Dnro PIR/777/5202/2018 URAKKAOHJELMA. YKSITYISTEIDEN TALVIHOIDON ALUEURAKKA syksy 2018-kevät 2021

Transkriptio

1 Dnro PIR/777/5202/2018 URAKKAOHJELMA YKSITYISTEIDEN TALVIHOIDON ALUEURAKKA syksy 2018-kevät 2021

2 2(8) URAKKAOHJELMA SISÄLLYSLUETTELO 1 TIETOJA HANKKEESTA Tilaaja Alueurakan kohde URAKKAMUOTO JA SUORITUSVASTUUN LAAJUUS Urakkamuoto ja maksuperuste Hintasidonnaisuus Urakoitsijan vakuudet tilaajalle Sopimusehdot Urakkasuhteet Määrämuutokset URAKOITSIJAN SUORITUSVELVOLLISUUS Pääsuoritusvelvollisuus Urakkaan kuuluvat työt Urakoitsijan hankinnat Suoritusvelvollisuuden laiminlyönti Sivuvelvollisuudet Urakan johtovelvollisuudet TYÖN TOTEUTUS JA YHTEISTOIMINTA Toimintatapa urakka-alueella Itsenäinen toiminta urakassa Varallaolo Työhön määrääminen Yhteistoimintaa koskevat vaatimukset Turvallisuus ORGANISAATIOT Tilaajan organisaatio/edustajat Urakoitsijan organisaatio/edustajat YHTEISET TOIMITUKSET JA RAPORTOINTI Katselmukset Työmaakokoukset Laadunvarmistus ja raportointi... 8 Liitteet: 1. Talvihoidon tehtäväkortit 2. Luettelo alueurakan teistä 3. Kartat alueurakan teistä

3 URAKKAOHJELMA (8) 1 TIETOJA HANKKEESTA 1.1 Tilaaja Pirkkalan kunta Yhdyskuntatekniikka Saapastie Pirkkala 1.2 Alueurakan kohde Urakka sisältää Pirkkalan kunnan alueella sijaitsevien yksityisteiden talvihoitotyöt liitteessä 1 olevien Talvihoidon tehtäväkorttien mukaisesti. Luettelo urakan teistä sekä kartat on esitetty liitteissä 2 ja 3. Sopimuskausi on kolmen vuoden mittainen. Työn suoritusaika on , ja URAKKAMUOTO JA SUORITUSVASTUUN LAAJUUS 2.1 Urakkamuoto ja maksuperuste Urakkamuoto on kokonaishintaurakka. Kokonaishinta sisältää kaikki urakan työt tarjouspyyntöaineiston mukaisesti (ks. kpl 3.1.1). Urakoitsijan tulee sisällyttää antamaansa kokonaishintaan sovitun työtuloksen aikaansaamiseksi tarpeellisten töiden kaikki kustannukset. Urakkasumma laskutetaan kuukausittain tasasummana. Laskujen maksuaika on 21 vrk siitä, kun maksukelpoinen lasku on esitetty tilaajalle. 2.2 Hintasidonnaisuus Urakkasumma sidotaan maarakennuskustannusindeksin teiden ylläpidon erillisindeksiin. Urakkahinta tarkistetaan kunkin vuoden kesäkuun indeksin mukaan, ensimmäisen kerran kesäkuussa Vertailulukuna on kesäkuun 2018 pisteluku (101,0). Alle 0,5 % hintamuutoksia ei huomioida. Hintaan eivät vaikuta sopimusajan säätilat tai muut olosuhdetekijät.

4 4(8) URAKKAOHJELMA 2.3 Urakoitsijan vakuudet tilaajalle Urakan työnaikainen vakuus on AYSE mukaisesti 10 % urakan arvonlisäverottomasta talvikausihinnasta. Vakuudeksi hyväksytään joko tilaajan nimiin rahalaitokseen tehty rahatalletus, raha- tai vakuutuslaitoksen antama omavelkainen takaus tai muu tilaajan hyväksymä vakuus. 2.4 Sopimusehdot Urakassa noudatetaan ensisijaisesti Alueurakoinnin yleisiä sopimusehtoja 2003 (Suomen kuntaliitto 2003). Tarvittaessa sovelletaan Rakennusurakan yleisiä sopimusehtoja YSE Urakkasuhteet Urakoitsija voi antaa osan töistä aliurakoitsijoille. Urakoitsija vastaa aliurakoitsijoiden töistä kuten omistaan. Tilaaja pidättää oikeuden hyväksyä tai hylätä urakoitsijan esittämät aliurakoitsijat. 2.6 Määrämuutokset Tilaajalla on oikeus tehdä pieniä täsmennyksiä urakan laajuuteen sopimuskauden aikana. Määrämuutokset huomioidaan urakkahinnassa muuttuneiden metrimäärien perusteella ( /metri). 3 URAKOITSIJAN SUORITUSVELVOLLISUUS 3.1 Pääsuoritusvelvollisuus Urakkaan kuuluvat työt Urakka sisältää mainittujen yksityisteiden talvihoitotyöt liitteenä 1 olevien Talvihoidon tehtäväkorttien mukaisesti, eli: 6112 Lumen ja sohjon poisto 6114 Hiekoitus/ mekaaninen liukkaudentorjunta 6116 Polanteen poisto ja pinnan tasaus Kaikki urakan yksityistiet kuuluvat hoitoluokkaan kolme (III). Liukkaudentorjunta järjestetään ajoneuvoliikenteen tarpeisiin. Varsinaisten talvihoitotöiden lisäksi urakoitsijan tehtäviin kuuluvat kelitilanteen seuranta, hoitotöiden seuranta ja laadunvalvonta sekä jatkuva urakkaan liittyvien asioiden dokumentointi ja säännöllinen raportointi tilaajalle. Urakoitsijan tulee kirjata ylös asiakaspalautteet,

5 URAKKAOHJELMA (8) tarvittaessa vastata niihin sekä hoitaa vuoropuhelu ja tiedottaminen käyttäjien, viranomaisten tms. tahojen suuntaan. Urakkaan kuuluvat tiet käy ilmi liitteenä olevasta luettelosta ja kartoista. Tarjoajan tulee tarkastaa teiden leveydet ja arvioida talvihoitotöiden vaatima työmäärä alueeseen tutustuessaan. Ennen työn aloittamista urakoitsija on velvollinen tutustumaan urakka-alueeseensa, tarkastamaan silmämääräisesti urakka-alueiden kunnon, dokumentoimaan havaitsemansa vauriot ja asentamaan tarvittavat aurausviitat. Urakoitsija ilmoittaa mahdollisista vaurioista tilaajalle. Tarkastus uusitaan ennen jokaista talvikautta. Työssä syntyneet vauriot on korjattava viimeistään kuukauden kuluessa vaurion toteamisesta tai erikseen sovittavassa aikataulussa Urakoitsijan hankinnat Urakoitsijan tulee hankkia urakkaan kuuluvissa töissä tarvittavat materiaalit, tarvikkeet ja varusteet. Urakoitsijan tulee myös hankkia mahdolliset tarvitsemansa materiaalien säilytyspaikat, materiaalivarastot ja työmaatilat. Urakoitsijan tulee osoittaa, että materiaalit täyttävät tehtäväkorteissa asetetut tai niille erikseen annetut laatuvaatimukset Suoritusvelvollisuuden laiminlyönti Urakoitsijan laiminlyödessä yksittäisen tehtävän suorituksen tai poiketessa tehtävän suoritusohjeista tai laadusta, voi tilaaja antaa urakoitsijalle kirjallisen huomautuksen tai määritellä sakon seuraavasti: Poikkeama ensimmäinen kerta toinen kerta seuraavat kerrat Puutteellinen dokumentointi Puutteellinen työsuoritus Tehtävän laiminlyönti Tehtävän laiminlyönti (vaaraa aiheuttava) urakoitsijan vaihto Tilaajalla on oikeus purkaa tämä sopimus, jos urakoitsija jatkuvasti laiminlyö tehtävänsä. Urakkasopimuksen purkamisesta tilaajalle aiheutuneet kustannukset on urakoitsija velvollinen korvaamaan. Sopimuksen purkaminen on äärimmäinen keino sellaisissa tilanteissa, joissa kaikki keinot on jo käytetty eikä toiminta edelleenkään vastaa asiakirjojen mukaisia ja yhdessä sovittuja vaatimuksia. Sopimuksen purkamisen periaatteet on esitetty Alueurakan yleisissä sopimusehdoissa (AYSE 2003).

