ASEMA-ALUEIDEN LÄHIYMPÄRISTÖJEN LIIKENNE- JA VIHERALUEIDEN HOITO

Transkriptio

1 ESPOON KAUPUNKI Palveluliiketoimi 1232/ /2014 ASEMA-ALUEIDEN LÄHIYMPÄRISTÖJEN LIIKENNE- JA VIHERALUEIDEN HOITO URAKKAOHJELMA

2 Palveluliiketoimi 2(16) SISÄLLYSLUETTELO 1. TILAAJA TILAAJA Tilaajan edustaja TIETOJA HANKKEESTA ALUEURAKAN KOHDE MÄÄRITTELYT URAKKAMUOTO JA SUORITUSVASTUUN LAAJUUS URAKKAMUOTO JA MAKSUPERUSTE URAKOITSIJAN SUORITUSVELVOLLISUUS PÄÄSUORITUSVELVOLLISUUS Urakkaan kuuluvat työt SIVUVELVOLLISUUDET Urakoitsijan työnantaja-asemasta johtuvat velvollisuudet ALUEURAKAN JOHTOVELVOLLISUUDET Työhön määrääminen TILAAJAN SUORITUSVELVOLLISUUS TILAAJAN TOIMESTA TEHTÄVÄT TYÖT URAKASSA NOUDATETTAVAT ASIAKIRJAT SOPIMUSASIAKIRJAT URAKKA-AIKA SUORITUSAIKA Töiden aloitus Töiden valmistuminen Urakka-ajan jatkaminen TEHTÄVÄKOHTAISET SANKTIOT VAKUUDET JA VAKUUTUKSET URAKOITSIJAN VAKUUDET Työn sopimusajan vakuus Takuuaika ja takuuajan vakuus TILAAJAN VAKUUDET VAKUUTUKSET VASTUU KOLMANNELLE OSAPUOLELLE... 10

3 Palveluliiketoimi 3(16) 9. TILAAJAN MAKSUVELVOLLISUUS URAKKAHINNAN MAKSAMINEN Maksuerätaulukko Ennakko HINTASIDONNAISUUDET MUUTOS- JA LISÄTYÖT LASKUJEN MAKSUAIKA JA VIIVÄSTYSKORKO ORGANISAATIOT TILAAJAN ORGANISAATIO/EDUSTAJAT URAKOITSIJAN ORGANISAATIO/EDUSTAJAT YHTEISET TOIMITUKSET JA RAPORTOINTI KATSELMUKSET TYÖMAAKOKOUKSET TYÖMAAPÄIVÄKIRJA RAPORTOINTI AUDITOINTI RIITAISUUKSIEN RATKAISEMINEN SOPIMUKSEN PURKAMINEN MUUT SOPIMUSASIAT/ERITYISIÄ MÄÄRÄYKSIÄ TYÖVOIMAMÄÄRÄYKSET ILMOITUKSET VEROVIRANOMAISELLE... 16

4 Palveluliiketoimi 4(16) 1. TILAAJA 1.1 TILAAJA Tilaajana on Espoon kaupunki Tilaajan edustaja Tilaajan edustajana toimii Espoon kaupungin -liikelaitos. katuosoite: Teirinsyrjä 4, ESPOO postiosoite: PL 6400, ESPOON KAUPUNKI puhelin : (09) (vaihde) sähköposti etunimi.sukunimi@espoo.fi Y-yunnus TIETOJA HANKKEESTA 2.1 Alueurakan kohde Urakan kohteena ovat rautatieasemien Kauklahti, Espoo, Tuomarila, Koivuhovi, Kilo, Leppävaara ja Mäkkylä Espoon kaupungin vastuulla olevien alueiden hoito ja ylläpito. Urakan kohteena olevat alueet on esitetty ja rajattu työaluekartoissa. 2.2 Määrittelyt Palvelun hankintaa kutsutaan seuraavassa urakaksi, hankintayksikköä tilaajaksi ja palvelun toimittajaa urakoitsijaksi sekä palveluhankintasopimusta urakkasopimukseksi. Tätä palveluhankintaohjelmaa kutsutaan urakkaohjelmaksi. 3. URAKKAMUOTO JA SUORITUSVASTUUN LAAJUUS 3.1 Urakkamuoto ja maksuperuste Urakkamuoto on kokonaishintaurakka. Urakka on jaettu tarjouslomakkeen mukaisesti kahteen osa-alueeseen: viheralueiden hoitoon ja liikennealueiden puhtaanapitoon. Viheralueiden ja liikennealueiden osalta kokonaisosuuden muodostavat yksikköhinnoitellut työt.

