tarkennetut tarjoukset. Työryhmä halusi tietää, onko materiaali- tai työkustannuksissa tapahtunut muutoksia, ja vaikuttaako työn toteuttamisen siirtyminen talvikaudelle kokonaishintaan. Paanurakenne Oy ilmoitti, että tarjous on voimassa aikaisemmin annetulla hinnalla. Kattotutka Oy ilmoitti kirjallisesti, että tarjous on voimassa samansuuruisena kuin , mutta jos korjaus toteutetaan talvikautena, hintaa alennetaan euroa (liite 5). Toisessa kokouksessaan työryhmä päätti yksimielisesti esittää kirkkoneuvostolle, että kattoremonttiin ryhdytään mahdollisimman pian tämän vuoden puolella. ESITYS: Talouspäällikkö Arja Tarela Kirkkoneuvosto päättää korjaustyöryhmän esityksen mukaisesti, että Kylmäkosken kirkon katon korjausurakka toteutetaan arkkitehti Mikko Uotilan laatiman suunnitelman mukaisesti kuparikatteella. Urakan suorittaa edullisimman tarjouksen antanut Kattotutka Oy. Kirkkoneuvosto valtuuttaa talouspäällikkö Arja Tarelan allekirjoittamaan urakkasopimuksen. Asian käsittelyä jatketaan seuraavassa kirkkoneuvoston kokouksessa. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)

11 TULOVEROPROSENTIN VAHVISTAMINEN VUODELLE 2012 Akaan seurakunnan vuoden 2010 tilinpäätös oli euroa alijäämäinen ja vuoden 2009 alijäämä oli euroa. Vuodelle 2011 vahvistetun talousarvion alijäämä on euroa. Vuosikate on osoittanut ylijäämää vuonna 2009 vain euroa ja vuonna 2010 vuosikatteen alijäämä oli euroa. Kuluvan vuoden talousarviossa vuosikatteen alijäämä on euroa. Akaan seurakunnan verotulot ovat pienentyneet edellisiin vuosiin nähden sekä vuoden 2009 että 2010 aikana. Ennakkotietojen mukaan myöskään vuonna 2011 ei tule tapahtumaan muutosta parempaan suuntaan. Seurakunnan jäsenmäärä on vuodesta 2007 lukien pienentynyt keskimäärin 60 henkeä vuodessa. Kansantalouden ennustelukujen mukaan vuosi 2012 tulee olemaan hyvin samanlainen tai jopa hiukan taloudellisesti heikompi kuin vuosi Ansiotuloverojen veroperustemuutokset vuonna 2011 vähentävät seurakuntien verotuloja yhteensä 8 miljoonaa euroa. Vuoden 2012 budjettiesityksen mukaiset muutokset tulevat toteutuessaan vähentämään seurakuntien verotuloja yhteensä 18 miljoonaa euroa ja yhteisöveron alentaminen yhteensä 5 miljoonaa euroa. Vuoden 2011 talousarviosta on karsittu pois lähes kaikki kiinteistöjen korjausmäärärahat tarkoituksena saada vuosikate ylijäämäiseksi. Tämä tavoite ei kuitenkaan toteutunut ja tulevina vuosina kiinteistöjen ennakoivaa huoltoa ja korjaamista ei voida laiminlyödä. Akaan seurakunnan tuloveroprosentti on yhdistymisestä saakka ollut 1,5. Yhdistymisavustusten ja vuosien 2007 ja 2008 rahoitustuottojen ansiosta kahtena ensimmäisenä vuonna tulot riittivät kattamaan käyttötalousmenot. Kuluvana vuonna maksetaan viimeinen yhdistymisavustuserä, joka on määrältään euroa. ESITYS: Talouspäällikkö Arja Tarela Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle että Akaan seurakunnan tuloveroprosentiksi vuodelle 2012 vahvistetaan 1,7 %. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)

12 ILMOITUSASIAT ESITYS: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat asiat: 1) Muistio hautausmaakatselmuksesta Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5) 121 PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: 50/ Kirkko-oppaiden palkkaaminen 51/ Ehtoollisavustajien nimeäminen Akaan seurakuntaan 52/ Sairausloman myöntäminen 53/ Sairausloman myöntäminen 54/ Sairausloman myöntäminen 55/ Vuosiloman myöntäminen 56/ Lastenohjaajan sijaisuus Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: 38/ Vuosiloman myöntäminen 39/ Vuosiloman myöntäminen 40/ Sairausloman myöntäminen 41/ Sairausloman myöntäminen 42/ Sairausloman myöntäminen 43/ Vuosiloman myöntäminen 44/ Vuosiloman myöntäminen 45/ Sijaisen palkkaaminen ESITYS: Viranhaltijapäätökset merkitään tiedoksi ja vahvistetaan kirkkoneuvoston hyväksymiksi toimenpiteiksi. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)

13 PUUNMYYNTI Metsänhoitoyhdistys Pirkanmaa ry:n alueneuvoja Janne Maijala on saanut talouspäälliköltä luvan kilpailuttaa tilalla Joenpolvi 1:33 sijaitsevan leimikon. Myytävän puun määrä on yhteensä 1749 kuutiometriä, ja hakkuutyö on tarkoitus suorittaa talvikaudella Tarjouksia on saatu 3 kappaletta (liite 6). Hakkuun jälkeen tilalla pitää tehdä metsänparannustöitä, joista metsänhoitoyhdistys on toimittanut kustannusarvion. Kustannusarvion loppusumma on ,54 euroa (sis.av. 23 %) (liite 7). ESITYS: Talouspäällikkö Arja Tarela Kirkkoneuvosto päättää myydä tarjouskilpailun kohteena olevan leimikon tilalta Joenpolvi 1:33 korkeimman tarjouksen tehneelle Harvestia Oy:lle. Tarjouksen mukainen myyntihinta on euroa. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3)

14 MUUTOKSENHAKUMENETTELY ESITYS: Puheenjohtaja antaa KL 24 luvun mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen pöytäkirjaan liitettäväksi. 124 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN ESITYS: Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo