TALVIKUNNOSSAPIDON TYÖOHJELMA

Transkriptio

1 Liite 3 SOTKAMON KUNTA: Asemakaava-alueet TALVIKUNNOSSAPIDON TYÖOHJELMA

2 SISÄLLYSLUETTELO 1 YLEISET TIEDOT Tilaaja Talvikunnossapidon kohde TYÖMUOTO Yksikköhintaperusteinen URAKOITSIJAN SUORITUSVELVOLLISUUS Kunnossapitoon kuuluvat työt TILAAJAN SUORITUSVELVOLLISUUS Tilaajan hankinnat KUNNOSSAPIDOSSA NOUDATETTAVAT ASIAKIRJAT Sopimusasiakirjat Lisätiedot asiakirjoihin TYÖN SUORITUSAIKA Työn suoritusaika URAKOITSIJAN VASTUUT Työn suoritusajan vakuus Vakuutukset Vastuu kolmannelle osapuolelle

3 8 TILAAJAN MAKSUVELVOLLISUUS Maksuperusteen muodostuminen Työsuorituksen maksaminen SOPIMUKSEN PURKAMINEN 9.1 Sopimuksen purkamisen edellytykset TILAAJAN TOIMENPITEET Tilaajan vakuus Tilaajan suorittama valvonta TILAAJAN EDUSTAJAT JA LAADUNVALVONTA Tilaajan organisaatio/edustajat Katselmukset URAKOITSIJAN EDUSTAJAT Urakoitsijan edustajat Toiminta- ja laatusuunnitelma sekä ajopäiväkirja ERIMIELISYYDET Erimielisyyksien ratkaiseminen TARJOUS JA SEN KÄSITTELY Tarjouksen antaminen Tarjoushinta Vaihtoehtoiset tarjoukset Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen hylkääminen Asiakirjojen julkisuus MUUT KUNNOSSAPITOON LIITTYVÄT ASIAT Tilaajavastuulainmukaiset selvitykset

4 1 YLEISET TIEDOT 1.1 Tilaaja Tilaajana on Sotkamon kunnan tekniset palvelut. Osoite: Markkinatie SOTKAMO Puh: Telefax: Talvikunnossapidon kohde Kunnossapidon kohteena ovat liitekartoissa tarkemmin määritellyt kaavaalueiden katujen, jalkakäytävien, kevyenliikenteenväylien, torin ja yleisten pysäköintialueiden talvikunnossapitotyöt. 2 TYÖMUOTO 2.1 Yksikköhintaperusteinen Kunnossapitotyöt suoritetaan yksikköhintaisena e/h, e/m³ Kertahintaisia tarjouksia ei hyväksytä. Urakoitsijan tulee sisällyttää antamaansa tuntiveloitushintaan sovitun työtuloksen aikaansaamiseksi tarpeellisten töiden kaikki kustannukset. Urakoitsija voi antaa osan töistä tilaajan hyväksymälle aliurakoitsijalle. Urakoitsija on velvollinen ilmoittamaan tilaajalle sen ja urakoitsijan välisen sopimuksen sisällön. Tilaajalla on oikeus olla hyväksymättä kunnossapidon kokonaisuuden kannalta epätarkoituksenmukaista aliurakkasopimusta. 3 URAKOITSIJAN SUORITUSVELVOLLISUUS 3.1 Kunnossapitoon kuuluvat työt Kunnossapitoon sisältyy liitekarttojen mukaisilla kaava-alueilla olevien katujen, jalkakäytävien, kevyenliikenteen väylien, torin ja yleisten P-alueiden seuraavat talvikunnossapidon työt: Auraus ja aurauksen aikainen polanteen ja sohjon poisto, lumen lähisiirto ja läjitys Lumen lastaus, kuljetus lumenkaatopaikalle Mahdollinen hiekoitus 4