5 Palveluliiketoimi 5(16) Maksuperusteena on urakkasopimuksen perusteella määräytyvä kokonaishinta. Urakoitsijan tulee antaa tarjouslomakkeella ne yksikköhinnat, joiden avulla urakan kokonaishinta muodostuu. Urakoitsijan tulee sisällyttää antamiinsa yksikköhintoihin sovitun työtuloksen aikaansaamiseksi tarpeellisten töiden kaikki kustannukset mm. jätteiden kuljetus- ja vastaanottomaksut sekä materiaalikulut. 4. URAKOITSIJAN SUORITUSVELVOLLISUUS 4.1 Pääsuoritusvelvollisuus Urakkaan kuuluvat työt Urakoitsija sitoutuu toteuttamaan "Asema-alueiden lähiympäristöjen ja liikenne- ja viheralueiden hoito -urakkaan sisältyvät hoitotyöt siihen kuuluvine suunnittelu-, valmistelu- ja viimeistelytöineen sekä suorittamaan aine- ja tarvikehankinnat urakkasopimuksen ja sen liitteenä olevien sopimusasiakirjojen mukaisesti. Urakka käsittää työkohdekarttoihin ja -luetteloihin merkittyjen katujen, jalkakäytävien, viheralueiden ja pysäköintialueiden hoitotehtävät mukaan lukien puhtaanapito. Urakoitsija on velvollinen suorittamaan urakka-alueella tarjouslomakkeessa mainittuja töitä sekä lisä- ja muutostöitä tarjouksessa mainituilla yksikköhinnoilla. Myös nämä työt edellytetään tehdyiksi urakka-asiakirjoissa selostetuilla tavoilla. Urakoitsija on velvollinen tarvittaessa suorittamaan urakka-alueella myös yksikköhintaluettelossa mainitsemattomia lisä- ja muutostöitä. Urakoitsijan tulee viipymättä ilmoittaa tilaajan nimeämälle edustajalle urakkaalueella havaitsemansa vauriot sekä liikennettä tai muuta sellaista vaarantavat tai haittaavat puutteet (yleinen ilmoitusvelvollisuus varsinaisten kunnontarkistusten lisäksi). Ilmoitusvelvollisuuden tulee sisältyä kaikkiin tehtäviin niiden maksuperusteesta riippumatta. Sellaisista havaitsemistaan puutteista ja vioista, jotka voivat vaarantaa liikenteen, käytön tms. urakoitsijan on ryhdyttävä välittömiin tarvittaviin varoittamis- ja/tai korjaustoimenpiteisiin. Mikäli toimenpiteet eivät kuulu tämän urakan tehtäviin, on urakoitsijan kuitenkin pyrittävä estämään välitön vahingon syntyminen ja ilmoitettava asiasta ensitilassa tilaajan edustajalle. Viranomaisten (poliisi, pelastuslaitos) määräyksestä tulevissa tehtävissä urakoitsi-

6 Palveluliiketoimi 6(16) jan on ryhdyttävä välittömiin tarvittaviin varoittamis- ja/tai korjaustoimenpiteisiin. Näistä tehtävistä urakoitsijan on ilmoitettava ensitilassa tilaajan edustajalle mahdollisimman tarkoituksenmukaisten jatkotoimenpiteiden sopimiseksi. Urakoitsijan odotetaan olevan aktiivinen tilaajan omaisuuden arvon säilyttämisen, ympäristön viihtyisyyden ja turvallisuuden suhteen. Käytännössä se on työn yhteydessä havaittujen teknisten, esteettisten, toiminnallisten tai turvallisuutta vaarantavien puutteiden kirjaamista ja poistamista. Mikäli urakoitsija ei kykene korjaamaan tai poistamaan pieniä puutteita oma-aloitteisesti, tuodaan nämä asiat tarvittaessa työmaakokouskäsittelyyn. Urakkaan kuuluu ensimmäisen hoitokauden (talvi- ja kesäkausi) aikana urakkaalueen läpikäynti tehtävittäin. Kustakin tehtävästä etsitään kehittämistarpeita, jotka voivat koskea mitä tahansa tehtävään liittyvää (laatu, toimenpideaika, sisältö, työmenetelmä, merkitys kokonaisuuden kannalta, kustannukset). Syntyneet ideat ja ehdotukset käydään yhdessä läpi, määritellään mahdolliset jatkotoimenpiteet ja käyttöönotto. Tilaajan erillisen työmääräyksen perusteella tehtävät työt suoritetaan työselostuksissa esitettyjen periaatteiden mukaisesti, jos työmääräystä annettaessa ei muita ohjeita ole annettu. Työmääräyksessä työn ajoitus ja kesto sovitaan tapauskohtaisesti. Epäselvissä ja tulkinnanvaraisissa tapauksissa urakoitsijan tulee ottaa yhteyttä tilaajan edustajaan. Vaurioituneet materiaalit (esim. liikennemerkit, tangot yms.) palautetaan tilaajan varastoon. 4.2 Sivuvelvollisuudet Urakoitsijan työnantaja-asemasta johtuvat velvollisuudet Tarjouksen yhteydessä ja pyydettäessä ennen sopimuksen allekirjoitusta yrityksen on toimitettava tilaajalle: 1. alle 3 kuukautta vanha raportti tilaajavastuutiedoista 2. selvitys siitä, että työntekijöillä on veronumerolla varustettu, kuvallinen tunnistekortti 3. todistus siitä, että työnjohto ja kasvinsuojelutyötä tekevät ovat suorittaneet kasvinsuojeluainelainsäädännön edellyttämän tutkinnon. 4. todistus siitä, että työntekijöillä on tieturvakortti 1 suoritettuna liikennealueilla tehtäviä töitä varten. 5. todistus siitä, että työnjohtajalla on tieturvakortti 2 suoritettuna liikennealueilla tehtäviä töitä varten. 6. todistus siitä, että työntekijöillä on ratatyökortti suoritettuna rautatien lähei-

7 Palveluliiketoimi 7(16) syydessä tehtäviä töitä varten. Tilaaja edellyttää, että sopijapuolen sekä tämän mahdollisten aliurakoitsijoiden tilaajavastuutiedot tulee olla tarkastettavissa jonkin kolmannen osapuolen tarjoamasta palvelusta (esim. Luotettava Kumppani >tilaajavastuu.fi). Kohdan 2 selvitykseksi riittää tarjousvaiheessa tarjouslomakkeessa oleva vakuutus. Tarjoajan tulee vaatia alihankkijoiltaan yllä mainittua vastaavat selvitykset. Em. velvoitteiden laiminlyöminen on sopimuksen purkuperuste. Palvelun tarjoajalla tulee olla tätä työtä varten nimetty vastuullinen työnjohtaja, jolla on puutarha-alan koulutus ja kokemusta yleisten alueiden hoidosta. Lisäksi tarjoajan on nimettävä työturvallisuusasioista vastaava henkilö. Nimetyt henkilöt tulee ilmoittaa tarjouslomakkeella johon on sisällytettävä vapaamuotoinen selvitys vastuullisen työnjohtajan vaaditusta kokemuksesta ja turvallisuusasioista vastaavan henkilön koulutuksesta. Vastuullinen työnjohtaja ja työturvallisuudesta vastaava henkilö voi olla sama. 4.3 Alueurakan johtovelvollisuudet Urakoitsijalle kuuluu työmaan hallintaan, toiminnan järjestelyyn ja työmaan huoltoon liittyvien lupien hankkiminen ja ilmoitusten tekeminen, kuten mahdollisesti tarvittavat vuoro-, yö- ja pyhätyöluvat sekä ympäristölainsäädännöstä aiheutuvat ilmoitukset. Tämän alueurakan tehtävien suorittaja on pääurakoitsijan (päätoteuttaja) ominaisuudessa vastuussa urakka-alueella suorittamiensa tehtävien työturvallisuudesta valtioneuvoston päätöksen ( /205: rakennustyön työturvallisuus) mukaisesti soveltuvin osin. Urakoitsijan tulee ilman eri määräystä huolehtia siitä, että voimassaolevan kunnossa- ja puhtaanapidosta annetun lain sekä tässä urakkaohjelmassa ja muissa tarjouspyyntöasiakirjoissa mainitut tehtävät tulevat suoritetuiksi oikea-aikaisesti ja tarpeettomia kustannuksia aiheuttamatta. Tehtävien suorituksen tulee tapahtua tämän urakkaohjelman ja turvallisuusasiakirjan, työselostusten ja VHT:n mukaisesti Työhön määrääminen Vaikka urakoitsija toimii urakka-alueella itsenäisesti, omaan harkintaansa ja annettuihin ohjeisiin perustuen, tilaajan edustajalla, urakoitsijan laiminlyödessä tehtävien työsuorituksen, työsuorituksen aloittamisen, tehtävän laadun alittuessa tai tms. on oikeus määrätä urakoitsija ryhtymään tämän urakan tarkoittamiin toimenpiteisiin. Tällaisissa tapauksissa edellytetään urakoitsijan ryhtyvän töihin neljän tunnin

8 Palveluliiketoimi 8(16) kuluessa määräyksestä, ellei muuta sovita. 5. TILAAJAN SUORITUSVELVOLLISUUS 5.1 Tilaajan toimesta tehtävät työt Tilaaja huolehtii kustannuksellaan alueen katu- ja liikennevalojen, katunimikilpien ja opastaulujen (poikkeus asemasilta) huollosta ja kunnossapidosta, mutta urakoitsijan tulee ilmoittaa tilaajan valvojalle ensitilassa mikäli edellä mainitut kilvet ovat huollon tai kunnossapidon tarpeessa. Tilaaja suorittaa tarvittaessa kustannuksellaan kunnossa- ja puhtaanapitoa haittaavien autojen siirron urakka-alueilla. Siirtoajankohdat sovitaan tapauskohtaisesti yhteisesti. Urakoitsijan tulee sovittuna siirtoajankohtana varata kulloinkin tarvittavien tehtävien hoitoon riittävät resurssit, jotta työt saadaan suoritettua tarpeetonta haittaa aiheuttamatta. Sopimuksen syntymisen jälkeen tilaaja luovuttaa pääurakoitsijalle enintään kolme karttasarjaa sekä tarvittaessa muut asiakirjat sähköisesti. Pääurakoitsija vastaa aliurakoitsijoiden asiakirjoista. 6. URAKASSA NOUDATETTAVAT ASIAKIRJAT 6.1 Sopimusasiakirjat Sopimusasiakirjat ja niiden keskinäinen pätevyysjärjestys on seuraava: a. Urakkasopimus b. Alueurakan yleiset sopimusehdot AYSE 2003 c. Tarjouspyyntö ja ennen tarjouksen antamista annetut mahdolliset kirjalliset lisäselvitykset d. Urakkaohjelma ja turvallisuusasiakirja e. Tehtäväkohtaiset työselostukset, 2 kpl f. Tarjous liitteineen g. Viheralueiden hoitoluokitus, Viherympäristöliiton julkaisu 36 h. Viheralueiden hoito, VHT 05, Viherympäristöliiton julkaisu 32 i. Alueurakointi, yleinen tehtäväluettelo 2003 j. InfraRyl 2011 ja Infra 2011, Rakennusosa- ja hankenimikkeistö k. Tilapäiset liikennejärjestelyt katualueella (SKTY:n julkaisu 19/99)

9 Palveluliiketoimi 9(16) 7. URAKKA-AIKA 7.1 Suoritusaika Töiden aloitus Urakkasopimus tulee voimaan, kun sopimus on allekirjoitettu. Työt aloitetaan Poikkeuksena on Leppävaaran aseman ja Leppävaaran käytävän puhtaanapito katualueiden osalta, jonka hoito alkaa vasta Töiden valmistuminen Urakka-aika päättyy Urakka-ajan jatkaminen Sopimusaikaa voidaan sopijapuolten yhteisellä päätöksellä jatkaa vuosi kerrallaan asti. Sopimus urakka-ajan mahdollisesta jatkamisesta tehdään kuusi kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. 7.2 Tehtäväkohtaiset sanktiot Urakoitsijan laiminlyödessä tehtävien suorituksen määräyksestä huolimatta menetellään kohdan mukaan. Urakoitsijan laiminlyödessä yksittäisen tehtävän suorituksen tai poiketessa tehtävän suoritusohjeista tai laatu jää saavuttamatta tilaaja voi antaa urakoitsijalle kirjallisen huomautuksen tai määritellä sakon seuraavasti: Poikkeama työturvallisuuden laiminlyönti puutteellinen työsuoritus dokumentoinnin laiminlyönti tehtävän laiminlyönti (ei aiheuta vaaraa) tehtävän laiminlyönti (vaaraa aiheuttava) ensimmäinen kerta toinen kerta seuraavat kerrat kirjallinen muistutus kirjallinen muistutus kirjallinen muistutus kirjallinen muistutus urakoitsijan edustajan vaihto

10 Palveluliiketoimi 10(16) Mikäli urakoitsija annetuista sanktioista huolimatta laiminlyö tehtävien suorituksen ja ei annetussa määräajassa suorita tehtävää, on tilaajalla oikeus suorittaa tai teettää työt ja periä kustannukset urakoitsijalta kaksinkertaisena. Tehtävien toistuvat puutteet ja laiminlyönnit, joista on edellä olevan mukaisesti huomautettu ja/tai sakotettu ovat sopimuksen purkuperuste. 8. VAKUUDET JA VAKUUTUKSET 8.1 Urakoitsijan vakuudet Työn sopimusajan vakuus Sopimusaikaisen vakuutta ei aseteta, mutta kunkin vuoden viimeinen maksuerä on suuruudeltaan 10 % arvonlisäverottomasta vuosihinnasta ja se maksetaan kun vuosittainen työmaakatselmus on tehty ja työ todettu sopimuksen mukaisesti tehdyksi Takuuaika ja takuuajan vakuus Takuuaikaa ei ole, eikä takuuajan vakuutta vaadita. 8.2 Tilaajan vakuudet Maksuvelvollisuutensa täyttämisestä tilaaja ei esitä selvitystä eikä aseta vakuutta 8.3 Vakuutukset Urakoitsijalle on oltava voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus, joka kattaa tässä työssä tilaajalle, kolmannelle osapuolelle tai tämän omaisuudelle aiheutuneet vahingot. Vakuutuksia otettaessa tulee erityisesti ottaa huomioon tämän urakan palveluluonne. 8.4 Vastuu kolmannelle osapuolelle Tapauksissa, joissa kaupunki saattaa kunnossa- ja puhtaanapitolain tai järjestyslain perusteella tai muuten laillisena tienpitäjänä tai vastaavalla perusteella olla laillisessa korvausvastuussa kolmanteen henkilöön nähden, vahinkotapaukset hoidetaan siten, että kaupunki hoitaa korvauskäsittelyn oman hallintomenettelynsä mukaisesti. Mikäli vahinko on edellä mainitussa tapauksessa aiheutunut siitä, että urakoitsija on laiminlyönyt sopimusvelvoitteensa, on kaupungilla oikeus kohdistaa urakoitsijaan korvausvaade.

11 Palveluliiketoimi 11(16) Oikeus korvausvaateen esittämiseen kaupungilla on myös silloin, jos sopimusrikkomuksesta aiheutuu kaupungille muuta vahinkoa. Urakoitsijan on pidettävä luetteloa kaikista vahinkotapauksista ja päätöksistä. Tilaajalla on oikeus tutustua kaikkiin urakoitsijan suoraan hoitamien vahinkotapausten asiakirjoihin. 9. TILAAJAN MAKSUVELVOLLISUUS 9.1 Urakkahinnan maksaminen Maksuerätaulukko Päätöksen tultua lainvoimaiseksi urakkakauden alkuun mennessä laaditaan yhteistyönä tilaajan ja urakoitsijan kesken maksuerätaulukko. Siinä tulee huomioida, että katuylläpito ja viherylläpito maksetaan eri kustannuspaikoilta. Maksuerät suhteutetaan työsuorituksiin. Viimeinen maksuerä on 10 % ja se maksetaan, kun koko vuosittainen työ on hyväksytty ja vastaanotettu ja tätä koskeva pöytäkirja allekirjoitettu. Laskuissa on mainittava myös arvonlisäverollinen hinta ja sen tulee täyttää arvonlisäverolain 209b :n määräykset. Laskun viitetietona tilaajan antama numero tai tunnus ja tilaajan koko nimi. Laskut lähetetään ensisijaisesti sähköisinä: Lisätiedot eostolaskut@espoo.fi. Laskuja ei voi lähettää sähköpostitse Ennakko OVT-tunnus: Verkkolaskuoperaattori: Enfo Oyj Operaattorivälittäjätunnus: Ellei sähköinen verkkolaskutus ole mahdollista laskut lähetetään osoitteeseen: Espoon kaupunki Talouspalvelut PL ESPOON KAUPUNKI

12 Palveluliiketoimi 12(16) Ennakkomaksua ei suoriteta. 9.2 Hintasidonnaisuudet Hintasidonnaisuus lasketaan AYSE:sta poiketen seuraavasti: Urakkahinta sidotaan tilastokeskuksen julkaisemaan maarakennuskustannusindeksin (MAKU 2010 = 100) H-indeksiin, kunnossapidon osaindeksi. Perusindeksinä, johon tarkistukset tehdään, pidetään vuoden 2014 helmikuun indeksilukua. Tämän urakkasopimuksen mukainen perusindeksi on 112,6. Mahdollisten optiokausien ja hinnat määritetään vertaamalla vuoden 2015 helmikuun indeksilukua (tarkistusindeksi) perusindeksiin ja laskemalla tarkistetut hinnat alla olevalla kaavalla. Tarkistuksia ei tehdä alaspäin. H tark Ind Ind tark perus H alkup H tark H alkup Ind tark Ind perus tarkistettu hinta alkuperäinen tarjoushinta tarkistusindeksi, tarkistushetkellä laskettu indeksien keskiarvo perusindeksi Tarkistetut hinnat otetaan käyttöön 0,01 euron tarkkuudella. Muita kuin em. indeksiin perustuvia hintojen tarkistuksia ei tehdä. Urakkahintaan ei vaikuta sopimusajan säätilat tai muut olosuhdetekijät. 9.3 Muutos- ja lisätyöt Urakka-alueella tapahtuvat alueelliset muutokset hinnoitellaan tarjouslomakkeen mukaisilla hinnoilla indeksisidonnaisuus huomioiden. Urakoitsija on velvollinen suorittamaan urakka-alueella tarjouslomakkeissa mainittuja lisä- ja muutostöitä niissä mainituilla yksikköhinnoilla. Mainitut työt edellytetään tehdyiksi tehtävämäärittelyissä selostetuilla tavoilla. Yksikköhintoihin on sisällytettävä kaikki tehtävän edellyttämät kustannukset ja näin tehdyt työt eivät saa aiheuttaa tilaajalle mitään muita kustannuksia erikseen lisättävää arvonlisäveroa lukuun ottamatta. Kaikista muutos- ja lisätöistä ja lisävaatimuksista on sovittava työmaakokouksissa. Tilaaja ei maksa mitään lisälaskuja ilman em. kirjallista sopimusta. Piirustusten ja tehtävämäärittelyjen mitoista poikkeavasti tehdystä työstä aiheutuneesta lisätyöstä tai