6 6(8) URAKKAOHJELMA 3.2 Sivuvelvollisuudet Mikäli urakka-alueella havaitaan liikennettä haittaavia puutteita/vaurioita, tulee niistä ilmoittaa välittömästi tiekunnan edustajalle ja tilaajan edustajalle. Mikäli em. viat aiheuttavat vaaraa liikenteelle, tulee urakoitsijan ryhtyä välittömiin varoittamis-/korjaustoimenpiteisiin tai estettävä välitön vahingon syntyminen ja ilmoitettava ensitilassa tiekunnan edustajalle ja tilaajalle. Työssä syntyneet vauriot on korjattava viimeistään kuukauden kuluessa vaurion toteamisesta tai erikseen sovittavassa aikataulussa. 3.3 Urakan johtovelvollisuudet Urakoitsija toimii tämän sopimuksen piiriin kuuluvissa töissä pääurakoitsijana ja lainsäädännön tarkoittamana päätoteuttajana. Päätoteuttajana urakoitsijan velvollisuuksiin kuuluu huolehtia ja vastata työnaikaisesta työsuojelusta ja työturvallisuudesta. Tavanomaisesta poikkeavasta toiminnasta tai toimenpiteistä tulee sopia tilaajan valvojan kanssa ennen toimintaan ryhtymistä. Epäselvissä tai tulkinnanvaraisissa tapauksissa urakoitsijan tulee ottaa yhteyttä tilaajan valvojaan. Urakoitsijalla on oltava urakka-aikana kaikkina vuorokaudenaikoina tavoitettavissa ennalta ilmoitetussa päivystysnumerossa nimetty ammattihenkilö, jolle voi ilmoittaa urakka-alueella olevasta häiriötilanteesta ja joka voi tarkastaa tilanteen ja käynnistää tarvittavat toimenpiteet. Tilanteen edellyttämiin toimenpiteisiin on ryhdyttävä välittömästi. Samoin tulee menetellä, kun urakoitsija saa suoraan poliisi-, palo- tai pelastusviranomaiselta tai liikennekeskuksen liikenne-päivystäjältä ilmoituksen äkillisiä hoitotoimenpiteitä tai virka-apua edellyttävästä tapahtumasta. 4 TYÖN TOTEUTUS JA YHTEISTOIMINTA 4.1 Toimintatapa urakka-alueella Itsenäinen toiminta urakassa Urakoitsijan vastuulla on suorittaa itsenäisesti urakkaan kuuluvat tehtävät. Tehtävien suorituksen tulee tapahtua tämän urakkaohjelman ja tehtäväkorttien mukaisesti. Työvaiheiden ajoittaminen täytyy tehdä tuleva kelitilanne ennakoiden, varsinkin liukkaudentorjunnassa Varallaolo Urakoitsijan velvollisuutena on seurata kelitilannetta (=päivystää) ja ryhtyä sen mukaisiin toimenpiteisiin.

