Pirkkalan kunta Yhdyskunta-toimiala / Tilapalvelu PIR/898/5101/2018 PIRKKALAN KUNTA

Transkriptio

1 Yhdyskunta-toimiala / Tilapalvelu Dnro PIR/898/5101/2018 PIRKKALAN KUNTA Kiinteistöjen auraus talvikausille optiokaudelle

2 SISÄLLYSLUETTELO 1. TIETOJA HANKINNASTA Tilaaja Hankinnan sisältö Sopimuskausi Kommunikointikieli SUORITUSVASTUUN LAAJUUS Urakkasuhteet Maksuperuste Yksikköhinnat Muutos- ja lisätyöt Hintasidonnaisuus URAKOITSIJAN SUORITUSVELVOLLISUUS Katselmukset Tilaajan osallistuminen kunnossapitotöihin Aurauksen liikkeellelähtörajat Aurauksen toimenpideajat Toiminta poikkeuksellisissa olosuhteissa Muut vaatimukset työn suorittamiselle LAADUNVARMISTUS VAKUUDET JA VAKUUTUKSET Urakoitsijan vakuudet Tilaajan vakuudet Vakuutukset Vastuu kolmannelle osapuolelle Sopimusasiakirjat TYÖNANTAJAVELVOITTEET LAIMINLYÖNNIT/PUUTTEELLISET TYÖSUORITUKSET Periaatteet Sanktiot ja sopimuksen purkaminen... 6

3 1. TIETOJA HANKINNASTA 1.1. Tilaaja Tilapalvelu Saapastie Pirkkala 1.2. Hankinnan sisältö 1.3. Sopimuskausi Yhteyshenkilöt: 1.4. Kommunikointikieli Kiinteistöjen pihat Tilapalvelu tilapalvelupäällikkö Timo Orjala puh kiinteistönhoitomestari Esa Vainio puh Turvallisuuskoordinaattori rakennuttajainsinööri Elisa Hinkkala puh Aurauspalvelusopimuksen muuttamiseen on oikeutettu tilaajan edustajana toimiva tilapalvelupäällikkö Timo Orjala. Paikallisvalvojana toimii kiinteistönhoitomestari Esa Vainio puh Virka-ajan ulkopuolella tilaajan yhteyshenkilönä toimii tekninen päivystäjä puh Alueurakka sisältää tarjouspyyntöaineistossa esitettyjen kohteiden aurauksen kohdassa esitetyn 3. Urakoitsijan suoritusvelvollisuus mukaisesti. Valitut urakoitsijat vastaavat itsenäisesti oman alueensa talvihoitotöistä tarjouspyynnön ja tehtävän palvelusopimuksen mukaisesti. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden teettää alueilla talvihoitotöitä myös sopimusjärjestelyn ulkopuolisilla urakoitsijoilla. Sopimuskausi alkaa heti, kun päätös on allekirjoitettu ja saavuttanut lainvoiman. Sopimuskausi päättyy (+ mahdollinen optio). Työn suoritusaika on ja Mahdollinen optiokausi on Kaikki urakkasuoritukseen liittyvät asiakirjat tulee laatia suomen kielellä. Myös puhekielenä urakoitsijan ja tilaajan välillä käytetään suomen kieltä. 2. SUORITUSVASTUUN LAAJUUS 2.1. Urakkasuhteet Urakoitsija toimii tässä urakassa pääurakoitsijana ja lainsäädännön (RakVNp) tarkoittamana päätoteuttajana ja vastaa päätoteuttajan velvollisuuksista.