13 Palveluliiketoimi 13(16) lisämenekistä ei urakoitsijalla ole oikeutta saada korvausta. Urakkaan mahdollisesti liittyvät hyvitykset puolin ja toisin selvitetään viimeistään ennen urakkasopimuksen viimeisen maksuerän suoritusta. Tilaajalla on oikeus suorituttaa muutos- ja lisätöitä muulla kuin tämän urakkaohjelman tarkoittamalla urakoitsijalla tai tehdä ne itse neuvoteltuaan ensin urakoitsijan kanssa. 9.4 Laskujen maksuaika ja viivästyskorko Työmääräysten perusteella suoritettujen tehtävien laskutus suoritetaan allekirjoitettujen työmaapäiväkirjojen perusteella kerran kuukaudessa muun laskutuksen yhteydessä. Laskujen maksuaika on 30 päivää laskun saapumisesta. Viivästyskorko on kulloisenkin voimassa olevan korkolain mukainen. Laskussa on kokonaisveloitus eriteltävä siten, että siitä ilmenee veloituksen veroton hinta, arvonlisävero prosentteina sekä euroina. Tilaajalla on oikeus pidättää laskuista mahdolliset urakoitsijan huolimattomasta työnsuorituksesta aiheutuvat vahingot, arvonalennukset ym. kustannukset. Vastaanottotarkastuksessa ja loppuselvityksessä todetut hyvitykset, arvonalennukset, sopimussakot ja vahingonkorvaukset sekä keskeneräisten töiden ja vahingonkorvausvaatimusten osalta tehtävät pidätykset on tilaajalla oikeus vähentää viimeisestä maksuerästä tai muutoin urakasta maksamatta olevasta määrästä. Urakoitsijalle varataan tilaisuus antaa lausuntonsa pidätyksen perusteista ja määrästä. 10. ORGANISAATIOT 10.1 Tilaajan organisaatio/edustajat Tilaajan edustajana urakoitsijaan nähden toimii - liikelaitos. Tilaaja tulee urakan aloituskokouksessa ilmoittamaan oman organisaationsa ja edustajansa, alla alustavat tiedot: toimivaltaisena edustajana, toimitusjohtaja Anu Hilpi. tuotantojohtaja Toni Korjus valvojapuutarhuri Hannele Vepsäläinen s-posti etunimi.sukunimi@espoo.fi

14 Palveluliiketoimi 14(16) 10.2 Urakoitsijan organisaatio/edustajat Urakoitsijaa pyydetään tarjouksessaan ilmoittamaan ketkä ovat tähän työhön ehdotettavat urakoitsijan edustaja ja vastaava työnjohtaja. Urakoitsijalla tulee olla urakan suorittamisesta ja sopimuksesta vastaava edustaja. Hänen on hallittava suomen kieli. Urakoitsijalla tulee olla tätä urakkaa varten nimetyt työnjohtajat viherhoidolle, liikennealueiden puhtaanapidolle. Kaikilla työnjohtajilla tulee olla kokemusta alan töistä ja työhön soveltuva ammattikoulutus. Lisäksi urakoitsijan on nimettävä työturvallisuusasioista vastaava henkilö. Työnjohdon tulee ajoittaa työpäivänsä siten hän pääsee työkohteeseen puhelinkutsusta 4 tunnissa normaalina työaikana. Poikkeustapauksissa, kuten koulutuspäivät, tilaajalle tulee esittää hyvissä ajoin sijainen. Työssä on käytettävä ammattitaitoisia ja edellytetyt tutkinnot suorittaneita työntekijöitä. Tilaaja pidättää itselleen oikeuden hyväksyä tai hylätä urakoitsijan esittämän työnjohdon. 11. YHTEISET TOIMITUKSET JA RAPORTOINTI 11.1 Katselmukset Ennen työn aloittamista pidetään urakka-alueella alkukatselmus, jossa silmämääräisesti tarkastetaan urakka-alueen kunto ja todetaan alueen eri osia koskevat urakkaan kuuluvat, sekä toisaalta tilaajan tai kolmansien osapuolten suoritettavaksi tulevat tehtävät ja niiden yhteensovittaminen. Urakan aikana katselmuksia pidetään tarvittaessa. Urakan päättyessä pidetään urakka-alueella loppukatselmus, jossa silmämääräisesti tarkastetaan urakka-alueen kunto ja todetaan mahdolliset urakasta johtuvat poikkeamat alkukatselmukseen verrattuna. Katselmuksissa läsnä ovat molemmat sopijapuolet. Katselmuksista laaditaan pöytäkirja, jonka molemmat osapuolet allekirjoittavat.