7 URAKKAOHJELMA (8) Työhön määrääminen Vaikka urakoitsija toimii urakka-alueella itsenäisesti ja omaan harkintaansa sekä annettuihin ohjeisiin perustuen, on urakan valvojalla urakoitsijan laiminlyödessä tehtävien työsuorituksen, laadun, aloittamisen tms., oikeus suullisesti tai kirjallisesti määrätä urakoitsija ryhtymään tämän urakan tarkoittamiin toimenpiteisiin. Tällaisissa tapauksissa edellytetään urakoitsijan ryhtyvän töihin kahden tunnin kuluessa määräyksestä, ellei muuta sovita. Työt suoritetaan työkohtaisten tehtäväkorttien periaatteiden mukaisesti, ellei työmääräystä annettaessa muita ohjeita ole annettu. Mikäli urakoitsija annetusta määräyksestä huolimatta laiminlyö tehtävien suorituksen, on tilaajalla oikeus suorittaa tai teettää työt urakoitsijan kustannuksella. 4.2 Yhteistoimintaa koskevat vaatimukset Urakoitsijalla tulee olla 24/7 käytössä oleva puhelinnumero, johon ohjataan urakka-aluetta koskevat kuntalaisten yhteydenotot. Saadut yhteydenotot ja palautteisiin annetut vastaukset kirjataan työmaapäiväkirjaan. Urakan toteuttamista vaikeuttavat olosuhteet esimerkiksi tien kunnon tai kasvillisuuden osalta tulee ilmoittaa mahdollisimman pian ko. tiekunnan edustajalle ja tilaajalle. 4.3 Turvallisuus Päätoteuttajana urakoitsijan velvollisuuksiin kuuluu huolehtia ja vastata työnaikaisesta työsuojelusta ja työturvallisuudesta. Urakoitsijan toiminnasta alueella ei saa aiheutua tarpeetonta haittaa asukkaille, liikenteelle ja alueen muulle käytölle, eivätkä ne saa tarpeettomasti häiritä ympäristöä. Käytön jälkeen kaikki alueet on saatettava alkuperäistä vastaavaan kuntoon, ellei alueen käyttöehdoissa ole muuta mainittu. 5 ORGANISAATIOT 5.1 Tilaajan organisaatio/edustajat Paikallisvalvojana liikenneväylillä toimii tiemestari Markku Koskinen, puh sekä rakennuttajainsinööri Antti Reinikka puh , varalla Mika Kuivanen puh Urakan turvallisuuskoordinaattorina toimii rakennuttajainsinööri Antti Reinikka puh

8 8(8) URAKKAOHJELMA Sopimuksen muuttamiseen on oikeutettu tilaajan edustajana toimiva yhdyskuntatekniikan päällikkö Mikko Keränen sekä yhdyskuntajohtaja Jouni Korhonen. Virka-ajan ulkopuolella tilaajan yhteyshenkilönä toimii tekninen päivystäjä puh Urakoitsijan organisaatio/edustajat Urakoitsija nimeää yhteyshenkilöt. Urakoitsijalla tulee olla tilaajan hyväksymä vastuunalainen työnjohtaja, jonka tulee olla tosiasiallisesti mukana urakan hoidossa. Työ voidaan aloittaa vasta, kun vastuunalainen työnjohtaja ja muu työnjohto on hyväksytty. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä urakoitsijan asettaman työnjohdon. 6 YHTEISET TOIMITUKSET JA RAPORTOINTI 6.1 Katselmukset Jokaisen talvikauden alussa pidetään urakka-alueella aloituskatselmus, jossa silmämääräisesti tarkastetaan urakka-alueen kunto ja todetaan alueen eri osia koskevat urakkaan kuuluvat, tilaajan suorittamat tai kolmansien osapuolten suorittamat työt ja niiden yhteen sovittaminen. Jokaisen talvikauden päättyessä pidetään urakka-alueella loppukatselmus, jossa silmämääräisesti tarkastetaan urakka-alueen kunto ja todetaan mahdolliset urakasta johtuvat poikkeamat aloituskatselmukseen verrattuna. Urakan aikana pidetään vuosittain erilliskatselmuksia tarpeen mukaan. Katselmuksista laaditaan pöytäkirja, jonka molemmat osapuolet allekirjoittavat. 6.2 Työmaakokoukset Työmaakokouksia pidetään kuukausittain ja tarvittaessa useammin. Työmaakokouksista laaditaan pöytäkirja, jonka molemmat osapuolet allekirjoittavat. 6.3 Laadunvarmistus ja raportointi Laatuvaatimusten todentaminen ja dokumentointi on esitetty talvihoidon tehtäväkorteissa. Dokumentointi tehdään työmaapäiväkirjaan, johon dokumentoidaan päivittäin tehtäväkortissa mainitut asiat. Työmaapäiväkirja toimitetaan tilaajalle kerran viikossa sähköisessä muodossa. Urakoitsijan tulee huolehtia toimenpiteiden riittävän tarkasta ja luotettavasta kirjaamisesta mahdollisten jälkiseuraamusten selvittämiseksi. Työmaapäiväkirjan lisäksi tehtävä GPSpohjainen raportointi on suositeltavaa.