Näin järjestät onnistuneen #mimmitkoodaa workshopin

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Näin järjestät onnistuneen #mimmitkoodaa workshopin"

Marika Saaristo
4 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Näin järjestät onnistuneen #mimmitkoodaa workshopin Hienoa, että olette päättäneet järjestää #mimmitkoodaa workhopin! Luethan tämän ohjeistuksen ennen toimeen ryhtymistä. 1/7

2 Sisällysluettelo Edellytykset onnistuneelle #mimmitkoodaa workshopille 3 Oppimisympäristöt on ladattava etukäteen 3 Workshopeilla on oltava rakenne 3 Pysy lupaamassasi aiheessa ja asiassa 3 Materiaalit ladataan Basecampiin 3 Tarvittavat tiedot 3 Workshopin tapahtumasivua varten tarvitsemme yrityksiltä 4 Opettajat, kouluttajat, apukädet, osallistujien lukumäärä 4 Workshoppien tasovaatimukset ja niistä viestiminen 4 Beginner taso 5 Advanced taso 5 Workshoppien julkaiseminen 5 Workshoppiin ilmoittautuneet 5 Peruutukset osallistumisiin 6 Lehdistö, julkisuus, tiedotteet 6 Omat sisällöt sosiaaliseen mediaan 6 Postituslistamme 6 Ilmoittautuneiden yhteystietojen käyttö 7 2/7

3 Edellytykset onnistuneelle #mimmitkoodaa workshopille Workshop on järjestettävä hands on periaatteella. Mimmien on päästävä päivän aikana tekemään itse. Älä luennoi tai pidä yritysesittelyä, ne eivät kuulu ohjelmaamme. Oppimisympäristöt on ladattava etukäteen Huolehdithan, että mimmeillä on tarvittavat hiekkalaatikot valmiiksi ladattuna ja että päivä pääsee käyntiin helposti. Ei tuhlata aikaa hiekkalaatikoiden lataamiseen tai järjestelmien testaamiseen. Lähetä latausohjeet ilmoittautuneille etukäteen tai pyydä Miljaa välittämään tiedot. Workshopeilla on oltava rakenne Koulutus lähtee alusta, etenee vaiheittain opitusta asiasta toiseen ja loppuu valmiiseen tuotokseen. Mimmit tulevat paikan päälle tehdäkseen jotain ja oppiakseen jotain. Olethan varmistanut, että workshopin rakenne mahdollistaa tämän. Pysy lupaamassasi aiheessa ja asiassa Kun olet päättänyt workshopin aiheen ja käsiteltävät asiat ja ne on lyöty lukkoon, pysy suunnitelmassa, älä vaihda aihetta lennossa. Jos olet epävarma, mitä tuli luvattua, lue #mimmitkoodaa sivuilta, mitä mimmeille on luvattu ja toimi sen mukaan. Älä petä antamaasi lupausta. Materiaalit Kaikki pyydetyt materiaalit ladataan käyttämäämme projektinhallinnanohjelmaamme nimeltä BASECAMP. Kutsut Basecampiin on lähetetty kaikille ohjelmaan hyväksytyille yritysten edustajille. Nettisivujamme varten tarvitsemme yrityksiltä Yrityksen nimi Lyhyt kuvaus Logo hyvälaatuinen, vektorista plussaa Somehandlet 3/7

4 Workshopin tapahtumasivua varten tarvitsemme yrityksiltä Workshopin intro Kouluttajien kuvat + biot + somehandlet Milloin: Missä: Osallistujien määrä: Level: Ruokatarjoilu: Oma läppäri mukaan: Ennakkotehtäviä / ympäristön latausta: Kieli: Esimerkkejä näette tapahtumasivultamme. Opettajat, kouluttajat, apukädet, osallistujien lukumäärä Hands on tyyppisessä koulutuksessa osallistujien määrän on hyvä olla 15 40, riippuen siitä, mitä te teette ja siitä, onko mahdollista, että osaamistason vaihtelut vaikuttavat tekemiseen, ja miten paljon teillä on apuopettajia vastaamassa kysymyksiin. Workshopin rakenteella ja siitä etukäteen viestimisellä on suuri merkitys. Tasovaatimukset ja niistä viestiminen Otathan huomioon, että #mimmitkoodaa workshop on suurimmalle osalle naisista ensikosketus ohjelmistoalaan, ohjelmointikieliin ja alaan. Suurin osa mimmeistämme on autuaan tietämättömiä siitä, mikä on Django, ja mitä Pythonilla tehdään. Osa taas on opiskellut itsenäisesti jo hyvinkin paljon. Viestikää selkeästi, mitä osallistujien on osattava, tai mitä heidän ei tarvitse osata. Tässä Microsoftin erinomainen esimerkki BEGINNER tason kuvailusta. Kuvaustekstissä kerrotaan, mihin kyseistä ympäristöä käytetään ja mitä tarvitsee osata tai olla osaamatta. Mitä selkeämmin viestitte koulutuksenne sisällöstä ja vaatimustasosta, sitä vähemmän itse workshopin aikana tulee säätöä ja pakokauhua. Tämä helpottaa myös opettajien ja apukäsien työtä päivän aikana. 4/7