15 Palveluliiketoimi 15(16) 11.2 Työmaakokoukset Työmaakokouksia pidetään noin kuukauden välein. Työmaakokouksiin tulee urakoitsijan edustajina osallistua tähän työhön nimetyt vastuuhenkilöt Työmaapäiväkirja Urakoitsijan tulee pitää päivittäistä työmaapäiväkirjaa. Työmaapäiväkirjaan tulee merkitä: - töiden aloitus- ja lopetusajat - tehdyt työt - käytetyt materiaalit - toimineet työryhmät (koneet, autot, henkilöstö) - mahdolliset muut havainnot urakka-alueella - tilaajan reklamaatiot - asiakaspalaute - maininta poikkeamasta - vahinkotapaukset Työmaapäiväkirjasta tulee urakoitsijan työsuoritukset pystyä selvittämään luotettavasti myös jälkeenpäin mahdollisten korvaustapausten käsittelyssä. Työmaapäiväkirjan allekirjoittavat urakoitsijan vastuullinen työnjohtaja ja tilaajan paikallisvalvoja Raportointi Urakoitsijan tulee laatia tilaajalle kuukausi/viikkoraportit (raporttien esitystavasta sovitaan erikseen). Kaikki urakan/kauden aikana syntynyt päiväkirja, raportti ja muu tarpeellinen laadunvarmistusmateriaali luovutetaan tilaajalle. Aineisto kootaan luovutuskansioksi, joka sisältää yhteenvedon kauden töistä. Kaikki työssä tapahtuvat poikkeamat raportoidaan poikkeamailmoituksella Auditointi Tilaaja pidättää itsellään oikeuden järjestää urakan aikana tarvittavan määrän urakoitsijan laatusuunnitelman ja siihen liittyvien asiakirjojen auditointitilaisuuksia.

16 Palveluliiketoimi 16(16) 12. RIITAISUUKSIEN RATKAISEMINEN Riita-asiat, joista sopijaosapuolet eivät pääse keskenään sopimukseen ratkaistaan Suomen lain mukaan Espoon kaupungin käräjäoikeudessa. 13. SOPIMUKSEN PURKAMINEN Ellei urakoitsijan toiminta vastaa tämän urakan asiakirjojen vaatimuksia, tilaaja voi purkaa sopimuksen perustellusta syystä kuuden kuukauden kuluessa. 14. MUUT SOPIMUSASIAT/ERITYISIÄ MÄÄRÄYKSIÄ 14.1 Työvoimamääräykset Urakoitsijan tulee antaa työvoimastaan tilaajalle ilmoitus työmaakokouksittain Ilmoitukset veroviranomaiselle Tilaaja pidättää itsellään oikeuden ilmoittaa veroviranomaiselle Espoon kaupungin kanssa urakkasopimuksen tehneiden urakoitsijoiden nimet ja urakkahinnat. LIITTEET 1. Turvallisuusasiakirja