5 Urakoitsijan tulee alueen kunnossapitäjänä itsenäisesti suorittaa kunnossapitoon kuuluvat tehtävät ja ottaa huomioon Kadun ja eräiden yleisten alueiden kunnossa- ja puhtaanapitolain (547/2005) velvoitteet. Tehtävien suorituksen tulee tapahtua tehtäväkorttien periaatteiden mukaisesti. Hiekoitusta suoritetaan tilaajan työnjohdon antamien määräysten mukaisesti. 4 TILAAJAN SUORITUSVELVOLLISUUS 4.1 Tilaajan hankinnat Tilaaja tarjoaa valitun urakoitsijan käytettäväksi seuraavat traktorin lisälaitteet: tarvittaessa traktorihiekoitin (hiekoitinmurske) 2 kpl 5 URAKASSA NOUDATETTAVAT ASIAKIRJAT 5.1 Sopimusasiakirjat Työssä noudatetaan alla mainitussa järjestyksessä seuraavia asiakirjoja: 1. Talvikunnossapitosopimus 2. Mahdolliset sopimusneuvottelupöytäkirjat 3. Tämä työohjelma 4. Kone- ja kuljetuspalveluiden hankinnan yleisiä ehtoja 2008 (KE08) 5. Tarjouspyyntö 6. Urakoitsijan tarjous 5.2 Lisätiedot asiakirjoihin Lisätietoja laskentaan liittyen antaa tarvittaessa: Erkki Tervo, puh tai Aarno Konka, puh Tilaajaa sitovat lisätiedot lähetetään kirjallisesti kaikille tarjouspyynnön saaneille. 6 TYÖN SUORITUSAIKA 6.1 Työn suoritusaika Sopimusaika on Tilaaja voi mahdollisesti tehdä urakoitsijan kanssa sopimuksen optiotalvityökaudesta mikäli urakoitsija on hoitanut kunnossapidon tilaajan edellyttämällä tavalla. 5

6 7 URAKOITSIJAN VASTUUT 7.1 Vakuutukset Urakoisijalla tulee olla yritystoiminnan vastuuvakuutus. 7.2 Vastuu kolmannelle osapuolelle Urakoitsija vastaa kolmannelle osapuolelle aiheuttamansa vahingon. Kunnossapitovelvollisuutensa laiminlyönnistä johtuvan tilaajaan kohdistuvan korvausvelvollisuuden mukaisen korvaamansa summan tilaaja on oikeutettu laskuttamaan urakoitsijalta. 8 TILAAJAN MAKSUVELVOLLISUUS 8.1 Maksuperusteen muodostuminen Maksuperuste on sopimuksen mukainen arvonlisäveroton tuntiveloitusperusteinen hinta vuodelle Sopimuksen yksikköhinnat sidotaan maarakennuskustannusindeksiin. Hinta tarkistetaan vuosittain marraskuun alusta. Vertailupistelukuna on maarakennuskustannusindeksi 2015 = 100, lokakuu 2019, katujen ylläpito pisteluku. Ensimmäinen hinnantarkistus tehdään Työsuorituksen maksaminen Ennakkomaksua ei suoriteta. Laskut lähetetään osoitteella: Sotkamon kunta Ostolaskut, PL KAINUU viitemerkinnällä Katujen ja yleisten alueiden kunnossapito varustettuna. Laskujen maksuaika on yleisten sopimusehtojen mukainen 14 vrk siitä, kun maksukelpoinen lasku on esitetty tilaajalle. Viivästyskorko määräytyy lain mukaan. Sen estämättä, mitä edellä on sanottu maksuista, on tilaajalla oikeus pidättää maksueriä kunnes mahdolliset vahinkojen selvitykset on suoritettu loppuun. 9 SOPIMUKSEN PURKAMINEN 6

7 9.1 Purkamisen edellytykset Kumpikin sopimusosapuoli saa purkaa sopimuksen, jos toinen sopimusosapuoli on olennaisesti rikkonut sopimusvelvoitettaan. Jos olennainen rikkomus on korjattavissa, sopimuspuoli voi purkaa sopimuksen vain, jos rikkomus on toistuva tai rikkomukseen syyllistynyt sopimusosapuoli ei ole korjannut rikkomustaan kohtuullisessa ajassa siitä, kun toinen sopimusosapuoli on kirjallisesti huomauttanut rikkomuksesta. Sopimuksen purkamisilmoitus on tehtävä kirjallisesti kohtuullisessa ajassa siitä, kun olennainen sopimusrikkomus on havaittu tai se olisi pitänyt havaita. 10 TILAAJAN TOIMENPITEET 10.1 Tilaajan vakuus Tilaaja ei anna maksuvelvollisuutensa täyttämisestä urakoitsijalle vakuutta Tilaajan suorittama valvonta Tilaaja asennuttaa kustannuksellaan urakoitsijan työkoneeseen kulunvalvontalaitteen, jota tulee käyttää kaikissa tilaajan teettämissä töissä. 11 TILAAJAN EDUSTAJAT JA LAADUNVALVONTA 11.1 Tilaajan edustajat Tekninen johtaja Paikallisvalvojat Harri Helenius (sopimusasiat) Erkki Tervo, Aarno Konka Kunnossapidon sisältöä on oikeutettu muuttamaan toimialan esimies ja muutos- ja lisätöitä tilaamaan paikallisvalvoja Katselmukset Ennen työn aloittamista pidetään kunnossapitoalueella alkukatselmus, jossa silmämääräisesti tarkastetaan kunnossapitoalue ja todetaan alueen eri osia koskevat kunnossapitoon kuuluvat, tilaajan suorittamat tai kolmansien osapuolten suorittamat tehtävät ja niiden yhteensovittaminen. Talvikunnossapitokauden päättyessä pidetään vuosittain kunnossapitoalueella katselmus, jossa silmämääräisesti tarkastetaan ko. alueen kunto ja todetaan mahdolliset kunnossapidosta johtuvat poikkeamat alkukatselmukseen verrattuna. Urakoitsija on velvollinen korvaamaan/kunnostamaan kunnossapidon yhteydessä tulleet vahingot. 12 URAKOITSIJAN EDUSTAJAT 7