4 2.2. Maksuperuste 2.3. Yksikköhinnat 2.4. Muutos- ja lisätyöt 2.5. Hintasidonnaisuus Aurauksen osalta tilaaja maksaa urakoitsijalle korvauksen tarjouksessa annetun aurauskertahinnan perusteella [ /aurauskerta/aurausalue]. Jos aurausalueesta aurataan vain osa, auratut alueet maksetaan suoritettujen määrien [ /m 2 ] mukaan. Yksikköhinta /m 2 lasketaan aurausalueelle annetun aurauskertahinnan ja ilmoitettujen neliöiden perusteella. Tehdyt työt laskutetaan tilaajan allekirjoittamien koneen tai auton käyttöilmoitusten perusteella kerran kahdessa viikossa. Laskuihin on eriteltävä alueen numero tai alueen osa. Kunta pidättää oikeuden lisätä koneisiin GPS-seurantalaitteet sopimuskauden aikana. Tilaajalla on oikeus pidättää laskuista mahdolliset urakoitsijan huolimattomasta työnsuorituksesta aiheutuvat sanktiot, vahingot, arvonalennukset ym. kustannukset. Laskujen maksuaika on 21 vrk siitä, kun maksukelpoinen lasku on esitetty tilaajalle. Yliajalta urakoitsijalla on oikeus periä korkolain mukainen viivästyskorko. Tarjoajan tulee sisällyttää antamiinsa yksikköhintoihin kaikki kustannukset sovitun työtuloksen aikaansaamiseksi. Tarjouksessa tulee huomioida turvallisuusasiakirjassa mainitut riskitekijät, alueen ominaispiirteet, alueella ja lähietäisyydellä käynnissä olevat rakennustyöt sekä muut hoitotyöt ja niiden vaikutukset työn toteutukseen. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden neuvotella yksikköhinnoista, mikäli annetut yksikköhinnat eivät ole oikeassa suhteessa työnosan vaatimiin kustannuksiin ja epäsuhde on olennainen ja ilmeinen. Sopimuskauden aikana kiinteistöjen piha-alueiden mahdolliset muutokset lisätään alueellisesti ja työmäärällisesti soveltuviin aurausalueisiin. Urakoitsija sitoutuu hoitamaan talvihoidon myös niiden osalta tarjotuilla yksikköhinnoilla. pidättää itsellään oikeuden tarkistaa sopimuskauden aikana aurausalueiden rajoja ja hoitoluokituksia tarkoituksenmukaisemmaksi. Jos tehtävien yksikkömäärät muuttuvat urakoitsijasta riippumattomista syistä tai syistä, joita urakoitsijalla ei ollut mahdollisuutta ottaa huomioon, noudatetaan veloituksessa ja hyvityksessä sopimukseen liittyvän tarjouslomakkeen yksikköhintoja. Urakkasumma sidotaan maarakennuskustannusindeksin teiden ylläpidon erillisindeksiin. Urakkahinta tarkistetaan kunkin vuoden kesäkuun indeksin mukaan, ensimmäisen kerran kesäkuussa Vertailulukuna on kesäkuun 2018 pisteluku (101,0). Alle 0,5 % hintamuutoksia ei huomioida. 3. URAKOITSIJAN SUORITUSVELVOLLISUUS 3.1. Katselmukset Ennen ensimmäisen sopimuskauden alkua pidetään yhteinen urakkaneuvottelu kaikkien valittujen urakoitsijoiden kesken. Neuvottelussa selvennetään työntekotapoja ja -periaatteita. Yhteisiä neuvotteluja pidetään tarpeen tullen myös myöhemmissä vaiheissa. Ennen työn aloittamista kaikki valitut urakoitsijat ovat velvollisia tutustumaan urakkaalueeseensa, tarkastamaan silmämääräisesti urakka-alueiden kunnon ja asentamaan tarvittavat aurauskepit. Urakoitsija ilmoittaa mahdollisista vaurioista tilaajalle. Tarkastus uusitaan ennen jokaista sopimuskautta.

