Urakoinnin- ja Verkonrakennuksen työpaja. Visma L7 Koulutuspäivät Vanajanlinna

Transkriptio

1 Urakoinnin- ja Verkonrakennuksen työpaja Visma L7 Koulutuspäivät Vanajanlinna

2 Työpajan ohjelma Aika Aihe 11:15-11:45 Työmaarekisteri 11:45 12:00 Urakoinnin dashboardit 12:00 12:15 LVISNet hinnastopäivitysaineistojen nouto - Aineisto-ongelmat, vanhojen hintojen raportti - Pagero liikenne 12:15-12:30 Ostotarjousohjelman uudet toiminnallisuudet 12:30 12:40 Tarjouslaskelman siirto litterabudjetiksi - Budjetin generointi 12:40 12:45 Tarjouslaskenta, - Kilpailijaseurannan raportit - Kohteen neliö- ja kuutiohinta -raportit

3 LVISNet hinnastoaineistojen nouto Erikseen myytävä sovellus, lisenssin päivittäminen Mahdollisuus luopua tiedostojen manuaalisesta kopioinnista jolloin virheet vältetään Päivitysrutiinit automatisoitavissa kolmeen eri tasoon Page 3

4 LVISNet hinnastoaineistojen nouto Käyttöönoton jälkeen ei tarvitse selvitellä oikeiden tiedostonimien tarkoitusta Hinnastojen päivityslokit, luotettava tieto hinnastojen ajantasaisuudesta Page 4

5 Toimittajien vanhojen hintojen raportti Tuoterekisteri / Toiminnot / Raportit /Tuotteiden vanhat hinnat Raportti rajataan Muokkauspäivämäärällä Page 5

6 Ostotarjousohjelma Tallennetaan esim. tarjouksen positiolta tulostettu ja Excel formaattiin tallennettu tarvikelista leikepöydälle ja luetaan se Ostotarpeiden käsittely -sovellukseen leikepöytäsiirtona. Valitaan tarjouspyyntöön rivit ostotarpeista ja valitaan Tarjouspyyntö -painike Page 6

7 Ostotarjousohjelma Page 7

8 Ostotarjousohjelma Tarjouspyynnön saajalle täytettäväksi lähetettävä tiedosto Page 8

9 Ostotarjousohjelman uudet toiminnallisuudet Ostotarjoukset ruudun tietokenttiä on järjestetty ja ryhmitelty uudelleen Painikkeita on siirretty työkalupalkista ruudun yläkulmaan Ruudulle lisätty Toimitustapa -combo ja työkalupalkkiin Tilaa halvin -painike Käsittelijänä on oletuksena kirjautunut käyttäjä Siirtotiedoston luonnin jälkeen mahdollista avata hakemisto, jossa tarjoustiedostot Ostotarjouksen Toimitustapa, Toimitusehto ja Maksuehto siirtyvät ostotilaukselle Sopimushintoihin tallennetaan vain sellaiset hinnat, joilla alkaen ja päättyen päivät Koodittomista tuotteista voidaan myös muodostaa ostotarjouksia Page 9

10 Projekti ja lisäbudjettien generointi tarjoukselta..\..\koulutus\urakointiprosessi\l7_prosessit_urakointi.pptx Kustannusseuranta Päänumero (Projekti) tai Alanumero (tilaus) tasolla Budjetointi Alanumero (Tilaus) tasolla Budjetointi, 3 vaihtoehtoa tarkkuudesta Budjettiryhmätasolla (liikevaihto, Materiaalit, Työt, sivukulut, alihankinnat, muut kulut, omille tiliryhmilleen) Generoimalla budjettitapahtumat (Tuotekoodi ja palkkalajitasolla) Budjetointi litteratasolla Page 10

11 Projekti ja lisäbudjetti Tarjouslaskennan massat kumuloidaan litteroittain litteraohjauksien mukaisesti Budjetointialusta määritellään kirjanpidon ohjausrekistereissä Litteratasot voivat olla useamman tasoisia Page 11

12 Projekti ja lisäbudjetti Tarjouksen kumuloituja litteroita voidaan muuttaa yhdistelemällä tai jakamalla sekä käsin lukuja muuttaen ennen budjetiksi siirtämistä Page 12

13 Projekti ja lisäbudjetti Page 13

14 Tarjouslaskennan kilpailijaseuranta Mahdollista tulostaa tarjouslaskennasta raportteja, joista selviää kilpailijan saamat lasketut kohteet Perusta kenttäkirjaston parametrille 3035 arvo PG Urakoitsija Perusta kilpailijat yritysrekisteriin yrityksiksi

15 Kilpailijaseuranta, käyttöönotto Avaa Tarjouslaskentasovellus, ja avaa osapuolet käyttöliittymä /Asetukset / Ohjaukset Lisää Hakunimelle SUMMAINFO arvot 8000 *Resurssi määrä, 8010 Kaupan myyntikate ja 9000 Kauppasumma. Lisää myös SOPIMUSINFO osaan arvo 4000 Häviön syy

16 Kilpailijaseuranta, käyttöönotto Lisää OSAPUOLISOPIMUS kohtaan arvolle 900 F4 painikkeella Sopimusinformaatioksi 4000 Lisää OSAPUOLI-INFO kohtaan arvolle 600 F4 painikkeella Pvm -informaatioksi 2010 ja 2020 sekä Summa infoksi 8000 ja 9000

17 Kilpailijaseuranta, käyttöönotto Perusta kilpailijat yritysrekisteriin yrityksiksi Vaihda tarjouksen tila Tarjous jätetty tilaksi Ohi meni Lisää hävitylle tarjoukselle osapuoleksi Urakoitsija kilpailijasi yritysrekisteristä.

18 Kilpailijaseuranta, Kilpailijan tarjoustiedot Avaa tarjouksen Osapuolet, ja tallenna Informaatio lehdelle: Kilpailijan tarjouksen summa Resurssin määrä, eli tarvittavien asentajien lukumäärä tasaisella taulukolla

19 Kilpailijaseuranta, Kilpailijan tarjoustiedot Avaa tarjouksen Osapuolet, ja tallenna Sopimukset lehdelle: Sopimukset / Häviön syy ja teksti kenttään oma käsitys syystä

20 Kilpailijaseuranta, Kilpailijan tarjoustiedot Avaa Toiminnot / Tarjouslistat Valitse tilaksi Meni ohi Osapuoleksi Urakoitsija Anna tarjouksien pvm väli

21 Kilpailijaseuranta

22 Tarjouksen tunnusluvut Avaa Asetukset / ominaisuusohjaukset Valitse Urakkalaji ja luokaksi Ominaisuudet Raahaa Pinta-ala ja Tilavuus Valitut kenttään

23 Tarjouksen tunnusluvut Avaa Tarjousosat käyttöliittymä, ja aktivoi Tarjousnumero Tallenna tarjottavan kohteen Pinta-ala ja Tilavuus avaamalla käyttöliittymä Ikkuna / Ominaisuudet Avaa uusi käyttöliittymä Ikkuna / Ominaishinnat ja valitse Toiminnot / Raportit

24 Tarjouksen tunnusluvut kustannuslajeittain

25 Tarjouksen tunnusluvut positioittain

26