8 12.1 Urakoitsijan edustajat Urakoitsijan tulee nimetä urakkaan vastuullinen työnjohtaja Ajopäiväkirja Urakoitsijan tulee pitää päivittäin ajopäiväkirjaa. Ajopäiväkirjaan tulee merkitä - päivittäiset sää- ja lämpötilahavainnot - töiden aloitus- ja lopetusajat - liukkauden torjuntaan käytetty hiekoitussepeli - lumenkaatopaikalle toimitettu lumi (m³) - työhön osallistuneet koneyksiköt - mahdolliset muut havainnot ja tapahtumat Ajopäiväkirjan allekirjoittavat urakoitsijan vastuullinen työnjohtaja (paikallisvalvoja) ja tilaajan paikallisvalvoja. 13 ERIMIELISYYDET 13.1 Erimielisyyksien ratkaiseminen Riita-asiat, joista asianomaiset eivät pääse keskenään sopimukseen, jätetään paikallisen käräjäoikeuden ratkaistavaksi. 14 TARJOUS JA SEN KÄSITTELY 14.1 Tarjouksen antaminen Ennen tarjouksen jättämistä urakoitsijan tulee tutustua urakkakohteeseen paikan päällä. Kunnossapidon kohteena olevia alueita näyttää tämän työ ohjelman kohdassa 10.1 mainittu paikallisvalvoja. Tarjous tulee tehdä käyttäen tarjouspyynnön tarjouslomakkeita. Tarjous tulee antaa pyydetyssä muodossa. Tarjouksen voi tehdä myös tilaajan hyväksymä työyhteenliittymä. Tällöin tarjoukseen on liitettävä työyhteenliittymän perustamisasiakirja, josta tulee ilmetä mm. vastuun jakautuminen työyhteenliittymän perustajien kesken Tarjoushinta Tuntiveloitushinta Tuntiveloitushinta ilmoitetaan tarjouslomakkeella arvonlisäverottomana. 8

9 14.3 Vaihtoehtoiset tarjoukset Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä Tarjouksen voimassaolo Tarjoukset ovat sitovia, kunnes jonkun kanssa on syntynyt kunnossapitosopimus, kuitenkin enintään 2 kuukautta tarjousten jättämiselle asetetun määräajan yli Tarjouksen hylkääminen Tilaaja voi niin harkitessaan hylätä kaikki annetut tarjoukset ilman korvausvelvollisuutta. Jos jokin tarjous myöhästyy, se palautetaan avaamattomana. Tilaaja hylkää virheellisenä tai puutteellisena annetut tarjoukset, jotka eivät ole tarjouspyynnön mukaisia Asiakirjojen julkisuus Kaikki tarjousasiakirjat ovat julkisia sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Mikäli urakoitsija katsoo, että joku osa tarjousta on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa. 15 MUUT KUNNOSSAPITOON LIITTYVÄT ASIAT 15.1 Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset Urakoitsijan on liitettävä tarjoukseensa tilaajavastuulain 1233/2006 mukaiset selvitykset. Urakoitsijan tulee vaatia mahdollisilta aliurakoitsijoiltaan vastaavat selvitykset. Tilaajalla ja urakoitsijalla tilaajana on oikeus olla hyväksymättä urakoitsija, aliurakoitsija tai näiden alihankkija, joka ei ole toimittanut vaadittuja selvityksiä tai täyttänyt edellä tarkoitettuja julkisia velvoitteitaan. Sotkamossa Harri Helenius tekninen johtaja 9