5 3.2. Tilaajan osallistuminen kunnossapitotöihin Tilaaja suorittaa seuraavat työt: Siirtää tarvittaessa kustannuksellaan kunnossa- ja puhtaanapitoa haittaavat autot Suorittaa aurauksen kanssa samanaikaisesti polanteen poistoa omalla kalustollaan Ottaa vastaan tilaajalle osoitetut asiakaspalautteet ja saattaa ne tarvittaessa urakoitsijalle tiedoksi Suorittaa laadunvalvontaa 3.3. Aurauksen liikkeellelähtörajat 3.4. Aurauksen toimenpideajat Tilaa urakoitsijoilta tarvittavat lumen kuormaukset ja kuljetukset Aurauksen liikkeellelähtöraja on 3 cm. Sateen jatkuessa liikkeellelähtöraja on toimenpiderajan ylittyessä (3 cm) maksimissaan 7 cm. Liikkeellelähtö tehdään omalähtöisesti ilman, että tilaaja siitä erikseen ilmoittaa. Liikkeellelähtörajan täyttyminen todetaan silmämääräisesti ja sääennuste huomioiden turhien aurauskertojen välttämiseksi. Lumenauraus suoritetaan työkohdeluetteloiden ja -karttojen esittämässä laajuudessa. Paikallisvalvojilla on oikeus määrätä tai estää liikkeellelähtöjä. Auraukset tulee olla suoritettuna klo mennessä Toiminta poikkeuksellisissa olosuhteissa Urakoitsija hoitaa mahdollisuuksiensa mukaan sopimuksen mukaiset tehtävät myös poikkeavissa olosuhteissa kuten esim. voimakkaan ja pitkäkestoisen lumisateen aikana, nopeiden säävaihteluiden aikana jne. Urakoitsija on velvollinen ilmoittamaan tilaajalle mm. säätilasta, konerikosta tai muusta vastaavasta seikasta aiheutuvasta palvelun viivästymisestä tai keskeytyksestä. Poikkeuksellisissa olosuhteissa tilaajalla on oikeus osoittaa alueille urakoitsijoita myös muilta alueilta. Laskutusperusteista sovitaan tällöin erikseen Muut vaatimukset työn suorittamiselle Työt suoritetaan riittävää huolellisuutta noudattaen siten, etteivät liikenneväylillä ja pihaalueilla olevat kiveykset, kalusteet, varusteet ja kasvillisuus vaurioidu. Mikäli urakka-alueella havaitaan liikennettä haittaavia puutteita/vaurioita, tulee niistä ilmoittaa välittömästi tilaajan edustajalle. Mikäli em. viat aiheuttavat vaaraa liikenteelle, tulee urakoitsijan ryhtyä välittömiin varoittamis-/korjaustoimenpiteisiin tai estettävä välitön vahingon syntyminen ja ilmoitettava ensitilassa tilaajalle. Työssä syntyneet vauriot on korjattava viimeistään kuukauden kuluessa vaurion toteamisesta tai erikseen sovittavassa aikataulussa. Urakoitsijalla tulee olla kiinteistöjen pihojen auraukseen soveltuva kalusto. 4. LAADUNVARMISTUS Tilaajan ja urakoitsijan välisen toiminnan tulee perustua sopimusasiakirjoissa esitettyihin molemminpuolisiin velvollisuuksiin, vastuisiin ja vaatimuksiin sekä luottamukseen. Käytännön laadunvarmistus tapahtuu tilaajan suorittamilla tarkastuksilla ja kiinteistöjen käyttäjiltä tulleista palautteista. Urakoitsijan tulee pitää työmaapäiväkirjaa töistään sillä tarkkuudella,

6 että siitä voidaan jälkikäteen tarvittaessa todeta työkohteella vallinneet olosuhteet ja urakoitsijan tekemät toimenpiteet. 5. VAKUUDET JA VAKUUTUKSET 5.1. Urakoitsijan vakuudet 5.2. Tilaajan vakuudet 5.3. Vakuutukset 5.4. Vastuu kolmannelle osapuolelle 5.5. Sopimusasiakirjat Sopimusajan vakuutta ei vaadita. Takuuaikaa ei ole, joten myöskään takuuajan vakuutta ei vaadita. Maksuvelvollisuutensa täyttämisestä tilaaja ei esitä selvitystä eikä aseta vakuutta. Urakoitsijalla on oltava voimassa oleva yritystoiminnan vastuuvakuutus, joka korvaa mahdollisesti kolmansille osapuolille työstä aiheutuneet vahingot. Vakuutuksia otettaessa tulee erityisesti ottaa huomioon tämän urakan palveluluonne. Vahinkotapauksissa, joissa kunta saattaa olla lain tai muulla vastaavalla perusteella korvausvastuussa kolmanteen henkilöön nähden, kunta hoitaa korvauskäsittelyn oman hallintomenettelynsä mukaisesti. Mikäli vahinko on aiheutunut siitä, että urakoitsija on laiminlyönyt sopimusvelvoitteensa, on kunnalla oikeus kohdistaa urakoitsijaan korvausvaade. Oikeus korvausvaateen esittämiseen kunnalla on myös silloin, jos sopimusrikkomuksesta aiheutuu kunnalle muuta vahinkoa. Urakoitsijan on pidettävä luetteloa kaikista vahinkotapauksista ja -päätöksistä. Tilaajalla on oikeus tutustua kaikkiin urakoitsijan suoraan hoitamien vahinkotapausten asiakirjoihin. Hankinnassa noudatettavat asiakirjat ja niiden keskinäinen pätevyysjärjestys: a) Urakkasopimus b) Sopimuskatselmuspöytäkirja c) Tarjouspyyntö ja ennen tarjouksen antamista annetut kirjalliset lisäselvitykset d), Talvihoidon tuotekortit ja turvallisuusasiakirja* e) Yleiset sopimusehdot (YSE 1998) f) Tarjous ja tarjouslomakkeet* g) Aluekohtaiset määräluettelot* h) Urakka-aluekartat* i) InfraRYL 2006 ja 2010 j) InfraRYL määrämittausohje k) Tilapäiset liikennejärjestelyt katualueella (SKTY:n julkaisu 19/1999) *) Tarjouspyynnön mukana toimitettavat asiakirjat 6. TYÖNANTAJAVELVOITTEET Urakoitsijan on liitettävä urakkatarjoukseensa seuraavat tilaajan selvitysvelvollisuutta koskevan lain (1233/2006) mukaiset selvitykset ja todistukset tai muu luotettava selvitys näistä.