5 Kun jokainen osallistuja ilmoittautuessaan tietää saapuvansa osaamistasoaan vastaavaan koulutukseen ja voi tutustua aiheeseen etukäteen, vähenee kysymysten ja toistamisen määrä workshopin aikana. Beginner taso BEGINNER tasolla osallistuja osaa käynnistää tietokoneen, käyttää yleisimpiä toimisto ohjelmistoja, käyttää copy pasteta jne. Hän ei tiedä erilaisista ohjelmointikielistä, eikä tiedä mihin niitä käytetään. Advanced taso ADVANCED tasolla osallistuja on perehtynyt jo johonkin ohjelmointikieleen. Hän on saattanut opiskella itsenäisesti tai on osallistunut pidemmille kursseille. Workshoppien julkaiseminen Kun olemme saaneet teitä materiaalit ja sisällöt, rakennamme tapahtumasivun nettisivuillemme. Ilmoittautuminen tapahtuu Lyyti nimisen tapahtumahallintatyökalun kautta. Se löytyy kultakin tapahtumasivulta. Ajastamme tapahtumasivun julkaisun yleensä iltaan kello ja ilmoitamme tästä ajankohdasta hyvissä ajoin sähköpostitse #mimmitkoodaa uutiskirjeen tilanneille. Näin varmistamme, että kaikilla on yhtäläiset mahdollisuudet ilmoittautua tapahtumaan tämä siksi, että jokainen koulutus täyttyy minuuteissa, jotkut jopa minuutissa, ja jonoa on enimmillään ollut jopa 700 mimmin verran. Tämä tarkoittaa sitä, että te ette valitettavasti voi jakaa workshoppinne tapahtumasivua ja sen myötä kertoa olevanne mukana ohjelmassamme. Voitte kuitenkin jakaa pääsivua, jossa logonne on, ja suosittelemme, että teette aiheesta paljon omaa sisältöä, kuten blogipostauksia, somepostauksia, joissa otatte kantaa alan diversiteettiin ja sen tuomiin etuihin, koulutustarpeisiin, työvoimatarpeisiin jne. Kuvatkaa workshopissa ja haastatelkaa mimmejä sekä yrityksessänne jo olevia työntekijöitä. Workshoppiin ilmoittautuneet Kun ilmoittautuminen on ohi, lähetämme käyttämästämme ilmoittautumisjärjestelmästä teille linkin, jonka sisältö päivittyy koko ajan (Eli jos joku osallistujista peruu ja jonosta nousee toinen tilalle). 5/7

6 Tarkkailkaa listaa varsinkin ruokavalioiden takia, mutta myös jos lähetätte jotain ohjeita ennen workshoppia, eli huolehtikaa, että myös viime hetken peruuttaneiden tilalle nousseet saavat kaiken tiedon. Voitte myös pyytää Miljaa ottamaan vastuun tästä. Peruutukset osallistumisiin Jonotuslistamme toimii automaattisesti. Kun osallistuja peruuttaa osallistumisensa, lähtee seuraavalle jonossa olevalle automaattinen viesti, jossa hänelle tarjotaan vapautunutta paikkaa. Muistutamme säännöllisesti osallistujia lähestyvästä tapahtumasta ja pyydämme heitä huolehtimaan peruuttamisesta esteen satuttua. Viime hetken peruutuksia operoi koordinaattorimme Milja. Seuraamme tilannetta ja tekstaamme jonotuslistalla oleville tiedon vapautuneista paikoista, jotta jokainen paikka tulee varmasti täytettyä. Lehdistö, julkisuus, tiedotteet Lehdistöä kiinnostavat eniten tarinat. Mikäli teillä on tarinoita alalle päätyineistä mimmeistä, tuokaa niitä esiin. Haastatelkaa workshoppiin osallistuneita mimmejä ja tuokaa heidän tarinansa, onnistumiset sekä epäonnistumiset esiin. Kerromme #mimmitkoodaa ohjelman toiminnasta säännöllisesti lehdistölle ja pidämme huolta, että ohjelmassa aktiivisena olevat yritykset näkyvät mukana. Mikäli järjestätte koulutuksia pienemmillä paikkakunnilla, olemme yleensä saaneet lehdistön tekemään juttuja aiheesta. Omat sisällöt sosiaaliseen mediaan Tehkää itse sisältöä sosiaalisiin medioihinne, käyttäkää hyväksenne tilaisuus tuoda esiin työnantaja imagoanne ja ottakaa kantaa asioihin. Käyttäkää hashtagia #mimmitkoodaa. Wunderin Eveliina Champagnen tarina on hieno esimerkki tästä, Eveliina myös työllistyi kauttamme Wunderin aktiivisuuden takia. Postituslista Postituslistamme ei ole osallistuvien yritysten käytössä. Kaikki mimmeille menevät viestit menevät seulamme läpi ja sisältö pidetään niukkana & tiukkana. 6/7

7 Ilmoittautuneiden yhteystietojen käyttö Workshoppeihin ilmoittautuneiden mimmien yhteystietoja saatte käyttää materiaalien välittämiseen ohjeiden välittämiseen palautekyselyn lähettämiseen Kysymyksiä? Soita Miljalle tai laita meiliä 7/7

Samankaltaiset tiedostot

PAS-ilmo eli "Xaltotun" Käyttöohje Riku Kalinen

PAS-ilmo eli Xaltotun Käyttöohje Riku Kalinen PAS-ilmo eli "Xaltotun" Käyttöohje 11.11.2018 Riku Kalinen Sisällys Johdanto...2 Yleiskuva järjestelmästä...2 Käyttäjäryhmät...2 Käyttötapaukset...2 Käyttäjän ohje...2 Käynnistys...2 Käyttöliittymä...3