7 Selvitys siitä, että yritys on merkitty ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisävelvollisten rekisteriin. Kaupparekisteriote Selvitys siitä, ettei yrityksellä ole verotustietojen julkisuudesta ja salassapidosta annetun lain (1346/1999) 20 b :n 1 momentin 2 kohdassa tarkoitettua verovelkaa taikka viranomaisen antama selvitys verovelan määrästä. Todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkemaksuja koskeva maksusopimus on tehty Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä. Selvitys lakisääteisen tapaturmavakuutuksen järjestämisestä Selvitykset ja todistukset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. Lisäksi urakoitsijan on esitettävä sopimusaikana tilaajavastuulain mukaiset todistukset/selvitykset 12 kuukauden välein. Urakoitsijan tulee esittää tilaajalle mahdollisten aliurakoitsijoiden vastaavat tilaajavastuulain mukaiset todistukset/selvitykset kuin siltä itseltään on vaadittu. Määräys tästä on sisällytettävä aliurakointia koskeviin sopimuksiin. 7. LAIMINLYÖNNIT/PUUTTEELLISET TYÖSUORITUKSET 7.1. Periaatteet Tilaajan edustajilla on tehtävän laiminlyönnin tai puutteellisen työsuorituksen tapahtuessa oikeus määrätä urakoitsija ryhtymään tämän urakan tarkoittamiin toimenpiteisiin. Urakoitsijan edellytetään ryhtyvän töihin kahden tunnin kuluessa määräyksestä, ellei muuta sovita. Sopimusasiakirjojen tulkinnassa esiintyvät erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti sopijaosapuolten keskinäisissä neuvotteluissa. Ratkaisemattomat erimielisyydet ratkaistaan Tampereen käräjäoikeudessa Sanktiot ja sopimuksen purkaminen Urakoitsijan laiminlyödessä yksittäisen tehtävän suorituksen tai poiketessa tehtävän suoritusohjeista tai laadusta, voi tilaaja antaa urakoitsijalle kirjallisen huomautuksen tai määritellä sakon seuraavasti: Poikkeama ensimmäinen kerta toinen kerta seuraavat kerrat Puutteellinen työsuoritus Tehtävän laiminlyönti Tehtävän laiminlyönti (vaaraa aiheuttava) urakoitsijan vaihto Tilaajalla on oikeus purkaa tämä sopimus, jos urakoitsija jatkuvasti laiminlyö tehtävänsä. Urakkasopimuksen purkamisesta tilaajalle aiheutuneet kustannukset on urakoitsija velvollinen korvaamaan.

8 Sopimuksen purkaminen on äärimmäinen keino sellaisissa tilanteissa, joissa kaikki keinot on jo käytetty eikä toiminta edelleenkään vastaa asiakirjojen mukaisia ja yhdessä sovittuja vaatimuksia. Sopimuksen purkamisen periaatteet on esitetty rakennusalan yleisissä sopimusehdoissa (YSE 1998) luvussa 10.